Příjmy a výdeje E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s.

Transkript

1 Příjmy a výdeje E S O 9 i n t e r n a t i n a l a. s. U M l ý n a , P r a h a Strana 1 (celkem 12)

2 Ppis... 3 Vznik příjmvých a výdejvých dkladů kpiemi... 4 Fyzická příjemka z bjednávky vydané ( )... 4 Účetní příjemka z bjednávky vydané ( )... 4 Účetní příjemka z faktury přijaté ( )... 4 Fyzická výdejka z přijaté bjednávky ( )... 4 Účetní výdejka z účetní příjemky ( )... 4 Účetní výdejka z přijaté bjednávky ( )... 5 Účetní výdejka z faktury vydané zálhvé ( )... 5 Vznik příjmvých dkladů ručním přízením... 5 Fyzické příjemky ( )... 5 Účetní příjemky ( )... 5 Převd fyzickéh příjmu na účetní ( )... 6 Vznik výdejvých dkladů ručním přízením... 6 Fyzické výdejky ( )... 6 Účetní výdejky ( )... 6 Převd fyzickéh výdeje na účetní ( )... 7 Převdky... 7 Účetní výdejky ( )... 7 Účetní příjemky převdem ( )... 8 Vrácenky... 8 Fyzické výdejky ( )... 8 Záměny... 9 Záměna zbží ( )... 9 Rzpuštění nákladů... 9 Vedlejší náklady vztažné ( )... 9 Rzpuštění nákladů vztažných nad hlavičkami Rzpuštění nákladů vztažných nad slžkami Vedlejší nevztažné náklady ( ) Přecenění zbží na skladě Přecenění zbží na skladě ( ) Výdej cenvých dchylek Výdej cenvých dchylek ze skladu ( ) Strana 2 (celkem 12)

3 Ppis Phyby zbží na skladvých kartách realizují skladvé příjemky a výdejky. Mhu být účetní a fyzické. Pužívání či nepužívání fyzických příjemek a výdejek závisí na způsbu práce ve firmě. Pužití fyzických a účetních dkladů, a jejich převdy, je vysvětlen v samstatných dkumentech Mžné způsby práce se sklady a Účetní uzávěrka skladů. Je výhdné a je dpručván pužívat kpírvacích funkcí systému, které umžňují, aby byl zachván lgický řetěz pslupnsti: Při kpírvání mhu skladvé dklady vznikat následujícími způsby: NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA FYZICKÁ PŘÍJEMKA ÚČETNÍ PŘÍJEMKA FAKTURA PŘIJATÁ NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA ÚČETNÍ PŘÍJEMKA FAKTURA PŘIJATÁ FAKTURA PŘIJATÁ ÚČETNÍ PŘÍJEMKA ÚČETNÍ PŘÍJEMKA ÚČETNÍ VÝDEJKA PRODEJNÍ OBJEDNÁVKA FYZICKÁ VÝDEJKA ÚČETNÍ VÝDEJKA FAKTURA VYDANÁ PRODEJNÍ OBJEDNÁVKA ÚČETNÍ VÝDEJKA FAKTURA VYDANÁ FAKTURA VYDANÁ ZÁLOHOVÁ ÚČETNÍ VÝDEJKA FAKTURA VYDANÁ PŘEVOD ZBOŽÍ (vznikne účetní výdejka a účetní příjemka mezi různými sklady) ZÁMĚNA ZBOŽÍ (vznikne účetní výdejka a účetní příjemka v rámci jednh skladu) Tímt pstupem je zajištěna mžnst dhledání histrie celéh bchdníh případu systémvým způsbem. Je také usnadněn přizvání nvých dkladů, nebť při kpírvání se maximum údajů z výchzíh dkladu přenese d dkladu vznikajícíh. Kpie je mžn realizvat jak kpie celéh dkladu neb jen vybraných slžek. Při kpírvání je mžn některé údaje měnit (např. mnžství apd.). Pkud vznikají kpií příjmvé dklady na sklady, které pužívají šarže, je nutné p vzniku příjmvéh dkladu na jeh slžky dplnit údaje šaržích. Při vzniku výdajvých dkladů kpií ze skladů, které pužívají šarže, je mžné ručně vydávanu šarži (standardně se zvlí šarže pdle nastavení přadí výdeje, viz dkument Mžné způsby práce se sklady). Pr vytváření dkladů kpiemi musí být vzry těcht dkladů prvázány mezi sebu (9.4.6 Vzry vazby mezi vzry). Při příjmech a výdejích může také dcházet k rzpuštění vedlejších nákladů vztažných a nevztažných. Dále také může dcházet k výdeji cenvých dchylek a k přecenění zbží na skladě. V dkumentu je pdrbněji ppsán: Vznik příjmvých a výdejvých dkladů kpiemi Vznik příjmvých dkladů ručním přízením Vznik výdejvých dkladů ručním přízením Převdky Vrácenky Záměny Rzpuštění nákladů Přecenění zbží na skladě Výdej cenvých dchylek Strana 3 (celkem 12)

4 Vznik příjmvých a výdejvých dkladů kpiemi Fyzická příjemka z bjednávky vydané ( ) Z vybrané nákupní bjednávky se kpií zalží jak následník skladvá příjemka fyzická pdle značených slžek bjednávky. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat (cena v případě fyzické příjemky nehraje rli). Jsu vidět infrmace plnění nákupní bjednávky ( mnžství zkpírvaném dříve). Fyzická příjemka snižuje mnžství "Objednán" tehdy, pkud vzniká kpií z nákupní bjednávky, která stav "Objednán" zvyšvala. Typ fyzické příjemky je pevně dán, jedná se SPF skladvá příjemka fyzická. Vzr může uživatel vybírat z těch vzrů, které patří k typu dkladu SPF (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň jsu následníky vzru kpírvané vydané bjednávky (číselník Vazby mezi vzry). Účetní příjemka z bjednávky vydané ( ) Z vybrané nákupní bjednávky se kpií zalží jak následník skladvá příjemka účetní pdle značených slžek bjednávky. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat, a cena. Jsu vidět infrmace plnění nákupní bjednávky ( mnžství zkpírvaném dříve). Účetní příjemka snižuje mnžství "Objednán" tehdy, pkud vzniká kpií z nákupní bjednávky, která stav "Objednán" zvyšvala. Typ účetní příjemky je pevně dán, jedná se SPU skladvá příjemka účetní. Vzr může uživatel vybírat z těch vzrů, které patří k typu dkladu SPU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň jsu následníky vzru kpírvané vydané bjednávky (číselník Vazby mezi vzry). Pkud se pracuje se šaržemi, je ptřeba na slžky vzniklé účetní příjemky dplnit infrmace šaržích. Účetní příjemka z faktury přijaté ( ) Pužívá se v případě, když v kamžiku skladvéh příjmu již existuje v systému přijatá faktura na přijímané zbží. Z vybrané faktury přijaté účetní se kpií zalží jak následník skladvá příjemka účetní pdle značených slžek faktury. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat, a cena. Jsu vidět infrmace plnění faktury přijaté účetní ( mnžství zkpírvaném dříve). Typ účetní příjemky je pevně dán, jedná se SPU skladvá příjemka účetní. Vzr může uživatel vybírat z těch vzrů, které patří k typu dkladu SPU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň jsu následníky vzru kpírvané faktury přijaté (číselník Vazby mezi vzry). Pkud se pracuje se šaržemi, je ptřeba na slžky vzniklé účetní příjemky dplnit infrmace šaržích. Fyzická výdejka z přijaté bjednávky ( ) Z vybrané přijaté bjednávky se kpií zalží jak následník skladvá výdejka fyzická pdle značených slžek bjednávky. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat, a cena (z fyzických výdejek mhu vznikat Faktury vydané, prt je mžn d fyzických výdejek zadávat ceny). Jsu vidět infrmace plnění přijaté bjednávky ( mnžství zkpírvaném dříve). Fyzická výdejka snižuje mnžství "Blkván" tehdy, pkud vzniká kpií z přijaté bjednávky, která stav "Blkván" zvyšvala. Typ fyzické výdejky je pevně dán, jedná se SVF skladvá výdejka fyzická. Vzr vybere uživatel ze seznamu vzrů před zbrazením vstupníh frmuláře. Nabízí se ty, které patří k typu dkladu SVF (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů). Pkud typ a vzr následníka pr vybranu bjednávku nejsu ve vstupním frmuláři zbrazeny, znamená t, že vybraný vzr není následníkem vzru kpírvané přijaté bjednávky (číselník Vazby mezi vzry). Účetní výdejka z účetní příjemky ( ) Z hlavičky kterékliv účetní příjemky lze dkazem přejít na vytvření účetní výdejky kpií Z vybrané účetní příjemky se kpií zalží jak následník skladvá výdejka účetní pdle značených slžek příjemky. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat, a cena. Jsu vidět infrmace plnění účetní příjemky ( mnžství zkpírvaném dříve). Typ účetní výdejky je pevně dán, jedná se SVU skladvá výdejka účetní. Vzr může uživatel vybírat z těch vzrů, které patří k typu dkladu SPU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň jsu následníky vzru kpírvané účetní příjemky (číselník Vazby mezi vzry). Pkud se pracuje se šaržemi, tak se při výdeji vezme šarže pdle nastavení Přadí výdeje, je mžn ale ručně vybrat jinu šarži. Strana 4 (celkem 12)

5 Účetní výdejka z přijaté bjednávky ( ) Z vybrané přijaté bjednávky se kpií zalží jak následník skladvá výdejka účetní pdle značených slžek bjednávky. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat, a cena. Jsu vidět infrmace plnění přijaté bjednávky ( mnžství zkpírvaném dříve). Účetní výdejka snižuje mnžství "Blkván" tehdy, pkud vzniká kpií z přijaté bjednávky, která stav "Blkván" zvyšvala Typ účetní výdejky je pevně dán, jedná se SVU skladvá výdejka účetní. Vzr vybere uživatel ze seznamu vzrů před zbrazením vstupníh frmuláře. Nabízí se ty, které patří k typu dkladu SVU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů). Pkud typ a vzr následníka pr vybranu bjednávku nejsu ve vstupním frmuláři zbrazeny, znamená t, že vybraný vzr není následníkem vzru kpírvané přijaté bjednávky (číselník Vazby mezi vzry). Pkud se pracuje se šaržemi, tak se při výdeji vezme šarže pdle nastavení Přadí výdeje, je mžn ale ručně vybrat jinu šarži. Účetní výdejka z faktury vydané zálhvé ( ) Pdmínku pr pužívání tht způsbu práce je, aby evidence zálhvých faktur byla vedena včetně kmpletníh vyplňvání slžek. Z vybrané faktury vydané zálhvé se kpií zalží jak následník skladvá výdejka účetní pdle značených slžek faktury. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat, a cena. Jsu vidět infrmace plnění přijaté bjednávky ( mnžství zkpírvaném dříve). Typ účetní výdejky je pevně dán, jedná se SVU skladvá výdejka účetní. Vzr může uživatel vybírat z těch vzrů, které patří k typu dkladu SVU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň jsu následníky vzru kpírvané faktury vydané zálhvé (číselník Vazby mezi vzry). Pkud se pracuje se šaržemi, tak se při výdeji vezme šarže pdle nastavení Přadí výdeje, je mžn ale ručně vybrat jinu šarži. Vznik příjmvých dkladů ručním přízením Fyzické příjemky ( ) Fyzická skladvá příjemka zvyšuje mnžství na kartě Zbží na skladě v plžce Fyzický stav. Pužívá se v případě, že v kamžiku příjmu ještě není známa přizvací cena zbží a prt není mžn prvést účetní příjem. Pkud je na sklad přijímán zbží, které na něm dsud nebyl, je mžn jeh kartu na skladě přím zalžit. Důležité plžky hlavičky jsu: ddavatel, čísl ddacíh listu, datum příjmu zakázka, pkud se pracuje se zakázkami Důležité plžky slžek jsu: kód zbží, sklad, pčet, měrná jedntka kód phybu (je vyplněn pdle zvlenéh vzru dkladu) zakázka, pkud se pracuje se zakázkami Účetní příjemky ( ) Účetní skladvá příjemka zvyšuje mnžství na kartě Zbží na skladě v plžkách Fyzický stav a Účetní stav. Ze skladvé účetní příjemky je dále mžn slžky účetní skladvé příjemky kpírvat pd fakturu přijatu, vytvřit kpií výdejku neb vytvřit kpii příjemky (lze využít pr vytvření strna příjemky). Pkud je na sklad přijímán zbží, které na něm dsud nebyl, je mžn jeh kartu na skladě přím zalžit. Důležité plžky hlavičky jsu: ddavatel, čísl ddacíh listu, datum příjmu, měna zakázka, pkud se pracuje se zakázkami Důležité plžky slžek jsu: kód zbží, sklad, pčet, měrná jedntka cena. Je-li příjem v jiné měrné jedntce, než je základní měrná jedntka, tak se přizvací cena týká přijímané, nikliv základní měrné jedntky. kód phybu (je vyplněn pdle zvlenéh vzru dkladu). Kód phybu a účetní skupina zbží (definuje se na kartě zbží neb přím na skladě) a jejich vzájemná kmbinace vlivňují účtvání (viz dkument Sklad-infrmace a nastavení). zakázka, pkud se pracuje se zakázkami pkud se pracuje se šaržemi, tak čísl šarže, umístění, výrbní čísl, datum výrby, datum sptřeby Strana 5 (celkem 12)

6 Převd fyzickéh příjmu na účetní ( ) Z vybrané fyzické příjemky se kpií zalží jak následník skladvá příjemka účetní pdle značených slžek fyzické příjemky. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat, a je nutn zadat přizvací cenu. Jsu vidět infrmace plnění fyzické příjemky ( mnžství zkpírvaném dříve). Typ účetní příjemky je pevně dán, jedná se SPU skladvá příjemka účetní. Vzr je také pevně dán, pužije se ten, který patří k typu dkladu SPU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň je následníkem vzru kpírvané skladvé příjemky fyzické (číselník Vazby mezi vzry). Vznik výdejvých dkladů ručním přízením Fyzické výdejky ( ) Fyzická skladvá výdejka snižuje mnžství na kartě Zbží na skladě v plžce Fyzický stav. Pužívá se v případě, že zbží na skladě nemá dstatečný účetní, ale puze fyzický stav. Z fyzické výdejky mhu dále vznikat vydané faktury, prt je mžn d ní zadávat ceny a může se uplatňvat cenvá plitika stejně jak u účetní výdejky (pdrbný ppis tvrby cen viz Nápvěda sekce Pr správce - Naplňvání nvéh dkladu). Ze skladvé fyzické výdejky je dále mžn vytvřit kpií skladvu fyzicku příjemku (vrácenka, vysvětlen níže). Důležité plžky hlavičky jsu: dběratel, datum výdeje, měna, cenvá skupina zakázka, pkud se pracuje se zakázkami Důležité plžky slžek jsu: kód zbží, sklad, pčet, měrná jedntka cena. Je-li výdej v jiné měrné jedntce, než je základní měrná jedntka, tak se výdejvá cena týká vydávané, nikliv základní měrné jedntky kód phybu (je vyplněn pdle zvlenéh vzru dkladu) zakázka, pkud se pracuje se zakázkami pkud se pracuje se šaržemi, tak se při výdeji vezme šarže pdle nastavení Přadí výdeje, je mžn ale ručně vybrat jinu šarži. Účetní výdejky ( ) Účetní skladvá výdejka snižuje mnžství na kartě Zbží na skladě v plžkách Fyzický stav a Účetní stav. Ze skladvé účetní výdejky je mžn vytvřit kpii výdejky (lze využít pr vytvření strna výdejky), dále je mžn vytvářet převdky a vrácenky (vysvětlen níže). Důležité plžky hlavičky jsu: dběratel, datum výdeje, měna, cenvá skupina zakázka, pkud se pracuje se zakázkami Důležité plžky slžek jsu: Strana 6 (celkem 12)

7 kód zbží, sklad, pčet, měrná jedntka cena. Je-li výdej v jiné měrné jedntce, než je základní měrná jedntka, tak se výdejvá cena týká vydávané, nikliv základní měrné jedntky kód phybu (je vyplněn pdle zvlenéh vzru dkladu). Kód phybu a účetní skupina zbží (definuje se na kartě zbží neb přím na skladě) a jejich vzájemná kmbinace vlivňují účtvání (viz dkument Sklad-infrmace a nastavení). zakázka, pkud se pracuje se zakázkami pkud se pracuje se šaržemi, tak se při výdeji vezme šarže pdle nastavení Přadí výdeje, je mžn ale ručně vybrat jinu šarži. pkud je ptřeba vydat větší mnžství, než klik je na šarži, která se autmaticky zvlí pdle nastavení Přadí výdeje, lze vytvřit slžky autmaticky z hlavičky. V hlavičce se vyplní sklad, zbží a mnžství, stiskem tlačítka Rzlžit na šarže se zalží slžky. Pdle přadí výdeje se pužije na slžku mnžství ze šarže, ze které se první vydává, zbylé mnžství se pužije z následující šarže a zalží se na další slžku. Převd fyzickéh výdeje na účetní ( ) Z vybrané fyzické výdejky se kpií zalží jak následník skladvá výdejka účetní pdle značených slžek fyzické výdejky. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat. Jsu vidět infrmace plnění fyzické výdejky ( mnžství zkpírvaném dříve), a zbrazuje se infrmace, zda lze fyzický výdej převést na účetní, tj. zda má dané zbží na skladě dstatečný účetní stav pr vytvření účetníh výdeje. Typ účetní výdejky je pevně dán, jedná se SVU skladvá výdejka účetní. Vzr je také pevně dán, pužije se ten, který patří k typu dkladu SVU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň je následníkem vzru kpírvané skladvé výdejky fyzické (číselník Vazby mezi vzry). Převdky Služí k převdu zbží z jednh skladu na jiný sklad. Převdku tvří dva dklady, účetní výdejka na jednm skladě a účetní příjemka na jiném skladě. Účetní výdejky ( ) Strana 7 (celkem 12)

8 Účetní typ výdejky je pevně dán, je t SVU skladvá výdejka účetní. Vzr výdejky převdem musí mít výdejvý převdvý phyb, který je uveden v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Ph_V_Prevd (sem nemá běžný uživatel přístup). V hlavičce výdejky musí být v dběrateli uveden subjekt, jehž adresa je uvedena na skladě, na který se má převdka přijmut. Pkud se pracuje se šaržemi, tak se při výdeji vezme šarže pdle nastavení Přadí výdeje, je mžn ale ručně vybrat jinu šarži. Účetní příjemky převdem ( ) Z vybrané skladvé výdejky účetní se kpií zalží jak následník skladvá příjemka účetní pdle značených slžek faktury. Jsu vidět infrmace plnění skladvé výdejky účetní ( mnžství zkpírvaném dříve). Typ účetní příjemky je pevně dán, jedná se SPU skladvá příjemka účetní. Vzr vybere uživatel ze seznamu vzrů před zbrazením vstupníh frmuláře. Nabízí se ty, které patří k typu dkladu SPU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů). Nabízí se puze ty vzry, které bsahují slžku s příjmvým převdvým phybem. Převdvý příjmvý phyb je uveden v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Ph_P_Prevd (sem nemá běžný uživatel přístup). Pkud se přijímá na sklad, na kterém se pracuje se šaržemi, tak se při příjmu šarže zkpíruje z výdejvéh dkladu. Pkud by se vydával ze skladu, na kterém se se šaržemi nepracuje, tak je ptřeba na příjmvém dkladu ve slžkách vyplnit údaje šarži. Vrácenky Jedná se zvláštní typ převdky, kdy příjemka vzniká na stejný sklad, jaký má výdejka. Lze pužít například při reklamacích, kdy se zbží vydá d reklamace a při návratu z reklamace se pět přijme na ten samý sklad, ze kteréh byl vydán. Fyzické výdejky ( ) K vytvření fyzické vrácenky služí dkaz Vrácení na hlavičce fyzické výdejky. Z vybrané skladvé výdejky fyzické se kpií zalží jak následník skladvá příjemka fyzická pdle značených slžek výdejky. Je mžn změnit mnžství, které se bude kpírvat. Jsu vidět infrmace plnění fyzické výdejky ( mnžství zkpírvaném dříve). Typ fyzické příjemky je pevně dán, jedná se SPF skladvá příjemka fyzická. Vzr je také pevně dán, jedná se vzr, který patří k typu dkladu SPF (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň je následníkem vzru kpírvané fyzické výdejky (číselník Vazby mezi vzry). Strana 8 (celkem 12)

9 Záměny Záměna zbží ( ) Služí k převdu zadanéh mnžství z jednh zbží na skladě na jiné zbží na stejném skladě. Při vytvření záměny vzniknu dva dklady, skladvá výdejka účetní a skladvá příjemka účetní. Účetní typ výdejky je pevně dán, je t SVU skladvá výdejka účetní. Vzr výdejky záměnu musí mít výdejvý phyb pr záměnu, který je uveden v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Ph_V_Zamena (sem nemá běžný uživatel přístup). Účetní typ příjemky je pevně dán, je t SPU skladvá příjemka účetní. Vzr příjemky záměnu musí mít příjmvý phyb pr záměnu, který je uveden v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Ph_P_Zamena (sem nemá běžný uživatel přístup). Uživatel se nastaví na kartu zbží, ze které chce zaměnit (zdrjvé). Zadává se: na nešaržvém skladě zbží, na které se má zaměnit (cílvé), na šaržvém skladě se přednabídne zbží z hrní části (předpkládá se, že záměna se bude prvádět týkat šarže u zdrjvéh zbží mnžství d záměny, na cílvém zbží mnžství ze záměny jestliže mají zbží stejné základní měrné jedntky, není třeba zadávat mnžství se záměny, autmaticky se pužije zadané mnžství d záměny. V takvém případě napak nelze ručně zadat jiné mnžství ze záměny než je zadané d záměny. dkazem lze na zdrjvém zbží vybrat šarži, ze které je ptřeba zaměnit, a na cílvém zbží pak bude stejná šarže (umístění, výr. čísl). Pkud se šarže nevybere, pužije se šarže pdle nastavení Přadí výdeje. Šarži lze na cílvém zbží určit ručně, neb upravit vybranu šarži (např. zadat jiné umístění). Stiskem tlačítka Zaměnit zbží se zalží dva nvé dklady, účetní výdejka a účetní příjemka, na každý dklad lze přejít dkazem a dále s nimi pracvat. Rzpuštění nákladů Při práci se skladvými dklady lze prvádět rzpuštění vedlejších nákladů. Vedlejší náklady vztažné ( ) Služí k autmatickému rzpuštění vedlejších nákladů vztažných (jsu t ty, které lze přiřadit k jedntlivým dkladům příjmu). Jde např. částky za dpravu, cl apd. Stejným způsbem lze také řešit ddatečné pskytnutí slevy d ddavatele. Vedlejší náklady vztažné lze rzpuštět nad jednu neb více hlavičkami skladvých příjemek (nad všemi slžkami z vybraných hlaviček), neb nad vybranými slžkami jedné skladvé příjemky. Při rzpuštění vedlejších nákladů vztažných se nebere hled na t, zda je ještě zbží na skladě, neb již byl ze skladu vydán. Ke každé slžce značených příjemek (neb ke každé značené slžce z jedné příjemky) vznikne nvá slžka, jejíž kód phybu je kód, který je uveden v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Ph_C_RzpVNV (sem nemá běžný uživatel přístup). Na ní bude zbží z půvdní slžky s mnžstvím 0 a pměrnu částí vedlejších nákladů, která je vypčtená pměrem na základě celkvé krunvé hdnty půvdní slžky. Slžka může vzniknut na půvdní příjemku, neb může vzniknut na nvý dklad. Pkud vzniká nvý dklad, musí pr vybraný sklad existvat vzr dkladu, jehž slžka má kód phybu, který je uveden v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Ph_C_RzpVNV (sem nemá běžný uživatel přístup). Strana 9 (celkem 12)

10 Rzpuštění nákladů vztažných nad hlavičkami Frmulář se skládá ze dvu částí. V hrní části se zadává částka vedlejších nákladů vztažných, zda vzniká nvý dklad a zda d rzpuštění zahrnut slžky, u kterých má zbží na skladě nulvý účetní stav (čili již byly ze skladu vydány). Ve spdní části se vybírají (značují) hlavičky skladvých příjemek, pr jejichž slžky se mají náklady rzpustit. Stiskem tlačítka Rzpuštění VN budu zalženy nvé slžky pr příjem vedlejších nákladů vztažných pd půvdní neb pd nvý dklad. Pkud byl zalžen nvý dklad, lze na něj dkazem přejít. Příjemky, nad kterými byly vedlejší náklady vztažné rzpuštěny, již nejsu zbrazeny ve spdní části pr výběr příjemek. Rzpuštění nákladů vztažných nad slžkami Frmulář se skládá ze tří částí. V hrní části se zadává částka vedlejších nákladů vztažných, zda vzniká nvý dklad a zda d rzpuštění zahrnut slžky, u kterých má zbží na skladě nulvý účetní stav (čili již byly ze skladu vydány). V prstřední části jsu zbrazeny základní údaje z hlaviček Ve spdní části se vybírají (značují) slžky, které patří hlavičce skladvé příjemky v prstřední části, a pr které má rzpuštění nákladů vzniknut. Stiskem tlačítka Rzpuštění VN budu zalženy nvé slžky pr příjem vedlejších nákladů vztažných pd půvdní neb pd nvý dklad. Pkud byl zalžen nvý dklad, lze na něj dkazem přejít. Příjemka, pr jejíž některu slžku (slžky) byly vedlejší náklady vztažné rzpuštěny, již není zbrazena v prstřední části. Strana 10 (celkem 12)

11 Vedlejší nevztažné náklady ( ) Služí k rzpuštění nevztažných vedlejších nákladů. Vedlejší náklady nevztažné jsu neadresné, při příjmu se přijímají na cenvu kartu skladu. Přijímat na cenvu kartu lze pmcí samstatnéh vzru, který musí mít kód phybu, který je uveden v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Ph_P_RzpVNN (sem nemá běžný uživatel přístup, neb lze přijmut pmcí statních vzrů splu s statním zbžím, ale musí se u cenvé karty změnit kód phybu. Cenvá karta je speciální zbží na skladě, které služí k evidenci finanční hdnty skladvých příjmů nevztahujících se ke knkrétnímu zbží na skladě. Její čísl musí být uveden v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Cis_Karty_VNN (sem nemá běžný uživatel přístup). Její měrnu jedntku je dmácí měna. Rzpuštění je realizván účetní výdejku z cenvé karty. Typ výdejky je pevně dán, jedná se SVU skladvá výdejka účetní, systém nabídne všechny sklady, ke kterým existují vzry, ve kterých je ve slžce uveden kód phybu, který je stejný, jak je kód, který je uveden v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Ph_V_RzpVNN (sem nemá běžný uživatel přístup). Uživatel zadává puze datum, ke kterému se mají vedlejší náklady nevztažné na daném skladě rzpustit. Způsb rzpuštění ukazuje, jakým způsbem se vedlejší náklady nevztažné rzpustí. Způsb rzpuštění se definuje v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru Zpusb_RzVNN (sem nemá běžný uživatel přístup). Pdle parametru buď může za sklad vzniknut jedna výdejka VNN, neb za sklad a každu účetní skupinu zbží na skladě může vzniknut jedna výdejka VNN, neb za sklad a každu zakázku může vzniknut jedna výdejka VNN. Tlačítkem Rzpuštění VNN djde ke vzniku cenvé výdejky na kteru lze dkazem přejít. Vnitrpdnikvé dklady (respektive jejich slžky), jak jsu např. převdky neb záměny zbží, lze ze zpracvání vyřadit. Kódy phybů slžek, které nemají d rzpuštění vstupvat, se zadávají v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru RzpustVNN_POHYBSLNE (sem nemá běžný uživatel přístup). Vzrec pr rzpuštění vedlejších nákladů nevztažných: "HDVN_CK = ("HDSTAV_CK * "HDOBRAT_V) / ("HDSKLAD_PS + "HDOBRAT_P) HDVN_CK - hdnta výdeje VNN HDSTAV_CK - hdnta cenvé karty k zadanému datu HDOBRAT_V - výdejvý brat (tj. celkvá hdnta výdejů) mezi datem pslední výdejky VNN a zadaným datem HDSKLAD_PS - pčáteční stav skladu k datu pslední výdejky VNN HDOBRAT_P - příjmvý brat (tj. celkvá hdnta příjmů) mezi datem pslední výdejky VNN a zadaným datem Pkud ještě neexistuje žádná cenvá výdejka vedlejších nevztažných nákladů, tak se datem pslední výdejky VNN (pr ptřeby HDOBRAT_V, HDSKLAD_PS, HDOBRAT_P) rzumí datum uvedené v Parametrech aplikace, skupina Skladvé, v parametru RzpustVNN_OD (sem nemá běžný uživatel přístup). Pkud ani zde není uveden, pak pčáteční stav = 0. Přecenění zbží na skladě Služí k přecenění (změně skladvé ceny) zbží na skladě. Přecenění zbží na skladě ( ) V hrní části se vlí sklad, na kterém je ptřeba některé zbží přecenit, a zda Vytvářet slžku dkladu na 0 hdntu. Tt má význam pr přecenění zbží, které má skladě stav (mnžství) 0. Dle nastavení se se se vytvří neb nevytvří na přeceňvacím dkladu slžka tht přecenění. Pkud je NE, tak se jen změní skladvá slžka a nevznikne tm slžka na přeceňvacím dkladu, pkud ANO, tak slžka vznikne. Ve spdní části se pr zbží, které se má přecenit, zadá Nvá skladvá cena. Strana 11 (celkem 12)

12 Stiskem tlačítka Vytvření přeceňvacíh dkladu vznikne přeceňvaní dklad, na který lze dkazem přejít. Každé zbží na skladě, které má vyplněnu Nvu skladvu cenu (a t i hdntu 0), se přecení a vznikne pr něj slžka (pr zbží s 0 stavem pdle nastavení Vytvářet slžku dkladu na 0 hdntu ) na přeceňvacím dkladu. Typ přeceňvacíh dkladu je pevně dán, jedná se SPU skladvá příjemka účetní. Vzr je také pevně dán, jedná se vzr, který patří k typu dkladu SPU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň má ve slžce v kódu phybu uvedený přeceňvaní phyb z číselníku Kódu phybů (nastavuje se v Kódy phybů slžek, typ phybu musí být Přeceňvaní). Přeceňvaní rzdíl je dán rzdílem hdnt v nvé a půvdní ceně, rzdíl = (stav zbží na skladě * nvá skladvá cena) - (stav zbží na skladě * stará skladvá cena) Výdej cenvých dchylek Služí k výdeji vzniklých cenvých dchylek ze skladu. Výdej cenvých dchylek ze skladu ( ) V hrní části se vlí sklad, pr který je ptřeba vydat cenvé dchylky. Ve spdní části se zbrazují pr daný sklad všechny zbží na skladě, které mají nulvý účetní stav, ale nenulvu hdntu. Zbží, ze kteréh se má cenvá dchylka vybrat, se musí značit. Stiskem tlačítka Vytvření dkladu se zalží cenvý dklad, na který lze dkazem přejít. Pr každé značené zbží se vytvří cenvá slžka dkladu. Typ dkladu cenvých dchylek dkladu je pevně dán, jedná se SVU skladvá výdejka účetní. Vzr je také pevně dán, jedná se vzr, který patří k typu dkladu SVU (číselník Vzry pr uživatele, vlá se nad číselníkem Typy dkladů) a zárveň má ve slžce v kódu phybu uvedený phyb výdeje z cenvých dchylek z číselníku Kódu phybů (nastavuje se v Kódy phybů slžek, typ phybu musí být Cenvý výdej). Strana 12 (celkem 12)