INTRANET V JVK ČESKÉ BUDĚJOVICE

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "INTRANET V JVK ČESKÉ BUDĚJOVICE"

Aleš Mach
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 INTRANET V JVK ČESKÉ BUDĚJOVICE Vladimír Pávek, Jihčeská vědecká knihvna v Českých Budějvicích Úvd Jihčeská vědecká knihvna (JVK) v Českých Budějvicích prvzuje své webvé stránky d začátku rku 1996 (tehdy se ještě jednal Gpher stránky), kdy dšl k připjení knihvny pevnu linku 19,2kbit/s k Internetu. Knihvna tak začala využívat mžnsti pskytvat, ale i získávat infrmace pmcí pčítačvé sítě Internet. Webvé stránky se staly nedílnu sučástí infrmačníh systému JVK České Budějvice. Prstřednictvím webvých stránek se nabízí efektivní, elegantní a phdlná mžnst infrmvání našich čtenářů a becně nejširší veřejnsti. Ukazuje se, že je t i mžný způsb prvzu interníh infrmačníh systému pr vlastní zaměstnance. Přístup k webvým stránkám má každý zaměstnanec a t nejen na pracvišti v knihvně, ale i v mnha případech z dmva či z libvlných pčítačů ve světě. Je mžné vlit dstupňvaný způsb zabezpečení a přístupu ke stránkám. T je i hlavní důvd, prč jsu vlastní interní webvé stránky (Intranet) vhdným nástrjem ke zveřejňvání všech pdstatných infrmací týkající se pracvních činnstí v knihvně. Struktura Intranetu v JVK Interní infrmační systém určený pr zaměstnance JVK v Českých Budějvicích je strukturván d následujících nabídek: Telefny Přehledná sestava interních telefnních linek dle budv a pracvišť. Ftdkumentace Archiv vlastních digitálních ftgrafií dle akcí a událstí suvisejících s činnstí JVK České Budějvice. Debata V Debatě mají zaměstnanci prstr k veřejné prezentaci svých dbrných, dbrvých, či jiných názrů, nápadů, infrmací, námětů týkajících se prvzu knihvny a též mžnsti dpvědí na dtazy a názry statních. 302

Webvé stránky se staly nedílnu sučástí infrmačníh systému JVK České Budějvice.

2 Tat stránka je též využívána veducími pracvníky k interním infrmacím a pkynům pr zaměstnance. Zaměstnanci mají za pvinnst tut stránku denně sledvat. Zveřejněné infrmace veducích pracvníků jsu závazné pr jejich pdřízené pracvníky. Nedílnu sučástí Debaty jsu i Zápisy z prad vedení a příslušné archivy z minulých let. Žádanky Žádanky jsu sučástí vnitřníh kntrlníh systému, který na základě Zákna č. 320/2001 Sb. finanční kntrle ve veřejné správě zavedla ředitelka JVK České Budějvice d Cílem je zabezpečení: hspdárnéh, efektivníh a účelnéh nakládání s veřejnými prstředky kntrly veřejných výdajů ddělení pravmcí a dpvědnsti při přípravě, schvalvání, prvádění a kntrle perací, zejména ve vztahu k výběrvým řízením, uzavíráním smluv, vzniku závazků, platbám a vymáhání phledávek 303

Žádanky Žádanky jsu sučástí vnitřníh kntrlníh systému, který na základě Zákna č. 320/2001 Sb. finanční kntrle ve veřejné správě zavedla ředitelka JVK České Budějvice d 1.1.2004.

3 jasnéh definvání pracvních pstupů a náplní činnstí ve vztahu k hspdaření s veřejnými prstředky zabudvání kntrlních mechanismů d vnitřních předpisů knihvny s tím, že všech peracích a kntrlách bude prveden záznam a vedena příslušná dkumentace vyhdncvání přijatých patření Žádanky umžňují Předběžnu řídící kntrlu kdy zaměstnanec knihvny předkládá pdnět k prjednání pžadvané perace (např. pžadavek na nákup materiálu, zbží, služeb, prav a údržby majetku, nákup drbnéh majetku a dluhdbéh majetku, uzavření smluvy, výběrvé řízení, atd.), Příkazce perací prvěří: ( 15 Vyhlášky MF č. 64/2002 Sb.) nezbytnst uskutečnění plánvané perace pr plnění stanvených úklů věcnu správnst a úplnst pdkladů k připravvané peraci ddržení kritérií hspdárnsti, efektivnsti a účelnsti sulad perace s právními předpisy rizika, která se v průběhu uskutečňvání perace mhu vyskytnut, a stanví případná patření k jejich dstranění neb zmírnění Správce rzpčtu prvěří: ( 16 Vyhlášky MF č. 64/2002 Sb.) ddržení pravidel zákna č. 250/2000 Sb., zákna č. 320/2001 Sb., ppř. jiných suvisejících právních předpisů rzsah právnění příkazce perace a prvnání jeh pdpisu s pdpisvým vzrem ddržení schválenéh, příp. upravenéh rzpčtu, jeh rzpisu a závazných ukazatelů sulad perace se schválenými prgramy, prjekty neb jinými rzhdnutími finančníh dpad perace na zdrje pužitelné v příslušném rzpčtvém bdbí Hlavní účetní prvěří: ( 17 Vyhlášky MF č. 64/2002 Sb.): úplnst předaných pdkladů a jejich náležitstí dle zákna č. 563/1991 Sb. účetnictví v platném znění, ppř. jiných suvisejících právních předpisů kntrla rzsahu právnění příkazce perace a správce rzpčtu a prvnání jejich pdpisů s pdpisvými vzry 304

pžadavek na nákup materiálu, zbží, služeb, prav a údržby majetku, nákup drbnéh majetku a dluhdbéh majetku, uzavření smluvy, výběrvé řízení, atd.), Příkazce perací prvěří: ( 15 Vyhlášky MF č.

4 Průběžnu řídící kntrlu cž je kntrla činnstí v průběhu perace, která zajišťuje úplný a přesný průběh perací v návaznsti na předem dhdnuté pdmínky, až d jejich knečnéh vypřádání a vyúčtvání. Následnu řídící kntrlu, která zahrnuje kntrlu p uknčení a následném vyúčtvání finančních perací. Jedná se t, zda údaje hspdaření s veřejnými prstředky uvedené v účetnictví, údaje uvedené ve výkazech hspdaření a údaje uvedené v evidenci majetku věrně zbrazují zdrje, stav a phyb veřejných finančních prstředků a zda tyt údaje dpvídají skutečnstem rzhdným pr uskutečnění veřejných výnsů, nákladů (příjmů a výdajů) a nakládání s veřejnými finančními prstředky. Kntrly Tinlib Tat stránka je věnvána výsledkům velmi bsáhlých kntrlních a statistických prgramů, které se spuští autmatizvaně v nčních hdinách a prvádí kntrlu na uživatelské chyby a nekrektnsti v autmatizvaném knihvním systému T Series (Tinlib). Výsledky jsu k dispzici každé rán příslušným pracvníkům na webvých stránkách a ti mají za pvinnst nalezené chyby pravvat. Kntrly se prvádí v těcht blastech integrita výpůjček kntrly duplicit prvnání aktuální a zálžní kpie absence, vzestupnst, četnst výskytu statistika výpůjček, prdlužení, registrací čtenářů MsgServer (SMS) V tét nabídce mají pvěření zaměstnanci přístup k aplikaci MsgServer, která jim umžňuje desílat služební SMS (krátké textvé zprávy na mbilní telefn) našim čtenářům prstřednictvím vlastní SMS brány (GSM mdem). Zprávy SMS jsu využívány převážně pr infrmvání čtenářů připravených rezervvaných dkumentech k vyzvednutí. Aplikace umžňuje i příjem SMS d našich čtenářů. Plné texty desílaných SMS jsu ulženy v databázi PstgreSQL, se kteru MsgServer splupracuje. Úbytky prava a vkládání Tyt specifické stránky umžňují sledvat náhrady dkumentů, které knihvna přišla během pvdní v srpnu

Jedná se t, zda údaje hspdaření s veřejnými prstředky uvedené v účetnictví, údaje uvedené ve výkazech hspdaření a údaje uvedené v evidenci majetku věrně zbrazují zdrje, stav a phyb veřejných

5 Příkazy, směrnice, Tyt nabídky zpřístupňují plné texty Organizačníh řádu, Pracvníh řádu, Vnitrpdnikvých směrnic, Příkazů ředitelky, Zásady FKSP a Klektivní smluvy. Technická realizace Intranetu Webvé stránky Intranetu JVK České Budějvice jsu realizvány pmcí webvéh serveru Apache, vlně dstupné nadstavby PHP WebThings a databáze MySQL. T vše běží na unixvém serveru. WebThings je mdulární, velmi snadn přizpůsbitelný redakční systém, který umžňuje dlišit práva zápisu pr jedntlivé kategrie uživatelů a nepřihlášené návštěvníky. Je k dispzici v něklika jazykvých mutacích na adrese Závěr Něklikaleté zkušensti z prvzvání intranetvých webvých stránek ukazují, že je t způsb velice užitečný zejména v rganizacích s větším pčtem zaměstnanců, kteří mhu být navíc rzmístěni v různých lkalitách, pracvat v různu pracvní dbu apd. Všichni zaměstnanci mají zajištěný stejný způsb infrmvání a stejný přístup ke zveřejněným infrmacím. Nelze se vymluvat např. na t, že t dtyčnému pracvníkvi nikd neřekl neb že t nevěděl. Důležité infrmace se tak velmi rychle dstávají k pracvníkům knihvny a jsu k dispzici minimálně p dbu své platnsti. Pak jsu přesunuty d archivu. 306

T vše běží na unixvém serveru. WebThings je mdulární, velmi snadn přizpůsbitelný redakční systém, který umžňuje dlišit práva zápisu pr jedntlivé kategrie uživatelů a nepřihlášené návštěvníky.

Podobné dokumenty

UNIVERZITA PARDUBICE. Směrnice č. 29/2005. Vnitřní kontrolní systém na Univerzitě Pardubice

UNIVERZITA PARDUBICE. Směrnice č. 29/2005. Vnitřní kontrolní systém na Univerzitě Pardubice UNIVERZITA PARDUBICE Směrnice č. 29/2005 Věc: Půsbnst pr: Vnitřní kntrlní systém na Univerzitě Pardubice všechny útvary Univerzity Pardubice Účinnst d: 1. 1. 2006 Vypracval a předkládá: Schválil: Ing.