3. Větší opravy a rekonstrukce - projekty

Transkript

1 Přítomni: Výbor: paní Benáčková, panové Voldán, Šorm, Jarolím, Sequens KK: panové Hrinda a Petrů 1. Forma práce výboru - z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru - úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny - odsouhlasit datum a čas příští schůze - priority výboru Každý bude přidělen konkrétnímu členovy výboru, pokud se na práci podílí více členů výboru je vždy jeden uveden jako osoba zodpovědná za vyřešení celého bodu, u dílčích pracích na kterých v rámci bodu vykonává jiný člen výboru je jeho jméno uvedeno v textu. Člen výboru zodpovědný za bod pošle nejpozději tří dni před další schůzí výboru s aktualizací stavu bodu předsedovy výboru. Po dohodě s kontrolní komisí bude na začátku schůze výboru probrány body které KK předem zašle em (v jednom souboru) výboru. 2. Schůze výboru Příští schůze navržena na Větší opravy a rekonstrukce - projekty Měření a rozúčtování spotřeby tepla per jednotka Priorita : Nízká U: Voldán Termín: do připravit podklady pro projednání zařazení bodu na schůzi vlastníků výborem 1. legislativní a technická analýza 2. ekonomická kalkulace 3. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Fa. ISTA zaslala nabídku k odsazení měřiči tepla k prostudování. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: - bude provedena kalkulace nákladů a potenciálních úspor, údajně ve výši % celkově spotřebovaného množství tepla. - poté bude rozhodnuto o zařazení či nezařazení na jednání příští schůze vlastníků Vzhledem rozpočtu na rok 2010 a k nutnosti přednostně financovat jiné akce s vyšší prioritou nebyl tento bod do pozvánky na schůzi SVJ zařazen. Znovu projednat v toce

2 Rekonstrukce výtahů ( Voldán) Priorita : střední U: Voldán Termín: nestanoven Bod zkrácen, původní text ve starších zápisech. MČ P-9 vydala povolení. Rekonstrukce výtahu v čp. 585 začne : Rekonstrukce probíhá, bylo zjištěno že se kóje po odstranění stěny směrem k výtahu bortí. Řešením je vyzdít celé kóje. Bude rozhodnuto na kontrolním dnu Výtah by měl začít fungovat Dokončovány jsou elektrické rozvody no nových kójí. Zajištění vchodů před padajícím sněhem v zimně ( Voldán) Priorita : Vysoká - vzhledem k nebezpečí úrazu a následného postihu. U: Sequens Termín: do Zadání posláno viz. níže, projektant je pan ing, Vaněk z Tommi. Projekt bude připraven k projednáni Zajištění vchodů před padajícím sněhem Termín realizace: do Současný stav Sníh se hromadí na střeše nástaveb, přepadává přes okraje a ohrožuje osoby nacházející se na schodišti. Zásah do střechy formou zde instalovaných zábran nedoporučen, konstrukce střechy to neumožňuje. Navrhované řešení formou zastřešení vchodů a informačních tabulích o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Je vhodné zvážit možnost celkové rekonstrukce vchodů, nebo alespoň realizovat zastřešení tak aby rekonstrukci nebránilo. Zadání pro projektanta Minimální verse: Zajisti všechny přední vchody stříškou proti sněhu padajícímu ze střechy, boky zůstanou nezakryté. Projekt musí zohlednit dva typy vchodů bez lodžie 3x a s lodžií 6x, výška roviny schodiště nad terénem se mění u každého vchodu. Dále je třeba počítat s tím že nástavby mají přesah vůči stěně domu. Nosná konstrukce stříšky z ocelový nebo dřevěných profilů, nesmí bránit budoucí rekonstrukci tělesa schodišti nebude li provedeno současně. Na stojnách umístit držáky na květináče. Vlastní střecha musí vydržen pád sněhu. Rozměry dle tělesa schodiště s cca. 30 cm přesahem. Rozšířená verze: Minimální + rekonstrukce tělesa schodiště dle poškození - je třeba projí s ohodnotit na místě pro každý vchod. Jedná se o přezdění vypadlých cihel, oprava dlaždic, omítka, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů), oprava a natření zábradlí. 2

3 SVJ považuje za nutné úvodní setkání zástupce výboru s projektantem na místě. Pan Vaňek z Tommi opět jen zprostředkoval, dne , kontakt na firmu BDD, jejíž projektant pan Bejček projekt zhotoví. Podklady zaslány BDD Proběhla diskuse a bylo odsouhlaseno konkrétní řešení hotový projekt lze očekávat do cca. půle září. Projekt zpožděn, dokumentace bude do konce září. Projekt odevzdán výboru Nyní probíhá 1. vyřizování ohlášení stavby na MČ, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ). Požadované dokumenty: Ohlašovací formulář bude vyplněn po výběru dodavatele 2x projektová dokumentace, OK Vyjádření hasičů ke stavbě - OK Projektová dokumentace podána na centrální podatelně v Sokolské je třeba si zavolat o výsledek na místně příslušné oddělení prevence: mjr.ing.petr Hoření, gen.janouška 844, Výbor obdržel souhlasné vyjádření od hasičů. Kopie hlasování ze schůze vlastníků o zastřešení vchodů - OK 2. nacenění od dodavatele doporučeného p. Vaněčkem z Tommi: firma: Fortis Bohemia Ing. Robert Chládek Cenová kalkulace přesahuje Kč pre vchod, výbor hledá alternativního dodavatele. Pravděpodobně nebude dořešeno do prvního sněhu, výbor navrhuje tato opatření - je nutné sledovat hromadění sněhu na střeše a v případě nebezpečí jeho pádu uzavřít ohrožený vchod - v případě vážnějších problému povolat hasiče Zatím se nepodařilo se nalézt dodavatel za nižší cenu. Výbor rozhodl: Projekt bude zamražen do nalezení vhodného dodavatele. Budou nakoupeny výstražné cedule a pásky které budou distribuovány členům výboru, další postup viz. výše.. (Sequens) : Cedule a pásky uloženy v kočárkárně domu č

4 Díky panu Voldánovy byla poptávka na realizaci stříšek zadána do Internetového systému poptávek. Již první nabídky dávají naději na výrazné snížení ceny. V únoru očekáváme uzavření prvního kola. Finální dodavatel bude vybrán do konce března Na základě návrhu pana Tesleviče z KK bylo projekt doplněn. Celková cena navýšena o cca 5000 Kč : Smlouva podepsána Ohlášení stavby podáno na MČ-P9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY, paní Červená( Sequens) V současné době jsou konstrukce stříšek připravovány, osazování začne po dokončení výkopových prací v okolí budovy. V rámci těchto prací budou zrekonstruovány ty rozvaděče PRE které jsou v dezolátním stavu za cenu cca Kč celkově. Oprava větracích otvoru v suterénu aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu Priorita : nízká samostatný bod jen nebude li řešeno v rámci zateplení nebo rekonstrukce vchodů U: Sequens Termín: nestanoven 1. vypracovat zadání výborem, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů. Přidat opravu izolace a zasypání gaigerů. 2. poptat Tommi Probrat s panem Vaňkem Tommi nám maximálně doporučí svého dodavatele Dle pana Bejcka z BDD na to není třeba projekt, stálo by to zbytečné peníze. Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ) není třeba ani ohlašovat, firma si jen má vyřídit zábor pokud bude třeba. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bod zmrazit do příštího roku Bod byl zařazen do pozvánky na schůzi SVJ Realizace vázány na dořešení zateplení budovy bude realizován v rámci zateplení nebo samostatně. Zateplení budovy Priorita : 4

5 U: Sequens Termín: nestanoven Výbor konstatoval že je třeba nejprve vyměnit všechna okna za nová, tedy i u všech vlastníků, pak teprve má smysl provést zateplení. Dále výbor doporučil začít přípravu na zateplení výměnou oken v společných prostorách. 1. odhad úspor, zajištění stěn objektu proti pronikání srážek (uvážit i jako samostatný bod), výměna oken ve společných prostorách (uvážit i jako samostatný bod) 2. poptávka alespoň třech firem 3. vyhodnocení ceny, vyhodnocení způsobu zainvestování včetně případných rizik, vyhodnocení možnosti získat dotace (nejprve musí být jasný projekt, a jak bude zainvestování) 4. Informace na schůzi SVJ o dalším navrhovaném postupu, odsouhlasení Bod zmrazit do příštího roku., přijde na řadu po výměně oken ve společných prostorách. Hlasování o výměně oken ve společných prostorách bude provedeno na příští schůzi SVJ. Bude ověřena možnost dotace na výměnu oken ve společných prostorách Bod byl zařazen do pozvánky na schůzi SVJ proběhla schůze, za účasti KK kontakt zprostředkoval pan Hrinda, s paní Havlíčkovou z poradenského centra zelená úsporám. Bylo domluveno že centrum zdarma zajistí zpracování předběžné studie. Výbor shromažďuje dokumentaci které je k provedení studie potřebná. 4. Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit právní souvislosti níže uvedeného vyjádření MČ. Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven Dobrý den! K Vašemu dotazu na převod podílů vlastníků bytových jednotek ve střešních nástavbách na pozemcích sděluji toto stanovisko: K převodu podílu na pozemcích prozatím nedošlo. Městská část Praha 9, resp. stavebník nástavby společnost E.I.C.I., spol. s r.o. se závazku převodu podílu na pozemcích nevzdávají. Dle původně uzavřené smlouvy o výstavbě je nutné realizovat převod podílu na pozemcích na společnost E.I.C.I., spol. s r.o., aby došlo k dodržení závazků platných z minulosti. Následně společnost E.I.C.I., spol. s r.o. převede jednotlivé podíly na pozemcích na majitele bytových jednotek umístěných ve střešní nástavbě. Po konzultaci s právním zástupcem společnosti E.I.C.I., spol. s r.o. připravíme text smlouvy na převod 5

6 podílu na pozemcích tak, aby k jejímu uzavření mohlo dojít v co nejkratším možném termínu a následně tedy mohlo dojít k realizaci převodu na jednotlivé majitele bytových jednotek. S pozdravem Situace: Probíhá ověřování. Předat k posouzení právníkovi. 5. Projekt kabelové televize, smlouva, dokumentace Ing. Josef Příplata Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout. Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. MČ opakovaně žádána o smlouvu s Kabelovou televizí. Bude dořešeno po zápisu do rejstříku. Předběžně domluveno (pan Voldán) označení rozvodu ve sklepě, oprava zavěšení skříní a možnost množstevní slevy pokud se najde dostatečný počet zájemců. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: odloženo 6. Náklady za teplo a teplu vodu oprava kalorimetrů ( Šorm) Ponechán jen poslední update, celý text je v zápisu z Rozhodnuti vyboru o dalsim postupu 1. měřáky tepla pro nástavby ISTA nabídla nové za cca per kus Tommi na schůzce prověřovalo možnost opravy a kalibrace za cca Kc per kus. Úkol: navrhnou další postup Priorita : Střední U: Voldán Termín: do příští schůze výboru 6

7 dále pokračovat v reklamaci roku 2008, požadovat přepočítání všech rozůčtování 3. smlouva s fa. Ista bude řešena až po dořešení reklamace Tommi se k měřákům nevyjádřilo. Urgovat (Voldán). Výbor rozhodl: Požadovat o Tommi dokladování platné kalibrace měřicích prvků tepla pro nástavby a v případě že toto nebude lze doložit, přepočet celého vyúčtování tepla za rok (Sequens) : Sequens: Začátkem prosince 2009 Tommi předalo výboru, po zdržení způsobeném zmatkem v tom komu kalorimetry pro nástavby patří a kdo je má udržovat, kontakt na dodavatele (ITServis). Výsledkem bylo doporučení k vymontování a kalibraci firmou Enbra ( ITservis samotný opravy neprovádí. 1. ISTA odečetla ze všech měřáků pro nástavby za rok 2008 přibližně o 60% více než v letech předchozích. 2. měřáky při kontrole výborem byly ve stavu error, Tommi a MČ P-9 na nich neprováděli údržbu a kalibraci. Bod 1. se podle nich zkontrolovat nelze. 3. Přepočet dle plochy bytů vychází pro nástavby ještě hůře než vyúčtování dle hodnot naměřených firmou ISTA. Tj. vlastníci zateplených nástaveb by připlatili vlastníkům v nezateplený bytech ještě více. 4. Meraky tedy stale nejdou. Výbor řeší jak zajistit výměnu/opravu tak aby nedošlo k výpadku vytápění a jak provést vyúčtování budou li měřáky namontovány v průběhu topné sezóny. Výbor rozhodl: Kontaktovat firmu Enbra a zjistit cenové podmínky a dodací lhůty( Sequens) Embra připravuje nabídku. V příloze zasílám cenovou nabídku na ověření MT,kterou jste poptával. Cena v tabulce 3 460,-je bez DPH a za jeden kus, bez ceny náhradních dílů, které se účtují po opravě, dle zjištěných závad a výměn. Demontáž,nasazení muzikusu a zpětná montáž bude za 600,-Kč/Ks V případě nejasností,či dotazu se obraťte na mne 7

8 S pozdravem, Jiří Srbecký ENBRA Objednáno bylo demontováno pět měřičů a nahrazeno přemostěním. Zbylé čtyři budou demontovány jakmile budou k dispozici trubky pro přemostění. Před zpětným osazení je třeba udělat odečet na patním měřidle(-ch) PRE aby bylo možné rozpočítat odebrané teplo před a po zpětném osazení různou metodikou Přeposlaná zpráva od sequens@litomericka.cz Datum: Wed, 24 Feb :55: Od: sequens@litomericka.cz Odpovědět-komu: sequens@litomericka.cz Předmět: RE: FW:Přep:RevizekalorimetrůEmbraSupercalSontex Komu: Jiří Srbecký <srbecky@enbra.cz Dobry den, situace je tato: bylo demontováno pět měřičů a nahrazeno přemostěním. Zbylé čtyři budou demontovány jakmile budou k dispozici trubky pro přemostění. Poprosil bych Vas o update kdy bude mozne demontovat zbytek, Dekuji a zdravim Petr Sequens Bod dále řeší ing. Šorm. Na kalibraci byly odvezeny i kalorimetry z čp Po jejich namontování zpět bude třeba provést k dohodnutému datu kontrolní odečet koordinovaný s PRE tak aby bylo možné provést rozpočet tepla a informovat Tommi a ISTU : Všechny kalorimetry opraveny a namontovány zpět. V letních měsících (červenec/srpen), kdy se nevytápí, bude třeba v jeden den zajistit - ing. Šorm a. ISTA - odečet kalorimetů pro nástavby, protokol předat pověřenému členovy výboru 8

9 b. PRE (paní Bartošková, , ) odečet stavu na patních měřidlech v budově a měřidlech v rozvodně PRE. Protokol předat pověřenému členovy výboru Rok 2010 bude počítán rozdílně pro první půlku roku (bez kalorimetrů pro nástavby) a pro druhou půlku (kalorimetry budou použity). 7. Neplacení záloh 1. požádat Tommi o aktuální seznam neplatičů s popisem dluhu a informací o stavu jednání s každým dlužníkem. hotovo 2. na příští schůzi odsouhlasit postup u každého dlužníka jmenovitě. Kontrolní komise připraví návrh dopisu neplatičům s výzvou k uhrazení nedoplatků do případně k dohodnutí si splátkového kalendáře výborem SVJ. Dopis bude vhozen do schránek, do Do bude vyhodnocen individuálně vyhodnocen stav a případné nesrovnalosti budou řešeny exekuční žalobu. Žaloby bude podány po zápisu změn v orgánech SVJ do rejstříku. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bude odeslán doporučený dopis jako poslední upomínka před exekuční žalobou. KK: aktuální zajistí aktuální seznam neplatičů s kompletními daty o chybějících platbách. Sequens: O formulaci dopisu bude požádán právník Tommi tak aby mohl být schválen výborem. Úkol: Vzhledem k zmatkům kolem nedoplatků dořeší bod předseda výbor. V případě potřeby budou jednotlivý neplatiči budou kontaktovány členy výboru dle rozpisu péče o vchody. Priorita : Střední U: Sequens Termín: do konce roku 2009 Nedoplatky na účtu SVJ je třeba rozdělit do dvou skupin 1. Nedoplatky systémové Problém vznikl tím ze Tommi do "Vyúčtování služeb poskytovaných s užíváním bytu/nebytového prostoru" část nakladu nezahrnuje. Dodatečné vyúčtování nebylo zasláno vlastníkům. Toto napříště není možné, bud bude je jedno vyúčtování nebo budou vlastníkům zaslány obě systémový nedoplatek cca. 20 Kc per byt vznikl výše zmíněným způsobem Tommi neposlalo vyúčtování po schválení na shromáždění vlastníku dne Souhrnné vyúčtování nedoplatků za rok 2007 a 2008 bude ještě v tomto roce (2009) vytištěno a vhozeno do schránek pracovníky fy. Tommi. Vyúčtování bude obsahovat oba nedoplatky, jejich součet a informaci ze nedoplatky byly odsouhlaseny na "Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická čp Prosek, Praha 9 dne ". Před vytištěním bude vzor vyúčtování zaslán na vybor@litomericka.cz k odsouhlaseni. 2. Nedoplatky jednotlivých vlastníků jednotek nespadající pod předcházejíce bod. Zde bude postupováno dle zákonných prostředku včetně exekuční žaloby. 9

10 Dodatečné vyúčtování za rok 2007 a 2008 bylo vlastníkům distribuováno do poštovních schránek dne Výbor rozhodl: Na doporučení právníka Tommi proveden výbor u nedoplatků nespadajících pod systémové nedoplatky nejprve vymáhání svépomoci. Vždy dva členové výboru navštíví postupně neplatiče s požadavkem o doplacení. U každého případu bude proveden zápis : Členové výboru se pokusil kontaktovat neplatiče osobně a informovat je o dluhu. V případě že byt byl pronajímán byla informace předána nájemníkům. Další kroky budou podniknuty na základě stavu dluhů v lednu byl právník požádán o navržení postupu k vymožení pohledávek. Do konce roku 2009 dlužníky zaplaceno Kč. Zbývá vymoci cca Kč. 8. Kontejnerové stání (?) MČ nás vyzvala k řešení umístění kontejnerů do , od platí nová vyhláška. Kontaktovat MČ a jasnit si možnosti. Připravit návrh do příští schůze výbor. Kontaktní osoba pan Šimáček z MČ P9. 1. varianta je pronájem stání od Magistrátu Prahy. Cena cca Kc per kontejner per rok. Není automatické že Technická správa komunikací, které pro magistrát toto zajištuje, pronájem odsouhlasí. 2. varianta je vybudování kontejnerového klecového stání podle pokynů MČ P9, pokud bude použit projekt schválený MČ P9 budou základy zaplaceny formou dotace. Cena za jednu klec krajní je Kč, za středovou Kč. Pro například tři kontejnery je třeba 2x krajní a jedna středová. Postup pro variantu č.1 Dotázat se na možnost pronájmu plochy pro umístění cca. osmi kontejnerů. Postup pro variantu č.2. 10

11 1. pokusit se v archivu MČ p9 najít kolaudační rozhodnutí nebo mapu ulice se zakreslenými stáními, jedno je určitě před 577 u automatu na vodu. 2. podle výsledku buď požádat TSK o souhlas s realizací kontejnerového stání na již zkolaudovaných plochách, nebo požádat o nové plochy. 3. pokud by jednání s TSK nevedlo k cíly, MČ povolí zřízení na pozemku MČ P9. Hranice TSK Magistrát Praha a MČ P9 je chodník. 4. realizace ve spoluprácí s MČ. Předpokládá se vybudování třech stání po třech popelnicích. Ověření existence stání na MČ Priorita : nestanovena U: Šorm Termín: nestanoven V archivu MC P9 nalezeny mapy s dvěma původními, nyní zrušenými, plochami pro kontejnery, další prý byla u jiho západní krátké stěny Ověřit možnost a cenu pronájmu plochy na TSK. Priorita : nestanovena U: Sequens Termín: nestanoven Osobou odpovědnou na TSK je pan Ing. Tumpach Tumpach Jiří Ing. Poděbradská oblastní správa Sever FAX: Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz Požaduje písemné podání na adresu: Řásnovka 770/8, Praha 1, Pro urychlení bude nejprve zaslán . Dále se uvidí. Datum: Mon, 23 Nov :02: [ :02:36 CET] Od: Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz Komu: sequens@litomericka.cz Předmět: Re: Kontejnerove stani - Litomericka Část(i): Stahovat všechny přílohy (v.zip souboru) Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Alternativní části této sekce: bez názvu [text/plain] 3,31 KB Klikněte na ZDE pro zobrazení HTML obsahu v novém okně. Vymístění kontejnerů na domovní odpad z komunikací má 2 důvody: - kontejnery na komunikaci nepatří, komunikace ke stání kontejnerů není určena, kontejnery tvoří překážku silničnímu provozu - v blízkosti kontejnerů se tvoří nepořádek, zejména tam, kde obyvatelé šetří a mají nasmlouváno kontejnerů málo nebo malou četnost vývozu. Nájemné za zábor místní veřejné komunikace je dáno usnesením Rady hl.m.prahy a v tomto konkrétním případě činí 5 Kč/m2/den. 11

12 Ve Vašem případě doporučuji obnovit původní kontejnerové stání (mimo komunikaci - č. 1 a 3), jelikož ta již existují a pravděpodobně byla k tomu účelu i zkolaudována. Budování nového stání obnáší vyřešit po právnické stránce stavbu na cizím pozemku (vlastník stavby Společenství vlastníků, pozemek MHMP) věcným břemenem nebo dlouhodobým nájmem nebo odkupem předmětné části pozemku. Ing. Jiří Tumpach vedoucí Oblastní správy SEVER Technické správy komunikací hlavního města Prahy Cituji Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz: Ing. Jiří Tumpach vedoucí Oblastní správy SEVER Technické správy komunikací hlavního města Prahy MČ Praha 9 s tím asi nebude chtít mít nic společného. Až budete mít ujasněnou představu o obnově stávajících kontejnerových stání, bylo by vhodné uskutečnit konzultaci na pracovišti TSK Oblastní správa SEVER, Poděbradská 185/218, Praha 9 jakoukoliv středu mezi 8.00 a To by mělo stačit. Od: sequens@litomericka.cz Komu: Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz Kopie: vybor@litomericka.cz Datum: :06 Předmět: Re: Kontejnerove stani - Litomericka Cituji Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz: Dobry den, dekuji zas odpoved, SVJ se take kloni k varinate obnoveni kontejnerovych stani. Muzete mi prosim doporucit jak dale postupovat koho kontaktovat a jakou formou (zadost)? Neni mi jasne zda MC P9 nebo TSK. Dekuji Petr Sequens Rozhodnutí výboru o dalším postupu: 1. pokusit se o obnoveni původních míst pro kontejnery tak jak je doporučeno výše. 12

13 Připravit podklady pro jednání (Sequens), osobně vyřídit na TSK (Šorm). 2. na základě vyřešení bodu 1. odsouhlasit další postup s cílem minimalizovat náklady TSK vydala souhlas (TSK/04954/10) podmíněný požadavkem na 1. dořešení majetkoprávních vztahů s odborem správy majetku MHMP 2. při realizaci uzavřením smlouvy s TSK P9 na zvláštní užívání komunikace pro případné zábory a dočasné uložení stavebního materiálu Bod byl zařazen do pozvánky na schůzi SVJ : MČ-P9 dále požaduje umístění kontejnerů v uzamykatelných drátěných kójích, tento požadavek ale zatím nebyla schopna doložit platnou vyhláškou. Výbor počítá pro rok 2010 s Kč jako s nejvíce nákladnou variantou a bude se snažit nová stání realizovat s menšími nároky na finanční prostředky, např. ohrazení prostoru nízkou zídkou, která zabrání v odfoukání odpadků větrem. Písemný dotaz na MČ-P9 s požadavkem na písemnou odpověď čím je podložen požadavek na klece ( Sequens). Zjistit podrobnosti ohledně "dořešení majetkoprávních vztahů s odborem správy majetku MHMP". ( Sequens). 9. Oprava panelu ( Voldán) Cituji sequens@litomericka.cz: Dobry den pane Pech, potrebovali bychom opravit panel v podhledu nastavby, bude nutna plosina. Muzete mi prosim poslat kolik by stal pronajem plosiny s dosahem do osmeho patra? Dale prosim o informaci zda firma bude schopna provest i upevneni planelu, nebo je treba obednat jeste firmu dalsi. Predem dekuji Petr Sequens Přeposlaná zpráva od PCarvan@seznam.cz Datum: Sun, 25 Oct :00: (CET) Od: Pavel Carvan <PCarvan@seznam.cz Odpovědět-komu: Pavel Carvan <PCarvan@seznam.cz Předmět: Zavada na nástavbě Komu: vybor@litomericka.cz 13

14 Dobrý den, dnes jsem si všiml uvolněného panelu pod nástavbami - vchod 583/18 směrem od Střížkova. Přikládám foto. Pavel Carvan Konec přeposlané zprávy telefonicky probráno s panem Pechem z Tommi, pokusí se zjistit zda je ještě v záruce u EICI, připadne alespoň jak je panel uchycen. Cena a způsob opravy bude zaslána výboru k odsouhlasení. Od: Pech <jan.pech@tommi.cz Komu: litoměřická výbor <vybor@litomericka.cz Předmět: Re: Přep: Zavada na nástavbě - pro pana Pecha Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Pan Houfek již byl kontaktován,slíbil,že se na ten panel podívá a řekne co dál.budeme vás kontaktovat. Jan Pech TOMMI Wed, 16 Dec 2009 Cituji Pech <jan.pech@tommi.cz: Dobrý den, panel jsem urgoval,,jak telefonicky,tak jsem odeslal písemnou objednávku na záruční opravu firmě E.I.C.I. Pech TOMMI : Výbor rozhodl že pokud se nepodaří přimět EICE k opravě bude tato provedena na náklady SVJ a ty následně soudně vymáhány po EICI Přeposlaná zpráva od jan.pech@tommi.cz Datum: Thu, 18 Feb :32: Od: Pech <jan.pech@tommi.cz Odpovědět-komu: Pech <jan.pech@tommi.cz Předmět: uvolněný panel Komu: litoměřická výbor <vybor@litomericka.cz Oznamujeme Vám,že firma E.I.C.I.,která prováděla nástavby na Vašem domě a které jsme reklamovali uvolněný panel,jak ústně,tak dopisem,se nám vůbec neozvala. S pozdravem 14

15 Jan Pech TOMMI Tommi nemůže plošinu zajisti (Sequens) U (Voldán): Objednat plošinu pro odmontování obou poškozených panelů, jejich opravu a zpětné osazení Panely demontovány, po jejich opravě budou namontovány zpět. Zjištěno že panely nemají pod šrouby podložky a může tak dojít k uvolnění dalších sekcí. Je třeba řešit systémově s EICE : Panely jsou hotovy. U: zajisti oficiální žádost na EICI na prověření všech panelů a doplnění podložek. Výměna obou poškozených panelů možná až po ukončení výkopových prací v okolí budovy. 10. Zpráva o provedené kontrole rozúčtování nákladů na studenou vodu. Kontrolní komise provedla podrobnou analýzu individuálního rozúčtování nákladů na SV za rok 2008 a po osobním jednání s pracovníkem Isty CZ s.r.o. konstatuje toto: 1. V individuálním rozúčtování nákladů na SV nebyly zjištěny metodické závady. 2. Problémem však je vykazované množství dodávané vody pro jednotlivé domy. Toto množství představuje součet údajů v oddílu B a v oddílu C druhý rámeček. Pokud toto množství je o 20% a více vyšší, nežli je součet náměrů bytových vodoměrů v domě (oddíl C první řádek druhého rámečku), rozúčtováva se těchto 20 % podle počtů osob v jednotlivých bytech. Zbývající část nákladů se rozúčtováva v poměru k naměřeným údajům na vodoměrech v jednotlivých bytech. Za tímto účelem je vypočtena nová jednotková cena za 1m3 spotřebované vody, která je vždy vyšší než stanovená cena 53 Kč/m3 (viz oddíl C, první řádek druhého rámečku). Vykazované množství dodané vody pro jednotlivé domy výrazně převyšuje množství spotřebované vody dle součtů bytových vodoměrů. Tak např., v domě č. 579 tento rozdíl činí 611,5 m3 vody, což představuje 38% celkově spotřebované vody dle bytových vodoměrů. V přepočtu na 1 den to představuje 1675 litrů vody, což je zcela absurdní. U domu 580 činí tento rozdíl 480,8 m3 a u domu ,8 m3. Podobné rozdíly, převyšující 20%, jsou i u některých dalších domů. 15

16 3. Podle pravidel o poskytování a rozúčtování plnění nezbytných při užívání bytových a nebytových jednotek vydaných MČ Prahy 9 v souladu s vyhláškou č. 428/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu, pokud fakturovaná spotřeba vody od dodavatele bude o 20% a více vyšší, nežli je součet náměrů bytových vodoměrů, musí správce před rozúčtováním nákladů nalézt příčinu, případně provést reklamaci měření a fakturace u dodavatele vody. Na základě těchto faktů je třeba, aby výbor vstoupil neprodleně v jednání se správcem a dodavatelem vody, vyjasnil si proč správce neuplatnil reklamaci měření a fakturace u dodavatele vody a zabránil tomu, aby se tato situace neopakovala i ve vyúčtování za rok V Praze dne 30. listopadu : Výbor požádal KK o doplnění písemných podkladů které byly použity : Prodiskutováno na schůzi, pan Sequens připraví reklamaci na Tommi Zpožděno, pan reklamace bude zaslána do konce února : Bod sloučen s bodem 14. Vyúčtování služeb 11. SIPO (Sequens). MČ požaduje, vzhledem ke ukončené privatizaci, převedení plateb SIPO přímo na účet SVJ. SVJ musí uzavřít mandátní smlouvu s českou poštou a následně Tommi zajistí převedení plateb 167 klientů z MČ na SVJ. Cena za jednu platbu je cca. 3,3 Kč : Výbor pověřil p. Sequense jednáním s českou poštu a přípravou smluvy. Smlouva a ostatní podklady od České Pošty poslány výboru k prostudování : Do konce února uzavřít smlouvu (Sequens). 16

17 Odloženo z kapacitních důvodů Podklady pro smlouvu odeslány doporučeně poštou na adresu: mikeskova.katerina@cpost.cz Tel.: Fax: Česká pošta, s.p. Odbor zpracování centrálních úloh Wolkerova Vítkov , Paní Mikesková potvrdila jako reálný termín převodu plateb za červen, data musí být zaslaní na ČP do SVJ pošle nový soubor, MČ-P9 svůj s vynulovanými vlastníky SVJ litoměřická. 12. Schůze vlastníků body z ní plynoucí 1 Vyuctovani PN& pojisteni 2009, predpis PN a FO 2010 (Sequens) Dne dohodnuto s Tommi (Pani Bielikova) 1. vyuctovani PN & pojisteni 2009 tak jak byl odsouhlasen na schuzi s informaci o moznosti platit (sloznenkou) primo na ucet SVJ Cislo uctu SVJ a format vari. symbolu (cislo_domu_cislo_bytu) bude uvedeno ve vyuctovani. 2. predpis PN a FO 2010 novy predpis, bude placen od kvetna Fond oprav se nemeni. Provozni naklady a pojisteni budou predepsany mesicne dle vzorce 9,35 Kc/12*Pocet_Podilu_Vlastnika. I-IV. mesic roku 2010 budou doplaceny v konecnem vyuctovani roku Hotovo. Uzavřít..2 Úročení účtu SVJ ( Voldán) Zajistit změnu podmínek na existujícím účtu. Rozdělení financí na dva účty není až do analýzy finančních toků na účtu SVJ, speciálně výše reálných zůstatků, možné..3 Výběrové řízení na správu budovy od roku Bod zařazen na projednání na základě podnětů kontrolní komise a požadavku části vlastníků. Cílem je ověření nákladů na správu a její zkvalitnění. Výbor pro účely poptávky upraví rozsah 17

18 činností, které jsou uvedeny v současné mandátní smlouvě vyjmutím těch, které jsou nebo budou zajišťovány výborem přímo. Poptávkou bude obesláno Tommi a dále minimálně dva další subjekty. Celková cena za správu ročně byla omezena na Kč. O výsledku výběrového řízení budou vlastníci hlasovat formou písemné listiny po vyhodnocení poptávek. Harmonogram: Poptávka do Nabídky do Vyhodnocení do Dráft poptávky Sequens..5 Zateplení budovy Řešeno v samostatném bodu..6 opravy budovy dle bodu č. 4 pozvánky, některé akce vázány na dořešení zateplení Výměna ventilů plynu neváže se na rozhodnutí o zateplení. Hotovo. Stavební zajištění šachet hlavních uzávěrů plynu neváže se na rozhodnutí o zateplení. Hotovo. Izolaci a zateplení obou štítů vázáno na rozhodnutí o zateplení. Opravu schodišť na straně do ulice a opravu zídek s rozvaděči PRE. neváže se na rozhodnutí o zateplení Zídky budou opravany v rámci prací PRE na nových rozvodech probíhajících v okolí domu. PO skončení prací bude dořešeno schodiště. Rekonstrukce dalšího výtahu neváže se na rozhodnutí o zateplení. Bude otevřeno po dokončení a vyhodnocení rekonstrukce v čp Sanaci paty domu ve směru do ulice vázáno na rozhodnutí o zateplení. Kontejnerové stání neváže se na rozhodnutí o zateplení. Viz samostatný bod..7 Dle KK: Někteří vlastníci porušuji čl. VII, bod 2h stanov, podle kterého jsou povinní oznámit výboru změny v počtu příslušníků své domácnosti, a to do 30 dnů, od kdy ke změně došlo. Formuláře, které byly k zjištění skutečného stavu rozdány, nebyly všemi vlastníky odevzdány a v některých případech byly uvedeny i nepravdivé údaje. 18

19 Předchozí pokus o evidenci se poda`ril na 50%. Výbor připraví listinu ( Sequens), po té bude nutné fyzicky obejít vlastníky..8 Aktualizace zápisu v katastru, přidat pani Benáčkovou. Připravit žádost (Sequens).9 Zápis ze schůze vlastníků Vyhotovení zápisu hotovo (Sequens) Namnožení a distribuce do schránek (Šorm) 13. Pojistná událost - sníh ( Voldán) Datum: Wed, 03 Feb :31: Od: voldan@litomericka.cz Odpovědět-komu: voldan@litomericka.cz Předmět: Pojistná událost Litoměřická Komu: pcechrak@inpol.cz Dobrý den, navazuji na náš dnešní telefonát a zasílám fotografie škod, vč. cenového odhadu Světlo Kč Stříška 3 ks Kč Nosedy - dole schozeno 90 % zábran proti holubům celková cena realizace byla Kč S pozdravem Voldán : Je v řešení škoda akceptována pojišťovnou, nyní se ceka az zavola likvidator SVJ dostane v náhradách cca Kc. 14. Vyúčtování služeb - za rok 2009 a 2008 ( Sequens) Přeposlaná zpráva od sequens@litomericka.cz Datum: Mon, 22 Feb :31:

20 Od: Odpovědět-komu: Předmět: vyuctovani sluzeb prez ISTU Komu: Kristina Bielikova Cc: Dobry den, vzhledem k problemum s vyuctovanim ktere nastali v lonskem roce, poprosim Vas o zaslani dat ktere budou poslana Iste. Dale budeme pozadovat elektronicky vystup od Isty k odsouhlaseni _pred_ vlastnim tiskem vyuctovani. Predem dekuji Petr Sequens Výbor a KK pracují na analýze : V tomto bodě bude řešena i Zpráva o provedené kontrole rozúčtování nákladů na studenou vodu z bodu č. 10. Data které Tommi předložilo jako podklady pro vyúčtování služeb nebyla kompletní, Tommi požádalo o doplnění. Z u Tommi: Dolozte prosim cenu, v zuctovacim obdobi 2009, za - GJ tepla - m3 studene vody - m3 teple vody - ohrev jedbnoho m3 teple vody a odebrane objemy dle mericich prvku dodavelu. vse formou kopie pisemneho vyrozumeni od dodavatele o cene a odebranem objemu media s datem platnosti totho vyrozumeni. Dolozte prosim odecty VSECH, tj. i bytovych mericich prvku v objektu litomericka , ktere byly provedla fa ISTA a ktere se vztahuji k roku formou pismene kopie protokolu o odecetu. Tyto podklady pak proberem na schuzce s vyborem a KK a nasledne k nim bude nutne doplnit data za rok Tommi předalo část podkladů

21 Tommi předalo část podkladů , další jsou připravovány. Tommi některé informace nemá je třeba komunikovat přímo s dodavateli. Výstup formou dokumentu bude hotový kolem Kontrola čerpání a stavu konta SVJ- podnět pro kontrolní komisi Při diskusi nad správou pro schůzi vlastníků bylo panem Sequensem kontrolní komisi (zastoupené panem Hrindou) doporučeno provést kontrolu průběžného čerpáni a skutečného zůstatku konta SVJ. Prověřit rozložení analytických účtů a případně navrhnou jejich optimalizaci. Na účtu SVJ přicházejí platby od vlastníků do fondu oprav, na provozní náklady, individuální zálohy na služby a zároveň jsou průběžně propláceny faktury SVJ. Provozní náklady a služby jsou každému vlastníku vyúčtovány za kalendářní rok. Prostředky z fondu oprav tak slouží také jako záloha na nedoplatky a dluhy. Vzhledem k pohybům na účtu je třeba ověřit výšku zůstatku před větším vydáním. V dlouhodobé perspektivě je třeba řešit systémově tak aby se minimalizovalo dočasné užití prostředku FO. Výbor předal panu Hindovi z kontrolní komise výpisy změna na kontě SVJ za první tři a půl měsíce roku Opravy plynných rozvodů ( Jarolím) A. Probíhají drobné opravy požadované revizní správou. Jedná se o 2010 výměna deseti těsnění plynoměrů a deseti kusů hadic mezi spotřebičem a ventilem. B výměna ventilů před stoupajícím vedení (27 kusů) v technickém podlaží proběhne koncem dubna začátkem května. Přesný harmonogram dodá pan Jarolím. Po výměně ventilu je třeba umožnit přístup do všech bytů v domě z důvodů provedení zkoušky. Pokud nebude možno zkoušku provést ve všech bytech ve kterých je plyn zaveden, zůstane plyn zavřený. Hotovo bod uzavřít. 21

22 17. Posudek na střechu Výbor nechal posoudit střechu od Cechu klempířů, pokrývačů a tesařů ČR. Byly zjištěny tyto nedostatky: Nekvalitní provedení odvětrání hřebene, někde chybí zábrana proti srážkové vodě, někde je odvětrání neprodyšně zatěsněno polystyrénem. Riziko vzniku kondenzátu je zvýšené, kondenzát může způsobovat zatékání. Nedostatečné kotvení parapetů, nejsou podbedněny, nemají dilatace, spoje jsou nekvalitní, nemají dostatečný spád. V některých místech použit pozinkovaný plech bez nátěru. Důsledkem je hlučnost, nebezpečí prošlápnuti a nižší životnost než u zbytku krytiny. Nevhodně provedené řešení prostupů, drží se za nimi voda. Ve styku lemování vikýře s oknem chybí okapnice, po lemování může zatékat. Střecha nemá sněhové zachytávače. Místy uvolněny šrouby s pryžovou podložkou - zvyšují hlučnost střechy. Právník požádat o formulaci oficiálního na EICI dopisu s požadavkem na návrh opatření. 18. Zpoždění plateb SVJ( Voldán) Dochází ke zpoždění plateb z účtu SVJ. Důvodem je že Tommi používá sběrný box na podání příkazů bance. Je třeba požádat Tommi o písemné navržení postupu který zajistí zpětnou vazbu při podání příkazů. Zajisti Internetové bankovnictví pro dvě osoby z Tommi a dvě z výboru. Podpis plateb dvěma osobami. 19. Stojan na vodu před čp. 577 Stojan na minerálky je zapojen na hodiny v čp Dle vyjádření pani Bielikové je odebraný proud účtován firmě. Je třeba 1. dohledat smluvu o odběru proudu výbor (Šorm) 2. ověřit platby za elektřinu- KK 20. stav zadních schodišť( Jarolím) některé stupně se vyklají 22

23 21. přední dveře vržou ( Jarolím) čp. 580 přizvednout čp. 577 několikrát nastaveno, stále problém zajistit opravu externě 22. domluvit setkáni s právničkou( Voldán) - update soboru s body k projednání 23