Portál veřejné správy

Transkript

1 Prtál veřejné správy Z Zvveeřřeejjn něěn níí vvěěssttn nííkku u S Sm maazzáán níí vvěěssttn nííkku u P Přřiid dáán níí p přřííll h h kkee zzvveeřřeejjn něěn néém mu u vvěěssttn nííkku u Vytvřen dne: Aktualizván: Verze: 5.00

2 2009 Sftware602, a.s. Obsah 1. Úvd Předpklady zveřejnění věstníku na Prtálu veřejné správy Obecné vlastnsti servisníh frmuláře Věstník Ověření bezpečnsti frmuláře Základní vlastnsti frmuláře Ppis mžnstí servisníh frmuláře Věstník Zveřejnění věstníku Krk Údaje věstníku Krk Věstník a přilžení přílh Krk Odeslání žádsti Smazání zveřejněnéh věstníku Krk Údaje věstníku Krk Odeslání žádsti Přidání přílh ke zveřejněnému věstníku Krk Údaje věstníku Krk Věstník a přilžení přílh Krk Odeslání žádsti Zpracvání žádsti v datvé schránce příjemce Seznam subjektů s právem pr zveřejnění věstníku... 19

3 1. Úvd Tent dkument ppisuje způsb práce s věstníky na Prtálu veřejné správy. Je určen pracvníkům subjektů, kteří se chystají prvést zveřejnění věstníku, smazat již zveřejněný věstník, případně přidat další přílhy k dříve zveřejněnému věstníku na Prtál veřejné správy. Prces zveřejnění, smazání i přidání přílhy k věstníku je prváděn výhradně desláním datvé zprávy v prstředí Infrmačníh systému datvých schránek. Příjemcem datvé zprávy je datvá schránka Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Celý prces autmaticky zajišťuje elektrnický frmulář, který je umístěn v sekci Služby pr rgány veřejné mci / Zveřejnění / Věstníku na pravé liště webvé schránky. 1

4 Zveřejněné věstníky jsu na Prtálu veřejné správy dstupné z dmvské stránky kliknutím na dkaz Věstníky rganizací. Jedntlivé záznamy jsu v seznamu řazeny chrnlgicky pdle pčátečníh data účinnsti. Datum účinnsti d může být datum v minulsti, aktuální i buducí. Pkud je zadán datum v minulsti neb aktuální, zveřejní se záznam kamžitě. Věstník se p zveřejnění zařadí na příslušné míst seznamu pdle uvedenéh data. Pkud je datum v buducnsti, záznam čeká ve frntě na zveřejnění. Věstník je zveřejněn až k pčátečnímu dni účinnsti. 2

5 Věstník lze zveřejnit s mezenu platnstí zadáním data účinnsti d. P vypršení účinnsti zveřejněný věstník nezmizí, puze bude značen příznakem neúčinný. Pkud není zadán datum účinnsti d, záznam má nemezenu platnst. 3

6 2. Předpklady zveřejnění věstníku na Prtálu veřejné správy Mají jej autmaticky přidělen ústřední správní rgány a statní vydavatelé pdle 6f 6i zákna 365/2000 Sb. Jejich seznam je sučástí tht dkumentu. Subjekt, který nemá autmaticky přidělen práv prvádět perace s věstníky, může zažádat jeh přidělení prstřednictvím elektrnickéh frmuláře Žádst přidělení práv. Frmulář je dstupný na stejné stránce Prtálu veřejné správy jak frmulář pr Zveřejnění věstníku. Předpkladem zveřejnění záznamu na PVS je zaslání datvé zprávy bsahující jak přílhu XML subr v definvané struktuře a PDF subr s přehledem údajů v čitelné pdbě. Přilžené subry jsu kódvány v Base64. Velikst těcht subrů nesmí přesáhnut stanvený limit 50 MB. Datvá schránka Autmat PVS (Ministerstv vnitra) umžňuje příjem datvých zpráv veliksti d 50 MB. Sučet velikstí přilžených subrů (přílh) k frmuláři nesmí překrčit 35 MB. Při ddržení tét veliksti nepřekrčí celkvá velikst výslednéh XML subru (s kódvanými přílhami) 50 MB. Operaci Smazání zveřejněnéh věstníku a Přidání přílh ke zveřejněnému věstníku na Prtálu veřejné správy lze prvést puze desláním datvé zprávy z datvé schránky subjektu, který v minulsti zaslal žádst zveřejnění. Pužití pdprvanéh a testvanéh prhlížeče. Jejich výčet je dstupný zde: 4

7 Obecné vlastnsti servisníh frmuláře Věstník Ověření bezpečnsti frmuláře Uživatel věří, zda je frmulář tevírán na PVS d nvéh kna prhlížeče a zda je pužit prtkl HTTPS Základní vlastnsti frmuláře Frmulář pr práci s věstníky p tevření. Tímt servisním frmulářem je mžn prvádět následující perace: Zveřejnění věstníku. Smazání zveřejněnéh věstníku. Přidání přílhy ke zveřejněnému věstníku. Jednu z mžnstí vybírá uživatel z hlavníh menu. P vybrání jedné z mžnstí začíná samtné vyplňvání frmuláře. Funkční tlačítka ve frmuláři: Nápvěda k frmuláři p kliknutí zbrazí návd k vyplnění frmuláře ve frmátu PDF. Zavřít frmulář vyvlá dialg pr ptvrzení akce a p ptvrzení frmulář zavře bez ulžení. Vyplnění frmuláře je pr lepší přehlednst rzdělen d jedntlivých fází (krků), které zbrazuje navigační lišta. Uživatel má díky pdsvícení aktuální fáze (krku) jasnu představu tm, v jaké části frmuláře se nachází. 5

8 Frmulář bsahuje pvinná ple, bez jejichž vyplnění nemůže uživatel pstupit d další fáze vyplňvání. Pvinná ple jsu ve frmuláři značena červenu hvězdičku a jsu červeně rámvána. Phyb mezi jedntlivými fázemi vyplňvání je mžný přím kliknutím na vybranu plžku navigační lišty neb v dlní části frmuláře tlačítky Další případně Zpět. 6

9 Některá ple bsahují tent symbl. P kliknutí na symbl se zbrazí nápvěda k pli. Subr s přílhu je mžn d frmuláře vlžit stiskem tlačítka Vybrat. Přidání dalšíh přílhvéh ple je mžn prvést stiskem zelenéh symblu se znaménkem plus. Odstranění přílhvéh ple je mžn prvést stiskem červenéh symblu s křížkem. Prcesy zveřejnění věstníku, smazání zveřejněnéh věstníku a přidání přílhy ke zveřejněnému věstníku jsu pdrbně ppsány v další kapitle. 7

10 4. Ppis mžnstí servisníh frmuláře Věstník V tét kapitle jsu pdrbně ppsány jedntlivé perace, které je mžn prvádět v servisním frmuláři Zveřejnění věstníku Zveřejnění věstníku je rzdělen d třech fází (krků), které jsu ppsány v následujících bdech Krk Údaje věstníku V prvním krku žadatel uvede základní údaje zveřejňvanéh věstníku. Tyt údaje budu zbrazeny na Prtálu veřejné správy v detailu zveřejněnéh věstníku. Název věstníku (pvinné ple). Účinnst d datum, pdle kteréh bude věstník zveřejněn a zařazen v seznamu na Prtálu veřejné správy (pvinné ple). Účinnst d datum umžňuje nastavit mezenu účinnst záznamu. Pkud není vyplněn, věstník má nemezenu účinnst (nepvinné ple) Krk Věstník a přilžení přílh Ve druhém krku Věstník a přilžení přílh lze stiskem tlačítka Vybrat nalistvat a vlžit subr se zveřejňvaným věstníkem. Věstník musí být ve frmátu PDF a celkvá velikst splu s dalšími přílhami nesmí přesáhnut stanvený limit 35 MB. P vlžení subru je zbrazena jeh velikst. Šipka na tlačítku Vybrat zpřístupňuje rzšířenu nabídku pr práci s vlženu přílhu (Otevřít, Odstranit). Ke zveřejňvanému věstníku lze připjit další přílhy. Jedntlivé přílhy se vkládají stiskem tlačítka Vybrat, které umžňuje nalistvat a vlžit knkrétní subr. 8

11 Pr přidání další přílhy je ptřeba stisknut zelené tlačítk s plus, které přidá nvé ple pr vlžení subru. Červené tlačítk s křížkem služí k debrání ple s přílhu. K věstníku lze připjit maximálně 10 přílh. Přílhy musí být ve frmátu PDF a celkvá velikst všech přílh včetně věstníku nesmí přesáhnut stanvený limit 35 MB. Pkud by zveřejněný věstník měl bsahvat více než 10 přílh, neb by celkvá velikst přílh měla být větší než 35 MB, je mžné následně p zveřejnění využít další mžnsti frmuláře Přidání přílhy ke zveřejněnému věstníku Krk Odeslání žádsti Ve třetím krku Odeslání žádsti vybere žadatel prefervaný způsb jejíh deslání. Oba způsby zaslání vedu přes Infrmační systém datvých schránek. Přímé deslání z frmuláře d ISDS Předpklady: Žadatel má k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace s věstníkem. Žadatel chce přím z tht frmuláře autmaticky deslat žádst prstřednictvím Infrmačníh systému datvých schránek. Alternativní způsb deslání Předpklady: Žadatel nemá k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace s věstníkem. Žadatel může deslat žádst jak přílhu standardním způsbem připravvané datvé zprávy přes Infrmační systém datvých schránek. 9

12 P výběru způsbu deslání je žadatel vyzván k ptvrzení pravdivsti a úplnsti zveřejňvaných údajů a suhlas s jejich zveřejněním na Prtálu veřejné správy. Před desláním může žadatel dplnit přímý kntakt na zdpvědnu sbu pr případ, že by v buducnu dšl ke kntaktu ze strany redakce PVS. Připjení kntaktních infrmací není pvinné. Uvedené údaje nebudu zveřejněny! V případě, že žadatel zvlil Přímé deslání žádsti d ISDS, má ve frmuláři zbrazen tlačítk Odeslat datvu zprávu. P stisku tlačítka je vyvlána přihlašvací stránka pr výběr způsbu přihlášení d datvé schránky žadatele. P úspěšném přihlášení d datvé schránky žadatele bude žádst zaslána autmaticky d datvé schránky Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Pžadavek bude autmaticky zpracván, pkud má subjekt přidělen právnění pr perace s věstníky. O úspěšném / neúspěšném deslání datvé zprávy bude žadatel infrmván přím ve frmuláři. Při úspěšném deslání datvé zprávy bude d frmuláře vrácen ID datvé zprávy. 10

13 Odeslaná datvá zpráva bsahuje autmaticky vyplněnu věc a dvě přílhy PDF subr s přehledem údajů zveřejňvaném věstníku a subr s XML daty. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané datvé zprávy. V případě, že žadatel zvlil Alternativní způsb deslání, má ve frmuláři zbrazena tlačítka Ulžit PDF dkument a Ulžit XML data. Stiskem tlačítka Ulžit PDF dkument je vyvlán dialg pr ulžení PDF dkumentu se zadanými údaji. Stiskem tlačítka Ulžit XML data je vyvlán dialg pr ulžení subru s daty ve frmátu XML. Žadatel ba subry připjí d přílhy k ručně připravvané datvé zprávě. Jak příjemce datvé zprávy vyberte schránku Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Jeli subjekt na seznamu subjektů, které mají právnění k peracím s věstníky na Prtálu veřejné správy, bude pžadavek autmaticky zpracván. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané datvé zprávy Smazání zveřejněnéh věstníku Smazání věstníku je rzdělen d dvu fází (krků), které jsu ppsány v následujících bdech Krk Údaje věstníku V prvním krku Údaje věstníku žadatel uvádí údaje identifikující knkrétní zveřejněný věstník. Tyt údaje jsu zbrazeny na Prtálu veřejné správy v detailu zveřejněnéh věstníku. ID zveřejněnéh věstníku (pvinné ple). Datum zveřejnění (pvinné ple). 11

14 Krk Odeslání žádsti Ve druhém krku Odeslání žádsti vybere žadatel prefervaný způsb jejíh deslání. Oba způsby zaslání vedu přes Infrmační systém datvých schránek. Přímé deslání z frmuláře d ISDS Předpklady: Žadatel má k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace s věstníkem. Žadatel chce přím z tht frmuláře autmaticky deslat žádst prstřednictvím Infrmačníh systému datvých schránek. Alternativní způsb deslání Předpklady: Žadatel nemá k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace s věstníkem. Žadatel může deslat žádst jak přílhu standardním způsbem připravvané datvé zprávy přes Infrmační systém datvých schránek. Před desláním může žadatel dplnit přímý kntakt na zdpvědnu sbu pr případ, že by v buducnu dšl ke kntaktu ze strany redakce PVS. Připjení kntaktních infrmací není pvinné. Uvedené údaje nebudu zveřejněny! V případě, že žadatel zvlil Přímé deslání žádsti d ISDS, má ve frmuláři zbrazen tlačítk Odeslat datvu zprávu. P stisku tlačítka je vyvlána přihlašvací stránka pr výběr způsbu přihlášení d datvé schránky žadatele. 12

15 P úspěšném přihlášení d datvé schránky žadatele bude žádst zaslána autmaticky d datvé schránky Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Pžadavek bude autmaticky zpracván, pkud má subjekt přidělen právnění pr perace s věstníky. O úspěšném / neúspěšném deslání datvé zprávy bude žadatel infrmván přím ve frmuláři. Při úspěšném deslání datvé zprávy bude d frmuláře vrácen ID datvé zprávy. Odeslaná datvá zpráva bsahuje autmaticky vyplněnu věc a dvě přílhy PDF subr s přehledem údajů zveřejněném věstníku a subr s XML daty Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané datvé zprávy. V případě, že žadatel zvlil Alternativní způsb deslání, má ve frmuláři zbrazena tlačítka Ulžit PDF dkument a Ulžit XML data. Stiskem tlačítka Ulžit PDF dkument je vyvlán dialg pr ulžení PDF dkumentu se zadanými údaji. Stiskem tlačítka Ulžit XML data je vyvlán dialg pr ulžení subru s daty ve frmátu XML. Žadatel ba subry připjí d přílhy k ručně připravvané datvé zprávě. Jak příjemce datvé zprávy vyberte schránku Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Jeli subjekt na seznamu subjektů, které mají právnění k peracím s věstníky na Prtálu veřejné správy, bude pžadavek autmaticky zpracván. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané datvé zprávy. 13

16 4.3. Přidání přílh ke zveřejněnému věstníku Přidání přílh ke zveřejněnému věstníku je rzdělen d třech fází (krků), které jsu ppsány v následujících bdech Krk Údaje věstníku V prvním krku žadatel uvádí údaje identifikující knkrétní zveřejněný věstník. Tyt údaje jsu zbrazeny na Prtálu veřejné správy v detailu zveřejněnéh věstníku. ID zveřejněnéh věstníku (pvinné ple). Datum zveřejnění (pvinné ple) Krk Věstník a přilžení přílh Ve druhém krku lze vlžit přílhy, které budu připjeny ke zveřejněnému věstníku. Jedntlivé přílhy se vkládají stiskem tlačítka Vybrat, které umžňuje nalistvat a vlžit knkrétní subr. Šipka na tlačítku Vybrat zpřístupňuje rzšířenu nabídku pr práci s vlženu přílhu (Otevřít, Odstranit). Pr přidání další přílhy je ptřeba stisknut zelené tlačítk s plus, které přidá nvé ple pr vlžení subru. Červené tlačítk s křížkem služí k debrání ple s přílhu. K věstníku lze připjit maximálně 10 přílh. Přílhy musí být ve frmátu PDF a celkvá velikst všech přílh nesmí přesáhnut stanvený limit 35 MB. P vlžení subru je zbrazena jeh velikst. Pkud by zveřejněný věstník měl bsahvat více než 10 přílh, neb by celkvá velikst přílh měla být větší než 35 MB, je mžné tent prces pakvat. Zveřejňvaná přílha se na PVS autmaticky přidá na pslední míst za seznam statních přílh v detailu věstníku. 14

17 Krk Odeslání žádsti Ve třetím krku Odeslání žádsti vybere žadatel prefervaný způsb jejíh deslání. Oba způsby zaslání vedu přes Infrmační systém datvých schránek. Přímé deslání z frmuláře d ISDS Předpklady: Žadatel má k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace s věstníkem. Žadatel chce přím z tht frmuláře autmaticky deslat žádst prstřednictvím Infrmačníh systému datvých schránek. Alternativní způsb deslání Předpklady: Žadatel nemá k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace s věstníkem. Žadatel může deslat žádst jak přílhu standardním způsbem připravvané datvé zprávy přes Infrmační systém datvých schránek. 15

18 P výběru způsbu deslání je žadatel vyzván k ptvrzení pravdivsti a úplnsti zveřejňvaných údajů a suhlas s jejich zveřejněním na Prtálu veřejné správy. Před desláním může žadatel dplnit přímý kntakt na zdpvědnu sbu pr případ, že by v buducnu dšl ke kntaktu ze strany redakce PVS. Připjení kntaktních infrmací není pvinné. Uvedené údaje nebudu zveřejněny! V případě, že žadatel zvlil Přímé deslání žádsti d ISDS, má ve frmuláři zbrazen tlačítk Odeslat datvu zprávu. P stisku tlačítka je vyvlána přihlašvací stránka pr výběr způsbu přihlášení d datvé schránky žadatele. P úspěšném přihlášení d datvé schránky žadatele bude žádst zaslána autmaticky d datvé schránky Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Pžadavek bude autmaticky zpracván, pkud má subjekt přidělen právnění pr perace s věstníky. O úspěšném / neúspěšném deslání datvé zprávy bude žadatel infrmván přím ve frmuláři. Při úspěšném deslání datvé zprávy bude d frmuláře vrácen ID datvé zprávy. 16

19 Odeslaná datvá zpráva bsahuje autmaticky vyplněnu věc a dvě přílhy PDF subr s přehledem údajů zveřejněném věstníku a přílhách a subr s XML daty. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané datvé zprávy. V případě, že žadatel zvlil Alternativní způsb deslání, má ve frmuláři zbrazena tlačítka Ulžit PDF dkument a Ulžit XML data. Stiskem tlačítka Ulžit PDF dkument je vyvlán dialg pr ulžení PDF dkumentu se zadanými údaji. Stiskem tlačítka Ulžit XML data je vyvlán dialg pr ulžení subru s daty ve frmátu XML. Žadatel ba subry připjí d přílhy k ručně připravvané datvé zprávě. Jak příjemce datvé zprávy vyberte schránku Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Jeli subjekt na seznamu subjektů, které mají právnění k peracím s věstníky na Prtálu veřejné správy, bude pžadavek autmaticky zpracván. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané datvé zprávy. 17

20 5. Zpracvání žádsti v datvé schránce příjemce V datvé schránce příjemce Autmat PVS (Ministerstv vnitra) prbíhají autmatické kntrly: Kntrla právněnsti kntrluje se, zda ID schránky žadatele je mezi pvlenými. Kntrla struktury zasílaných dat kntrluje se správnst struktury zaslanéh XML subru. U perace smazání a přidání přílh se kntrluje, zda se ID schránky žadatele shduje s ID schránky subjektu, který v minulsti záznam zveřejnil. O výsledku zpracvání je žadatel autmaticky infrmván datvu zprávu, která bsahuje přílhu s příslušným textem: Váš pžadavek na zveřejnění věstníku na PVS ddaný v datvé zprávě (ID datvé zprávy) byl zpracván a schválen. Zpráva vygenervána: (Datum a čas). Vaše datvá zpráva (ID datvé zprávy) z (datum) nebyla zpracvána autmatickým systémem PVS z důvdu následující chyby: Daný typ dkumentu nemáte práv zveřejňvat. Zpráva vygenervána: (Datum a čas). Vaše datvá zpráva (ID datvé zprávy) z (datum) nebyla zpracvána autmatickým systémem PVS z důvdu následující chyby: Validace bjektu 'Věstníku' neúspěšná. Chyba nastala na parametru 'Hlavní subr věstníku '. Obsah subru nedpvídá mimetypu. Chybí MIME typ dat. pvinné ple. 18

21 6. Seznam subjektů s právem pr zveřejnění věstníku Ministerstva Ministerstv dpravy Ministerstv financí Ministerstv kultury Ministerstv brany Ministerstv práce a sciálních věcí Ministerstv pr místní rzvj Ministerstv průmyslu a bchdu Ministerstv spravedlnsti Ministerstv šklství, mládeže a tělvýchvy Ministerstv vnitra Ministerstv zahraničí Ministerstv zdravtnictví Ministerstv zemědělství Ministerstv živtníh prstředí Kraje kraj Hl. m. Prahy Středčeský kraj Plzeňský kraj Karlvarský kraj Ústecký kraj Liberecký kraj Králvéhradecký kraj Pardubický kraj Olmucký kraj Mravskslezský kraj Zlínský kraj Jihmravský kraj Vysčina Jihčeský kraj Ostatní vydavatelé věstníků Úřad vlády České republiky Nárdní bezpečnstní úřad Český telekmunikační úřad Úřad průmyslvéh vlastnictví Český statistický úřad 19

22 Český úřad zeměměřický a katastrální Český báňský úřad Energetický regulační úřad Úřad pr chranu hspdářské sutěže Správa státních hmtných rezerv Státní úřad pr jadernu bezpečnst 20