Administrátorská a Uživatelská příručka AKRIS

Transkript

1 Administrátorská a Uživatelská příručka AKRIS Vytvoření informačního systému pro agendu akreditací v rámci projektu Podpora kvality v celoživotním a kvalifikačním vzdělávání zaměstnanců v sociálních službách Tým SOFO Group a. s Verze 7 Tento projekt je spolufinancovaný z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu.

2 Obsah Obsah Veřejná část webových stránek Dynamická část webových stránek Katalog akreditovaných vzdělávacích programů Kontaktní formulář Aktuality Část pro registrované uživatele Přihlášení do systému Registrace do systému Registrace vzdělavatele Registrace lektora Registrace hodnotitele/inspektora/člena AK Profil uživatele Úvodní stránka uživatele Prostředí pro roli Vzdělavatel Přehled žádostí Vytvoření nové žádosti Úprava žádosti Seznam lektorů Výkazy Seznam AVZPR Detail AVZPR Prostředí pro roli Lektor Žádosti o přiřazení AVZPR Odmítnuté žádosti Stránka 2 z 248

3 2.4.3 Moje výuka Prostředí pro roli Sekretariát AK (FDV) Přehled vzdělavatelů Detail vzdělavatele Přehled lektorů Detail lektora Přehled hodnotitelů Přehled inspektorů Přehled členů AK Přehled žádostí Detail žádostí Přijetí žádostí Formální kontrola žádosti Přidělení hodnotitelů k vypracování návrhu posudku Přidání hodnotitele Přidělení hodnotitele k vypracování finálního posudku Schválení finálního posudku Schválení žádosti Zamítnutí žádosti Vrácení žádosti k doplnění/opravě Vrácení žádosti k doplnění/opravě přerušení řízení Správa katalogu AVZPR Výkazy Stížnosti Kontrola činnosti Sestavy Hromadné zprávy Stránka 3 z 248

4 Generování dokumentů Zprávy z kontaktního formuláře Termíny zasedání AK Předchozí zasedání Další zasedání Prostředí pro roli Hodnotitel Posudky Žádosti Vzdělavatelé Lektoři Výkazy Kontroly Stížnosti Vypracování odborného posudku Prostředí pro roli Člen AK Zasedení AK Žádosti Posudky Vzdělavatelé Lektoři Výkazy Kontroly Stížnosti Předchozí a další zasedání Prostředí pro roli Inspektor Moje kontroly Ostatní kontroly Stránka 4 z 248

5 2.8.3 Žádosti Posudky Vzdělavatelé Lektoři Výkazy Stížnosti Prostředí pro roli Administrátor Správa uživatelů Správa číselníků Správa nastavení Správa dynamického obsahu Knihovna metodických informací Aktuality Šablony dokumentů Společné prvky v systému Export tabulky Změna viditelnosti sloupců Hledání v tabulce Úprava počtu záznamů v tabulce Listování v tabulce Řazení sloupců Dialogové okno opuštění stránky Další administrátorská témata Seznam rolí v systému AKRIS Parametry kvality Komunikace s dodavatelem, hlášení vad Stránka 5 z 248

6 1 Veřejná část webových stránek Pro zobrazení veřejné části webových stránek je nutné zadat příslušnou adresu Na této adrese se nachází domovská stránka Systému pro agendu akreditací. V této části systému se mohou pohybovat všichni nepřihlášení uživatelé. Domovská stránka Systému pro agendu akreditací obsahuje následující prvky: V horní části obrazovky jsou uvedeny tlačítka pro registraci nového uživatele a pro přihlášení již zaregistrovaného uživatele. Dalším prvkem je menu, které obsahuje následující položky: Akreditované vzdělávací programy, Kontaktní formulář, Ve spodní části systému jsou odkazy na vyhledávání Akreditovaných programů, pro podání Žádosti o akreditaci (respektive pro zaregistrování vzdělávací instituce) a pro Aktuality. Obrázek 1: Veřejná část webových stránek AKRIS Do veřejné části systému se dostane každý i nepřihlášený uživatel. Stránka 6 z 248

7 1.1 Dynamická část webových stránek Každá z dynamicky přidaných položek horního menu povede na zobrazení strukturované, administrátorem editovatelné stránky. Oprávnění k nastavení dynamické části webových stránek a jednotlivých rubrik může provádět pouze uživatel s rolí Administrátor. Administrátor může tedy editovat jednotlivé rubriky (textový obsah, obrázky, odkazy, dokumenty) a přidávat či odebírat jednotlivé položky. Nastavení dynamické části webových stránek je blíže popsáno v kapitole Správa dynamického obsahu. Uživatel: Prohlížení jednotlivých rubrik, přechod mezi jednotlivými stránkami, stahování a prohlížení přiložených dokumentů Administrátor: Přidání, odstranění a změna názvu rubriky do levého a horního menu Editace a uložení obsahu existující rubriky (včetně vložení dokumentů ke stažení) Vložení aktuality, odstranění aktuality 1.2 Katalog akreditovaných vzdělávacích programů Do Katalogu akreditovaných vzdělávacích programů se dostane každý i nepřihlášený uživatel. Po zadání výše uvedené adresy se zobrazí domovská stránka systému viz Obrázek 1: Veřejná část webových stránek AKRIS. Postup: 1. První možností, jak se dostat do katalogu Akreditovaných vzdělávacích programů, je přes horní menu tlačítkem Akreditované vzdělávací programy. Obrázek 2: Krok 1 Otevření Akreditovaných vzdělávacích programů (1. způsob) 1. Druhým způsobem, jak se dostat do katalogu Akreditovaných vzdělávacích programů, je na domovské stránce systému pomocí tlačítka Katalog, které se nachází u textu Akreditované programy. Stránka 7 z 248

8 Obrázek 3: Krok 1 Otevření Akreditovaných vzdělávacích programů (2. způsob) 2. Po kliknutí na tlačítko Katalog se zobrazí filtr s vyhledáváním příslušného parametru akreditovaného programu (AVZPR) viz Obrázek 4: Krok 2 Nastavení filtru Akreditované vzdělávací programy. Tento filtr se skládá ze dvou částí. První část je složena z filtru, který obsahuje položky: Fulltext po zadání textu, vyhledává fulltextově v jednotlivých sloupcích tabulky, která se nachází pod vyhledáváním, Název vzdělavatele fulltextové vyhledávání, zadává se text, Název AVZPR fulltextové vyhledávání, zadává se text, Lektorský tým fulltextové vyhledávání, vyhledávání podle jména a příjmení, Stav akreditace výběr z více možností Platná nebo Neplatná nebo Platná i Neplatná, Číslo akreditace fulltextové vyhledávání, vyhledávání podle čísla akreditace (kombinace čísel a textových zkratek), Pracovní zařazení účastníka výběr z více možností, Typ programu výběr z více možností DV-Z 1, DV-R 2, KK 3, Rozsah programu výběr z možností 1denní/vícedenní, Forma sociální služby výběr z více možností, Cílové skupiny výběr z více možností, Tematická oblast výběr více možností hlavní témata i podtémata pouze u DV-Z, DV-R, Počet kreditů 4 zadání čísla v rozsahu od, Rozsah hodin zadání čísla v rozsahu od do. Uživatel si může nastavit libovolné povolené parametry pro vyhledávání v Akreditovaných vzdělávacích programech. 1 DV-Z = další profesní vzdělávání základní 2 DV-R = další profesní vzdělávání rozšiřující 3 KK = kvalifikační kurz pro pracovníky v sociálních službách 4 Pokud je tato možnost zapnuta. Tento parametr nastavuje Administrátor. Stránka 8 z 248

9 Obrázek 4: Krok 2 Nastavení filtru Akreditované vzdělávací programy 3. Pro vyhledání Akreditovaného vzdělávacího programu dle zadaných parametrů je nutné potvrdit tento formulář tlačítkem Hledat, které se nachází pod výše uvedeným filtrem viz Obrázek 5: Krok 3 Dokončení vyhledávání. Stránka 9 z 248

10 Obrázek 5: Krok 3 Dokončení vyhledávání Po stistknutí tohoto tlačítka se zobrazí v dolní části obrazovky výsledky vyhledávání. Pokud se chce uživatel dostat na detail Akreditovaného vzdělávacího programu, tak to lze provést kliknutím na vybraný záznam. V tomto detailu konkrétního AVZPR jsou uvedeny jeho parametry a další informace viz Obrázek 6: Krok 8 - Detail AVZPR (Základní informace). Stránka 10 z 248

11 Obrázek 6: Krok 8 - Detail AVZPR (Základní informace) 5. Detail AVZPR se skládá ze dvou záložek Základní informace a Kurzy viz Obrázek 7: Krok 9 - Detail AVZPR (Kurzy). Na záložku Kurzy se dostane uživatel kliknutím na záložku Kurzy. 1.3 Kontaktní formulář Obrázek 7: Krok 9 - Detail AVZPR (Kurzy) Do Kontaktního formuláře se dostane každý i nepřihlášený uživatel. Po zadání výše uvedené adresy se zobrazí domovská stránka systému viz Obrázek 1: Veřejná část webových stránek AKRIS. Postup: Stránka 11 z 248

12 1. Do Kontaktního formuláře se uživatel dostane přes horní menu tlačítkem Kontaktní formulář viz Obrázek 8: Krok 1 Otevření Kontaktního formuláře. Obrázek 8: Krok 1 Otevření Kontaktního formuláře 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí formulář k vyplnění viz Obrázek 9: Krok 2 - Kontaktní formulář. Kontaktní formulář obsahuje pole: Jméno a příjmení, Organizace, , Předmět, Tělo zprávy, Ověření pomocí CAPTCHA 5. Všechny výše uvedené pole jsou povinné, tzn. pro odeslání kontaktního formuláře (zprávy) je nutné je vyplnit. 5 Pokud je tato možnost zapnuta. Tento parametr nastavuje Administrátor. Stránka 12 z 248

13 Obrázek 9: Krok 2 - Kontaktní formulář Tělo samotné zprávy lze editovat/nastavit formát pomocí tinymce, respektive pomocí ribbonu nad polem Tělo zprávy viz Obrázek 10: tinymce. Obrázek 10: tinymce 3. Pro dokončení, resp. odeslání kontaktního formuláře je nutné zadat text a ověřit pomocí CAP- TCHA ověření a následně odeslat tlačítkem Odeslat -. Stránka 13 z 248

14 Obrázek 11: Krok 3 - Odeslání kontaktního formuláře 1.4 Aktuality Z domovské stránky se každý i nepříhlášený uživatel dostane do Aktualit. Postup: 1. Pro otevření vybrané aktuality uživatel využije tlačítka Více v dolní části obrazovky (u textu Aktuality ). Obrázek 12: Krok 1 - Otevření aktualit 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí více informací o uvedené aktualitě. Stránka 14 z 248

15 2 Část pro registrované uživatele Tato část systému je přístupná pouze uživatelům registrovaným, resp. přihlášeným. 2.1 Přihlášení do systému Přihlášení do systému může provést pouze uživatel, který je registrován. Postup registrace je uveden v kapitole 2.2 Registrace do systému. Postup: 1. Pro přihlášení je nutné na domovské stránce kliknout na možnost Přihlásit v pravé horní části obrazovky. Obrázek 13: Krok 1 - Přihlášení do systému 2. Po kliknutí na odkaz Přihlásit se zobrazí stránka s formulářem pro zadání přihlašovacích údajů (uživatelského jména a hesla). Obrázek 14: Krok 2 - Přihlašovací formulář V tomto kroku zadá uživatel své uživatelské jsméno a heslo, které mu byly přiděleny v rámci registrace. Pod výše uvedeným formulářem se nacházejí ještě další odkazy na akci. Jedná se o: Stránka 15 z 248

16 Obnovit heslo po kliknutí odešle systém nové heslo na uvedený uživatele, Registrujte se po kliknutí na tuto možnost se zobrazí registrační formulář viz kapitola 2.2 Registrace do systému. Aktivovat účet po kliknutí na tuto možnost se zobrazí formulář s doplněním aktivizačního kódu a dokončení registrace uživatele (viz Obrázek 17: Krok 4 - Aktivace účtu) 3. Pro dokončení této akce (tj. přihlášení uživatele do systému) je nutné potvrdit formulář pomocí tlačítka Přihlásit. Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí domovská stránka přihlášeného uživatele. 2.2 Registrace do systému Do registrace do systému se dostane každý i nepřihlášený uživatel. Po registraci uživatele do příslušné role se přihlášenému uživateli zobrazí další prvky systému, které nejsou nepřihlášeným uživatelům k dispozici dle nastavené role Registrace vzdělavatele Do systému se lze registrovat pouze jako role Vzdělavatel. Ostatní role může registrovat Administrátor systému, resp. uživatel s administrátorskými právy. Postup: 1. Pro registraci nového uživatele (vzdělavatele) do systému je nutné na domovské stránce otevřít možnost Registrovat v pravé horní části obrazovky. Obrázek 15: Krok 1 - Odkaz na registraci 2. Po kliknutí na tlačítko Registrovat se zobrazí registrační formulář viz Obrázek 16: Krok 2 - Registrační formulář. Tento formulář obsahuje následující pole k doplnění a dokončení úspěšné registrace nového uživatele: IČ textové pole pro doplnění IČ nového vzdělavatele, Stránka 16 z 248

17 Název vzdělavatele textové pole, needitovatelné doplní se automaticky po vyplnění IČ vzdělavatele (tuto informaci získá IS z veřejně přístupného registru ARES), textové pole pro zadání ové adresy nového uživatele, Heslo pole pro vkládání hesla kontrola síly hesla (1 velké písmeno, 1 číslo, 1 speciální znak, délka min. 8 znaků), Potvrzení hesla pole pro vkládání hesla kontrola síly hesla (1 velké písmeno, 1 číslo, 1 speciální znak, délka min. 8 znaků) a shody s přechozím polem, Ověření CAPTCHA požadavek na opsání textu z obrázku. Zaškrtnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů. Obrázek 16: Krok 2 - Registrační formulář 3. Pro úspěšné dokončení registrace nového vzdělavatele je nutné potvrdit registraci tlačítkem Registrovat. 4. Po odeslání formuláře tlačítkem Registrovat přijde na zadanou ovou adresu nového uživatele tzv. Aktivační kód. Tento aktivační kód je nutné zadat do příslušného pole Aktivační kód viz Obrázek 17: Krok 4 - Aktivace účtu, a dokončit aktivaci tlačítkem Aktivovat účet. Stránka 17 z 248

18 Obrázek 17: Krok 4 - Aktivace účtu 5. V případě, že uživateli nepřišel aktivační kód na zadanou ovou adresu, lze jej odeslat znovu pomocí tlačítka Znovu zaslat registrační kód, který se nachází pod formulářem aktivizace účtu viz obrázek Obrázek 17: Krok 4 - Aktivace účtu. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí stránka pro vyplnění ové adresy uživatele. Tlačítkem Odeslat aktivizační kód se znovu odešle s aktivizačním kódem. Na formulář pro odeslání aktivizačního kódu se uživatel dostane i přes hypertextový odkaz přiložený v u. Platnost aktivizačního kódu je omezena. Po uplynutí platnosti si může uživatel vygenerovat nový aktivizační kódu, viz výše zmíněný postup. Obrázek 18: Znovu zaslání aktivizačního kódu 6. Po zadání aktivizačního kódu se zobrazí stránka Aktivovat účet. Zde zadejte nově zaslaný kód z u Registrace lektora Registraci lektora můžeme provést několika způsoby: Stránka 18 z 248

19 1. Přes administrátorské rozhraní Administrace Správa uživatelů Registrace nového uživatele přidáním další role novému uživateli postup je blíže popsán v kapitole 12 Pro rozšíření lektorského týmu, k již schválenému AVZPR, využije uživatel tlačítka Přidat lektora. 2. Po kliknutí na tuto možnost lze se zobrazí dialogové okno pro přidání lektora. Registraci nového provede kliknutím na tlačítko Požadavek na registraci lektora viz Obrázek 21: Krok 8 - Výběr lektora. Obrázek 21: Krok 8 - Výběr lektora 3. Po kliknutí na tlačítko Požadavek na registraci lektora se zobrazí další dialogové okno (viz Obrázek 22: Krok 6 - Požadavek na registraci lektora) pro doplnění základních informací o nově registrovaném lektorovi. Jedná se o: Jméno, Příjmení a . Obrázek 22: Krok 6 - Požadavek na registraci lektora Stránka 19 z 248

20 4. Po registraci nového lektora, dokončí uživatel registraci uživatele tlačítkem Podat žádost. 1) Registrace hodnotitele/inspektora/člena AK, 5. Přes administrátorské rozhraní Administrace Správa uživatelů editací stávajího uživatele registrovného v systému a přidělení tomuto uživateli další role (resp. role Lektor ) postup editace je popsán blíže v kapitole 12 Pro rozšíření lektorského týmu, k již schválenému AVZPR, využije uživatel tlačítka Přidat lektora. 6. Po kliknutí na tuto možnost lze se zobrazí dialogové okno pro přidání lektora. Registraci nového provede kliknutím na tlačítko Požadavek na registraci lektora viz Obrázek 21: Krok 8 - Výběr lektora. Obrázek 21: Krok 8 - Výběr lektora 7. Po kliknutí na tlačítko Požadavek na registraci lektora se zobrazí další dialogové okno (viz Obrázek 22: Krok 6 - Požadavek na registraci lektora) pro doplnění základních informací o nově registrovaném lektorovi. Jedná se o: Jméno, Příjmení a . Stránka 20 z 248

21 Obrázek 22: Krok 6 - Požadavek na registraci lektora 8. Po registraci nového lektora, dokončí uživatel registraci uživatele tlačítkem Podat žádost. 2) Registrace hodnotitele/inspektora/člena AK (krok 9 13), 3) Přes Žádost o akreditaci vzdělávacího programu. 4) Přes Žádost o rozšíření lektorského týmu. Výše uvedené možnosti jsou blíže popsány v následující kapitole. Nového lektora lze vytvořit jak již bylo výše zmíněno pomocí žádostí. Registraci nového lektora může provést tímto způsobem pouze uživatel s rolí Vzdělavatel. V prvním případě se jedná o žádost o akreditaci vzdělávacího programu. Postup (Žádost o akreditaci vzdělávacího programu): 1. Po přihlášení v systému AKRIS jako příslušná role (Vzdělavatel) vybere uživatel v hlavním menu záložku Vzdělavatel. 2. Po kliknutí na tuto záložku se rozbalí další nabídka, ve které uživatel vybere možnost Žádosti Žádost o akreditaci vzdělávacího programu. 3. Žádost o akreditaci vzdělávacího programu obsahuje několik částí. Pro docílení registrace nového lektora do systému AKRIS využije uživatel část formuláře s názvem Lektorský tým. 4. Pro registraci lektora využije uživatel tlačítko Přidat lektora. 5. Pro registraci nového lektora do systému využije uživatel v dialogovém okně tlačítko Požadavek na registraci lektora v Obrázek 19: Krok 5 Požadavek na registraci lektora (1). Stránka 21 z 248

22 Obrázek 19: Krok 5 Požadavek na registraci lektora (1) 6. Po kliknutí na tlačítko Požadavek na registraci lektora se zobrazí další dialogové okno (viz Obrázek 20: Krok 6 - Požadavek na registraci lektora (2)) pro doplnění základních informací o nově registrovaném lektorovi. Jedná se o: Jméno, Příjmení a . Obrázek 20: Krok 6 - Požadavek na registraci lektora (2) 7. Po vyplnění příslušných údajů o novém lektorovi dokončí uživatel registrací tlačítkem Odeslat ve výše uvedeném dialogu. 8. Nově registrovanému uživateli příjde o registraci. V tomto u nalezne odkaz pro nastavení hesla do systému. Dále uživatel souhlasí v menu Lektor Žádosti o přiřazení k AVZPR účast na tomto AVZPR. Druhý způsob jak registrovat lektora do systému je přes Žádost o rozšíření lektorského týmu. Tuto akci může provést pouze uživatel s rolí Vzdělavatel. Postup (Žádost o rozšíření lektorského týmu): 9. Po přihlášení v systému AKRIS jako příslušná role (Vzdělavatel) vybere uživatel v hlavním menu záložku Vzdělavatel. 10. Po kliknutí na tuto záložku se rozbalí další nabídka, ve které uživatel vybere možnost Žádosti Vytvořit žádost Žádost o rozšíření lektorského týmu. Stránka 22 z 248

23 11. Následně uživatel vybere příslušný AVZPR, u kterého chce rozšířit lektorský tým. 12. Pro rozšíření lektorského týmu, k již schválenému AVZPR, využije uživatel tlačítka Přidat lektora. 13. Po kliknutí na tuto možnost lze se zobrazí dialogové okno pro přidání lektora. Registraci nového provede kliknutím na tlačítko Požadavek na registraci lektora viz Obrázek 21: Krok 8 - Výběr lektora. Obrázek 21: Krok 8 - Výběr lektora 14. Po kliknutí na tlačítko Požadavek na registraci lektora se zobrazí další dialogové okno (viz Obrázek 22: Krok 6 - Požadavek na registraci lektora) pro doplnění základních informací o nově registrovaném lektorovi. Jedná se o: Jméno, Příjmení a . Obrázek 22: Krok 6 - Požadavek na registraci lektora Stránka 23 z 248

24 15. Po registraci nového lektora, dokončí uživatel registraci uživatele tlačítkem Podat žádost Registrace hodnotitele/inspektora/člena AK Registraci hodnotitele/inspektora/člena AK může provádět pouze uživatel s administrátorskými právy. Postup registrace těchto rolí je následující: 1. Přihlaste se jako administrátor do systému AKRIS. 2. V hlavním menu vyberte záložku Administrátor. 3. Po kliknutí na možnost Administrátor se zobrazí rozbalovací nabídka. V této nabídce vybere uživatel možnost Správa uživatelů (viz Obrázek 23: Krok 3 - Správa uživatelů). Obrázek 23: Krok 3 - Správa uživatelů 4. Po kliknutí na možnost Správa uživatelů se zobrazí stránka se všemi registrovanými uživateli v systému AKRIS. Pro registraci nového uživatele použije administrátor tlačítko Registrovat nového uživatele viz Obrázek 24: Krok 4 - Registrace nového uživatele (Správa uživatelů). Stránka 24 z 248

25 Obrázek 24: Krok 4 - Registrace nového uživatele (Správa uživatelů) 5. Po kliknutí na tlačítko Registrovat nového uživatele se zobrazí nová stránka pro registraci uživatele viz Obrázek 25: Krok 5 - Registrační formulář. 6. Na této stránce je Administrátor povinen vyplnit minimálně pole: Uživatelské jméno a . Obrázek 25: Krok 5 - Registrační formulář 7. Pro úspěšné dokončení registrace je nutné potvrdit v tomto formuláři tlačítko Registrovat. 8. K nově vytvořenému uživateli lze přidělit několik rolí. Tyto role přiřadí Administrátor ve Správě uživatelů (viz Obrázek 24: Krok 4 - Registrace nového uživatele (Správa uživatelů). 9. Administrátor z tabulky uživatelů vybere příslušného uživatele kliknutím na příslušný řádek. 10. Po kliknutí na řádek uživatele se zobrazí detail uživatele viz Obrázek 26: Krok 10 - Detail uživatele. Stránka 25 z 248

26 Obrázek 26: Krok 10 - Detail uživatele 11. V detailu uživatele lze přiřadit nové role uživateli. Po kliknutí na tlačítko Upravit se zobrazí stránka s editací registrovaného uživatele (viz Obrázek 27: Krok 11 Editace uživatele). Obrázek 27: Krok 11 Editace uživatele 12. V tomto formuláři lze přiřadit novou roli v poli Role viz Obrázek 28: Krok 12 Přidání role. Po kliknutí na toto pole se otevře seznam všech rolí, které je možné uživateli přidat. Stránka 26 z 248

27 Obrázek 28: Krok 12 Přidání role 13. Pro úspěšné dokončení přidání další role uživateli je nutné potvrdit tento formulář tlačítkem Uložit Profil uživatele Po registraci a přihlášení nového uživatele, se zobrazí fomulář k doplnění informací o přihlášeném uživateli. Přihlášený uživatel se dostane na svůj profil přes odkaz Profil v pravém horním rohu obrazovky viz Obrázek 29: Odkaz na Profil uživatele. Stránka 27 z 248

28 Obrázek 29: Odkaz na Profil uživatele Na profilu uživatele si může uživatel měnit své zadané údaje, přidávat notifikace či měnit heslo Úprava profilu uživatele Postup pro úpravu profilu uživatele je následující u všech rolí: 1. Po přihlášení do systému stiskne uživatel tlačítko Profil v pravém horním rohu obrazovky viz Obrázek 29: Odkaz na Profil uživatele. 2. Úpravu profilu uživatele lze provést po kliknutí na možnost Profil vzdělavatele nebo Profil lektora nebo. dle toho jakou roli má přihlášený uživatel přiřazenou. 3. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí Základní informace o uživateli. Informace lze změnit pomocí tlačítka Upravit pod Základními informacemi o uživateli. 4. Po provedení změn je nutné dokončit akci tlačítkem Uložit, které se nachází pod formulářem pro úpravu profilu Zobrazení notifikací uživateli Postup pro zobrazení notifikací uživatele lze mimo úvodní stránku uživatele zobrazit ještě následujícím způsobem (u všech rolí): 1. Po přihlášení do systému stiskne uživatel tlačítko Profil v pravém horním rohu obrazovky viz Obrázek 29: Odkaz na Profil uživatele. 2. Nastavení notifikací uživateli lze provést po kliknutí na možnost Notifikace. 3. Zobrazí se tabulkový výpis se všemi notifikacemi uživatele. Stránka 28 z 248

29 Obrázek 30 Ukázka notifikace V rámci notifikace existuje barevné značení. Odpovídající významu: Červená odeslání dokumentu ke schválení, Žlutá Vrácení dokumentu k přepracování, Bez barvy Ostatní notifikace Změna hesla Postup pro změnu hesla: 1. Po přihlášení do systému stiskne uživatel tlačítko Profil v pravém horním rohu obrazovky viz Obrázek 29: Odkaz na Profil uživatele. 2. Změnu hesla provede pomocí tlačítka Změnit heslo (viz Obrázek 31: Krok 2 Profil uživatele - tlačítko Změnit heslo). Stránka 29 z 248

30 Obrázek 31: Krok 2 Profil uživatele - tlačítko Změnit heslo 3. Po kliknutí na možnost Změnit heslo se zobrazí stránka pro změnu hesla viz Obrázek 32: Krok 3 - Změna hesla. V této fázi je nutné zadat staré heslo, nové heslo a potvrdit nové heslo ještě jedním přepsáním do pole Nové heslo ještě jednou. Obrázek 32: Krok 3 - Změna hesla 4. Pro úspěšné dokončení změny hesla uživatele je nutné potvrdit akci tlačítkem Změnit heslo Profil lektora Každý lektor má možnost přistupovat do svého profilu. Postup: 1. Pro zobrazení Profilu lektora využije uživatel odkaz v pravém horním rohu aplikace Profil. 2. Na profilu lektora může přihlášený uživatel upravovat informace o své osobě, měnit heslo do aplikace AKRIS či spravovat notifikace postup je stejný jako v předchozí kapitole Profil uživatele. Stránka 30 z 248

31 Profil vzdělavatele Každý vzdělavatel má možnost přistupovat do svého profilu. Údaj o datové schránce v profilu vzdělavatele je automatický a propíše se ze Seznamu držitelů datových schránek. Pole pro adresu datové schránky není možné uživatelsky editovat. Při editaci profilu vzdělavatele se automaticky zjišťuje aktuální údaje o datové schránce. Postup: 1. Pro zobrazení Profilu vzdělavatele využije uživatel odkaz v pravém horním rohu aplikace Profil. 2. Na profilu vzdělavatele může přihlášený uživatel upravovat informace o své osobě, měnit heslo do aplikace AKRIS či spravovat notifikace postup je stejný jako v předchozí kapitole Profil uživatele Profil hodnotitele/inspektora/člena AK Každý hodnotitel/inspektor/člen AK má možnost přistupovat do svého profilu. Postup: 1. Pro zobrazení Profilu využije uživatel odkaz v pravém horním rohu aplikace Profil. 2. Na profilu může přihlášený uživatel upravovat informace o své osobě, měnit heslo do aplikace AKRIS či spravovat notifikace postup je stejný jako v předchozí kapitole Profil uživatele Veřejný klíč Systém umožňuje elektronické podepisování dokumentů s rolí Vzdělavatel nebo Sekretariát AK / FDV. Aby uživatel mohl elektronicky podepisovat dokumenty, je k tomu zapotřebí vlastnit privátní klíč a veřejný klíč certifikátu. Do systému je potřeba nahrát soubor s veřejnou částí klíče pro podepisování dokumentů s příponou.cer. Prostor pro nahrání souboru je v profilu daného uživatele, viz Obrázek 33 Veřejný klíč certifikátu potřebný pro elektornické podpisování. Obrázek 33 Veřejný klíč certifikátu potřebný pro elektornické podpisování Stránka 31 z 248

32 Pomocí tlačítka Procházet vyhledáte soubor. Poté kliknete na tlačítko Importovat pro nahrání veřejného klíče certifikátu. Po úspěšném importu souboru uživatel uvidí dobu platnosti veřejného kllíče jako je tomu například Obrázek 34 Platnost certifikátu elektronického podpisu. Obrázek 34 Platnost certifikátu elektronického podpisu Pokud uživatel nemá k dispozici veřejný klíč, musí si jej vytvořit. Vytvoření veřejného klíče certifikátu je možné několika způsoby. Níže je uveden jeden z několika možných způsobů. 1. Nejprve vyhledejte ve Windows program mmc. Obrázek 35 Vyhledání programu mmc Stránka 32 z 248

33 2. Po otevření programu klikěte na Soubor a poté na Přidat nebo odebrat soubor Snap-in. Obrázek 36 Program mmc 3. Vyberte pole Certifikáty a klikněte na tlačítko Přidat. Zobrazí se okno, ve kterém vyberte možnost Můj uživatelský účet, klikněte na tlačítko Dokončit. Poté klikněte na tlačítko OK. Stránka 33 z 248

34 4. Kořenovém adresáři konzoly klikněte na Certifikáty aktuální uživatel, dále na záložku Osobní, která se otevře a v ní klikněte na Certifikáty. Otevře se vám seznam certifikátu ve vašem počítači. 5. Ze seznamu certifikátů vyberte osobní certifikát pro podepisování dokumentů. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Všechny úkoly > Exportovat. 6. Uživateli se otevře okno s průvodcem pro export certifikátu. Klikněte na tlačítko Další. Dále vyberte možnost Ne, neexportovat privátní klíč a klikněte na tlačítko Další. Stránka 34 z 248

35 7. V dalším kroku vyberte možnost Binární X.509, kódování DER (CER) a klikněte na tlačítko Další. Poté vybrte cestu a název souboru pro veřejný klíč, který si uživatel poté nahraje na svůj profil. Stránka 35 z 248

36 2.2.5 Úvodní stránka uživatele Uživatel je po přihlášení přesměrován na úvodní stránku, která formou tabulkového výpisu zobrazuje seznam notifikací ze systému viz Obrázek 37: Systém notifikací ze systému. Nejnovější notifikace jsou zobrazeny jako první. Notifikace nepřečtené jsou zvýrazněny. V rámci notifikace existuje barevné značení. Odpovídající významu: Červená odeslání dokumentu ke schválení, Žlutá Vrácení dokumentu k přepracování, Bez barvy Ostatní notifikace. Stránka 36 z 248

37 Obrázek 37: Systém notifikací ze systému Postup: 1. V rámci seznamu notifikací ze systému je možné přistupovat do detailu záznamu v seznamu notfikací, smazat záznam z tohoto seznamu nebo otevřít detail žádosti, se kterou daná notifikace souvisí. Tyto akce lze provést pomocí piktogramů ve sloupci Akce viz Obrázek 38: Krok 1 - Akce v seznamu notifikací ze systému. Stránka 37 z 248

38 Obrázek 38: Krok 1 - Akce v seznamu notifikací ze systému 2. Pro zobrazení detailu uživatel klikne na piktogram ve tvaru lupy. 3. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí detail notifikace viz Obrázek 39: Krok 3 - Detail notifikace. Obrázek 39: Krok 3 - Detail notifikace 4. Pro návrat do seznamu notifikací využije uživatel tlačítko Zpět na seznam notifikací. 5. Pro odstranění záznamu ze seznamu notifikací využije uživatel piktogram ve tvaru koše. 6. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí dialgové okno, které je nutné pro dokončení akce (smazání) potvrdit tlačítkem OK. Stránka 38 z 248

39 7. Po potvrzení zmizí záznam z tabulky Seznam notofikací ze systému. 8. Pro otevření detailu žádosti, se kterou je daná notifikace spojená, využije uživatel kliknutím na piktogram ve tvaru šipky. 9. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí v nové záložce (okně) detail žádosti. 10. Pro zobrazení notifkace do označení vyřízeno, zaškrtne uživatel checkbox ve sloupci Vyřízeno. 2.3 Prostředí pro roli Vzdělavatel V případě, že je uživatel přihlášený jako Vzdělavatel má přístupné tyto moduly v hlavním menu aplikace: Akreditované vzdělávací programy, Kontaktní formulář, Vzdělavatel. Z výše uvedeného bude v následující kapitole probrán modul Vzdělavatel. Obrázek 40: Menu role Vzdělavatel Po kliknutí na tlačítko Vzdělavatel se zobrazí rozbalovací nabídka s výběrem další akce viz Obrázek 41: Menu role Vzdělavatel rozbalené. Struktura menu tohoto modulu bude následující: Obrázek 41: Menu role Vzdělavatel rozbalené Žádosti neměnná položka menu bez akce po kliknutí. o Přehled žádostí stránka Přehled podaných žádostí. o Vytvořit žádost neměnná položka menu bez akce po kliknutí. Žádost o akreditaci vzdělávacího programu vytvoření nové žádosti. Stránka 39 z 248

40 Žádost o rozšíření lektorského týmu vytvoření nové žádosti. Žádost o akreditaci vzdělávací instituce 6 vytvoření nové žádosti. Lektoři stránka Seznam lektorů. Výkazy neměnná položka menu bez akce po kliknutí. o Přehled výkazů stránka Přehled výkazů. Seznam AVZPR stránka Přehled AVZPR Přehled žádostí Do přehledu žádostí se dostane uživatel přihlášený jako Vzdělavatel. Postup: 1. Po přihlášení do systému jako role Vzdělavatel se dostaneme do přehledu žádostí přes menu Vzdělavatel. 2. Po kliknutí na toto menu se rozbalí další nabídka, kde je nutné vybrat možnost Žádosti. 3. Z dalších možností vybereme Přehled žádostí. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí filtr pro vyhledávání ve všech zadaných žádostí v systému. Tento filtr se skládá ze dvou částí. První část je složena z filtru, který obsahuje položky: Název programu fulltextové vyhledávání, zadává se text, Číslo jednací textové pole, Číslo akreditace textové pole, Stav žádosti výběr z více možností, Typ žádosti výběr z více možností, Jméno lektora textové pole, Datum podání žádosti od do datepicker pro vybrání data podání žádosti, Typy programu výběr z více možností, Rozsah programu výběr z více možností, Tématické oblasti výběr z více možností, Hodinový rozsah od do textové pole pro zadání hodinového rozsahu (čísla). Uživatel si může nastavit libovolné parametry pro vyhledávání v Přehledu žádostí. 6 Pokud je tato možnost zapnuta. Tento parametr nastavuje Administrátor. Stránka 40 z 248

41 Obrázek 42: Krok 3 Nastavení filtru Přehled žádostí 4. Pro vyhledání v Přehledu žádostí dle zadaných parametrů je nutné potvrdit tento formulář tlačítkem Hledat, které se nachází pod výše uvedeným filtrem viz Obrázek 43: Krok 4 Dokončení vyhledávání. Stránka 41 z 248

42 Obrázek 43: Krok 4 Dokončení vyhledávání 5. Po stistknutí tohoto tlačítka se zobrazí v dolní části obrazovky výsledky vyhledávání (viz Obrázek 44: Krok 5 - Výsledky vyhledávání (Přehled žádostí). Obrázek 44: Krok 5 - Výsledky vyhledávání (Přehled žádostí) Dle stavu žádosti, lze provádět další úkony s žádostí (které provádí ve sloupci Akce ). Jedná se o možnost: Upravit (pouze u vytvořených žádostí) po kliknutí na tuto možnost se zobrazí formulář žádosti s možností editovat pole (více viz kapitola Úprava žádosti). Smazat (poze u vytvořených žádostí) po kliknutí na tuto možnost se zobrazí dialogové okno pro potvrzení smazání. Uživatel dokončí smazání tlačítkem OK. Detail po kliknutí na tuto možnost se zobrazí stránka s detailem žádosti (vč. dalších záložek) viz Obrázek 45: Detail žádosti. Stránka 42 z 248

43 Potvrzení po kliknutí na tuto možnost se stahne do počítače uživatele potvrzení o odeslání elektronické žádosti s potvrzovacím kódem. Zobrazit po kliknutí na tuto možnost se otevře stránka s žádostí. Tuto stránku uživatel nemůže editovat. Obrázek 45: Detail žádosti Vytvoření nové žádosti Další možností, kterou lze v modulu Vzdělavatel provádět je vytváření nových žádostí. V rámci modulu Vzdělavatel lze vytvářet celkem 3 žádosti: Žádost o akreditaci vzdělávacího programu, Žádost o rozšíření lektorského týmu, Žádost o akreditaci vzdělávací insitutce Formulář Žádost o akreditaci vzdělávacího programu Postup vytvoření nové žádosti o akreditaci vzdělávacího programu je následující: 1. Po přihlášení do systému jako role Vzdělavatel se dostaneme do formuláře na vytvoření nové žádosti přes menu Vzdělavatel. 2. V tomto menu vybere uživatel možnost Vytvořit žádost. 3. Dále je nutné vybrat příslušnou žádost, tj. Žádost o akreditaci vzdělávacího programu. 4. Po kliknutí na možnost Žádost o akreditaci vzdělávacího programu se otevře stránka s výběrem šablony či v pokračování vytváření žádosti bez použití šablony. Stránka 43 z 248

44 5. Po případném vybrání šablony 7 žádosti z rozbalovacího menu je možné pokračovat tlačítkem Vytvořit. V případě že nebudeme používat šablony lze pokračovat také tlačítkem Vytvořit bez výběru šablony v Poli je šedý text Není vybrána šablona. 6. Po stisknutí tlačítka Vytvořit se zobrazí formulář pro doplnění informací o této žádosti. Pro vytvoření žádosti je nutné doplnit základní informace k vzdělávacímu programu. Žádost o akreditaci vzdělávacího programu je rozdělena do několika částí Identifikace žadatele, Identifikace vzdělávacího programu, Profil absolventa, Profil programu, Závěrečná zkouška, Lektorský tým a Ostatní. První část Identifikace žadatele obsahuje následující pole (viz Obrázek 46: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Identifikace žadatele): Název organizace předvyplněné (načteno z DB), IČ předvyplněné (načteno z DB), Právní forma předvyplněné (načteno z DB), Adresa sídla předvyplněné (načteno z DB), Kontaktní osoba předvyplněné (načteno z DB), Typ oprávnění předvyplněné (načteno z DB), Místo realizace výběr z více možností (kraje nebo Mimo území ČR), Variabilní symbol. Výše uvedené informace nelze editovat, jsou přednastavené. Obrázek 46: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Identifikace žadatele) 7 Šablona žádosti v případě, že jsme již nějakou žádost o akreditaci vzdělávacího programu zpracovávali a chceme ji vzít jako vzor, lze vybrat ze seznamu šablon, který se zobrazí kliknutím na toto pole. Stránka 44 z 248

45 Další částí formuláře je Identifikace vzdělávacího programu. Tato část obsahuje následující pole k vyplnění: Název programu textové pole pro doplnění názvu programu, Anotace textové pole pro doplnění anotace, min. 300 znaků, max znaků, Typ programu výběr z možností (z přednastavených možností z Číselníku), Forma programu výběr jedné z možností, Rozsah programu výběr jedné z možností, Hodinový rozsah textové pole pro doplnění rozsahu programu (číslo musí být kladné a větší než 5), Forma sociální služby výběr jedné z možností, Druh sociální služby výběr jedné z možností, Počet účastníků textové pole, uživatel doplní číslo maximálního počtu účastníků programu, Vstupní požadavky na účastníka kurzu, o Vzdělání textové pole, o Praxe textové pole, o Jiné textové pole, Tématická oblast 8 výběr z víceúrovňového číselníku, o Měkké dovednosti, o Legislativa, o Teorie metod sociální práce, standardy kvality, o Přímá práce s klintem metody v praxi, o Manažerské dovednosti, o PR a marketing, o Jiné téma, Pracovní zařazení účastníka kurzu výběr z dvouúrovňového číselníku. 8 Zobrazení pouze v případě vybrání typu programu Další profesní vzdělávání. Stránka 45 z 248

46 Obrázek 47: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Identifikace vzdělávacího programu 1. část) Stránka 46 z 248

47 Obrázek 48: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Identifikace vzdělávacího programu - 2. část) Třetí částí formuláře Žádosti o akreditaci vzdělávacího programu je Profil absolventa, který se skládá z těchto polí k vyplnění: Cílové kompetence textové pole, Cílová skupina výběr více možností z číselníku Cílová skupina a/nebo textové pole. Obrázek 49: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Profil absolventa) Následuje část formuláře pro doplnění informací o Profilu programu : Učební plán obsahuje tlačítko Přidat modul přidá další řádek k vyplnění informací o modulu (název modulu, obsah, časovou dotaci, zajištění, výukové metody). Každou řádku lze i odstranit pomocí piktogramu koše, Další skutečenosti textové pole, Zabezpečení praxe výběr z více možností, zobrazuje se pouze u kvalifikačních kurzů, Zabezpečení praxe příloha možnost nahrát přílohu, zobrazení po výběru pole Zabezpečení praxe, Studijní materiály možnost nahrát jednu nebo více příloh, Doporučené literatura možnost nahrát jednu nebo více příloh. Stránka 47 z 248

48 Obrázek 50: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Profil programu) Dále je zde část formuláře Závěrečná zkouška, které obsahuje pole pro vyplnění: Způsob ověření znalostí výběr jedné z možností nebo zadání textu, Opravné prostředky výběr jedné z možností nebo zadání textu, Minimální kritéria pro získání osvědčení výběr jedné z možností, Vzor osvědčení možnost nahrát přílohu k položce Minimální kritéria pro získání osvědčení, Způsob a forma vedení dokumentace textové pole, Monitorování průběhu a hodnocení kurzu textové pole, Vzor evaluačního dotazníku příloha možnost nahrát přílohu. Stránka 48 z 248

49 Obrázek 51: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Závěrečná zkouška) Poslední část formuláře obsahuje pole pro vyplnění Lektorký tým a případně Ostatní. Obrázek 52: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Lektorský tým + Ostatní) V části Lektorský tým je nutné vybrat příslušného lektora tohoto vzdělávacího programu (případně více lektorů). Pro vybrání lektorského týmu využije uživatel tlačítko Přidat lektora po kliknutí na tuto možnost se zobrazí dialogové okno pro vyhledání (tlačítko Vyhledat ) již zaregistrovaného lektora. Případně lze zadat požadavek na registraci lektora viz tlačítko Požadavek na registraci lektora v Obrázek 53: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Výběr lektora). Stránka 49 z 248

50 Obrázek 53: Krok 6 - Vyplnění žádosti (Výběr lektora) Stránka 50 z 248

51 V části Ostatní je možné přiložit přílohu k: Čestné prohlášení, Doklad o zaplacení správního poplatku. 7. Poslední krok pro dokončení je uložení a podání žádosti o akreditaci vzdělávacího programu. Uživatel dokončí tuto akci tlačítkem Podat žádost. Tlačítko Uložit slouží pouze k uložení rozpracované verze žádosti. Tlačítko Kontrola zkontroluje zda jsou všechny povinné položky vyplněny ve správném tvaru. Pro dokončení žádosti je nutné mít vyplněné minimálně tyto povinné položky: Oprávnění k realizaci na Profilu vzdělavatele je nutné mít nahráno oprávnění, Místo realizace programu, Název programu, Anotace programu, Hodinový rozsah programu, Maximální počet účastníků programu, Profil programu, Lektor, Studijní materiál (minimálně jednu položku), Doporučená literatura (minimálně jednu položku), Vzor evaluačního dotazníku, Čestné prohlášení, Doklad o zaplacení správního poplatku, Zabezpečení praxe přílohy v případě vybrání kvalifikačního kurzu. 8. Po podání žádosti tlačítkem Podat žádost se zobrazí na stránce unikátní kód a požadavek na generování PDF, které je následně nutné poslat na Sekreteriát AK viz Obrázek 54: Krok 8 - Vygenerování PDF. Pokud vzdělavatel disponuje certifikátem pro elektronický podpis a má veřejný klíč nahraný ve svém profilu, může žádost přímo elektronicky podepsat a tím i automaticky doručit potvrzení na Sekretariát AK. Tento krok provede pomocí tlačítka Elektronicky podepsat, viz obrázek níže. Elektronické podepisování je podporováno pouze v prohlížeči Internet Explorer. Stránka 51 z 248

52 Obrázek 54: Krok 8 - Vygenerování PDF potvrzení a elektronické podepsání žádosti 9. Po kliknutí na tlačítko Elektronicky podepsat se otevře applet pro podepisování dokumentů. V případě zobrazení potvrzení pro pokračování této aplikace, jako je tomu na obrázku níže, potvrďte tlačítkem Run. 10. Poté vyberte klíč nebo úložiště certifikátu a klikněte na tlačítko Další. Stránka 52 z 248

53 11. Vyberte certifikát pro podepsání dat a klikněte na tlačítko Další. 12. Poté stiskněte tlačítko Dokončit pro dokončení podepsání a odeslání dat Formulář Žádost o rozšíření/změnu lektorského týmu Postup vytvoření nové žádosti o rozšíření/změnu lektorského týmu je následující: 1. Po přihlášení do systému jako role Vzdělavatel se dostaneme do formuláře na vytvoření nové žádosti přes menu Vzdělavatel. 2. V tomto menu vybere uživatel možnost Vytvořit žádost. 3. Dále je nutné vybrat příslušnou žádost, tj. Žádost o rozšíření lektorského týmu. 4. Po kliknutí na možnost Žádost o rozšíření lektorského týmu se zobrazí dialogové okno pro výběr Akreditovaného vzdělávacího programu viz Obrázek 55: Krok 4 - Výběr akreditovaného vzdělávacího programu. Obrázek 55: Krok 4 - Výběr akreditovaného vzdělávacího programu 5. Po vybrání jednoho z akreditovaných vzdělávacích programů dokončí akci uživatel tlačítkem Vytvořit. 6. Zobrazí se stránka s žádostí o rozšíření/změnu lektorského týmu viz Obrázek 56: Krok 6 - Žádost o rozšíření lektorského týmu. Stránka 53 z 248

54 Obrázek 56: Krok 6 - Žádost o rozšíření lektorského týmu 7. Pro rozšíření lektorského týmu, k již schválenému AVZPR, využije uživatel tlačítka Přidat lektora. 8. Po kliknutí na tuto možnost lze se zobrazí dialogové okno pro vyhledání lektora (v případě, že přihlášený uživatel má k dispozici lektory, se kterými již v minulosti spolupracoval) nebo přidání lektora registrací nového viz Obrázek 57: Krok 8 - Výběr lektora. Stránka 54 z 248

55 Obrázek 57: Krok 8 - Výběr lektora 9. Po vybrání, případně po registraci nového lektora, a po potvrzení výuky lektorem/lektory, dokončí uživatel žádost tlačítkem Podat žádost. 10. Po podání žádosti se kroky shodují s kroky uvedenými v kapitole Formulář Žádost o akreditaci vzdělávacího programu bod Formulář Žádost o akreditaci vzdělávací instituce Postup vytvoření nové žádosti o akreditaci vzdělávací instituce je následující: 1. Po přihlášení do systému jako role Vzdělavatel se dostaneme do formuláře na vytvoření nové žádosti přes menu Vzdělavatel. 2. V tomto menu vybere uživatel možnost Vytvořit žádost. 3. Dále je nutné vybrat příslušnou žádost, tj. Žádost o akreditaci vzdělávací instituce. 4. Po kliknutí na možnost Žádost o akreditaci vzdělávací instituce se otevře formulář pro vyplnění údajů o žádosti. Formulář žádosti o akreditaci vzdělávací instituce obsahuje dvě části: Základní informace, Stručný přehled o dosavadní činnosti žadatele. První část Základní informace slouží jako přehled zadaných informací Název organizace načteno z DB, Kontaktní adresa načteno z DB, Stránka 55 z 248

56 Adresa sídla načteno z DB, IČ načteno z DB, Oprávněná osoba načteno z DB, Status oprávněné osoby načteno z DB, Kontaktní osoba načteno z DB, Kontaktní načteno z DB, Kontaktní telefon načteno z DB, Datová schránka načteno z DB, ANO/NE, Číslo datové schránky načteno z DB, Oprávnění ke vzdělávací činnosti načteno z DB. Většina informací je již předvyplněno z profilu vzdělavatele. Obrázek 58: Krok 4 - Vyplnění žádosti (Základní informace) Druhou částí formuláře pro podání Žádosti o akreditaci vzdělávací instituce je Stručný přehled o dosavadní činnosti žadatele. Tato část obsahuje následující pole k doplnění: Počet let fungování žadatele v oblasti dospělých pole pro zadání čísla, Z toho počet let poskytování vzdělávání cílovým skupinám pole pro zadání čísla, Počet zaměstnanců/interních lektorů, kteří se podílejí na vzdělávání cílových skupin pole pro zadání čísla, Počet externích lektorů pole pro zadání čísla, Celkový počet účastníků vzdělávání v předchozím roce pole pro zadání čísla, Získané akreditace u jiných subjektů textové pole, Systém hodnocení textové pole Systém práce se zpětnou vazbou textové pole Vzdělávací programy, projekty, apod., které dokládají zkušenost žadatele v oblasti vzdělávání cílových skupin dle zákona 108/2006 Sb., o sociálních službách textové pole, Doklad o zaplacení správního poplatku možnost nahrát přílohu. Stránka 56 z 248

57 Obrázek 59: Krok 4 - Vyplnění žádosti (Stručný přehled o dosavadní činnosti žadatele) 5. Poslední krok pro dokončení je uložení a podání žádosti o akreditaci vzdělávacího programu. Uživatel dokončí tuto akci tlačítkem Podat žádost. Tlačítko Uložit slouží pouze k uložení rozpracované verze žádosti. 6. Po podání žádosti se kroky shodují s kroky uvedenými v kapitole Formulář Žádost o akreditaci vzdělávacího programu bod Úprava žádosti Všechny žádosti lze upravovat pokud jsou v rozpracovaném stavu (tzn. neodeslané ke schválení) a v případě, že se jedná o vrácenou žádost k doplnění (úprava polí, které byly ze strany AK označeny k doplnění). Upravovat žádost může pouze uživatel s rolí Vzdělavatel Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Vzdělavatel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Žádosti Přehled žádostí. 3. V Přehledu žádostí jsou uvedeny všechny žádosti zadané tímto uživatelem do systému. Pro urpavení žádosti je nutné v seznamu žádostí vybrat příslušnou žádost k úpravě. Úpravu pak provede přes tlačítko Upravit v tomto seznamu (viz Obrázek 60: Krok 3 - Přehled žádostí úprava). Stránka 57 z 248

58 Obrázek 60: Krok 3 - Přehled žádostí úprava V Přehledu žádostí lze jednotlivé žádosti kromě úpravy ještě mazat pomocí tlačítka Smazat nebo zobrazit jejich detail pomocí tlačítke Detail. 4. Po klikutí na tlačítko Upravit v přehledu žádostí se otevře formulář příslušné žádosti. 5. Po provedení změn ve formuláři žádosti lze tuto žádost buď podat (pokud je ve finální verzi) tlačítkem Podat žádost, nebo uložit tlačítkem Uložit Seznam lektorů Do seznamu lektorů může přistupovat uživatel s rolí Vzdělavatel. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Vzdělavatel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Lektoři. 3. Po kliknutí na možnost Lektoři se zobrazí stránka se seznamem všech registrovaných lektorů v systému viz Obrázek 61: Krok 3 - Zobrazení seznamů lektorů. Stránka 58 z 248

59 Obrázek 61: Krok 3 - Zobrazení seznamů lektorů 4. V Seznamu lektorů lze vyhledávat pomocí filtru uvedeném v horní části stránky. Pro vyhledávání je nutné zadat některý z těchto parametrů: Jméno textové pole, Příjmení textové pole, Datum narození pole pro zadání datumu (ve tvaru dd.mm.yy), textové pole, Stav lektora výběr z více možností (Potvrzen, Žádost odeslána, Žádost potvrzena) Výkazy V hlavním menu Vzdělavatel je další položkou Výkazy, respektive přehled výkazů kurzů. Stránka 59 z 248

60 Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Vzdělavatel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Výkazy. 3. V rozbalovací nabídce následně uživatel vybere možnost Přehled výkazů. 4. Po kliknutí na možnost Přehled výkazů se zobrazí stránka s Přehledem výkazů a filtrem vyhledávání v tomto přehledu. 5. Tato stránka obsahuje dvě záložky Podané výkazy a K vypracování. V záložkce Podané výkazy je uveden filtr. Tento filtr je obdobný jako i u předchozích přehledů viz Obrázek 62: Krok 5 - Přehled výkazů. Obrázek 62: Krok 5 - Přehled výkazů Podané výkazy V podaných výkazech lze vyhledávat pomoci výše zmíněného filtru. Lze vyhledávat dle pole: V obsobí zadání časového rozmezí, kdy byl daný výkaz podán, o od, o do. 6. Další částí Přehledu výkazů je záložka K vypracování. Zde se nachází přehled všech výkazů, které jsou určeny k vypracování. Stránka 60 z 248

61 Obrázek 63: Krok 6 - Přehled výkazů - K vypracování 7. Na záložce K vypracování je možné vyplnit výkaz. To lze provést pomocí piktogramů ve sloupci akce viz Obrázek 64: Krok 7 - Vyplnění výkazu. Obrázek 64: Krok 7 - Vyplnění výkazu 8. Ve sloupci akce jsou dva piktogramu. V případě, že uživatel klikne na piktogram ve tvaru tužky může vyplnit údaje přímo na této stránce viz Obrázek 65: Krok 8 - Údaje k výkazu (piktogram tužky). Nahrání výkazu dokončí tlačítkem ve sloupci akce (viz výše uvedený obrázek). Stránka 61 z 248

62 Obrázek 65: Krok 8 - Údaje k výkazu (piktogram tužky) 9. V případě kliknutí na piktogram ve tvaru sešitu se otevře stránka pro podání výkazu viz Obrázek 66: Krok 9 - Podání výkazu. Obrázek 66: Krok 9 - Podání výkazu 10. Po kliknutí na checkbox Plný výkaz 9 v tomto formuláři se zobrazí další část formuláře viz Obrázek 67: Krok 10 - Podání výkazu (plný výkaz). 9 Plný výkaz je podáván v případě typu programu Kvalifikační kurz. Pro podání plného výkazu je nutné mít předem vytvořený kurz(y). Stránka 62 z 248

63 Obrázek 67: Krok 10 - Podání výkazu (plný výkaz) 11. V plném výkazu lze přidávat záznamy do části Kurzy. Nový záznam přidá uživatel pomocí tlačítka Přidat záznam viz Obrázek 68: Krok 11 - Přidání záznamů (kurzy) nebo pomocí tlačítka Import dat ze šablony. Šablonu získa kliknutím na odkaz Šablona pro import. Tuto šablonu uživatel vyplní ve správném tvaru, který je uveden v šabloně, uloží ve formátu csv. a po kliknutí na tlačítk Import dat ze šablony se zobrazí stránka pro vybrání a nahrání daného souboru (šablony). Stránka 63 z 248

64 Obrázek 68: Krok 11 - Přidání záznamů (kurzy) 12. Po doplnění všech polí v části Kurzy nahraje absolventa daného kurzu pomocí tlačítka ve sloupci Akce. 13. Záznamy zadané do kurzů lze editovat pomocí piktogramu ve tvaru tužky ve sloupci Akce. 14. Výkaz lze podat po vyplnění všech polí pomocí tlačítka Uložit viz Obrázek 69: Krok 14 - Dokončení podání výkazu Seznam AVZPR Obrázek 69: Krok 14 - Dokončení podání výkazu Do Seznamu AVZPR se dostane pouze uživatel s rolí Vzdělavatel. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Vzdělavatel. Stránka 64 z 248

65 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Seznam AVZPR. 3. Po kliknutí na možnost Seznam AVZPR se zobrazí stránka Seznam AVZPR viz Obrázek 70: Krok 3 - Seznam AVZPR. Obrázek 70: Krok 3 - Seznam AVZPR 4. V seznamu AVZPR lze vyhledávat dané AVZPR pomocí filtru, který se nachází v první části obrazovky. Ve filtru lze vyhledávat pomocí těchto polí: Název AVZPR, Stav akreditace, Číslo akreditace, Udělení akreditace, Vypršení akreditace Detail AVZPR Pro zobrazení Detailu AVZPR je nutné mít v Seznamu AVZPR již akreditovaný vzdělávací program, do kterého může uživatel následně přistoupit. Stránka 65 z 248

66 Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení detailu konkrétního AVZPR možnost Vzdělavatel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Seznam AVZPR. 3. Po kliknutí na možnost Seznam AVZPR se zobrazí stránka Seznam AVZPR viz Obrázek 70: Krok 3 - Seznam AVZPR. 4. Ze seznamu AVZPR pomocí stránkování, či pomocí filtru který je popsán v předchozí kapitole lze vyhledat příslušné AVZPR. 5. Otevření detailu AVZPR lze pomocí piktogramu ve tvaru lupy, který se nachází ve sloupci Akce v řádku u vybraného AVZPR, které chce uživatel otevřít. 6. Po kliknutí na piktogram se otevře detail AVZPR (viz Obrázek 71: Krok 6 - Detail AVZPR), který obsahuje 2 záložky Základní informace a Kurzy Editace kurzu Obrázek 71: Krok 6 - Detail AVZPR Systém umožňuje editaci jednotlivých kurzů v rámci AVZPR. Na výše zmíněné stránce Detail AVZPR je uvedena tabulka obsahující jednotlivé kurzu AVZPR. Postup: 1. Na kartě Detail u vybraného AVZPR lze editovat kurzy. Po otevření detailu je nutné se překliknout na záložku Kurzy. 2. V rámci této záložky lze přidávat kurzy pomocí tlačítka Přidat nový viz Obrázek 72: Krok 2 - Přidat nový kurz. Stránka 66 z 248

67 Obrázek 72: Krok 2 - Přidat nový kurz 3. Po kliknutí na možnost Přidat nový se zobrazí dialogové okno pro doplnění informací o novém kurzu viz Obrázek 73: Krok 3 - Nový kurz Obrázek 73: Krok 3 - Nový kurz 4. Po vyplnění informací o kurzu je nutné dokončit akci tlačítkem Uložit. Nový kurz se zobrazí v detailu AVZPR na kartě Kurzy. Stránka 67 z 248

68 5. Vytvořené kurzy lze z detailu AVZPR upravovat pomocí piktogramů ve tvaru tužky viz Obrázek 74: Krok 5 - Editace kurzu. Obrázek 74: Krok 5 - Editace kurzu 6. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí dialogové okno pro provedení úprav kurzu - Obrázek 75: Krok 6 - Úprava kurzu. Obrázek 75: Krok 6 - Úprava kurzu Stránka 68 z 248

69 7. Po provedení všech úprav je nutné potvrdit změny tlačítkem Uložit. 8. Vytvořené kurzy lze z detailu AVZPR taktéž mazat, pomocí piktogramu ve tvaru koše. 9. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí dialogové okno pro smazání kurzu. Pro dokončení smazání je nutné tento dialog potvrdit tlačítkem OK. 2.4 Prostředí pro roli Lektor Pro registrované uživatele s rolí Lektor je přístupný modul Lektor v hlavním menu viz Obrázek 76: Prostředí pro roli Lektor. Struktura menu tohoto modulu je následující: 1. Žádosti o přiřazení k VZPR akce pro zobrazení přehledu žádostí o přidělení do lektorského týmu. 2. Odmítnuté žádosti zobrazí seznam odmítnutých žádostí. 3. Moje výuka zobrazí seznam VZPR, ve kterých lektor potvrdil výuku Žádosti o přiřazení AVZPR Obrázek 76: Prostředí pro roli Lektor Do žádostí o přiřazení AVZPR se uživatel s rolí Lektor dostane následujícím způsobem. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení detailu konkrétního AVZPR možnost Lektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Žádosti o přiřazení AVZPR. 3. Na stránce Žádosti o přiřazení AVZPR je tabulkový přehled všech zadaných žádostí od vzdělavatelů viz Obrázek 77: Krok 3 - Žádosti o přiřazení k AVZPR Stránka 69 z 248

70 Obrázek 77: Krok 3 - Žádosti o přiřazení k AVZPR 4. Lektor může nahlédnout do detailu žádosti o přiřazení k AVZPR pomocí tlačítka Detail ve sloupci Akce u konkrétního AVZPR viz Obrázek 78: Krok 4 - Detail žádosti o přiřazení k AVZPR. Obrázek 78: Krok 4 - Detail žádosti o přiřazení k AVZPR 5. V Detailu žádosti může lektor zobrazit žádost o akreditaci vzdělávacího programu pomocí tlačítke Zobrazit žádost o akreditaci vzdělávacího programu. 6. Dále lze v detailu žádosti přijmout žádost o přiřazení k AVZPR tlačítkem Potvrdit či odmítnout pomocí tlačítka Odmítnout. 7. Lektor má možnost potvrdit nebo odmítnout tuto žádost i na hlavní stránce přehledu Žádosti o přiřazení k AVZPR, taktéž za pomocí tlačítek Potvrdit či Odmítnout ve sloupci Akce viz Obrázek 79: Krok 7 - Potvrzení či odmítnutí Žádosti o přiřazení k AVZPR. Stránka 70 z 248

71 Obrázek 79: Krok 7 - Potvrzení či odmítnutí Žádosti o přiřazení k AVZPR 8. Po kliknutí na tlačítko Potvrdit se zobrazí stránka Moje výuka Odmítnuté žádosti Odmítnuté žádosti jsou žádosti o přiřazení k AVZPR, které lektor odmítl v předchozím kroku (viz kapitola Žádosti o přiřazení AVZPR). Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení detailu konkrétního AVZPR možnost Lektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Odmítnuté žádosti. 3. V Odmítnutých žádostech uživatel nalezne všechny žádosti viz Obrázek 80: Krok 3 - Odmítnuté žádosti, které odmítl v předchozím kroku (viz kapitola Žádosti o přiřazení AVZPR). Obrázek 80: Krok 3 - Odmítnuté žádosti Stránka 71 z 248

72 7. Na stránce Odmítnuté žádosti uživatel může přistoupit do detailu konkrétní odmítnuté žádosti kliknutím na příslušný řádek. 8. Po kliknutí na konkrétní řádek se zobrazí detail této žádosti viz Obrázek 81: Krok 8 - Detail odmítnuté žádosti. 9. Z Detailu odmítnuté žádosti lze přistoupit do žádosti o akreditaci AVZPR pomocí tlačítka Zobrazit žádost o akreditaci vzdělávacího programu Moje výuka Obrázek 81: Krok 8 - Detail odmítnuté žádosti Poslední žáložkou v menu Lektor je záložka Moje výuka. Stránka Moje výuka obsahuje informace u výuce, na kterých se lektor podílí. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení detailu konkrétního AVZPR možnost Lektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Moje výuka. 3. V Moje výuka uživatel nalezne všechny informace o výuce, na které se podílí viz Obrázek 82: Krok 3 - Moje výuka. Stránka 72 z 248

73 Obrázek 82: Krok 3 - Moje výuka Detail výuky V rámci záložky Moje výuka lze přistupovat i do detailu konkrétní výuky přihlášeného lektora. Postup navazuje na předchozí kapitolu (viz Moje výuka). Postup: 1. Na stránce Moje výuka uživatel může přistoupit do detailu konkrétní výuky kliknutím na příslušný řádek viz Obrázek 83: Krok 1 - Proklik na detail konkrétní výuky lektora. Stránka 73 z 248

74 Obrázek 83: Krok 1 - Proklik na detail konkrétní výuky lektora 2. Po kliknutí na příslušný řádek výuky se zobrazí v novém okně prohlížeče detail výuky viz Obrázek 84: Krok 2 - Detail výuky (Základní informace). Obrázek 84: Krok 2 - Detail výuky (Základní informace) Stránka 74 z 248

75 3. Po kliknutí na záložku Kurzy se zobrazí stránka s informacemi o kurzech v této výuce viz Obrázek 85: Krok 3 Detail výuky (Kurzy). Obrázek 85: Krok 3 Detail výuky (Kurzy) 2.5 Prostředí pro roli Sekretariát AK (FDV) V případě, že je uživatel přihlášený jako Sekretariát AK (FDV) má přístupné tyto moduly v hlavním menu aplikace: Akreditované vzdělávací programy Kontaktní formulář Sekretariát AK / FDV Poptávka po AVZPR (nastavitelný modul administrátorem) Z výše uvedeného bude v této kapitole probrán modul Sekretariát AK / FDV. Obrázek 86: Menu role Sekretariát AK (FDV) Po kliknutí na tlačítko Sekretariát AK (FDV) se zobrazí rozbalovací nabídka s výběrem další akce viz Obrázek 87: Menu role Sekretariát AK (FDV) rozbalené. Stránka 75 z 248

76 Struktura menu tohoto modulu bude následující: Obrázek 87: Menu role Sekretariát AK (FDV) rozbalené Zasedání AK stránka Seznam zasedání AK Přehled žádostí stránka s přehledem žádostí Přehledy uživatelů bez funkcionality o Přehled vzdělavatelů stránka Vzdělavatelé o Přehled lektorů stránka Lektoři o Přehled hodnotitelů stránka Hodnotitelé o Přehled inspektorů stránka Inspektoři o Přehled členů AK stránka Členové AK Stížnosti bez funcionality o Přehled stížností stránka s přehledem stížností o Zadat stížnosti stránka Vložit stížnost Správa katalogu AVZPR stránka Akreditované vzdělávací programy Výkazy stránka s přehledem výkazů Kontrola činnosti bez funkcionality o Přehled nálezů z kontroly stránka Kontroly o Výběr vytipovaných vzdělavatelů stránka Výběr vytipovaných vzdělavatelů Sestavy bez funkcionality o Kurzy stránka Kurzy o Osvědčení (přehled úspěšných absolventů) stránka Osvědčení o Neúspěšní absolventi stránka Neúspěšní absolventi Zprávy z kontaktního formuláře stránka Zprávy Hromadné zprávy stránka s přehledem žádostí s možností zaslat hromadnou zprávu Předchozí zasedání stránka s přehledem o předchozím zasedání AK Stránka 76 z 248

77 Další zasedání stránka s přehledem o dalším zasedání AK Přehled vzdělavatelů Do přehledu vzdělavatelů se dostane uživatel přihlášený jako Sekretariát AK (FDV). Postup: 1. Po přihlášení do systému jako role Sekretariát AK (FDV) se dostaneme do přehledu vzdělavatelů přes menu Sekretariát AK / FDV. 2. Po kliknutí na toto menu se rozbalí další nabídka, kde je nutné vybrat možnost Přehledy uživatelů. 3. Z dalších možností vybereme Přehled vzdělavatelů. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí nová stránka s filtrem pro vyhledávání vzdělavatelů v systému. Viz Obrázek 88: Krok 3 Zobrazení přehledu vzdělavatelů. Obrázek 88: Krok 3 Zobrazení přehledu vzdělavatelů 4. V Seznamu vzdělavatelů lze vyhledávat pomocí filtru uvedeném v horní části stránky. Pro vyhledávání je nutné zadat některý z těchto parametrů: o Fulltext (v textových polích) textové pole, o Výběr vzdělavatele textové pole, o Krajská příslušnost pole s výběrem z více možností, Stránka 77 z 248

78 o IČ textové pole, o Právní forma výběr z více možností (Fyzická osoba, Právnická osoba). 5. Vyhledávání v přehledu vzdělavatelů je po vyplnění parametrů hledání možno provést tlačítkem Hledat pod filtrem. Viz Obrázek 89: Krok 5 - Hledání vzdělavatelů. Obrázek 89: Krok 5 - Hledání vzdělavatelů 6. Vyhledaná data se zobrazí v tabulce pod filtrem hledání. Hromadné zprávy Hromadnou zprávu lze zaslat pomocí tlačítka Zaslat hromadnou zprávu. 1. Nejprve vyberte pomocí filtru vzdělavatele, kterým chcete zaslat hromadnou zprávu. 2. Jakmile jsou vybráni vzdělavatelé, je jim možné zaslat hromadnou zprávu pomocí tlačítka Zaslat hromadnou zprávu. Viz Obrázek 90: Krok 2 - Zaslat hromadnou zprávu. Obrázek 90: Krok 2 - Zaslat hromadnou zprávu 3. Následně se otevře stránka Zaslat zprávu uživatelům. Na stránce lze upravit následujícíc pole: Příjemci lze upravit seznam příjemců, Stránka 78 z 248

79 Předmět textové pole (povinné pole), Tělo zprávy textové pole (povinné pole) Forma notifikace výběr z a Notifikace 4. Vyplňte povinná pole, vyberte formu notifikace a pomocí tlačítka Odeslat odešlete hromadnou zprávu. Viz Obrázek 91: Krok 4 -Odeslání hromadné zprávy. 5. Po odeslání hromadné zprávy se zobrazí upozornění, že odeslání proběhlo Detail vzdělavatele Obrázek 91: Krok 4 -Odeslání hromadné zprávy Detail vzdělavatele je přístupný přes přehled vzdělavatelů. Viz kapitola Předchozí zasedání stránka s přehledem o předchozím zasedání AK Další zasedání stránka s přehledem o dalším zasedání AK Přehled vzdělavatelů krok 1 až krok 5 postupu. Stránka 79 z 248

80 1. Stránku s detailem vzdělavatele otevřeme pomocí kliknutí na řádek tabulky s požadovaným vzdělavatelem. Viz Obrázek 92: Krok 1 - Detail vzdělavatele. Obrázek 92: Krok 1 - Detail vzdělavatele 2. Otevře se stránka s profilem vzdělavatele, která obsahuje následující záložky: Základní informace, Vzdělávací programy, Poznámky. Viz Obrázek 93: Krok 2 - Profil vzdělavatele. 3. Záložka Základní informace obsahuje následující skupiny informací: Identifikační údaje, Adresu sídla, Doručovací adresu, Pobočky. Stránka 80 z 248

81 Obrázek 93: Krok 2 - Profil vzdělavatele Vzdělávací programy 1. Záložku Vzdělávací programy otevřeme pomocí kliknutí na Vzdělávací programy. Viz Obrázek 94: Krok 1 -Vzdělávací programy. 2. Následně se otevře záložka se všemi vzdělávacími programy vzdělavatele. Obrázek 94: Krok 1 -Vzdělávací programy 3. Detail vzdělávacího programu si můžeme zobrazit pomocí kliknutí na Detail viz Obrázek 95: Krok 3 - Detail vzdělávacího programu. 4. Následně se otevře stránka s detailem vzdělávacího programu. Stránka 81 z 248

82 Obrázek 95: Krok 3 - Detail vzdělávacího programu Poznámky 1. Záložku Poznámky otevřeme pomocí kliknutí na Poznámky viz Obrázek 96: Krok 1 Poznámky. 2. Po kliknutí se zobrazí záložka Poznámky, do které lze zadat poznámku pro vzdělavatele. Záložka obsahuje následující položky: Předmět povinné textové pole, Text textové pole. Obrázek 96: Krok 1 Poznámky 3. Po vyplnění textových polí, můžeme odeslat poznámku pomocí tlačítka Uložit. Viz Obrázek 97: Krok 3 - Přidání poznámky. Stránka 82 z 248

83 Obrázek 97: Krok 3 - Přidání poznámky 4. Úspěšné přidání poznámky se projeví vyvoláním zeleného rámečku s oznámením, že poznámka byla přidána. Viz Obrázek 98: Krok 4 - Úspěšně přidaná poznámka. Obrázek 98: Krok 4 - Úspěšně přidaná poznámka Přehled poznámek Přehled všech poznámek vzdělavatele je v druhé části stránky. Pro každou poznámku jsou zobrazeny následující vlastnosti: Datum zadání, Datum změny, Předmět, Text, Zadavatel, Akce Upravit a Odstranit dostupné pouze pro uživatele, který poznámku zadal. Akce Vytvořit stížnost. Stránka 83 z 248

84 Úprava poznámky 1. Pokud chceme poznámku upravit, klikneme na odkaz Upravit viz Obrázek 99: Krok 1 - Úprava poznámky a otevře se stránka s možností upravit poznámku. 2. K dispozici je možnost upravit předmět a text poznámky. 3. Kliknutím na tlačítko Uložit se provedené změny poznámky uloží. 4. Úprava poznámky je symbolizovaná pomocí zeleného rámečku s oznámením, že úprava byla úspěšně provedena. Obrázek 99: Krok 1 - Úprava poznámky Odstranění poznámky 1. Pokud chceme poznámku odstranit, klikneme na odkaz Odstranit viz Obrázek 100: Krok 1 - Odstranění poznámky a zobrazí se okno s vyzváním, zda: Opravdu chcete smazat poznámku?. 2. Pokud poznámku smazat chceme, klikneme na tlačítko OK, pokud poznámku smazat nechceme, klikneme na tlačítko Cancel. 3. V případě kliknutí na Cancel se nestane nic. 4. V případě kliknutí na tlačítko OK se poznámka vymaže a vymazání je doprovedeno zeleným rámečkem s oznámením, že poznámka byla úspěšně smazána. Vytvoření stížnosti Obrázek 100: Krok 1 - Odstranění poznámky Stránka 84 z 248

85 1. Klikneme na odkaz Vytvořit stížnost a otevře se stránka pro vytvoření stížnosti. 2. Vyplníme jednotlivá pole stížnosti, přiložíme soubor pokud je potřeba a odešleme stížnost pomocí tlačítka Odeslat. Viz Obrázek 101: Krok 2 - Odeslání stížnosti. Obrázek 101: Krok 2 - Odeslání stížnosti 3. Pokud chybí povinná pole stížnosti, stránka vyzve k jejich doplnění a umožní nové odeslání. 4. Podání stížnosti je doprovázeno zeleným rámečkem s oznámením: Stížnost byla úspěšně podána. 5. Otevřená stránka je nyní stránka s přehledem stížností Přehled lektorů Jako přihlášený uživatel s rolí Sekretaritát AK (FDV) máte možnost získat přehled lektorů. Pro jeho zobrazení postupujte následovně: 1. Přihlašte se jako uživatel s rolí Sekretariát AK (FDV). 2. Pomocí menu přes položku Sekretariát AK / FDV dále Přehledy uživatelů a nakonec Přehled lektorů se otevře stránka s přehledem lektorů. Viz Obrázek 102: Krok 2 - Přehled lektorů. 3. Nyní je otevřena stránka s lektory, která obsahuje část, která umožňuje jejich filtrování a část, kde jsou lektoři vypsáni. K filtrování lze využít jedno či více z následujících polí: Fulltext fulltextové vyhledávání v textových polích Lektoři výběr lektora (fulltext jméno, příjmení a ová adresa) Stránka 85 z 248

86 Akreditované vzdělávací kurzy (fulltext podle názvu) Typ programu výběr z více možností Předmět výuky (fulltext) Datum narození od a do Obrázek 102: Krok 2 - Přehled lektorů 4. Vyplňte kritéria, podle kterých chcete lektory filtrovat a pro výpis zmáčkněte tlačítko Hledat. Viz Obrázek 103: Krok 4 - Hledání lektorů. Obrázek 103: Krok 4 - Hledání lektorů 5. Na každý záznam je možné kliknout a tak otevřít detail lektora. Nicméně tomuto se již věnuje další kapitola. Stránka 86 z 248

87 2.5.4 Detail lektora Detail lektora je přístupný přes přehled lektorů: 1. Přihlašte se jako uživatel s rolí Sekretariát AK (FDV). 2. Pomocí menu přes položku Sekretariát AK / FDV dále Přehledy uživatelů a nakonec Přehled lektorů se otevře stránka s přehledem lektorů. 3. Nyní je otevřena stránka s lektory, která obsahuje část, která umožňuje jejich filtrování a část, kde jsou lektoři vypsáni. K filtrování lze využít jedno či více z následujících polí: Fulltext fulltextové vyhledávání v textových polích Lektoři výběr lektora (fulltext jméno, příjmení a ová adresa) Akreditované vzdělávací kurzy (fulltext podle názvu) Typ programu výběr z více možností Předmět výuky (fulltext) Datum narození od a do 4. Vyplňte kritéria, podle kterých chcete lektory filtrovat a pro výpis zmáčknite tlačítko Hledat. 5. Nyní je zobrazen seznam lektorů splňující požadovaná kritéria. 6. Kliknutím na požadovaný záznam v tabulce zobrazíme detail lektora. Viz Obrázek 104: Krok 6 - Detail lektora. Obrázek 104: Krok 6 - Detail lektora 7. Nyní vidíme stránku Profil lektora, kde jsou k dispozici následující záložky: Karta lektora i. Základní info záložka obsahuje základní informace o lektorovi (Adresa, kontaktní údaje, Kontaktní adresa, ). Možnosti práce s tabulkou více viz kapitola Společné prvky v systému. ii. Pracovní zkušenosti záložka obsahuje tabulku se všemi pracovními zkušenostmi lektora. Možnosti práce s tabulkou více viz kapitola Společné prvky v systému. Stránka 87 z 248

88 iii. Dosažené vzdělání záložka obsahuje tabulku s informacemi ohledně dosaženého vzdělání lektora. Možnosti práce s tabulkou více viz kapitola Společné prvky v systému. iv. Kurzy, školení, certifikáty záložka obsahuje tabulku s absolvovanými kurzy lektora. Možnosti práce s tabulkou více viz kapitola Společné prvky v systému. v. Další dovednosti záložka s tabulkou popisující další dovednosti lektora. Možnosti práce s tabulkou více viz kapitola Společné prvky v systému. Účast na AVZPR záložka zobrazuje přehled všech AVZPR, na které lektor potvrdil účast a byl schválen. Možnosti práce s tabulkou více viz kapitola Společné prvky v systému. Neschválen pro AVZPR - záložka zobrazuje přehled všech AVZPR, na které lektor potvrdil účast, ale nebyl schválen. Možnosti práce s tabulkou více viz kapitola Společné prvky v systému. Poznámky záložka obsahuje formulář umožňující vložit poznámku, stejně tak obsahuje i historii poznámek. 8. Pokud chceme zobrazit detail záznamu ze záložky Účast na AVZPR nebo Neschválen na AVZPR, klikneme na symbol lupy ve sloupci Akce daného programu. Viz Obrázek 105: Krok 8 - zobrazení detailu AVZPR Poznámky Obrázek 105: Krok 8 - zobrazení detailu AVZPR 1. Záložku Poznámky otevřeme pomocí kliknutí na záložku Poznámky. 2. Po kliknutí se zobrazí záložka Poznámky, do které lze zadat poznámku pro lektora. Záložka obsahuje následující položky: Předmět povinné textové pole, Text textové pole. 3. Po vyplnění textových polí, můžeme odeslat poznámku pomocí tlačítka Uložit. Stránka 88 z 248

89 4. Úspěšné přidání poznámky se projeví vyvoláním zeleného rámečku s oznámením, že poznámka byla úspěšně přidána. Přehled poznámek Přehled všech poznámek lektora je v druhé části stránky. Pro každou poznámku jsou zobrazeny následující vlastnosti: Datum zadání, Datum změny, Předmět, Text, Zadavatel, Akce Upravit, Odstranit dostupné pouze pro uživatele, který poznámku zadal. Akce Vytvořit stížnost. Úprava poznámky 1. Pokud chceme poznámku upravit, klikneme na odkaz Upravit. Otevře se stránka s možností upravit poznámku. 2. K dispozici je možnost upravit předmět a text poznámky. 3. Kliknutím na tlačítko Uložit se provedené změny poznámky uloží. 4. Úprava poznámky je symbolizovaná pomocí zeleného rámečku s oznámením, že úprava byla úspěšně provedena. Odstranění poznámky 1. Pokud chceme poznámku odstranit, klikneme na odkaz Odstranit. Zobrazí se okno s vyzváním: Opravdu chcete smazat poznámku?. 2. Pokud poznámku smazat chceme, klikneme na tlačítko OK, pokud poznámku smazat nechceme, klikneme na tlačítko Cancel. 3. V případě kliknutí na Cancel se nestane nic. 4. V případě kliknutí na tlačítko OK se poznámka vymaže a vymazání je doprovedeno zeleným rámečkem s oznámením, že poznámka byla úspěšně smazána. Vytvoření stížnosti 1. Klikneme na odkaz Vytvořit stížnost a otevře se stránka pro vytvoření stížnosti. 2. Vyplníme jednotlivá pole stížnosti, přiložíme soubor pokud je potřeba a odešleme stížnost pomocí tlačítka Odeslat. Viz Obrázek 106: Krok 2 - Odeslání stížnosti. Stránka 89 z 248

90 Obrázek 106: Krok 2 - Odeslání stížnosti 3. Pokud chybí povinná pole stížnosti, stránka vyzve k jejich doplnění a umožní nové odeslání. 4. Podání stížnosti je doprovázeno zeleným rámečkem s oznámením: Stížnost byla úspěšně podána. 5. Otevřená stránka je nyní stránka s přehledem stížností Přehled hodnotitelů Přihlášený uživatel s rolí Sekretaritát AK (FDV) má možnost získat přehled lektorů. Pro jeho zobrazení postupujte následovně: 1. Přihlašte se jako uživatel s rolí Sekretariát AK (FDV). 2. Pomocí menu přes položku Sekretariát AK / FDV dále Přehledy uživatelů a nakonec Přehled hodnotitelů se otevře stránka s přehledem hodnotitelů. Viz Obrázek 107: Krok 2 - Přehled hodnotitelů. 3. Nyní je otevřena stránka s hodnotitely, která obsahuje část, která umožňuje jejich filtrování a část, kde jsou hodnotitelé vypsáni. K filtrování lze využít jedno či více z následujících polí: Fulltext fulltextové vyhledávání v textových polích. Hodnotitelé (fulltext jméno, příjmení a ová adresa). Datum narození od a do. 4. Vyplňte kritéria, podle kterých chcete lektory filtrovat a pro výpis zmáčkněte tlačítko Hledat. Stránka 90 z 248

91 Obrázek 107: Krok 2 - Přehled hodnotitelů 5. Na každý záznam je možné kliknout a tak otevřít detail hodnotitele. 6. Kliknutím na záznam v tabulce požadovaného hodnotitele, se otevře profil hodnotitele, který obsahuje následující záložky: Osobní údaje záložka obsahuje základní údaje o hodnotiteli (Identifikační údaje, kontaktní údaje, ). Poznámky záložka obsahuje formulář pro přidání poznámky. Žádosti záložka obsahuje přehled žádostí, které hodnotitel hodnotí. Posudky záložka obsahuje přehled posudků, které hodnotitel vypracoval. Registrace nového hodnotitele Stránka Hodnotitelé umožňuje vyzvat hodnotitele k registraci: 1. Klikněte na tlačítko Registrovat nového hodnotitele. Viz Obrázek 108: Krok 1 - Registrovat nového hodnotitele. Obrázek 108: Krok 1 - Registrovat nového hodnotitele Stránka 91 z 248

92 2. Otevře se nová stránka s formulářem pro registraci hodnotitele. Vyplňme všechna pole a zmáčkněme tlačítko Registrovat. Viz Obrázek 109: Krok 2 - Registrovat. Obrázek 109: Krok 2 - Registrovat 3. Pokud byla vyplněna všechna povinná pole, byla odeslána výzva hodnotiteli. Výzva je signalizována zeleným rámečkem s oznámením: Uživateli byl odeslán registrační . Hromadné zprávy Hromadnou zprávu lze zaslat pomocí tlačítka Zaslat hromadnou zprávu. 1. Nejprve vyberte pomocí filtru vzdělavatele, kterým chcete zaslat hromadnou zprávu. 2. Jakmile jsou vybráni vzdělavatelé, je jim možné zaslat hromadnou zprávu pomocí tlačítka Zaslat hromadnou zprávu. 3. Následně se otevře stránka Zaslat zprávu uživatelům. Na stránce lze upravit následujícíc pole: Příjemci lze upravit seznam příjemců, Předmět textové pole (povinné pole), Tělo zprávy textové pole (povinné pole) Forma notifikace výběr z a Notifikace 4. Vyplňte povinná pole, vyberte formu notifikace a pomocí tlačítka Odeslat odešlete hromadnou zprávu. 5. Po odeslání hromadné zprávy se zobrazí oznámení, že odeslání proběhlo úspěšně Poznámky 1. Záložku Poznámky otevřeme pomocí kliknutí na záložku Poznámky v Detailu hodnotitele. 2. Po kliknutí se zobrazí záložka Poznámky, kde je tlačítko Přidat poznámku. 3. Pro přidání poznámky klikněte na tlačítko Přidat poznámku. Viz Obrázek 110: Krok 3 - Přidat poznámku Stránka 92 z 248

93 Obrázek 110: Krok 3 - Přidat poznámku 4. Otevře se nová stránka, která obsahuje následující položky: Předmět povinné textové pole, Text textové pole. 5. Po vyplnění textových polí, můžeme odeslat poznámku pomocí tlačítka Uložit. 6. Úspěšné přidání poznámky se projeví vyvoláním zeleného rámečku s oznámením: Poznámka byla přidána!. Přehled poznámek Přehled všech poznámek lektora je v druhé části stránky. Pro každou poznámku jsou zobrazeny následující vlastnosti: Datum zadání, Datum změny, Předmět, Text, Zadavatel, Akce Upravit, Odstranit, Prohlédnout a Vytvořit stížnost. Viz Obrázek 111: Přehled poznámek - Akce. Obrázek 111: Přehled poznámek - Akce Úprava poznámky Stránka 93 z 248

94 1. Pokud chceme poznámku upravit, klikneme na odkaz symbol tužky. Otevře se stránka s možností upravit poznámku. 2. K dispozici je možnost upravit předmět a text poznámky. 3. Kliknutím na tlačítko Uložit se provedené změny poznámky uloží. 4. Úprava poznámky je symbolizovaná pomocí zeleného rámečku s oznámením, že úprava byla úspěšně provedena. Odstranění poznámky 1. Pokud chceme poznámku odstranit, klikneme na symbol koše. Zobrazí se okno s vyzváním: Opravdu chcete smazat poznámku?. 2. Pokud poznámku smazat chceme, klikneme na tlačítko OK, pokud poznámku smazat nechceme, klikneme na tlačítko Cancel. 3. V případě kliknutí na Cancel se nestane nic. 4. V případě kliknutí na tlačítko OK se poznámka vymaže a vymazání je doprovedeno zeleným rámečkem s oznámením, že poznámka byla úspěšně smazána. Prohlédnutí poznámky 1. Pokud chceme poznámku prohlédnout, klikneme na symbol lupy. 2. Otevře se stránka s poznámkou, kde je možno poznámku prohlédnout, upravit nebo smazat. 3. Pokud chceme poznámku upravit, zmáčkneme tlařítko Upravit a postupujeme podle postupu pro úpravu poznámky. 4. Pokud chceme poznámku odstranit, zmáčkneme tlačítko Smazat a postupujeme podle postupu pro odstranění poznámky. Vytvoření stížnosti 1. Klikneme na odkaz Vytvořit stížnost a otevře se stránka pro vytvoření stížnosti. 2. Vyplníme jednotlivá pole stížnosti, přiložíme soubor pokud je potřeba a odešleme stížnost pomocí tlačítka Odeslat. Viz Obrázek 112: Krok 2 - Odeslání stížnosti. Stránka 94 z 248

95 Obrázek 112: Krok 2 - Odeslání stížnosti 3. Pokud chybí povinná pole stížnosti, stránka vyzve k jejich doplnění a umožní nové odeslání. 4. Podání stížnosti je doprovázeno zeleným rámečkem s oznámením: Stížnost byla úspěšně podána. 5. Otevřená stránka je nyní stránka s přehledem stížností Žádosti Záložka Žádosti obsahuje dvě části: Filtr který umožňuje filtrovat žádosti. Pokud chceme vyfiltrovat žádosti nastavíme požadované hodnoty příslušných polí a zmáčkeme tlačítko Hledat. Viz Obrázek 113: Přehled hodnotitelů - Filtr žádostí. Tabulku se žádostmi zobrazuje vyfiltrované žádosti. Viz Obrázek 114: Přehled hodnotitelů - Přehled žádostí. Stránka 95 z 248

96 Obrázek 113: Přehled hodnotitelů - Filtr žádostí Obrázek 114: Přehled hodnotitelů - Přehled žádostí Posudky Záložka Posudky obsahuje dvě části: Filtr který umožňuje filtrovat posudky. Pokud chceme vyfiltrovat posudky nastavíme požadované hodnoty příslušných polí a zmáčkeme tlačítko Hledat. Viz Obrázek 115: Přehled hodnotitelů - Filtr posudků. Stránka 96 z 248

97 Tabulku se žádostmi zobrazuje vyfiltrované žádosti. Viz Obrázek 116: Přehled hodnotitelů - Přehled posudků. Obrázek 115: Přehled hodnotitelů - Filtr posudků Přehled inspektorů Obrázek 116: Přehled hodnotitelů - Přehled posudků Přihlášený uživatel s rolí Sekretaritát AK (FDV) má možnost získat přehled inspektorů. Pro jeho zobrazení postupujte následovně: 1. Přihlašte se jako uživatel s rolí Sekretariát AK (FDV). Stránka 97 z 248

98 2. Pomocí menu přes položku Sekretariát AK / FDV dále Přehledy uživatelů a nakonec Přehled inspektorů se otevře stránka s přehledem inspektorů. Viz Obrázek 117: Krok 2 - Přehled inspektorů. Obrázek 117: Krok 2 - Přehled inspektorů 3. Nyní je otevřena stránka s inspektory, která obsahuje část, která umožňuje jejich filtrování a část, kde jsou inspektoři vypsáni. K filtrování lze využít jedno či více z následujících polí: Fulltext fulltextové vyhledávání v textových polích. Inspektoři (fulltext jméno, příjmení a ová adresa). Datum narození od a do. 4. Vyplňte kritéria, podle kterých chcete inspektory filtrovat a pro výpis zmáčkněte tlačítko Hledat. 5. Nyní je zobrazen seznam inspektorů splňující požadovaná kritéria. 6. Na každý záznam je možné kliknout a tak otevřít detail inspektora. 7. Kliknutím na záznam v tabulce požadovaného inspektora, se otevře profil inspektora, který obsahuje následující záložky: Osobní údaje záložka obsahuje základní údaje o hodnotiteli (Identifikační údaje, kontaktní údaje, ). Poznámky záložka obsahuje formulář pro přidání poznámky. Kontroly záložka obsahuje přehled kontrol s možností jejich filtrování Poznámky 1. Záložku Poznámky otevřeme pomocí kliknutí na záložku Poznámky. 2. Po kliknutí se zobrazí záložka Poznámky, kde je tlačítko Přidat poznámku. Stránka 98 z 248

99 3. Pro přidání poznámky klikněte na tlačítko Přidat poznámku. Viz Obrázek 118: Krok 3 - Přidat poznámku. Obrázek 118: Krok 3 - Přidat poznámku 4. Otevře se nová stránka, která obsahuje následující položky: Předmět povinné textové pole, Text textové pole. 5. Po vyplnění textových polí, můžeme odeslat poznámku pomocí tlačítka Uložit. 6. Úspěšné přidání poznámky se projeví vyvoláním zeleného rámečku s oznámením: Poznámka byla přidána!. Přehled poznámek Přehled všech poznámek lektora je v druhé části stránky. Pro každou poznámku jsou zobrazeny následující vlastnosti: Datum zadání, Datum změny, Předmět, Text, Zadavatel, Akce Upravit, Odstranit, Prohlédnout a Vytvořit stížnost. Viz Obrázek 119: Přehled poznámek - Akce. Obrázek 119: Přehled poznámek - Akce Stránka 99 z 248

100 Úprava poznámky 1. Pokud chceme poznámku upravit, klikneme na odkaz symbol tužky. Otevře se stránka s možností upravit poznámku. 2. K dispozici je možnost upravit předmět a text poznámky. 3. Kliknutím na tlačítko Uložit se provedené změny poznámky uloží. 4. Úprava poznámky je symbolizovaná pomocí zeleného rámečku s oznámením, že úprava byla úspěšně provedena. Odstranění poznámky 1. Pokud chceme poznámku odstranit, klikneme na symbol koše. Zobrazí se okno s vyzváním: Opravdu chcete smazat poznámku?. 2. Pokud poznámku smazat chceme, klikneme na tlačítko OK, pokud poznámku smazat nechceme, klikneme na tlačítko Cancel. 3. V případě kliknutí na Cancel se nestane nic. 4. V případě kliknutí na tlačítko OK se poznámka vymaže a vymazání je doprovedeno zeleným rámečkem s oznámením, že poznámka byla úspěšně smazána. Prohlédnutí poznámky 1. Pokud chceme poznámku prohlédnout, klikneme na symbol lupy. 2. Otevře se stránka s poznámkou, kde je možno poznámku prohlédnout, upravit nebo smazat. 3. Pokud chceme poznámku upravit, zmáčkneme tlařítko Upravit a postupujeme podle postupu pro úpravu poznámky. 4. Pokud chceme poznámku odstranit, zmáčkneme tlačítko Smazat a postupujeme podle postupu pro odstranění poznámky. Vytvoření stížnosti 1. Klikneme na odkaz Vytvořit stížnost a otevře se stránka pro vytvoření stížnosti. 2. Vyplníme jednotlivá pole stížnosti, přiložíme soubor pokud je potřeba a odešleme stížnost pomocí tlačítka Odeslat. Viz Obrázek 120: Krok 2 - Odeslání stížnosti. Stránka 100 z 248

101 Obrázek 120: Krok 2 - Odeslání stížnosti 3. Pokud chybí povinná pole stížnosti, stránka vyzve k jejich doplnění a umožní nové odeslání. 4. Podání stížnosti je doprovázeno zeleným rámečkem s oznámením: Stížnost byla úspěšně podána. 5. Otevřená stránka je nyní stránka s přehledem stížností Kontroly Záložka Kontroly obsahuje dvě části: Filtr který umožňuje filtrovat kontroly. Pokud chceme vyfiltrovat kontroly nastavíme požadované hodnoty příslušných polí a zmáčkeme tlačítko Hledat. Viz Obrázek 121: Přehled inspektorů - Filtr kontroly. Tabulku s kontrolami zobrazuje vyfiltrované kontroly. Viz Obrázek 122: Přehled inspektorů - Přehled kontrol. Stránka 101 z 248

102 Obrázek 121: Přehled inspektorů - Filtr kontroly Přehled členů AK Obrázek 122: Přehled inspektorů - Přehled kontrol Přihlášený uživatel s rolí Sekretaritát AK (FDV) má možnost získat přehled členů AK. Pro jeho zobrazení postupujte následovně: 1. Přihlašte se jako uživatel s rolí Sekretariát AK (FDV). 2. Pomocí menu přes položku Sekretariát AK / FDV dále Přehledy uživatelů a nakonec Přehled členů AK se otevře stránka s přehledem členů AK. Viz Obrázek 123: Přehled členů AK - Přehled členů AK. Stránka 102 z 248

103 Obrázek 123: Přehled členů AK - Přehled členů AK 3. Nyní je otevřena stránka se členy AK, která obsahuje část, která umožňuje jejich filtrování a část, kde jsou vypsáni. K filtrování lze využít jedno či více z následujících polí: Fulltext fulltextové vyhledávání v textových polích. Členové AK (fulltext jméno, příjmení a ová adresa). Datum narození od a do. 4. Vyplňte kritéria, podle kterých chcete členy AK filtrovat a pro výpis zmáčkněte tlačítko Hledat. 5. Nyní je zobrazen seznam členů AK splňující požadovaná kritéria. 6. Na každý záznam je možné kliknout a tak otevřít detail člena AK. 7. Kliknutím na záznam v tabulce požadovaného člena AK, se otevře profil člena AK, který obsahuje následující záložky: Osobní údaje záložka obsahuje základní údaje o hodnotiteli (Identifikační údaje, kontaktní údaje, ). Poznámky záložka obsahuje formulář pro přidání poznámky Poznámky 1. Záložku Poznámky otevřeme pomocí kliknutí na záložku Poznámky. 2. Po kliknutí se zobrazí záložka Poznámky, kde je tlačítko Přidat poznámku. 3. Pro přidání poznámky klikněte na tlačítko Přidat poznámku. Viz Obrázek 124: Krok 3 - Přidat poznámku. Stránka 103 z 248

104 Obrázek 124: Krok 3 - Přidat poznámku 4. Otevře se nová stránka, která obsahuje následující položky: Předmět povinné textové pole, Text textové pole. 5. Po vyplnění textových polí, můžeme odeslat poznámku pomocí tlačítka Uložit. 6. Úspěšné přidání poznámky se projeví vyvoláním zeleného rámečku s oznámením: Poznámka byla přidána!. Přehled poznámek Přehled všech poznámek lektora je v druhé části stránky. Pro každou poznámku jsou zobrazeny následující vlastnosti: Datum zadání, Datum změny, Předmět, Text, Zadavatel, Akce Upravit, Odstranit, Prohlédnout a Vytvořit stížnost. Viz Obrázek 125: Přehled poznámek - Akce. Obrázek 125: Přehled poznámek - Akce Stránka 104 z 248

105 Úprava poznámky 1. Pokud chceme poznámku upravit, klikneme na odkaz symbol tužky. Otevře se stránka s možností upravit poznámku. 2. K dispozici je možnost upravit předmět a text poznámky. 3. Kliknutím na tlačítko Uložit se provedené změny poznámky uloží. 4. Úprava poznámky je symbolizovaná pomocí zeleného rámečku s oznámením, že úprava byla úspěšně provedena. Odstranění poznámky 1. Pokud chceme poznámku odstranit, klikneme na symbol koše. Zobrazí se okno s vyzváním: Opravdu chcete smazat poznámku?. 2. Pokud poznámku smazat chceme, klikneme na tlačítko OK, pokud poznámku smazat nechceme, klikneme na tlačítko Cancel. 3. V případě kliknutí na Cancel se nestane nic. 4. V případě kliknutí na tlačítko OK se poznámka vymaže a vymazání je doprovedeno zeleným rámečkem s oznámením, že poznámka byla úspěšně smazána. Prohlédnutí poznámky 1. Pokud chceme poznámku prohlédnout, klikneme na symbol lupy. 2. Otevře se stránka s poznámkou, kde je možno poznámku prohlédnout, upravit nebo smazat. 3. Pokud chceme poznámku upravit, zmáčkneme tlařítko Upravit a postupujeme podle postupu pro úpravu poznámky. 4. Pokud chceme poznámku odstranit, zmáčkneme tlačítko Smazat a postupujeme podle postupu pro odstranění poznámky. Vytvoření stížnosti 1. Klikneme na odkaz Vytvořit stížnost a otevře se stránka pro vytvoření stížnosti. 2. Vyplníme jednotlivá pole stížnosti, přiložíme soubor pokud je potřeba a odešleme stížnost pomocí tlačítka Odeslat. Viz Obrázek 126: Krok 2 - Odeslání stížnosti. Stránka 105 z 248

106 Obrázek 126: Krok 2 - Odeslání stížnosti 3. Pokud chybí povinná pole stížnosti, stránka vyzve k jejich doplnění a umožní nové odeslání. 4. Podání stížnosti je doprovázeno zeleným rámečkem s oznámením: Stížnost byla úspěšně podána. 5. Otevřená stránka je nyní stránka s přehledem stížností Přehled žádostí Přihlášený uživatel s rolí Sekretariát AK (FDV) má možnost zobrazit přehled žádostí. Přehled žádostí je dostupný následovně: 1. Jako přihlášený uživatel s rolí sekretariát AK (FDV) vyberte položku menu Sekretariát AK / FDV a následně Přehled žádostí a na tuto klikněte. Viz Obrázek 127: Krok 1 - Přehled žádostí. Stránka 106 z 248

107 Obrázek 127: Krok 1 - Přehled žádostí 2. Otevřela se stránka s přehledem žádostí, která se skládá ze dvou částí: a. Filtr Přehled žádostí b. Přehled žádostí 3. Filtrovat je možné podle těchto kritérií: a. Stav žádosti výběr z více možností, b. Výběr vzdělavatele (podle jména nebo IČ), c. Město (sídlo vzdělavatele), d. Krajská příslušnost vzdělavatele, e. Typ žádosti výběr z více možností, f. Datum podání žádosti (rozsah), g. Potvrzovací kód, h. Název VZPR (fulltext), i. Tematická oblast (výběr více možností z edit. číselníků), j. Lektoři (fulltext), k. Typ programu, l. Datum jednání AK, m. Kolo jednání AK (kdy byla projednána), n. Evidenční číslo, o. Číslo jednací, p. Pracovní zařazení (výběr více možností z edit. číselníků), q. Hodnotitelé (výběr více možností), r. Doporučení k rozhodnutí, s. Rozsah programu (od do), t. Číslo akreditace (fulltext), u. Stav dokumentu výběr z více možností. 4. Tabulka s přehledem žádostí má následující sloupce: a. Dokument Stránka 107 z 248

108 b. Typ, c. Číslo DS (datové schránky) pokud vzdělavatel nemá datovou schránku zobrazí se LIST v daném sloupci, d. Číslo akreditace, e. Stav, f. Datum podání, g. Název vzdělavatele, h. Město, i. Kraj j. Název programu, k. Rozsah programu, l. Rozsah, m. Variabilní symbol n. Č. jednací, o. Č. evidenční, p. Kolo AK, q. Doporučení, r. Akce. 5. Záhlaví tabulky viz Obrázek 128: Krok 5 - Záhlaví tabulky Přehled žádostí. Obrázek 128: Krok 5 - Záhlaví tabulky Přehled žádostí 6. Pro práci s tabulkou viz kapitola Společné prvky v systému. 7. Kliknutím na šipku u položky tabulky se otevře nabídka, která obsahuje položky podle stavu žádosti viz Obrázek 129: Krok 7 - Zobrazení nabídky Akce. Položky mohou být: a. Detail, b. Stornovat žádost, c. Přidělit č. j., d. Formální kontrola žádosti, e. Vyzvat k odstranění formálních nedostatků, f. Zastavit řízení, g. Přidělit hodnotitele, h. Přidat hodnotitele, Stránka 108 z 248

109 i. Pověřit hodnotitele k vypracování finálního posudku, j. Vrátit k doplnění/opravě, k. Přerušit řízení l. Schválit žádost, m. Zamítnout žádost, n. Změnit kolo jednání AK, o. Zobrazit žádost, p. Přidělitčíslo archivace, q. Zpětvzetí žádosti. Obrázek 129: Krok 7 - Zobrazení nabídky Akce 8. Nabídka pro žádost ve stavu: 15 určena k přerušení (doplnění/oprava) viz Obrázek 130: Krok 8 Akce. Obrázek 130: Krok 8 Akce Barevné odlišení žádostí (v přehledu žádostí) podle stavu zpracování dokumentu: Bez zbarvení = žádný dokument zatím k dané žádosti nebyl vytvořen, Červený = dokument je vytvořen a určen ke kontrole, Žlutý = hotový (zkontrolovaný) dokument určený k podpisu, Zelený = podepsaný dokument. Stránka 109 z 248

110 Vzhledem k tomu, že při exportu do csv, které se využívá při exportu do Excelu, nelze zachovat barvu, je v exportovaných formátech tato informace uvedena formou textového příznaku (Z zelená, Ž žlutá, Č červená). Dokument je možné průběžně ukládat a editovat, tzn. ve sloupci Akce tlačítko (ikonu tužky) editovat. Když je dokument ze strany Sekretariátu AK připravený ke kontrole, ve sloupci akce je zobrazena možnost odeslat ke kontrole (ikona). Role Administrátora (vedoucí pracovníci) následně dokument odeslaný sekretariátem ke kontrole (tj. v přehledu žádostí je řádek žádosti zbarvený do červena) může kontrolující editovat, vrátit k opravě nebo schválit (tj. předat k podpisu). Ve sloupci Akce jsou k tomu tedy příslušná tlačítka/ikony. V případě vrácení dokumentu k opravě, má administrátor možnost popsat nedostatky formou poznámky, která je následně zobrazena uživatelům s rolí Sekretariát AK po otevření dokumentu. Požadovaný popis změn bude mít možnost zadat uživatel při provedení akce Vrátit k opravě. V každé fázi workflow dokumentu je možné vygenerovat a zobrazit aktuální náhled dokumentu. U dokumentu určenému k podpisu bude mít administrátor možnost dokument stornovat Hromadné akce Hromadné akce jsou pro sekretariát AK dostupné přes rozhraní Zasedání AK. Postup je následující: 1. Jako přihlášený uživatel sekretariát AK (FDV) pomocí položky menu Sekretariát AK / FDV a následně Zasedání AK a kliknutím na tuto položku se otevře seznam zasedání AK. Viz Obrázek 131: Krok 1 - Zasedání AK. Obrázek 131: Krok 1 - Zasedání AK Stránka 110 z 248

111 2. Vyberte zasedání, pro které chcete vykonat hromadnou akci. Výběr se provede pomocí kliknutí na položku tabulky s požadovaným jednáním (Pokud kliknete na symbol tužky ve sloupci Akce, otevře se stránka s možností editovat jednání). Viz Obrázek 132: Krok 2 - Výběr zasedání. Obrázek 132: Krok 2 - Výběr zasedání 3. Otevřela se nová stránka s vybraným zasedáním AK. Viz Obrázek 133: Krok 3 - Zasedání AK. Obrázek 133: Krok 3 - Zasedání AK 4. Výběr žádostí pro hromadnou akci vykonáme pomocí kliknutí na odpovídající řádek tabulky. Viz Obrázek 134: Krok 4 - Vybrané žádosti, zde jsou vybrány první dvě žádosti modré pozadí, třetí je nevybrána. Pokud jsme vybrali žádost, kterou vybranou mít nechceme, stačí na ni znovu kliknout a žádost přestane být vybrána (pozadí nebude modré). Stránka 111 z 248

112 Obrázek 134: Krok 4 - Vybrané žádosti 5. Máme-li vybrány požadované žádosti, můžeme vykonat jednu z těchto hromadných akcí: a. Doporučení k rozhodnutí b. Schválit c. Exportovat jako PDF Doporučení k rozhodnutí 1. Klikněte na tlačítko Doporučení k rozhodnutí viz Obrázek 135: Krok 1 - Doporučení k rozhodnutí. Stránka 112 z 248

113 Obrázek 135: Krok 1 - Doporučení k rozhodnutí 2. Objeví se okno Vybrat celkové hodnocení, kde lze vybrat možností: a. K přerušení, b. Vyhovuje, c. Zamítnout. 3. Vyberte požadovanou možnost a stiskněte tlačítko Nastavit viz Obrázek 136: Krok 3 - Nastavení celkového hodnocení. Pokud se chcete vrátit zpět, použijte tlačítko Zavřít. Stránka 113 z 248

114 Obrázek 136: Krok 3 - Nastavení celkového hodnocení 4. Zobrazí se stránka se zasedáním AK a zelený rámeček s oznámení: Záznamy byly úspěšně uloženy Schválit 1. Schválit lze pouze žádosti se stavem 08 kontrola finálního posudku a žádost má posudek ve stavu Finální. 2. Vyberte odpovídající žádosti pomocí kliknutí na tuto žádost. 3. Klikněte na tlačítko Schválit viz Obrázek 137: Krok 3 - Hromadné schválení žádostí. Stránka 114 z 248

115 Obrázek 137: Krok 3 - Hromadné schválení žádostí 4. Objeví se oknos oznámením Opravdu chcete schválit vybrané položky v závislosti na jejich stavu? 5. Pokud chceme, potvrdíme tlačítkem OK, jinak tlačítkem Cancel. 6. Pokud byly splněny podmínky, žádosti jsou schváleny a objeví se zelený rámeček s oznámení úspěchu.. Pokud podmínky splněny nebyly, objeví se červený rámeček s oznámením, že žádosti schváleny nebyly Detail žádostí Detail žádosti zobrazuje informace o žádosti a je přístupný přes přehled žádostí: 1. Pomocí menu Sekretariát AK / FDV a následně Přehled žádostí otevřeme stránku s přehledem žádostí. 2. Kliknutím na symbol šipky ve sloupci Akce otevřeme nabídku a vybereme položku Detail viz Obrázek 138: Krok 2 - Detail žádosti. Stránka 115 z 248

116 Obrázek 138: Krok 2 - Detail žádosti 3. Otevřela se stránka s detailem žádosti obsahující následující záložky: a. Detail žádosti obsahuje položky žádosti pro čtení. Záložka umožňuje zobrazit žádost. b. Dokumenty záložka obsahuje přehled přiložených dokumentů a možnost přidat dokument nový. c. Poznámky pro vzdělavatele záložka umožňuje přidání poznámky vzdělavateli. d. Poznámky interní záložka umožňuje přidání poznámky zobrazitelné pro hodnotitele, inspektory, členy AK a sekretariát AK a FDV. e. Posudky záložka obsahuje přehled posudků. f. Formální posudky záložka obsahuje přehled formálních posudků Detail žádosti Záložka obsahuje položky žádosti pro čtení. Viz Obrázek 139: Detail žádosti. Práce s tabulkou je popsána podrobněji v kapitole Společné prvky v systému. Stránka 116 z 248

117 Obrázek 139: Detail žádosti Dokumenty Záložka obsahuje přehled dokumentů a možnost vložit nový dokument viz Obrázek 140: Dokumenty. Obrázek 140: Dokumenty Vložení nového dokumentu se provede kliknutím na odkaz Nový dokument, kdy se otevře nová stránka, která umožňuje přidání nového dokumentu. Více viz kapitola Generování dokumentů. Práce s tabulkou je popsána podrobněji v kapitole Společné prvky v systému Poznámky pro vzdělavatele 1. Záložku Poznámky otevřeme pomocí kliknutí na Poznámky. 2. Po kliknutí se zobrazí záložka Poznámky, do které lze zadat poznámku. Záložka obsahuje následující položky: Předmět povinné textové pole, Text textové pole. 3. Po vyplnění textových polí, můžeme odeslat poznámku pomocí tlačítka Uložit. Stránka 117 z 248

118 4. Úspěšné přidání poznámky se projeví vyvoláním zeleného rámečku s oznámením, že poznámka byla přidána. Přehled poznámek Přehled všech poznámek vzdělavatele je v druhé části stránky. Pro každou poznámku jsou zobrazeny následující vlastnosti: Datum zadání, Datum změny, Předmět, Text, Zadavatel, Akce Detail, Upravit a Odstranit dostupné pouze pro uživatele, který poznámku zadal. Práce s tabulkou je popsána podrobněji v kapitole Společné prvky v systému. Detail zobrazí detail poznámky s možností poznámku upravit tlačítko Upravit, nebo odstranit tlačítko Smazat. Úprava poznámky 1. Pokud chceme poznámku upravit, klikneme na odkaz Upravit. 2. K dispozici je možnost upravit předmět a text poznámky. 3. Kliknutím na tlačítko Uložit se provedené změny poznámky uloží. 4. Úprava poznámky je symbolizovaná pomocí zeleného rámečku s oznámením, že úprava byla úspěšně provedena. Odstranění poznámky 1. Pokud chceme poznámku odstranit, klikneme na odkaz Odstranit a zobrazí se okno s vyzváním, zda: Opravdu chcete smazat poznámku?. 2. Pokud poznámku smazat chceme, klikneme na tlačítko OK, pokud poznámku smazat nechceme, klikneme na tlačítko Cancel. 3. V případě kliknutí na Cancel se nestane nic. 4. V případě kliknutí na tlačítko OK se poznámka vymaže a vymazání je doprovedeno zeleným rámečkem s oznámením, že poznámka byla úspěšně smazána Poznámky interní 1. Záložku Poznámky otevřeme pomocí kliknutí na Poznámky. Stránka 118 z 248

119 2. Po kliknutí se zobrazí záložka Poznámky, do které lze zadat poznámku. Záložka obsahuje následující položky: Předmět povinné textové pole, Text textové pole. 3. Po vyplnění textových polí, můžeme odeslat poznámku pomocí tlačítka Přidat poznámku. 4. Úspěšné přidání poznámky se projeví vyvoláním zeleného rámečku s oznámením, že poznámka byla přidána. Přehled poznámek Přehled všech poznámek vzdělavatele je v druhé části stránky. Pro každou poznámku jsou zobrazeny následující vlastnosti: Datum zadání, Datum změny, Předmět, Text, Zadavatel, Akce Detail, Upravit a Odstranit dostupné pouze pro uživatele, který poznámku zadal. Práce s tabulkou je popsána podrobněji v kapitole Společné prvky v systému. Detail zobrazí detail poznámky s možností poznámku upravit tlačítko Upravit, nebo odstranit tlačítko Smazat. Úprava poznámky 1. Pokud chceme poznámku upravit, klikneme na odkaz Upravit. 2. K dispozici je možnost upravit předmět a text poznámky. 3. Kliknutím na tlačítko Uložit se provedené změny poznámky uloží. 4. Úprava poznámky je symbolizovaná pomocí zeleného rámečku s oznámením, že úprava byla úspěšně provedena. Odstranění poznámky 1. Pokud chceme poznámku odstranit, klikneme na odkaz Odstranit a zobrazí se okno s vyzváním, zda: Opravdu chcete smazat poznámku?. 2. Pokud poznámku smazat chceme, klikneme na tlačítko OK, pokud poznámku smazat nechceme, klikneme na tlačítko Cancel. 3. V případě kliknutí na Cancel se nestane nic. Stránka 119 z 248

120 V případě kliknutí na tlačítko OK se poznámka vymaže a vymazání je doprovedeno zeleným rámečkem s oznámením, že poznámka byla úspěšně smazána Přijetí žádostí Funkcionalita přijetí žádosti je dostupná pouze v případě, kdy je žádost ve stavu 02 elektronicky odeslána. 1. K přehledu žádostem se dostaneme přes položku menu Sekretariát AK / FDV a následně Přehled žádostí. 2. Nastavíme filtr Stav žádosti na 02 elektronicky odeslána. 3. Kliknutím na tlačítko Hledat se vyfiltrují požadované žádosti. 4. V přehledu žádostí si vybereme požadovanou žádost a klikneme na symbol šipky ve sloupci Akce. 5. Zobrazí se nabídka, ve které je položka Zadat číslo jednací. 6. Klikneme na položku Zadat číslo jednací viz Obrázek 141: Krok 6 - Zadat číslo jednací. Obrázek 141: Krok 6 - Zadat číslo jednací 7. Zobrazí se formulář pro přidělení čísla jednacího žádosti viz Obrázek 142: Krok 7 Formulář přidělení čísla jednacího žádosti. Stránka 120 z 248

121 Obrázek 142: Krok 7 Formulář přidělení čísla jednacího žádosti 8. Vyplníme pole Odesláno, tedy datum, kdy byla žádost přijata na podatelnu. 9. Vyplníme pole Číslo jednací žádosti. 10. Přidělení čísla potvrdíme tlačítkem Uložit viz Obrázek 143: Krok 9 - Uložení čísla jednacího. Obrázek 143: Krok 9 - Uložení čísla jednacího 11. Úspěšné přidělení jednacíhočísla je doprovázeno zeleným rámečkem s oznámením Číslo jednací bylo přiděleno. Stránka 121 z 248

122 Formální kontrola žádosti Formální kontrolu žádosti lze vykonat pouze pro žádost, která je ve stavu 03 podána (formální kontrola). 1. K přehledu žádostem se dostaneme přes položku menu Sekretariát AK / FDV a následně Přehled žádostí. 2. Nastavíme filtr Stav žádosti na 03 podána (formální kontrola). 3. Kliknutím na tlačítko Hledat se vyfiltrují požadované žádosti. 4. V přehledu žádostí si vybereme požadovanou žádost a klikneme na symbol šipky ve sloupci Akce. 5. Zobrazí se nabídka, ve které je položka Formální kontrola. 6. Klikneme na položku Formální kontrola viz Obrázek 144: Krok 6 - Formální kontrola. Obrázek 144: Krok 6 - Formální kontrola 7. Zobrazí se formulář pro vytvoření formálního hodnocení viz Obrázek 145: Krok 7 - Formulář pro vytvoření formálního hodnocení. Obrázek 145: Krok 7 - Formulář pro vytvoření formálního hodnocení 8. Formulář je rozdělen na dvě části: Stránka 122 z 248

123 a. Levá část v režimu pro čtení pokud je položka nevalidní, lze ji označit zaškrtávacím polem (zaškrtnutá = validní) a přiřadit k položce komentář. Viz Obrázek 146: Krok 8a - Zaškrtávací pole a přidání poznámky. Poznámku lze přiřadit ke každé položce se zaškrtávacím polem. Obrázek 146: Krok 8a - Zaškrtávací pole a přidání poznámky b. Pravá část formální posouzení žádosti může obsahovat následující položky, tento checklist je upravitelný administrátorem: i. Oprávnění k realizaci vzdělávacího programu (stanovy, statut, zřizovací listina), ii. Potvrzení o zajištění praxe, iii. Studijní materiály (více příloh), iv. Seznam doporučené literatury, v. Vzor osvědčení, vi. Evaluační dotazník, vii. Doklady o vzdělání a odborné způsobilosti lektorů (více příloh), viii. Čestné prohlášení komerční účely a ochranná známka, ix. Doklad o zaplacení správního poplatku, x. Výsledek posouzení výběr z více možností, xi. Tlačítko Uložit Formální posouzení žádosti Položky formálního posouzení žádosti jsou popsány výše. Každá položka bodu i. až ix. Obsahuje zaškrtávací pole a pole pro poznámku. Zaškrtávací pole odpovídá tomu, zda je daná položka splněna. Stránka 123 z 248

124 Pole pro poznámku slouží k přidání komentáře k dané položce. Viz Obrázek 147: Formální posouzení žádosti. Obrázek 147: Formální posouzení žádosti Pokud žádost splňuje formální nároky lze ji 1. pomocí položky Výsledek posouzení nastavit do stavu Vyhovuje a následně odeslat pomocí tlačítka Uložit viz Obrázek 148: Výsledek posouzení. Obrázek 148: Výsledek posouzení 2. Žádost je přesunuta do stavu 04 formálně vyhovuje. Pokud žádost nesplňuje formální nároky lze postupovat dvěmi způsoby: 1. Předat k přerušení výběrem položky Výsledek posouzení volbou K přerušení. Žádost je přesunuta do stavu 13 určena k přerušení řízení (formální nedostatky) 2. Předat k doplnění výběrem položky Výsledek posouzení volbou K přerušení. Žádost je přesunuta do stavu 05 formálně nevyhovuje. Stránka 124 z 248

125 Přidělení hodnotitelů k vypracování návrhu posudku Přidělení hodnotitelů k vypracování návrhu posudku je možné pouze u žádosti ve stavu 04 formálně vyhovuje. 1. K přehledu žádostem se dostaneme přes položku menu Sekretariát AK / FDV a následně Přehled žádostí. 2. Nastavíme filtr Stav žádosti na 04 formálně vyhovuje. 3. Kliknutím na tlačítko Hledat se vyfiltrují požadované žádosti. 4. V přehledu žádostí si vybereme požadovanou žádost a klikneme na symbol šipky ve sloupci Akce. 5. Zobrazí se nabídka, ve které je položka Přidělit hodnotitele. 6. Klikneme na položku Přidělit hodnotitele viz Obrázek 149: Krok 6 - Přidělit hodnotitele. Obrázek 149: Krok 6 - Přidělit hodnotitele 7. Zobrazí se okno pro výběr hodnotitelů viz Obrázek 150: Krok 7 - Výběr hodnotitelů. Stránka 125 z 248

126 Obrázek 150: Krok 7 - Výběr hodnotitelů 8. Vybereme hodnotitele (hodnotitelů lze vybrat několik) a výběr hodnotitelů potvrdíme stiskem tlačítka Odeslat. Pokud se chceme vrátit použijeme tlačítko Zrušit. Viz Obrázek 151: Krok 8 - Odeslání vybraných hodnotitelů. Obrázek 151: Krok 8 - Odeslání vybraných hodnotitelů Stránka 126 z 248

127 9. Hodnotitelé jsou přiděleni a žádost přešla do stavu 06 věcné posouzení Přidání hodnotitele Přidání hodnotitele je možné pouze u žádosti, která je ve stavu 06 věcné posouzení a není vypracován výsledný posudek. 1. K přehledu žádostem se dostaneme přes položku menu Sekretariát AK / FDV a následně Přehled žádostí. 2. Nastavíme filtr Stav žádosti na 06 věcné posouzení. 3. Kliknutím na tlačítko Hledat se vyfiltrují požadované žádosti. 4. V přehledu žádostí si vybereme požadovanou žádost a klikneme na symbol šipky ve sloupci Akce. 5. Zobrazí se nabídka, ve které je položka Upravit hodnotitele. 6. Klikneme na položku Upravit hodnotitele. 7. Zobrazí se okno pro výběr hodnotitelů. 8. Upravíme výběr hodnotitelů a úpravu potvrdíme stiskem tlačítka Odeslat. Pokud se chceme vrátit použijeme tlačítko Zrušit. 9. Hodnotitelé jsou přiděleni Přidělení hodnotitele k vypracování finálního posudku Přidělení hodnotitele k vypracování finálního posudku je možné pouze u žádosti ve stavu 06 věcné posouzení a k žádosti existuje pro aktuální kolo AK posudek, který je ve stavu výsledný. 1. K přehledu žádostem se dostaneme přes položku menu Sekretariát AK / FDV a následně Přehled žádostí. 2. Nastavíme filtr Stav žádosti na 06 věcné posouzení. 3. Kliknutím na tlačítko Hledat se vyfiltrují požadované žádosti. 4. V přehledu žádostí si vybereme požadovanou žádost a klikneme na symbol šipky ve sloupci Akce. 5. Zobrazí se nabídka, ve které je položka Přidělit finálního hodnotitele. 6. Klikneme na položku Přidělit finálního hodnotitele viz Obrázek 152: Krok 6 - Přidělit finálního hodnotitele. Stránka 127 z 248

128 Obrázek 152: Krok 6 - Přidělit finálního hodnotitele 7. Zobrazí se okno pro výběr hodnotitele pro finalizaci posudku viz Obrázek 153: Krok 7 - Výběr hodnotitele pro finalizaci posudku. Stránka 128 z 248

129 Obrázek 153: Krok 7 - Výběr hodnotitele pro finalizaci posudku 8. Vybereme finálního hodnotitele a výběr potvrdíme stiskem tlačítka Odeslat viz. Pokud se chceme vrátit použijeme tlačítko Zrušit. Obrázek 154: Krok 8 - Výběr finálního hodnotitele Stránka 129 z 248

130 9. Hodnotitel je přidělen a stav žádosti je nastaven na 07 finální posudek Schválení finálního posudku Schválení finálního posudku lze provést pouze u žádosti, která je ve stavu 07 finální posudek. 1. Ke schválení finálního posudku se dostaneme přes položku menu Sekretariát AK / FDV a následně Přehled žádostí. 2. Nastavíme filtr na Stav žádosti na 08 kontrola finálního posudku. 3. Kliknutím na tlačítko Hledat se vyfiltrují požadované žádosti. 4. V přehledu žádostí si vybereme požadovanou žádost a klikneme na symbol šipky ve sloupci Akce. 5. Zobrazí se nabídka, ve které je položka Schválit. (v případě doporučení hodnotitele v posudku Vyhovuje ). Obrázek 155: Krok 5 - Schválení finálního posudku 6. Zobrazí se okno pro odeslání schválení žádosti viz Obrázek 156: Krok 6 Finální schválení žádosti (dialogové okno). Stránka 130 z 248

131 Obrázek 156: Krok 6 Finální schválení žádosti (dialogové okno) 7. Pro dokončení akce uživatel klikne na tlačítko Odeslat. 8. V případě, že se uživatel rozhodne zamítnout žádost, vybere tlačítko Zamítnout. (v případě doporučení hodnotitele v posudku Zamítnout ). 9. Následně se zobrazí obdobné okno pro odeslání neschválení žádosti. 10. V případě, že hodnotitel potřebuje doplnit k finálnímu posudku informace, může využít tlačítka K přerušení. V případě výběru akce Určit k přerušení se žádost posune do stavu 15 určení k přerušení řízení (doplnění/oprava). 11. V rámci sloupce Akce je Určit k přerušení. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí dialogové okno viz Obrázek 157: Krok 11 - Určit k přerušení (finální schválení žádosti). 12. Přerušení řízení dokončí uživatel tlačítkem Odeslat. Stránka 131 z 248

132 Obrázek 157: Krok 11 - Určit k přerušení (finální schválení žádosti) 13. Sekretariát poté prostřednictvím tlačítka Přerušit řízení (stav žádosti 16 řízení přerušeno) přeruší řízení a začíná běžet lhůta pro opravu žádosti vzdělavatelem. Pokud do lhůty vzdělavatel žádost opraví, je přesunuta do stavu 10 Opravena a možné přidělit hodnotitele. V opačném případě je sekretariátu zaslána notifikace a žádost se přesune do stavu 17 určena k zastavení řízení Schválení žádosti Schválení žádosti lze provést v prostředí pro uživatele kliknutím na tlačítko Schválit. Nebo může být žádost automaticky převedena do stavu Schválená po podepsání dokumentu Rozhodnutí o udelění akreditace. Toto je automaticky provedeno systémem. Schválení žádosti ve všech případech je podmíněno vypracováním finálního posudku, který je ve stavu finální a jeho doporučení je ve stavu Vyhovuje Zamítnutí žádosti Zamítnutí žádosti lze provést v prostředí pro uživatele kliknutím na tlačítko Zamítnout. Nebo může být žádost automaticky převedena do stavu Zamítnuta po podepsání dokumentu Rozhodnutí o neudelění akreditace. Toto je automaticky provedeno systémem. Zamítnutí žádosti ve všech případech je pod- Stránka 132 z 248

133 míněno vypracováním finálního posudku, který je ve stavu finální a jeho doporučení je ve stavu Zamítnout Vrácení žádosti k doplnění/opravě Vrácení žádosti nelze provést v prostředí pro uživatele. Je automaticky provedeno systémem na základě výsledků z formální kontroly žádosti Vrácení žádosti k doplnění/opravě přerušení řízení Vrácení žádosti k doplnění/opravě nelze provést v prostředí pro uživatele. Je automaticky provedeno systémem na základě výsledků z formální kontroly žádosti Správa katalogu AVZPR Stránka umožní vyhledat AVZPR a nastavit příznak pro katalog AVZPR a potřeby sekretariátu AK a FDV. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení výkazů možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Správa katalogu AVZPR. 3. Po kliknutí na možnost Správa katalogu AVZPR se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Výkazů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr (viz Obrázek 158: Filtr hledání - Správa katalogu AVZPR), tak i tabulkový výpis všech AVZPR. Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze vyhledávat: Fulltext fultextové vyhledávání, Název vzdělavatele textové pole, Název AVZPR textové pole, Lektorský tým textové pole, Stav akreditace výběr z více možností, Pracovní zařazení účastníka výběr z více možností, Typ programu výběr z více možností, Rozsah programu výběr z více možností, Forma sociální služby výběr z více možností, Cílové skupiny výběr z více možností, Tematická oblast výběr z vícemožností, Počet kreditů od do textové pole (číslo), Rozsah hodin od do textové pole (číslo). Stránka 133 z 248

134 Obrázek 158: Filtr hledání - Správa katalogu AVZPR 4. Po zadání parametrů hledání v přehledu výkazů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 5. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 159: Krok 5 - Výsledky vyhledávání AVZPR Detail AVZPR Obrázek 159: Krok 5 - Výsledky vyhledávání AVZPR Postup: 1. Do detailu AVZPR uživatel přistupuje přes Správu katalogu AVZPR. Postup pro otevření detailu AVZPR navazuje tedy na předchozí kapitolu Správa katalogu AVZPR. Stránka 134 z 248

135 2. Pro otevření detailu AVZPR využije uživatel tlačítka Detail ve vyhledaných výsledcích u vybraného AVZPR. 3. Po kliknutí na tlačítko Detail se otevře detail AVZPR (viz Obrázek 160: Krok 3 - Detail AVZPR), který obsahuje 4 záložky Základní informace, Kurzy, Poznámky interní a Kontroly Výkazy Obrázek 160: Krok 3 - Detail AVZPR Stránka umožňuje sekretariátu AK a FDV vyhledávat a zobrazovat a generovat informace o výkazech realizovaných AVZPR. Součástí stránky je tlačítko umožňující hromadné odeslání zprávy vyhledaným vzdělavatelům. Úkony spojené s výkazy jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení výkazů možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Výkazy. 3. Po kliknutí na možnost Výkazy se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Výkazů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Výkazů. 4. V Přehledu Výkazů lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 161: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledů výkazů (filtr). Stránka 135 z 248

136 Obrázek 161: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledů výkazů (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu vyhledávat: Datum od do datepicker pro vybrání data, kdy byl výkaz zadán, AVZPR výběr z více možností, Fulltext fultextové vyhledávání, Typ AVZPR výběr z více možností, Vzdělavatelé výběr z více možností, Chekcbox Vzdělavatelé, kteří nedodali výkaz v období. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu výkazů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem vizobrázek 227: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Výkazy. Stránka 136 z 248

137 Obrázek 162: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Výkazy 7. U každého Výkazu lze přistupovat do detailu a to kliknutím na piktogram ve tvaru lupy u příslušného řádku v tabulce vyhledaných Výkazů viz Obrázek 163: Krok 7 - Detail výkazu. Obrázek 163: Krok 7 - Detail výkazu 7. V přehledu Výkazů lze zasílat zprávy uživatelům pomocí tlačítka Zaslat zprávu, která se nachází pod filtrem vyhledávání. 8. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí stránka pro zaslání zprávy uživatelů (viz Obrázek 164: Krok 8 - Zaslání zprávy uživatelům). Zpráva uživatelům bude odeslána po dokončení akce pomocí tlačítka Odeslat. Stránka 137 z 248

138 Obrázek 164: Krok 8 - Zaslání zprávy uživatelům Stížnosti Seznam stížností V rámci systému AKRIS může role Sekretariát AK přistupovat do stížností. Úkony spojené se stížnostmi jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení stížností možnost Sekretariát AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Stížnosti. 3. Z rozbalovací nabídky uživatel následně vybere možnost Přehled stížností. 4. Po kliknutí na možnost Přehled stížnosti se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Stížností. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Stížností. 5. V Přehledu stížností lze vyhledávat, jak již bylo řečeno, pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 165: Krok 5 - Vyhledávání v přehledu stížností (filtr). Obrázek 165: Krok 5 - Vyhledávání v přehledu stížností (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu stížností vyhledávat: Stránka 138 z 248

139 Jméno a příjmení textové pole, Vzdělavatelé výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, AVZPR výběr z více možností, Datum kontroly od do datepicker pro vybrání data, kdy byla stížnost zadána. 6. Po zadání parametrů hledání v přehledu stížností je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 7. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 166: Krok 7 - Výsledky vyhledávání stížností. Obrázek 166: Krok 7 - Výsledky vyhledávání stížností 7. U každé Stížnosti lze přistupovat do detailu a to kliknutím na piktogram ve tvaru lupy u příslušného řádku v tabulce vyhledaných Stížností viz Obrázek 235: Krok 7 - Detail stížnosti (Hodnotitel). V detailu lze stáhnout soubory uložené pod vyplněným formulářem. Obrázek 167: Krok 7 - Detail stížnosti (Hodnotitel) Stránka 139 z 248

140 Vložení stížnosti V rámci menu Stížnosti lze přidávat další stížnosti. Postup: 1. V menu Stížnosti lze přidat další, novou stížnost pomocí tlačítka Přidat pod filtrem viz Obrázek 168: Krok 1 - Přidání nové stížnosti. Obrázek 168: Krok 1 - Přidání nové stížnosti 2. Po kliknutí na možnost Přidat se zobrazí stránka s vyplněním údajů o stížnosti viz Obrázek 169: Krok 2 - Vložení nové stížnosti. 3. Druhým způsobem jak přidat novou stížnost je přes hlavní menu Sekretariát AK / FDV Stížnosti Zadat stížnost. Oteře se formulář pro vložení nové stížnosti viz Obrázek 169: Krok 2 - Vložení nové stížnosti. V tomto formuláři uživatel s rolí Hodnotitel vyplní pro založení nové stížnosti tyto pole: Jméno podavatele textové pole, Příjmení podavatele textové pole, Důvod stížnosti textové pole, Vzdělavatel výběr z více možností, Lektor výběr z více možností, Akreditace vzdělávacího programu výběr z více možností, Typ stížností výběr z více možností, Datum podání stížnosti datepicker pro výběr data podání žádosti, Způsob vyřízení textové pole, Doplňující informace textové pole, Přílohy možnost nahrát soubor. Stránka 140 z 248

141 Obrázek 169: Krok 2 - Vložení nové stížnosti 4. Pro úspěšné dokončení této akce je nutné formulář nové stížnosti potvrdit tlačítkem Odeslat Kontrola činnosti Přehled nálezů z kontroly Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Kontrola činnosti. 3. Z rozbalovací nabídky uživatel následně vybere možnost Přehled nálezů z kontroly. 4. Po kliknutí na možnost Přehled nálezů z kontroly se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech kurzů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech kurzů. Tento filtr obsahuje parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Fulltext fulltextové vyhledávání, Vzdělavatel výběr z více možností, Datum kontroly od do datepicker pro výběr datumu, Číslo akreditace textové pole, Číslo kontroly textové pole, Číslo pověření ke kontrole textové pole, Název AVZPR textové pole, Výsledek kontroly textové pole, Inspektor výběr z více možností. Stránka 141 z 248

142 Obrázek 170:Krok 4 Filtr hledání - Kontroly 5. Po nastavení filtru lze zobrazit výsledky vyhledávání pomocí tlačítka Hledat, které se zobrazí pod filtrem hledání viz Obrázek 171: Krok 5 - Výsledky hledání - Kontroly. Obrázek 171: Krok 5 - Výsledky hledání - Kontroly 6. Uživatel může přistupovat do detailu kontroly (viz Obrázek 176) a to kliknutím na příslušný řádek, do kterého chce přistoupit. Detail kontroly obsahuje 2 záložky Detail a Dokumenty. V záložce Dokumenty je seznam všech přiložených dokumentů, které lze stáhnout. Stránka 142 z 248

143 Obrázek 172: Krok 6 - Detail kontroly Detail kontroly Postup: 1. Do Detailu kontroly se uživatel dostane stejným postupem jako do Přehledu nálezů z kontroly viz kapitola Přehled nálezů z kontroly. 2. U neprovedených kontrol se v Detailu kontroly zobrazí mimo jiné i tlačítko Dokončit kontrolu viz Obrázek 173: Krok 2 - Detail kontroly (tlačítko). Stránka 143 z 248

144 Obrázek 173: Krok 2 - Detail kontroly (tlačítko) 3. V tomto případě, lze do kontroly nahrávat dokumenty. Tyto dokumenty nahraje uživatel přes kartu Dokumenty. 4. Po kliknutí na možnost Nový dokument se otevře stránka pro výběr typu dokumentu a šablony viz Obrázek 174: Krok 4 - Nový dokument (nahrání). 5. V tomto okně lze upravit šablonu či generovat dokument, následně dokončí přidání dokumentu vyplněním formuláře Doplnit dokument a potvrzením pomocí tlačítka Vytvořit. Obrázek 174: Krok 4 - Nový dokument (nahrání) 6. Po kliknutí na tlačítko Dokončit kontrolu se zobrazí dialogové okno pro potvrzení dokončení. To uživatel provede kliknutím na možnost OK. Stránka 144 z 248

145 Výběr vytipovaných vzdělavatelů Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Kontrola činnosti. 3. Po kliknutí na Z rozbalovací nabídky uživatel následně vybere možnost Výběr vytipovaných vzdělavatelů. 4. Otevře se stránka s výběrem vytipovanými vzdělavateli viz Obrázek 175: Krok 4 - Výběr vytipovaných vzdělavatelů. Obrázek 175: Krok 4 - Výběr vytipovaných vzdělavatelů 5. U každého vzdělavatele lze provádět další akce. Jedná se o akce Detail blíže popsána v dalších krocích a Zahájit kontrolu blíže popsáno v kapitole Zahájení kontroly. 6. Po kliknutí na možnost Detail se zobrazí stránka s detailním popisem příznaků pro kontrolu vzdělavatele viz Obrázek 176: Krok 6 - Příznaky pro kontrolu vzdělavatele. Stránka 145 z 248

146 Zahájení kontroly Postup: Obrázek 176: Krok 6 - Příznaky pro kontrolu vzdělavatele 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Kontrola činnosti. 3. Po kliknutí na Z rozbalovací nabídky uživatel následně vybere možnost Výběr vytipovaných vzdělavatelů. 4. Otevře se stránka s výběrem vytipovanými vzdělavateli viz Obrázek 175: Krok 4 - Výběr vytipovaných vzdělavatelů. Stránka 146 z 248

147 Obrázek 177: Krok 4 - Výběr vytipovaných vzdělavatelů 5. U vybraného příznaku kontroly vybere uživatel ve sloupci Akce možnost Zahájit kontrolu. 6. Po kliknutí na tuto možnost Zahájit kontrolu se zobrazí stránka pro zahájení kontroly viz Obrázek 178: Krok 6 - Zahájení kontroly (formulář). Obrázek 178: Krok 6 - Zahájení kontroly (formulář) 7. Po vyplnění všech položek lze dokončit zahájení kontroly pomocí tlačítka Zahájit. Stránka 147 z 248

148 Sestavy Jedná se o výpis uživatelských sestav, které nebyly podchyceny v předchozích filtrech a výstupech. Jednotlivé stránky vždy obsahují filtr a tabulkový výpis výsledků. Ve vyhledaném výstupu je vždy možnost kliknutím na řádek v nové okně otevřít detail výstupu Kurzy Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Sestavy. 3. Z rozbalovací nabídky uživatel následně vybere možnost Kurzy. 4. Po kliknutí na možnost Kurzy se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech kurzů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech kurzů. Tento filtr (viz Obrázek 179: Krok 5 - Filtr hledání - Kurzy) obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Datum od do datepicker pro výběr datumu, Cílové skupiny AVZPR výběr z více možností, Typ programu AVZPR výběr z více možností, Tématická oblasti AVZPR výběr z více možností, Rozsah programu výběr z více možností. Obrázek 179: Krok 5 - Filtr hledání - Kurzy 5. Po nastavení filtru lze zobrazit výsledky vyhledávání pomocí tlačítka Hledat, které se zobrazí pod filtrem hledání viz Obrázek 180: Krok 5 - Výsledky hledání Kurzy. Stránka 148 z 248

149 Obrázek 180: Krok 5 - Výsledky hledání Kurzy 6. Do jednotlivých kurzů lze přistupovat (do detailu kurzu) a to pomocí piktogramu ve tvaru lupy ve sloupci Akce. 7. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí detail příslušného kurzu v dialogovém okně Osvědčení (přehled úspěšných absolventů) Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Sestavy. 3. Z rozbalovací nabídky uživatel následně vybere možnost Osvědčení (přehled úspěšných absolventů). 4. Po kliknutí na možnost Osvědčení (přehled úspěšných absolventů) se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech osvědčení. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech osvědčení. Údaje vychází z plných výkazů, které jsou povinné pro Kvalifikační kurzy. Tento filtr (viz Obrázek 181: Krok 4 - Filtr hledání - Osvědčení) obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Datum vydání osvědčení od do datepicker pro výběr datumu, Typ programu AVZPR výběr z více možností, Tématická oblasti AVZPR výběr z více možností, Rozsah programu výběr z více možností, Kurz výběr z více možností, Titul textové pole, Titul za textové pole, Jméno textové pole, Příjmení textové pole, Stránka 149 z 248

150 Datum narození od do datepicker pro výběr data narození absolventa, Místo narození textové pole, textové pole, Registrační číslo osvědčení textové pole, Fulltext fulltextové vyhledávání, Název AVZPR textové pole. Obrázek 181: Krok 4 - Filtr hledání - Osvědčení 5. Po nastavení filtru lze zobrazit výsledky vyhledávání pomocí tlačítka Zobrazit, které se zobrazí pod filtrem hledání viz Obrázek 182: Krok 5 - Výsledky vyhledávání - Osvědčení. Obrázek 182: Krok 5 - Výsledky vyhledávání - Osvědčení 6. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí detail příslušného osvědčení v dialogovém okně viz Obrázek 183: Krok 6 - Detail osvědčení. Stránka 150 z 248

151 Neúspěšní absolventi Postup: Obrázek 183: Krok 6 - Detail osvědčení 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Sestavy. 3. Z rozbalovací nabídky uživatel následně vybere možnost Neúspěšní absolventi. 4. Po kliknutí na možnost Neúspěšní absolventi se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech neúspěšných absolventech. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech neúspěšných absolventů. Tento filtr (viz Obrázek 181: Krok 4 - Filtr hledání - Osvědčení) obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Datum vydání osvědčení od do datepicker pro výběr datumu, Typ programu AVZPR výběr z více možností, Tématická oblasti AVZPR výběr z více možností, Rozsah programu výběr z více možností, Kurz výběr z více možností, Cílové skupiny AVZPR výběr z více možností, Stránka 151 z 248

152 Titul textové pole, Titul za textové pole, Jméno textové pole, Příjmení textové pole, Datum narození od do datepicker pro výběr data narození absolventa, Místo narození textové pole, textové pole, Registrační číslo osvědčení textové pole, Fulltext fulltextové vyhledávání. Obrázek 184: Krok 4 - Filtr - Neúspěšní absolventi 5. Po nastavení filtru lze zobrazit výsledky vyhledávání pomocí tlačítka Zobrazit, které se zobrazí pod filtrem hledání Hromadné zprávy V rámci systému AKRIS může role Sekretariát přistupovat do menu Hromadné správy. Tato stránka slouží k odesílání hromadných zpráv. Stránka 152 z 248

153 Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Hromadné zprávy. 3. Po kliknutí na možnost Hromadné zprávy se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech žádostí. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech žádostí, ke kterým přihlášený uživatel může odesílat hromadné zprávy. Tento filtr (viz Obrázek 185: Krok 3 - Filtr hledání (Hromadné zprávy)) obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Stav žádosti výběr z více možností, Typ žádosti výběr z více možností (žádost o akreditaci programu / rozšíření lektorského týmu / akreditaci instituce), Datum podání žádosti (od do) datepicker pro vybrání data podání žádosti, Datum udělení akreditace (od do) datepicker pro vybrání data udělení akreditace, Kolo jednání AK textové pole (číslo), Město fulltextové vyhledávání, Krajská příslušnost možnost zaškrtnout více možností, Lektoři fulltextové vyhledávání, Typ programu možnost zaškrtnout více možností, Forma programu pole pro zaškrtnutí 1 možnosti, Rozsah programu (od do) textové pole (číslo), Rozsah programu výběr z více možností (1denní / vícedenní), Počet účastníků (od do) textové pole (číslo), Navýšení kurzu výběr z možností (nerozhoduje, ano, ne), Tematická oblast výběr z více možností hlavní témata, Pracovní zařazení výběr z více možností, Forma sociální služby výběr z více možností, Druh sociální služby výběr z více možností. Stránka 153 z 248

154 Obrázek 185: Krok 3 - Filtr hledání (Hromadné zprávy) 7. Po nastavení filtru lze zobrazit výsledky vyhledávání pomocí tlačítka Zobrazit, které se zobrazí pod filtrem hledání viz Obrázek 186: Krok 4 - Zobrazené výsledky (hromadné zprávy). Obrázek 186: Krok 4 - Zobrazené výsledky (hromadné zprávy) 8. Dále lze zaslat hromadné zprávy. Tuto akci provede uživatel zaškrtnutím formy notifikace nebo Notifikace. 9. Po kliknutí na možnost Zaslat hromadnou zprávu, které se nachází pod filtrem hledání se zobrazí stránka pro dokončení zaslání hromadné zprávy viz Obrázek 187: Krok 6 - Zaslání zprávy uživatelům. Stránka 154 z 248

155 Obrázek 187: Krok 6 - Zaslání zprávy uživatelům 10. Po vyplnění předmětu a zprávy uživatel dokončí odeslání hromadné zprávy pomocí tlačítka Odeslat na výše uvedené stránce. I v tomto kroku lze nastavit formu notifikace Generování dokumentů Systém umožňuje generování dokumentů (rozhodnutí, usnesení ) z připravených šablon. V rámci systému lze přidávat nové dokumenty k jednotlivým žádostem. 1. Nový dokument přiloží uživatel pomocí tlačítka Nový dokument. 2. Zobrazí se stránka pro výběr typu dokumentu viz Obrázek 188: Krok 2 - Výběr typu dokumentu. Obrázek 188: Krok 2 - Výběr typu dokumentu 3. Po vybrání typu z rozbalovací nabídky je možné následně vybrat šablonu (u každého typu dokumentu může být přiloženo více šablon) viz Obrázek 189: Krok 3 - Výběr šablony dokumentu. Stránka 155 z 248

156 Obrázek 189: Krok 3 - Výběr šablony dokumentu 4. Po vybrání šablony lze provést další úkony Generovat dokument nebo Upravit šablonu viz následující kapitoly Vytvoření šablony Postup (navazuje na kapitolu Generování dokumentů): 1. Po kliknutí na Upravit šablonu se zobrazí dialogové okno s načtenou šablonou dokumentu viz Obrázek 190: Krok 1 - Upravit šablonu. Tato akce nahraje šablonu dokumentu do editoru a umožní uživateli její editaci. Automatická pole jsou uzavřena do hranatých závorek. Obrázek 190: Krok 1 - Upravit šablonu 2. Dále má uživatel možnost vygenerovat náhledové PDF pomocí tlačítka Náhled otevře se náhled dokumentu v programu pro prohlížení PDF. 3. Stiskem tlačítka Uložit jako novou se uloží šablona jako nová bez přepsání současné. 4. Stiskem tlačítka Uložit bude nová šablona pro daný typ dokumentu přidána do IS Generování dokumentu Postup (navazuje na kapitolu Generování dokumentů): Stránka 156 z 248

157 1. Po kliknutí na možnost Generovat dokument se zobrazí dialogové okno s načtenou šablonou dokumentu viz Obrázek 191: Krok 1 - Generování dokumentu. Uživatel má možnost připravený text upravit. 2. Dále má možnost vygenerovat náhledové PDF pomocí tlačítka Náhled otevře se náhled dokumentu v programu pro prohlížení PDF. Obrázek 191: Krok 1 - Generování dokumentu 3. Tlačítkem Vytvořit se vytvoři nový s přiloženým dokumentem. 4. Pro dokončení vygenerování dokumentu ukončí uživatel akci tlačítkem Uložit. Nový dokument se zobrazí v přehledu dokumentů u konkrétní žádosti. Dokument je možné průběžně ukládat a editovat, tzn. ve sloupci Akce tlačítko (ikonu tužky) editovat. Když je dokument ze strany Sekretariátu AK připravený ke kontrole, ve sloupci akce je zobrazena možnost odeslat ke kontrole (ikona). Role Administrátora (vedoucí pracovníci) následně dokument odeslaný sekretariátem ke kontrole (tj. v přehledu žádostí je řádek žádosti zbarvený do červena) může kontrolující editovat, vrátit k opravě nebo schválit (tj. předat k podpisu). Ve sloupci Akce jsou k tomu tedy příslušná tlačítka/ikony. V případě vrácení dokumentu k opravě, má administrátor možnost popsat nedostatky formou poznámky, která je následně zobrazena uživatelům s rolí Sekretariát AK po otevření dokumentu. Požadovaný po- Stránka 157 z 248

158 pis změn bude mít možnost zadat uživatel při provedení akce Vrátit k opravě. V každé fázi workflow dokumentu je možné vygenerovat a zobrazit aktuální náhled dokumentu. U dokumentu určenému k podpisu bude mít administrátor možnost dokument stornovat Zprávy z kontaktního formuláře Stránka zobrazuje seznam záznamů, které byly doručeny sekretariátu AK / FDV prostřednictvím kontaktního formuláře. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Zprávy z kontaktního formuláře. 3. Po kliknutí na možnost Zprávy z kontaktního formuláře se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech doručených zpráv. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech zpráv. Tento filtr (viz Obrázek 192: Krok 3 - Filtr hledání v přijatých zprávách z kontaktního formuláře) obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přijatých zprávách vyhledávat: Kategorie výběr jedné z možností. o Poptávka, o Helpdesk, o Ostatní. V koši výběr z možností ANO / NE. Zodpovězeno výběr z možností ANO / NE. Obrázek 192: Krok 3 - Filtr hledání v přijatých zprávách z kontaktního formuláře 4. Po výběru parametrů hledání musí uživatel potvrdit filtr tlačítkem Hledat. 5. Po kliknutí na tlačítko Vysypt koš se trvale odstraní záznamy, které byly uloženy V koši. Stránka 158 z 248

159 6. Výsledky vyhledávání se zobrazí pod tímto filtrem viz Obrázek 193: Krok 5 - Výsledky vyhledávání (Zprávy z kontaktního formuláře) Obrázek 193: Krok 5 - Výsledky vyhledávání (Zprávy z kontaktního formuláře) 7. U každé přijaté zprávy z kontaktního formuláře lze provést několik akcí. Jedná se o tyto akce: Odpovědět zobrazí se stránka pro odpověd na přijatou zprávy viz Obrázek 194: Detail zprávy - formulář pro odpověď. Obrázek 194: Detail zprávy - formulář pro odpověď Přesunout do koše zobrazí se dialogové okno pro potvrzení přesunutí zprávy do koše (potvrzením se přesune do koše). Vyřízeno/nevyřízení přesunu zprávu do stavu Vyřízeno nebo Nevyřízeno. Stránka 159 z 248

160 Uložit jako poptávku přesune zprávu do kategorie Poptávka. Uložit jako ostatní přesune zprávu do kategorie Ostatní. Uložit na helpdesku přesune zprávu do kategorie Helpdesk. Vytvořit poznámku zobrazí se stránka pro vytvoření nové poznámky k dané zprávě viz Obrázek 195: Vytvoření poznámky ze zprávy z kontaktního formuláře. Obrázek 195: Vytvoření poznámky ze zprávy z kontaktního formuláře Vytvořit stížnost zobrazí se stránka pro vytvoření stížnosti k dané zprávě viz Obrázek 196: Vložení stížnosti k zprávě z kontatního formuláře. Obrázek 196: Vložení stížnosti k zprávě z kontatního formuláře Stránka 160 z 248

161 Termíny zasedání AK Stránka zobrazuje seznam zasedání AK. Termíny zasedání AK jsou vždy dopředu dané. Sekretariát AK má možnost přidávat další kola zasedání. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Zasedání AK. 3. Po otevření této možnosti se zobrazí stránka Seznam zasedání AK viz Obrázek 197: Krok 3 - Seznam zasedání AK. Obrázek 197: Krok 3 - Seznam zasedání AK 4. Sekretariát AK má možnost vytvářet nové zasedání AK, pomocí tlačítka Vytvořit nové zasedání AK. 5. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí stránka pro vytvoření nového zasedání AK viz Obrázek 198: Krok 5 - Vytvoření zasedání AK. Obrázek 198: Krok 5 - Vytvoření zasedání AK Stránka 161 z 248

162 6. Nové zasedání vytvoří uživatel pomocí tlačítka Vytvořit. Nově vytvořené zasedání se uloží do tabulky Seznam zasedání AK. 7. Jednotlivé zasedání AK lze editovat pomocí piktogramu tužky ve sloupci Akce viz Obrázek 199: Krok 7 - Editace zasedání (piktogram). Obrázek 199: Krok 7 - Editace zasedání (piktogram) 8. Po kliknutí na piktogram ve tvaru tužky se zobrazí stránka pro editaci daného zasedání viz Obrázek 200: Krok 8 - Editace zasedání. Obrázek 200: Krok 8 - Editace zasedání 9. Pro dokončení editace této stránky je nutné uložit formulář pomocí tlačítka Upravit Předchozí zasedání Stránka Předchozí zasedání obsahuje informace o předchozím zasedání AK. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Předchozí zasedání. Stránka 162 z 248

163 3. Stránka Předchozí zasedání obsahuje několik záložek Žádost k projednání, Seznam účastníků AK a Dokumenty viz Obrázek 201: Krok 3: Předchozí zasedání AK. Obrázek 201: Krok 3: Předchozí zasedání AK 4. Po výběru žádosti k projednání lze provádět s žádostí další úkony Doporučení k rozhodnutí, Schválit či Exportovat jako PDF. 5. Pro vydání doporučení k rozhodnutí uživatel stiskne tlačítko Doporučení k rozhodnutí. 6. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí dialogové okno pro výběr a nastavení celkového hodnocení viz Obrázek 202: Krok 6 - Nastavení celkového hodnocení. Obrázek 202: Krok 6 - Nastavení celkového hodnocení 7. Pro dokončení akce je nutné potvrdit dialogové okno tlačítkem Nastavit. Stránka 163 z 248

164 8. Další akci, kterou lze s vybranou žádostí provést je akce Schválit. Po kliknutí na tlačítko Schválit se zobrazí dialogové okno pro dokončení schválení. 9. Dále lze provést export pomocí tlačítka Exportovat jako PDF. 10. Po otevření záložky Seznam účastníků AK se zobrazí tabulka s hodnotícími členy a administrativními členy k zasedání AK viz Obrázek 203: Krok 10 - Seznam účastníků AK. Obrázek 203: Krok 10 - Seznam účastníků AK 11. Po otevření záložky Dokumenty se zobrazí stránka s nahranými dokumenty zasedání AK a s možností dodatečného nahrání dokumentu tlačítko Nový dokument Další zasedání Stránka Další zasedání obsahuje informace o předchozím zasedání AK. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel možnost Sekretariát AK/FDV. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Další zasedání. 3. Stránka Další zasedání obsahuje několik záložek Žádost k projednání, Seznam účastníků AK a Dokumenty viz Obrázek 204: Krok 3 - Další zasedání AK. Stránka 164 z 248

165 Obrázek 204: Krok 3 - Další zasedání AK 4. Po výběru žádosti k projednání lze provádět s žádostí další úkony Doporučení k rozhodnutí, Schválit či Exportovat jako PDF. 5. Pro vydání doporučení k rozhodnutí uživatel stiskne tlačítko Doporučení k rozhodnutí. 6. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí dialogové okno pro výběr a nastavení celkového hodnocení viz Obrázek 205: Krok 6 - Nastavení celkového hodnocení. Obrázek 205: Krok 6 - Nastavení celkového hodnocení 7. Pro dokončení akce je nutné potvrdit dialogové okno tlačítkem Nastavit. 8. Další akci, kterou lze s vybranou žádostí provést je akce Schválit. Po kliknutí na tlačítko Schválit se zobrazí dialogové okno pro dokončení schválení. 9. Dále lze provést export pomocí tlačítka Exportovat jako PDF. Stránka 165 z 248

166 10. Po otevření záložky Seznam účastníků AK se zobrazí tabulka s hodnotícími členy a administrativními členy k zasedání AK viz Obrázek 206: Krok 10 - Seznam účastníků AK. Obrázek 206: Krok 10 - Seznam účastníků AK 11. Po otevření záložky Dokumenty se zobrazí stránka s nahranými dokumenty zasedání AK a s možností dodatečného nahrání dokumentu tlačítko Nový dokument. 12. Po otevření záložky Dokumenty k podpisu se zobrazí stránka s nahranými dokumenty k žádostem přiřazeným k danému kolu zasedání AK. a s možností dodatečného nahrání dokumentu tlačítko Nový dokument. Podpisem dokumentuli se stav žádosti podle typu dokumentu automaticky změní na schválena nebo zamítnuta podle typu podepisovaného dokumentu (Rozhodnutí o udělení/neudělení akreditace). Pokud bude žádost určena k doplnění, k této automatické změně nedojde. 2.6 Prostředí pro roli Hodnotitel Pro registrované uživatele s rolí Hodnotitel je přístupný modul Hodnotitel v hlavním menu viz Obrázek 207: Prostředí pro roli Hodnotitel. Struktura menu tohoto modulu je následující: 1. Posudky stránka s filtrem a seznamem posudků. 2. Žádosti stránka s filtrem a seznamem žádostí. 3. Vzdělavatelé stránka s filtrem a seznamem vzdělavatelů. Stránka 166 z 248

167 4. Lektoři stránka s filtrem a seznamem lektorů. 5. Výkazy stránka s filtrem a přehledem podaných výkazů. 6. Kontroly stránka s filtrem a přehledem výsledků kontrol. 7. Stížnosti stránka s filtrem a přehledem stížností Posudky Obrázek 207: Prostředí pro roli Hodnotitel V rámci systému AKRIS může role Hodnotitel přistupovat do posudků. Úkony spojené s posudky jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení posudků možnost Hodnotitel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Posudky. 3. Po kliknutí na možnost Posudky se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech Posudků k hodnocení rolí Hodnotitel. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech posudků k hodnocení. 4. V Přehledu posudků lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 208: Krok 4 - Filtr v přehledu posudků. Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Checkbox Jen mé posudky vyfiltruje pouze posudky, které se vztahují k přihlášenému uživateli, Stav žádosti výběr z více možností, Výběr vzdělavatele textové pole, Krajská příslušnost textové pole nebo výběr z více možností, Typ žádosti výběr z více možností, Typ programu výběr z více možností, Stránka 167 z 248

168 Datum podání od do pole pro zadání data od do, Stav posudku výběr z více možností, Potvrzovací kód textové pole pro zadání potvrzovacího kódu (min. 4 znaky), Název VZPR textové pole pro zadání názvu VZPR (min. 4 znaky), Tématická oblast výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, Doporučení rozhodnutí výběr z více možností, Datum jednání AK datepicker pro zadání data jednání, Kolo jednání AK pole pro zadání čísla, Evidenční číslo textové pole pro zadání evidenčního čísla (min. 7 znaků), Číslo jednací textové pole pro zadání čísla jednacího (min. 7 znaků), Pracovní zařazení výběr z více možností, Hodnotitelé výběr z více možností, Rozsah od do zadání čísla. Obrázek 208: Krok 4 - Filtr v přehledu posudků 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu posudků je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 209: Krok 6 - Výsledky vyhledávání. Stránka 168 z 248

169 Obrázek 209: Krok 6 - Výsledky vyhledávání 7. U posudku lze přistupovat do detailu posudku. Úpravit posudek může jen ten hodnotitel, který je k dané žádosti přiřazen a stav posudku je Rozpracovaný, Vypracovaný nebo Určený k finalizaci. Úpravu/zobrazení detailu posudku uživatel provede kliknutím na modrou šipku u konkrétního posudku a vybráním jedné z výše uvedených tlačítek Upravit posudek nebo Zobrazit posudek. Obrázek 210: Krok 7 - Akce (Upravit posudek/zobrazit posudek) 8. Po kliknutí na možnost Upravit posudek se zobrazí stránka s možností upravit hodnocení žádosti viz Obrázek 211: Krok 8 - Úprava posudku hodnotitelem. Pravá část této stránky je tedy editovatelná. Do levé části může hodnotitel vpisovat poznámky vzdělavateli, poté co odškrtne checkbox u daného pole, které požaduje hodnotitel doplnit nebo ke kterému chce dopsat poznámku. Po odškrtnutí checkboxu se uživateli pod tímto polem zobrazí textové pole pro Stránka 169 z 248

170 vepsání komentáře. Na konci posudku je možné změnit stav posudku kliknutím na dané pole a ze seznamu si vybrat jiný stav posudku. 9. Po dokončení úprav v posudku je nutné uložit úpravy pomocí tlačítka Uložit, které se nachází pod pravou částí formuláře. Obrázek 211: Krok 8 - Úprava posudku hodnotitelem 10. Po kliknutí na možnost Zobrazit posudek v tabulkovém výpisu všech posudků k hodnocení, se otevře stejná stránka jako v případě kroku 8. Pravá část hodnocení posudku ovšem v tomo případě není editovatelná Žádosti V rámci systému AKRIS může role Hodnotitel přistupovat do žádostí. Úkony spojené s žádostmi jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení žádostí možnost Hodnotitel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Žádosti. 3. Po kliknutí na možnost Žádosti se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech Žádostí k hodnocení rolí Hodnotitel. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech žádostí k hodnocení. 4. V Přehledu žádostí lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 212: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledu žádostí (filtr). Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Stránka 170 z 248

171 Stav žádosti výběr z více možností, Výběr vzdělvatele výběr z více možností, Město (sídlo zadavatele) výběr z více možností, Krajská příslušnost výběr z více možností, Typ žádostí výběr z více možností, Datum podání od do datepicker pro výběr data podání, Potvrzovací kód textové pole pro zadání potvrzovacího kódu (min. 4 znaky), Název VZPR textové pole pro zadání názvu VZPR (min. 3 znaky), Tématická oblast výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, Typ programu výběr z více možností, Datum jednání AK datepicker pro výběr data jednání AK, Kolo jednání AK textové pole pro zadání čísla/kola jednání, Evidenční číslo textové pole pro zadání evidenčního čísla (min. 7 znaků), Číslo jednací textové pole pro zadání čísla jednacího (min. 7 znaků), Pracovní zařazení výběr z více možností, Hodnotitelé výběr z více možností, Doporučení rozhodnutí výběr z více možností, Rozsah od do textové pole, Číslo akreditace textové pole pro zadání čísla akreditace, Stav dokumentu výběr z více možností. Obrázek 212: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledu žádostí (filtr) 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu žádostí je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 213: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Žádosti. Stránka 171 z 248

172 Obrázek 213: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Žádosti 7. U každé žádosti lze přistupovat do detailu či zobrazit žádost. Detail/zobrazení žádosti uživatel provede kliknutím na modrou šipku u konkrétní žádosti a vybráním jedné z výše uvedených tlačítek Detail nebo Zobrazit žádost. Obrázek 214: Krok 7 - Akce Detail/Zobrazit žádost 8. Po kliknutí na možnost Detail u konkrétního řádku žádosti se zobrazí stránka s detailem žádosti. Tento detail obsahuje 4 záložky (Detail žádosti, Dokumenty, Poznámky interní, Posudky) viz Obrázek 215: Krok 8 Detail žádosti. Stránka 172 z 248

173 Obrázek 215: Krok 8 Detail žádosti Mezi těmito záložkami může uživatel v roli Hodnotitel provádět další úkony. V záložce Detail žádosti lze : Zobrazit žádost. V záložce Dokumenty lze prohlížet, případně stahovat všechny přiložené dokumenty k Žádosti. V záložce Poznámky interní lze prohlížet všechny přiložené poznámky a přidávat poznámky k této žádosti viz Obrázek 216: Přidání poznámky k žádosti (Hodnotitel). Pro dokončení této akce je nutné potvrdit formulář pro přidání nové interní poznámky tlačítkem Uložit. Obrázek 216: Přidání poznámky k žádosti (Hodnotitel) Poslední záložkou je záložka Posudky. V této části lze vyhledávat jednotlivé posudky k této žádosti pomocí vyhledávacího pole viz Obrázek 217: Záložka Posudky (Hodnotitel). Stránka 173 z 248

174 Obrázek 217: Záložka Posudky (Hodnotitel) Vzdělavatelé V rámci systému AKRIS může role Hodnotitel přistupovat do registrovaných vzdělavatelů v systému. Úkony spojené se vzdělavateli jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení vzdělavatelů možnost Hodnotitel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Vzdělavatelé. 3. Po kliknutí na možnost Vzdělavatelé se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Vzdělavatelů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Vzdělavatelů. 4. V Přehledu Vzdělavatelů lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky vizobrázek 218: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Vzdělavatelů (filtr). Obrázek 218: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Vzdělavatelů (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Vzdělavatelů vyhledávat: Stránka 174 z 248

175 Fulltext fultextové vyhledávání, Výběr vzdělavatele výběr z více možností, IČ textové pole pro zadání IČ vzdělavatele, Krajská příslušnost výběr z více možností, Právní forma výběr z více možností. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu vzdělavatelů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 219: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Vzdělavatelé. Obrázek 219: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Vzdělavatelé 7. U každého Vzdělavatele lze přistupovat do detailu a to kliknutím na příslušný řádek v tabulce vyhledaných Vzdělavatelů viz Obrázek 220: Krok 7 - Zobrazení detailu Vzdělavatele. Obrázek 220: Krok 7 - Zobrazení detailu Vzdělavatele 8. Detail profilu Vzdělavatele obsahuje celkem 3 záložky přístupné pro roli Hodnotitel (Základní informace, Vzdělávací programy, Poznámky) viz Obrázek 221: Krok 8 Detail Profilu vzdělavatele (Hodnotitel). Stránka 175 z 248

176 Na kartě Vzdělávací programy se zobrazí vzdělávací programy, do kterých je vzdělavatel zapojen. V záložce Poznámky lze prohlížet všechny přiložené poznámky a přidávat poznámky k této žádosti (formulář a postup pro přidávání nových poznámek je stejný jako na Obrázek 216: Přidání poznámky k žádosti (Hodnotitel)). Lze editovat a odstraňovat pouze vlastní vytvořené poznámky Lektoři Obrázek 221: Krok 8 Detail Profilu vzdělavatele (Hodnotitel) V rámci systému AKRIS může role Hodnotitel přistupovat do seznamu registrovaných lektorů. Úkony spojené s lektory jsou popsané v kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení lektorů možnost Hodnotitel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Lektoři. 3. Po kliknutí na možnost Lektoři se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Lektorů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Lektorů. 4. V Přehledu Lektořů lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 222: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Lektorů (filtr). Stránka 176 z 248

177 Obrázek 222: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Lektorů (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Vzdělavatelů vyhledávat: Fulltext fultextové vyhledávání, Lektoři výběr z více možností, Akreditované vzdělávací kurzy výběr z více možností, Předmět výuky textové pole, Typ programu výběr z více možností, Datum narození od do datepicker pro výběr datumu narození lektora. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu lektorů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 223: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Lektoři. Obrázek 223: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Lektoři 7. U každého Lektora lze přistupovat do detailu a to kliknutím na příslušný řádek v tabulce vyhledaných Vzdělavatelů viz Obrázek 224: Krok 7 - Zobrazení detailu Lektora. Stránka 177 z 248

178 Obrázek 224: Krok 7 - Zobrazení detailu Lektora 8. Detail profilu Lektora obsahuje celkem 4 záložky přístupné pro roli Hodnotitel (Karta lektora, Účast na AVZPR, Neschválen pro AVZPR, Poznámky) viz Obrázek 221: Krok 8 Detail Profilu vzdělavatele (Hodnotitel). Na kartě Karta lektora je dalších 5 záložek (Základní info, Pracovní zkušenosti, Dosažené vzdělání, Kurzy,školení,certifikáty a Další dovednosti). Uživatel s rolí Hodnotitel může všechny záložky pouze prohlížet. V záložce Účast na AVZPR a Neschválen pro AVZPR lze prohlížet informace o účasti/neúčasti lektora na AVZPR. V záložce Poznámky lze prohlížet všechny přiložené poznámky a přidávat poznámky k této lektorovi (formulář a postup pro přidávání nových poznámek je stejný jako na Obrázek 216: Přidání poznámky k žádosti (Hodnotitel)). Lze editovat a odstraňovat pouze vlastní vytvořené poznámky. Obrázek 225: Krok 8 - Profil lektora (Hodnotitel) Stránka 178 z 248

179 2.6.5 Výkazy V rámci systému AKRIS může role Hodnotitel přistupovat do výkazů. Úkony spojené s výkazy jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení výkazů možnost Hodnotitel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Výkazy. 3. Po kliknutí na možnost Výkazy se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Výkazů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Výkazů. 4. V Přehledu Výkazů lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky vizobrázek 226: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledů výkazů (filtr). Obrázek 226: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledů výkazů (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Vzdělavatelů vyhledávat: Datum od do datepicker pro vybrání data, kdy byl výkaz zadán, AVZPR výběr z více možností, Fulltext fultextové vyhledávání, Typ AVZPR výběr z více možností, Vzdělavatelé výběr z více možností, Chekcbox Vzdělavatelé, kteří nedodali výkaz v období, 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu výkazů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 227: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Výkazy. Stránka 179 z 248

180 Obrázek 227: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Výkazy 8. U každého Výkazu lze přistupovat do detailu a to kliknutím na piktogram ve tvaru lupy u příslušného řádku v tabulce vyhledaných Výkazů viz Obrázek 228: Krok 7 - Detail výkazu (Hodnotitel) Kontroly Obrázek 228: Krok 7 - Detail výkazu (Hodnotitel) V rámci systému AKRIS může role Hodnotitel přistupovat do kontrol. Úkony spojené s kontrolami jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení kontrol možnost Hodnotitel. Stránka 180 z 248

181 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Kontroly. 3. Po kliknutí na možnost Kontroly se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Kontrol. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Kontrol. 4. V Přehledu Kontrol lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 229: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu Kontrol. Obrázek 229: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu Kontrol Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Kontrol vyhledávat: Fulltext fultextové vyhledávání, Vzdělavatel výběr z více možností, Datum kontroly od do datepicker pro vybrání data, kdy byl výkaz zadán, Číslo akreditace textové pole, Číslo kontroly textové pole, Číslo pověření ke kontrole textové pole, Název AVZPR textové pole, Výsledek kontroly textové pole, Inspektor výběr z více možností. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu kontrol je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 230: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Kontroly. Stránka 181 z 248

182 Obrázek 230: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Kontroly 7. U každé Kontroly lze přistupovat do detailu a to kliknutím na příslušný řádek v tabulce vyhledaných Kontrol viz Obrázek 231: Krok 7 - Zobrazení detailu Kontroly. Obrázek 231: Krok 7 - Zobrazení detailu Kontroly 8. Detail Kontroly obsahuje celkem 2 záložky přístupné pro roli Hodnotitel (Detail, Dokumenty) viz Obrázek 232: Krok 8 - Detail kontroly (Hodnotitel). V záložce Detail lze prohlížet podrobné informace o příslušné kontrole. Na kartě Dokumenty je formou tabulky uveden seznam všech dokumentů, které jsou přiloženy k této kontrole. Stránka 182 z 248

183 Obrázek 232: Krok 8 - Detail kontroly (Hodnotitel) Stížnosti V rámci systému AKRIS může role Hodnotitel přistupovat do stížností. Úkony spojené se stížnostmi jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení stížností možnost Hodnotitel. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Stížnosti. 3. Po kliknutí na Stížnosti se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Stížností. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Stížností. 4. V Přehledu stížností lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 233: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu stížností (filtr). Stránka 183 z 248

184 Obrázek 233: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu stížností (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu stížností vyhledávat: Jméno a příjmení textové pole, Vzdělavatelé výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, AVZPR výběr z více možností, Datum podání od do datepicker pro vybrání data, kdy byla stížnost zadána. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu stížností je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 234: Krok 6 - Výsledky vyhledávání stížnost. Obrázek 234: Krok 6 - Výsledky vyhledávání stížností 9. U každé Stížnosti lze přistupovat do detailu a to kliknutím na piktogram ve tvaru lupy u příslušného řádku v tabulce vyhledaných Stížností viz Obrázek 235: Krok 7 - Detail stížnosti (Hodnotitel). V detailu lze stáhnout soubory uložené pod vyplněným formulářem. Stránka 184 z 248

185 Obrázek 235: Krok 7 - Detail stížnosti (Hodnotitel) Vypracování odborného posudku Uživatel s rolí Hodnotitel může vypracovávat k podaným žádostem posudky. Postup: 1. Pro vypracování odborného posudku ke kontkrétní žádosti je nutné být přihlášen jako role Hodnotitel. V hlavním menu vybere uživatel záložku Hodnotitel. 2. Po kliknutí na tuto záložku se rozevře rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Posudky. 3. Po otevření této možnosti se zobrazí přehled posudků s možností filtrování. 4. V druhé části obrazovky (přehledu posudků) vybere žádost, ke které jste přiřazeni jako hodnotitelé a chcete k ní zpracovat odborný posudek. Posudky lze upravovat pouze u žádostí, které mají stav posudku rozpracovaný, rozporný, vypracovaný (a zároveň pokud k této žádosti další hodnotitel nevypracoval posudek ve stavu výsledný) nebo určený k finalizaci. 5. Ve sloupci akce musí uživatel kliknout na piktogram ve tvaru šipky. 6. Po kliknutí na tento piktogram se zobrazí možnost pro další akci viz Obrázek 236: Krok 6 - Další akce s žádostí. Stránka 185 z 248

186 Obrázek 236: Krok 6 - Další akce s žádostí 7. Pro zpracování odborného posudku je nutné vybrat možnost Upravit posudek. Posudek lze editovat pouze za splnění několika podmínek. 8. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí formulář pro hodnocení žádosti - Obrázek 237: Krok 8 - Formulář pro vypracování odborného posudku. Tento formulář je rozdělen na 2 části. V levé části je zobrazena příslušná žádost, kde formulářová pole nejsou přístupná uživateli k editaci. V případě, že hodnotitel shledá dané pole žádosti jako nevyhovující, zaškrtne v levá části formuláře checkbox a tím se zobrazí textové pole pro vepsání komentáře k danému poli v žádosti. Tento komentář se při úpravě žádosti zobrazí vzdělavateli. V pravé části je zobrazen checklist s otázkami pro věcné posouzení žádosti. V případě, že je žádost v tomto bodě v pořádku, zaškrtne uživatel u dané otázky checkbox. V případě, že je žádost v tomto bodě nevyhovující, hodnotitel tento checkbox nezaškrtne a vepíše komentář do pole pod danou otázkou (bodem). Obrázek 237: Krok 8 - Formulář pro vypracování odborného posudku Stránka 186 z 248

187 9. Po vyplnění posudku je možné u posudku nastavit stav posudku viz - Obrázek 238: Krok 9 - Nastavení stavu posudku. Obrázek 238: Krok 9 - Nastavení stavu posudku 10. Pro dokončení hodnocení potvrdí uživatel formulář pomocí tlačítka Uložit. Poznámka: Informace o přidělení hodnotitele k žádosti pro vypracování odborného posudku přijde danému hodnotiteli formou ové notifikace, součástí které je také přímý odkaz na stránku s posudkem (tedy rovnou krok č.8). 2.7 Prostředí pro roli Člen AK Pro registrované uživatele s rolí Člen AK je přístupný modul Člen AK v hlavním menu viz Obrázek 239: Prostředí pro roli Člen AK. Struktura menu pro roli Člen AK je následující: 1. Zasedání AK stránka s filtrem a seznamem zasedání AK, 2. Posudky stránka s filtrem a seznamem posudků, 3. Žádosti stránka s filtrem a seznamem žádostí, 4. Vzdělavatelé stránka s filtrem a seznamem vzdělavatelů, 5. Lektoři stránka s filtrem a seznamem lektorů, 6. Výkazy stránka s filtrem a přehledem podaných výkazů, 7. Kontroly stránka s filtrem a přehledem výsledků kontrol, 8. Stížnosti stránka s filtrem a přehledem stížností, 9. Předchozí zasedání, 10. Další zasedání. Stránka 187 z 248

188 Obrázek 239: Prostředí pro roli Člen AK Zasedení AK V rámci menu Zasedání AK je seznam definovaných termínů zasedání AK. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení konkrétního zasedání AK možnost Člen AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Zasedání AK. 3. Otevře se stránka se seznamem všech zasedání AK viz Obrázek 240: Krok 3 - Seznam zasedání AK. Obrázek 240: Krok 3 - Seznam zasedání AK 4. Uživatel s rolí Člen AK se může dostat do detailu jednotlivých zasedání AK. Stránka 188 z 248

189 5. Po kliknutí na příslušný řádek se otevře stránka s detailem Zasedání AK. Tento detail obsahuje celkem 3 záložky (Žádosti k projednání, Seznam účastníků AK a Dokumenty) viz Obrázek 241: Krok 5 - Detail Zasedání AK. Obrázek 241: Krok 5 - Detail Zasedání AK 6. Na kartě Žádosti k projednání může uživatel u vybraných programů (uvedených v tabulce) zobrazit detail. 7. Další kartou v detailu je Seznam účastníků AK. Do této karty se dostane uživatel kliknutím na příslušnou kartu viz Obrázek 242: Krok 13 - Karta Seznam účastníků AK. Obrázek 242: Krok 13 - Karta Seznam účastníků AK 8. Po kliknutí na možnost Seznam účastníků AK se zobrazí hodnotící členové a administrativní členové v tabulkovém rozvržení viz Obrázek 243: Krok 14 - Karta Seznam účastníků AK. Stránka 189 z 248

190 Obrázek 243: Krok 14 - Karta Seznam účastníků AK 9. Na kartě dokumenty jsou poté k dispozici všechny dokumenty související s konkrétním zasedáním Žádosti V rámci systému AKRIS může role Člen AK přistupovat do žádostí. Úkony spojené s žádostmi jsou popsané v této kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení žádostí možnost Člen AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Žádosti. 3. Po kliknutí na možnost Žádosti se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech Žádostí k hodnocení rolí Člen AK. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech žádostí k hodnocení. 4. V Přehledu žádostí lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 244: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledu žádostí (filtr). Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Stav žádosti výběr z více možností, Výběr vzdělvatele výběr z více možností, Město (sídlo zadavatele) výběr z více možností, Krajská příslušnost výběr z více možností, Typ žádostí výběr z více možností, Datum podání od do datepicker pro výběr data podání, Stránka 190 z 248

191 Potvrzovací kód textové pole pro zadání potvrzovacího kódu (min. 4 znaky), Název AVZPR textové pole pro zadání názvu AVZPR (min. 3 znaky), Tématická oblast výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, Typ programu výběr z více možností, Datum jednání AK datepicker pro výběr data jednání AK, Kolo jednání AK textové pole pro zadání čísla/kola jednání, Evidenční číslo textové pole pro zadání evidenčního čísla (min. 7 znaků), Číslo jednací textové pole pro zadání čísla jednacího (min. 7 znaků), Pracovní zařazení výběr z více možností, Hodnotitelé výběr z více možností, Doporučení rozhodnutí výběr z více možností, Rozsah od do textové pole, Číslo akreditace textové pole pro zadání čísla akreditace. Obrázek 244: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledu žádostí (filtr) 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu žádostí je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 245: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Žádosti. Stránka 191 z 248

192 Obrázek 245: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Žádosti 7. U každé žádosti lze přistupovat do detailu či zobrazit žádost. Detail/zobrazení žádosti uživatel provede kliknutím na modrou šipku u konkrétního posudku a vybráním jedné z výše uvedených odkazů Detail nebo Zobrazit žádost. Obrázek 246: Krok 7 - Akce Detail/Zobrazit žádost 9. Po kliknutí na možnost Detail u konkrétního řádku žádosti se zobrazí stránka s detailem žádosti. Tento detail obsahuje 4 záložky (Detail žádosti, Dokumenty, Poznámky interní, Posudky) viz Obrázek 215: Krok 8 Detail žádosti. Stránka 192 z 248

193 Obrázek 247: Krok 8 Detail žádosti Mezi těmito záložkami může uživatel v roli Člen AK provádět další úkony. V záložce Detail žádosti lze: Zobrazit žádost. V záložce Dokumenty lze prohlížet, případně stahovat všechny přiložené dokumenty k Žádosti. V záložce Poznámky interní lze prohlížet všechny přiložené poznámky. Poslední záložkou je záložka Posudky. V této části lze vyhledávat jednotlivé posudky k této žádosti pomocí vyhledávacího pole viz Obrázek 248: Záložka Posudky (Člen AK). Obrázek 248: Záložka Posudky (Člen AK) Posudek lze zobrazit pouze, když je ve stavu Výsledný, Určený k finalizaci, Finální nebo Schválený. Zobrazení se vykoná pomocí symbolu modré šipky a následně odkazu Zobrazit posudek. Stránka 193 z 248

194 2.7.3 Posudky V rámci systému AKRIS může role Člen AK přistupovat do posudků. Úkony spojené s posudky jsou popsané v této kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení posudků možnost Člen AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Posudky. 3. Po kliknutí na možnost Posudky se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech Posudků k hodnocení rolí Člen AK. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech posudků k hodnocení. 4. V Přehledu posudků lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 249: Krok 4 - Filtr v přehledu posudků. Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Checkbox Jen mé posudky vyfiltruje pouze posudky, které se vztahují k přihlášenému uživateli, Stav žádosti výběr z více možností, Výběr vzdělavatele textové pole, Krajská příslušnost textové pole nebo výběr z více možností, Typ žádosti výběr z více možností, Typ programu výběr z více možností, Datum podání od do pole pro zadání data od do, Stav posudku výběr z více možností, Potvrzovací kód textové pole pro zadání potvrzovacího kódu (min. 4 znaky), Název VZPR textové pole pro zadání názvu VZPR (min. 4 znaky), Tématická oblast výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, Doporučení rozhodnutí výběr z více možností, Datum jednání AK datepicker pro zadání data jednání, Kolo jednání AK pole pro zadání čísla, Evidenční číslo textové pole pro zadání evidenčního čísla (min. 7 znaků), Číslo jednací textové pole pro zadání čísla jednacího (min. 7 znaků), Pracovní zařazení výběr z více možností, Hodnotitelé výběr z více možností, Rozsah od do zadání čísla. Stránka 194 z 248

195 Obrázek 249: Krok 4 - Filtr v přehledu posudků 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu posudků je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 250: Krok 6 - Výsledky vyhledávání. Obrázek 250: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Posudek lze zobrazit pouze, když je ve stavu Výsledný, Určený k finalizaci, Finální nebo Schválený. Zobrazení se vykoná pomocí symbolu modré šipky a následně odkazu Zobrazit posudek. Stránka 195 z 248

196 2.7.4 Vzdělavatelé V rámci systému AKRIS může role Člen AK přistupovat do registrovaných vzdělavatelů v systému. Úkony spojené se vzdělavateli jsou popsané v této kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení vzdělavatelů možnost Člen AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Vzdělavatelé. 3. Po kliknutí na možnost Vzdělavatelé se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Vzdělavatelů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Vzdělavatelů. 4. V Přehledu Vzdělavatelů lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 251: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Vzdělavatelů (filtr). Obrázek 251: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Vzdělavatelů (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Vzdělavatelů vyhledávat: Fulltext fultextové vyhledávání, Výběr vzdělavatele výběr z více možností, IČ textové pole pro zadání IČ vzdělavatele, Krajská příslušnost výběr z více možností, Právní forma výběr z více možností. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu vzdělavatelů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 252: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Vzdělavatelé. Stránka 196 z 248

197 Obrázek 252: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Vzdělavatelé 7. U každého Vzdělavatele lze přistupovat do detailu a to kliknutím na příslušný řádek v tabulce vyhledaných Vzdělavatelů viz Obrázek 220: Krok 7 - Zobrazení detailu Vzdělavatele. Obrázek 253: Krok 7 - Zobrazení detailu Vzdělavatele 8. Detail profilu Vzdělavatele obsahuje celkem 3 záložky přístupné pro roli Hodnotitel (Základní informace, Vzdělávací programy, Poznámky) viz Obrázek 221: Krok 8 Detail Profilu vzdělavatele (Hodnotitel). Na kartě Vzdělávací programy lze hledat ve vzdělávacích programech, do kterých je vzdělavatel zapojen. V záložce Poznámky lze prohlížet všechny přiložené poznámky k této žádosti. Stránka 197 z 248

198 Obrázek 254: Krok 8 Detail Profilu vzdělavatele (Člen AK) Lektoři V rámci systému AKRIS může role Člen AK přistupovat do seznamu registrovaných lektorů. Úkony spojené s lektory jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení lektorů možnost Člen AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Lektoři. 3. Po kliknutí na možnost Lektoři se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Lektorů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Lektorů. 4. V Přehledu Lektořů lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 255: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Lektorů (filtr). Obrázek 255: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Lektorů (filtr) Stránka 198 z 248

199 Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Vzdělavatelů vyhledávat: Fulltext fultextové vyhledávání, Lektoři výběr z více možností, Akreditované vzdělávací kurzy výběr z více možností, Předmět výuky textové pole, Typ programu výběr z více možností, Datum narození od do datepicker pro výběr datumu narození lektora. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu lektorů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 256: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Lektoři. Obrázek 256: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Lektoři 7. U každého Lektora lze přistupovat do detailu a to kliknutím na příslušný řádek v tabulce vyhledaných Vzdělavatelů viz Obrázek 257: Krok 7 - Zobrazení detailu Lektora. Obrázek 257: Krok 7 - Zobrazení detailu Lektora Stránka 199 z 248

200 8. Detail profilu Lektora obsahuje celkem čtyři základní záložky přístupné pro roli Člen AK (Karta lektora, Účast na AVZPR, Neschválen pro AVZPR a Poznámky) viz Obrázek 258: Krok 8 - Profil lektora (Člen AK). Na kartě Karta lektora je dalších 5 záložek (Základní info, Pracovní zkušenosti, Dosažené vzdělání, Kurzy,školení,certifikáty a Další dovednosti). Uživatel s rolí Člen AK může všechny informace uvedené na těchto kartách pouze prohlížet, případně se dostane do detailu. V záložce Účast na AVZPR a Neschválen pro AVZPR lze prohlížet informace o účasti/neúčasti lektora na AVZPR a také prohlížet detaili. Obrázek 258: Krok 8 - Profil lektora (Člen AK) Na záložce Poznámky lze prohlížet poznámky lektora Výkazy V rámci systému AKRIS může role Člen AK přistupovat do výkazů. Úkony spojené s výkazy jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení výkazů možnost Člen AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Výkazy. 3. Po kliknutí na možnost Výkazy se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Výkazů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Výkazů. 4. V přehledu Výkazů lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 259: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledů výkazů (filtr). Stránka 200 z 248

201 Obrázek 259: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledů výkazů (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Vzdělavatelů vyhledávat: Datum od do datepicker pro vybrání data, kdy byl výkaz zadán, AVZPR výběr z více možností, Fulltext fultextové vyhledávání, Typ AVZPR výběr z více možností, Vzdělavatelé výběr z více možností, Chekcbox Vzdělavatelé, kteří nedodali výkaz v období, 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu výkazů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 260: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Výkazy. Stránka 201 z 248

202 Obrázek 260: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Výkazy 10. U každého Výkazu lze přistupovat do detailu a to kliknutím na piktogram ve tvaru lupy u příslušného řádku v tabulce vyhledaných Výkazů viz Obrázek 261: Krok 7 - Detail výkazu (Člen AK). Obrázek 261: Krok 7 - Detail výkazu (Člen AK) Stránka 202 z 248

203 2.7.7 Kontroly Uživatel s rolí Člen AK může přistupovat do přehledu kontrol. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení kontrol možnost Člen AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Kontroly. 3. Po kliknutí na možnost Kontroly se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Kontrol. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Kontrol. 4. V přehledu Kontrol lze vyhledávat pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 262: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu Kontrol. Obrázek 262: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu Kontrol Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Kontrol vyhledávat: Fulltext fultextové vyhledávání, Vzdělavatel výběr z více možností, Datum kontroly od do datepicker pro vybrání data, kdy byl výkaz zadán, Číslo akreditace textové pole, Číslo kontroly textové pole, Číslo pověření ke kontrole textové pole, Název AVZPR textové pole, Výsledek kontroly textové pole, Inspektor výběr z více možností. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu kontrol je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. Stránka 203 z 248

204 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 263: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Kontroly. Obrázek 263: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Kontroly 9. U každé Kontroly lze přistupovat do detailu a to kliknutím na příslušný řádek v tabulce vyhledaných Kontrol viz Obrázek 231: Krok 7 - Zobrazení detailu Kontroly. Obrázek 264: Krok 7 - Zobrazení detailu Kontroly 10. Detail Kontroly obsahuje celkem 2 záložky přístupné pro roli Člen AK (Detail, Dokumenty) viz Obrázek 265: Krok 8 - Detail kontroly (Člen AK). V záložce Detail lze prohlížet podrobné informace o příslušné kontrole. Na kartě Dokumenty je formou tabulky uveden seznam všech dokumentů, které jsou přiloženy k této kontrole. Stránka 204 z 248

205 Obrázek 265: Krok 8 - Detail kontroly (Člen AK) Stížnosti V rámci systému AKRIS může role Člen AK přistupovat do stížností. Úkony spojené se stížnostmi jsou popsané v této kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení stížností možnost Člen AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Stížnosti. 3. Po kliknutí na možnost Stížnosti se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Stížností. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Stížností. 4. V Přehledu stížností lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 233: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu stížností (filtr). Obrázek 266: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu stížností (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu stížností vyhledávat: Stránka 205 z 248

206 Jméno a příjmení textové pole, Vzdělavatelé výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, AVZPR výběr z více možností, Datum kontroly od do datepicker pro vybrání data, kdy byla stížnost zadána. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu stížností je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 234: Krok 6 - Výsledky vyhledávání stížnost. Obrázek 267: Krok 6 - Výsledky vyhledávání stížností 11. U každé Stížnosti lze přistupovat do detailu a to kliknutím na piktogram ve tvaru lupy u příslušného řádku v tabulce vyhledaných Stížností. Detail stížnosti viz Obrázek 235: Krok 7 - Detail stížnosti (Hodnotitel). V detailu lze stáhnout soubory uložené pod vyplněným formulářem. Obrázek 268: Krok 7 - Detail stížnosti (Hodnotitel) Stránka 206 z 248

207 2.7.9 Předchozí a další zasedání V rámci systému AKRIS může role Člen AK přistupovat do předchozího nebo dalšího zasedání. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení požadovaného zasedání možnost Člen AK. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere buď možnost Předchozí zasedání, nebo možnost Další zasedání. a. Po kliknutí na Předchozí zasedání se uživateli zobrazí zasedání, které je poslední proběhlé. b. Po kliknutí na Další zasedání se uživateli zobrazí zasedání, které je první, které proběhne. 2.8 Prostředí pro roli Inspektor Pro registrované uživatele s rolí Inspektor je přístupný modul Inspektor v hlavním menu viz Obrázek 269: Prostředí pro roli Inspektor. Struktura menu pro roli Inspektor je následující: 1. Moje kontroly stránka se seznamem nedokončených kontrol inspektora 2. Ostatní kontroly stránka s filtrem a přehledem výsledků všech provedených kontrol 3. Posudky stránka s filtrem a seznamem posudků 4. Žádosti stránka s filtrem a seznamem žádostí 5. Vzdělavatelé stránka s filtrem a seznamem vzdělavatelů 6. Lektoři stránka s filtrem a seznamem lektorů 7. Výkazy Stránka s filtrem a přehledem podaných výkazů 8. Stížnosti stránka s filtrem a přehledem stížností Obrázek 269: Prostředí pro roli Inspektor Stránka 207 z 248

208 2.8.1 Moje kontroly Stránka Moje kontroly obsahuje seznam kontrol, ke kterým je aktuálně přidělen přihlášený inspektor a kterému je umožňěno editovat informace na kartě záznamu kontroly. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení posudků možnost Inspektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Moje kontroly. 3. Po kliknutí na možnost Moje kontroly se zobrazí stránka s výčtem všech kontrol, které jsou přiřazené přihlášenému uživateli viz Obrázek 270: Krok 3 - Zobrazení Seznamu kontrol. Obrázek 270: Krok 3 - Zobrazení Seznamu kontrol 4. V Seznamu kontrol se lze dostat do detailu kontroly (resp. do formuláře pro vyplnění podkladů o kontrole) a to kliknutím na příslušný řádek vybrané kontroly viz Obrázek 271: Krok 4 - Výběr kontroly pro otevření detailu. Obrázek 271: Krok 4 - Výběr kontroly pro otevření detailu 5. Po kliknutí na řádek vybrané kontroly se zobrazí formulář pro vyplnění podkladů o kontrole. Stránka 208 z 248

209 Obrázek 272: Krok 5 - Vyplnění formuláře kontroly 6. Po vyplnění příslušných polí je nutné dokončit vyplnění formuláře pomocí tlačítka Uložit viz Obrázek 273: Krok 6 - Uložení kontroly. Obrázek 273: Krok 6 - Uložení kontroly Stránka 209 z 248

210 2.8.2 Ostatní kontroly Pod záložkou ostatní kontroly se skrývají kontroly všech inspektorů, vyjma přihlášeného inspektora do systému. Tato část systému slouží přihlášenému uživateli pouze k prohlížení. Přihlášený inspektor nemá dostatečná oprávnění tyto kontroly editovat či doplňovat. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení posudků možnost Inspektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Ostatní kontroly. 3. Po kliknutí na možnost Ostatní kontroly se zobrazí stránka s výčtem všech kontrol, které jsou přiřazené ostatním uživatelům (inspektorům) ke kontrole viz Obrázek 274: Krok 3 - Zobrazení ostatních kontrol Žádosti Obrázek 274: Krok 3 - Zobrazení ostatních kontrol V rámci systému AKRIS může role Inspektor přistupovat do žádostí. Úkony spojené s žádostmi jsou popsané v této kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení žádostí možnost Inspektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Žádosti. 3. Po kliknutí na možnost Žádosti se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech Žádostí. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech žádostí. 4. V Přehledu žádostí lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 275: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledu žádostí (filtr). Stránka 210 z 248

211 Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu žádostí vyhledávat: Stav žádosti výběr z více možností, Výběr vzdělvatele výběr z více možností, Město (sídlo zadavatele) výběr z více možností, Krajská příslušnost výběr z více možností, Typ žádostí výběr z více možností, Datum podání od do datepicker pro výběr data podání, Potvrzovací kód textové pole pro zadání potvrzovacího kódu (min. 4 znaky), Název VZPR textové pole pro zadání názvu AVZPR (min. 3 znaky), Tématická oblast výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, Typ programu výběr z více možností, Datum jednání AK datepicker pro výběr data jednání AK, Kolo jednání AK textové pole pro zadání čísla/kola jednání, Evidenční číslo textové pole pro zadání evidenčního čísla (min. 7 znaků), Číslo jednací textové pole pro zadání čísla jednacího (min. 7 znaků), Pracovní zařazení výběr z více možností, Hodnotitelé výběr z více možností, Doporučení rozhodnutí výběr z více možností, Rozsah od do textové pole, Číslo akreditace textové pole pro zadání čísla akreditace. Obrázek 275: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledu žádostí (filtr) 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu žádostí je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. Stránka 211 z 248

212 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 276: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Žádosti. Obrázek 276: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Žádosti 7. U každé žádosti lze přistupovat do detailu či zobrazit žádost. Detail/zobrazení žádosti uživatel provede kliknutím na modrou šipku u konkrétního posudku a vybráním jedné z výše uvedených tlačítek Detail nebo Zobrazit žádost. Obrázek 277: Krok 7 - Akce Detail/Zobrazit žádost 10. Po kliknutí na možnost Detail u konkrétního řádku žádosti se zobrazí stránka s detailem žádosti. Tento detail obsahuje 4 záložky (Detail žádosti, Dokumenty, Poznámky interní, Posudky) viz Obrázek 215: Krok 8 Detail žádosti. Stránka 212 z 248

213 Obrázek 278: Krok 8 Detail žádosti Mezi těmito záložkami může uživatel v roli Inspektor provádět další úkony. V záložce Detail žádosti lze: Zobrazit žádost. V záložce Dokumenty lze prohlížet, případně stahovat všechny přiložené dokumenty k Žádosti. V záložce Poznámky interní lze prohlížet všechny přiložené poznámky. Poslední záložkou je záložka Posudky. V této části lze vyhledávat jednotlivé posudky k této žádosti pomocí vyhledávacího pole viz Obrázek 279: Záložka Posudky (Inspektor). Obrázek 279: Záložka Posudky (Inspektor) Použitím symbolu modré šipky a následně odkazu Zobrazit posudek, je možné posudek zobrazit. Stránka 213 z 248

214 2.8.4 Posudky V rámci systému AKRIS může role Inspektor přistupovat do posudků. Úkony spojené s posudky jsou popsané v této kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení posudků možnost Inspektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Posudky. 3. Po kliknutí na možnost Posudky se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu všech Posudků. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech posudků k hodnocení. 4. V Přehledu posudků lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 280: Krok 4 - Filtr v přehledu posudků. Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu posudků vyhledávat: Checkbox Jen mé posudky vyfiltruje pouze posudky, které se vztahují k přihlášenému uživateli, Stav žádosti výběr z více možností, Výběr vzdělavatele textové pole, Krajská příslušnost textové pole nebo výběr z více možností, Typ žádosti výběr z více možností, Typ programu výběr z více možností, Datum podání od do pole pro zadání data od do, Stav posudku výběr z více možností, Potvrzovací kód textové pole pro zadání potvrzovacího kódu (min. 4 znaky), Název VZPR textové pole pro zadání názvu VZPR (min. 4 znaky), Tématická oblast výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, Doporučení rozhodnutí výběr z více možností, Datum jednání AK datepicker pro zadání data jednání, Kolo jednání AK pole pro zadání čísla, Evidenční číslo textové pole pro zadání evidenčního čísla (min. 7 znaků), Číslo jednací textové pole pro zadání čísla jednacího (min. 7 znaků), Pracovní zařazení výběr z více možností, Hodnotitelé výběr z více možností, Rozsah od do zadání čísla. Stránka 214 z 248

215 Obrázek 280: Krok 4 - Filtr v přehledu posudků 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu posudků je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 281: Krok 6 - Výsledky vyhledávání. Obrázek 281: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Stránka 215 z 248

216 7. Uživatel s rolí Inspektor může přistupovat do detailu posudku pouze v případě, že je posudek ve stavu Schválený a zároveň je žádost ve stavu Schválená nebo Zamítnuta. Tuto akci provede kliknutím na piktogram ve tvaru šipky viz Obrázek 282: Krok 7 - Zobrazení posudku, u příslušného řádku s tímto stavem. Detail žádosti je určen této roli pouze pro čtení Vzdělavatelé Obrázek 282: Krok 7 - Zobrazení posudku V rámci systému AKRIS může role Inspektor přistupovat do registrovaných vzdělavatelů v systému. Úkony spojené se vzdělavateli jsou popsané v této kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení vzdělavatelů možnost Inspektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Vzdělavatelé. 3. Po kliknutí na možnost Vzdělavatelé se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Vzdělavatelů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Vzdělavatelů. 4. V Přehledu Vzdělavatelů lze vyhledávat, jak již bylo řečeno, pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 283: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Vzdělavatelů (filtr). Stránka 216 z 248

217 Obrázek 283: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Vzdělavatelů (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Vzdělavatelů vyhledávat: Fulltext fultextové vyhledávání, Výběr vzdělavatele výběr z více možností, IČ textové pole pro zadání IČ vzdělavatele, Krajská příslušnost výběr z více možností, Právní forma výběr z více možností. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu vzdělavatelů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 284: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Vzdělavatelé. Obrázek 284: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Vzdělavatelé Stránka 217 z 248

218 7. U každého Vzdělavatele lze přistupovat do detailu a to kliknutím na příslušný řádek v tabulce vyhledaných Vzdělavatelů viz Obrázek 285: Krok 7 - Zobrazení detailu Vzdělavatele. Obrázek 285: Krok 7 - Zobrazení detailu Vzdělavatele 8. Detail profilu Vzdělavatele obsahuje celkem 3 záložky přístupné pro roli Hodnotitel (Základní informace, Vzdělávací programy, Poznámky) viz Obrázek 221: Krok 8 Detail Profilu vzdělavatele (Hodnotitel). Na kartě Vzdělávací programy lze hledat ve vzdělávacích programech, do kterých je vzdělavatel zapojen. V záložce Poznámky lze prohlížet všechny přiložené poznámky Lektoři Obrázek 286: Krok 8 Detail Profilu vzdělavatele (Hodnotitel) V rámci systému AKRIS může role Inspektor přistupovat do seznamu registrovaných lektorů. Úkony spojené s lektory jsou popsané v této kapitole. Postup: Stránka 218 z 248

219 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení lektorů možnost Inspektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Lektoři. 3. Po kliknutí na možnost Lektoři se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Lektorů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Lektorů. 4. V Přehledu Lektorů lze vyhledávat, jak již bylo řečeno, pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 287: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Lektorů (filtr). Obrázek 287: Krok 4 Vyhledávání v přehledu Lektorů (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Vzdělavatelů vyhledávat: Fulltext fultextové vyhledávání, Lektoři výběr z více možností, Akreditované vzdělávací kurzy výběr z více možností, Předmět výuky textové pole, Typ programu výběr z více možností, Datum narození od do datepicker pro výběr datumu narození lektora. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu lektorů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 288: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Lektoři. Stránka 219 z 248

220 Obrázek 288: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Lektoři 7. U každého Lektora lze přistupovat do detailu a to kliknutím na příslušný řádek v tabulce vyhledaných Vzdělavatelů viz Obrázek 257: Krok 7 - Zobrazení detailu Lektora. Obrázek 289: Krok 7 - Zobrazení detailu Lektora 8. Detail profilu Lektora obsahuje celkem dvě základní záložky přístupné pro roli Inspektor (Karta lektora, Poznámky) viz Obrázek 290: Krok 8 - Profil lektora (Inspektor). Na kartě Karta lektora je dalších 5 záložek (Základní info, Pracovní zkušenosti, Dosažené vzdělání, Kurzy,školení,certifikáty a Další dovednosti). Uživatel s rolí Inspektor může všechny informace uvedené na těchto kartách pouze prohlížet, případně se dostane do detailu. Stránka 220 z 248

221 Obrázek 290: Krok 8 - Profil lektora (Inspektor) V záložce Poznámky lze prohlížet všechny přiložené poznámky Výkazy V rámci systému AKRIS může role Inspektor přistupovat do výkazů. Úkony spojené s výkazy jsou popsané v následující kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení výkazů možnost Inspektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Výkazy. 3. Po kliknutí na možnost Výkazy se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Výkazů. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Výkazů. 4. V přehledu Výkazů lze vyhledávat jak již bylo řečeno pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 291: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledů výkazů (filtr). Obrázek 291: Krok 4 - Vyhledávání v Přehledů výkazů (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu Výkazů vyhledávat: Datum od do datepicker pro vybrání data, kdy byl výkaz zadán, AVZPR výběr z více možností, Stránka 221 z 248

222 Fulltext fultextové vyhledávání, Typ AVZPR výběr z více možností, Vzdělavatelé výběr z více možností, Chekcbox Vzdělavatelé, kteří nedodali výkaz v období, 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu výkazů je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 292: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Výkazy. Obrázek 292: Krok 6 - Výsledky vyhledávání Výkazy 3. U každého Výkazu lze přistupovat do detailu a to kliknutím na piktogram ve tvaru lupy u příslušného řádku v tabulce vyhledaných Výkazů viz Obrázek 293: Krok 7 - Detail výkazu (Inspektor). Stránka 222 z 248

223 Obrázek 293: Krok 7 - Detail výkazu (Inspektor) Stížnosti V rámci systému AKRIS může role Inspektor přistupovat do stížností. Úkony spojené se stížnostmi jsou popsané v této kapitole. Postup: 1. Po přihlášení do systému v hlavním menu vybere uživatel pro zobrazení stížností možnost Inspektor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí další rozbalovací nabídka, kde uživatel vybere možnost Stížnosti. 3. Po kliknutí na možnost Stížnosti se otevře stránka s možností vyhledávat v seznamu Stížností. Tato stránka tedy obsahuje jak filtr, tak i tabulkový výpis všech Stížností. 4. V Přehledu stížností lze vyhledávat pomocí filtru v první části obrazovky viz Obrázek 294: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu stížností (filtr). Stránka 223 z 248

224 Obrázek 294: Krok 4 - Vyhledávání v přehledu stížností (filtr) Tento filtr obsahuje následující parametry, dle kterých lze v přehledu stížností vyhledávat: Jméno a příjmení textové pole, Vzdělavatelé výběr z více možností, Lektoři výběr z více možností, AVZPR výběr z více možností, Datum kontroly od do datepicker pro vybrání data, kdy byla stížnost zadána. 5. Po zadání parametrů hledání v přehledu stížností je nutné dokončit tuto akci tlačítkem Hledat, které se nachází pod filtrem hledání. 6. Výsledky hledání jsou zobrazeny v tabulkové formě pod uvedeným filtrem viz Obrázek 295: Krok 6 - Výsledky vyhledávání stížností. Obrázek 295: Krok 6 - Výsledky vyhledávání stížností 4. U každé Stížnosti lze přistupovat do detailu a to kliknutím na piktogram ve tvaru lupy u příslušného řádku v tabulce vyhledaných Stížností viz Obrázek 235: Krok 7 - Detail stížnosti (Hodnotitel). V detailu lze stáhnout soubory uložené pod vyplněným formulářem. Stránka 224 z 248

225 Obrázek 296: Krok 7 - Detail stížnosti (Hodnotitel) 2.9 Prostředí pro roli Administrátor Administrační rozhraní IS umožňuje správu nastavení parametrů IS a možnost úpravy vybraných položek jednotlivých struktur. Uživatel s rolí Administrátor má přístup do prostředí uživatelů Sekretariát AK/FDV a Administrátor. Struktura menu pro roli Administrátor je následující: 1. Správa uživatelů, 2. Správa modulů, 3. Správa číselníků, 4. Správa parametrů, 5. Dokumenty: a. Šablony hlavičkového papíru, b. Šablony dokumentů, 6. Aktuality. Stránka 225 z 248

226 Obrázek 297: Prostředí pro roli Administrátor Správa uživatelů Součástí administrátorského prostředí je i prostředí pro správu uživatelů zaregistrovaných v systému AKRIS. V této kapitole jsou uvedeny 3 základní úkony, které lze provádět ve správě uživatelů: Postup: Zobrazení detailu uživatele, Úprava uživatele, Registrace nového uživatele. 1. Do Správy uživatelů se dostane uživatel přihlášený jako Administrátor přes hlavní menu kliknutím na možnost Administrátor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se rozbalí nabídka. V rozbalovací nabídce uživatel vybere Správa uživatelů. 3. Po kliknutí na možnost Správa uživatelů se zobrazí tabulka se všemi registrovanými uživateli do systému viz Obrázek 298: Krok 3 - Správa uživatelů. Stránka 226 z 248

227 Obrázek 298: Krok 3 - Správa uživatelů Ve správě uživatelů je možno si prohlížet detail uživatele a lze také upravovat již zaregistrované uživatele. 1. Toto lze provést kliknutím na konkrétního uživatele v tabulce uživatelů. 2. Po kliknutí na příslušného uživatele se otevře detail uživatele viz Obrázek 299: Krok 6 - Detail uživatele. Obrázek 299: Krok 6 - Detail uživatele 3. Úpravu uživatele následně administrátor provede kliknutím na tlačítko Upravit v tomto detailu. 4. Po kliknutí na možnost Upravit se zobrazí stránka s formulářem pro editaci uživatele viz Obrázek 300: Krok 8 - Editace uživatele. Stránka 227 z 248

228 Obrázek 300: Krok 8 - Editace uživatele 5. Pro dokončení úprav je nutné potvrdit změny tlačítkem Uložit, které se nachází pod formulářem. 6. Pokud by chtěl Administrátor uživatele smazat, provede toto přes detail uživatele a následně pomocí tlačítka Smazat. V rámci správy uživatelů může uživatel s rolí Administrátor registrovat do systému nové uživatele. 1. Nejprve je nutné otevřít modul správa uživatelů pomocí menu Administrátor a dále Správa uživatelů. Otevře se seznam se všemi uživateli systému. 2. Pro registraci nového uživatele je nutné použít tlačítko Registrovat nového uživatele viz Obrázek 301: Krok 2 - Registrace nového uživatele. Obrázek 301: Krok 2 - Registrace nového uživatele Stránka 228 z 248

229 3. Otevře se stránka, kde lze vyplnit informace o novém uživateli. Jakmile jsou vyplněny všechny potřebné údaje, lze uživatele zaregistrovat pomocí tlačítka Registrovat viz Obrázek 302: Krok 3 - Registrace nového uživatele. Obrázek 302: Krok 3 - Registrace nového uživatele 4. Uživatel je nyní zaregistrován do systému. Na uvedený mu jsou poslány informace o aktivaci účtu a přihlášení. Tímto způsobem lze registrovat všechny uvedené role (tj. Vzdělavatele, Lektora, Hodnotitele, Sekretariát AK, Inspektora, Člena AK, FDV) Správa číselníků Administrátor má možnost nastavit hodnoty editovatelných číselníků. Postup: 1. Do Správy číselníků se dostane uživatel přihlášený jako Administrátor přes hlavní menu kliknutím na možnost Administrátor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se rozbalí nabídka. V rozbalovací nabídce uživatel vybere Správa číselníků. 3. Po otevření Správy číselníků se otevře stránka s číselníky, které může Administrátor spravovat viz Obrázek 303: Krok 3 - Správa čísleníků. Jedná se o tyto číselníky: Forma sociální služby, Druh sociální služby, Ověření znalostí, Stránka 229 z 248

230 Minimální kritéria pro získání osvědčení, Opravné prostředky, Cílová skupina, Typ stížnosti, Zabezpečení praxe, Tematická oblast kurzu, Oblast hodnocení, Checklist věcného posouzení žádosti - VZPR - DPV, Checklist věcného posouzení žádosti - VZPR - KK, Checklist věcného posouzení žádosti - VZPR - RLT, Checklist věcného posouzení žádosti - VZPR - AI, Checklist formálního posouzení žádosti - VZPR, Checklist formálního posouzení žádosti - RLT, Checklist formálního posouzení žádosti - AI, Pracovní zařazení účastníka kurzu, Tématická oblast, Import měst z CSV. Obrázek 303: Krok 3 - Správa čísleníků 4. Jednotlivé číselníky lze editovat a to kliknutím na příslušný řádek vybraného číselníku. 5. Následně se otevře daný číselník (viz Obrázek 304: Krok 5 - Editace číselníku a jeho položek), u kterého lze nastavovat viditelnost pole pomocí checkboxu Viditelnost. 6. Dále lze jednotlivé položky číselníku mazat pomocí tlačítka Odstranit. 7. A nakonec lze do číselníku přidávat další položky pomocí tlačítka Přidat položku. Stránka 230 z 248

231 Obrázek 304: Krok 5 - Editace číselníku a jeho položek 8. Pro dokončení úprav je nutné stránku s editací číselníku uložit pomocí tlačítka Uložit. Většina čísleníků a jeho editace je koncipována stejným způsobem jako je uvedeno výše. Jediné vyjímky jsou u Importu měst z CSV, kde uživatel v roli administrátora musí nahrát CSV z adresáře svého počítače do systému Správa nastavení Administrátor má možnost nastavovat některé parametry systému. Parametry mohou nabývat řetězcových, číselných a bitových hodnot. Postup: 1. Do Správy nastavení se dostane uživatel přihlášený jako Administrátor přes hlavní menu kliknutím na možnost Administrátor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se rozbalí nabídka. V rozbalovací nabídce uživatel vybere Správa parametrů. 3. Otevře se stránka se správou parametrů viz Obrázek 305: Krok 3 - Správa parametrů. Stránka 231 z 248

232 Obrázek 305: Krok 3 - Správa parametrů 4. V rámci nastavení parametrů lze přepisovat číselné hodnoty v jednotlivých polích. 5. Po provedení úprav je nutné dokončit úpravy tlačítkem Uložit, které se nachází pod formulářem pro nastavení jednotlivých parametrů Správa dynamického obsahu Součástí administrátorského prostředí je i prostředí pro správu nastavení modulů v systému AKRIS. Administrátor má možnost spravovat názvy, pořadí a strukturu jednotlivých položek hlavního menu. Postup: 1. Do Správy nastavení se dostane uživatel přihlášený jako Administrátor přes hlavní menu kliknutím na možnost Administrátor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se rozbalí nabídka. V rozbalovací nabídce uživatel vybere Správa modulů. 3. Otevře se stránka se všemi moduly v systému AKRIS viz Obrázek 306: Krok 3 - Správa modulů. Stránka 232 z 248

233 Obrázek 306: Krok 3 - Správa modulů 4. V rámci správy nastavení lze přidávat položky modulů pomocí tlačítka Přidat položku, která se nachází pod výčtem všech modulů v aplikaci. 5. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí nová položka v hlavním menu aplikace a i ve výčtu všech modulů aplikace viz Obrázek 307: Krok 5 - Nová položka v nastavení modulů. Obrázek 307: Krok 5 - Nová položka v nastavení modulů 6. Nově vytvořenou položku lze následně editovat. Editaci provede uživatel napřed kliknutím na výpis modulů a následně kliknutím na název položky ve výpisu modulů. 7. Po kliknutí na příslušnou položku se zobrazí formulář pro editaci této položky viz Obrázek 308: Krok 7 - Editace nově vytvořené položky. Položky, které může uživatel u nově vytvořené položky menu nastavit jsou: Zobrazovaný název nastavení názvu položky v hlavním menu, URL adresu nastavení speciální adresy či odkazu na jiné www stránky, Titulek, Stránka 233 z 248

234 Popis textové pole pro stručný popis modulu, Klíčová slova, Role nastavení viditelnosti modulu pro jednotlivé role, Checkbox Modul s upravitelným obsahem viz krok 8. Obrázek 308: Krok 7 - Editace nově vytvořené položky 8. V rámci editace lze nastavit u modulu možnost Modul s upravitelným obsahem. Po zaškrtnutí checkboxu se zobrazí další tlačítko Editovat obsah (viz Obrázek 309: Krok 8 - Modul s upravitelným obsahem (zaškrtnutý checkbox). Obrázek 309: Krok 8 - Modul s upravitelným obsahem (zaškrtnutý checkbox) Stránka 234 z 248

235 9. Po kliknutí na tlačítko Editovat obsah se zobrazí okno pro editaci modulu, resp. pro přidávání položek rubrik pro modul viz Obrázek 310: Krok 9 - Rubriky modulu. Obrázek 310: Krok 9 - Rubriky modulu 10. Pro dokončení úprav a vytvoření nové položky menu je nutné uložit položku pomocí tlačítka Uložit viz Obrázek 311: Krok 10 - Uložení nové položky menu. Pro smazání položky menu použije uživatel tlačítko Smazat, které se nachází vedle tlačítka Uložit. Obrázek 311: Krok 10 - Uložení nové položky menu Knihovna metodických informací Funkcionality knihovny metodických informací je zajištěna správou dynamického obsahu. Pro každou roli (vzdělavatel, lektor, hodnotitel, inspektor, člen AK) má administrátor možnost vytvořit položky menu přístupné pouze pro jejich roli a vytvořit obsah cílený pouze pro tuto roli. Postup tvroby položek menu je blíže popsán v kapitole Správa dynamického obsahu Aktuality Aktuality zobrazované na domovské stránce systému může vytvářet pouze uživatel s rolí Administrátor. Stránka 235 z 248

236 Postup: 1. Do správy aktualit se dostane uživatel přihlášený jako Administrátor přes hlavní menu kliknutím na možnost Administrátor a následně Aktuality. 2. Po otevření možnosti Aktuality se zobrazí stránka s přehledem všech již zadaných aktualit viz Obrázek 312: Krok 2 Aktuality. Obrázek 312: Krok 2 Aktuality 3. Na této stránce lze přidávat nové aktuality pomocí tlačítka Přidat v seznamu aktualit. 4. Po kliknutí na možnost Přidat se zobrazí formulář pro přidání aktuality viz Obrázek 313: Krok 3 - Přidání aktuality. Obrázek 313: Krok 3 - Přidání aktuality 5. Přidání aktuality uživatel dokončí tlačítkem Odeslat pod tímto formulářem. Nová aktualita se automaticky zobrazí na domovské stránce systému a v seznamu všech aktualit (viz krok 2). Stránka 236 z 248

237 6. Každou aktualitu v seznamu aktualit (viz Obrázek 312: Krok 2 Aktuality) lze zobrazovat, upravovat či mazat pomocí příslušných piktogramů. Zobrazit piktogram lupy, upravit piktogram tužky a mazat piktogram koše. 7. Po kliknutí na možnost upravit (piktogram tužky) u příslušné aktuality se zobrazí formulář pro editaci aktuality viz Obrázek 314: Krok 7 - Editace aktuality. Obrázek 314: Krok 7 - Editace aktuality 8. Editaci uživatel dokončí tlačítkem Odeslat pod formulářem editace aktuality. 9. V případě, že bude chtít administrátor smazat již vytvořenou aktualitu, provede tuto akci pomocí piktogramu ve tvaru koše u příslušné aktuality. Pro dokončení je nutné potvrdit dialogové okno pro smazání tlačítkem OK Šablony dokumentů V rámci systému jsou využívány šablony dokumentů a hlavičkových papírů. Šablony může nastavovat pouze uživatel s rolí Administrátor. Postup: 1. Do šablon dokumentů se dostane uživatel přihlášený jako Administrátor přes hlavní menu kliknutím na možnost Administrátor. 2. Po kliknutí na tuto možnost se rozbalí nabídka. V rozbalovací nabídce uživatel vybere Dokumenty. V menu dokumenty jsou k dispozici dvě možnosti Šablona hlavičkového papíru a Šablony dokumentů. 3. Pro nahrání šablony hlavičkového papíru využije uživatel možnost Šablona hlavičkového papíru. 4. Následně se otevře stránka pro nahrání nové šablony hlavičkového papíru nebo pro stažení stávající šablony viz Obrázek 315: Krok 4 - Šablona hlavičkového papíru. Stránka 237 z 248

238 Obrázek 315: Krok 4 - Šablona hlavičkového papíru 5. V případě, že uživatel potřebuje stáhnout šablonu do svého počítače využije odkazu Stáhnout, který je uveden u stávající šablony. 6. V případě, že uživatel potřebuje nahrát novou šablonu do systému ze svého počítače využíje tlačítka Browse 10, které k této akci slouží. 7. Po načtení souboru (nové šablony) je nutné akci dokončit tlačítkem Odeslat. 8. Pro nahrání a další akce s šablonami dokumentů slouží možnost Šablony dokumentů (viz krok 3). 9. Po otevření možnosti Šablony dokumentů se otevře stránka s možností nahrát šablonu k různým typům dokumentů. Jedná se o následující typy dokumentů: Rozhodnutí o udělení akreditace, Stejnopis Rozhodnutí o udělení akreditace, Rozhoduní o neudělení akreditace, Stejnopis Rozhodnutí o neudělení akreditace, Referátník, Opravné rozhodnutí, Stejnopis Opravné rozhodnutí, Usnesení o přerušení řízení, Usnesení o zastavení řízení, Protokol o převzetí Rozhodnutí o udělení akreditace, Protokol o převzetí Rozhodnutí o neudělení akreditace, Spisový přehled, Předávací protokol, Smlouva o dílo, Smlouva o dílo objednávka mail, Vyúčtování odměny mail, 10 Název tlačítka závisí na použitém webovém prohlížeči. Jiné popisky mohou být například: Procházet, Vybrat soubor, Choose File. Stránka 238 z 248

239 Přehled odměn, Zahájení kontroly, Potvrzení podklady ke kontroly, Protokol o kontole, Dodatek o protokolu o kontrole, Vyřízení námitek, Kontrolní list, Přehled žádostí na zasedání AK, Zápis z jednání AK, Rozhodnutí o odnění akreditace, Stejnopis Rozhodnutí o odnění akreditace. 10. Ve Správě šablon pro dokumenty se mohou nacházet dokumenty s již nahranou šablonou a dokumenty bez přiložené šablony viz Obrázek 316: Krok 10 Šablony dokumentů (rozdíl mezi nahranou a nenahranou šablonou). Obrázek 316: Krok 10 Šablony dokumentů (rozdíl mezi nahranou a nenahranou šablonou) 11. Pro nahrání šablony k dokumentu, který nemá doposud šablonu nahranou, využije uživatel tlačítka Nahrát šablonu. 12. Totéž lze provést u dokumentu, který má již nastavenou šablonu pomocí tlačítka Nahrát šablonu. U dokumentu, který již má nastavenou šablonu lze tuto šablonu dále stáhnout pomocí tlačítka Stáhnout, nebo upravit tlačítko Upravit či prohlížet viz Náhled. Stáhnutí umožní si uložit dokument do počítače. Náhled umožní prohlédnout si dokument v prohlížeči. Upravit umožní dokument upravit. Postup úpravy dokumentu: Stránka 239 z 248

240 1. Pomocí tlačítka Upravit otevřete stránku, na které lze vybranou šablonu upravit. Je zobrazeno okno s editovatelnou šablonou samotnou šablonu lze upravovat z okna prohlížeče (viz Obrázek 317: Krok 1 - Úprava šablony). Obrázek 317: Krok 1 - Úprava šablony 2. Po provedených úpravách šablony, lze tuto uložit. K dispozici jsou dvě možnosti: Uložit přepíše stávající šablonu. Uložit jako novou vytvoří duplikát původní šablony. 3. Pokud chcete nahradit původní šablonu použijte tlačítko Uložit. Pokud chcete vytvořit duplikát potom použijete tlačítko Uložit jako novou. 4. V případě volby vytvoření duplikátu se otevře nová stránka viz Obrázek 318: Krok 4 - Uložení duplicitní šablony. Zde se pojmenuje nově vytvořená šablona a uloží se pomocí tlačítka Uložit. Stránka 240 z 248

241 Obrázek 318: Krok 4 - Uložení duplicitní šablony 2.10 Společné prvky v systému V systému se nachází společné prvky, které blíže popisuje tato kapitola. Jedná se především o funkcionality, které jsou využívány pro lepší práci s tabulkami. Tyto tabulky se nachází skrze celý systém, proto jsou komplexně popsány pouze na tomto místě příručky. V rámci tabulek lze provádět následující úkony: export tabulky, změna viditelnosti sloupců v tabulce, hledání v tabulce, úprava počtu záznamů v tabulce, listování v tabulce, řazení sloupců, opuštění stránky Export tabulky U každé tabulky jsou k dispozici tři tlačítka PDF, CSV nebo Excel. Tyto tlačítka znamenají, že lze danou tabulku vyexportovat do příslušného formátu souboru, a tento formát se uloží do uživatelovo počítače. Stránka 241 z 248

242 Pro exportování výsledků vyhledávání je nutné stisknout jedno z výše uvedených tlačítek PDF nebo CSV nebo Excel, podle požadavků uživatele na typ výstupu viz Obrázek 319: Export výsledků vyhledávání do PDF/CSV/Excel Změna viditelnosti sloupců Obrázek 319: Export výsledků vyhledávání do PDF/CSV/Excel Další možnost, kterou lze s tabulkou (výsledky vyhledávání) provést je změna viditelnosti sloupců. Pro změnu viditelnosti sloupců v tabulce je nutné kliknout na tlačítko Změnit viditelnost sloupců viz Obrázek 118: Krok 3 - Přidat poznámku. Obrázek 320: Změna viditelnosti sloupců - tlačítko Po kliknutí na tlačítko Změnit viditelnost sloupců se zobrazí dialogové okno s možností zaškrtat sloupce (viz Obrázek 321: Změna viditelnosti sloupců nastavení), které chce uživatel zobrazit. Po odškrtání/zaškrtání příslušných checkboxů se změní i výsledné zobrazení tabulky. Stránka 242 z 248

243 Hledání v tabulce Obrázek 321: Změna viditelnosti sloupců nastavení Další možností je hledání ve výsledcích vyhledávání, respektive v tabulce. Vyhledávání funguje fulltextově po zadání textu do příslušného pole Hledat, které se nachází vedle změny počtu záznamů viz Obrázek 322: Hledání v tabulce. Obrázek 322: Hledání v tabulce Stránka 243 z 248