PPG GLOBÁLNÍ PROTIKORUPČNÍ ZÁSADY

Transkript

1 Jako od zaměstnance společnosti PPG se od vás očekává, že si přečtete Globální protikorupční zásady společnosti PPG. V případě jakýchkoli dotazů týkajících se těchto Zásad nebo vašich závazků k jejich dodržování se prosím obraťte na hlavního komisaře pro dodržování předpisů (chiefcomplianceofficer@ppg.com). Přečtením Zásad potvrzujete, že jim rozumíte a uvědomujete si nutnost jejich dodržování. Děkujeme. Úvod PPG GLOBÁLNÍ PROTIKORUPČNÍ ZÁSADY Jakožto globální společnost vyvíjející činnost ve více než šedesáti zemích musí PPG dodržovat celou řadu zákonů a předpisů, aby mohla vést svoji podnikatelskou činnost zákonným způsobem. Mezi těmito zákony a předpisy jsou rozhodující ty, které se zabývají úplatkářstvím a korupcí mezi soukromými společnostmi a mezi soukromými společnostmi a vládními organizacemi. Globální zásady obchodní etiky společnosti PPG navíc ujasňují náš úmysl a povinnost vždy jednat čestně a eticky ve všech obchodních jednáních. Protože společnost PPG uznává uvedené požadavky a také aby zdůraznila zmíněný závazek, zpracovala tyto globální protikorupční zásady ( zásady ), které se vztahují na podniky PPG Industries, Inc. ( PPG ) a na veškeré pobočky na celém světě, vlastněné nebo řízené touto společností ( pobočky ). Cílem těchto zásad je stavět na našem Globálním etickém kodexu a jasně posílit normy a zásady, kterými se musí řídit naše jednání, aby odpovídalo přísným zákonům proti úplatkářství a korupci existujícím po celém světě. Zákony proti úplatkářství nebo proti korupci nyní existují ve všech zemích, ve kterých PPG vyvíjí svoji činnost. Zákony a předpisy, které řídí toto téma, zahrnují americký zákon proti korupci v zahraničí, britský zákon proti úplatkářství a také čínský trestní zákoník. Třebaže mezi uvedenými zákony existují určité rozdíly, všechny byly přijaty s cílem eliminovat korupci na globálním trhu, obnovit důvěru veřejnosti v čestný globální trh a podporovat spravedlivé a konkurenční obchodní prostředí pro podnikání. Závazek Jádro těchto zásad je uvedeno v části zaměřené proti korupci v Globálním etickém kodexu společnosti PPG: Společnost PPG zakazuje úplatkářství a korupci ve všech svých obchodních jednáních ve všech zemích. Tato zásada se vztahuje na všechny transakce mezi společností PPG a jakoukoli jinou stranou bez ohledu na to, zda probíhají mezi společností PPG a soukromou entitou nebo společností PPG a státním představitelem. Obzvlášť striktní zákazy se týkají veškerých snah o nežádoucí ovlivnění státních představitelů včetně pracovníků vládou vlastněných nebo řízených entit, které jsou zapojeny do běžných obchodních činností. Naší nejjasnější povinností s ohledem na platby je podle těchto protikorupčních zásad: Zaměstnancům a zprostředkovatelům společnosti PPG je zakázáno poskytovat, nabízet nebo přijímat úplatky, platby nebo jiné hodnoty za účelem neoprávněného získání nebo udržení smluv, obchodních případů, vládních povolení, výhodných daňových nebo celních úředních rozhodnutí, nebo k zabezpečení jakýchkoliv jiných neodpovídajících obchodních výhod při jednáních s kteroukoliv organizací nebo jednotlivcem. Úplatky, všimné a další nelegální nebo Rev 09/11 Strana 1

2 neetické platby nebo výhody jsou zakázány i v případech, kdy je v dané zemi nebo odvětví, v nichž společnost PPG vyvíjí svou obchodní činnost, běžně poskytují jiné osoby. Rev 09/11 Strana 2

3 Řada těchto zákonů a předpisů navíc ukládají společnostem důležitou povinnost zavést interní kontroly a účetní postupy, které zabrání používání finančních prostředků na úplatky nebo nezákonné platby. Je životně důležité, aby účty společnosti byly vedeny způsobem, který odhalí veškeré nesrovnalosti, takže bude možné přijmout odpovídající nápravná opatření. Protože uvedené požadavky uznáváme, naše zásady zní: PPG povede účetní knihy a záznamy, které přesně a pravdivě odrážejí transakce společnosti, a bude udržovat systém adekvátních interních kontrol účetnictví. Účetní knihy a záznamy musí být vedeny přiměřeně podrobně tak, aby přesně odrážely transakce společnosti a využívání jejích aktiv. Jakékoliv transakce nezanesené do účetních knih, vztahující se k našim zprostředkovatelům nebo soukromým osobám, cizím vládám nebo jejich zástupcům, jsou porušením těchto zásad. Naše interní účetní kontroly jsou podrobně popsány v příručce kontrolora společnosti PPG. Poučení Z praktických důvodů je třeba, abyste si pečlivě prostudovali následující body a plně jim porozuměli: Hodnota platby. Cokoliv hodnotného zahrnuje velmi široké spektrum položek. Běžné příklady zahrnují finanční prostředky, dary, pozvání na jídlo či za zábavou, akcie, osobní vlastnictví, přijetí nebo předání úvěru, charitativní dary nebo poskytnutí služeb. Dokonce i když hodnota dané položky je malá, stále existuje riziko potenciálního porušení předpisů a tomu je nutné se vyhnout. Účinnost nabídky. Podle zákonů v mnoha zemích se společnost PPG dopustí porušení práva i v případě, kdy nabídka platby nebo úplatku je odmítnuta. Nezáleží ani na tom, zda byla platba skutečně provedena nebo za pro vás příjemce ve skutečnosti nic nedělá. Porušení nastává v okamžiku, kdy je předložena nepatřičná nabídka nebo platba. Státní úředníci/soukromé společnosti. Naše zásady zakazují úplatkářství a korupci mezi společností PPG a jejími obchodními partnery a dále mezi společností PPG a vládními představiteli. Některé zákony se však zabývají pouze úplatky a platbami představitelům místní nebo zahraniční vlády. Tyto zákony uvalují velmi podstatné pokuty a majetkové sankce za jejich porušování. V mnoha zemích může být vláda vlastníkem části podílů ve společnosti, se kterou se společnost PPG rozhodne vstoupit do obchodního vztahu. Protože nemusí být vždy patrné, zda je určitá společnost výhradně soukromým společným podnikem nebo zda má určitou úroveň vlastnictví vlády, je ještě důležitější, aby pobočky společnosti PPG nikdy nenabízely úplatky ani nepatřičné platby žádným organizacím. Používání zástupců a dalších zprostředkovatelů. Společnost PPG závisí na prodejních zástupcích (někdy nazývaných také obchodních zástupcích) v mnoha zemích, kteří jí pomáhají prodávat její výrobky a služby. Je důležité porozumět tomu, že zákaz úplatkářství a poskytování plateb se vztahuje i na tento druh zprostředkovatelů. Pokud některý ze zástupců společnosti nebo osoba podřízená zástupci provede nezákonnou platbu potenciálnímu nebo existujícímu zákazníkovi společnost PPG, za takový případ nese odpovědnost PPG. Podobně platí, že nepatřičné platby a úplatky nelze poskytovat přátelům ani příbuzným osoby zaměstnané zákazníkem, ani vládnímu úředníkovi, pokud společnost PPG ví nebo je přesvědčena, že daná platba by pomohla zákazníkovi nebo vládnímu úředníkovi k nepatřičnému účelu. Rev 09/11 Strana 3

4 Při rozhodnutí použít zástupce nebo zprostředkovatele je velmi důležité, abychom jasně stanovili obchodní účel, kterému bude daný zástupce nebo zprostředkovatel sloužit. Vždy musíme vědět, s kým podnikáme, a musíme zajistit, aby tyto strany, které jednají jménem společnosti PPG, jednaly morálním způsobem a v souladu s těmito zásadami, příslušnými zákony a předpisy. Vyvinuli jsme interní procesy, které musí být využívány k ověření počátečního výběru těchto zástupců a zprostředkovatelů a k hodnocení jejich trvalé čestnosti po dobu našeho vzájemného vztahu. Stejnou míru svědomitosti musíme uplatňovat také při výběru partnerů pro podniky se společnou majetkovou účastí, kandidátů pro akvizice a jejich příslušných zprostředkovatelů a zástupců. Společnost PPG by mohla nést odpovědnost za nevhodné činnosti prováděné společností, kterou si osvojuje, nebo partnery společných podniků, pokud zanedbá (i) pečlivou a včasnou kontrolu potenciálních oblastí rizik; (ii) zavedení účinného programu kontroly shody s předpisy v těchto organizacích; Nebo (iii) jiný způsob zastavení takových nevhodných činností. Rabaty, provize a slevy. PPG poskytuje podobně jako řada dalších společností a jako součást sjednaných obchodních smluv příležitostně rabaty, provize a podobné platby nebo slevy zákazníkům s cílem získat nebo si udržet smlouvy nebo obchodní vztahy. Tyto platby nejsou považovány za nepatřičné, jsou-li výslovně stanoveny ve smlouvě, jsou přiměřené a konzistentní s průběžnou praxí strategické obchodní jednotky, nejsou vypláceny v hotovosti, jsou vypláceny organizaci zákazníka přímo a neprocházejí před žádnou další osobu ani třetí stranu bez schválení právního oddělení společnosti, jsou správně zaúčtované v našich účetních knihách a záznamech a také jinak odpovídají požadavkům smluv. Prevence úplatkářství. V některých jurisdikcích může být společnost PPG usvědčena z trestního činu, pokud nezabráníme úplatkářství prováděného naším jménem například některým zaměstnancem nebo obchodním zástupcem. V případě zástupce bychom mohli být odpovědní bez ohledu na to, zda kdokoliv ve společnosti skutečně věděl o předmětném úplatkářství. Dary, pozvání na jídlo, cestování, pohostinnost a zábavu. Z praktických důvodů se poskytování přiměřených a vhodných darů, pozvání na jídlo, pohostinnost a zábavu zákazníkům, dodavatelům a dalším obchodním partnerům považuje za užitečné při vytváření dobré pověsti společnosti a pozitivních obchodních vztahů. V mnoha kulturách jsou přiměřené dary mezi obchodními partnery často očekávány. Nadměrné nebo neodpovídající položky nebo služby této povahy jsou však zakázány. Jakákoliv pohostinnost, dary, pozvání na cesty a na jídla musí být v přiměřeném poměru k dané příležitosti a musí odpovídat zásadám společnosti PPG a místních zákonů a předpisů v zemi, kde má příjemce sídlo. Třebaže je například vhodné a přijatelné uhradit náklady na obchodní cestu zákazníka, který navštíví výrobní závod, výzkumné pracoviště nebo jiný provoz společnosti PPG z legitimních obchodních důvodů, je nutná patřičná opatrnost. Délka trvání návštěvy musí být úměrná času potřebnému ke splnění předmětného obchodního účelu a náklady na obchodní cestu musí být přiměřené a pokrývat skutečně jen náklady související s obchodní cestou. Nesouvisející náklady jako prodloužení cesty, nákupy, služby atd. si musí hradit zákazník. Navíc platí, že vynaložené náklady a podniknuté činnosti v rámci pohostinnosti, cesty, darů, pozvání na zábavu a jídlo musí být transparentní to znamená, že účty, kam se zaznamenávají tyto náklady a činnosti, musí uvádět zúčastněné osoby, identifikovat jasný obchodní cíl, popisovat činnosti, uvádět vynaloženou finanční částku atd. Rev 09/11 Strana 4

5 Příspěvky na charitu. Společnost PPG jakožto dobrý občan poskytuje pravidelně a velkoryse příspěvky kvalifikovaným charitativním organizacím na celém světě prostřednictvím nadace PPG Industries Foundation a programu Global Charitable Contributions Program. Řada zaměstnanců je překvapena, když se dozví, že příspěvky na charitu mohou představovat riziko porušení zákonů a předpisů proti úplatkářství a proti korupci. Riziko vzniká, pokud jsou poskytnuté příspěvky předány charitativní organizaci na přímý požadavek, návrh nebo doporučení vládního představitele nebo obchodního partnera. Uhrazení platby takové organizaci může být považováno za nepřímý úplatek provedený za účelem neoprávněného získání nebo udržení smluv, obchodních případů, vládních povolení, výhodných daňových nebo celních úředních rozhodnutí, nebo k zabezpečení jakýchkoliv jiných neodpovídajících obchodních výhod. Dary ve prospěch společnosti PPG a jejích poboček smí být věnovány po poradě s výkonným ředitelem, s oddělením globální sociální odpovědnosti společnosti nebo v souladu s globálním programem charitativních příspěvků, s programem regionálních příspěvků, s programem komisí a jeli to třeba po poradě s právním oddělením společnosti PPG. Příspěvky politickým stranám. Občanství společnosti PPG zahrnuje vytváření a udržování konstruktivních pracovních vztahů s vládními představiteli. Společnost PPG podporuje politické kandidáty prostřednictvím struktur schválených ve společnost, v souladu s požadavky místních zákonů a se schválením úseku pro vládní záležitosti společnosti PPG v USA. Podobně jako u rizika v případě příspěvků charitativním organizacím je i zde třeba jasně zvážit, zda příspěvek poskytnutý politickému kandidátovi nebo straně byl poskytnut na přímý požadavek, návrh nebo doporučení vládního představitele nebo obchodního partnera. Všichni zaměstnanci, kteří budou požádání o platbu, jiný než dobrovolný příspěvek na osobní kampaň v USA, vládnímu představiteli apod. se musí obrátit na úsek vládních záležitostí společnosti PPG v USA. Zaměstnanci, kteří budou požádáni o poskytnutí takového příspěvku na kampaně nebo vládním úředníkům mimo USA si musí danou záležitost jaké ověřit u vládního oddělení PPG. Důsledky Porušení těchto zásad a zákonů proti korupci a proti úplatkářství mohou mít za následek vážné trestní nebo civilní tresty pro společnost i jednotlivce, který se takového porušení dopustil. Je důležité, abyste vždy jednali způsobem, který se vyhýbá i jen dojmu potenciálního porušení těchto omezení. Finanční postihy jsou podle některých zákonů neomezené a často mohou překročit několik milionů dolarů. Kriminální postihy pro jednotlivce mohou přinést deset nebo více let pobytu ve vězení plus osobní pokuty, které společnost PPG nemůže zaplatit vaším jménem. Jakékoli porušení těchto zákonů a předpisů může mít za následek disciplinární řízení vedené společností, na jehož konci může být výpověď zaměstnance, který se porušení dopustil, ze zaměstnání. Sledování a kontrola Vedení strategické obchodní jednotky odpovídá za zavedení kontrol k zajištění toho, aby obchodní činnost byla vyvíjena globálně v souladu se zásadami společnosti PPG a všemi příslušnými zákony a předpisy. Služby auditu společnosti PPG budou pravidelně sledovat a kontrolovat shodu zaměstnanců s těmito zásadami, související postupy a příslušné zákony a předpisy. Rev 09/11 Strana 5

6 Oznamování Pokud kterýkoliv ředitel, úředník nebo zaměstnanec společnosti PPG a jejích poboček bude mít pocit, že se dozvěděl o porušení těchto zásad, zákonů a předpisů, musí o dané události informovat vedoucího komisaře pro dodržování předpisů ve společnosti PPG, ostatní zdroje uvedené dále, nebo může k informování využít důvěrnou anonymní linku společnosti PPG Horké linky důvěry. Zdroje Máte-li k těmto zásadám nebo souvisejícím zákonům a předpisům jakékoliv otázky, obraťte se na některou z následujících osob: Vedoucí komisař pro dodržování předpisů společnosti PPG USA ( ) Výkonný viceprezident a generální rada společnosti PPG USA ( ) Regionální rada společnosti PPG:Generální rada Asie, Tichomoří ( ) o Generální rada EMEA ( ) o Ředitel právního oddělení a shody se zákony Jižní Amerika ( ) Výkonný vedoucí pracovník společnosti PPG odpovědný za shodu s předpisy (shoda s US předpisy/ US FCPA) ( ) Výkonný vedoucí pracovník právního oddělení společnosti PPG (shoda s US předpisy/zákon proti korupci ve Spojeném království) ( ) Rev 09/11 Strana 6