Musíme dodržovat tento Kodex jednání.

Transkript

1

2

3 Jsme věrni nejvyšším etickým zásadám v každé oblasti našich obchodních operací. Výjimečné výkony a etické chování jdou ruka v ruce. Abychom uspěli na světové scéně, musíme budovat pověst naší značky poctivě. My všichni, musíme být zodpovědni nejen za výsledky, ale také za způsob, jakým jsou dosažené. Vyžaduje si to věrnost vysokým standardům od každého z nás, abychom zajistili trvalý úspěch. Musíme dodržovat tento Kodex jednání. The Code sets the ethical standards for the way we conduct business with other employees, customers, suppliers, shareholders, communities, governments and other business partners. The Code applies to all officers, full and part time employees, contract workers, and anyone who conducts business with affidea. When conducting business for affidea, consultants and contractors are expected to observe the same standards of conduct as affidea employees. Dodržujeme principy čestnosti a spravedlnosti a nekompromisně děláme správnou věc, dokonce i když je to kvůli okolnostem náročné. Respektování každého jedince po celém světě, se kterým jsme ve styku. Naše klíčová přesvědčení charakterizují a formují každého z nás v našich obchodních vztazích mezi námi, s našimi zákazníky, akcionáři, dodavateli, konkurenty a společenstvími, ve kterých žijeme a působíme

4 Náš kodex obchodního jednání popisuje etické zásady, které vyžadujeme od našich zaměstnanců. Mimoto určuje postupy a prostředky, které zaměstnancům pomáhají tyto očekávání splňovat. Nedodržení kodexu může vést k zahájení disciplinárního řízení, včetně propuštění ze společnosti. Stručně řečeno, kodex vyžaduje od všech zaměstnanců, aby: Získali důvěru zákazníka plněním našich slibů. Budovali kvalitní vztahy se společnostmi, které sdílejí naše hodnoty. Zacházeli s investicemi našich akcionářů tak, jako kdyby byli naše vlastní. Soutěžili agresivně, ale poctivě. Dělali rozhodnutí, která jsou v nejlepším zájmu firmy affidea. Okamžitě hlásili správy týkající se obchodního jednání. Získávali a zpracovávali zakázky legálně a eticky, bez toho, aby někdy přijali anebo dali úplatek anebo provizi. Dodržovali zákon. Aby jste viděli přístupné jazykové verze obchodního kodexu firmy affidea v PDF souboru, vyberte si jazyk z dolního seznamu. Aby jste si jej mohli přečíst, musíte si stáhnout Adobe Acrobat Reader a někdy si musíte nainstalovat i speciální fonty, které umožňují zobrazení dvojbytových znaků. Přečtete si celý kodex obchodního jednání. Aby byl kodex přístupný více zaměstnancům, přeložili jsme ho do 15 jazyků.

5 Jestli máte otázky nebo podezření ohledně nedodržování kodexu obchodního jednání firmy affidea anebo zákonů, předpisů nebo smluvních podmínek, které se týkají firmy affidea, kontaktujte nás prosím, skrze naši Linku etiky. Každý, kdo zavolá na Linku etiky má možnost zůstat anonymní. Jestli je váš dotaz urgentní, doporučujeme, aby jste nás kontaktovali telefonicky, em nebo faxem. Tak budeme moci na vaši otázku rychle odpovědět. Bude vynaložena všechna snaha na to, abychom na vaše otázky odpověděli během pěti pracovních dní. Zavolejte na účet volaného nebo na bezplatnou linku z celého světa: Vytočte , kde poplatky přejdou na firmu affidea nebo vytočte bezplatnou linku Na lince je operátor v běžných pracovních hodinách od 08:00 do 18:00, Centrálního evropského času. Kdykoli můžete zanechat správu a zavoláme zpět. Pošlete nám fax: Fax us at: Napište nám ethics@affidea.com Napište nám dopis: affidea Group Kft. Corporate Governance Department Váci Street 1132 Budapest, Hungary

6 Society Clients Shareholders Colleagues

7 Clients Všichni zaměstnanci a kdokoli, kdo koná jménem firmy affidea, musí konat loajálně a výhradně v nejlepším zájmu firmy affidea. Okamžitě zveřejnit vzniklý nebo potenciální konflikt s nadřízeným nebo Hlavním kontrolorem. Nikdo, kdo koná za firmu affidea nebo v jejím jméně, nesmí dostat, žádat, nabídnout nebo dát dar, peněžní nebo jiný, anebo jiné výhody jako je hospitalizace a firemní zábavy, které mohou ovlivnit, nebo jsou k tomu určené, integritu a samostatnost a tak vytvořit konflikt zájmů určitého jedince nebo obchodního partnera toho jedince, se kterým obchoduje jménem firmy affidea. Respektovat důvěrné a vlastnické informace třetích stran a nejednat neeticky, nevhodně nebo ilegálně kvůli získání důvěrných nebo vlastnických informací třetích stran. affidea věří v ekonomiku volného trhu a chce soutěžit rozumným a etickým způsobem. Soutěžní a antitrustové zákony mají vliv na obchodní jednání firmy affidea na všech stranách; zásobování, výroba, distribuce a prodej. Porušení pravidel bude mít dopad na firmu affidea a na každého, kdo koná jménem firmy affidea. affidea se bude řídit podle všech zákonů o obchodě a sankcích jako je bojkot a kontrola exportu a zákon o praní špinavých peněz, které jsou uložené místními orgány. affidea musí být v souladu s uvedenými zákony, kontrolou exportu a předpisy v její obchodní činnosti a affidea očekává dodržování této politiky od svých zaměstnanců

8 Colleagues Urážlivé, obtěžující nebo pohoršující chování je nepřijatelné. Výhružky, násilí nebo fyzické zastrašování jsou zakázané. Žádný z nás nesmí být pod takovým vlivem, který by nám zabraňoval vykonávat pracovní aktivity bezpečně a efektivně. Můžeme klidně nahlásit, když se my, nebo okolí cítíme nepříjemně kvůli chování nějakého spolupracovníka a ohlásit obtěžování, jestli se vyskytne. My všichni jsme zodpovědni za udržování bezpečného pracovního prostředí dodržováním bezpečnostních a zdravotních předpisů a postupů. affidea se stará o udržení bezpečného pracovního prostředí. Jeden ke druhému se vždy chováme s respektem a férově, tak, jak by jsme chtěli, aby se chovali oni k nám. Vážíme si rozdílnosti individualit z různých koutů světa. Rozhodnutí o zaměstnání je založeno na obchodních principech: kvalifikace, talent, dosáhnuté výsledky; a jsou v souladu s místními a státními zákony o zaměstnání.

9 Shareholders Všechny účetní informace musí být správné, registrované a reprodukované v souladu s platnými zákony a pravidly, včetně všeobecně uznávaných účetnických principů S majetkem a vybavením firmy affidea musí být zacházeno vhodným způsobem a používán jen na určený účel. Vlastnické dokumenty musí být důvěrně a bezpečně uschované. Žádný zaměstnanec firmy affidea nesmí zveřejnit důvěrné nebo vlastnické informace, pokud to není dopředu písemně výslovně povoleno. Zaměstnanci musí zamezit nedbalému zveřejnění důvěrných nebo vlastnických informací jiným osobám Usilujeme poskytovat veřejnosti pravdivé, přesné, včasné a lehce pochopitelné informace. Předejte žádosti z médií vašemu manažerovi, aby byla vykonána vhodná akce.

10 Society Naše politika je dělat obchod v souladu se zákonem, široce uznávanými zásadami férovosti, lidské slušnosti a požadujeme od našich dodavatelů, aby jednali stejně. affidea je proti všem formám úplatků a bude v souladu se zákony proti úplatkářství a předpisy, které jsou platné v místě obchodu firmy affidea. Každá forma úplatku nebo korupce uškodí firmě affidea a její reputaci na trhu a nebude tolerována. Nabídnutí a přijmutí zábavy, hospitalizace a darů musí být v každém případě v souladu s kodexem a nesmí být za žádných okolností slíbeny, nabídnuty nebo poskytnuty za účelem ovlivnění nějakého rozhodnutí komerčního zákazníka nebo státního úředníka k získání nebo udržení zakázky anebo k získání nepatřičné výhody. Všechny dary, hospitalizace a výdaje,musí být zaznačeny v účtovních knihách firmy affidea. Vedoucí a zaměstnanci firmy affidea jsou povinni dodržovat všechny platné zákony o praní špinavých peněz a protiteroristické zákony a předpisy Před vstupem do obchodního vztahu s třetí osobou se ujistěte, že její reputace, zázemí a schopnosti jsou vhodné a uspokojivé. Dohoda s třetí stranou musí být písemná a vyjadřovat pravý vztah mezi stranami a měla by, jestli je to možné, obsahovat závazky třetí strany k dodržování relevantních zákonů a předpisů o úplatcích. Politika firmy affidea uznává Všeobecnou deklaraci lidských práv jako společný cíl všech lidí a všech národů, každého jedince a orgánu společnosti Musíme se snažit výchovou a vzděláváním rozšířit úctu k těmto právům a slobodám a postupnými opatřeními, národními i mezinárodními, zajistit jejich všeobecné a účinné uznávání a zachovávání. Ve všeobecnosti nebude affidea dávat politické příspěvky a všechny dané politické příspěvky jménem nebo na účet firmy affidea musí být v souladu s platnými zákony. affidea bude z času na čas dávat charitativní příspěvky tam, kde je jisté, že nejsou žádné konflikty zájmů. Jsme zavázáni k ochraně životního prostředí a dodržování všech platných zákonů o ochraně životního prostředí ve všech krajinách, ve kterých působíme.

11 Všichni úředníci, kteří jednají jménem firmy affidea musí potvrdit, že: on/ona přečetl/-a a porozuměl/-a kodexu on/ona nezaplatil/-a žádný úplatek, odměnu za urychlení vyřízení, ani se nijak jinak nepodílel na korupci on/ona neporušil /-a kodex on/ona si není vědom /-a žádného porušování kodexu bez toho, aby to nahlásil/-a firmě affidea nebo Hlavnímu kontrolorovi On/ona rozumím, že porušení tohoto kodexu, platných zákonů a předpisů může mít za následek zahájení disciplinárního konání a ukončení zaměstnání. Hlavní kontrolor bude dohlížet nad kodexem firmy affidea a provádět kontroly jeho dodržování u dcerských společností, pobočkách a společných podnicích. Výsledky kontrol musí být oznámeny představenstvu firmy affidea. Politika týkající se spoluúčasti třetí strany Politika týkající se platby nepatřičných výhod