- Aplikace je napsána v C#.NET, je instalována na webovém serveru - Data jsou ukládána v databázi MS-SQL 2005 a vyšší

Transkript

1 Prdukt: je aplikace pr správu ICT prjektvých záměrů a ICT prjektů. Je zpracvána na základě analýzy a specifikace pžadavků cílvých uživatelů. PMS - Aplikace pr řízení prjektvých záměrů a prjektů je nástrj určený primárně pr zaměstnance institucí veřejné správy, kteří se účastní prcesů suvisejících s řízením ICT prjektvých záměrů a prjektů. Aplikace služí především pr zadávání a sledvání stavu danéh záměru neb prjektu, pr udržvání příslušných dkumentů, které se k danému záměru neb prjektu vztahují a k udržvání dalších infrmací záměru neb prjektu (metadata - např. finanční zajištění, plánvaná dba trvání, apd.). Díky naprsté datvé variabilitě lze aplikaci upravit dle knkrétních ptřeb zákazníka (vlastnsti prjektů a záměrů je mžn přidávat, definvat nvé, vytvářet více šabln pr různé typy prjektů, wrkflw, stavvý diagram, číselníky, atd.). Ovládání je intuitivní a p zašklení administrátra aplikace na straně zákazníka může případné další úpravy prvádět sám zákazník. Uživatelský přístup je prstřednictvím webvéh prhlížeče - prt není třeba žádné další instalace na klientských stanicích. Metriky a analytické funkce jsu definvány pmcí reprtů. Pužitá metdika přím vychází z PRINCE II. Základní funkcinalita aplikace: Vkládání prjektvých záměrů, Investičních záměrů a prjektů Vkládání a změna metadat Vkládání a změna přilžených dkumentů Změna stavu prjektvých záměrů, Investičních záměrů a prjektů Vkládání připmínek a pznámek k jedntlivým záměrům a prjektům Přehled Prjektvých záměrů, Investičních záměrů a prjektů včetně aktuálních stavů Přehled Prjektvých záměrů, Investičních záměrů a prjektů, které čekají na akci danéh přihlášenéh uživatele Přehled histrie stavů danéh Prjektvéh záměru, Investičních záměrů neb prjektu Výčet metadat a pvinných dkumentů, nutných pr dknčení aktuálníh stavu danéh Prjektvéh záměru, Investičních záměrů neb prjektu Reprty definvané na základě platných infrmačních ptřeb vá upzrnění na důležité událsti (vytvření prjektu, změna stavu, blížící se termín schválení, apd.) Zpřístupnění dkumentů ulžených v centrálním úlžišti Vytváření ff-line reprtů (dkumenty ve frmátu MS Excel) Technlgie - Aplikace je napsána v C#.NET, je instalvána na webvém serveru - Data jsu ukládána v databázi MS-SQL 2005 a vyšší

2 Struktura dat Základními entitami jsu spisy Základní vlastnstí spisu je typ (např. "prjekt", "prjektvý záměr", "investiční záměr", "subjekt",...) Další vlastnsti jsu řešeny vlženými entitami (metadata), které lze pr každý typ spisu vlitelně nadefinvat Definice vlastnstí jsu ulženy v tzv. šablnách a při vytváření nvéh spisu je vybrána příslušná šablna a z ní je spis vytvřen Spisy (např. prjekty) prcházejí živtním cyklem na základě definvanéh wrkflw Přílhy jsu externí subry, které lze ke všem typům spisu přikládat Diskuse je nástrj, který umžňuje vést nad spisem diskusi Wrkflw lze uživatelsky upravit dle ptřeb zákazníka. Obsahuje pdmínky, za nichž lze přejít z jednh stavu d stavu následujícíh, umžňuje větvení na základě vlastnstí prjektu Filtry jsu uživatelsky definvatelná kritéria výběru Reprty lze vytvářet vlbu filtrů a výběrem zbrazvaných vlastnstí (metadat) Dále je mžn tyt reprty ff-line pravidelně genervat a ukládat d centrálníh úlžiště ppř. zasílat em zdpvědným sbám. Reprty mhu služit k analýze některých ukazatelů a mhu včas dhalit určitá rizika Reprty lze exprtvat d frmátu DOC a XLS (MS-OFFICE). Správa uživatelů je mdul, který zabezpečuje data prti zneužití. Definvaná mnžina uživatelů aplikace sdílí rle. Těmit rlemi jsu přiřazvána právnění přistupvat k různým funkcím aplikace či k určitým datům. Ntifikace změn je mžn nastavit tak, aby při klíčvých změnách v datech byly vyrzuměny knkrétní sby Změny v datech generují úkly pr následné akce na základě wrkflw a jsu zasílány ntifikace sbám zdpvědným za vyknání těcht akcí. Histrie změn je sledvatelná na úrvni vlastnstí (metadat). Je mžn sledvat veškeré změny, kdy a kd tut změnu prvedl. Dashbard pskytuje graficky názrný phled na prjekty a případně jiné spisy z hlediska jejich živtníh cyklu (stavvý diagram) Číselníky jsu libvlně definvatelné jednúrvňvé i víceúrvňvé a jejich hdnty mhu být využity jak vlastnsti (metadata) spisů. Základní statistiky jsu statistické reprty a jsu zbrazvány (dle přístupvých práv) na úvdním panelu ihned p přihlášení Každý uživatel na úvdním panelu vidí úkly, které mu náleží. Úkly jsu genervány na základě přístupvých práv a stavu spisů (prjektů) dle wrkflw.

3 Nápvěda je dstupná na každé stránce a ppisuje dstupné funkce Aplikace je vybavena nástrjem Helpdesk, který umžňuje přím kmunikvat s autry aplikace a řešit nedstatky n-line Organizační struktura je řešena jak víceúrvňvý číselník a umžňuje realizvat práva přístupu k datům se zhledněním příslušnsti uživatele k rganizační jedntce. Vzhled aplikace

4

5