CW52 Modelování výrobních procesů PPT #02 Plánování a řízení stavebních procesů pomocí MS Project Ing. Václav Venkrbec

Transkript

1 CW52 Modelování výrobních procesů PPT #02 Plánování a řízení stavebních procesů pomocí MS Project Ing. Václav Venkrbec

2 Projektové řízení

3 Co jsou projekty? Na začátku každého projektu dáváme tři sliby (navzájem protikladné): - Rozsah - Čas - Zdroje To vše na úkor kvality: - Nemůžeme výrazně změnit jeden parametr bez toho, aby se tato změna neodrazila v ostatních parametrech

4 Scénáře využití nástroje při individuálních projektech Level 0: Level 1: Level 2: Level 3: Level 4: Level 5: Experimentování s úkoly a zdroji bez kontextu projektového řízení a vnitřních pravidel organizace pro harmonogramy Vytvoření závislosti mezi úkoly Level 1 + Plánování prácezdrojů Level 2 + vytvoření směrného plánu Sledování vývoje projektu Metoda vytvořené hodnoty

5 Důležité konvence pro týmovou práci s harmonogramy 1, Definice projektů 2, Vlastnosti úkolů 3, Hierarchie projektu 4, Zápis doby trvání 5, Závislosti a omezení 6, Vlastnosti zdrojů 7, Používání šablon 8, Organizátor 9, Zobrazení 10, Sledování

6 Postup časového plánování v MS Project

7 Stavební jednotky Základní stavební prvky řízení projektů představují: Úkoly - (procesy; činnosti; milníky) lze zobrazit do různé hierarchie - různé zobrazení úkolů (Ganttův diagram; Síťový diagram; Sledovací Ganttův diagram; Směrný plán; Různé formuláře zdrojů ) Zdroje V MS Project je nutné definovat pro splnění úkolu Rozděleny to 3 skupin: - Pracovní zdroje ( pracovníci; stroje; služby) - Materiální zdroje - Náklady

8 Typy polí Vypočítané indikátory, variabilní náklady, penále (vzorce) Zadané název úkolu, předchůdci, zdroje Vypočítané nebo zadané zahájení, ukončení úkolu

9 Režim pro výpočty Automatický - dílčí úkoly a hodnoty mají vliv na matematiku souhrnného úkolu (fáze) nebo projekt Ruční - dílčí úkoly a hodnoty nemají vliv na matematiku souhrnného úkolu (fáze) nebo projekt - souhrnným úkolům (fázím) lze přiřazovat vlastní hodnoty

10 Tipy pro začátek 1, Panel Rychlý přístup Vhodné umístit ikony: - Uložit - Zpět + Vpřed - Kopírovat formát - Propojit úkoly + Rozpojit úkoly - Informace o projektu - Naplánovat automaticky - Zobrazit celý projekt - Informace o úkolu 2, Nové úkoly vždy Naplánovat automaticky!

11 Postup práce dle mapy práce

12 Mapa práce s MS Project Postup práce - od nejnižších hodnot k vyšším - zleva doprava

13 Informace o projektu (200) Typ projektu - Ke dni zahájení - Ke dni ukončení Priorita - Rozsah priority 0 až Výchozí priorita je Tento široký rozsah umožňuje dosáhnout při vyrovnání značnou pružnost Kalendář - Standardní - Vlastní (nově vytvořený

14 Seznam úkolů (201) Úplný seznam úkolů Vkládání (Insert) (F2) Mazání (Delete) Přesouvání (D&D) Přejmenování / editace(f2) Vkládání množiny úkolů z externích prostředí Schovávání polí, vymazávání obsahu polí Speciální úkoly Opakovaný Rozdělený Sumární úkol projektu

15 Hierarchie úkolů (202) Definice hlavních celků (fází) projektu: Kód WBS (work breakdown structure) - Osnova projektu - Úroveň osnovy (zvyšování / snižování) - Vlastnosti sumárních úkolů

16 Doba trvání úkolů (203) Vyjadřuje dobu, po kterou bude úkol trvat: (Kolik práce se na úkolu vytvoří při prvním přiřazení zdroje) Běžná (minuta; hodina; den; týden; měsíc; rok) Předpokládaná (?) Uplynulá (Ud) Milníky

17 Závislosti úkolů (204) Ukončení - Zahájení (FS) = cca 90% Zahájení Zahájení (SS) Ukončení - Ukončení (FF) Zahájení Ukončení (SF) Bez závislostí (probíhají souběžně bez vazeb) Integrované úkoly (více předchůdců) - Předstih a opoždění (absolutní / relativní)

18 Omezení úkolů (205) Podmínka pro datum zahájení nebo ukončení, která vyjadřuje flexibilitu úkolu (v projektech existují strukturální a hlavně zdrojová omezení) Je nutno do projektu zakomponovat: Pružná omezení Pevná omezení Konečný termín (úkolů) POZOR!: existují tak konflikty v plánování!

19 Pružná omezení: Omezení úkolů (205) Nejsou vázána na určité datum (NEDEF)! Co nejdříve (všechny projekty) Co nejpozději (všechny projekty) Jsou předdefinované a bez indikátoru (sloupec Ukazatele). Zahájit po dni Dokončit po dni Zahájit před dnem Dokončit před dnem (plánování od začátku) (plánování od začátku) (plánování od konce) (plánování od konce) Zadávání přes Informace o projektu nebo ve sloupcích Zahájení / Dokončení (= modrý indikátor)

20 Pevná omezení: Omezení úkolů (205) Jsou vázána na určité datum! Musí být dokončen Musí být zahájen Zahájit po dni Dokončit po dni Zahájit před dnem Dokončit před dnem (všechny projekty) (všechny projekty) (plánování od konce) (plánování od konce) (plánování od začátku) (plánování od začátku) Zadávání přes Informace o projektu nebo ve sloupcích Zahájení / Dokončení (= červený indikátor) POZOR!: Možnost konfliktů v plánování, jelikož Project nemůže úkol automaticky posouvat a nefunguje tak automatické plánování!

21 Časové rezervy (206) Kritický úkol je úkol, při kterém včasné nesplnění má za následek opoždění celého projektu Volná časová rezerva Čas, o který se může úkol opozdit či prodloužit, aniž by to mělo vliv na ukončení následujícího závislého úkolu Kritická cesta Množina kritických úkolů Celková časová rezerva Čas, o který se může úkol opozdit či prodloužit, aniž by to mělo vliv na ukončení celého projektu

22 CW52 Modelování výrobních procesů DĚKUJI ZA POZORNOST PPT #02 Plánování a řízení stavebních procesů pomocí MS Project Ing. Václav Venkrbec