VÝROCNÍ zpráv A OBLASTNÍHO STAVEBNÍHO BYTOVÉHO DRUŽSTV A DECÍN ZA ROK 2007

Transkript

1 Oblastní stavební bytové družstvo Decín Jeronýmova 425, Decín IV, PSC zapsané v obchodním rejstríku KS Ústí n. Labem, oddíl Dr XXVI, vložka 302 VÝROCNÍ zpráv A OBLASTNÍHO STAVEBNÍHO BYTOVÉHO DRUŽSTV A DECÍN ZA ROK 2007 Oblastní stavební bytové družstvo Decín, zapsané v obchodním rejstríku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl Dr XXVI, vložka 302 IC DIC CZ OSBD ~~~~@~~~

2 Oblastní stavební bytové družstvo Decín v roce 2007 vykonávalo svou cinnost jako v predchozích rocních obdobích ve stejných predmetech podnikání, jenž jsou zapsány v obchodním rejstríku a na než byly vydány živnostenská oprávnení aježjsou specializací OSBD Decín pro dve hlavní cílové skupiny obyvatel na nemovitostním trhu v CR. 1. vlastní clenská základna - správa vlastního družstevního majetku 2. cizí právnické a fyzické osoby - podnikatelská cinnost Tyto cinnosti z hlediska danové povinnosti delí na osvobozené cinnosti, tj. cinnosti pro vlastní cleny družstva osvobozené od povinnosti platby dane z príjmu a dane z pridané hodnoty. Na rozdíl od cinnosti podnikatelské pro cizí právnické a fyzické osoby tyto cinnosti nejsou osvobozeny a podléhají zákonnému zdanení. Pro tyto danové povinnosti je družstvo registrováno u správ financních úradu jako plátce v oblasti neprímých daní na dan z pridané hodnoty, dan z nemovitosti - registrace je u nekolika financních úradu dle oblasti jednotlivých domu a silnicní dan. V rámci prímých daní je družstvo ze zákona registrováno jako plátce z príjmu fyzických osob a funkcních požitku, z príjmu právnických osob, plátce sociálního a zdravotního pojištení které má pro družstvo formu další dane. I. Clenská základna OSBD Decín K registrovalo družstvo bydlících clenu, 73 vyloucených clenu, 1 bydlícího neclena a 6 nebydlících clenu. Ve vlastnické strukture je tato clenská základna rozdelena na 468 vlastníku a nájemníku bytových jednotek. Tato clenská základna se skládá v souladu se stanovami družstva pouze z fyzických osob. V lonském roce došlo celkem k 100 prevodum clenských práva 4 vzájemným výmenám bytu s kterými došlo i k prevodum clenských práv, jenž byly schváleny predstavenstvem družstva. 1. Shromáždení delegátu II. Orgány družstva - pocet volebních okrsku je 60, pocet delegátu 60, klíc pro volbu 1 delegáta je 37 clenu - v roce 2007 probehlo rádné shromáždení delegátu 21, dubna 2007 s celkovou úcastí 88 % delegátu. Toto shromáždení delegátu schválilo hospodárský výsledek roku 2006 a jeho rozdelení, výrocní zprávu, zprávu nezávislého auditora, zmenu stanov družstva a všechny ostatní predložené body spojené s rádnou správou družstva. Soucasne byly za prítomnosti notárky schváleny zmeny ve stanovách družstva na základe zákonných zmen umožnení a požadavku družstva Dále bylo prijato usnesení, jímž se clenská základna umožnila pokracování v zapocatém prubehu modemizací bytových domu a snížení energetické nárocnosti budov za výhodnejších obchodních podmínek. Toto shromáždení delegátu nebylo volební. Clenská základna a ani kontrolní komise nepodala požadavek na svolání mimorádného shromáždení delegátu, nebo jinou vážnou pripomínku k hospodárskému výsledku, nebo správe družstva. strana 2 z 8

3 2. Predstavenstvo OSBD Decín Celý rok 2007 predstavenstvo pracovalo v sedmi clenném složení dle urcení stanovami družstva. V prubehu roku 2007 došlo ke zmene složení clenu predstavenstva, kdy k datu 22.dubna 2007 odstoupil ze své funkce clena predstavenstva pan Miloš Krivánek. Novým clenem predstavenstva se dne 23. dubna 2007 stal pan Milan Marek z Ceské Kamenice, který byl v roce na shromáždení delegátu konané 22, dubna 2006, zvolen jako náhradník. V roce 2007 pracovalo predstavenstvo družstva ve složení: 1. Ing. Karel Kopecký - predseda predstavenstva 2. pan Vlastimil Šárovec - místopredseda predstavenstva 3. pan Ladislav Klicpera - clen predstavenstva 4. pan Vladimír Krivan - clen predstavenstva 5. pan Miloš Krivánek - clen predstavenstva do 22.dubna pan Jirí Rajnoch - clen predstavenstva 7. pan Jirí Strouhal - clen predstavenstva 8. pan Milan Marek - clen predstavenstva od 23.dubna 2007 Za rok 2007 se konalo 11 zasedání predstavenstva. Na techto zasedáních bylo prijato celkem 189 usnesení. 3. Kontrolní komise OSBD Decín V roce 2007 kontrolní komise pracovala v poctu 3 clenu. Po dobu roku 2007 kontrolní komise pracovala ve stejném složení beze zmeny, tak jak byly schváleni na shromáždení delegátu konané 22, dubna 2006, na petileté volebního obdob ve složení: 1. Pavel Strihavka - predseda kontrolní komise 2. Stanislava Hájková - clenka kontrolní komise 3. Jan Hlavatý - clen kontrolní komise Za rok 2007 se konalo 7 zasedání kontrolní komise. Predseda kontrolní komise se zúcastnil celkem 6 zasedání predstavenstva družstva s hlasem poradním. III. Cinnost pro vlastní clenskou základnu Správa a údržba družstevních domu a bytu OSBD Decín spravuje k celkem bytových jednotek a 26 nebytových jednotek. Z tohoto poctu je 468 bytu v osobním vlastnictví clenu družstva. Ve správe spolecenství vlastníku jednotek (s právní subjektivitou) družstvo spravuje 137 domu s byty. Ve správe bytu Statutárního mesta Decín družstvo spravuje 51 domu s 400 bytovými a nebytovými jednotkami. Tyto domy nejsou zahrnuty v inventurních prehledech OSBD Decín za rok 2007, vzhledem k tomu, že se jedná o cizí majetek. strana 3 z 8

4 Nadále správa bytu v dome v Hrncírské ulici, c.p. 1305/2 v roce 2007 nebyla jako v predchozích rocích realizována v plném rozsahu z duvodu pokracujícího soudního sporu o urcení vlastnictví s Družstvem Pasáž. Podrobnosti v clánku VII. této výrocní zprávy. - v oblasti zajištování služeb družstvo zajištuje v družstevních domech dodávky v nezmeneném složení jako v predchozích rocích tepla a teplé vody pro domácnosti, dodávky studené vody, elektriny v spolecných prostorách domu Gednáme s nezávislými obchodníky s energií), provoz výtahu a vyhrazených zarízení, jakož i provoz spolecných televizních antén vcetne prechodu na digitalizaci signálu a komínu. Soucástí správy je též provozování výmeníkových stanic, vlastních kotelen se spalováním plynu nebo uhlí. Na zajištení techto služeb družstvo prijalo v roce 2007 na zálohových platbách tisíc Kc v clenení tisíc Kc od družstevníku a tisíc Kc od podílových vlastníku. Tyto zálohové platby budou družstvem vyúctovány se všemi cleny v termínu do v souladu s platnými predpisy CR a vnitrodružstevní smernicí OSBD Decín. V príloze je zobrazeno grafické vyjádrení procentuálního prumerného složení predpisu úhrad konecného uživatele družstevního bytu. Složení techto predpisu se pomerove neliší od predchozích let, kdy nejvetší podíl tvorí spotreba tepla a teplé vody pro domácnosti 46%, studené vody 9% a tvorba fondu dlouhodobé zálohy na opravy 29%. V porovnání s prehledy z predchozích let, se jasne projevuje plnení zámeru družstva postupne snižovat spotreby tepla v jednotlivých objektech. Tento stav je ovšem doprovázen protichudným nárustem jednotkových cen tepla od všech dodavatelu. Názorný prehled je uveden v grafických vyjádreních v prílohách této zprávy, kde jsou jasne prehledné trendy vývoje v letech 2004 až 2007, vcetne konkrétního porovnání trí konstrukcne a prostorove shodných domu v Ceské Kamenici, ul. 5.kvetna , , s názornými poklesy spotreby tepla po provedení zateplení obvodového plášte v ruzných modifikacích s novými okny a zateplenými štíty. - v technické správe družstvo pro všechny družstevní domy v roce 2007 zajištovalo pravidelnou údržbu a opravy v souladu se schváleným rocním plánem oprav, který vychází z vyššího petiletého plánu. Z duvodu že družstevní spravovaný bytový fond je z územního hlediska velmi rozptýlen, proto v rámci hospodárnosti družstva jsou opravy prevážne zajištovány dodavatelsky spolecnostmi, které mají sídlo ve stejné obci, kde se nachází i družstevní dum. Menší opravy se družstvo snaží zajištovat svépomocí cleny družstva. Všechny opravy, které jsou nad 50 tisíc Kc probíhají v souladu s rozhodnutím predstavenstva na základe zjednodušeného výberového rízení za úcasti správce strediska (domu). Pres tento rádný postup se zacínají vyskytovat požadavky jednotlivcu, zejména vlastníku, kterí vytvárejí tlak na realizaci neodborných postupu zateplení domu bez sanací obvodových pláštu s použitím nejméne kvalitních technologií, jenž jsou vylouceny z dotacních programu, za cílem co nejnižší realizacní ceny, bez vazby na stálost kvality provedených prací a materiálu. - v roce 2007 družstvo dokoncilo dve akce, která byla zahrnuta v programu státní podpory na vady panelové výstavby na domy Chlumec, Sobeslavova 276,277 - str. 174 ve výši tis. Kc a Jílové, Na Rovine 251,252 - str. 140 ve výši tis. Kc. Dále byly získány dotace k úhrade bankovních úroku pro stredisko 174 ve výši tis. Kc a pro stredisko 140 ve výši 957 tis. Kc. Obe tyto akce byly rádne dokonceny. V príloze této výrocní zprávy jsou uvedeny oba domy v puvodním provedení a po rekonstrukci. - soucasne v roce 2007 byly zapocaty tri akce na domech Jílové, Okružní 253, 254, str. 145, Jílové, Školní 268,269 - str. 162 a Krásná Lípa, Nemocnicní 1073/38 - str Tyto tri uvedené domy byly zahrnuty do programu státní podpory na dotaci bankovních úroku programu PANEL strana 4 z 8

5 realizované Státního fondu rozvoje bydlení prostrednictvím banky CMZRB a.s.. Tyto dotace cinily pro stredisko 147 ve výši 912 tis. Kc, pro stredisko 162 ve výši tis. Kc a pro stredisko 145 ve výši tis. Kc. Program státní podpory na vady panelové výstavby pro tyto tri domy nemohl být využit z duvodu evropského unijního predpisu a vzhledem k návaznosti na závazky, které po vstupu do EU vyplývají pro Ceskou republiku z clánku 87 a 88 Smlouvy o založení Evropského spolecenství bylo fungování programu vady panelové výstavby docasne omezeno tzv. pravidlem "de mžnžmžs". Toto omezení je definováno narízením komžse (ES) c. 69/2001 o použití clánku 87 a 88 Smlouvy o ES na podporu de mžnžmžs. Od 1, ledna 2007 tato hodnota ciní ekvivalent 200 tis. EUR v rámci 3 let. Po tomto datu se bohužel poskytované dotace scítají, címž od roku 2007 není praktické žádat více dotacních programu na jeden panelový dum, ale selektivne využívat konkrétní dotacní program v souladu s výhodností pro jednotlivé panelové domy. - v roce 2007 probehla celková výmena u 13 výtahu smluvne objednaných v roce 2006 a 6 výtahu smluvne objednaných v roce Zbývajících 9 výtahu smluvených v roce 2007 je dokonceno v 1. ctvrtletí roku Celková hodnota vymenených výtahu za rok 2007 ciní tis. Kc (pri zachování splátkových kalendáru). K soucasnému dni je již v družstvu zajišteno odstranení rizik panelových výtahu celkovou výmenou v poctu 36 výtahu z 50. Tyto výmeny probíhají dle stanoveného harmonogramu z roku 2005 v souladu s platnou technickou normou CSN ly. Správa bytu ve vlastnictví Statutárního mesta Decína Správa mestského komunálního bytového fondu zajištuje družstvo od roku 1995 na základe mandátní smlouvy. V roce 2006 oproti predchozím letum ustanul zvýšený úbytkový trend v poctu spravovaných bytu. V soucasné dobe zustává ve správe OSBD Decín bytový a nebytový fond, jenž pro Statutární mesto Decín plní sociální aspekt, nebo nelze zprivatizovat z duvodu vázaných státních dotací. K spravovalo OSBD Decín 481 bytových a nebytových jednotek a k jen 452 jednotek. Správa a údržba mestského bytového fondu probíhá oddelene od správy družstevních bytu jak úcetne tak i na samostatném bankovním Úctu mesta Decína. Tato správa je zajištována v oblasti služeb (dodávka tepla, teplé vody, studené vody atd.) tak i v oblasti technické správy. V technické cásti družstvo zajistilo v dodavatelském režimu rozsah prací v objemu tisíc Kc. Prijaté zálohové platby na dodávku služeb cinily celkem tisíce Kc, které jsou následne rozúctovány konecným spotrebitelum - nájemníkum. Správa tohoto bytového fondu v rámci efektivity probíhá oddelene od družstevní správy a je zaclenena do Správy bytu (domu) ve vlastnictví cizích fyzických osob - stredisko 954. Y. Správa bytu (domu) ve vlastnictví cizích fyzických a právnických osob (spolecenství vlastníku jednotek s právní subjektivitou, podíloví vlastníci) V této správe byl v roce 2007 stabilizován stav poctu spravovaných bytových a nebytových jednotek a družstvo se etablovalo do jednoho z nejvetších správcu v oblasti. K družstvo spravovalo jednotek. Hlavní privatizace bytového fondu Statutárního mesta Decína již byla dokoncena, proto správa se zameruje na rozširování a prohlubování poskytovaných služeb. První takovou cinností je nabízení služeb realitní oblasti nákup-prodejsmena bytu. Tato cinnost byla realizována zacátkem roku 2008 pricemž prípravy zacali v druhé strana 5 z 8

6 polovine roku Další pusobení strediska bude zamereno na predkládání nabídek správy bytového fondu na nová teritoria v okrese Decín a mimo ne, kde již družstvo pusobí. Správa vlastnických bytu družstvo zajištuje ve svém detašovaném pracovišti v Hrncírské ulici v Decíne I. Správa vlastnických bytu probíhá na základe mandátních smluv s jednotlivými vlastnickými subjekty (domy) jejich jménem a na jejich úcet. Pro tuto správu již dríve bylo založeno stredisko 954, kde je evidována tato jiná hospodárská cinnost družstva. Hospodárské výsledky tohoto strediska jsou již nekolik let stabilní a stredisko je nedílnou soucástí OSBD Decín. VI. Struktura stredisek družstva Organizacní struktura OSBD Decín zustala v roce 2007 v nezmenené podobe, z duvodu jejího osvedcení se. 1. Nezisková - jedná se o jednotlivé domy ve vlastnictví OSBD Decín s clenskou základnou a družstevním predpisem plateb. Tato strediska nevytvárí zisk a ve výsledcích družstva vykazují vyrovnané hospodarení. V roce 2007 cinil pocet techto stredisek Hospodárská - stredisko správní stredisko - stredisko správa cizích vlastnických domu (fyzické a právnické osoby) - správa domu ve vlastnictví Statutárního mesta Decína VII. Maietek družstva v úcetních hodnotách 1. Zapisovaný základní kapitál (úcet ) 2. Základní kapitál upsaný cleny (úcet ) 3. Budovy a ostatní majetek (úcetní trída O) 4. Nedelitelný fond správy družstva (úcet 422) 5. Ostatní fondy správy družstva (úcet 427,42900) 6. Zajištovací fond (úcet ) 6. Financní úcty (úcetní trída 2) 50 tisíc Kc 225 tisíc Kc tisíc Kc tisíc Kc tisíc Kc 575 tisíc Kc tisíc Kc V roce 2007 na základe prevodu bytu do vlastnictví dle zákona 72/1994 Sb. bylo vyvedeno 78 bytových jednotek ve výši tisíc Kc a to u budova staveb DBV. Na základe usnesení shromáždení delegátu byl proveden prevod zisku za rok 2006 do nove zrízeného zajištovacího fondu ve výši 575 tisíc Kc. Inventarizace majetku OSBD Decín probehla v termínech schválených predstavenstvem družstva. Tato inventarizace fyzického majetku a úctu nezjistila žádné inventární rozdíly. Veškerý nemovitý a movitý majetek je pojišten rámcovou pojistnou smlouvou u pojištovny Kooperativa pojištovna, a.s. Praha. V oblasti soudního sporu s vyclenením Družstva Pasáž o 11 bytových jednotek a 1 nebytovou jednotku c. 18 v dome Hrncírská 1305/2, dne 10. lednu 2007 probehlo odvolací rízení u Krajského soudu v Ústí nad Labem - pobocka v Liberci jednání k rozsudku c.j. 13 C 165/2002- strana 6 z 8

7 144 ze dne , kde odvolací soud svým rozsudkem cj. 35 Co 352/ zrušil rozhodnutí Okresního soudu v Decíne ve veci vlastnictví nebytové jednotky c. 18 a rozhodlo jejím vlastnictví ve prospech OSBD Decín. Družstvo Pasáž proti tomuto výroku podalo dovolání k Nejvyššímu soudu CR se sídlem v Bme, který svým rozsudkem c.j. 28 Cdo 2860/ ze dne rozsudek Krajského soudu v Ústí nad Labem - pobocka Liberec zrušil a vrátil k dalšímu rízení. Pri všech soudních jednáních OSBD Decín zastupovala advokátní kancelár mdr. Oehma z Prahy. V majetku družstva zustávají pozemky v celkové hodnote tisíc Kc, které jsou prevážne pod jednotlivými bytovými domy. Úcetní hodnota obytných domu ciní tis. Kc a nebytových jednotek tis. Kc. V oblasti cizích zdroju má OSBD Decín k tyto bankovní úvery poskytnuté Ceskou konsolidacní agenturou a Ceskoslovenskou obchodní bankou, a.s., které byly použity pouze k výstavbe rekonstrukci obytných panelových domu: 1. Dlouhodobé úvery poskytnuté v predcházejících obdobích na výstavbu družstevních domu ve výši tisíce Kc 2. Strednedobý úver na výstavbu 21 b.j. ul. Kyjevská ve výši 3739 tisíc Kc 3. Strednedobý na vady panelové technologie - Benešov nad Ploucnicí, Benešovská Krásná Lípa, Nemocnicní 1064/30 - Benešov nad Ploucnicí, Sídlište Ceská Kamenice, ul. 5. kvetna 765, Libouchec, Ke koupališti Libouchec, V Sídlišti Chlumec, Sobeslavova Jílové, Na Rovine Jílové, Okružní Jílové, Školní Krásná Lípa. Nemocnicní 1073/38 ve výši tisíc Kc ve výši 377 tisíc Kc ve výši tisíc Kc ve výši tisíc Kc ve výši tisíc Kc ve výši tisíc Kc ve výši tisíc Kc ve výši tisíc Kc ve výši tisíc Kc ve výši tisíc Kc ve výši tisíc Kc Všechny tyto úvery jsou zajišteny zástavním právem na družstevní domy na než byly poskytnuty. VIII. Zamestnanost Družstvo k evidovalo 18 zamestnancu v trvalém pracovním pomeru. Postupne došlo ke generacní výmene zamestnancu, kdy odcházející pracovníci do starobního duchodu byly nahrazeni zmenou organizacních usporádání náplní práce a mírnou obmenou koordinace práce. Družstvo soucasne nezamestnává v trvalém pracovním pomeru osobu se sníženou pracovní schopností. IX. Ostatní ukazatele 1. Dlužné na nájemném a službách k cinilo tisíc Kc za byty a 130 tisíc Kc ve lhute splatnosti za nebytové prostory. Pohledávky po lhute splatnosti z obchodního styku nad 90 dnu družstvo nemá. strana 7 z 8

8 2. Majetek zatížený zástavním právem - zastaveny jsou pouze bytové domy splácející úver z výstavby nebo vad panelové technologie. 3. Záchovná péce - za rok 2007 OSBD Decín vynaložilo na opravy tisíc. Kc a tisíc Kc na sanaci a zateplení v rámci odstranení vad panelové výstavby. X. Kontrolní systémy V roce 2007 na úseku vnitrní kontroly kontrolní komise zajištovala pravidelnou cinnost na úseku clenských vztahu, údržby a služeb, kde neshledala žádné závady. Inventurní komise neshledaly k žádné inventurní rozdíly se skutecným stavem. Vnejší kontroly ze strany státu na cerpání dotací probíhá, kontroly na odvody zdravotního pojištení a sociální péce probehly bez nálezu. XI. Záver Hospodárský výsledek OSBD Decín v roce 2007 byl dosažen prebytkový v mírném zlepšení oproti úrovni predchozích let. Chod družstva probíhá na základe nadstandardní správcovské cinnosti pro spravovaný bytový fond. Objevují se požadavky individuálních obyvatel domu, zejména vlastníku, kterí chtejí participovat na družstevním majetku ve svuj prospech na úkor družstevní vetšiny. Tento tlak vyvolává strety mezi jednotlivci a správou družstva (nekdy i v samotném dome), která hájí vetšinové požadavky družstevníku a dodržování technologických a financních standardu predepsaných technickými normami, zvyklostmi a zákony. Orgány družstva pracují v souladu se stanovami družstva. Pracovní kolektiv zamestnancu je saturován a dochází k standardizaci pracovních cinností a výkonu. Tato výrocní zpráva za rok 2007 je doplnena zprávou auditora, overenými úredními úcetními výkazy Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Prehled o financních tocích, které potvrzují stabilní výyoj Oblastního stavebního bytového družstva Decín. Soucasne je priloženo grafické vyjádrení procentuálního prumerného složení predpisu úhrad konecného uživatele (spotrebitele služeb) družstevního bytu. Fotografie panelových domu v Jílovém a Krásné Lípe pred a po rekonstruk6i a zateplení. Dále jsou priložena grafická vyjádrení spotreb tepla v jednotlivých oblastech, ~cetne porovnávání trí domu v Ceské Kamenici 5. kvetna bez úprava ruzným stupnem zateplení ~cetne termodiagnostickými termosnímky. Záverem jsou uvedeny fotografie nových zabezpecovacích prvku u výtahu po výmene (po odstranení provozních rizik). V Decíne 1'0, brezna 2008 Ing. Karel Kopecký OSBD Decín " predseda Predstaven;s tva' strana 8 z 8