P O Z V Á N K A. v souladu s ustanovením čl. VII, bod 4 Stanov svolává výbor společenství

Transkript

1 P O Z V Á N K A v souladu s ustanovením čl. VII, bod 4 Stanov svolává výbor společenství SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK pro dům Houbalova 3044, Brno které se koná v Brně, v úterý dne 11. června 2019 v 17:00 hodin ve třídě Základní školy, Masarova 11, Brno-Líšeň ( PROGRAM: 1. Prezentace, ověření schopnosti se usnášet 2. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu 3. Zpráva výboru za rok Zpráva správce za rok Projednání a schválení roční účetní závěrky za rok Projednání a schválení řešení reklamované vady fleků na fasádě domu 7. Diskuze 8. Závěr Veškeré materiály pro jednání jsou k nahlédnutí na nástěnkách v jednotlivých vchodech a uveřejněny na informačním webu Případné připomínky a žádosti posílejte rovněž na adresu dočasného správce: cejkova@bytbrnoreality.cz. V Brně dne 24. května 2019 Předem děkujeme všem vlastníkům za účast. Výbor SVJ pro dům Houbalova 3044, Brno UPOZORNĚNÍ PRO ÚČAST NA SHROMÁŹDÉNÍ ZA JEDNOTKY VE SPOLUVLASTNICTÍ, A TO I U SPOLEČNÉHO JMĚNÍ MANŽELŮ, JE NUTNÉ PÍSEMNÉ ZMOCNÉNÍ SPOLEČNÉHO ZÁSTUPCE K JEDNÁNÍ. PRO JEDNÁNÍ ZA JEDNOTKU LZE UDĚLIT VLASTNÍKEM PLNOU MOC.

2

3 Zmocnění společného zástupce spoluvlastníků Níže podepsaní členové Společenství vlastníků pro dům Houbalova 3044, Brno, jako spoluvlastníci jednotky č. 3044/, tímto zmocňujeme pana/paní. trvalý pobyt.. datum narození. jako společného zástupce, který bude vykonávat naše práva vůči společenství vlastníků jednotek. V Brně dne. Jméno,příjmení,podpis Jméno,příjmení,podpis Plná moc Níže podepsaný člen/členka Společenství vlastníků pro dům Houbalova 3044, Brno, jako vlastník jednotky č. 3044/, tímto uděluji plnou moc panu/paní. trvalý pobyt.. datum narození. K mému zastupování na shromáždění společenství vlastníků dne 11. června Zmocněný je oprávněn jednat a hlasovat v celém rozsahu pořadu jednání. V Brně dne. Jméno,příjmení,podpis

4 k bodu č. 3 - zpráva výboru o hospodaření za rok 2018 Vážení členové společenství vlastníků, výbor společenství vlastníků jednotek se sešel od minulého shromáždění na šesti oficiálních jednáních, kdy pravidelně projednával kontrolu úkolů a stav v odstraňování reklamačních vad, projednával podněty členů společenství a řešil aktuální záležitosti i mimo zasedání. Zápisy z jednání výbor uveřejňuje na nástěnkách v obou vchodech i na webu SVJ. U reklamovaných vad se podařilo prosadit opravu povrchů garážích, opravu popraskaných omítek, opravu osazení branky hřiště, opravu garážových vrat i výměnu zámkové vložky vchodu Houbalova 6. U reklamované vady nestálobarevnosti fasády balkónů bylo odborným expertním posudkem doporučeno 4 vzorky nástřiků vyhodnotit po 2až 3 letech, aby šlo objektivně vybrat nejvhodnější barvu na opravu. Podařilo se předat komunikace a chodníky městu Brnu. Veškeré povinné revize a prohlídky byly zajištěny. U údržby zeleně pokračovala smlouva se zhotovitelem a s realizací vždy do 5 dnů po výzvě. Výbor realizoval náměty ze shromáždění vlastníků ze dne ke zlepšení činnosti byly realizovány následovně: - byla upravena doba závlahy pro hřiště nad garážemi, - kontejner na komunální odpad byl vyměněný za kontejner na plasty. Rozúčtování nákladů na teplo za rok 2018 provedla opět firma Teplárny Brno, a.s. dle závazné vyhlášky, rozúčtování spotřeby vody a celkové vyúčtování záloh provedl správce. Z celkového přehledu hospodaření za rok 2018 je zřejmé, že výbor dodržel celkové rozpočtové náklady, neboť přeplatek byl ve výši 970 tis. Kč. Zůstatek celkového FO byl 806 tis. Kč, k tomu sekce C 127 tis. Kč, sekce D 139 tis. Kč a sekce E 207 tis. Kč. Výbor tedy neshledal důvod pro návrh na úpravu předepsaných záloh a stav FO považuje za přiměřený tomu, že společné prostory jsou ještě v záruce do Spolupráce s firmou správce je věcná a konstruktivní, výbor k ní nemá žádné připomínky. výbor Společenství vlastníků pro dům Houbalova 3044, Brno k bodu č. 6 fleky na fasádě domu Kromě již reklamovaných černých balkónů byly reklamované i fleky na barevné fasádě. Zhotovitel navrhuje reklamaci řešit slevou z ceny, kdy první návrh byl výborem vrácený jako nepřijatelný a konečný návrh na finanční kompenzaci předložíme nejpozději na shromáždění. výbor Společenství vlastníků pro dům Houbalova 3044, Brno

5 spol. s r. o., Turgeněvova 30, Brno tel.: Zpráva o činnosti správce za období od bytový dům Houbalova 3044, Brno V rámci správy: (dále jen jako SVJ, nebo BD) Zajištění oprav a údržby společných částí domu, běžné údržby pohyblivých částí budov (zejména oken, dveří apod.), svítidel a provádění kontroly jejich funkčnosti; případné zajištění výměny. Provádění předepsaných revizí, u kterých je to dle obecně závazných právních předpisů nezbytné, včetně případných odstranění zjištěných závad. Stanovení měsíčního rozpisu plateb vlastníkům v souvislosti s užíváním jednotek - Výpočtové listy.průběžně generovány Výpočtové listy nově přistěhovaným vlastníkům. Předání Výpočtových listů vlastníkům proti podpisu, vedení evidence zpět doručených Výpočtových listů a upomínání nedoručených. Vedení evidence vlastníků bytových jednotek vč. telef. kontaktů, ových a korespondenčních adres. Průběžná aktualizace evidence vlastníků v souladu s KN (sledování změn z výstupů z katastrsvj.cz). Vedení evidence měsíčních předpisů a plateb spojených s užíváním bytových jednotek a společných prostor. Upomínání nedoplatků (dlužníci). Vedení podvojného účetnictví podle zákona o účetnictví včetně zpracovávání účetních závěrek, vedení mzdové agendy. Vedení poštovní a elektronické korespondence v souvislosti se zajišťováním předmětu smlouvy, včetně její archivace. Pravidelné provádění běžné kontroly společných částí domu za účelem zjištění potřebných oprav, informování výboru o jejich nutnosti. Komunikace s vlastníky prostřednictvím hromadných mailů (informace o konání shromáždění vlastníků, údržbě zeleně, distribuce klíčů atd., výzvy k ohleduplnosti), průběžné zodpovídání dotazů. Účast na Shromáždění vlastníků v 6/2018. Vyhotovení Vyúčtování služeb za rok Kontrola a vytýkání kvality úklidu úklidové firmě, zajištění změny úklidové firmy. Zajištění montáže podružných vodoměrů v úklidové místnosti. Zajištění strojového čištění garáží dne Zajištění hloubkového čištění chodeb v 11/2018. Zajištění zimní údržby komunikací a chodníků, zajištění údržby zeleně. Zajištění výměny dveř.křídla vchod.dveří poškozených při vloupání (Houbalova 6). Řešení pojistné události (vloupání). Zajištění dodávky a montáže překryvných nerez.plechů vchodových dveří. Reklamace společných prostor: Reklamace společných prostor po dohodě s výborem SVJ přímo u společnosti UNISTAV a.s. (seznam je archivován u správce). V Brně dne Alena Čejková, jednatelka BYT BRNO s.r.o.

6

7

8