3. Větší opravy a rekonstrukce - projekty

Transkript

1 Přítomni výbor: Šorm, Jarolím, Voldán, Sequens Přítomni kontrolní komise: Hrinda 1. Forma práce výboru - z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru - úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny - odsouhlasit datum a čas příští schůze - priority výboru 2. Schůze výboru Příští schůze navržena na Větší opravy a rekonstrukce - projekty Měření a rozúčtování spotřeby tepla per jednotka Priorita : Nízká U: Voldán Termín: do připravit podklady pro projednání zařazení bodu na schůzi vlastníků výborem 1. legislativní a technická analýza 2. ekonomická kalkulace 3. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Fa. ISTA zaslala nabídku k odsazení měřiči tepla k prostudování. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: - bude provedena kalkulace nákladů a potenciálních úspor, údajně ve výši % celkově spotřebovaného množství tepla. - poté bude rozhodnuto o zařazení či nezařazení na jednání příští schůze vlastníků Rekonstrukce výtahů Priorita : střední U: Voldán Termín: nestanoven Vzhledem k tomu že se objevila nutnost opravy motoru v jednom vchode, rozhodl se výbor analyzovat možnost provést při podobné situaci rekonstrukci celkovou. Vzhledem k finanční náročnosti je nutné rekonstrukce výtahů rozplánovat do více let. Tommi zaslalo jako vstupní dokument návrh na opravu výtahů pro MŠ Praha 9 ve třech variantách od firmy NERA-lift s.r.o., U Továren 770/1b, Praha 10 Hostivař, jednatel Jaroslav Němeček, tel Přibližná cena předběžná cena cca. 1 mil. Kč per vchod. 1

2 1. stanovisko Tommi zohledňující poslední revizi výtahů, kdy a jak byly výtahy naposled rekonstruovány (EICE po stavbě?), kdy je nutné řešit euro výtah Od Tommi nelze očekávat další pomoc. 2. rozbor stavu jednotlivých výtahů 3. ujasnit co vše má být předmětem rekonstrukce, zabezpečení dveří, výstup zadání odsouhlasené výborem 4. poptat další firmu pro porovnání cen 5. finanční kalkulace 6. v případě že se nebude jednat o havarijní stav, příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Situace: Byla provedena havarijní rekonstrukce motoru v čp. 584 tak aby v budoucnu neblokovala celkovou rekonstrukci výtahu. NERA-lift, připravuje správu o stavu výtahů tak aby mohl být vybrán ten který je v nejhorším stavu. Při rekonstrukci bude mimo jiné zvětšena hloubka kabiny a instalovány dveře (norma EU). Při prohlídce výtahů bylo zjištěno že dochází k přeplňování kojí vlastníků a některé stěny se bortí. Žádáme vlastníky aby omezily statickou zátěž stěn kójí ve směru k výtahové šachtě. V rámci rekonstrukce bude nejspíše nutné stěny kójí vyměnit. Firma Nera lift připravila nabídku na kompletní rekonstrukci výtahu v ceně cca per vchod. Zbývá dořešit zda a jak provést rekonstrukci stěn kójí sousedících s výtahovou šachtu. Nabídka na jejich vyzdění je zpracovávána. Výbor ověřuje cenu u jiných dodavatelů. Nabídka na vyzdění je na cca Kc per vchod. Na základě posouzení technického stavu byl jako první k rekonstrukci vybrán výtah v čp Po předložení finální nabídky a projektové dokumentace bude projednáno se stavebním odborem MČ a finálně rozhodnuto o provedení a datu realizace. Pan Jarolím připraví podrobné informace pro dům č (Sequens)Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ) je třeba ohlásit formou formulář na ohlášení stavby, projektová dokumentace + popsat dovyzdění pokud není součástí standardního projektu, doklad o vlastnictví, vyjádření hasičů. Je možné zmocnit firmu aby to celé oběhala sama. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: 2

3 Stále čekáme na finální podklady od dodavatele statika, zpráva o stavu výtahu a návrh smlouvy pro rozhodnutí výboru. Na jednání výboru bylo konstatováno že je třeba dořešit ještě - monoprojekt na vyzdění kójí, nesmí dojít k změně vnitřní plochy kóje - rozvody elektrické energie v kójích, nyní jsou zapojení na společné rozvody, vyskytují se případy kdy jsou takto provozovány elektrické spotřebiče (lednice), výbor navrhuje napojit kóje na bytové rozvody. Pravděpodobně bude nutné zpracovat monoprojekt na změnu rozvodů - kójemi probíhají azbestové? trubky, je třeba dořešit jejich fci., možnost bezpečného odstranění a ekologické likvidace Nera lift dodala návrh smlouvy, zprávu o státu výtahu a projektovou dokumentaci. Výbor rozhodl: Elektrické rozvody v kójích budou rekonstruovány po vyzdění kójí, mimo projekt rekonstrukce výtahu. Trubky nezasahují do zdí a není nutné je demontovat. Další postup: 1. naskenovaná smlouva bude zaslána členům výboru ke prověření (Voldán) 2. bude zahájeno řízení o povolení stavby s MČ P9, z něj vyplyne co je nutné pro souhlas. (Voldán) 3. bude domluvena schůzka se zhotovitelem v objektu na které bude vzájemně odsouhlasen způsob vyzdění kojí zachování vnitřních rozměrů.. (Voldán) 4. Na schůzi bude na základě předchozích bodů rozhodnuto o podpisu Projektová dokumentace podána (Sequens) na centrální podatelně v Sokolské. Výbor rozhodl: Smlouva odsouhlasena výborem, datum realizace posunutu vzhledem k tomu že ještě nemáme souhlasné stanovisko od hasičů. Nový termín realizace domluví s dodavatelem pan Voldán Smlouva na rekonstrukci výtahu v č.p. 585 podepsána. Dodavatel dořeší souhlas od hasičů. Termín se odvine od udělení souhlasu a bude oznámen obyvatelům minimálně tři týdny před zahájením prací. (Jarolím). 3

4 Zajištění vchodů před padajícím sněhem v zimně Priorita : Vysoká - vzhledem k nebezpečí úrazu a následného postihu. U: Sequens Termín: do Zadání posláno viz. níže, projektant je pan ing, Vaněk z Tommi. Projekt bude připraven k projednáni Zajištění vchodů před padajícím sněhem Termín realizace: do Současný stav Sníh se hromadí na střeše nástaveb, přepadává přes okraje a ohrožuje osoby nacházející se na schodišti. Zásah do střechy formou zde instalovaných zábran nedoporučen, konstrukce střechy to neumožňuje. Navrhované řešení formou zastřešení vchodů a informačních tabulích o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Je vhodné zvážit možnost celkové rekonstrukce vchodů, nebo alespoň realizovat zastřešení tak aby rekonstrukci nebránilo. Zadání pro projektanta Minimální verse: Zajisti všechny přední vchody stříškou proti sněhu padajícímu ze střechy, boky zůstanou nezakryté. Projekt musí zohlednit dva typy vchodů bez lodžie 3x a s lodžií 6x, výška roviny schodiště nad terénem se mění u každého vchodu. Dále je třeba počítat s tím že nástavby mají přesah vůči stěně domu. Nosná konstrukce stříšky z ocelový nebo dřevěných profilů, nesmí bránit budoucí rekonstrukci tělesa schodišti nebude li provedeno současně. Na stojnách umístit držáky na květináče. Vlastní střecha musí vydržen pád sněhu. Rozměry dle tělesa schodiště s cca. 30 cm přesahem. Rozšířená verze: Minimální + rekonstrukce tělesa schodiště dle poškození - je třeba projí s ohodnotit na místě pro každý vchod. Jedná se o přezdění vypadlých cihel, oprava dlaždic, omítka, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů), oprava a natření zábradlí. SVJ považuje za nutné úvodní setkání zástupce výboru s projektantem na místě. Pan Vaňek z Tommi opět jen zprostředkoval, dne , kontakt na firmu BDD, jejíž projektant pan Bejček projekt zhotoví. Podklady zaslány BDD Proběhla diskuse a bylo odsouhlaseno konkrétní řešení hotový projekt lze očekávat do cca. půle září. Projekt zpožděn, dokumentace bude do konce září. Projekt odevzdán výboru Nyní probíhá 1. vyřizování ohlášení stavby na MČ, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ). Požadované dokumenty: Ohlašovací formulář bude vyplněn po výběru dodavatele 2x projektová dokumentace, OK Vyjádření hasičů ke stavbě - OK Projektová dokumentace podána na centrální podatelně v Sokolské je třeba si zavolat o výsledek na místně příslušné oddělení prevence: mjr.ing.petr Hoření, gen.janouška 844,

5 Výbor obdržel souhlasné vyjádření od hasičů. Kopie hlasování ze schůze vlastníků o zastřešení vchodů - OK 2. nacenění od dodavatele doporučeného p. Vaněčkem z Tommi: firma: Fortis Bohemia Ing. Robert Chládek Cenová kalkulace přesahuje Kč pre vchod, výbor hledá alternativního dodavatele. Pravděpodobně nebude dořešeno do prvního sněhu, výbor navrhuje tato opatření - je nutné sledovat hromadění sněhu na střeše a v případě nebezpečí jeho pádu uzavřít ohrožený vchod - v případě vážnějších problému povolat hasiče Zatím se nepodařilo se nalézt dodavatel za nižší cenu. Výbor rozhodl: Projekt bude zamražen do nalezení vhodného dodavatele. Budou nakoupeny výstražné cedule a pásky které budou distribuovány členům výboru, další postup viz. výše.. (Sequens) Cedule a pásky uloženy v kočárkárně domu č Díky panu Voldánovy byla poptávka na realizaci stříšek zadána do Internetového systému poptávek. Již první nabídky dávají naději na výrazné snížení ceny. V únoru očekáváme uzavření prvního kola. Finální dodavatel bude vybrán do konce března. Oprava větracích otvoru v suterénu aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu Priorita : nízká samostatný bod jen nebude li řešeno v rámci zateplení nebo rekonstrukce vchodů U: Sequens Termín: nestanoven 1. vypracovat zadání výborem, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů. Přidat opravu izolace a zasypání gaigerů. 2. poptat Tommi Probrat s panem Vaňkem Tommi nám maximálně doporučí svého dodavatele Dle pana Bejcka z BDD na to není třeba projekt, stálo by to zbytečné peníze. 5

6 Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ) není třeba ani ohlašovat, firma si jen má vyřídit zábor pokud bude třeba. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bod zmrazit do příštího roku. Zateplení budovy Priorita : U: Sequens Termín: nestanoven Výbor konstatoval že je třeba nejprve vyměnit všechna okna za nová, tedy i u všech vlastníků, pak teprve má smysl provést zateplení. Dále výbor doporučil začít přípravu na zateplení výměnou oken v společných prostorách. 1. odhad úspor, zajištění stěn objektu proti pronikání srážek (uvážit i jako samostatný bod), výměna oken ve společných prostorách (uvážit i jako samostatný bod) 2. poptávka alespoň třech firem 3. vyhodnocení ceny, vyhodnocení způsobu zainvestování včetně případných rizik, vyhodnocení možnosti získat dotace (nejprve musí být jasný projekt, a jak bude zainvestování) 4. Informace na schůzi SVJ o dalším navrhovaném postupu, odsouhlasení Bod zmrazit do příštího roku., přijde na řadu po výměně oken ve společných prostorách. Hlasování o výměně oken ve společných prostorách bude provedeno na příští schůzi SVJ. Bude ověřena možnost dotace na výměnu oken ve společných prostorách. 4. Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit právní souvislosti níže uvedeného vyjádření MČ. Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven Dobrý den! K Vašemu dotazu na převod podílů vlastníků bytových jednotek ve střešních nástavbách na pozemcích sděluji toto stanovisko: K převodu podílu na pozemcích prozatím nedošlo. Městská část Praha 9, resp. stavebník nástavby společnost E.I.C.I., spol. s r.o. se závazku převodu podílu na pozemcích nevzdávají. Dle původně uzavřené smlouvy o výstavbě je nutné realizovat převod podílu na pozemcích na společnost E.I.C.I., spol. s r.o., aby došlo k dodržení závazků platných z minulosti. Následně společnost E.I.C.I., spol. s r.o. převede jednotlivé podíly na pozemcích na majitele bytových jednotek umístěných ve střešní nástavbě. Po konzultaci s právním zástupcem společnosti E.I.C.I., spol. s r.o. připravíme text smlouvy na převod podílu na pozemcích tak, aby k jejímu uzavření mohlo dojít v co nejkratším možném termínu a následně tedy mohlo dojít k realizaci převodu na jednotlivé majitele bytových jednotek. S pozdravem Ing. Josef Příplata 6

7 Situace: Probíhá ověřování. 5. Projekt kabelové televize, smlouva, dokumentace Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout. Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. MČ opakovaně žádána o smlouvu s Kabelovou televizí. Bude dořešeno po zápisu do rejstříku. Předběžně domluveno (pan Voldán) označení rozvodu ve sklepě, oprava zavěšení skříní a možnost množstevní slevy pokud se najde dostatečný počet zájemců. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: odloženo 6. Náklady za teplo a teplu vodu Ponechán jen poslední update, celý text je v zápisu z Rozhodnuti vyboru o dalsim postupu 1. měřáky tepla pro nástavby ISTA nabídla nové za cca per kus Tommi na schůzce prověřovalo možnost opravy a kalibrace za cca Kc per kus. Úkol: navrhnou další postup Priorita : Střední U: Voldán Termín: do příští schůze výboru dále pokračovat v reklamaci roku 2008, požadovat přepočítání všech rozůčtování 3. smlouva s fa. Ista bude řešena až po dořešení reklamace Tommi se k měřákům nevyjádřilo. Urgovat (Voldán). Výbor rozhodl: Požadovat o Tommi dokladování platné kalibrace měřicích prvků tepla pro nástavby a v případě že toto nebude lze doložit, přepočet celého vyúčtování tepla za rok (Sequens). 7

8 Sequens: Začátkem prosince 2009 Tommi předalo výboru, po zdržení způsobeném zmatkem v tom komu kalorimetry pro nástavby patří a kdo je má udržovat, kontakt na dodavatele (ITServis). Výsledkem bylo doporučení k vymontování a kalibraci firmou Enbra ( ITservis samotný opravy neprovádí. 1. ISTA odečetla ze všech měřáků pro nástavby za rok 2008 přibližně o 60% více než v letech předchozích. 2. měřáky při kontrole výborem byly ve stavu error, Tommi a MČ P-9 na nich neprováděli údržbu a kalibraci. Bod 1. se podle nich zkontrolovat nelze. 3. Přepočet dle plochy bytů vychází pro nástavby ještě hůře než vyúčtování dle hodnot naměřených firmou ISTA. Tj. vlastníci zateplených nástaveb by připlatili vlastníkům v nezateplený bytech ještě více. 4. Meraky tedy stale nejdou. Výbor řeší jak zajistit výměnu/opravu tak aby nedošlo k výpadku vytápění a jak provést vyúčtování budou li měřáky namontovány v průběhu topné sezóny. Výbor rozhodl: Kontaktovat firmu Enbra a zjistit cenové podmínky a dodací lhůty( Sequens) Embra připravuje nabídku. 7. Neplacení záloh 1. požádat Tommi o aktuální seznam neplatičů s popisem dluhu a informací o stavu jednání s každým dlužníkem. hotovo 2. na příští schůzi odsouhlasit postup u každého dlužníka jmenovitě. Kontrolní komise připraví návrh dopisu neplatičům s výzvou k uhrazení nedoplatků do případně k dohodnutí si splátkového kalendáře výborem SVJ. Dopis bude vhozen do schránek, do Do bude vyhodnocen individuálně vyhodnocen stav a případné nesrovnalosti budou řešeny exekuční žalobu. Žaloby bude podány po zápisu změn v orgánech SVJ do rejstříku. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bude odeslán doporučený dopis jako poslední upomínka před exekuční žalobou. KK: aktuální zajistí aktuální seznam neplatičů s kompletními daty o chybějících platbách. Sequens: O formulaci dopisu bude požádán právník Tommi tak aby mohl být schválen výborem. 8

9 Úkol: Vzhledem k zmatkům kolem nedoplatků dořeší bod předseda výbor. V případě potřeby budou jednotlivý neplatiči budou kontaktovány členy výboru dle rozpisu péče o vchody. Priorita : Střední U: Sequens Termín: do konce roku 2009 Nedoplatky na účtu SVJ je třeba rozdělit do dvou skupin 1. Nedoplatky systémové Problém vznikl tím ze Tommi do "Vyúčtování služeb poskytovaných s užíváním bytu/nebytového prostoru" část nakladu nezahrnuje. Dodatečné vyúčtování nebylo zasláno vlastníkům. Toto napříště není možné, bud bude je jedno vyúčtování nebo budou vlastníkům zaslány obě systémový nedoplatek cca. 20 Kc per byt vznikl výše zmíněným způsobem Tommi neposlalo vyúčtování po schválení na shromáždění vlastníku dne Souhrnné vyúčtování nedoplatků za rok 2007 a 2008 bude ještě v tomto roce (2009) vytištěno a vhozeno do schránek pracovníky fy. Tommi. Vyúčtování bude obsahovat oba nedoplatky, jejich součet a informaci ze nedoplatky byly odsouhlaseny na "Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická čp Prosek, Praha 9 dne ". Před vytištěním bude vzor vyúčtování zaslán na vybor@litomericka.cz k odsouhlaseni. 2. Nedoplatky jednotlivých vlastníků jednotek nespadající pod předcházejíce bod. Zde bude postupováno dle zákonných prostředku včetně exekuční žaloby Dodatečné vyúčtování za rok 2007 a 2008 bylo vlastníkům distribuováno do poštovních schránek dne Výbor rozhodl: Na doporučení právníka Tommi proveden výbor u nedoplatků nespadajících pod systémové nedoplatky nejprve vymáhání svépomoci. Vždy dva členové výboru navštíví postupně neplatiče s požadavkem o doplacení. U každého případu bude proveden zápis. Členové výboru se pokusil kontaktovat neplatiče osobně a informovat je o dluhu. V případě že byt byl pronajímán byla informace předána nájemníkům. Další kroky budou podniknuty na základě stavu dluhů v lednu Kontejnerové stání 9

10 MČ nás vyzvala k řešení umístění kontejnerů do , od platí nová vyhláška. Kontaktovat MČ a jasnit si možnosti. Připravit návrh do příští schůze výbor. Kontaktní osoba pan Šimáček z MČ P9. 1. varianta je pronájem stání od Magistrátu Prahy. Cena cca Kc per kontejner per rok. Není automatické že Technická správa komunikací, které pro magistrát toto zajištuje, pronájem odsouhlasí. 2. varianta je vybudování kontejnerového klecového stání podle pokynů MČ P9, pokud bude použit projekt schválený MČ P9 budou základy zaplaceny formou dotace. Cena za jednu klec krajní je Kč, za středovou Kč. Pro například tři kontejnery je třeba 2x krajní a jedna středová. Postup pro variantu č.1 Dotázat se na možnost pronájmu plochy pro umístění cca. osmi kontejnerů. Postup pro variantu č pokusit se v archivu MČ p9 najít kolaudační rozhodnutí nebo mapu ulice se zakreslenými stáními, jedno je určitě před 577 u automatu na vodu. 2. podle výsledku buď požádat TSK o souhlas s realizací kontejnerového stání na již zkolaudovaných plochách, nebo požádat o nové plochy. 3. pokud by jednání s TSK nevedlo k cíly, MČ povolí zřízení na pozemku MČ P9. Hranice TSK Magistrát Praha a MČ P9 je chodník. 4. realizace ve spoluprácí s MČ. Předpokládá se vybudování třech stání po třech popelnicích. Ověření existence stání na MČ Priorita : nestanovena U: Šorm Termín: nestanoven V archivu MC P9 nalezeny mapy s dvěma původními, nyní zrušenými, plochami pro kontejnery, další prý byla u jiho západní krátké stěny Ověřit možnost a cenu pronájmu plochy na TSK. Priorita : nestanovena U: Sequens Termín: nestanoven Osobou odpovědnou na TSK je pan Ing. Tumpach 10

11 Tumpach Jiří Ing. Poděbradská oblastní správa Sever FAX: Požaduje písemné podání na adresu: Řásnovka 770/8, Praha 1, Pro urychlení bude nejprve zaslán . Dále se uvidí. Datum: Mon, 23 Nov :02: [ :02:36 CET] Od: Komu: Předmět: Re: Kontejnerove stani - Litomericka Část(i): Stahovat všechny přílohy (v.zip souboru) Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Alternativní části této sekce: bez názvu [text/plain] 3,31 KB Klikněte na ZDE pro zobrazení HTML obsahu v novém okně. Vymístění kontejnerů na domovní odpad z komunikací má 2 důvody: - kontejnery na komunikaci nepatří, komunikace ke stání kontejnerů není určena, kontejnery tvoří překážku silničnímu provozu - v blízkosti kontejnerů se tvoří nepořádek, zejména tam, kde obyvatelé šetří a mají nasmlouváno kontejnerů málo nebo malou četnost vývozu. Nájemné za zábor místní veřejné komunikace je dáno usnesením Rady hl.m.prahy a v tomto konkrétním případě činí 5 Kč/m2/den. Ve Vašem případě doporučuji obnovit původní kontejnerové stání (mimo komunikaci - č. 1 a 3), jelikož ta již existují a pravděpodobně byla k tomu účelu i zkolaudována. Budování nového stání obnáší vyřešit po právnické stránce stavbu na cizím pozemku (vlastník stavby Společenství vlastníků, pozemek MHMP) věcným břemenem nebo dlouhodobým nájmem nebo odkupem předmětné části pozemku. Ing. Jiří Tumpach vedoucí Oblastní správy SEVER Technické správy komunikací hlavního města Prahy Cituji Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz: Ing. Jiří Tumpach vedoucí Oblastní správy SEVER Technické správy komunikací hlavního města Prahy MČ Praha 9 s tím asi nebude chtít mít nic společného. Až budete mít ujasněnou představu o obnově stávajících kontejnerových stání, bylo by vhodné uskutečnit konzultaci na pracovišti TSK Oblastní správa SEVER, Poděbradská 185/218, Praha 9 jakoukoliv středu mezi 8.00 a To by mělo stačit. Od: sequens@litomericka.cz Komu: Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz Kopie: 11

12 Datum: :06 Předmět: Re: Kontejnerove stani - Litomericka Cituji Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz: Dobry den, dekuji zas odpoved, SVJ se take kloni k varinate obnoveni kontejnerovych stani. Muzete mi prosim doporucit jak dale postupovat koho kontaktovat a jakou formou (zadost)? Neni mi jasne zda MC P9 nebo TSK. Dekuji Petr Sequens Rozhodnutí výboru o dalším postupu: 1. pokusit se o obnoveni původních míst pro kontejnery tak jak je doporučeno výše. Připravit podklady pro jednání (Sequens), osobně vyřídit na TSK (Šorm). 2. na základě vyřešení bodu 1. odsouhlasit další postup s cílem minimalizovat náklady 9. Oprava panelu Cituji sequens@litomericka.cz: Dobry den pane Pech, potrebovali bychom opravit panel v podhledu nastavby, bude nutna plosina. Muzete mi prosim poslat kolik by stal pronajem plosiny s dosahem do osmeho patra? Dale prosim o informaci zda firma bude schopna provest i upevneni planelu, nebo je treba obednat jeste firmu dalsi. Predem dekuji Petr Sequens Přeposlaná zpráva od PCarvan@seznam.cz Datum: Sun, 25 Oct :00: (CET) Od: Pavel Carvan <PCarvan@seznam.cz Odpovědět-komu: Pavel Carvan <PCarvan@seznam.cz Předmět: Zavada na nástavbě Komu: vybor@litomericka.cz 12

13 Dobrý den, dnes jsem si všiml uvolněného panelu pod nástavbami - vchod 583/18 směrem od Střížkova. Přikládám foto. Pavel Carvan Konec přeposlané zprávy telefonicky probráno s panem Pechem z Tommi, pokusí se zjistit zda je ještě v záruce u EICI, připadne alespoň jak je panel uchycen. Cena a způsob opravy bude zaslána výboru k odsouhlasení. Od: Pech <jan.pech@tommi.cz Komu: litoměřická výbor <vybor@litomericka.cz Předmět: Re: Přep: Zavada na nástavbě - pro pana Pecha Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Pan Houfek již byl kontaktován,slíbil,že se na ten panel podívá a řekne co dál.budeme vás kontaktovat. Jan Pech TOMMI Wed, 16 Dec 2009 Cituji Pech <jan.pech@tommi.cz: Dobrý den, panel jsem urgoval,,jak telefonicky,tak jsem odeslal písemnou objednávku na záruční opravu firmě E.I.C.I. Pech TOMMI Výbor rozhodl že pokud se nepodaří přimět EICE k opravě bude tato provedena na náklady SVJ a ty následně soudně vymáhány po EICI. 10. Zpráva o provedené kontrole u správce SVJ Litoměřická Zpráva byla projednána výborem a kontrolní komisí, výbor připravilvyjádření k jednotlivým nálezům. Oba dokumenty byly uveřejněny na webu SVJ. 13

14 Zpráva o provedené kontrole u správce SVJ Litoměřická ze dne Vyjádření výboru ke zprávě kontrolní komise ze dne Po dořešení s Tommi připraví výbor závěrečné vyjádření. 11. Podpisové právo k účtu SVJ Výbor rozhodl nadále ponechat podpisové právo panu Polivkovi a pani Plickové za Tommi, předsedovi (Sequens) a místopředsedovi (Voldan) výboru SVJ. Poznámka: Každý platební příkaz musí být signován dvěma osobami. Vzhledem k lhůtám splatnosti u faktur dodavatelů medií voda, teplo, atd. je třeba zajisti rychlé procesování. Z těchto důvodů není možné nechat podpisové právo jen členům výboru. Podpisové vzory budou aktualizovány v Lednu Odloženo na dobu po sněhové kalamitě. 12. Hmyz Vzhledem k výskytu hmyzu v 583 proběhne v tom to vchodě deratizace. Cena je 150 Kč per byt, deratizaci nutno opakovat za cca. 14 dni. Vzhledem k tomu že budou deratizovnáy jak společné prostory tak i byty rozhodl výbor o dělení nákladů tímto způsobem: V první fázi zaplatí deratizaci vlastníci bytů a to včetně stoupaček, nám poté předloží fakturu od deratizátora na celkovou sumu za cely vchod a na zaklade teto doložené faktury zaplatí druhou etapu deratizace SVJ a to opět včetně prostor bytu. Akci koordinuje pan Jarolím a paní Vorlíčková. Druhá fáze postřiku bude provedena v lednu Hotovo bod uzavřít. 14

15 13. Právník Tommi oznámilo že nadále nemůže poskytovat právní služby SVJ. Výbor hledá právníka který by pro SVJ za předem dohodnutou hodinovou sazbu tyto úkony zajistil. Právník nalezen, čeká se na návrh a podpis smlouvy. 14. Řešení stížnosti paní Kondyskové Kontrolní komise na schůzi v bodě č.6 jednala o nebytových jednotkách ve vchodech 578 a 579. Kontrolní komise již upozorňovala na nejasnosti v číslování bytů v nástavbách. KK bylo zjištěno, že ve vchodech 578 a 579 je vše možná způsobeno dvěma nebytovými jednotkami. I když jsou obě nebytové jednotky majetkem MČ bylo by dobré o nich vědět. Ve vchodě 579 má nebytovou jednotku pronajatou Telefonica, co se týče vchodu 578 není jasné. Dne zaslala KK stížnost paní Kondysková, ve které uvádí že u vyúčtování bytu v jejím vlastnictví ve vchodě 578 je někdy bytová jednotka pod č.25 a jindy č.26. I po stížnostech na správcovské firmě Tommi nebyla zjednána náprava. Žádáme proto výbor SVJ, aby tuto situaci společně s firmou Tommi začal řešit požádáno Tommi o písemné vyjádření. Níže uvedené vyjádření bylo postoupeno KK. Od: Syrová Pavla <predpis@p9.tommi.cz Komu: sequens@litomericka.cz Předmět: RE: Přep: Stiznost pani Kondyskove Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Dobrý den, Čísla bytových jednotek jsou skutečně v naší evidenci posunuta, s největší pravděpodobností nedorozumění vzniklo bývalým nebytovým prostorem. Tento nebytový prostor je v katastru veden pod č. 24, ovšem v naší evidenci měl č tento nebytový prostor byla kočárkárna, která je od roku 2001 prázdná a užívána vlastníky. Musíme se obrátit na MČ a požádat o řešení, jelikož v katastru je jako vlastník vedena stále MČ. Čísla bytových jednotek již byla opravena, s dluhem toto nijak nesouvisí, jelikož podíly byly správné! S přáním hezkého dne Pavla Syrová Kontrolní komise SVJ Litoměřická Bod uzavřít. 15

16 15. Zpráva o provedené kontrole rozúčtování nákladů na studenou vodu. Kontrolní komise provedla podrobnou analýzu individuálního rozúčtování nákladů na SV za rok 2008 a po osobním jednání s pracovníkem Isty CZ s.r.o. konstatuje toto: 1. V individuálním rozúčtování nákladů na SV nebyly zjištěny metodické závady. 2. Problémem však je vykazované množství dodávané vody pro jednotlivé domy. Toto množství představuje součet údajů v oddílu B a v oddílu C druhý rámeček. Pokud toto množství je o 20% a více vyšší, nežli je součet náměrů bytových vodoměrů v domě (oddíl C první řádek druhého rámečku), rozúčtováva se těchto 20 % podle počtů osob v jednotlivých bytech. Zbývající část nákladů se rozúčtováva v poměru k naměřeným údajům na vodoměrech v jednotlivých bytech. Za tímto účelem je vypočtena nová jednotková cena za 1m3 spotřebované vody, která je vždy vyšší než stanovená cena 53 Kč/m3 (viz oddíl C, první řádek druhého rámečku). Vykazované množství dodané vody pro jednotlivé domy výrazně převyšuje množství spotřebované vody dle součtů bytových vodoměrů. Tak např., v domě č. 579 tento rozdíl činí 611,5 m3 vody, což představuje 38% celkově spotřebované vody dle bytových vodoměrů. V přepočtu na 1 den to představuje 1675 litrů vody, což je zcela absurdní. U domu 580 činí tento rozdíl 480,8 m3 a u domu ,8 m3. Podobné rozdíly, převyšující 20%, jsou i u některých dalších domů. 3. Podle pravidel o poskytování a rozúčtování plnění nezbytných při užívání bytových a nebytových jednotek vydaných MČ Prahy 9 v souladu s vyhláškou č. 428/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu, pokud fakturovaná spotřeba vody od dodavatele bude o 20% a více vyšší, nežli je součet náměrů bytových vodoměrů, musí správce před rozúčtováním nákladů nalézt příčinu, případně provést reklamaci měření a fakturace u dodavatele vody. Na základě těchto faktů je třeba, aby výbor vstoupil neprodleně v jednání se správcem a dodavatelem vody, vyjasnil si proč správce neuplatnil reklamaci měření a fakturace u dodavatele vody a zabránil tomu, aby se tato situace neopakovala i ve vyúčtování za rok V Praze dne 30. listopadu 2008 Výbor požádal KK o doplnění písemných podkladů které byly použity. Prodiskutováno na schůzi, pan Sequens připraví reklamaci na Tommi. 16

17 16. SIPO MČ požaduje, vzhledem ke ukončené privatizaci, převedení plateb SIPO přímo na účet SVJ. SVJ musí uzavřít mandátní smlouvu s českou poštou a následně Tommi zajistí převedení plateb 167 klientů z MČ na SVJ. Cena za jednu platbu je cca. 3,3 Kč. Výbor pověřil p. Sequense jednáním s českou poštu a přípravou smluvy. Smlouva a ostatní podklady od České Pošty poslány výboru k prostudování Do konce února uzavřít smlouvu (Sequens). 17. Sníh a střecha Sněhová kalamita způsobila značné obtíže při údržbě vstupů do domu. Členové výboru osobně prováděli nadstandardní údržbu dle stavu schodů a vstupních ploch. Dále bylo třeba operativně zavírat vchody z důvodů padajícího ledu. Dále bylo třeba, zatím, povolat jednou horolezce a dvakrát plošinu v případě že hrozilo nebezpečí pádu u obou vstupů. Cena cca Kč. Výbor rozhodl - do konce března obědvat realizaci stříšek před vchody - v každém vchodě umístit nádobu na písek a v každém třetím vchodě nádobu se solí 18. Úklid V kočárkárně 582 bude umístěna skříň pro uskladnění pracovních pomůcek úklidové firmy. Úklidové firma bude zapisovat stav vodoměrů v úklidových místnostech tím bude kontrolováno zda nejsou používány pro soukromé účely. (Voldán) 17

18 19. Schůze vlastníků Výbor rozhodl o uspořádaní schůze vlastníků koncem března, opět v Sokolovně v Litoměřické. Přesný termín bude oznámen (Jarolím) na nástěnkách, oficiální pozvánka a program bude distribuována do schránek vlastníků v zákonném termínu. 18