3. Větší opravy a rekonstrukce - projekty

Transkript

1 Přítomni: Výbor: Voldán, Šorm, Benačková, Sequens KK: 1. Forma práce výboru - z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru - úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny - odsouhlasit datum a čas příští schůze - priority výboru Každý bude přidělen konkrétnímu členovy výboru, pokud se na práci podílí více členů výboru je vždy jeden uveden jako osoba zodpovědná za vyřešení celého bodu, u dílčích pracích na kterých v rámci bodu vykonává jiný člen výboru je jeho jméno uvedeno v textu. Člen výboru zodpovědný za bod pošle nejpozději tří dni před další schůzí výboru s aktualizací stavu bodu předsedovy výboru. Po dohodě s kontrolní komisí bude na začátku schůze výboru probrány body které KK předem zašle em (v jednom souboru) výboru. 2. Schůze výboru Příští schůze navržena na Větší opravy a rekonstrukce - projekty Měření a rozúčtování spotřeby tepla per jednotka Priorita : Nízká U: Voldán Termín: do připravit podklady pro projednání zařazení bodu na schůzi vlastníků výborem 1. legislativní a technická analýza 2. ekonomická kalkulace 3. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Fa. ISTA zaslala nabídku k odsazení měřiči tepla k prostudování. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: - bude provedena kalkulace nákladů a potenciálních úspor, údajně ve výši % celkově spotřebovaného množství tepla. - poté bude rozhodnuto o zařazení či nezařazení na jednání příští schůze vlastníků Vzhledem rozpočtu na rok 2010 a k nutnosti přednostně financovat jiné akce s vyšší prioritou nebyl tento bod do pozvánky na schůzi SVJ zařazen. Znovu projednat v roce Zajištění vchodů před padajícím sněhem v zimně ( Voldán) 1

2 Priorita : Vysoká - vzhledem k nebezpečí úrazu a následného postihu. U: Sequens Termín: do Zadání posláno viz. níže, projektant je pan ing, Vaněk z Tommi. Projekt bude připraven k projednáni Zajištění vchodů před padajícím sněhem Termín realizace: do Současný stav Sníh se hromadí na střeše nástaveb, přepadává přes okraje a ohrožuje osoby nacházející se na schodišti. Zásah do střechy formou zde instalovaných zábran nedoporučen, konstrukce střechy to neumožňuje. Navrhované řešení formou zastřešení vchodů a informačních tabulích o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Je vhodné zvážit možnost celkové rekonstrukce vchodů, nebo alespoň realizovat zastřešení tak aby rekonstrukci nebránilo. Zadání pro projektanta Minimální verse: Zajisti všechny přední vchody stříškou proti sněhu padajícímu ze střechy, boky zůstanou nezakryté. Projekt musí zohlednit dva typy vchodů bez lodžie 3x a s lodžií 6x, výška roviny schodiště nad terénem se mění u každého vchodu. Dále je třeba počítat s tím že nástavby mají přesah vůči stěně domu. Nosná konstrukce stříšky z ocelový nebo dřevěných profilů, nesmí bránit budoucí rekonstrukci tělesa schodišti nebude li provedeno současně. Na stojnách umístit držáky na květináče. Vlastní střecha musí vydržen pád sněhu. Rozměry dle tělesa schodiště s cca. 30 cm přesahem. Rozšířená verze: Minimální + rekonstrukce tělesa schodiště dle poškození - je třeba projí s ohodnotit na místě pro každý vchod. Jedná se o přezdění vypadlých cihel, oprava dlaždic, omítka, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů), oprava a natření zábradlí. SVJ považuje za nutné úvodní setkání zástupce výboru s projektantem na místě. Pan Vaňek z Tommi opět jen zprostředkoval, dne , kontakt na firmu BDD, jejíž projektant pan Bejček projekt zhotoví. Podklady zaslány BDD Proběhla diskuse a bylo odsouhlaseno konkrétní řešení hotový projekt lze očekávat do cca. půle září. Projekt zpožděn, dokumentace bude do konce září. Projekt odevzdán výboru Nyní probíhá 1. vyřizování ohlášení stavby na MČ, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ). Požadované dokumenty: Ohlašovací formulář bude vyplněn po výběru dodavatele 2x projektová dokumentace, OK Vyjádření hasičů ke stavbě - OK Projektová dokumentace podána na centrální podatelně v Sokolské je třeba si zavolat o výsledek na místně příslušné oddělení prevence: mjr.ing.petr Hoření, gen.janouška 844, Výbor obdržel souhlasné vyjádření od hasičů. Kopie hlasování ze schůze vlastníků o zastřešení vchodů - OK 2

3 2. nacenění od dodavatele doporučeného p. Vaněčkem z Tommi: firma: Fortis Bohemia Ing. Robert Chládek Cenová kalkulace přesahuje Kč pre vchod, výbor hledá alternativního dodavatele. Pravděpodobně nebude dořešeno do prvního sněhu, výbor navrhuje tato opatření - je nutné sledovat hromadění sněhu na střeše a v případě nebezpečí jeho pádu uzavřít ohrožený vchod - v případě vážnějších problému povolat hasiče Zatím se nepodařilo se nalézt dodavatel za nižší cenu. Výbor rozhodl: Projekt bude zamražen do nalezení vhodného dodavatele. Budou nakoupeny výstražné cedule a pásky které budou distribuovány členům výboru, další postup viz. výše.. (Sequens) : Cedule a pásky uloženy v kočárkárně domu č Díky panu Voldánovy byla poptávka na realizaci stříšek zadána do Internetového systému poptávek. Již první nabídky dávají naději na výrazné snížení ceny. V únoru očekáváme uzavření prvního kola. Finální dodavatel bude vybrán do konce března Na základě návrhu pana Tesleviče z KK bylo projekt doplněn. Celková cena navýšena o cca 5000 Kč : Smlouva podepsána Ohlášení stavby podáno na MČ-P9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY, paní Červená( Sequens) : V současné době jsou konstrukce stříšek připravovány, osazování začne po dokončení výkopových prací v okolí budovy. V rámci těchto prací budou zrekonstruovány ty rozvaděče PRE které jsou v dezolátním stavu za cenu cca Kč celkově. 3

4 telefonické ověření stavu na MČ-P9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY. Paní Červená nemá zatím žádné doplňující požadavky. Dodáno druhé paré dokumentace, jedno bude SVJ vráceno čekáme na souhlas odboru výstavby MČ-P SVJ obdrželo souhlasné vyjádření stavebního odboru MČ-P začali přípravné práce, výroba konstrukcí a betonování základů. Oprava větracích otvoru v suterénu aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu Priorita : nízká samostatný bod jen nebude li řešeno v rámci zateplení nebo rekonstrukce vchodů U: Sequens Termín: nestanoven 1. vypracovat zadání výborem, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů. Přidat opravu izolace a zasypání gaigerů. 2. poptat Tommi Probrat s panem Vaňkem Tommi nám maximálně doporučí svého dodavatele Dle pana Bejcka z BDD na to není třeba projekt, stálo by to zbytečné peníze. Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ) není třeba ani ohlašovat, firma si jen má vyřídit zábor pokud bude třeba. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bod zmrazit do příštího roku Bod byl zařazen do pozvánky na schůzi SVJ Realizace vázány na dořešení zateplení budovy bude realizován v rámci zateplení nebo samostatně. Zateplení budovy Priorita : U: Sequens Termín: nestanoven Výbor konstatoval že je třeba nejprve vyměnit všechna okna za nová, tedy i u všech vlastníků, pak teprve má smysl provést zateplení. Dále výbor doporučil začít přípravu na zateplení výměnou oken v společných prostorách. 1. odhad úspor, zajištění stěn objektu proti pronikání srážek (uvážit i jako samostatný bod), výměna oken ve společných prostorách (uvážit i jako samostatný bod) 2. poptávka alespoň třech firem 3. vyhodnocení ceny, vyhodnocení způsobu zainvestování včetně případných rizik, vyhodnocení možnosti získat dotace (nejprve musí být jasný projekt, a jak bude zainvestování) 4. Informace na schůzi SVJ o dalším navrhovaném postupu, odsouhlasení 4

5 Bod zmrazit do příštího roku., přijde na řadu po výměně oken ve společných prostorách. Hlasování o výměně oken ve společných prostorách bude provedeno na příští schůzi SVJ. Bude ověřena možnost dotace na výměnu oken ve společných prostorách Bod byl zařazen do pozvánky na schůzi SVJ : proběhla schůze, za účasti KK kontakt zprostředkoval pan Hrinda, s paní Havlíčkovou z poradenského centra zelená úsporám. Bylo domluveno že centrum zdarma zajistí zpracování předběžné studie. Výbor shromažďuje dokumentaci které je k provedení studie potřebná Stav níže. Ivan Šorm hledal v archivu MČ-P9 a Tommi. 1. půdorys objektu (z projektové dokumentace) (Ivan S.) Nalezen 2. řez objektem (z projektové dokumentace) (Ivan S.) Není, existuje jedině řez výtahovou šachotu. 3.pohledy (z PD - okótované) - potřebujeme znát výšku objektu (Ivan S.) Pohledy nejsou k dispozici 4. Počet oken (počet vyměněných oken a počet nevyměněných) (Tomáš J.) Máme k dispozici 5. Informace k nástavbě (z čeho je postavena -panel,cihla?, výška nástavby, materiál na střeše nástavby) - pokud je k tomu projektová dokumentace, ideální je půjčení kopie Sequens snažíme se získat od EICI. 6. podlahovou plochu celého SVJ (obytnou) Byty + společné prostory - plochy bytů od ISTY - společné prostory mimo nástavby z půdorysu (Ivan S.) - společné prostory z dokumentace EICI 7. počet bytů nebytové 8. Platba do FO - na m2 Lze dopočítat po vyčíslení předchozích bodů. 5

6 9. máte-li nějaký úvěr na SVJ, pokud ano, v jaké výši jsou měsíční splátky ne 10. Způsob vytápění (napojení na teplárnu, či vlastní kotelnu...) Centrální, dodavatel PRE 11. Jsou či nejsou zateplené štíty domu, pokud ano, jak (šířka izolantu) nejsou nepodařilo se zajisti dokumentaci nástaveb od EICI, dokumentace původní budovy je také nedostatečná. Výbor konstatoval že se pravděpodobně nepodaří shromáždit požadované informace. Výbor se rozhodl pokračovat v dílčích opravách tak jak byly schváleny shromážděním vlastníků. 4. Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit právní souvislosti níže uvedeného vyjádření MČ. Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven Dobrý den! K Vašemu dotazu na převod podílů vlastníků bytových jednotek ve střešních nástavbách na pozemcích sděluji toto stanovisko: K převodu podílu na pozemcích prozatím nedošlo. Městská část Praha 9, resp. stavebník nástavby společnost E.I.C.I., spol. s r.o. se závazku převodu podílu na pozemcích nevzdávají. Dle původně uzavřené smlouvy o výstavbě je nutné realizovat převod podílu na pozemcích na společnost E.I.C.I., spol. s r.o., aby došlo k dodržení závazků platných z minulosti. Následně společnost E.I.C.I., spol. s r.o. převede jednotlivé podíly na pozemcích na majitele bytových jednotek umístěných ve střešní nástavbě. Po konzultaci s právním zástupcem společnosti E.I.C.I., spol. s r.o. připravíme text smlouvy na převod podílu na pozemcích tak, aby k jejímu uzavření mohlo dojít v co nejkratším možném termínu a následně tedy mohlo dojít k realizaci převodu na jednotlivé majitele bytových jednotek. S pozdravem Situace: Probíhá ověřování : Předat k posouzení právníkovi. Ing. Josef Příplata 6

7 5. Náklady za teplo a teplu vodu oprava kalorimetrů ( Šorm) Ponechán jen poslední update, celý text je ve starších zápisech : Všechny kalorimetry opraveny a namontovány zpět : V letních měsících (červenec/srpen), kdy se nevytápí, bude třeba v jeden den zajistit - ing. Šorm a. ISTA - odečet kalorimetů pro nástavby, protokol předat pověřenému členovy výboru b. Pražská teplárenská (paní Bartošková, , ) odečet stavu na patních měřidlech v budově a měřidlech v rozvodně PRE. Protokol předat pověřenému členovy výboru Rok 2010 bude počítán rozdílně pro první půlku roku (bez kalorimetrů pro nástavby) a pro druhou půlku (kalorimetry budou použity) Cituji Lucie Rasoova <lucie.rasoova@ista.cz: Dobry den, 2. rok 2010 bude nutne pro rozpocet rozdelit na poloviny, prvni polovina roku bude teplo rozpoctena stejne jako rok 2009, druha pak uz za pouziti meraku pro nastavby. Jak jsem jiz psal meraky byly opraveny a zkalibrovany na jare (2009). Na srpen 2009 planujeme startoveni odecet pro druhou pulku topne sezony - meraku pro nastavby, protokolarne ISTA s zastupcem vyboru - Prazske energeticka, pozadujeme od nich odebrane teplo od do X Za SVJ tuto akci zajistuje pan ing. Sorm, ozve se Vam az to bude aktualni. S pozdravem Petr Sequens odečet pražské teplárenské bude proveden Je třeba sladit odečet ISTY. 6. Neplacení záloh 1. požádat Tommi o aktuální seznam neplatičů s popisem dluhu a informací o stavu jednání s každým dlužníkem. hotovo 2. na příští schůzi odsouhlasit postup u každého dlužníka jmenovitě. 7

8 Kontrolní komise připraví návrh dopisu neplatičům s výzvou k uhrazení nedoplatků do případně k dohodnutí si splátkového kalendáře výborem SVJ. Dopis bude vhozen do schránek, do Do bude vyhodnocen individuálně vyhodnocen stav a případné nesrovnalosti budou řešeny exekuční žalobu. Žaloby bude podány po zápisu změn v orgánech SVJ do rejstříku. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bude odeslán doporučený dopis jako poslední upomínka před exekuční žalobou. KK: aktuální zajistí aktuální seznam neplatičů s kompletními daty o chybějících platbách. Sequens: O formulaci dopisu bude požádán právník Tommi tak aby mohl být schválen výborem. Úkol: Vzhledem k zmatkům kolem nedoplatků dořeší bod předseda výbor. V případě potřeby budou jednotlivý neplatiči budou kontaktovány členy výboru dle rozpisu péče o vchody. Priorita : Střední U: Sequens Termín: do konce roku 2009 Nedoplatky na účtu SVJ je třeba rozdělit do dvou skupin 1. Nedoplatky systémové Problém vznikl tím ze Tommi do "Vyúčtování služeb poskytovaných s užíváním bytu/nebytového prostoru" část nakladu nezahrnuje. Dodatečné vyúčtování nebylo zasláno vlastníkům. Toto napříště není možné, bud bude je jedno vyúčtování nebo budou vlastníkům zaslány obě systémový nedoplatek cca. 20 Kc per byt vznikl výše zmíněným způsobem Tommi neposlalo vyúčtování po schválení na shromáždění vlastníku dne Souhrnné vyúčtování nedoplatků za rok 2007 a 2008 bude ještě v tomto roce (2009) vytištěno a vhozeno do schránek pracovníky fy. Tommi. Vyúčtování bude obsahovat oba nedoplatky, jejich součet a informaci ze nedoplatky byly odsouhlaseny na "Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická čp Prosek, Praha 9 dne ". Před vytištěním bude vzor vyúčtování zaslán na vybor@litomericka.cz k odsouhlaseni. 2. Nedoplatky jednotlivých vlastníků jednotek nespadající pod předcházejíce bod. Zde bude postupováno dle zákonných prostředku včetně exekuční žaloby Dodatečné vyúčtování za rok 2007 a 2008 bylo vlastníkům distribuováno do poštovních schránek dne Výbor rozhodl: Na doporučení právníka Tommi proveden výbor u nedoplatků nespadajících pod systémové nedoplatky nejprve vymáhání svépomoci. Vždy dva členové výboru navštíví postupně neplatiče s požadavkem o doplacení. U každého případu bude proveden zápis. 8

9 : Členové výboru se pokusil kontaktovat neplatiče osobně a informovat je o dluhu. V případě že byt byl pronajímán byla informace předána nájemníkům. Další kroky budou podniknuty na základě stavu dluhů v lednu byl právník požádán o navržení postupu k vymožení pohledávek. Do konce roku 2009 dlužníky zaplaceno Kč. Zbývá vymoci cca Kč Právník připravuje poslední pokus o dohodu formou doporučeného dopisu. 7. Kontejnerové stání (?) MČ nás vyzvala k řešení umístění kontejnerů do , od platí nová vyhláška. Kontaktovat MČ a jasnit si možnosti. Připravit návrh do příští schůze výbor. Kontaktní osoba pan Šimáček z MČ P9. 1. varianta je pronájem stání od Magistrátu Prahy. Cena cca Kc per kontejner per rok. Není automatické že Technická správa komunikací, které pro magistrát toto zajištuje, pronájem odsouhlasí. 2. varianta je vybudování kontejnerového klecového stání podle pokynů MČ P9, pokud bude použit projekt schválený MČ P9 budou základy zaplaceny formou dotace. Cena za jednu klec krajní je Kč, za středovou Kč. Pro například tři kontejnery je třeba 2x krajní a jedna středová. Postup pro variantu č.1 Dotázat se na možnost pronájmu plochy pro umístění cca. osmi kontejnerů. Postup pro variantu č pokusit se v archivu MČ p9 najít kolaudační rozhodnutí nebo mapu ulice se zakreslenými stáními, jedno je určitě před 577 u automatu na vodu. 2. podle výsledku buď požádat TSK o souhlas s realizací kontejnerového stání na již zkolaudovaných plochách, nebo požádat o nové plochy. 3. pokud by jednání s TSK nevedlo k cíly, MČ povolí zřízení na pozemku MČ P9. Hranice TSK Magistrát Praha a MČ P9 je chodník. 4. realizace ve spoluprácí s MČ. Předpokládá se vybudování třech stání po třech popelnicích. Ověření existence stání na MČ 9

10 Priorita : nestanovena U: Šorm Termín: nestanoven V archivu MC P9 nalezeny mapy s dvěma původními, nyní zrušenými, plochami pro kontejnery, další prý byla u jiho západní krátké stěny Ověřit možnost a cenu pronájmu plochy na TSK. Priorita : nestanovena U: Sequens Termín: nestanoven Osobou odpovědnou na TSK je pan Ing. Tumpach Tumpach Jiří Ing. Poděbradská oblastní správa Sever FAX: Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz Požaduje písemné podání na adresu: Řásnovka 770/8, Praha 1, Pro urychlení bude nejprve zaslán . Dále se uvidí. Datum: Mon, 23 Nov :02: [ :02:36 CET] Od: Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz Komu: sequens@litomericka.cz Předmět: Re: Kontejnerove stani - Litomericka Část(i): Stahovat všechny přílohy (v.zip souboru) Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Alternativní části této sekce: bez názvu [text/plain] 3,31 KB Klikněte na ZDE pro zobrazení HTML obsahu v novém okně. Vymístění kontejnerů na domovní odpad z komunikací má 2 důvody: - kontejnery na komunikaci nepatří, komunikace ke stání kontejnerů není určena, kontejnery tvoří překážku silničnímu provozu - v blízkosti kontejnerů se tvoří nepořádek, zejména tam, kde obyvatelé šetří a mají nasmlouváno kontejnerů málo nebo malou četnost vývozu. Nájemné za zábor místní veřejné komunikace je dáno usnesením Rady hl.m.prahy a v tomto konkrétním případě činí 5 Kč/m2/den. Ve Vašem případě doporučuji obnovit původní kontejnerové stání (mimo komunikaci - č. 1 a 3), jelikož ta již existují a pravděpodobně byla k tomu účelu i zkolaudována. Budování nového stání obnáší vyřešit po právnické stránce stavbu na cizím pozemku (vlastník stavby Společenství vlastníků, pozemek MHMP) věcným břemenem nebo dlouhodobým nájmem nebo odkupem předmětné části pozemku. Ing. Jiří Tumpach vedoucí Oblastní správy SEVER Technické správy komunikací hlavního města Prahy Cituji Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz: 10

11 Ing. Jiří Tumpach vedoucí Oblastní správy SEVER Technické správy komunikací hlavního města Prahy MČ Praha 9 s tím asi nebude chtít mít nic společného. Až budete mít ujasněnou představu o obnově stávajících kontejnerových stání, bylo by vhodné uskutečnit konzultaci na pracovišti TSK Oblastní správa SEVER, Poděbradská 185/218, Praha 9 jakoukoliv středu mezi 8.00 a To by mělo stačit. Od: sequens@litomericka.cz Komu: Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz Kopie: vybor@litomericka.cz Datum: :06 Předmět: Re: Kontejnerove stani - Litomericka Cituji Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz: Dobry den, dekuji zas odpoved, SVJ se take kloni k varinate obnoveni kontejnerovych stani. Muzete mi prosim doporucit jak dale postupovat koho kontaktovat a jakou formou (zadost)? Neni mi jasne zda MC P9 nebo TSK. Dekuji Petr Sequens Rozhodnutí výboru o dalším postupu: 1. pokusit se o obnoveni původních míst pro kontejnery tak jak je doporučeno výše. Připravit podklady pro jednání (Sequens), osobně vyřídit na TSK (Šorm). 2. na základě vyřešení bodu 1. odsouhlasit další postup s cílem minimalizovat náklady TSK vydala souhlas (TSK/04954/10) podmíněný požadavkem na 1. dořešení majetkoprávních vztahů s odborem správy majetku MHMP 2. při realizaci uzavřením smlouvy s TSK P9 na zvláštní užívání komunikace pro případné zábory a dočasné uložení stavebního materiálu

12 Bod byl zařazen do pozvánky na schůzi SVJ : MČ-P9 dále požaduje umístění kontejnerů v uzamykatelných drátěných kójích, tento požadavek ale zatím nebyla schopna doložit platnou vyhláškou. Výbor počítá pro rok 2010 s Kč jako s nejvíce nákladnou variantou a bude se snažit nová stání realizovat s menšími nároky na finanční prostředky, např. ohrazení prostoru nízkou zídkou, která zabrání v odfoukání odpadků větrem : Písemný dotaz na MČ-P9 s požadavkem na písemnou odpověď čím je podložen požadavek na klece ( Sequens). Zjistit podrobnosti ohledně "dořešení majetkoprávních vztahů s odborem správy majetku MHMP". ( Sequens) Ve věci komunikováno s paní Sudovou ( ) z majetkového odboru MHMP, zaslány bylo vyjádření TSK a nákres v katastrální mapě. Čekáme na její stanovisko. Dále byl informován em pan Šimáček "klece nejsou pozadovany ze zakona a dale protoze mame negativni ohlasy na funkci zamku u kleci, zvolime levnejsi reseni fromou nizke zidky ktere bude branit odfoukavani odpadu ktery by spadl vedle popelnice." SVJ obdrželo rozhodnutí z MHMP Pro dvě kontejnerové stání na parcele č. 1365/3 v majetku MHMP je třeba uzavřít smlouvu o věcném břemenu a následně na dobu stavby s TSK smlouvu o pronájmu komunikace. Třetí kontejnerové stání je na parcele č. 628/179 nyní v držení MČ P9 a proto se k ní MHMP nevyjadřuje. 8. Zpráva o provedené kontrole rozúčtování nákladů na studenou vodu. Kontrolní komise provedla podrobnou analýzu individuálního rozúčtování nákladů na SV za rok 2008 a po osobním jednání s pracovníkem Isty CZ s.r.o. konstatuje toto: 1. V individuálním rozúčtování nákladů na SV nebyly zjištěny metodické závady. 2. Problémem však je vykazované množství dodávané vody pro jednotlivé domy. 12

13 Toto množství představuje součet údajů v oddílu B a v oddílu C druhý rámeček. Pokud toto množství je o 20% a více vyšší, nežli je součet náměrů bytových vodoměrů v domě (oddíl C první řádek druhého rámečku), rozúčtováva se těchto 20 % podle počtů osob v jednotlivých bytech. Zbývající část nákladů se rozúčtováva v poměru k naměřeným údajům na vodoměrech v jednotlivých bytech. Za tímto účelem je vypočtena nová jednotková cena za 1m3 spotřebované vody, která je vždy vyšší než stanovená cena 53 Kč/m3 (viz oddíl C, první řádek druhého rámečku). Vykazované množství dodané vody pro jednotlivé domy výrazně převyšuje množství spotřebované vody dle součtů bytových vodoměrů. Tak např., v domě č. 579 tento rozdíl činí 611,5 m3 vody, což představuje 38% celkově spotřebované vody dle bytových vodoměrů. V přepočtu na 1 den to představuje 1675 litrů vody, což je zcela absurdní. U domu 580 činí tento rozdíl 480,8 m3 a u domu ,8 m3. Podobné rozdíly, převyšující 20%, jsou i u některých dalších domů. 3. Podle pravidel o poskytování a rozúčtování plnění nezbytných při užívání bytových a nebytových jednotek vydaných MČ Prahy 9 v souladu s vyhláškou č. 428/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu, pokud fakturovaná spotřeba vody od dodavatele bude o 20% a více vyšší, nežli je součet náměrů bytových vodoměrů, musí správce před rozúčtováním nákladů nalézt příčinu, případně provést reklamaci měření a fakturace u dodavatele vody. Na základě těchto faktů je třeba, aby výbor vstoupil neprodleně v jednání se správcem a dodavatelem vody, vyjasnil si proč správce neuplatnil reklamaci měření a fakturace u dodavatele vody a zabránil tomu, aby se tato situace neopakovala i ve vyúčtování za rok V Praze dne 30. listopadu : Výbor požádal KK o doplnění písemných podkladů které byly použity : Prodiskutováno na schůzi, pan Sequens připraví reklamaci na Tommi Zpožděno, pan reklamace bude zaslána do konce února : Bod sloučen s bodem 12. Vyúčtování služeb 9. SIPO (Sequens). MČ požaduje, vzhledem ke ukončené privatizaci, převedení plateb SIPO přímo na účet SVJ. SVJ musí uzavřít mandátní smlouvu s českou poštou a následně Tommi zajistí převedení plateb 167 klientů z MČ na SVJ. Cena za jednu platbu je cca. 3,3 Kč. 13

14 : Výbor pověřil p. Sequense jednáním s českou poštu a přípravou smluvy. Smlouva a ostatní podklady od České Pošty poslány výboru k prostudování : Do konce února uzavřít smlouvu (Sequens) Odloženo z kapacitních důvodů Podklady pro smlouvu odeslány doporučeně poštou na adresu: mikeskova.katerina@cpost.cz Tel.: Fax: Česká pošta, s.p. Odbor zpracování centrálních úloh Wolkerova Vítkov , Paní Mikesková potvrdila jako reálný termín převodu plateb za červen, data musí být zaslaní na ČP do SVJ pošle nový soubor, MČ-P9 svůj s vynulovanými vlastníky SVJ litoměřická přišla smlouva od CP, bohužel nebyla podepsaná za ČP smlouva podepsána za SVJ a zaslána zpět na ČP. Na ČP vyřizuje nyní pan Hellebrand ( ), smlouvu musí podepsat jeho vedoucí která je na dovolené a poslat ji zpět SVJ. Se slouvu je třeba zajít na podecí místo a vyzvednout is šifrovací klíč a následně poslat kmenový soubor (Tommi). Vše se posouvá o měsíc tj. na červenec, data musí být zaslaní na ČP do Tommi a MČ informovány. Dle informace paní Bieliková část vlastníků platí složenkou na účet MČ, bude třeba je obeslat s informací o čísle účtu SVJ Smlouva a kryptovací klíč dořečeny. Tommi požádáno o přepravení souboru pro ČP. 14

15 Tommi potvrdilo že - jedenáct vlastníků, kteří neplatí přes SIPO bylo obesláno dopisem, kde mají napsané č.účtu a var.s. ( p. Bieliková) - soubor připraví. ( p. Sýrová) Námět pro kontrolní komisi: Po provedení plateb za první měsíc je třeba provést kontrolu u všech dotčených vlastníků těch kteří platí přes SIPo i těch kteří posílali platbu na účet MČ Proběhla změna plateb vlastníků přes SIPO za měsíc červenec přímo na účet SVJ. 10. Schůze vlastníků body z ní plynoucí.3 Výběrové řízení na správu budovy od roku Bod zařazen na projednání na základě podnětů kontrolní komise a požadavku části vlastníků. Cílem je ověření nákladů na správu a její zkvalitnění. Výbor pro účely poptávky upraví rozsah činností, které jsou uvedeny v současné mandátní smlouvě vyjmutím těch, které jsou nebo budou zajišťovány výborem přímo. Poptávkou bude obesláno Tommi a dále minimálně dva další subjekty. Celková cena za správu ročně byla omezena na Kč. O výsledku výběrového řízení budou vlastníci hlasovat formou písemné listiny po vyhodnocení poptávek. Harmonogram: Poptávka do Nabídky do Vyhodnocení do : Dráft poptávky Sequens Draft poslán výboru výbor schválil strukturu poptávky. Na příští schůzi bude schválen seznam firem které budou obeslány. 15

16 .5 Zateplení budovy Řešeno v samostatném bodu..6 opravy budovy dle bodu č. 4 pozvánky, některé akce vázány na dořešení zateplení Izolaci a zateplení obou štítů vázáno na rozhodnutí o zateplení. Pan Voldán připravuje poptávku na zateplení severe-západního štítu pro případ že se nepodaří dořešit zateplení v tomto roce. Opravu schodišť na straně do ulice a opravu zídek s rozvaděči PRE. neváže se na rozhodnutí o zateplení - zídky PRE opraveny - schodiště bude řesena po dokončení stříšek Rekonstrukce dalšího výtahu neváže se na rozhodnutí o zateplení. Bude otevřeno po dokončení a vyhodnocení rekonstrukce v čp Sanaci paty domu ve směru do ulice po dokončení stříšek, vázáno na rozhodnutí o zateplení. Kontejnerové stání neváže se na rozhodnutí o zateplení. Viz samostatný bod..7 Dle KK: Někteří vlastníci porušuji čl. VII, bod 2h stanov, podle kterého jsou povinní oznámit výboru změny v počtu příslušníků své domácnosti, a to do 30 dnů, od kdy ke změně došlo. Formuláře, které byly k zjištění skutečného stavu rozdány, nebyly všemi vlastníky odevzdány a v některých případech byly uvedeny i nepravdivé údaje : Předchozí pokus o evidenci se poda`ril na 50%. Výbor připraví listinu ( Sequens), po té bude nutné fyzicky obejít vlastníky..8 Aktualizace zápisu v katastru, přidat pani Benáčkovou. Připravit žádost (Sequens) 11. Vyúčtování služeb - za rok 2009 a 2008 ( Sequens) Přeposlaná zpráva od sequens@litomericka.cz Datum: Mon, 22 Feb :31:

17 Od: Odpovědět-komu: Předmět: vyuctovani sluzeb prez ISTU Komu: Kristina Bielikova Cc: Dobry den, vzhledem k problemum s vyuctovanim ktere nastali v lonskem roce, poprosim Vas o zaslani dat ktere budou poslana Iste. Dale budeme pozadovat elektronicky vystup od Isty k odsouhlaseni _pred_ vlastnim tiskem vyuctovani. Predem dekuji Petr Sequens Výbor a KK pracují na analýze : V tomto bodě bude řešena i Zpráva o provedené kontrole rozúčtování nákladů na studenou vodu z bodu č. 10. Data které Tommi předložilo jako podklady pro vyúčtování služeb nebyla kompletní, Tommi požádalo o doplnění. Z u Tommi: Dolozte prosim cenu, v zuctovacim obdobi 2009, za - GJ tepla - m3 studene vody - m3 teple vody - ohrev jedbnoho m3 teple vody a odebrane objemy dle mericich prvku dodavelu. vse formou kopie pisemneho vyrozumeni od dodavatele o cene a odebranem objemu media s datem platnosti totho vyrozumeni. Dolozte prosim odecty VSECH, tj. i bytovych mericich prvku v objektu litomericka , ktere byly provedla fa ISTA a ktere se vztahuji k roku formou pismene kopie protokolu o odecetu. Tyto podklady pak proberem na schuzce s vyborem a KK a nasledne k nim bude nutne doplnit data za rok Tommi předalo část podkladů : 17

18 Tommi předalo část podkladů , další jsou připravovány. Tommi některé informace nemá je třeba komunikovat přímo s dodavateli. Výstup formou dokumentu bude hotový kolem Analýza podkladů pro rozúčtování služeb za rok 2009 zaslána výboru a KK komisy s tímto závěrem: Povazuji data za validní a navrhuji povolit ISTE rozpočet služeb a Tommi provedení vyúčtování tak aby nebyli služby úvěrovány z FO ( jsou již zaplacené) Případné reklamace studené vody za rok 2009, viz. níže, navrhuji řešit následně. Odběr studené vody reklamace 2008 Rozdíl mezi patními měřidly a součty měřáků v bytech jsou značné: 577 o 25,8%, 578 o 3,4%, 579 o 72,3%, 580 o 47,5%, 581 o 29,0%, 582 o 28,0%, 583 o 40,0%, 584 dodávka je nižší o 3,5%, 585 o 24,0%. V současné době výbor a KK zjišťuje - možnosti reklamace dané smlouvou - obecné právní možnosti reklamace - stav v roce 2009 Je třeba si ujasnit do jaké míry jsou data naměřená na vodoměrech v bytech závazná pro dodavatele. Sequens Tommi (paní Bieliková) potvrdilo že ISTA dostala pokyn k provedení vyúčtování služeb za rok Data o odběru studené vody podle bytových měřáků per vchod za 2009, pro porovnání s fakturovanými obejmi s rokem 2008 budou známa až po provedení vyúčtování stále čekáme na vyjádřeni právníka k relamaci studené vody za rok vyúčtování služeb za 2009 je v běhu, do schránek vlastníků bude doručeno v průběhu července doručeno do schránek, bod uzavřít 18

19 12. Kontrola čerpání a stavu konta SVJ- podnět pro kontrolní komisi Při diskusi nad správou pro schůzi vlastníků bylo panem Sequensem kontrolní komisi (zastoupené panem Hrindou) doporučeno provést kontrolu průběžného čerpáni a skutečného zůstatku konta SVJ. Prověřit rozložení analytických účtů a případně navrhnou jejich optimalizaci. Na účtu SVJ přicházejí platby od vlastníků do fondu oprav, na provozní náklady, individuální zálohy na služby a zároveň jsou průběžně propláceny faktury SVJ. Provozní náklady a služby jsou každému vlastníku vyúčtovány za kalendářní rok. Prostředky z fondu oprav tak slouží také jako záloha na nedoplatky a dluhy. Vzhledem k pohybům na účtu je třeba ověřit výšku zůstatku před větším vydáním. V dlouhodobé perspektivě je třeba řešit systémově tak aby se minimalizovalo dočasné užití prostředku FO : Výbor předal panu Hindovi z kontrolní komise výpisy změna na kontě SVJ za první tři a půl měsíce roku Kontrolní komise vypracoval správu. Doplňující analýza provedené panem Sequensem: 1. Čerpání provozních nákladů je v souladu s plánem. 2. Zůstatek na kontě SVJ tj. FO je zásadně než plánovaný. 3. Služby předpis je nižší než průměrná měsíční fakturace Vyhodnocení: Rozdíl mezi plánovanou výší FO oprav/ zůstatku na účtu je způsoben - zpožděním převodu SIPO plateb z MČ na účet SVJ od dva měsíce. Dle pani Bielikové se jedná o cca Kč měsíčně. SIPO platby jsou převedeny od VII. měsíce. - nízkým předpisem - dluhy vlastníků které činí k Kč bez penále dále je v běhu vyúčtování služeb za rok Další vyhodnocení má smysl v září kdy doběhnou poslední platby SIPA z MČ a bude jasné jak se projevilo vyúčtování služeb

20 13. Posudek na střechu Výbor nechal posoudit střechu od Cechu klempířů, pokrývačů a tesařů ČR. Byly zjištěny tyto nedostatky: Nekvalitní provedení odvětrání hřebene, někde chybí zábrana proti srážkové vodě, někde je odvětrání neprodyšně zatěsněno polystyrénem. Riziko vzniku kondenzátu je zvýšené, kondenzát může způsobovat zatékání. Nedostatečné kotvení parapetů, nejsou podbedněny, nemají dilatace, spoje jsou nekvalitní, nemají dostatečný spád. V některých místech použit pozinkovaný plech bez nátěru. Důsledkem je hlučnost, nebezpečí prošlápnuti a nižší životnost než u zbytku krytiny. Nevhodně provedené řešení prostupů, drží se za nimi voda. Ve styku lemování vikýře s oknem chybí okapnice, po lemování může zatékat. Střecha nemá sněhové zachytávače. Místy uvolněny šrouby s pryžovou podložkou - zvyšují hlučnost střechy : Právníka požádat o formulaci oficiálního na EICI dopisu s požadavkem na návrh opatření. 14. Stojan na vodu před čp. 577 ( Šorm, Benáčková)) Stojan na minerálky je zapojen na hodiny v čp Dle vyjádření pani Bielikové je odebraný proud účtován firmě. Je třeba 1. dohledat smluvu o odběru proudu výbor (Šorm) 2. ověřit platby za elektřinu- KK Smluva neexistuje. Bude třeba dořešit předfakturaci nákladů na zřízení nového elektrického rozvaděče Pan Košat ještě nedodal faktury za materiál a práci faktury dodány. 15. Předfakturace nákladů za proud panu Masnému ( Šorm, Benáčková) 20

21 Byt pana Masného (577/1) byl dočasně napojen na domovní rozvody vzhledem k tomu že Odebraný proud: - bylo nutné vybudovat nový rozvaděč pro stojan limonád který blokoval opětovné umístění elektroměru bytu pan Masného. PRE změnilo normy a na tři elektroměry nebylo dost místa. - Pan Masný měl nasmlouvaní dělníky na rekonstrukci bytu Dobrý den. Čislo elektroměru režie domu je T Stav byl KW a odpojení pracovní zásuvky bylo 27.5., stav KW. S pozdravem Košat Další postup: - zjisti průměrný odběr ostatních domů - odečíst od výše uvedeného odběru - domluvit s Tommi a panem Masným platbu Prověřil jsem u p. Pecha poslední údaje o spotřebě společné el. energie v č. 580, 581, 582, 584, 585 a vyšla průměrná denní spotřeba 2kWh.V domě č. 577 je spotřeba 1,8kWh. Navrhuji fakturovat p. Masnému za jeho spotřebu 17,6 kwh v průběhu 2 měsíců 127 Kč.(t.zn. použít spotřebu 1,8kWh v č.577) V ý p o č e t: za 1kWh - 4,334 Kč... za 17,6kWh - 76,00 Kč. zaokr. za odběrné místo (pouze 1 měsíc) - 45,00 Kč za jistič 1x25A (pouze 1 měsíc) - 6,00 Kč... c e l k e m ,00 Kč 16. domluvit setkáni s právničkou( Voldán) - update soboru s body k projednání hotovo (Sequens) Jednání proběhlo za účasti pana Voldána a Sequense poslán update otevřeních kauz s požadavkem na informaci o stavu 17. body na projednání které výboru zaslala KK KK opětovně požádána o konsolidaci bodů tak aby z nich mohl být proveden zápis obsahující dohodnuté skutečnost a případné úkoly. 21

22 18. ze zákona proběhne požární kontrola objektu bude třeba vyklidit chodby, SVJ přistaví kontejner, co zůstane na chodbě bude vyklizeno. Po ujasnění termínů bude vyvěšeno v domech. 19. bude provedeno umytí oken a dveří v přízemí všech vchodů 22