Místo konání : ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5

Transkript

1 Z Á P I S Z E S H R O M Á Ž D Ě N Í S P O L E Č E N S T V Í P R O D Ů M V H Ů R K Á C H Datum konání : Místo konání : ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5 Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5 (dále jen SVJ) tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO , (dále jen SBD Pokrok). SBD Pokrok zastupovala na Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách , Praha 5 (dále jen Shromáždění) a jménem SBD Pokrok na tomto Shromáždění hlasovala na základě písemné plné moci paní Jindřiška Bittnerová a to v rozsahu součtů spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu. PROTOKOL O HLASOVÁNÍ Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků v hlasovací listině. Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka a hlasování zmocněnce SBD Pokrok je uveden v přiložené hlasovací listině. ( - hlasoval pro, z -zdržel se, p - hlasoval proti) ÚČAST NA SHROMÁŽDĚNÍ Vlastníci jednotek: přítomno 69 (7405), nepřítomno 48 (1474). Zplnomocněný zástupce SBD Pokrok hlasoval za (1474) přítomných i nepřítomných nájemníků družstevních jednotek, kteří nemají podaný návrh na vklad do katastru nemovitostí. Na schůzi celkem přítomno 8879 tj. 65,79%. Shromáždění bylo usnášení schopné. ZÁPIS Z JEDNÁNÍ, HLASOVÁNÍ K JEDNOTLIVÝM BODŮM Shromáždění začalo v 18:45. 1

2 ZAHÁJENÍ SHROMÁŽDĚNÍ SVJ, ZVOLENÍ ZAPISOVATELE, OVĚŘOVATELŮ ZÁPISU Pan Josef Netymach seznámil přítomné s programem schůze Shromáždění. Jako zapisovatel byl navržen pan Martin Dedouch, jako ověřovatelé paní Zdislava Divišová a pan Vojtěch Komenda. Program shromáždění byl rozšířen o body způsob rozúčtování služeb a schválení kácení vzrostlých stromů a vysazení nových na pozemku SVJ Hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje, jako řídícího Shromáždění pana Josefa Netymacha, jako zapisovatele pana Martina Dedoucha a jako ověřovatele zápisu paní Zdislavu Divišovou a pana Vojtěcha Komendu. Shromáždění schvaluje doplněný program schůze ,00% 0 0,00% 0 0,00% 65,79% 0,00% 0,00% ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné s činností výboru za období od 28. května 2012 do 27. května Její plné znění je v příloze zápisu. Hlasování číslo 2: Shromáždění schváluje zprávu o činnosti výboru výboru za období od 28. května 2012 do 27. května ,00% 0 0,00% 0 0,00% 65,79% 0,00% 0,00% SCHVÁLENÍ ROČNÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2012 Paní Šárka Janíčková přednesla zprávu o hospodaření SVJ za rok Zpráva o hospodaření společenství, stavu finančních prostředků a činnosti správce za rok 2012 je v příloze zápisu. Hlasování číslo 3: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku SVJ za rok ,00% 0 0,00% 0 0,00% 65,79% 0,00% 0,00% 2

3 ZPRÁVA KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE Pan Ing. Antonín Jeřicha přednesl zprávu kontrolní a revizní komise za období od 28. května 2012 do 27. května Úplný text zprávy kontrolní a revizní komise je v příloze zápisu. Hlasování číslo 4: Shromáždění schvaluje zprávu kontrolní a revizní komise za období od 28. května 2012 do 27. května ,81% 0 0,00% 149 2,19% 64,35% 0,00% 1,44% PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ ZMĚNY STANOV SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné se všemy změnami stanov SVJ. Byly zapracovány připomínky pana Mgr. Karla Petráka k Čl. VII Shromáždění, odst. (7) a Čl. XII Zvláštní způsob rozhodování ve společenství, odst. (1). Hlasování číslo 5: Shromáždění schvaluje změny stanov SVJ ,71% 75 1,10% 149 2,19% 63,62% 0,72% 1,44% SCHAVÁLENÍ ZPŮSOBU ROZÚČTOVÁNÍ SLUŽEB Pan Josef Netymach seznámil přítomné s navrhovaným způsobem rozúčtování. Navrhovaný způsob rozúčtování je v příloze tohoto zápisu. Pan Ing. Jan Borůvka vznesl námitku proti způsobu rozúčtování odpadů, kterou navrhuje rozúčtovat na osobu a proti způsobu rozúčtování eletřiny společných částí domu, která nezahrnuje fakt, že majitelé bytů v 0. Patře nepoužívají výtah. 3

4 Shromáždění zadalo úkol úkol výboru SVJ ověřit zjištění počtu bydlících v v bytech. Pokud se zjistí počty osob u více jak 90% bytů bude svoláno před koncem zúčtovacího období mimořádné shromáždění k úpravě způsobu rozúčtování. Hlasování číslo 6: Shromáždění schvaluje navržený způsob rozúčtování služeb viz příloha č ,57% ,17% 222 3,26% 56,29% 7,35% 2,14% PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ PLÁNU OPRAV NA OBDOBÍ : Pan Josef Netymach seznámil přítomné s plánovanými výdaji na opravy na roky 2013 a Informoval jak o povinných, tak o nepovinných výdajích. Struktura plánovaných výdajů na opravy je uvedena níže. Investice Částka a. Povinné revize v období Kč b. Opravy lodžií (sanace styku lodžiových dílců; pouze havarijní stav) Kč c. Opravy podlah sklípů včetně nového nátěru podlah Kč d. Zateplení objektu systémem ETICS - 1.NP Kč e. Výměna odpadního potrubí v -1 patře Kč f. Výměna ovládacího panelu výtahu ve vchodu Kč g. Revitalizace regulačního a měřicího systému TRASCO včetně výměny vodoměrů Kč h. Projektová dokumentace včetně energetického auditu Kč Celkem Kč G. REVITALIZACE REGULAČNÍHO A MĚŘICÍHO SYSTÉMU TRASCO VČETNĚ VÝMĚNY VODOMĚRŮ Hlavním důvodem revitalizace systému Trasco-Maxi na Trasco-Maxi I je stáří komponent systému Trasco-Maxi. Dle vyjádření výrobce, negarantuje potřebnou spolehlivost systému Trasco v příštích letech. Procesory použité v bytových řídících jednotkách se nevyrábějí již více jak 12 let a s novým systémem nejsou kompatibilní. Stávající systém Trasco-Maxi vyžaduje specielní vodoměry (32 pulsů na 1 litr). Tyto vodoměry nelze použít v novém systému Trasco-Maxi I. V letošním roce je ze zákona nutné provést výměnu vodoměrů Teplé Užitkové Vodu (TUV) a v roce 2015 pak vodoměrů Studené Vody (SV). 4

5 Proto bylo navrženo revitalizaci systemu provést před plánovanou povinnou výměnou vodoměrů. Při revitalizaci může být použita pouze původní kabeláž, a mohou být využité centrální napájecí zdroje a elektrické termostatické hlavice(termopohony) na radiátorech. Při zvažování alternativ nebyl nalezen výrobce, který by uměl dodat systém kompatibilní se systémem Trasco, který by ovládal termohlavice tak, jak to dnes dělá systém Trasco. Při revitalizaci systému Trasco-Maxi na Trasco-Maxi I poskytuje firma Trasco na veškeré nové komponenty Trasco slevu 20%. Pan Ing. Jiří Bílek vznesl dotaz, zda modernizované bytové řídící jednotky Trasco mají lepší ovládání než ty stávající. Výbor toto ověří a dodá informaci na nástěnky Pan Vojtěch Komenda vznesl dotaz na garantovanou délku servisu Trasco. Výbor zadá jako podmínku pro prováděcí firmu uzavřít dodatek k servisní smlouvě na garantovanou délku servisu min 15 let pod pokutou za její nedodržení. E. VÝMĚNA ODPADNÍHO POTRUBÍ V -1 PATŘE Z důvodu havárie odpadního potrubí ve vchodu 2091 v prosinci 2012 bylo navrženo vyměnit 31 ks starého litinové potrubí v suteréních prostorech plus vyčištění litinového potrubí v zemi mechanickým způsobem do hloubky cca 4 metry. Termín zahájení prací byl navržen 19. srpen Pro výměnu starého litinového potrubí bude potřeba dočasně vyklidit tyto sklepní kóje: vchod kóje místo majitelnájemce Labrada Terna Birgit Hart Jan Svobodová Lenka Blažková Jana Pařízek Petr Nquyen Huu Thang Novotná Renata, RNDr Jiráčková Yvona Spáčil Jiří Bojanovský Oldřich Hladík Zdeněk Soldánová Marcela Orálek Kamil Tramba Otakar Leták Jan Bílek Jiří Baroch Jaroslav Žežulková Jaroslava Divišová Marta Diviš Václav 5

6 Dále bude potřeba vyklidit úklidové místnosti ve vchodech 2088, 2090, 2092 a 2095 a zpřístupnit bojlerovou stanici. Následné mechanické čištění litinového potrubí v zemi bude provedeno čistícím vozem. Přistavení specielního čistího vozu stojí cca 26 tisíc. To vyžaduje, aby byly všechny sklepní kóje a ostatní prostory zpřístupněny v jeden den, jinak bude nutné každé přistavení vozu zpoplatnit. Hlasování č. 7: Shromáždění schvaluje plán oprav na období včetně povinných revizí ,81% 75 1,10% 74 1,09% 64,35% 0,72% 0,71% PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ ZPŮSOBU VÝMĚNY DŘEVĚNÝCH OKEN NA JIŽNÍ STRANĚ Pan Josef Netymach seznámil přítomné se záměrem umožnit vlastníkům poskytnutí bezúročné půjčky na výměnu dřevěných oken za plastová na jižní straně objektu. Výměna bude provedena na bázi dobroveolnosti. Bližší informace budou vyvěšeny na nástěnkách, případně zaslány elektronicky. Hlasování číslo 8: - Shromáždění schvaluje vlastníkům poskytnutí bezúročné půjčky na výměnu dřevěných oken za plastová na jižní straně objektu vlastníkům bytových jednotek. Vlastníci budou plastová okna splácet v měsičních nájmech po dobu dvou let. Orientační cena je ,- Kč. Odhadovaný počet bytů je ,91% 0 0,00% 74 1,09% 65,07% 0,00% 0,71% PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ ZPŮSOBU UKLÁDÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ, PŘESAHUJÍCÍCH ,- EUR Pan Josef Netymach seznámil přítomné se záměrem uložit volné finanční prostředky přesahující částku ,- EUR na jiný účet z důvodu garantovaného pojištění vkladů v Evropské unii. 6

7 Hlasování číslo 9: Shromáždění schvaluje výboru SVJ možnost uložení volných finančních prostředků na účet v jiné bance akreditované v České republice, pokud částka na běžném účtu přesahuje ,- EUR ,00% 0 0,00% 0 0,00% 65,79% 0,00% 0,00% SCHVÁLENÍ KÁCENÍ VZROSTLÝCH STROMŮ A VYSAZENÍ NOVÝCH NA POZEMKU SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné se záměrem pokácení vzrostlých stromů a vysazení nových na pozemku SVJ. Hlasování 10: Shromáždění schvaluje, aby výbor SVJ pokácel vzrostlé stromy na pozemku SVJ, které svým vzrůstem hrozí pádem či významně stíní níže položeným bytům. Výbor SVJ musí zajistit, aby toto proběhlo v souladu s příslušnými zákony a vysadit za každý pokácený strom strom nový ,91% 74 1,09% 0 0,00% 65,07% 0,71% 0,00% PŘEDSTAVENÍ A VOLBA ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE Na příští volební 3 leté období (červen 2013 červen 2016) kandidovali do kontrolní komise tito vlastníci: Ing. Václav Diviš, Ing. Jaroslav Baroch a Ing. Antonín Jeřicha. Hlasování číslo 11: Shromáždění schvaluje kandidáty kontrolní komise na příští volební období ,00% 0 0,00% 0 0,00% 65,79% 0,00% 0,00% 7

8 PŘEDSTAVENÍ A VOLBA ČLENŮ VÝBORU SVJ Na příští volební 3 leté období (červen 2013 červen 2016) kandidovali do výboru SVJ tito vlastníci: Josef Netymach, Ing. Martin Dedouch, Šárka Janíčková, Martina Trojanová a Petr Vosýnek. Hlasování číslo 12: Shromáždění schvaluje kandidáty výboru SVJ na příští volební období ,00% 0 0,00% 0 0,00% 65,79% 0,00% 0,00% SEZNÁMENÍ VÝSLEDKU VOLBY PŘEDSEDY A MÍSTOPŘEDSEDY VÝBORU SVJ A PŘEDSEDY KONTROLNÍ KOMISE Výbor SVJ Předseda výboru: pan Josef Netymach Místopředseda výboru: Ing. Martin Dedouch Členové výboru: Šárka Janíčková, Martina Trojanová, Petr Vosýnek Kontrolní komise Předseda kontrolní komise: Ing. Václav Diviš Členové kontrolní komise: Ing. Jaroslav Baroch a Ing. Antonín Jeřicha SCHVÁLENÍ ODMĚNY PRO ČLENY VÝBORU SVJ PRO OBDOBÍ 2013 Hlasování č. 13: Shromáždění souhlasí s odměnou pro Výbor SVJ v maximální výši ,- ročně ,18% 44 0,65% 148 2,17% 63,93% 0,42% 1,43% SCHVÁLENÍ ODMĚNY PRO ČLENY KONTROLNÍ KOMISE PRO OBDOBÍ

9 Hlasování č. 14: Shromáždění souhlasí s odměnou pro členy kontrolí komise maximální výši ,- ročně ,83% 0 0,00% 148 2,17% 64,36% 0,00% 1,43% DISKUZE Pan Ing. Jan Borůvka požádal o zvýšení cen pronájmu nebytových prostorů. Pan Josef Netymach vysvětlil, že veškeré nové pronájmy nebytových prostor jsou uzavírány na základě výběrového řízení a nejlepší nabídky. Nájemné bylo v minulém roce zvýšeno u všech nebytových prostor o 180 Kčměsíc (přeúčtování poplatku za správu domu). Výbor se dále bude zabývat úpravou stávajících pronájmů těch nebytových prostor, které nebyly vybrány ve výběrovém řízení a slouží ke komerčnímu využití. Pan František Lacina vznesl dotaz, zda by bylo možné odklonit trubky před oknem sklepní kóje č. 22. Výbor SVJ zjistí možnost odklonění trubek. Paní Šárka Janíčková požádala vlastníky o schválení rozdělění bytu číslo 69, kterým se nemění vnitřní uspořádání domu. Domovík pan Miroslav Jaroš požádal přítomné, aby neprodleně hlásili zlomení klíče ve vchodových dveřích. SCHVÁLENÍ ZÁPISU Svolavatel za SVJ Josef Netymach, předseda Výboru SVJ, V Hůrkách 2088, Praha 5 Zapsal Ing. Martin Dedouch, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Zdislava Divišová, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřil Vojtěch Komenda, V Hůrkách 2093, Praha 5 9

10 svolavatel za SVJ zhotovitel zápisu ověřovatel zápisu ověřovatel zápisu Josef Netymach Ing. Martin Dedouch Zdislava Divišová Vojtěch Komenda 10

11 PŘÍLOHA Č.1 ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU SVJ PRO DŮM V HŮRKÁCH ZA OBDOBÍ OD DO Výbor SVJ pro dům V Hůrkách (dále jen výbor SVJ) započal pracovat na plnění úkolů, daných mu shromážděním a vymezených schválenými stanovami dne Výbor SVJ se scházel v pravidelných intervalech minimálně 1x za měsíc, dle aktuální potřeby i dříve, a byl vždy usnášeníschopný. Na schůze výboru jsou vždy zvaní všichni, kdo o to projeví zájem, a potřebují s něčím pomoci či cokoli vyjasnit. Na nástěnkách v jednotlivých vchodech byly v pravidelných intervalech vyvěšovány veškeré informace k plné informovanosti všech vlastníků i nájemníků. Schůzí výboru se pravidelně účastnil vždy alespoň jeden člen revizní a kontrolní komise, která se svými zkušenostmi aktivně podílela na rozhodnutích, která bylo nutné učinit a výbor k jejich názorům přihlížel. Zápisy z jednání výboru jsou uloženy v elektronické podobě a na vyžádání jsou dostupné. Velmi bych chtěl opět ocenit práci našeho domovníka pana Jaroše, který plnil a plní veškeré jemu stanovené úkoly včas a kvalitně. Pan Jaroš plnil i úkoly pro vlastníky, kteří jej o cokoliv požádali a účastnil se veškerých prohlídek a údržbových prací na domě, včetně kontroly úklidu. Dále bych mu chtěl touto cestou poděkovat za přípravu a koordinaci při svozu odpadu z našeho objektu. V průběhu roku jsme nezaznamenali jedinou stížnost na práci výboru, domovníka ani zaměstnanců domu (pan ing. Coufal), veškeré podněty či připomínky se výbor snaží plnit či zajišťuje obratem. Úklid našeho domu považujeme za kvalitní, firma se snaží případné připomínky ke kvalitě prováděných prací napravovat v nejkratším možném termínu. Přesto bych chtěl požádat všechny, aby se nám svěřovali s případnými připomínkami nejen k úklidu, ale i ke zjištěným poškozením domu. ÚKOLY A JEJICH PLNĚNÍ : Zajištění nákupu pozemků: byly zaplaceny a na Katastru převedeny pozemky dle spoluvlastnických podílů, pozemky předzahrádek a plocha za domem byla zakoupena na SVJ, zaplacena daň z pozemku bude cca 250,- Kčrok, počítáme s druhou vnlou nákupu pozemků, pro ty vlastníky, kteří se nestihli nebo nemohly zůčastnit prvního kola. Termín přijímání žádostí o převod pozemku, červen 2013 Na základě zpracované studie revitalizace připravuje výbor SVJ ve spolupráci s aktivními vlastníky návrhy na možné úpravy a rekonstrukční práce na domě. Budeme rádi, pokud vyplníte rozdané dotazníky, kde jsou témata na obnovu domu a při přípravě postupu prací budeme postupovat v intencích zpracovaných výsledků ankety. Výbor nechal zpracovat statický posudek na havarijní stav uložení lodžií, které se budou zajišťovat v nejbližší době (2 ks) Pražská teplárenská provedla generální rekonstrukci výměníkové stanice, čehož jsme využili pro vývod čidel na topné vodě a zpátečce, abychom se mohli podílet na úpravách topných křivek a hlídání jejich parametrů, aby nedošlo k přetápění a tím pádem 11

12 k prodražování vytápění v našem objektu. V tomto bodě stojí za zmínku výsledek Energetické ligy, kde jsme se umístili na 38 místě z cca 249 panelových domů, se spotřebou 54 kj na m2, což je jen těsně nad limitem nízkoenergetického domu (50kWm2). Již po druhé jsme reklamovali u PVK hlavní vodoměr, který opět nevyhověl a čekáme na návrh kompenzace. V minulém roce nám na základě reklamace vodoměru vraceli cca ,-Kč Byla vyměněna všechna zbývající okna ve společných prostorách (sklepy), a zde bych chtěl poděkovat všem dotčeným vlastníkům sklepních kojí za perfektní součinnost při výměně. Byla provedena vizuální kontrola balkonových zábradlí členy revizní komise a výsledky kontroly zpracováváme a připravujeme návrh na řešení a případné opravy. Všechny možné nebytové prostory jsou řádně pronajaty a platby za ně pečlivě kontrolovány. Pokud by měl někdo nějakou stížnost na provozování činnosti v těchto prostorech, nechť se urgentně obrátí na kteréhokoli člena výboru k zajištění souladu. Uvolňované NP jsou pronajímány nejvyšší nabídce. U všech NP došlo k dodatku ke Smlouvě o pronájmu, z důvodu měsíčních úhrad za správu těchto prostor (180,- měsíčně) Přistoupili jsme k tomuto kroku, aby nebyli kráceni vlastníci. Nepodařilo se nám uložit volné prostředky do JaT banky z důvodu dlouhé a vyčerpávající přípravy. Od listopadu do minulého týdne se nám podařilo pouze podepsat smlouvu o smlouvě budoucí a další protahování jsme seznali za nedůstojné. Bylo přistoupeno k soudnímu vymáhání dluhu našeho jediného dlužníka, s výsledky budete seznámeni Došlo k obnovení DPP na údržbu zeleně ve stejné výši, jako předchozí rok, obnovení DPP domovníkovi na celý rok, včetně DPP na úklid sněhu, který domovník již nemohl ze zdravotních důvodů provádět. K navýšení prostředků nedošlo, pouze k jejich přerozdělení. Byly uzavřeny servisní smlouvy na servis elektro a servis topení a vodovodních vedení (bez paušálních plateb, pouze za provedený servis) DALŠÍ ČINNOST Byl zajištěn kontejner pro odpad a úklid kočárkáren a sušáren. Musím konstatovat, že pořádek v těchto prostorách se velmi zlepšil. Byla zajištěna generální oprava a maximalizace programů na společné televizní anténě, aby bylo možno tuto neplacenou službu využívat. Seznamy dostupných programů a radiových stanic jsou na nástěnce. Oprava ploch na jižní straně objektu je před dokončením. Přistoupili jsme k jejich rekonstrukci až v tomto období, místo závěru roku Byla zvolena výhodnější nabídka, s vyloučením víceprací. Ještě zde budeme zajišťovat doplnění kvalitní hlíny a zatravnění ploch, včetně opravy hydroizolace u zídky u vchodu V této souvislosti bychom chtěli nechat vykácet některé stromy, které narušují stabilitu zídky a hlavně výrazně stíní v nižších patrech. Na místo těchto stromů, pokud si odsouhlasíme jejich vykácení, necháme vysázet vhodnější a pohlídáme jejich vzrůst. Bylo upraveno osvětlení spodních sekcí, a na základě zkušebního provozu a vyhodnocení pilotního programu ve vchodech 2088 a 2089 jsme postupně přistoupili i k postupné výměně osvětlení za bezdotyková v celém objektu. 12

13 Tyto body budou na pořadu k odsouhlasení a přiměřené diskusi následně. Výbor SVJ uvítá jakékoli náměty a podněty ke zlepšení života v našem objektu a k případné revitalizaci domu. na ové adrese svj8895volny.cz v průběhu tohoto roku. Závěry budou připraveny na příští shromáždění vlastníků v příštím roce, nebo na mimořádném shromáždění, pokud zjištěné skutečnosti nesnesou odkladu. Chtěl bych na tomto místě poděkovat za spolupráci všem aktivním vlastníkům či družstevníkům, podílejících se na zlepšení našeho prostředí a také za poradenskou činnost v odvětvích, ve kterých nemají členové výboru znalosti na patřičné úrovni, zejména panu ing. Horovi, který je velmi aktivním konzultantem v oboru vytápění a MaR Mám výhrady k prozatím drobnému ničení společného majetku (výtahové dveře, malby..), které se objevily s přistěhováním nových obyvatel, a chtěl bych touto cestou požádat, abyste měli oči otevřené a všechna poškození hlásili. Bylo by škoda nechat si ničit společný majetek. Jsem opět velmi mile překvapen z výsledků roční závěrky a z množství uspořených prostředků, což přičítám hlavně zaregulování otopné soustavy, vyvážení teplé vody a hlavně v soustavném sledování topné křivky. Myslím si, že výbor má již dostatek zkušeností a podkladů ke kvalitní přípravě předpisů nákladů na další roky. V Praze dne Předseda SVJ Josef Netymach Místopředseda SVJ ing. Martin Dedouch 13

14 PŘÍLOHA Č. 2 ZPRÁVU O HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ, STAVU FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ A ČINNOSTI SPRÁVCE ZA ROK 2012 Stavební bytové družstvo POKROK, jako správce společných částí domu předkládá Zprávu o hospodaření společenství, stavu finančních prostředků a činnosti správce za rok Ekonomická část Tato zpráva doplňuje údaje uvedené v Roční účetní závěrce za rok Účetní závěrka byla správcem zpracována dne a) Stav finančních prostředků Stav fin. prostředků k datu Stav k Stav k Banka účet ČSOB , ,37 Pokladna , ,00 Celkem ,37 Společenství není k příjemcem bankovního úvěru. b) Dlouhodobá záloha Roční tvorba DZ ve výši , ,00 Roční čerpání DZ ve výši ,53 Z toho na splátky jistiny úvěru Položkové čerpání Dlouhodobé zálohy je uvedeno ve Výkazu domu za rok Struktura zůstatku Dlouhodobé zálohy k Dlouhodobá záloha ,27 Dlouhodobá záloha - další ,00 Pozemkový fond Splátkový kalendář Zálohy na opravy vyplacené dodavatelům Dlouhodobá záloha celkem ,27 Uvedený stav Dlouhodobé zálohy celkem je kompletní účetní stav Dlouhodobé zálohy, který zohledňuje i zůstatky případných splátkových kalendářů a vyplacených záloh na opravy dodavatelům. Z tohoto důvodu je pro plánování čerpání Dlouhodobé zálohy v dalším období nutné zohlednit potřebu finančních prostředků na úhradu těchto závazků. c) Energie předpis náklady saldo 14

15 Vytápění , , ,78 Ohřev teplé užitkové vody , , ,05 (TUV) Studená voda (SV) pro , , ,51 TUV Studená voda (SV) , , ,70 Zůstatek energie ,04 d) Krátkodobé zálohy Konkrétní částky předpisů a nákladů Krátkodobých záloh je uveden ve výkazu položek nájemného, který je uveden v příloze č. 2 Roční účetní závěrky za rok Krátkodobé zálohy tvořily v roce 2012 tyto položky: - Poplatek za správu SBD - Úklid - Pojištění domovního majetku - Výtahová služba - TV signál - Odvoz domovního odpadu - Elektřina společných prostor - Odměny členů výboru SVJ - Mzdy pracovníků domu včetně pojištění - Ostatní náklady (Detail - Ostatní náklady po položkách je uveden v příloze č. 2 Roční účetní závěrky) - Výnosy z nebytových prostor - Ostatní výnosy Zůstatek Krátkodobé zálohy k ,86 Zůstatek za Energie a Krátkodobé zálohy bude předmětem vyúčtování roku 2012 a podkladem pro návrh nového předpisu plateb. e) Úhrady příspěvku vlastníka a záloh na poskytované služby Saldo k datu (+ přeplatky; - nedoplatky) 15 Stav k Stav k Na platbách příspěvků vlastníka a záloh na , ,- poskytované služby Na topné sezóně ,- 43,- Na platbách za pronájem nebytových prostor 2.191, ,- Saldo celkem , ,- (+ přeplatky; - nedoplatky) Z toho jen dluhy (- nedoplatky) , ,- Časové rozlišení dluhů vlastníků si mohou statutární orgány SVJ vyžádat u pí. Ivy Machatové, tel ; machatovai@pokrok.cz. - Upomínky na zaplacení dlužných částek byly zaslány , Vyúčtování záloh za rok 2011 bylo zasláno dne Úprava předpisu byla provedena k datu Provozně technická část Přehled realizovaných akcí v rámci údržby objektu: - oprava rozvodu vody v dílně - opravy nefunkční vzduchotechniky - oprava vnitřních vchodových dveří v č.p.2090

16 - výměna drátoskla na zábradlí lodžie bytu č.51 - oprava příjmu TV signálu - zjištění příčin kolísání teploty TV - vyklizení nepořádku ze společných prostor - drobné instalatérské práce - drobné zámečnické práce - drobné elektropráce Povinné revize a kontroly: - kontrola a dotažení Al spojů v rozvaděčích JOP - elektro revize - revize plynoinstalace - preventivní požární kontrola, kontrola hasicích přístrojů, požární bezpečnosti, kontrola odvětrávacích oken únikových cest Různé: - vypracování DPP na jarní a podzimní úklid předzahrádek rok 2012 ing.vít Coufal - vypracování DPP na drobnou údržbu objektu na rok 2013 Miroslav Jaroš - vypracování DPP na odklízení sněhu a přístupových chodníků okolo objektu David Netymach - návrh smlouvy o dílo na výměnu oken ve sklepích, sušárnách objektu s Hoco Bauelemente, s.r.o. - návrh smlouvy na údržbu a servis otopné soustavy v objekt s Ing. Jiřím Horou - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.301 nájemce Josef Netymach - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.302 nájemce Martina Braunová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.303 nájemce Monika Bortová - vypracování a uzavření nájemní smlouvy na pronájem NP č.304 nájemce Ing. Jiří Hora - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.305 nájemce Jan Tomáš - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.306 nájemce Jan Kovalčík - vypracování a uzavření dodatků nájemních smluv na pronájem NP č.307 nájemce Martina Vedralová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.308 nájemce Jan Tomáš - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.309 nájemce Zdeněk Steiner - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.310 nájemce Jana Barochová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.311 nájemce Martina Vedralová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.312 nájemce Ing. Jana Coufalová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.313 nájemce ITS, s.r.o. - příprava dopisů uživatelům bytů výzvy k odstranění závad zjištěných při kontrole plynu - technická prohlídka - zpracování a projednání plánu oprav na rok V Praze dne Ing. Oldřich Sova předseda představenstva SBD POKROK 16

17 PŘÍLOHA Č. 3 ZPRÁVA O ČINNOSTI KONTROLNÍ KOMISE ZA OBDOBÍ OD DO Kontrolní komise se pravidelně zúčastňuje zasedání výboru Společenství vlastníků a zde sleduje práci výboru. V průběhu těchto zasedání Výboru má Kontrolní komise prostor k vyjádření k jednotlivým dílčím úkolům, které jsou právě řešeny. Kontrolní komise se podílela na vyhodnocení Studie energeticky úsporných opatřeních na svislém obvodovém plášti objektu a odsouhlasila odložení realizace. Jako významné akce Výboru týkající se objektu V Hůrkách Kontrolní komise spatřuje : 1) Výměnu ventilů topení a hlavně současné zaplombování svorkovnic, čímž bylo zamezeno černým odběrům 2) Dokončení vyvážení revitalizované otopné soustavy 3) Výměnu zbývajících dřevěných oken za plastová na severní straně objektu 4) Plánovanou výměnu kovových oken společných částí domu za plastová 5) Za nejvýznamnější akci Výboru považuje Kontrolní komise odkup pozemků od Magistrátu hl. města Prahy Kontrolní komise sleduje průběh vymáhání neuhrazených pohledávek a jednání Výboru s dlužníky. Kontrolní komise na základě zjištění projednávaných Výborem vyhodnocuje záměr na provedení oprav a statickou sanaci zatékajících lodžií na jižní straně objektu. Do byl předsedou Kontrolní komise pan Václav Diviš. Od se stal předsedou pan Antonín Jeřicha Kontrolní komise nezjistila nedostatky v práci výboru. Kontrolní komise doporučuje : I nadále provádět navrhované opravy objektu a maximálním důrazem na úsporu finančních prostředků a věnovat pozornost efektivnímu vymáhání pohledávek u neplatičů. V Praze dne Ing. Antonín Jeřicha Předseda Kontrolní komise 17

18 18

19 PŘÍLOHA Č. 4 NÁVRH ROZÚČTOVÁNÍ SLUŽEB Plnění poskytovaná s užíváním jednotky k vyúčtování Položka vyúčtování Klíč pro rozúčtování Náklad Poplatek za správu SBD Na jednotku Poplatek za správu bytů a nebytových prostor; vedení účetní a mzdové agendy; pronájem sálu; telefonní poplatky Pojištění domovního majetku Podle spoluvlastnického podílu Pojištění společných částí domu, pojištění odpovědnosti Výtahová služba SBD Podle spoluvlastnického podílu Zajištění výtahové služby TV signál Na jednotku Údržba a opravy STA Odvoz domovního odpadu Podle spoluvlastnického podílu Poplatek MHMP Elektřina společných prostor Podle spoluvlastnického podílu Spotřeba elektřiny pro osvětlení společných prostor a provoz výtahu Odměny statutárních zástupců Mzda pracovníků domu vč. pojištění Úklid Ostatní náklady Ostatní výnosy Teplo pro vytápění Na jednotku Podle spoluvlastnického podílu Podle spoluvlastnického podílu Podle spoluvlastnického podílu Podle spoluvlastnického podílu Vyhláška č Sb.; základní složka 40 %, spotřební složka 60 % Odměny členů výboru a revizní komise (včetně odvodů) Mzda včetně odvodů vyplacená na základě DPP a DPČ Náklady na běžný a mimořádný úklid společných částí domu Poplatky za vedení účtu, klíče, kancelářské potřeby, kolky, poštovné, poplatky SIPO, ostatní služby a náklady Úroky z bankovního účtu, úroky z prodlení;, ostatní provozní výnosy Náklady na teplo pro vytápění Ohřev teplé užitkové vody Vyhláška č Sb., základní složka 30 %, spotřební složka 70 % Náklady na teplo pro ohřev TUV Studená voda pro TUV Podle poměrových měřidel Náklady na vodné a stočné Studená voda Podle poměrových měřidel Náklady na vodné a stočné Poplatek za rozúčtování Na jednotku Náklad na zpracování rozúčtování tepla pro vytápění a ohřev TUV a SV Náklady na financování oprav a údržby společných částí domu (Dlouhodobá záloha) - není předmětem vypořádání 19

20 Náklady na financování oprav a údržby společných částí domu (Dlouhodobá záloha) Podle spoluvlastnického podílu Náklady na: provedení předepsaných revizí a kontrol, opravy a údržbu, servis a opravy MaR, servis a opravy výtahů, projekty, posudky, studie, stavební a technický dozor, materiál pro údržbu PŘÍLOHA Č. 5 HLASOVACÍ LISTINA Vcho d By t Vlastník Přítome n Spoluvlastnický podíl Bytové družstvo POKROK a Nováková Lucie p a Lacina Oldřich MUDr. a Lacinová Milada Filipko Pavel Netymach Josef a Netymachová Miloslava a Labrada Terna Birgit a Hart Jan Kašťák Roman a Kašťáková Monika z a Michalíčková Kristýna MUDr Pospíšilová Hana Limburská Jaroslava Trávníček Milan Svobodová Lenka a Bortová Monika Heřmanová Helena a Altera Pavel a Alterová Lenka a Arnošt Milan a Arnoštová Jitka Ing. a Lacina František p a Jánský Jiří Ing. a Jánská Jana Ing. a Taskov Velko p a Skalická Danuše Novák Petr a Nováková Libuše z a Šantora Josef a Šantorová Jana Vítková Irena Matoušek Vladimír a Matoušková Jana 75 20

21 Hrabák Jaroslav a Hrabáková Anna a Schovanec Miroslav Kůs Karel a Chlebec Jan a Chlebcová Hana Bohbotová Martina Ing Tvrdek Miroslav Ing. a Tvrdková Jindřiška Ing Šoupal Rudolf a Šoupalová Dana Pavlíček Viktor Brunhoferová Alena a Pech Josef Mužík Vladimír Ing. Mgr. a Mužíková Jana Mgr Pařízek Petr Ing. a Pařízková Michaela a Staněk Stanislav a Staňková Dagmar a Chlupová Marcela a Blažek Vladimír a Blažková Marie a Neuberg Jiří Ing., Bouchalová Šárka a Mkrtchyan Hayk p a Římovský Josef a Římovská Eva Novotná Renata RNDr Krejčová Jiřina Mgr. a Klouda Jaroslav a Smolíková Renata Hofmannová Vlasta Mgr. z a Zedek Dalibor Poncarová Hana Bojanovský Oldřich Spáčil Jiří JUDr. a Zahálková Stanislava Metzner Josef a Metznerová Milena Kožíšková Olga MUDr. a Mališová Pavla a Kovalčík Jan Janíčková Šárka p a Hladík Zdeněk Ing. a Hladíková Jaroslava a 75 21

22 Soldánová Marcela Ing Hlaváčková Miroslava a Šarovský Luděk a Weinerová Danuše Ing. a Jeřicha Antonín Ing. a Jeřichová Renata JUDr. z a Kunický Pavel a Kunická Olga a Petrák Karel Mgr a Petráková Martina a Vosýnek Petr a Vosýnková Miroslava a Hlaváčková Venuše Martínková Květuše Ing Papanikolaou Markéta Orálek Kamil Ing. a Komenda Vojtěch a Rebcová Marta z a Kratochvílová Hana Ing Coufal Vít Ing. a Coufalová Jana Ing. a Cihelková Jiřina Frydrych Zdeněk a Frydrychová Naděžda Ing Svoboda Jiří PhDr. a Svobodová Milena Ing. z a 74 a Hakl Libor a Haklová Marie a Tramba Otakar Ing Leták Jan a Žďárský Jiří a Razesbergerová Iva a Šteinerová Renáta a Šteiner Zdeněk 44 Mašek František a Mašková Dagmar 107 Borůvka Jan Ing. arch. a Borůvková Renata Ing. p a 109 Medková Marcela Ing. 74 Bandrivskyy Yaroslav a Bandrivska Iryna z z z z z a 74 Holásek Aleš 74 Polák Jaroslav a Poláková Marcela p p a 75 Zemánek Přemysl Ing. a Zemánková Zuzana Baroch Jaroslav Ing. a Barochová Jana z a

23 Bílek Jiří Ing. a Bílková Jitka a Boček Václav Ing. a Bočková Olga Jaroš Miroslav a Jarošová Jana a Kostohryz Jan Vávra Vladimír a Vávrová Ivana p a Bíbr Zbyněk a Bíbrová Monika a Doležal Tomáš Ing Fillinger Ladislav a Fillingerová Helena p a Zima Bohumil a Pospíšil Karel Ing. a Pospíšilová Hana Žežulková Jaroslava a Pavlík Petr a Pavlíková Lenka a Nemeš Ján a Nemešová Marta a Hora Jiří Ing. a Horová Jaroslava a Zetková Barbora Mgr Kučera Petr Vrkota Martin a Vrkotová Jana Neprašová Zdeňka p a Dedouch Martin Ing. a Dedouchová Markéta z a Sirůčková Elina a Trojan Karel a Trojanová Martina p a Maroušek Aleš a Divišová Marta a Diviš Václav Ing. a Divišová Zdislava Ing. a