Zásady zpracování a ochrany osobních údajů (pro subdodavatele a zákazníky)

Transkript

1 I. Úvd Tyt zásady a pstup při zpracvání bsahují základní infrmace, jak naše splečnst LM Cnstructin s.r.., se sídlem Křižíkva 506/62, Karlín, Praha 8, IČO: , zapsaná v Obchdním rejstříku vedeném Městským sudem v Praze, ddíl C, vlžka , shrmažďuje, zpracvává, pužívá a chrání Vaše sbní údaje. Veškeré nakládání s Vašimi sbními údaji je prváděn v suladu s platným právním řádem, zejména nařízením Evrpskéh parlamentu a Rady (EU) 2016/679 chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním a vlném phybu těcht údajů ( GDPR ). Sučasně bychm Vám prstřednictvím tht dkumentu zásadách zpracvání a chraně chtěli bjasnit ty nejdůležitější pjmy a prcesy, které k chraně Vašich pužíváme a dpvědět Vám na tázky, které Vás v suvislsti se shrmažďváním, zpracváváním a uchváváním Vašich mhu napadat. II. Dhled Zakládáme si na tm, že při jakémkliv nakládání s Vašimi sbními údaji ddržujeme všechna stanvená a závazná pravidla a bezpečnstní patření, dufáme tedy, že nebudu nastávat situace, kdy byste byli s naším jednáním vůči Vám byli nespkjeni. Pr případy, kdy byste přeci jen nesuhlasili se způsbem, jakým zpracváváme Vaše sbní údaje, můžete se brátit na: Úřad pr chranu adresa: Pplk. Schra 27, Praha 7 tel.: III. Náš přístup Ochranu pvažujeme za velmi zásadní a věnujeme jí prt velku pzrnst. Můžete si tedy být jisti, že s Vašimi sbními údaji nakládáme s řádnu péčí a v suladu s platnými právními předpisy a Vaše sbní údaje chráníme v maximální mžné míře dpvídající vyské technické úrvni. Abyste plně przuměli tmu, jakým způsbem Vaše sbní údaje chráníme, dpručujeme Vám, abyste si pečlivě přečetli tent dkument. Při zpracvávání Vašich ddržujeme tyt zásady: Zásadu záknnsti, která nám ukládá zpracvávat Vaše sbní údaje vždy v suladu s právními předpisy a na základě alespň jednh právníh titulu. Zásadu transparentnsti, která nám ukládá pvinnst zpracvávat Vaše sbní údaje tevřeně a transparentně a pskytnut Vám infrmace způsbu jejich zpracvání splu s infrmací tm, kmu budu Vaše sbní údaje zpřístupněny. Spadá sem také naše pvinnst Vás v případech závažnéh prušení bezpečnsti či úniku sbních údajů takvé skutečnsti infrmvat. Zásadu účelvéh mezení, která nám umžňuje shrmažďvat Vaše sbní údaje puze za jasně vymezeným účelem. Zásadu minimalizace údajů, která nám ukládá zpracvávat puze sbní údaje nezbytné, relevantní a přiměřené ve vztahu k účelu jejich zpracvání. Zásadu přesnsti, která nám ukládá přijmut veškerá rzumná patření umžňující nám zajistit pravidelnu aktualizaci či pravu Vašich. Zásadu mezení ulžení, která nám ukládá uchvávat Vaše sbní údaje puze p dbu, která je nezbytná pr knkrétní účel, pr který jsu zpracvávány (například p dbu, na kteru byl udělen marketingvý suhlas, pkud

2 nebyl před uplynutím tét dby dvlán). Jakmile tedy pmine dba pr zpracvání neb účel zpracvání, Vaše sbní údaje vymažeme neb je annymizujeme, tedy upravíme tak, aby nebyly prpjitelné s Vaší sbu. Zásadu integrity a důvěrnsti, neppiratelnsti a dstupnsti, která nám ukládá Vaše sbní údaje zabezpečit a chránit před neprávněným či prtiprávním zpracváním, ztrátu či zničením. Z těcht důvdů pr chranu Vašich přijímáme četná technická i rganizační patření. Sučasně dbáme na t, aby k Vašim sbním údajům měli přístup puze vybraní zaměstnanci. Zásadu dpvědnsti, která nám ukládá pvinnst umět dlžit sulad všech shra vyjmenvaných pdmínek. IV. Správce, zpracvatel Jak správce určujeme účel a prstředky zpracvání Vašich. Svá práva plynucí ze zpracvání můžete jak subjekt kdykliv uplatnit kntaktváním správce písemně, em či telefnicky. Sídl: Křižíkva 506/62, Karlín, Praha 8 Telefn kancelář: admin@lmcnstructin.cz Zpracvatel je ten, kmu jak správce předáme Vaše sbní údaje a kd s nimi v suladu s námi udělenými pkyny dále nakládá. Abychm si byli jisti, že je s Vašimi sbními údaji nakládán v suladu s platnými právními předpisy a je jim pskytván dstatečné zabezpečení, uzavřeli jsme se zpracvatelem písemnu smluvu zpracvání. V. Způsb zpracvání Jak správce, případně naši zpracvatelé, sbní údaje zpracváváme manuálně (v tištěné a elektrnické pdbě) a elektrnicky autmatizvanými prstředky. VI. Důvdy zpracvání Je ptřeba, abychm každé zpracvání Vašich mhli přít právní titul. Níže tedy uvádíme příklady situací, ve kterých budeme Vaše sbní údaje nejčastěji pžadvat a titul, pr který tak budeme činit: Objednání a realizace díla právním titulem bude uzavření a plnění ze smluvy díl, případně plnění před uzavřením smluvy díl. Servisní služby právním titulem bude uzavření a plnění ze servisní smluvy, případně plnění před uzavřením servisní smluvy. Plněním záknných pvinnstí právním titulem je plnění záknných pvinnstí na základě právních předpisů VII. Ochrana Na chraně Vašich nám velmi záleží, prt ddržujeme níže uvedená technická i rganizační patření zajišťující bezpečnst Vašich. Mezi tat patření patří:

3 Kntrla fyzickéh přístupu veškerá data uchváváme tak, abychm chránili přístup k nim, cž znamená, že místa, kde jsu ulžena, jsu zabezpečena technickými prstředky, mim pracvní dbu jsu prstry správce zabezpečeny elektrnicky a napjeny na PCO. Kntrlvaný vstup d žádnéh systému uchvávajícíh sbní údaje neumžňujeme vstupit nikmu bez zadání příslušnéh hesla či dalšíh věření, k údajům se tak dstanu jen právněné sby. Přístupvá kntrla přijali jsme takvá patření, která zabraňují neprávněnému čtení, kpírvání, změně, dstranění ze systému či jiné nakládání s nimi. VIII. Vaše práva Ochrana by samzřejmě nebyla úplná v případě, že byste ve věci jejich chrany neměli svá práva. Níže tedy naleznete výčet Vašich práv spjených s chranu splu s praktickým vysvětlením jejich pužití: Práv na pskytnutí infrmací zpracvání Vás pravňuje k získání infrmací týkajících se naší plné identifikace jakžt správce Vašich. Sučasně jste právněni znát právní titul zpracvání (například plnění smluvy), účel (například smluvy díl) či infrmace dbě uchvání. Práv na přístup k sbním údajům Vás pravňuje d nás na základě Vaší žádsti získat infrmaci, zda Vaše sbní údaje zpracváváme a pkud an, v jakém rzsahu. V případě, že t pžádáte, jsme pvinni Vám rvněž sdělit účel zpracvání, příjemce zpracvávaných, případně další, suvisející infrmace. Práv na pravu Vám umžní nás pžádat, abychm změnili některý z Vašich, který zpracváváme, pkud u něj dšl k nějaké změně (například změna příjmení, změna adresy, apd.). Není naší pvinnstí jak správce sbních údajů aktivně zjišťvat, zda sbní údaje, které Vás shrmažďujeme, jsu aktuální, nesprávné či nepřesné, nicméně v případě, kdy nás na tut skutečnst upzrníte, je naší pvinnstí se Vaší připmínku či žádstí na pravu zabývat. Za splnění stejných předpkladů máte také práv nás pžádat dplnění. Práv na výmaz Bývá značvané též jak práv být zapmenut a ukládá nám jak správci Vaše sbní údaje zlikvidvat, a t v následujících případech: dpadl účel zpracvání, svůj suhlas se zpracváním dvláte a neexistuje žádný jiný důvd pr zpracvání Vašich, vznesete námitku prti zpracvání (za pdmínky, že je uznatelná a neexistuje právní důvd pr zpracvávání Vašich ), v suladu s platnými právními předpisy je nám ulžen Vaše údaje vymazat (například skartační pvinnst). Práv vznést námitku Je bdbu práva na dvlání suhlasu a uplatní se v případě, kdy jsu sbní údaje zpracvávány na základě právněnéh zájmu (například za účelem chrany našeh majetku). V právněných případech budu Vaše sbní údaje p uznání Vaší námitky vymazány a nebudeme je dále zpracvávat. Práv na přens

4 V případě, že nás pžádáte přens Vašich k jinému správci, je naší pvinnstí mu tyt údaje pskytnut a předat ve strukturvaném, běžně pužívaném a strjvě čitelném frmátu. Tt práv můžete uplatnit, jen pkud je zpracvání zalžen na suhlasu neb smluvě a sučasně se jedná autmatizvané zpracvání, tedy takvé zpracvání, které prbíhá výlučně prstřednictvím technických prstředků na základě předem určenéh algritmu a bez jakéhkliv zásahu člvěka. Práv pdat stížnsti na Úřad pr chranu, Pplk. Schra 27, Praha 7, IX. Předáváni d zahraničí Osbní údaje d zahraničí nepředáváme. X. Subjekt, zpracvávané sbní údaje, účel zpracvání Subjektem jste výhradně jak fyzická sba, právní úprava chrany se tedy netýká právnických sb, typicky bchdních splečnstí, družstev, splků apd.

5 Subjekt údajů Kategrie Účel zpracvání Právní základ (pvinnst) Důvd právněnéh zájmu Další účely zpracvání Dba uchvání Příjemci Předání d třetí země Autmatizvané rzhdnutí (včetně prfilvání) Fyzické sby zaměstnanci splečnstí, úřadů a státních rgánů, se kterými naše splečnst jedná na základě bchdníh vztahu neb na základě záknných pvinnstí Fyzické sby pdnikající jednající na základě bchdníh vztahu (subddavatel) Zákazník - Jmén a příjmení - vá adresa - Rdné čísl (puze u kvalifikačních dkladů takvéh zaměstnance) - Jmén a příjmení - Adresa trvaléh pbytu/místa pdnikání - vá adresa - Rdné čísl (puze u kvalifikačních dkladů zaměstnance) - IČO - DIČ - Jmén a příjmení - Adresa trvaléh pbytu/ místa pdnikání - vá adresa - Datum narzení/ičo a případně DIČ plnění záknných pvinnstí, plnění smluvních pvinnstí, prkázání způsbilsti plnění záknných pvinnstí, plnění smluvních pvinnstí, prkázání způsbilsti plnění záknných pvinnstí, plnění smluvních pvinnstí, prkázání způsbilsti Dba uchvání: 10 let p rce prvedení psledníh záznamu Kvalifikační dklady: 5 let p sknčení plnění Případní příjemci: jednatel splečnsti, prkurista splečnsti, státní rgány a úřady, právník splečnsti, naši případní zpracvatelé Dba uchvání: Smluvy/bjednávky atd. 10 let p prvedení záznamu Kvalifikační dklady: 5 let p sknčení plnění Případní příjemci: jednatel splečnsti, prkurista splečnsti, daňvý pradce, zpracvatel účetní agendy, státní rgány a úřady, právník splečnsti, naši případní zpracvatelé Dba uchvání: Smluvy/bjednávky atd. 10 let p prvedení záznamu Případní příjemci: jednatel splečnsti, prkurista splečnsti, státní rgány a úřady, daňvý pradce, finanční auditr, právník splečnsti