3. Větší opravy a rekonstrukce - projekty

Transkript

1 Zápis ze schůze výboru SVJ Litoměřická která se konala dne Přítomni výbor: Sequens, Jarolím, Voldán, Šorm Přítomni kontrolní komise: Vorlíčková, Teslevič, Hrynda 1. Forma práce výboru - z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru - úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny - odsouhlasit datum a čas příští schůze - priority výboru 2. Schůze výboru Příští schůze navržena na Větší opravy a rekonstrukce - projekty Měření a rozúčtování spotřeby tepla per jednotka Priorita : Nízká U: Voldán 1. legislativní a technická analýza 2. ekonomická kalkulace 3. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Výměna elektrických rozvodů ve společných částech domu Pan Jarolím navrhl zařadit do plánu oprav vzhledem k nevyhovujícím stavu. Priorita : Dle revize U: Jarolím 1. stanovisko Tommi k nálezu pana Jarolíma zohledňující poslední revizi, kdo odpovídá za rozvody v budově, kde je předávací bod s PRE, bude PRE nějak ovlivňovat výběr dodavatelské firmy? 1

2 2. finanční kalkulace (cena odhadem od do Kč per vchod, dle toho bude li firmu autorizovat PRE či ne?) Situace: Poslední revize , platná tři roky. Ve vlastnictví společenství jsou rozvody od rozvaděče PRE u vchodu po rozvaděč vlastníka bytu. Autorizace PRE není nutná, stačí aby firma měla licenci. Dále probíhá ověřování skutečného stavu x informace v revizní správě, existence platné dokumentace atd. Rekonstrukce výtahů Priorita : střední U: Voldán Vzhledem k tomu že se objevila nutnost opravy motoru v jednom vchode, rozhodl se výbor analyzovat možnost provést při podobné situaci rekonstrukci celkovou. Vzhledem k finanční náročnosti je nutné rekonstrukce výtahů rozplánovat do více let. Tommi zaslalo jako vstupní dokument návrh na opravu výtahů pro MŠ Praha 9 ve třech variantách od firmy NERA-lift s.r.o., U Továren 770/1b, Praha 10 Hostivař, jednatel Jaroslav Němeček, tel Přibližná cena předběžná cena cca. 1 mil. Kč per vchod. 1. stanovisko Tommi zohledňující poslední revizi výtahů, kdy a jak byly výtahy naposled rekonstruovány (EICE po stavbě?), kdy je nutné řešit euro výtah Od Tommi nelze očekávat další pomoc. 2. rozbor stavu jednotlivých výtahů Viz. níže. 3. ujasnit co vše má být předmětem rekonstrukce, zabezpečení dveří, výstup zadání odsouhlasené výborem 4. poptat další firmu pro porovnání cen 5. finanční kalkulace 6. v případě že se nebude jednat o havarijní stav, příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ 2

3 Situace: Byla provedena havarijní rekonstrukce motoru v čp. 584 tak aby v budoucnu neblokovala celkovou rekonstrukci výtahu. NERA-lift, připravuje správu o stavu výtahů tak aby mohl být vybrán ten který je v nejhorším stavu. Při rekonstrukci bude mimo jiné zvětšena hloubka kabiny a instalovány dveře (norma EU). Při prohlídce výtahů bylo zjištěno že dochází k přeplňování kojí vlastníků a některé stěny se bortí. Žádáme vlastníky aby omezily statickou zátěž stěn kójí ve směru k výtahové šachtě. V rámci rekonstrukce bude nutné stěny kójí vyměnit. Zajištění vchodů před padajícím sněhem v zimně Priorita : Vysoká - vzhledem k nebezpečí úrazu a následného postihu. Termín: do Zásah do střechy formou zde instalovaných zábran nedoporučen, konstrukce střechy to neumožňuje. Navrhované řešení formou zastřešení vchodů, ocelová konstrukce, a informačních tabulích o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Je vhodné zvážit možnost celkové rekonstrukce vchodů, nebo alespoň realizovat zastřešení tak aby rekonstrukci nebránilo. 1. vyžádat od Tommi informace o již existující nabídce k celkové rekonstrukci vchodů, bezbariérový vstup, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů) 2. zadáni poptávky připravené výborem 3. vyhodnocení alespoň dvou nabídek 4. finanční kalkulace Tommi materiál nedodalo, na jednání s Tommi bude rozhodnuto jakou pomoc je nám schopno poskytnout. Zadání Minimální verse: Zajisti všechny přední vchody stříškou proti sněhu padajícímu ze střechy. Projekt musí zohlednit dva typy vchodů bez lodžie a s lodžií. Dále je třeba počítat s tím že nástavby mají přesah vůči stěně domu. 3

4 Nosná konstrukce stříšky z ocelový nebo dřevěných profilů, nesmí bránit budoucí rekonstrukci tělesa schodišti nebude li provedeno současně. Na stojnách umístit držáky na květináče. Vlastní střecha musí vydržen pád sněhu. Rozměry dle tělesa schodiště s cca. 30 cm přesahem. Rozšířená verze: Minimální + rekonstrukce tělesa schodiště dle poškození, přezdění oprava dlaždic, omítka, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů). Je nutné úvodní setkání zástupce výboru s projektantem na místě. Oprava větracích otvoru v suterénu aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu Priorita : nízká samostatný bod jen nebude li řešeno v rámci zateplení nebo rekonstrukce vchodů 1. vypracovat zadání výborem, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů. 2. poptat Tommi Zateplení budovy Priorita : Výbor konstatoval že je třeba nejprve vyměnit všechna okna za nová, tedy i u všech vlastníků, pak teprve má smysl provést zateplení. Dále výbor doporučil začít přípravu na zateplení výměnou oken v společných prostorách. 1. odhad úspor, zajištění stěn objektu proti pronikání srážek (uvážit i jako samostatný bod), výměna oken ve společných prostorách (uvážit i jako samostatný bod) 2. poptávka alespoň třech firem 3. vyhodnocení ceny, vyhodnocení způsobu zainvestování včetně případných rizik, vyhodnocení možnosti získat dotace (nejprve musí být jasný projekt, a jak bude zainvestování) 4. Informace na schůzi SVJ o dalším navrhovaném postupu, odsouhlasení Výměna rozvodů plynu 4

5 Priorita : Dle revize U: Jarolím Situace: Poslední revize 2006, schopno s výhradou části vedení mezi stoupačkou a byty napadeny korozí. Další revize , lze očekávat požadavek na výměnu vedení. Otázky: Nebylo by vhodné revizi urychlit a časovat výměnu na jiný termín než leden? Je nutné zajisti přístup do všech bytů s plynovou přípojkou jak pro revizi tak i pro rekonstrukci. 4. Úřední hodina družstva 1x za měsíc/čtyři týdny Bude projednáno později, po zkušenostech s y, schránkami a komunikací s vlastníky obecně. 5. Návrhy pana Tomáška Za výbor komunikuje pan Jarolím U: sumarizace podnětů pana Tomáška rozpracováni barteru Zateplení štítů budovy za reklamu Pokud by došlo k realizaci musí se SVJ přihlásit jako plátce DPH. Bod zmražen do písemného výstupu pro výbor. Tento bod bude zahrnut do projektu zateplení budovy. 6. Změna údajů v Rejstříku, do 60 dnů od schůze, která proběhla Městská část ústy pana Tomšů odmítla přispět formou konsultace s právníkem. Proto je třeba zajistit právní pomoc z externích zdrojů. Dokument připraven Ověřit podpis předsedy výboru a zástupce MČ, pak předat dále k ověření podpisů ostatních členů výboru Priorita : vysoká Termín: do obsah změny změna stanov 5

6 Je třeba připravit: ověřený zápis o změně stanov ze schůze předán MČ panu Sequensovi změna sídla adresa: vchod 585 změna statutárního organu Návrh na změnu ( jako vzor lze použit na zápis Společenství vlastníků jednotek do rejstříku společenství, který zaslal pan Priplata) + Notářsky ověřený zápis o změně stanov ze schůze hotovo Výpis z katastru Ke dni schůze je přílohou zápisu, hotovo. Elektronický formulář žádosti na změnu zápisu, stáhnout a vyplnit Podpisové vzory ověřit formu vzhledem k formuláři Vypis z rejstříku trestu pro každého člena výboru U: Zajistí si každý sám do Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit právní souvislosti níže uvedeného vyjádření MČ. Priorita : nestanovena U: Voldán Dobrý den! K Vašemu dotazu na převod podílů vlastníků bytových jednotek ve střešních nástavbách na pozemcích sděluji toto stanovisko: K převodu podílu na pozemcích prozatím nedošlo. Městská část Praha 9, resp. stavebník nástavby společnost E.I.C.I., spol. s r.o. se závazku převodu podílu na pozemcích nevzdávají. Dle původně uzavřené smlouvy o výstavbě je nutné realizovat převod podílu na pozemcích na společnost E.I.C.I., spol. s r.o., aby došlo k dodržení závazků platných z minulosti. Následně společnost E.I.C.I., spol. s r.o. převede jednotlivé podíly na pozemcích na majitele bytových jednotek umístěných ve střešní nástavbě. Po konzultaci s právním zástupcem společnosti E.I.C.I., spol. s r.o. připravíme text smlouvy na převod podílu na pozemcích tak, aby k jejímu uzavření mohlo dojít v co nejkratším 6

7 možném termínu a následně tedy mohlo dojít k realizaci převodu na jednotlivé majitele bytových jednotek. S pozdravem Situace: Probíhá ověřování. Ing. Josef Příplata 8. Úprava kočárkány v čísla 585 na občasnou zasedací místnost výboru. 2x 220 V a 4x plastová (levná) židle do kočárkárny domu č. 585 která slouží jako kancelář výboru". Priorita : nestanovena U: Jarolím Hotovo bod uzavřít. 9. Projekt kabelové televize, smlouva, dokumentace Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout. Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. MČ opakovaně žádána o smlouvu s Kabelovou televizí. Bude dořešeno po zápisu do rejstříku. 10. Neodborně provedené datové rozvody (Internet? ) a odběr proudu načerno v suterénu. Ověřit provedení. Priorita : nestanovena 7

8 U: Jarolím Datum: Fri, 03 Jul :05: [ :05:47 CEST] Od: Komu: Kopie: Předmět: Černé rozvody v podzemí Část(i): 2 IMG jpg [image/pjpeg] 220 KB 3 IMG jpg [image/pjpeg] 288 KB 4 IMG jpg [image/pjpeg] 240 KB Stahovat všechny přílohy (v.zip souboru) Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Dobrý den, včera jsem se byl podívat v podzemí našeho domu na značení ventilů. Našel jsem i ventily bez označení, ale hlavní důvod proč Vám píši, je že po odstranění černých rozvodou elektriny, zůstalo veškeré odstřižené vedení ležet na zemi. viz. foto. Bohužel takto se nám porádek v podzemí udržet nepodaří i když jsou prostrory zamčeny. Proto prosím o sjednání nápravy. S pozdravem Voldán Marek František 11. aktualizace evidenční listů jednotek Má význam pro rozúčtování plateb za: odvoz odpadů, elektřiny pro společné prostory a výtah, úklid). Výbor by měl vyzvat vlastníky k aktualizaci počtů osob v bytech. Výbor nepokládá nyní za prioritu. Kontrolní komise obdrží metodiku rozúčtování a posoudí jaký efekt bude mít aktualizace evidenčních listů. Na základě požadavku KK, rozhodnuto o provedení aktualizace evidence. Každý vlastník dostane formulář do schránky. Od MČ bude vyžádán elektronický soupis počtů nájemníků. Připravit formulář Priorita : nestanovena 12. pronájem prostoru k umístění antény Telefoniky Jedná se no nebytový prostor MČ. 8

9 Je třeba dořešit platby za odběr proudu. Výbor SVJ požaduje odečtení odběru nebytové jednotky MČ od sumy odběru společných prostor domu před rozpočtením do společných nákladů. Viz. zápis z jednání s Tommi. Od Tommi : Telefonica má vlastní elektroměr a na osvětlení společných prostor se podílí zálohově a toto je ročně vyúčtováno. Výbor: Požadujeme písemné podklady pro kontrolní komisy které uvedené skutečnosti prověří. 13. Náklady za teplo a teplu vodu Podnět od vlastníka: Dobrý den, pro vaši informaci Vám posíláme náš reklamační dopis za vyúčtování služeb za rok Jedná se o opakovanou situaci, kdy jsem toto vyúčtování reklamovali i loni za rok Po několikanásobných pokusech bylo loňské vyúčtování opraveno. Letos jsme se pokoušeli opět o vysvětlení vyúčtování telefonickou cestou, ale do dneška se nám i přes sliby od firmy TOMMI-holding nikdo neozval. Proto jsme jim reklamaci poslali písemnou formou doporučeně. S pozdravem, RNDr. Petra Procházková, PhD. a Ing. Luboš Procházka Litoměřická 579 Praha 9 a dále příloha - navýšení ceny za jednotku Cena otopu za rok 2006 byla 103 Kč za jednotku, za rok 2007 byla tato cena 124 Kč za jednotku a letos za rok 2008 je tato cena již 210 Kč za jednotku. Jedná se tedy o nárůst o 20% v roce 2007 oproti roku 2006 a o 69% v roce 2008 oproti roku Chápeme, že tento nárůst je částečně dán zvýšenou cenou za otop od poskytovatele (v roce 2006 stál 352 Kč/GJ, v roce 2007 pak 383 Kč/GJ a letos 448 Kč/GJ), avšak výše uvedený nárůst absolutně neodpovídá nárůstu cen energií obvyklých v místě našeho bydliště. - A dále způsobu měření, protokolu o měření a naměřeným hodnotám Otázky - je možné rozporovat meziroční navýšení - existuje alternativa v dodávkách - ujasnit si Tommi metodiku měření a rozúčtování Výbor se rozhodl k tomuto postupu: Domluvit setkání s Tommi jen na toto téma, účastníci 1x výbor, 1x kontrolní komise, pozvat pani Procházkovou. 9

10 Jednání s Tommi domluveno na Paní Procházková na pozvání nereaguje se uskuteční schůze výboru a KK nad tímto bodem. 14. Pojištění budovy Smluva s Kooperativou: Sdružený živel, celková pojistná částka Kč, spoluúčast: požár 50k, povodeň 50k, vodovod 5k, ostatní 20k Kromě požáru je maximu co lze získat za celou dobu pojištění 10/ Vandalismus, celková pojistná částka Kč, spoluúčast 10% min 5k, maximální roční limit plnění 500k Odpovědnost za škodu, limit plnění 5000k, spoluúčast 5k, Otázky k projednání s Tommi: Smluva se obnovuje každoročně, proč? Nenašel jsem letošní update. Je tam nějaká smlouva o exkluzivitě s makléřem? Otázka pro výbor, nestálo by za to si to nechat posoudit externím právníkem a případně pojištění optimalizovat? Projít smlouvu s právníkem znalým pojišťovnictví. Priorita : nestanovena U: Voldán Situace: je v řešení 15. Neplacení záloh 1. požádat Tommi o aktuální seznam neplatičů s popisem dluhu a informací o stavu jednání s každým dlužníkem. hotovo 2. na příští schůzi odsouhlasit postup u každého dlužníka jmenovitě. Kontrolní komise připraví návrh dopisu neplatičům s výzvou k uhrazení nedoplatků do případně k dohodnutí si splátkového kalendáře výborem SVJ. Dopis bude vhozen do schránek, do

11 Do bude vyhodnocen individuálně vyhodnocen stav a případné nesrovnalosti budou řešeny exekuční žalobu. 16. Závěry ze schůze vlastníků Zápis, vyhotovení, ověření distribuce vlastníkům. Oba ověřovatelé budou k dispozici , namnožení (Sequens) a distribuce do Hotovo Vyúčtování nedoplatků vlastníkům, domluvit s Tommi. Po ověření zápisu poslat Tommi požadavek na vyúčtování nedoplatků dle postupu schváleného na schůzi vlastníků. Hotovo Stavební úpravy, okna Připravena nová verze jak postupovat (Sequens) zohledňující komunikaci s stavebním úřadem MČ. Příprava podpisové listiny k hlasování o Závaznému doporučení k realizaci výměny oken (Sequens) 1. informace pro vlastníky o termínu kdy členové výboru obejdou vlastníky, 2. sběr podpisů, š. kdo nebude zastižen dostane hlasovací lístek do schránky. Listina hotová, výbor ale změnil zadání, půjde se cestou vhození dotazníku do schránek, pak vyhodnocení procent pro a případné doplnění formu listiny. Připraví Sequens Vyvěšení tabulek o zákazu kouření ve společných prostorách domů. Priorita : nestanovena U: Šorm Zvonky a domácí telefony Formulář ke sběru dat o problémech každému do schránky, po vyhodnocení obědvání technika Formulář hotov a odsouhlasen, tisk a na množení Sequens. 11

12 Pořádek ve společných prostorách Schodiště má sloužit v případě požáru k evakuaci, žádáme proto vlastníky aby odstranili soukromé věci ze společných prostor. Ještě jednou dát do letáku pro vlastníky. Výbor připravuje po prázdninách vyklizení kočárkáren, které by měly nadále sloužit ke svému původnímu účelu, tj. k úschově kol a kočárků. Žádáme proto vlastníky, aby odstranili zde skladovaný materiál. Kočárkárny budou řešeny individuálně členy výboru kteří se starají o daný dům. Doporučeno je instalovat bezpečností zámek a vydávat klíče proti podpisu. 17. Tommi Tommi po urgencích zaslalo dne vyjádření k bodům zápisu jednání které se konalo , další schůze s Tommi plánována, vzhledem k dovoleným v Tommi, na Kontejnerové stání MČ nás vyzvala k řešení umístění kontejnerů do , od platí nová vyhláška. Kontaktovat MČ a jasnit si možnosti. Připravit návrh do příští schůze výbor. Priorita : vysoká Termín: do na Různé - P. Voříšková požaduje ověření co je předměte úklidu domu. Zkontaktovat s Tommi (Sequens) hotovo 12

13 - Klíč ke jmenovkám od zvonků zajistí p. Jarolím. Klíč není, lze otevřít kleštěmi, dále řeší každý z výboru sám dle rozpisu domů Uzavřít - klíče od kočárkárny v č. 585 zajistí pro KK p. Šorm 13