Commander. User s interface manual, v1.0

Transkript

1 Commander User s interface manual, v1.0

2 1 Obsah 1 Obsah 2 2 Úvod 4 3 Než zanete Instalace Pihlášení 5 4 Navigace Základní obrazovka Hlavní menu Navigátor 7 5 OnLine Karta vozu Aktuální stav objektu - ikony Manipulace s jednotkou Informace o aktuálních událostech Náhled na mapu Poslední tankování Poslední korekce tachometru Pehled jízd rychlé odkazy Hromadné operace 10 6 Waypointy Typy waypoint Založení nového waypointu Výpis dostupných waypoint Skupiny waypoint Vytvoení skupiny waypoint Pravidla Nové pravidlo Použitelné znaky ve zpráv Parametry pravidla Akce Mapa Aktuální poloha voz Ovládání mapy Pehráva zobrazených pozic jízdy 15 7 Kniha jízd Volba parametr výpisu Výpis jízd 17 8 Pehledy 18 9 Vozidla Tankování paliva Korekce tachometru Poznámky Pipomína Alarmy Události Nastavení Osobní nastavení Skupiny vozidel 21

3 10.3 Vozidla Skupiny uživatel Uživatelé asové definice Vytvoení asové definice 22

4 2 Úvod Dkujeme Vám za dvru, kterou jste naší firm projevili tím, že jste se rozhodli pro logistický systém Commander. Víme, že tento logistický systém bude pro vedení vaší spolenosti pínosem a ušetí vám nejen peníze, ale souasn vytvoí potebné logistické zázemí pro vaše podnikatelské zámry. Logistický systém Commander svým rozsahem pokrývá poteby nejen velkých a stedních firem, ale své uplatnní nachází i u jednotlivc a malých firem. Snadná práce se systémem je podpoena využitím nejnovjších technologií, napíklad technologie AJAX, díky které je ovládání systému jednoduché jako nikdy díve.

5 3 Než zanete 3.1 Instalace Systém Commander nevyžaduje instalaci. Systém Commander je webová aplikace, ke které máte pístup z jakéhokoli poítae vybaveným pipojením na internet a internetovým prohlížeem. Systém Commander je funkní ve všech bžn používaných prohlížeích (Internet Explorer 6 i 7, Mozilla Firefox 1.5). V souasné dob není podporován prohlíže Opera. K použití systému doporuujeme minimáln rozlišení 1024x768. Vtší rozlišení vám zajistí zobrazení více údaj na obrazovce. 3.2 Pihlášení Systém Commander naleznete na adrese: Od svého osobního obchodníka jste získali pihlašovací jméno spolu s heslem. Vyplte formulá s vašimi údaji a pokraujte tlaítkem Pihlásit se. Penos jména a hesla je zcela bezpený, protože je komunikace zašifrována pomocí protokolu SSL s použitím dvryhodného 128bit klíe.

6 4 Navigace 4.1 Základní obrazovka Po úspšném pihlášení se vám zobrazí stránka podobná této Hlavní menu V závislosti na zaplacených službách se mže množství funkcí lišit s následujícím obrázkem. Typicky menu Waypointy a Deviations je k dispozici pouze pro zákazníky, kteí mají tuto službu zaplacenu. OnLine Mapa Waypointy Kniha jízd Pehledy Deviations Vozidla Nastavení - výchozí obrazovka programu sloužící pro prohlížení vozidel, jejich stavu a polohy - zobrazení aktuální polohy zvolených vozidel - definice pravidel pro práci s waypointy - generování knihy jízd vybraným vozidlm s možností exportu (XLS, PDF, CSV) - pehled jízd viz kniha jízd, jen rozšíeno o další údaje, nap. spoteba paliva - prohlížení vzniklých událostí v závislosti na Waypointech - evidence informací k vozidlm (tankování, korekce tachometru, poznámky apod.) - organizace vozidel do skupin, vytváení uživatel, zmna hesla apod.

7 4.1.2 Navigátor Navigátor je stžejní prvek systému pro výbr vozu/, s kterými chcete provádt dostupné operace. Na výbr máte dva zpsoby pro prohlížení voz. Struktura Seznam - slouží pedevším pro vtší vozové parky s možností pehledné organizace vozidel do skupinek - vhodný zpsob pro vozové parky do 10 voz Rozbalovací seznam slouží pro pehlednou organizaci vtšího potu voz, kde se typicky vozy lení do pehledné struktury. Identifikace ped názvem vozu slouží k náhledu na stav vozidla. ervená barva signalizuje, že auto stojí, zelená auto jede a žlutá, že je auto bez signálu. Auto bez signálu znamená to, že poslední dostupná informace o vozidle je vozidlo v jízd, avšak déle než 3 minuty systém nezaznamenal další informaci o pohybu vozidla. Toto je typicky zpsobeno tím, že je vozidlo delší dobu v tunelu, podzemní garáži apod. Pomocí navigátoru vybíráte vozy do seznamu pro generování a to bu po jednom, nebo kliknutím na skupinu (napíklad vše) pidáte do požadovaného seznamu všechny vozy, které náleží dané skupin a všem podskupinám. Ve spodní ásti máte možnost filtrovat vozidla dle toho, zda vozidlo jede/stojí. Kliknutím na název vozu získáte aktuální kartu vozidla s výpisem detailních informací tzv. Karta vozu Prázdný prostor slouží k zobrazení detailního stavu a to klinutím na barevnou ikonu ped jeho názvem. Zobrazí se poté informace podobná této: Pepnutím do záložky Seznam získáte nestrukturovaný výpis vozidel, které však mžete filtrovat dle konkrétních skupin pomocí výsuvného seznamu. Pro další filtrování použijte formuláové pole vpravo od výsuvného seznamu. Zadáním ásti jména vozu i jeho SPZ provedete online zúžení výbru na vozy obsahující v názvu i SPZ zadaný výraz.

8 5 OnLine 5.1 Karta vozu V kart vozidla máte okamžitý pehled o stavu vozidla Aktuální stav objektu - ikony - vozidlo stojí / jede / bez signálu - zapalování zapnuto / zapalování vypnuto - v pípad zapojení napíklad: dvee oteveny / dvee zaveny - máte-li Commander nainstalován spolu s alarmovými funkcemi, je vyobrazeno zda vznikl alarm i nikoli - Korekce tachometru systém upozoruje na nutnost alespo 1x msín provést korekci tachometru, aby bylo možné zajistit správnost Knihy jízd - Servisní prohlídka systém umožuje definovat tzv. Pipomína pro bžné úkony na voze, které se provádí v pravidelných (a už asových nebo km intervalech) - Výmna oleje možnost individuálního naasování výmny oleje - Ostatní alarmy systém umožuje nadefinovat zcela libovolnou událost pro pipomenutí, tato uživatelská událost je signalizována ikonou Ostatní alarmy

9 5.1.2 Manipulace s jednotkou Prozvonní jednotky - jednotka, namontovaná ve vozidle, se z dvodu šetení proudu baterie pepíná po 10 minutách zastavení vozidla do režimu spánku. V tuto chvílí jednotka neposílá o vozidle informace do chvíle, je-li vzbuzena. Vzbuzení jednotky zpsobí nová jízda, ale také prozvonní jednotky. Po prozvonní jsou do systému pijaty informace o stavu vozu. Po 10 minutách jednotka znovu usíná. Dotaz na GPS pozici pes SMS - funkce pro lokalizaci vozidla v místech, kde nelze vozidlo lokalizovat klasickou cestou. Nejastjším dvodem k lokalizaci vozidla pes SMS je jo, že se vozidlo nachází mimo území eské republiky, kdy není on-line penos informací ekonomicky reálný. Pozor: Každá zaslaná SMS na lokalizaci vozu je zpoplatnna dle ceníku nad rámec paušálního poplatku Informace o aktuálních událostech Ve zbývajícím bílém prostoru obrázku v ásti Aktuální stav objektu jsou zobrazovány práv informace o budoucích prohlídkách, zaznamenaných poznámkách apod Náhled na mapu Zobrazení aktuálního náhledu na poslední známou pozici. Mapa je úmysln oddálena, aby byla k rozpoznání relativní poloha vozidla. Kliknutím na mapu, nebo na odkaz pod mapou se oteve plnohodnotný mapový klient. S možností piblížení, vzdálení apod Poslední tankování Rychlý náhled na poslední zadané tankování s odkazem na Tankování paliva prohlížení všech zadaných, pidání nového Poslední korekce tachometru Jelikož korekce tachometru je naprosto nezbytná pro správnost Knihy jízd, máte hned v kart vozu k dispozici odkaz k prohlížení již zadaných korekcí, zmnu i zadání nové korekce Pehled jízd rychlé odkazy Pro rychlé zobrazení Pehledu jízd daného vozu mžete jedním kliknutím zobrazit jízdy vozu za - dnešní den - verejší den - posledních 7 dní - aktuální msíc Ikona mapy ped textem vám dává rychlou možnost zobrazení všech uskutenných jízd za dané období na map. Pakliže chcete zobrazit jízdy vozu za jiný asový úsek, zvolte ikonu mapy pe nápisem Tento msíc.

10 5.2 Hromadné operace Kliknutím na název skupiny máte k dispozici provedení následujících operací k vybraným vozm. asový úsek je automaticky vybrán jako aktuální msíc. - zobrazit vybraná vozidla na map - vyobrazí poslední známé pozice voz - vygenerovat knihu jízd kniha jízd daných vozidel za aktuální msíc - vygenerovat pehled jízd pehled jízd daných vozidel za aktuální msic - vygenerovat deviation reports pehled událostí, které nastaly v závislosti na pohybu vozidla a asu

11 6 Waypointy Waypointy jsou geografické oblasti, které jsou spojeny s pravidly, díky kterým snadno monitorujete pohyb vozidel. Jste ihned informováni o vjezdu vozidla do urité oblasti, pi opuštní definované oblasti apod. 6.1 Typy waypoint Waypoint je možné definovat temi zpsoby: - kružnice, - obdélník, - polygon. Kružnice je definována souadnicí stedu a polomrem v kilometrech. Polygon je definován body, které jsou navzájem propojeny. Obdélník je speciální typ polygonu. Waypointy jsou dleny dle typu dostupnosti: - systémový tento typ vytváí a spravují pouze pracovníci Commander Systems, ale mže být použit všemi uživateli - zákaznický mže používat pouze uživatel, který má oprávnní na daného zákazníka - uživatelský waypoint dostupný jen uživateli, který si jej založil 6.2 Založení nového waypointu Waypoint zakládáte pomocí mapového klienta pomocí ikony W, která je zobrazena pod samotnou mapou. Najetím na ikonu W se vám zobrazí menu s možností pidat nový waypoint: - kružnice najete na požadovaný sted, kliknutím a tažením zvolte polomr okolí, puštním tlaítka myši jste vyzváni k zadání názvu waypointu, typ waypointu, ikonku zobrazenou ve stedu waypointu na map a dále máte možnost upravit GPS souadnice s polomrem na exaktní hodnotu. - obdélník najete myší na levý horní roh definované oblasti, kliknutím a tažením vytvote obdélník, puštním levého tlaítka zadejte název waypointu, typ a pípadn mžete opravit GPS souadnice na exaktní hodnoty - polygon kliknutím levým tlaítkem myši definujte body polygonu, kliknutím pravým tlaítkem spojíte první bod s posledním, tímto je polygon uzaven. Zadejte jeho název a typ. 6.3 Výpis dostupných waypoint V menu Waypointy Seznam waypoint zobrazíte všechny dostupné waypointy. Mžete zmnit jejich název pomocí odkazu Editace. 6.4 Skupiny waypoint Waypointy je pro snadnjší použití možné seskupovat do tzv. skupin waypoint. Seskupíte-li si waypointy do skupin, zajistí vám to snadnjší zadávání pravidel a obecn práci s waypointy Vytvoení skupiny waypoint Jdte do Waypointy Skupiny waypoint, založte novou skupinu kliknutím na link Editace a poté zvolte Pidat waypoint do skupiny.

12 6.5 Pravidla Pravidla jsou definice událostí, o kterých si pejeme být informování. Každé pravidlo je spojení asové definice platnosti pravidla a waypoint/skupiny waypoint Nové pravidlo Zadání nového pravidla provedete vyplnním: - název pravidla vyžadováno, - aktivní mžete odškrtnutím zajistit, aby bylo pravidlo po uložení neaktivní, - viditelnost uživatelský/zákaznický, - minimální doba platnosti pravidla doba v minutách trvání platnosti pravidla pro vykonání akce, - asová definice asové vymezené platnosti pravidla, - jazyk zprávy výbr jazyka pro zaslání výchozí podoby zprávy, - zpráva voliteln konfigurovatelný text zprávy (viz dále) Použitelné znaky ve zpráv Text zprávy si mžete nadefinovat dle vlastních poteb, zde jsou znaky, které budou ve zpráv nahrazeny za aktuální hodnoty: - <DATETIME> - aktuální datum a as, - <DATE> - aktuální datum, - <TIME> - aktuální as, - <OBJECT> - jméno objektu, - <DRIVER> - jméno idie, - <RULE> - název pravidla, - <SPEED> - rychlost vozu v km/h, - <LAT> - latitude, - <LON> - longtitude, - <WP> - název waypointu. - <WG> - jméno skupiny waypoint Takto mže vypadat vaše zpráva: New ebeny on <DATETIME> for rule <RULE>: object <OBJECT> driven by <DRIVER> in wp <WP> or wg <WG>. Výchozí text zprávy je zaslán v pípad, že zanecháte pole Message prázdné.

13 6.5.3 Parametry pravidla Pravidlo je vyhodnoceno jako pravdivé a akce jsou provedeny v pípad, že jsou splnny všechny podmínky. Parametry k vyhodnocení: - maximální rychlost do textového pole vložte maximální rychlost v km/h, - minimální rychlost do textového pole vložte minimální rychlost v km/h, - auto je vn waypointu, - auto je uvnit waypointu, - auto vstoupilo do waypointu, - auto opustilo waypoint, - v závislosti na binárních podmínkách (napíklad stav klíku zapalování) aktuáln ve vývoji Parametry je možné kombinovat navzájem. Pro platnost pravidla musí být poté splnny všechny definované parametry pravidla Akce Akce je provedena, jakmile jsou splnny všechny parametry, odpovídá asová definice a aktuální poloha vozu. Máte možnost: - zaslání u, - zaslání sms.

14 6.6 Mapa 6.7 Aktuální poloha voz Odkaz Mapa v hlavním menu slouží k zobrazení aktuální polohy vybraných vozidel. Do seznamu Vybraná vozidla pidáte jedno vozidlo klepnutím na jeho název v Navigátoru. Pakliže kliknete na jméno skupiny, pidají se do seznamu veškeré vozy, které patí do dané skupiny i do skupiny, zaazených pod ní. Do výbru voz pibudou šedivé obdélníky s vozy. Kliknutím na vz ve výbru probhne vyazení vozu ze seznamu. Tlaítkem Zobrazit vybraná vozidla na map probhne zobrazení mapy s vyobrazením poslední známé pozice vybraných voz. 6.8 Ovládání mapy Všesmrové šipky slouží k posunu mapy. Teka ve stedu provede výchozí natení mapy tak, aby byly vidt veškeré pozice. Posuvník s ikonami minus a plus slouží k vzdalování/pibližování mapy. Piblížení taktéž mžete provést kliknutím a tažením levého tlaítka myši. Pravým tlaítkem provedete oddálení. Ikona se šipkami je urena pro obnovení natení mapy. Ikona GPS zobrazí zadaný bod dle GPS souadnic EU vynutí zobrazení pozic na map Evropy? nápovda pro práci s mapou W slouží k definici a prohlížení zadaných Waypoint (vidí jen ti, co mají tuto službu zaplacenu)

15 6.9 Pehráva zobrazených pozic jízdy Zobrazenou jízdu je možné pehrávat pomocí následujícího pehrávae. Jízda je vyobrazena ervenými šipkami a modré body znamenají zastávku. Pehráva postupn vykreslí prbh jízdy/jízd. Máte možnost puštní, pauzy, zastavení, zmny rychlosti pehrávání a také rychlý pohyb vped/zpt mezi jízdami.

16 7 Kniha jízd 7.1 Volba parametr výpisu Kniha jízd slouží k pehlednému výstupu pohybu vozidla za zvolené období. Vyberte si pomocí navigátoru vozidla do seznamu, pro které chcete jízdy generovat. Chcete-li použít rozšíený filtr, kliknte na Zobrazit rozšíený filtr. Zde mžete výpis omezit dle: - konkrétního idie - jízdy, v prbhu kterých projelo auto daným waypointem - start nebo konec jízdy spadá do vybrané asové definice - start i zaátek jízdy spadá do výbru asového intervalu Po výbru všech kritérií zvolte Vygenerovat knihu jízd. Zobrazí se vám následující výpis jízd vozidla.

17 7.2 Výpis jízd V záhlaví okna máte možnost výstupu dat ve formátu vhodném pro tiskárnu (HTML tabulka), ve zformátovaném XLS souboru, který lze použít pro další úpravy práv v programu Microsoft Excel (tvorba vlastních graf, statistik, pehled), CSV pro možnost strojového zpracování v jiném systému a také PDF, vhodného pro pehledný tisk. Dále si vyberte stránku, vozidlo i kolik dní chcete zobrazit na jedné stránce.

18 8 Pehledy Pehledy pehled jízd je ovládáním totožný s Knihou jízd. Rozdílem je obsah zobrazených údaj. Pehled jízd obsahuje navíc informaci o natankovaném palivu i spoteb pohonných hmot. Zobrazení dat lze seskupit dle: po dnech jsou zobrazeny k danému dni veškeré jízdy vybraných voz po vozidlech k automobilu jsou zobrazeny jízdy vždy za celé zvolené období Po vypsaném úseku je výpis obohacen o jednotlivé souty.

19 9 Vozidla 9.1 Tankování paliva Slouží nejen k evidenci spotebovaného paliva, ale díky provázanosti na provedené jízdy vám systém vyhodnocuje prmrnou spotebu pohonných hmot. Toto je zcela pesné jen za pedpokladu, tankujete-li nádrž do plna. Netankujete-li nádrž vždy do stejné hodnoty, bude vypoítaná spoteba zavádjící. Tlaítkem pidat tankování vložte nové tankování. Doporuujeme informace opisovat pesn z útenky. Kliknutím na ádek výpisu tankování provedete editaci/smazání tankování. 9.2 Korekce tachometru Pravidelným provádním korekcí tachometru zajistíte správnost údaj v knize jízd. V namené najeté vzdálenosti dle GPS vznikají odchylky vi tachometru ve vozidle. Provete korekci tachometru 1 x msín, a to nejlépe ped použitím (tisku) knihy jízd. Korekci zadáte tlaítkem pidat korekci, kde uvedete datum a as odetu tachometru je nezbytné aby tato hodnota byla odetena na zaátku i na konci jízdy (nikoli v prbhu jízdy). 9.3 Poznámky Uvedení asov definované informace k vozidlu, která je v pípad platnosti zobrazena hned v pehledové kart vozu. Vložená poznámka je definována datumem a asem zaátku platnosti a datumem a asem konce platnosti. Vložení poznámky provedete stiskem tlaítka pidat poznámku. Kliknutím na ádek výpisu s poznámkou provedete editaci/smazání poznámky. 9.4 Pipomína Výmna oleje, STK, garanní prohlídka apod. nejen na tyto pravidelné úkony již nemusíte myslet. Zadejte do systému kdy naposledy daná akce probhla, jaký je interval pro její zopakování a systém vás bude informovat, kdy je poteba znovu provést napíklad výmnu oleje. Interval je kombinovaný asem a ujetou vzdáleností. Systém vás informuje, nastane-li kterákoli z uvedených podmínek. Logicky jsou podmínky chápány jako nebo. Píklad: Výmnu oleje opakovat po ujetých km nebo za 1 rok od poslední výmny. Ve chvíli, kdy jste provedli výmnu oleje, stisknte tlaítko Potvrdit u daného ádku a zaznamenejte provedenou událost. Vyplníte as a poet km, kdy byla operace provedena, pípadn si doplte poznámku k danému úkonu (typicky firma, která úkon provedla, cena úkonu apod.) Tlaítkem historie se pepnete do výpisu provedených úkon nap. získáte výpis všech zaznamenaných výmn oleje. 9.5 Alarmy V pípad, že máte aktivovánu službu pro zpracování alarm, naleznete zde výpis všech zaznamenaných alarm vyvolaných vaším vozidlem. Alarmy do systému picházejí bezodkladn po vzniku a to pes SMS.

20 9.6 Události Speciální výpis pro uživatele, kteí mají systém Commander napojen na další prvky vozu. Napíklad nákladní automobil na identifikátor zvednuté korby apod. V tomto pehledu naleznete pehledný výpis o stavu korby vozu, dveí. Tímto zpsobem lze identifikovat libovolný stav vozidla, který lze definovat stavem PRAVDA a NEPRAVDA. V základní obrazovce menu Události jsou zobrazeny veškeré zaznamenané zmny stav v asovém sledu dle toho, jak nastaly. Pro pehledné zobrazení stisknte tlaítko Filtr, kde si vyberte v záhlaví konkrétní událost, kterou si chcete prohlížet. Výpis poté obsahuje spárovaný výpis událostí vetn asu a doby trvání. Výpis lze exportovat do formátu Microsoft Excel, CSV i do formátu HTML vhodného pro tisk.

21 10 Nastavení 10.1 Osobní nastavení Nastavení vlastního uživatelského útu. Zde si nastavte heslo, jazyk, asovou zónu Skupiny vozidel Pro pehlednou práci s rozsáhlým vozovým parkem je nezbytná možnost organizace vozidel do skupin. Vytvote si požadovanou strukturu vozidel. Kliknutím na uživatelské jméno ( znamenající absolutní vrchol struktury) vytvoíte pro sebe skupinu nejvyšší úrovn. Kliknutím na jméno vytvoené skupiny máte možnost vytvoit další skupinu, i ji pejmenovat/smazat. Dále do skupiny pidáváte vozidla. Vyberte vozidlo z výsuvného seznamu a pidejte jej do skupiny tlaítkem Pidat. Na takto vytvoené skupiny vozidel mžete poté sami distribuovat práva uživatelm, které si sami vytvoíte - viz dále Skupiny uživatel, Uživatelé Vozidla Výpis všech aktivních vozidel v systému Commander. Po kliknutí na název vozidla zaate vozidlo do požadovaných skupin Skupiny uživatel Skupiny uživatel slouží k rychlé distribuci práv na vozidla pro vaše vlastní uživatele. Vytvote si skupinu uživatel, které piadíte právo na Skupiny vozidel. Každý uživatel, kterého poté do této skupiny pidáte, bude mít právo na zvolené skupiny vozidel. Založení první skupiny provete kliknutím na název vašeho pihlašovacího jména. Po založení skupiny, kliknte na její název a pidejte vozidla/uživatele ke skupin. Kliknutím na pidané uživatele/vozidla pod názvem skupiny provede odebrání ze skupiny Uživatelé Založte si vlastního uživatele, který bude mít právo vidt pouze své vozidlo, uritou skupinu vozidel apod. Uživatel získá právo na vozidlo: - náležitost ke skupin (získá právo na objekty, na které má právo skupina, ve které je lenem) - má své uživatelské právo na dané vozidlo - jeden uživatel mže náležet více Skupinám uživatel, jedno vozidlo mže náležet více Skupinám vozidel 10.6 asové definice Definice asového období v závislosti na ase, dni, msíci. Nadefinujte si pracovní hodiny, víkendy, pondlky, mimo pracovní dobu apod. Možnosti jsou libovolné. Takto nadefinovaný asový interval poté použijte pi výpise knihy jízd, pehledu jízd. Typický píklad: výpis všech jízd vozidla mimo pracovní dobu.

22 Vytvoení asové definice Stiskem tlaítka Nová asová definice založíte asovou definici s vlastním, libovolným názvem. Takováto definice je již pln použitelná, neobsahuje však žádný asový úsek. Pidejme tedy odpovídající asové úseky, které vytvoí námi požadované asové období. Zvolte odkaz editace, kde máte možnost pidat nový asový rámec. asový rámec je definovaný asový úsek, který lze definovat absolutn (od do), nebo pravidelností (každé pondlí apod.). Výsledná asová definice je tvoena libovolným množstvím jednotlivých asových rámc. Pomocí asových rámc definujte napíklad: - každé pondlí 10:00 18:00 - každé úterý pátek 9:00 17:00 - každá sobota nedle bez ohledu na as Takto definované období vám poté pomže ke získání tch nejžádanjších údaj napíklad z pehledu jízd.