Informace k ochraně osobních údajů

Transkript

1 Infrmace k chraně sbních údajů (pdle Nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a vlném phybu těcht údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (becné nařízení chraně sbních údajů)) Správce sbních údajů: Měst Veselí nad Lužnicí náměstí T.G. Masaryka Veselí nad Lužnicí IČO : Telefn: Datvá schránka: 3wpbyp9 E pdatelna: e-pdatelna@veseli.cz Pvěřenec pr chranu sbních údajů: Ing. Sňa Šicnervá Telefn: E mail: pverenec@veseli.cz Kancelář: nám. T.G. Masaryka 26, Veselí nad Lužnicí., I. patr 1. NEJDŮLEŽITĚJŠÍ POJMY Zpracvání sbních údajů jakákli perace neb subr perací, která je prváděna s sbními údaji neb subry sbních údajů pmcí neb bez pmci autmatizvaných pstupů, jak je shrmáždění, zaznamenání, uspřádání, strukturvání, ulžení, přizpůsbení neb pzměnění, vyhledání, nahlédnutí, pužití, zpřístupnění přensem, šíření neb jakékli jiné zpřístupnění, seřazení či zkmbinvání, mezení, výmaz neb zničení. Autmatizvané zpracvání sbních údajů subjektů ani prfilvání subjektů rganizace nepraktikuje. Subjekt údajů fyzická sba, jíž se sbní údaje týkají Osbní údaj je každá infrmace identifikvané neb identifikvatelné fyzické sbě. Identifikvatelnu fyzicku sbu je fyzická sba, kteru lze přím či nepřím identifikvat, zejména dkazem na určitý identifikátr, například jmén, identifikační čísl, lkační údaje, síťvý identifikátr neb na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyzilgické, genetické, psychické, eknmické, kulturní neb splečenské identity tét fyzické sby

2 Citlivý údaj ( zvláštní kategrie sbníh údaje) sbní údaje, které vypvídají rasvém či etnickém půvdu, plitických názrech, nábženském vyznání či filzfickém přesvědčení neb členství v dbrech, zpracvání genetických údajů, bimetrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické sby a údajů zdravtním stavu či sexuálním živtě neb sexuální rientaci fyzické sby Zpracvatel sbních údajů každý subjekt, který na základě zvláštníh zákna neb z pvěření správce zpracvává sbní údaje pr správce. Jedná se zejména rganizace, které spravují infrmační systémy Účel zpracvání sbních údajů činnst, prces či aktivita, pr kteru je nezbytné či účelné sbní údaje subjektu údajů zpracvávat Právní důvd zpracvání sbních údajů: Plnění právní pvinnsti Právní předpis p správci pžaduje, aby sbní údaje zpracvával, resp. aby prváděl určitu činnst, pr kteru je zpracvání sbních údajů nezbytné. Tent právní titul je u správce, jakžt rgánu veřejné mci, velmi frekventvaný. Výkn veřejné mci neb plnění úklu ve veřejném zájmu Zpracvání je nezbytné pr splnění úklu prváděnéh ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci. Jedná se například situace, kdy je správci dán určité právnění stanvené v právním předpisu. Plnění smluvy Správce sbních údajů zpracvává sbní údaje subjektů údajů pr účely suvisející s prvedením patření přijatých před uzavřením smluvy neb plněním smluvních vztahů bu smluvních stran, jedná se např. zpracvání sbních údajů za účelem uzavření nájemní smluvy. Oprávněný zájem Právní titul právněnéh zájmu správce sbních údajů se uplatňuje u takvých zpracvání sbních údajů, kde převažují legitimní zájmy či práva správce nad zájmy či právy subjektu údajů, a t při zhlednění přiměřenéh čekávání subjektů údajů na základě jeh vztahu se správcem. Jedná se např. chranu majetku správce, živta a zdraví zaměstnanců, sb vstupujících d bjektů správce. Ochrana živtně důležitéh zájmu V případě, kdy je zpracvání nezbytné pr chranu živtně důležitých zájmů subjektu údajů neb jiné fyzické sby. Tent právní titul se využije puze výjimečně v případě přírdních phrm, nehd, pžárů apd.

3 Suhlas V případě, že správce zpracvává sbní údaje subjektu pr účely, které nelze zařadit pd účely uvedené výše, může tak činit puze na základě udělenéh platnéh suhlasu se zpracváním sbních údajů ze strany subjektu, který je prjevem svbdné vůle. Pskytnutí takvéh suhlasu je dbrvlné, svbdné a nepdmíněné. Udělený suhlas lze kdykliv dvlat. Odvláním suhlasu není dtčena záknnst zpracvání vycházejícíh ze suhlasu, který byl dán před jeh dvláním. 2. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ Subjekt údajů má práv na následující infrmace: Infrmace účelech a právním základu zpracvání Infrmace kategriích sbních údajů Infrmace příjemcích neb kategriích příjemců, kterým jsu sbní údaje předávány (včetně předávání d třetích zemí a mezinárdním rganizacím a s tím suvisejícími zárukami chrany) Infrmace plánvané dbě, p kteru jsu sbní údaje ulženy Skutečnst, že dchází k autmatizvanému rzhdvání včetně prfilvání a infrmace pužitém pstupu a důsledcích takvéh zpracvání Knkretizaci právněnéh zájmu správce Infrmace zdrji, ze kteréh sbní údaje pcházejí V případě, že by správce p dbu zpracvání Vašich sbních údajů hdlal Vaše sbní údaje zpracvávat pr jiný účel, než pr který byly pskytnuty, budete tmt jiném účelu i dalších suvisejících skutečnstech vždy předem infrmván a dále bude pstupván v suladu s platnu legislativu. Dále má subjekt údajů práv na: Na infrmaci, zda jsu či nejsu jeh sbní údaje zpracvávány a na přístup ke svým zpracvávaným sbním údajům. Opravu nepřesných a dplnění neúplných sbních údajů, které se h týkají, a t bez zbytečnéh dkladu. Výmaz sbních údajů, které se h týkají, a t bez zbytečnéh dkladu ( práv být zapmenut ) v případech kdy: 1. sbní údaje již nejsu pr dané účely ptřebné, 2. subjekt údajů dvlá suhlas, na jehž základě byly sbní údaje zpracvávány a neexistuje žádný další právní důvd zpracvání, 3. subjekt údajů vznese námitky prti zpracvání a neexistují žádné převažující právnění důvdy pr zpracvání, 4. sbní údaje byly zpracvány prtiprávně, 5. sbní údaje musí být vymazány ke splnění právní pvinnsti, 6. sbní údaje byly zpracvány v suvislsti nabídku služeb infrmační splečnsti přím dítěti d věku 16 let.

4 Na mezené zpracvání, a t v následujících případech: 1. jestliže ppíráte přesnst sbních údajů, a t na dbu ptřebnu k tmu, aby správce mhl přesnst sbních údajů věřit, 2. zpracvání je prtiprávní a subjekt údajů dmítá výmaz sbních údajů a žádá míst th mezení jejich pužití, 3. správce již sbní údaje neptřebuje pr účely zpracvání, ale subjekt údajů je pžaduje pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků, 4. jestliže jste již vznesl námitku prti zpracvání v případě zpracvání v právněném zájmu správce či třetích sb, dkud nebude věřen, zda právněné důvdy správce převažují nad právněnými důvdy subjektu údajů. Na získání sbních údajů, které se h týkají ve strukturvaném, běžně pužívaném a strjvě čitelném frmátu a na předání těcht údajů jinému správci (práv na přensitelnst) v případě, že je zpracvání zalžen na suhlasu či smluvě a zárveň prbíhá puze autmatizvaně. Pdat stížnst u dzrvéh rgánu, kterým je Úřad pr chranu sbních údajů, se sídlem Pplk Schra 27, Praha 7, psta@uu.cz, datvá schránka qkbaa2n. Práv vznést námitku prti zpracvání, pkud se zpracvání sbních údajů zakládá na právněném zájmu správce neb zpracvání ve veřejném zájmu. Práva subjektu údajů lze uplatňvat: Osbně na pracvišti správce neb pvěřence p věření ttžnsti subjektu Písemně pštvní zásilku na adrese správce neb pvěřence, kde pdpis subjektu musí být úředně věřen em správci neb pvěřenci, kde musí být elektrnický pdpis patřený kvalifikvaným certifikátem Datvu schránku Pzn: Kntaktní údaje jsu uvedené v záhlaví tht dkumentu. 3. PROHLÁŠENÍ Správce sbních údajů prhlašuje, že Vaše sbní údaje jsu zpracvávány a chráněny v suladu s Nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a vlném phybu těcht údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (becné nařízení chraně sbních údajů) a dalšími právními předpisy upravujícími chranu sbních údajů a rvněž s principy stanvenými v Nařízení. Jedná se tyt principy (zásady): Záknnst, krektnst a transparentnst zpracvání Účelvé mezení (zpracvávání sbních údajů jen pr určité a legitimní účely) Minimalizace sbních údajů (dchází ke zpracvávání sbních údajů puze v nezbytně nutném rzsahu ve vztahu k danému účelu) Přesnst a aktuálnst (správce dbá na t, aby nepřesné, chybné či neaktuální sbních údajů byly bezdkladně praveny neb vymazány)

5 Omezené ulžení (sbní údaje jsu v rganizaci ulženy p dbu ne delší, než je nezbytně nutné pr účely, pr které jsu zpracvávány a dále dle schválenéh spisvéh plánu správce puze pr účely archivnictví v rzsahu stanveném příslušnými právními předpisy) Integrita a důvěrnst (sbní údaje jsu zpracvávány způsbem, který zajistí jejich náležité zabezpečení pmcí vhdných technických a rganizačních patření před neprávněným či prtiprávním zpracváním a před náhdnu ztrátu, zničením neb pškzením).