ASP FM Fleet Management Data Sheet

Transkript

1 ASP FM Fleet Management Data Sheet Určenie systému Mnh rganizácií dnes vynakladá na prevádzku svjh vzvéh parku značné finančné čiastky. Udržiavanie, prideľvanie, pravidelné kntrly, riešenie pistných udalstí a mnžstv ďalších činnstí súvisiacich s prevádzku vzvéh parku si zasa vyžaduje dbrú rganizáciu a spôsb riadenia týcht prcesv. Mnitring vzidiel je čraz ppulárnejšia technlógia, ktrá umžňuje rganizáciám znížiť náklady na prevádzku vzvéh parku až 30% a zefektívniť tak ich pdnikanie. Umžňuje nline aleb ffline sledvanie vzidiel na mape nielen v rámci Slvenska, ale aj v krajinách, v ktrých je pkrytie signálm GSM. V vzidlách sú nainštalvané zariadenia s integrvaným GPS mdulm, sú zameriavané prstredníctvm satelitv, vďaka čmu je mžné jednduch a presne sledvať aktuálne plhy jedntlivých vzidiel. Okrem th mnitring umžňuje aj sledvanie ďalších údajv, ak napríklad ddržiavanie maximálnej rýchlsti a identifikáciu vdiča, č je výhdu pri zdieľaní auta viacerými vdičmi. Systém na základe špecifických ptrieb zákazníka dkáže mnitrvať aj stav paliva v nádrži, tepltu v vzidle, ak i ďalšie parametre získané z technlgických zariadení. Tie sú následne prenášané prstredníctvm GSM siete d centrály, kde si ich môže zdpvedný pracvník prstredníctvm špeciálnej aplikácie prezerať a analyzvať. Tiet činnsti môže vyknávať v reálnm čase aleb pdľa ptreby aj neskôr. Nepslednu výhdu takýcht riešení je aj mžnsť vypátrať dcudzené vzidl. Ppri samtnej mžnsti zistiť aktuálnu plhu prstredníctvm navigačnéh systému GPS aj inštalácia zariadenia na ukryté miest zvyšuje pravdepdbnsť, že sa dcudzené vzidl pdarí nájsť. Systém ASP FM umžňuje splnenie nasledujúcich cieľv: Úspra nákladv súvisiacich s prevádzku vzidiel: Zníženie sptreby phnných hmôt, pmcu dôslednej kntrly tankvania, sptreby, najazdených kilmetrv, trás, atď. Efektívne riadenie prideľvania bjednávk, t.j. lepšie vyťaženie vzidiel v rámci jednej jazdy (viac nákladu, vyťaženie bma smermi) Evidencia náhradných dielv, sptrebnéh materiálu, výbavy, náradia, atď. Upzrňvanie na termíny kntrl technickéh stavu vzidiel a servisné prehliadky, t.j. minimalizácia pkút plynúcich z nevyhvujúceh technickéh stavu Sledvanie kvalifikácie vdičv a riadenie jej neustáleh udržiavania na ptrebnej úrvni Mnitring vzidiel: Neustály prehľad stave a plhe vzidiel Zvýšenie efektívnsti spracvania údajv z vzidiel (výkny)

2 Zvýšenie disciplíny zamestnancv pri vyknávaní pracvných úlh Zvýšenie pravdepdbnsti vypátrania dcudzenéh vzidla Racinalizácia prcesv súvisiacich s prevádzku vzvéh parku rganizácie Riadenie prideľvania vzidiel, predchádzanie prblémm plynúcim z nedstatku vzidiel v danm čase Centrálne spracvanie údajv vzvm parku celej rganizácie (všetky pbčky), prístup k týmt údajm a mžnsti analýz Základné vlastnsti ASP FM Pdniky a sklady Systém je mžné prevádzkvať aj v rganizáciách, ktré sa skladajú s viacerých pdnikv (pbčiek), pričm údaje sú evidvané samstatne pre každý pdnik Pdnikv je mžné definvať nebmedzené mnžstv V rámci každéh pdniku je mžné definvať nebmedzené mnžstv skladv Vzidlá je mžné v čase presúvať medzi jedntlivými pdnikmi Skladvé plžky je mžné presúvať medzi jedntlivými skladmi v rámci pdnikv aleb medzi pdnikmi Evidencia vzidiel O jedntlivých vzidlách je mžné evidvať nasledujúce typy údajv: Základné údaje História pridelenia ŠPZ Údaje jedntlivých nápravách, druhch pužiteľných diskv a pneumatík, história knkrétnych pužitých diskv a pneumatík, údaje všetkých rezervách Nádrže vzidla Aktuálna výbava vzidla a história pužitej výbavy Prídavné zariadenia Zapjené mnitrvané parametre Uzatvrené pistné zmluvy, vzniknuté pistné udalsti Pkuty Pškdenia Plánvanie údržby a následné upzrňvanie na ptrebu realizácie údržby Plánvanie platieb, následné upzrňvanie na platby, evidencia platieb, naviazanie platby k pisteniu, pistnej udalsti, údržbe aleb pkute Evidvaným vzidlám je mžné evidvať resp. prezerať nasledujúce histrické údaje: História stavv vzidla História zaradenia d pdnikv História tankvania História dlhdbéh pridelenia zamestnancm

3 Existujúce vzidlá je mžné kpírvať a pužiť ak základ pri evidencii nvéh vzidla rvnakéh druhu Definícia čast pužívaných jazdných súprav skladajúcich sa z jednéh ťažnéh viacerých prípjných vzidiel Mnitring Pužitie mnitrvacieh a kmunikačnéh zariadenia (MKZV), ktré umžňuje pmcu GPS sledvať plhu vzidla, mnitrvať ďalšie ptrebné parametre pdľa aktuálnej ptreby a kmunikvať s centrálu prstredníctvm GPRS Kmunikácia s MKZV, spracvanie prijatých údajv Kmpletný mnitring aktuálnych pzícií a stavv vzidiel, údaje aktuálne realizvanéh výknu Analýza histórie phybu vzidiel a statných mnitrvaných údajv Vyhľadávanie trás pre plánvané jazdy (definvané v výknch) aleb ľubvľné jazdy Genervanie knihy jázd na základe prijatých mnitrvaných údajv, tlač knihy jázd Definícia alarmvých stavv, následné genervanie alarmv, riešenie alarmv Definícia rôznych typv MKZV, pdľa zapjenia ich vstupv Ukladanie knfigurácií MKZV, následná hrmadná aktualizácia knfigurácie ptrebných MKZV Priradenie ptrebných ukazvateľv, ktré majú byť pre daný typ MKZV vyhdncvané Mazanie starých mnitrvaných údajv Objednávky V blasti spracvania bjednávk systém umžňuje evidvať nasledujúce údaje: Základné údaje bjednávky Pžiadavky na bjednané vzidlá, v rámci jednej bjednávky je mžné evidvať údaje ľubvľnm pčte bjednaných vzidiel Ku každému bjednanému vzidlu je mžné evidvať pžiadavky na prídavné zariadenia a persnál K bjednávke je mžné vytvárať nákladvé plžky, ktré budú zákazníkvi fakturvané Sledvanie stavu bjednávky Pre zvlené bjednané vzidla z bjednávky je mžné priam genervať výkny Výkny V rámci výknv sú spracvávané nasledujúce typy údajv: Základné údaje výknu Naviazanie na bjednávky, pkrytie bjednaných vzidiel a pracvných pzícií Priradenie zamestnancv, ktrí realizujú výkn Pdrbná evidencia údajv jedntlivých jazdách realizvaných pčas výknu K jedntlivým jazdám je mžné vytvárať nákladvé plžky, ktré budú fakturvané zákazníkvi, naviazať každú plžku k príslušnej bjednávke

4 Údaje tankvaní v rámci výknu Platby súvisiace s výknm Pškdenia vzniknuté pčas realizácie výknu Systém autmaticky nadväzuje k výknu alarmy vygenervané pčas jeh realizácie Pri uknčení výknu systém autmaticky vygeneruje z mnitrvaných údajv prijatých pčas realizácie výknu: Jazdy výknu Ukazvatele vyhdntenia výknu, pdľa definície k typu MKZV namntvanm v vzidle Spracvanie výknu je v systéme realizvané ak kmplexný prces zahŕňajúci nasledujúce krky: Naplánvanie výknu Prevzatie vzidla Vrátenie vzidla Vykázanie údajv výknu (vdičm aleb referentm) Kntrla a uzatvrenie výknu (kntrla údajv realizvaných jazdách, tankvaniach, platbách, vygenervaných alarmch) P naplánvaní výknu je mžné vygenervať tlačvú zstavu Úlhy výknu V systéme je autmaticky k výknu a k jeh jazdám sledvaná história zmeny stavv, kedykľvek je mžné prezerať históriu Fakturácia Na základe evidvaných bjednávk a vytvrených nákladvých plžiek systém umžňuje genervať fakturačné pdklady za zvlené bdbie aleb iba pre zvlenú bjednávku Systém je mžné nastaviť tak, aby pred genervaním fakturačných pdkladv najskôr vyžadval kntrlu plžiek Následne systém umžňuje vygenervané pdklady prezerať a tlačiť zstavy Údržba V blasti údržby sú spracvávané nasledujúce typy údajv: Základné údaje realizvanej údržbe Priradenie zamestnancv, ktrí vyknávajú danú údržbu Priradenie realizvaných perácií Prehľad sptrebvanéh materiálu na základe údajv výdaji materiálu z skladu Evidencia údajv a výmene diskv a pneumatík Platby súvisiace s údržbu Naviazanie pistných udalstí a pškdení, ktrých následky bli údržbu dstránené Systém umžňuje rezervvať materiál pre ptreby údržby, splu s prehľadm v ktrm sklade sa rezervvaný materiál nachádza Na základe naplánvanej a realizvanej údržby systém umžňuje pre jedntlivé vzidlá genervať upzrnenia na ptrebu realizácie nasledujúcej údržby, kntrly a pd. V systéme je autmaticky sledvaná história zmeny stavv údržby, kedykľvek je mžné prezerať históriu

5 Sklad Definícia ľubvľnéh pčtu skladv v rámci každéh pdniku Správa pevne definvaných typv skladvých perácií (aktivácia/deaktivácia, nastavenie) Definícia skupín skladvých plžiek (ľubvľný pčet skupín, hierarchická štruktúra, nebmedzený pčet vnrení) Definícia typv skladvých plžiek, čiarvých kódv a ddávateľv Evidencia údajv skladvých plžkách pdľa ptreby až na úrvni jedntlivých kusv Genervanie upzrnení na dátum sptreby jedntlivých skladvých plžiek Prehľad aktuálneh stavu skladu a dispnibility plžiek s zhľadnením rezervácií údržby Tvrba skladvých perácií v dvch krkch (1. naplánvanie, 2. realizácia), prehľad naplánvaných a realizvaných skladvých perácií, tlač zstavy pre skladvú peráciu Z základných skladvých perácií (príjem, výdaj, presun) vychádzajúca tvrba špeciálnych skladvých perácií, napr.: príjem/výdaj z/d výbavy vzidla/zamestnanca, príjem/výdaj z/na údržby/-u, vyradenie, presun d inéh pdniku/skladu Strn skladvých perácií (genervanie kmpletnéh strna aleb iba hlavičky, v bch prípadch s mžnsťu následnej ručnej úpravy) Ľudské zdrje V tejt časti systému sú spracvávané nasledujúce typy údajv: Evidencia rganizačnej štruktúry rganizácie, t.j. pdnikv a rganizačných jedntiek v rámci každéh pdniku (ľubvľný pčet rganizačných jedntiek, hierarchická štruktúra, nebmedzený pčet vnrení) Základné údaje zamestnancch Zaradenie d rganizačnej jedntky aj s históriu Priradenie aktuálnej pracvnej pzície, na ktrej je pracvník zaradený aj s históriu Priradenie všetkých pracvných pzícií, ktré môže pracvník vyknávať Evidencia získaných vdičských právnení Evidencia pkút udelených zamestnancvi Prehľad pridelených pracvných pmôckach na základe údajv výdaji materiálu z skladu Evidencia tankvacích kariet, prideľvanie zamestnancm, presuny medzi pdnikmi Plánvanie a realizácia pravidelných kntrl zamestnancv V rámci evidencie realizvaných kntrl systém umžňuje: Evidvať základné údaje kntrle Priradenie všetkých zúčastnených zamestnancv a evidenciu výsledkv kntrly Riadenie a sledvanie stavu každej kntrly s mžnsťu prezerania histórie stavv Genervanie upzrnení na ptrebu vyknania nasledujúcej kntrly pre jedntlivých zamestnancv Výkazníctv V systéme je mžné frmu tlačvých zstáv genervať nasledujúce prehľady týkajúce sa vzidiel:

6 Vyťaženie vzidiel Náklady na vzidlá Najazdené kilmetre a priemerná sptreba Vyhdntenie výknv Pistné udalsti Pkuty V systéme je mžné frmu tlačvých zstáv genervať nasledujúce prehľady týkajúce sa zamestnancv: Najazdené kilmetre a priemerná sptreba Vyhdntenie výknv Alarmy Pistné udalsti Pkuty Realizvané kntrly Správa systému Definícia bjektv (frmuláre, špeciálne perácie, plžky menu) Administrácia užívateľv a skupín užívateľv Administrácia užívateľských práv na úrvni jedntlivých bjektv a užívateľských skupín Prideľvanie skupín, pdnikv a skladv užívateľm Nastavvanie systémvých parametrv Udržiavanie systémvých číselníkv Správa číselných sekvencií. Je mžné definvať číselné sekvencie pre nasledujúce dklady: Objednávka, Výkn, Faktúra, Príjemka, Výdajka. Nastavenie lgvania zmien v ptrebných údajch a následné prezeranie histórie zmien Užívateľské prstredie a pužité technlógie ASP FM je zalžený na architektúre klient-server. Klientská časť aplikácie vyžaduje prstredie MS Windws s pdpru.net Framewrk a priamu knektivitu na databázvý server. Ak databázvý server je pužitý Oracle 10g aleb vyšší.

7 Architektúra systému Asphere, a.s. Zámcká Bratislava