Poplatky za studium. 1. Spuštění modulu Poplatky za studium

Transkript

1 Poplatky za studium Modul "Poplatky za studium" slouží k evidenci a plánování poplatků studentů za nadstandardní délku studia a poplatků za další bakalářské nebo magisterské studium. 1. Spuštění modulu Poplatky za studium 2. Popis prostředí a ovládacích prvků 2.1. Rozbalovací seznamy 2.2. Rychlé filtry 2.3. Hlavní záložky Záložka "Poplatky za studium" Naplánování pohledávky za NDS Naplánování pohledávky za další studium Naplánování vratky Vytvoření plánu poplatku Naplánovat v jiném tarifu Prominutí poplatku Záložka "Seznam poplatků" Záložka "Platby" Přepárování platby Záložka "Matrika" 1. Spuštění modulu Poplatky za studium Modul Poplatky za studium se spouští z Hlavního menu Fakulta Poplatky. Následně se vám zobrazí modul se záložkami "Poplatky za studium" (1), "Seznam poplatků" (2), "Platby" (3), "Matrika" (4) - viz. obr. 1. 1

2 2. Popis prostředí a ovládacích prvků Obr. 1 - Správa poplatků za studium 2.1. Rozbalovací seznamy (5, 6) V horní části modulu se nachází rozbalovací seznamy, ve kterých volíte, pro jakou fakultu (5) a akademický rok (6) se vám mají zobrazovat informace v "Seznamu studentů". Po klepnutí myší na šipku na pravé straně rozbalovacího seznamu se vám otevře nabídka, ve které provedete výběr. (V nabídce "fakulta" se zobrazují jen součásti, na které máte přiděleno oprávnění). 2

3 2.2. Rychlé filtry (8) Na levé straně se nachází tzv. "Rychlé filtry" (8). Umožňují jednoduše zobrazovat v seznamech potřebné záznamy podle zvolených kritérií. Kritéria vybíráte označením / odznačením výběrových polí a zatrhávacích polí /. Pro rychlejší označení / odznačení požadovaných filtrů u "zatrhávacích polí" můžete využít "Místní nabídku", která se vám zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na rychlé filtry. Více o místních nabídkách naleznete zde Hlavní záložky V modulu Poplatky se nachází pět hlavních záložek: Poplatky za studium (1) Seznam poplatků (2) Platby (3) Matrika (4) Záložka "Poplatky za studium" (1) Záložka obsahuje přehled studentů a jejich poplatků za nadstandardní délku studia nebo další bakalářské / magisterské studium. Současně slouží k vytváření a editaci pohledávek. Na levé straně záložky se nachází "rychlé filtry" umožňující zobrazovat v "Seznamu studentů a jejich poplatků" (7) záznamy podle toho, zda studenti mají aktivní / neaktivní studium (8a) a zda se jedná o poplatky za "nadstandardní délku studia" nebo "další studium" (8b). Dále se zde nachází přehled stavů poplatků (obr. 3). Obr. 2 - Rychlé filtry Obr. 3 - Stav platby V "Seznamu studentů a jejich poplatků" (7) jsou jednotlivé stavy barevně rozlišeny ve sloupcích "akademický rok - měsíc" následujícím způsobem: neplatí plán pohledávka platí - neplánováno... 3

4 Na pravé straně se nachází panel s následujícími tlačítky (10): Tlačítko slouží k otevření modulu "Studenti" a vyhledání vybraného studenta. Po stisknutí tlačítka se vám zobrazí "Průvodce vytvořením pohledávky za NDS", pomocí kterého naplánujete pohledávku. Po stisknutí tlačítka se vám zobrazí dialogové okno "Vytvoření pohledávky za další studium", ve kterém naplánujete pohledávku. Uprostřed záložky se zobrazuje "Seznam studentů a jejich poplatků"(7), který obsahuje přehled studentů a jejich poplatků dle zvolených kritérií v rozbalovacích seznamech a rychlých filtrech. V případě, že by měl student hradit poplatek za nadstandardní délku studia i další studium, zobrazí se v seznamu dva záznamy - ke každému typu poplatku zvlášť. V seznamu jsou uvedeny následující informace: student o jméno o příjmení studium o aktivní - informace o tom, zda má student aktivní / neaktivní studium o zkr. programu - zkratka programu o zkr. oboru - zkratka oboru o typ studia zkratka o forma studia zkratka o stupeň o ročník o odstudované roky - počet roků skutečně odstudovaných v daném typu studia o kód - kód financování o bez poplatku do - termín, do kterého nemají být studentovi účtovány poplatky za studium (dle standardní délky studia + 1 rok) o nový student - A - neplatí (student nově přijatý - v aktuálním akademickém roce poprvé zapsán do studia na vysoké škole v ČR do 1. ročníku), D (student po absolvování bakalářského nebo magisterského studia studuje další bakalářské nebo magisterské studium), N (běžný student - nejde o nově přijatého studenta, ani studenta s dalším studiem absolvovaného typu programu B, N, M). o akademický rok - zde se zobrazují informace o poplatcích studenta za celý akademický rok, dle jednotlivých měsíců. Popis informací zobrazených v části "akademický rok" : Křížek vyjadřuje, že student nemá za dané období hradit poplatek. Pokud má student v daném období hradit poplatek, zobrazí se v poli pro období čtvereček. Barva tohoto čtverečku vyjadřuje stav platby. Například stav nenaplánováno, platba je ve stavu "plán" apod. Popis stavu plateb naleznete na levé straně od "Seznamu studentů a jejich poplatků" (obr. 1-9). Číslo vyjadřuje do jakého platebního tarifu student spadá (rozlišovány jsou 3 tarify). Tarif je platný 12 měsíců, po uplynutí této doby dochází automaticky ke změně na vyšší tarif. Šipka upozorňuje na to, že student již platil v minulém akademickém roce. 4

5 a) b) Spodní čára spojuje jednu pohledávku, horní čára spojuje jednu splátku. Na obr. a) vidíte naplánovanou jednu pohledávku, která bude uhrazena v jedná splátce, na obr. b) vidíte naplánovanou jednu pohledávku, která bude uhrazena ve dvou splátkách. Podle potřeby si můžete nechat v seznamu zobrazit / skrýt další sloupce poskytující různé informace. Sloupce si zobrazíte tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na tlačítko v levém horním rohu seznamu. Poté se vám zobrazí lokální nabídka. V této nabídce zatržením / odtržením příslušného zatrhávacího pole provádíte volbu sloupců, které potřebujete zobrazit / skrýt. Pro rychlé vyhledávání potřebných údajů v seznamu můžete využít "Filtry seznamu". Další informace o používání seznamů naleznete zde. Detail studenta a jeho poplatků (11) Ve spodní části záložky "Poplatky za studium" (obr. 1) se zobrazuje detail s podrobnými informacemi k záznamu studenta vybraného v "Seznamu studentů a jejich poplatků"(7). Tento detail současně slouží k vytváření a editaci pohledávek a jejich splátek). Zobrazují se v něm následující záložky: Student (12) Seznam poplatků (13) Akademický rok - poplatky za N.d.s. (14) Splátkový kalendář (15) Studia (16) Platby (17) Seznam účtů (18) Záložka "Student" (12) Tato záložka obsahuje základní informace o studentovi a jeho studiu, za které by měl hradit poplatek. Důležitý je údaj o datu, do kterého by měl student studovat bez poplatku "bez poplatku do" (19) a informace o skutečné délce jeho studia "rok studia" (20). Na pravé straně záložky se nachází informace o stanovených platebních tarifech (21) a termínech, pro které tyto tarify platí. Pokud dojde po stažení informací z "matriky" ke změně údajů, budou tato data automaticky doplněna a současně bude označeno zatrhávací pole "změna data"(22). V případě, že změněná informace souhlasí, je nutné odznačit zatrhávací pole a změnu uložit. Obr. 4 - Záložka "Student" 5

6 Záložka "Seznam poplatků" (13) Záložka obsahuje přehled již naplánovaných a vytvořených pohledávek poplatků studia dle zvolených kritérií v "rychlých filtrech" (23). Jednotlivé stavy pohledávek jsou barevně rozlišeny viz. "Stav platby"(obr. 1-9). Současně v této záložce můžete vytvořit "vratku" (tj. vrácení přeplatku, vybraného poplatku) nebo změnit poznámky u jednotlivých plateb. Zobrazuje se vám zde například stav poplatku, jeho výše za daný měsíc a rok i variabilní a specifické symboly, pod kterými mají být poplatky uhrazeny. Na pravé straně se nachází panel s následujícími tlačítky (24). Tlačítko slouží ke spuštění dialogového okna, které je určeno pro naplánování "vratky". Tlačítko slouží ke spuštění dialogového okna, které je určeno pro vytvoření poznámky. Obr. 5 - Záložka "Seznam poplatků" Záložka "Akademický rok - poplatky za N. d. s." (14) Tato záložka slouží k naplánování a editaci poplatků za nadstandardní délku studia studenta pro požadovaný akademický rok. Obsahuje "Seznam poplatků" (25), ve kterém se zobrazují informace o poplatcích k jednotlivým měsícům daného akademického roku. Mezi důležité informace patří například: datum od - datum, od kterého by měl platit naplánovaný tarif bez poplatku - pokud je sloupec prázdný, znamená to, že za daný měsíc by neměl student hradit poplatek. V opačném případě se zobrazí ve sloupci ikona. tarif - platební tarif (Tarif je platný 12 měsíců, po uplynutí této doby dochází automaticky ke změně na vyšší tarif). Tarif je možné měnit dle potřeby. stav - stav poplatku. Jednotlivé stavy poplatků jsou barevně rozlišeny viz. "Stav platby" (obr. 1-9) částka - výše splátky % prominuta - pokud je studentovi prominuta část splátky, je zde vyjádřena tato část v % za daný měsíc datum splatnosti částka - částka za jednu splátku variabilní a specifické symboly Na pravé straně se nachází panel s následujícími tlačítky: Po stisknutí tohoto tlačítka se vám zobrazí "Průvodce vytvořením pohledávky za NDS", ve kterém naplánujete pohledávku. Tlačítko slouží k ručnímu vytvoření plánu poplatku. (Plán se běžně vytváří automaticky na základě údajů došlých z matriky. V případě, že plán nebyl takto vytvořen, můžete ho vytvořit ručně). 6

7 Stisknutím tlačítka stornujete naplánované poplatky u vybraných měsíců. Tlačítko slouží ke změně tarifu u naplánovaných poplatků. Tlačítko umožňuje prominutí poplatků u vybraných měsíců. Prominout lze různé podíly částky, nebo prominutí zrušit. Tlačítko slouží k přepočítání poplatků. Tlačítko slouží ke změně poznámky u poplatku, splátky nebo pohledávky. Obr. 6 - Záložka "Akademický rok - poplatky za N.d.s." Záložka "Splátkový kalendář" (15) Tato záložka obsahuje "Splátkový kalendář" tj. přehled vytvořených splátek. Např. v níže uvedeném případě, byla pohledávka rozdělena do dvou splátek 1. splátka (27), 2. splátka (28). Je zde uvedena výše splátky, datum splatnosti a VS se SS. Na pravé straně se nachází tlačítka "Rozbalit vše" a "Sbalit vše", která slouží ke zobrazení / skrytí všech detailů pohledávky. Obr. 7 - Záložka "Splátkový kalendář" 7

8 Záložka "Studia" (16) Záložka obsahuje přehled všech studií zvoleného studenta tj. studia nejen na VUT, ale i studia na jiných vysokých školách. Tyto informace jsou aktualizovány z matriky. Přehled studií zobrazuje například následující informace: zkr. fak. - zkratka fakulty a univerzity forma - zkratka formy studia (P - prezenční studium, K - kombinované, Z - příjezd na krátkodobý studijní pobyt, D - distanční studium, H - hostující student, V - výjezd na krátkodobý studijní pobyt) typ studia - (B - bakalářské, M - magisterské, N - navazující, D - doktorské, C - celoživotní) aktivní - informace o tom, zda je dané studium aktivní program obor rok studia pořadí - pořadí studia na VUT datum zápisu datum ukončení studia datum poslední - datum poslední změny studia způsob ukončení studia stav studia kód financování Na pravé straně se nachází tlačítko a vyhledání vybraného studenta., které slouží k otevření modulu "Studenti" Obr. 8 - Záložka "Studia" Záložka "Platby" (17) V této záložce se zobrazují došlé platby studenta. V prvním sloupci se nachází informace o tom, zda byla platba spárována s pohledávkou. Uznány jsou pouze platby spárované přes správný VS a SS. Mezi další důležité informace patří výše uhrazené částky - sloupec "částka" (31) a informace o tom, zda nevznikl při úhradě platby "přeplatek" (32). Obr. 9 - Záložka "Platby" 8

9 Záložka "Seznam účtů" (18) Seznam účtů - zde se zobrazuje přehled účtů studenta s informací o tom, zda je účet potvrzený. (Pouze na potvrzený účet je možné vracet přeplatky). Obr Záložka "Seznam účtů" Na pravé straně záložky se nachází panel s tlačítky (7): Tímto tlačítkem nastavíte účet vybraný v "Seznamu účtů" jako studijní. Funkce tlačítka slouží k potvrzení účtu. Na nepotvrzený účet nelze vracet přeplatky. Tlačítko slouží k zadání nového účtu. Po jeho stisknutí se otevře dialogové okno "Založení nového účtu studenta", do kterého můžete zadat nový účet Naplánování pohledávky za NDS Pohledávku lze naplánovat pouze v případě, že se poplatek nachází ve stavu "plán" (bledě modrý čtvereček ). 1. V modulu "Poplatky" si otevřete hlavní záložku "Poplatky za studium" (obr. 1-1). Zvolíte fakultu a akademický rok, za které chcete poplatky naplánovat. 2. Pro rychlejší vyhledávání můžete označit v "Seznamu studentů a jejich poplatků" (obr. 1-7) rychlé filtry: Moji studenti - v případě, že jsou studenti rozděleni podle stud. skupin k jednotlivým stud. referentkám Studia - aktivní Studenti - platící studenti Studenti - N - nadst. d. stud. 3. Vyhledáte studenta např. podle jména / příjmení nebo per_id. 4. V "Detailu studenta" (obr. 1-11) si zobrazíte záložku "Akademický rok - poplatky za N. d. s." (obr. 6). 5. Označíte měsíce, za které má být pohledávka naplánována. Tyto měsíce musí být ve stavu plán a jsou označené ikonou. (Všeobecně se plánují pohledávky na 6 měsíců). 6. Stisknete tlačítko. 7. Zobrazí se vám dialogové okno "Průvodce vytvořením pohledávky za NDS" (obr. 11). 9

10 8. V první části průvodce zadáváte období, pro které bude poplatek vytvořen. Zde můžete vybrat, zda ponecháte období vybrané v části "Detail"(obr. 6), nebo období stanovené podle tarifního plánu (tj. 6 měsíců). Poslední možností je zadat přesný termín "plánovat od.. do". Obr Průvodce vytvořením pohledávky za NDS I. 9. Po vybrání období stiskněte tlačítko. Zobrazí se vám druhá část průvodce, ve které lze rozdělit poplatky na 2 splátky (obr. 12). V případě, že má být poplatek uhrazen v jedné splátce, označíte "jedna splátka - nerozdělovat" (34). V opačném případě označíte "rozdělit na 2 splátky" (35) a vyberete období, za která mají být splátky naplánovány. 10. Dále pokračujete stisknutím tlačítka. Obr Průvodce vytvořením pohledávky za NDS II. 11. Otevře se vám třetí část průvodce (obr. 13), ve které se zobrazí vygenerovaný VS, SS a výše splátky. (Variabilní a specifický symbol se vytváří dle směrnice - viz. Identifikace platby). Zde zadáte termín splatnosti a pokračujete opět stisknutím tlačítka. V případě, že jste naplánovali pohledávku ve dvou splátkách, zobrazí se vám stejné okno určené pro druhou splátku. 10

11 Obr Průvodce vytvořením pohledávky za NDS III. 12. V poslední části průvodce (obr. 14) se vám zobrazí přehled splátek vytvořené pohledávky a výše částky. V této části potvrdíte zadávanou pohledávku tlačítkem pohledávka vytvořena.. Poté bude Obr Průvodce vytvořením pohledávky za NDS IV Naplánování pohledávky za další studium Pohledávku lze naplánovat pouze v případě, že se poplatek nachází ve stavu "plán" (bledě modrý čtvereček ). 1. V modulu "Poplatky" si otevřete hlavní záložku "Poplatky za studium" (obr. 1-1). Zvolíte fakultu a akademický rok, za které chcete poplatky naplánovat. 2. Pro rychlejší vyhledávání můžete označit v "Seznamu studentů a jejich poplatků" (obr. 1-7) rychlé filtry: Moji studenti - v případě, že jsou studenti rozděleni podle stud. skupin k jednotlivým stud. referentkám 11

12 Studia - aktivní Studenti - platící studenti Studenti - D - další studium 3. Vyhledáte studenta např. podle jména / příjmení nebo per_id. 4. Stisknete tlačítko. Zobrazí se vám dialogové okno "Vytvoření pohledávky za další studium" (obr. 15) 5. Do textového pole "datum splatnosti" (obr. 15) zadáte termín splatnosti, případně můžete zapsat nějakou poznámku. 6. Stisknete tlačítko. 7. Poté se vytvoří pohledávka a současně bude vygenerován variabilní a specifický symbol dle směrnice (viz. Identifikace platby). Obr Vytvoření pohledávky za další studium Naplánování vratky Vratku lze naplánovat jen u pohledávek ve stavu "zaplaceno" a student musí mít vytvořen studijní účet. V případě, že má být studentovi vrácen uhrazený poplatek nebo přeplatek za nadstandardní délku studia či další studium, naplánujete vratku následujícím způsobem: 1. V modulu "Poplatky" si otevřete hlavní záložku "Poplatky za studium" (obr. 1-1). Zvolíte fakultu a akademický rok, za které chcete vratku naplánovat. 2. Pro rychlejší vyhledávání můžete označit v "Seznamu studentů a jejich poplatků" (obr. 1-7) rychlé filtry: Moji studenti - v případě, že jsou studenti rozděleni podle stud. skupin k jednotlivým stud. referentkám Studia - všechna studia Studenti - platící studenti Studenti - N - nadst. d. stud. nebo D - další studium (podle toho jaký poplatek má být vrácen) 3. Vyhledáte studenta např. podle jména / příjmení nebo per_id. 4. V "Detailu" (obr. 1-11) si zobrazíte záložku "Seznam poplatků"(obr. 5). 12

13 5. V seznamu označíte pohledávky, které mají být vráceny. V případě, že vracíte přeplatek, stačí označit libovolnou položku v seznamu. Poté stisknete tlačítko. 6. Zobrazí se vám dialogové okno "Plánování vratky" (obr. 16) 7. Zde vyberete druh vratky - "přeplatek" (36) nebo "vybrané poplatky" (37). 8. Po výběru typu vratky stiskněte tlačítko. Poté se zobrazí další část dialogového okna "Plánování vratky"(obr. 17). Zde je uvedena výše vratky, datum splatnosti a poznámka. Tyto údaje lze dle potřeby měnit. 9. Vratku vytvoříte stisknutím tlačítka. Obr Plánování vratky I. Obr Plánování vratky II Vytvoření plánu poplatku Pohledávku k poplatku je možné vytvořit pouze v případě, že byl již vytvořen plán poplatku. Tento plán poplatku bývá vytvářen automaticky po aktualizaci dat z matriky. V případě, že plán dosud nebyl vytvořen a podle údajů doložených studentem má student hradit poplatek za nadstandardní dobu studia, můžete vytvořit plán "ručně". Plán vytváříte následujícím způsobem: 1. V modulu "Poplatky" si otevřete hlavní záložku "Poplatky za studium" (obr. 1-1). Zvolíte fakultu a akademický rok, za které chcete poplatky naplánovat. 2. Pro rychlejší vyhledávání můžete označit v "Seznamu studentů a jejich poplatků" (obr. 1-7) rychlé filtry: Moji studenti - v případě, že jsou studenti rozděleni podle stud. skupin k jednotlivým stud. referentkám Studia - aktivní Studenti - platící studenti Studenti - N - nadst. d. stud. 3. Vyhledáte studenta např. podle jména / příjmení nebo per_id. 4. V "Detailu" (obr. 1-11) si zobrazíte záložku "Akademický rok - poplatky za N. d. s."(obr. 18). 5. V seznamu označíte měsíce, ke kterým má být poplatek naplánován. Poplatek lze naplánovat pouze k měsícům, u kterých se nachází ikona - má platit. 6. Stisknete tlačítko. Poplatek ve stavu "plán" je možné stornovat tlačítkem lze znovu naplánovat. 13. Poplatek ve stavu "storno"

14 Obr Záložka "Akademický rok - poplatky za N.d.s. - Vytvoření plánu poplatku Naplánovat v jiném tarifu Poplatky za nadstandardní délku studia ve stavu "plán" nebo "storno" je možné naplánovat v jiném tarifu pokud má student platit jinak, než podle tarifního plánu. 1. V modulu "Poplatky" si otevřete hlavní záložku "Poplatky za studium" (obr. 1-1). Zvolíte fakultu a akademický rok, ve kterém se nachází naplánovaný poplatek, u něhož má být provedena změna. 2. Pro rychlejší vyhledávání můžete označit v "Seznamu studentů a jejich poplatků" (obr. 1-7) rychlé filtry: Moji studenti - v případě, že jsou studenti rozděleni podle stud. skupin k jednotlivým stud. referentkám Studia - aktivní Studenti - platící studenti Studenti - N - nadst. d. stud. 3. Vyhledáte studenta např. podle jména / příjmení nebo per_id. 4. V "Detailu" (obr. 1-11) si zobrazíte záložku "Akademický rok - poplatky za N. d. s."(obr. 18). 5. V seznamu označíte poplatky, u kterých chcete změnit tarif a stisknete tlačítko. 6. Poté se vám zobrazí dialogové okno "Výběr tarifu" (obr. 19), ve kterém označíte požadovaný tarif a stisknete tlačítko. Obr Výběr tarifu 14

15 Prominutí poplatku V případě, že byl studentovi prominut poplatek za nadstandardní délku studia, prominete tento poplatek v systému následujícím způsobem: 1. V modulu "Poplatky" si otevřete hlavní záložku "Poplatky za studium" (obr. 1-1). Zvolíte fakultu a akademický rok, ve kterém se nachází naplánovaný poplatek, u něhož má být provedena změna. 2. Pro rychlejší vyhledávání můžete označit v "Seznamu studentů a jejich poplatků" (obr. 1-7) rychlé filtry: Moji studenti - v případě, že jsou studenti rozděleni podle stud. skupin k jednotlivým stud. referentkám Studia - aktivní Studenti - platící studenti Studenti - N - nadst. d. stud. 3. Vyhledáte studenta např. podle jména / příjmení nebo per_id. 4. V "Detailu" (obr. 1-11) si zobrazíte záložku "Akademický rok - poplatky za N. d. s."(obr. 18). 5. V seznamu označíte poplatky, které chcete prominout a stisknete tlačítko. 6. Poté se vám zobrazí dialogové okno "Prominutí poplatku" (obr. 20), ve kterém vyberete, v jaké výši chcete poplatek prominout. Výběr potvrdíte tlačítkem. Obr Prominutí poplatku V případě, že byste chtěli zrušit prominutí poplatku, postupujete výše uvedeným způsobem, pouze v dialogovém okně "Prominutí poplatku" (obr. 20) označíte výběr "zrušení prominutí (0%)" Záložka "Seznam poplatků" (2) Záložka obsahuje "Seznam poplatků" (obr ) tj. přehled všech vytvořených pohledávek poplatků za studium. V "Seznamu poplatků" (38) jsou zobrazeny pohledávky v různých stavech zpracování, jednotlivé stavy jsou barevně rozlišeny viz. přehled stavů (40). V seznamu se zobrazují následující informace: barva - barva podle stavu poplatku (40) student o jméno o příjmení 15

16 poplatek o rok - akademický rok o měsíc o stav poplatku o typ poplatku - nadstandardní délka studia / další studium / poplatek za CŽV / vratka o prominuto - prominuto % z původní částky tarif o pásmo - tarifní pásmo (1,2,3) o částka platba o var. symbol o spec. symbol o částka Na levé straně záložky se nachází "rychlé filtry", které umožňují zobrazovat v "Seznamu poplatků" (38) poplatky podle "typu poplatků" (39) nebo "stavu zpracování" (40). Na pravé straně od seznamu je tlačítko a vyhledání vybraného studenta. (41), které slouží k otevření modulu "Studenti" Ve spodní části záložky se nachází "Detail" (42) zobrazující historii (jednotlivé stavy) poplatku vybraného v "Seznamu poplatků" (38). Obr Hlavní záložka "Seznam poplatků" 16

17 Záložka "Platby" (3) Platby jsou s vytvořenými pohledávkami párovány podle variabilního a specifického symbolu (viz. Identifikace platby). Při zaslání platby může dojít k tomu, že student neuvede správně jeden z těchto symbolů, poté nemůže být platba přiřazena k pohledávce. Záložka "Platby" (obr ) vám umožní zkontrolovat došlé platby a případně opravit VS nebo SS. Záložka obsahuje "Seznam plateb (43) tj. přehled všech došlých plateb fakulty za zvolené období. V "rychlých filtrech" (44) můžete zvolit, zda chcete zobrazit všechny platby fakulty - "vše" nebo pouze "platby za poplatky". V seznamu se vám standardně zobrazují následující informace: spárováno - informace o tom, zda byla platba spárována s poplatkem / číslo dokladu var. symbol - variabilní symbol platby (na základě VS a SS je platba spárována s poplatkem) spec.symbol - specifický symbol platby (na základě VS a SS je platba spárována s poplatkem) částka - výše platby datum výpisu účetní rok text platby poznámka Na pravé straně od "Seznamu plateb" (43) se nachází panel s následujícími tlačítky (45): Stisknutím tlačítka se vám zobrazí dialogové okno "Změna párovacích údajů", ve kterém lze změnit VS, SS a poznámku. Tlačítkem zrušíte nastavení souvisejících poplatků a splátek ze stavu zaplaceno. Potom se provede nové párování podle údajů z variabilního a specifického symbolu. Ve spodní části záložky se nachází "Detail" (42), který zobrazuje historii došlé platby. Identifikace platby: Jako variabilní symbol se uvádí číslo složené podle vzoru FFKKyyyyyy, kde FF = číslo fakulty KK = kód poplatku, který je 01 pro pravidelné platby podle 58 odst. 3 zákona (za studium v bakalářském nebo magisterském studijním programu déle, než je standardní doba studia zvětšená o jeden rok); 03 pro jednorázové platby za další studium podle 58 odst. 4 zákona (za studium v dalším bakalářském nebo /nenavazujícím/ magisterském studijním programu déle, než je standardní doba studia); yyyyyy = osobní číslo studenta v IS VUT (vytištěné na průkazu studenta) doplněné o nuly zleva. Jako konstantní symbol se používá symbol 0998 při platbě složenkami České pošty nebo symbol 0558 při platbě bankovním převodem nebo jiným způsobem. Jako specifický symbol se uvádí povinně číslo podle vzoru RRRRMMNN, kde RRRR = rok; MM = je počáteční měsíc, za který je platba za studium včetně; NN = je poslední měsíc, za který je uvedená platba za studium včetně. 17

18 Obr Hlavní záložka "Platby" Přepárování platby Pokud student uvedl chybně VS nebo SS, můžete tuto chybu napravit přepárováním platby. Student měl například provést platbu pod VS a SS U VS se spletl a uvedl na konci místo "3" číslo "8". Platbu dohledáte a přepárujete následujícím způsobem: 1. V modulu "Poplatky" si otevřete hlavní záložku "Platby" (obr. 22). 2. V "Seznamu platby" (obr ) vyhledáte platbu, kterou chcete přepárovat. Požadovanou platbu naleznete pomocí filtrování seznamu dle chybného VS " " ve sloupci "var. symbol". (Některé platby je také možné dohledat podle sloupce "text platby", který může obsahovat název a číslo účtu, z kterého byla platba provedena). 3. Jakmile máte platbu označenou, stiskněte tlačítko. 4. Zobrazí se vám dialogové okno "Změna párovacích údajů" (obr. 23). V tomto dialogovém okně opravíte "variabilní symbol", případně můžete zapsat nějakou poznámku a změnu potvrdíte stisknutím tlačítka. 5. Po provedení změny stisknete tlačítko. Poté bude platba odpárována a znovu spárována dle opraveného variabilního symbolu. 18

19 Obr Změna párovacích údajů Záložka "Matrika" (4) Tato záložka poskytuje přehled sběru dat z Matriky. Informuje o tom, kdy došlo ke sběru dat v jednotlivých obdobích a kdy došlo k přepočtu dat důležitých pro určení poplatků studentům. Podstatné jsou následující informace: datum sběru matriky přepočet položky "bez poplatku do" - potvrzení o tom, zda došlo k přepočtu této položky (Pokud dojde k přepočtu, bude nový termín uveden v položce "bez poplatku do" v hlavní záložce "Poplatky za studium" - Detail - záložka "Student". Současně tam bude označeno zatrhávací pole "změna data". V případě, že tento termín souhlasí, je nutné odznačit zatrhávací pole a změnu uložit). přepočítána zvláštní doba studia - potvrzení o tom, zda byla přepočítána zvláštní doba studia datum zvl. doby studia - datum přepočtu zvláštní doby studia na jiných vysokých školách - informace o tom, zda bylo přepočítáno i studium na jiných vysokých školách Obr Hlavní záložka "Matrika" 19