Zápis ze 17. členské schůze konané dne 23. května 2013 od 18,00 hodin v salonku hotelu DUKLA ve Vyškově.

Transkript

1 Bytové družstvo Letní Pole Vyškov, Dědice, Osvobození 617/4, PSČ IČ: Registrace: KS Brno, Dr., vložka 4366 ze dne Bankovní spojení: /0800 Zápis ze 17. členské schůze konané dne 23. května 2013 od 18,00 hodin v salonku hotelu DUKLA ve Vyškově. Svolávatel, předseda Ing. ŠAFRÁNEK, přivítal přítomné a seznámil je s programem schůze. Dále pak celou členskou schůzi řídil. Ke dni má Bytové družstvo Letní Pole 93 členů, počet přítomných dle prezenční listiny: 56 tj. 60,2 %, nepřítomno: 37 tj. 39,8 % Ing. ŠAFRÁNEK konstatoval, že 17. členská schůze je usnášeníschopná a přistoupil k volbě orgánů schůze: předsedající - Ing. Jan Šafránek zapisovatel - Ing. Alena Hanulíková ověřovatel - Mgr. Emília Šebestová ověřovatel - RNDr. Helena Nedělová Mandátová komise: 1. člen - Ing. Milan Ševčík 2. člen - Milan Štěpánek Předsedající dal hlasovat o orgánech ČS: PRO: 56 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Na základě výsledku hlasování byly do funkce orgánů ČS zvoleni výše jmenovaní členové družstva. V průběhu členské schůze se dostavil ještě jeden člen BD - tzn. přítomno je 57 členů BD Letní Pole. Program 17. členské schůze: 1. Zahájení, kontrola usnášeníschopnosti, volba orgánů 17. ČS BDLP 2. Zpráva o hospodaření družstva za rok Zpráva kontrolní komise za rok Hlasování o přijetí nového člena BD 5. Volba nového člena představenstva BD 6. Návrh na snížení úvěrového zatížení družstva 7. Různé 8. Návrh usnesení 17. členské schůze BD LP a jeho schválení Předsedající dal hlasovat o programu 17. ČS: Program 17. ČS byl schválen.

2 K bodu 2) programu: Zpráva o hospodaření družstva za rok 2012 Ing. Sedlák seznámil přítomné se zprávou o hospodaření družstva za rok Informoval o struktuře aktiv a pasiv účetní uzávěrky, uvedl hlavní výdaje družstva v uplynulých měsících, částku a účel, na jaký byla vynaložena. Dále Ing. Sedlák zrekapituloval stav úvěrového zatížení bytového družstva. K bodu 3) programu: Zpráva kontrolní komise za rok 2012 Zprávu kontrolní komise přečetl předseda kontrolní komise Ing. Murányi. Zpráva je přílohou písemné podoby tohoto zápisu. Ze závěru zprávy vyplývá, že představenstvo v oblasti finanční jedná uvážlivě, hospodaření družstva je stabilizované bez neočekávaných výkyvů a hrozeb kritických situací. K bodu 4) programu: Hlasování o přijetí nového člena BD Ing. Šafránek vysvětlil členům družstva nastalou situaci o družstevní podíl vázaný k bytu Osvobození 614/1 č. 13, prodávaný prostřednictvím realitní kanceláře, projevila zájem slečna Benešová. Předložila žádost o členství v BD LP. Splnila předepsané povinnosti, složila do družstevní pokladny zápisné ve výši 200,- Kč a základní členský vklad ve výši 1000,- Kč. Po schválení členství slečny Benešové členskou schůzí, budou finanční prostředky za členský podíl převedeny z depozitního účtu advokátní kanceláře na účet družstva, a tímto úkonem se slečna Benešová stane právoplatným členem našeho bytového družstva. Cena za členský podíl je ,-. Z neodkladných osobních důvodů nebyla slečna Benešová přítomna na členské schůzi, což nemá vliv na hlasování. Předsedající Ing. Šafránek dal hlasovat, zda členská schůze přijímá slečnu Benešovou za člena Bytového družstva Letní Pole: Na základě výsledku hlasování členů družstva byla slečna Benešová přijata za člena Bytového družstva Letní Pole. K bodu 5) programu: Volba nového člena představenstva Ing. Šafránek zahájil volbu nového člena představenstva. S ohledem na ukončení členství Ing. Nipperta v BD Letní Pole a s tím spojené jeho ukončení působnosti v představenstvu BD Letní Pole, a s ohledem na čl. 21 Stanov BD, kde je stanoveno, že představenstvo BD Letní Pole má 5 členů, proběhla volba nového člena představenstva. Za nového člena byl navržen pan Pavel Barták (Osvobození 1). Předseda se dotázal, zda mají členové družstva ještě jiný návrh. Nikdo nepřednesl další návrh, předseda dal hlasovat, zda členská schůze zvolí pana Pavla Bartáka novým členem představenstva BD Letní Pole: PRO: 56 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1 Pan Pavel Barták byl zvolen členem představenstva BD Letní Pole. 2

3 K bodu 6) programu: Návrh na snížení úvěrového zatížení družstva. Předseda informoval členskou schůzi o možnosti snížení úvěrového zatížení družstva. Představenstvo za souhlasného stanoviska kontrolní komise schválilo na základě výsledků hospodaření převod volných finančních prostředků družstva ve výši ,- na úvěrový účet stavební spořitelny Wüstenrot, za účelem snížení úvěrového zatížení družstva. Tato transakce nebude mít vliv na výši měsíčních plateb členů družstva. Transakce bude provedena v měsíci červnu. Z této transakce neplynou žádné penále či další mimořádné náklady. Členská schůze vzala tuto informaci na vědomí. Různé K bodu 7) programu: - Zapsání tel. kontaktu do listiny - předseda Ing. Šafránek vyzval přítomné o zapsání svých telefonních kontaktů do připravené listiny z důvodu rychlé informovanosti v případě havárie nebo jiné závažné situace. - Do konce června budou vyplaceny přeplatky na účty členů BD, ze kterých chodí platby. - Vyklizení kol z koláren a dalších věcí ze společných prostor - na základě přetrvávajícího výskytu nefunkčních kol a dalších věci v kolárnách a společných sklepních prostorách představenstvo rozhodlo, že tyto věci "nikomu nepatřící" budou shromážděny do jedné místnosti po dobu jednoho roku a poté, pokud se o ně nikdo nepřihlásí, budou zlikvidovány prostřednictvím sběrného dvora. Členská schůze projevila zájem o zkrácení úložné doby na půl roku, bude tedy likvidace nepřevzatých předmětů provedena po půl roce. O celém průběhu shromažďování a likvidaci věcí budou členové BD informování. - Centrální ventilace Ing. Šafránek poukázal na nutnost opravit na vlastní náklady poruchy způsobené rekonstrukcí. Rekonstrukcí některých bytů bylo přerušeno vedení k centrální ventilaci a byty nacházející se pod zrekonstruovaným bytem nemají funkční centrální ventilaci, resp. nemohou ji zapnout. Toto je nutno odstranit, protože funkční centrální ventilace je součástí vybavení bytů. Někteří družstevníci z přízemních pater si stěžovali na velmi silný tah. Toto bude prověřeno a dle technických možností upraveno. K poruchám centrální ventilace se přihlásil Ing. Ševčík (3. vchod), oznámil, že ventilaci ve vchodě č. 3 vypnul v jističové skříni, neboť jela nepřetržitě několik hodin. Jistič po ČS znovu nahodí a odzkouší, zda jede jak má. Apeloval na ostatní družstevníky ze třetího vchodu, zda mají správné vypínače či neprodlužují interval odsávání např. zatlačenou sirkou do vypínače. - Ing. Šafránek lehce zrekapituloval průběh revitalizace výtahů a informoval, že situace není dořešena, stále přetrvávají některé poruchy. Představenstvo sestaví dopis, který bude zaslán generálnímu řediteli firmy OTIS a bude požadovat nápravu. Dále předseda apeloval na družstevníky, aby při poruše výtahu okamžitě reagovali a volali na poruchovou linku OTIS, jejíž číslo je v každém výtahu. Je to Také je důležité, aby si lidé všímali toho, co se v domě děje, ať nedochází ke zbytečnému ničení našeho majetku. - Člen představenstva p. Stella informoval přítomné o možnosti zasklení bytových lodžií - předložil všem konkrétní nabídku. Tato bude vyvěšena na stránkách družstva. - Předseda informoval ČS, že z exekutorského úřadu JUDr. Vrána, Přerov, přišel požadavek na sdělení čísla účtu, kam budou převedeny vymožené prostředky od manželů Robových, kteří jsou dlužníky našeho družstva. 3

4 - Přihlásil se pan Pospíšil - projevil nespokojenost s prací malířské firmy, která provádí v současné době výmalbu společných prostor našeho domu. - Dále vystoupil pan Markovič - projevil svou nespokojenost s činností představenstva, narazil např. na neřešení problémů s přeplňováním kontejnerů cizími lidmi. Dále se tázal, proč je znečištěná zeď vedle dveří v prvním vchodě. Ing. Šafránek reagoval, s kontejnery to není tak jednoduché, jednak to není náš majetek, dále kontejnery umístěné v domečku jsou společné ještě i pro vedlejší přilehlý dům, takže například zamykání je nereálné. Dále pan Markovič zmínil, že na minulé ČS bylo navrženo, že by mohly být znovu vymalovány stěny okolo zvonků nebo nějak jinak ošetřeny a nic se nestalo. Taktéž upozornil na nedostatky v dovíraní vchodových dveří. Předseda na připomínky reagoval, tyto nedostatky budou představenstvem projednávány a budou dořešeny. - Pan Satek vystoupil s informací, že v prvním vchodě jsou špatné venkovní schody, kachličky odpadávají. Ing. Šafránek reagoval stavební firma je již objednaná, bude se opravovat za příznivého počasí. Odpadávání kachliček pravděpodobně souvisí i s podmáčením, je nutno řešit komplexně. - Pan Markovič projevil nespokojenost s malířskou firmou, nelíbí se mu neodborně provedená malba válečkem. - Pan Honzák nejde mu otvírat poštovní schránka. Toto bude ještě dořešeno v rámci nedodělků při malování. - Pan Zela vystoupil s poznámkou k formulaci názvu Zprávy BD Zpráva o hospodaření družstva za rok 2012, ne o činnosti. O činnosti družstva byli členově informováni v průběhu schůze. Navrhnul představenstvu zvážit možnost vlastního vytápění našeho domu. Požádal o předložení kalkulace vlastního vytápění na příští členské schůzi. Dále požádal o dovybavení koláren stojany na kola. Některé kolárny vybaveny jsou, v některých se opírají kola o zeď. Představenstvo přislíbilo projednání a vyřešení těchto návrhů. - Paní Šebestová informovala, že v sušárně, která byla zprovozněna loni ve vchodě 3 nefunguje radiátor. Představenstvo toto bude řešit v začátku topné sezóny. - Předseda informoval přítomné, že bude provedena protihluková izolace nad výměníkovou stanicí VYTEZY pod bytem pana Kotolana. - Pan Ševčík vystoupil s informací, že mu i po provedených opravách zatéká střechou do bytu. - Pan Štěpánek navrhl, zda by nešlo instalovat čidla na světlo i do sklepních prostor. - Pan Pechtor vznesl dotaz, zda nebylo uvažováno o přeúvěrování družstevních úvěrů. Představenstvo i předseda KK reagovali, že to není výhodnější, neboť bychom přišli o dotace, které jsou vázány na naše typy úvěrů. - Na závěr předseda přislíbil, že se na svých zasedáních bude představenstvo přednostně zabývat návrhy členů družstva. Po ukončení diskuse dal předseda hlasovat o Návrhu usnesení 17. ČS BD LP ze dne 23. května

5 Návrh usnesení 17. ČS BD LP ze dne 23. května A. Členská schůze SCHVALUJE: - slečnu Benešovou jako nového člena Bytového družstva Letní Pole, - zvolení nového člena představenstva BD LP pana Pavla Bartáka, B. Členská schůze BERE NA VĚDOMÍ: - Zprávu o hospodaření představenstva za rok Zprávu kontrolní komise za rok Převedení finančních prostředků ve výši ,- na úvěrový účet stavební spořitelny Wüstenrot, za účelem snížení úvěrového zatížení družstva. C. Členská schůze UKLÁDÁ: - Předložit na příští členské schůzi kalkulaci vlastního vytápění - Dovybavit kolárny stojany na kola - Projednat na zasedání představenstva náměty členů vzešlé z členské schůze Předseda dal hlasovat o usnesení 17. členské schůze BD Letní Pole: Schůze byla ukončena ve hodin. Přílohy: 1. Pozvánka na 17. ČS 2. Prezenční listiny vč. plných mocí nepřítomných členů 3. Zpráva o činnosti a hospodaření družstva 4. Zpráva o činnosti kontrolní komise Zapsala: Ing. Alena Hanulíková Předsedající: Ing. Jan ŠAFRÁNEK Ověřovatel: Ověřovatel: Mgr. Emília Šebestová RNDr. Helena Nedělová 5