KS WORKSESSION 2018 KONZULTAČNÍ TÝM JANA TIBOR JIŘÍ PETR ŠTĚPÁN PETR

Transkript

1

2 KS WORKSESSION 2018 KONZULTAČNÍ TÝM JANA TIBOR JIŘÍ PETR ŠTĚPÁN PETR V konzultační místnosti je připraven takřka kompletní tým konzultantů k projednání Vašich námětů, návrhů a požadavků.

3 KS WORKSESSION 2018 OBCHODNÍ TÝM JIŘÍ ADAM DAVID MAGDA MONIKA Vaše požadavky na rozšíření licencí, dokoupení funkcionality nebo jiné požadavky uzavřené převodem financí na účet KS-program rádi vyřeší kolegové z obchodního týmu.

4 KS WORKSESSION 2018 PROGRAMÁTORSKÝ TÝM ADAM TOMÁŠ Vaše odborné dotazy na technologie, zálohování, aktualizace, nastavení nebo správu aplikací rádi vyřeší kolegové z programátorského týmu.

5 KS WORKSESSION 2018 PROGRAM 10:00 11:30 KS NEWS 11:30 12:00 Přestávka - coffee break 12:00 12:30 Kiosek, GDPR ready 12:30 12:45 Předpokládaný a budoucí rozvoj 12:45 13:30 Killer Shark - play off / Plánování mzdových prostředků 14:00 17:00 Raut, společenské aktivity

6 KS WORKSESSION 2018 ODPOLEDNÍ AKTIVITY Potápění se žraloky (Wellness) Zbojnická přestřelka (Laser game) K prameni Bečvy přes valašské kotáry (Nordic walking) Valašský trojboj (Jak sa dělá slivovica, Poznání Valašska, Dojení valašské kozy) Mávání valašskými holemi (Golf)

7 KS WORKSESSION 2018 KONZULTACE

8 KS WORKSESSION 2018 ORGANIZAČNÍ POKYNY

9 KS WORKSESSION 2018 ROK V KS-PROGRAM 24 IMPLEMENTACÍ

10 KS WORKSESSION 2018 REIMPLEMENTACE uživatelé nejsou proškoleni; chybí základní znalosti; částečné využívání systému; předávání neúplných informací mezi uživateli při výměně na pozici; pravidelně aktualizujeme naše online příručky, díváte se na změny ve verzích? Odpověď: Jaké příručky? Využití aplikace celý systém pouze mzdy pouze část

11 KS WORKSESSION 2018 REIMPLEMENTACE Absolvovaných kontaktů Započtena do celkového výsledku jsou telefonické kontakty i osobní setkání v sídle zákazníka nebo v KS-program. Zaslaných nabídek Byla vytvořena variantní cenová nabídka obsahující školení u zákazníka i v sídle KS-program. Uskutečněných školení Školení uskutečněná v sídle zákazníka nebo v KS-program.

12 KS WORKSESSION 2018 HELPDESK ,10 požadavku na řešitele/rok ,99 % Vady x všechny požadavky ,89 % Vyřešeno po termínu ,09 % Vady x všechny požadavky ,29 % Vyřešeno po termínu Vada aplikace Dotaz Objednávka-úprava Úprava-neplacena Rozvoj aplikace Vada prostředí Chyba v datech

13 NOVINKY V APLIKACÍCH DROBNÁ ROZŠÍŘENÍ SK - Legislativní změny v Zákoníku práce od 5/2018 Ve slovenském legislativním prostředí došlo k významným legislativním změnám v Zákoníku práce platném od Omezení přístupu na vystoupivší zaměstnance Do rozšiřujících parametrů, byl přidán parametr "PravaOmezVystupu. Umožní nastavit počet měsíců, po které budou mít uživatelé "řádková" práva přístupu na zaměstnance ještě i po jejich výstupu. Pokud bude výstup zaměstnance v minulosti od aktuálního dne zpět více než zadaný počet měsíců, bude uživatelům na ně zamezen přístup stejně jakoby jim bylo odebráno "řádkové" právo. Rozšíření informací v evidenci poměrů - záložce: "Prac. místo" Do záložky: "Prac. místo" v evidenci pracovních poměrů byla přidána informace o nadřízeném pracovním místě ze systemizace a také o osobě nadřízeného. Nový výběr zaměstnanců ve Vyúčtování zaměstnanců Přidána další varianta výběru zaměstnanců pro zpracování či tvorbu výplatních lístků. Nová varianta je pod přepínačem "Z filtru Zapamatovat zaměstnance". Po jejím výběru se v seznamu objeví zaměstnanci, kteří byli zapamatováni pomocí funkcionality standardní filtrace a volby "Zapamatovat zaměstnance".

14 NOVINKY V APLIKACÍCH DROBNÁ ROZŠÍŘENÍ Pořadí vlastností pracovních míst/pozic/profesí v sestavě popisů Do číselníků vlastností pro popis pracovních míst/pozic/profesí byl přidán nový údaj evidující pořadí dané vlastnosti v sestavě popisů (PP 005) a souhrnu (PP 004) v rámci skupiny vlastností. Hodnocení zaměstnanců podrobné hodnocení účinnosti Při hodnocení účinnosti absolvování vzdělávacích aktivit u zaměstnance, je možné využít plně uživatelsky definovaný formulář. Lze zadat jakékoliv otázky a stupnice vyhodnocení. Nové evidenční údaje v hlavičce školících akcí Evidence školících akcí byla rozšířena o nové evidenční položky, k možnému využití při realizaci daných akcí (např. zodpovědná osoba, či datum objednávky). V evidenci školících akcí byla dále přidána možnost zobrazení akcí, nejen za rok, ale také za vybraná období od-do. Propojení číselníku vzdělávacích aktivit s obsahem akce V číselníku vzdělávacích aktivit přibyl nový údaj pro preferovanou osnovu v číselníku osnov. Pokud bude tato vyplněna, tak při založení školící akce, či změně vzdělávací aktivity u školící akce, bude uživateli zobrazen dotaz na vložení osnovy z číselníku.

15 NOVINKY V APLIKACÍCH DROBNÁ ROZŠÍŘENÍ Úprava formuláře v modulu Lékařská péče a zrušení drobných poranění Byl upraven formulář Žádost o posouzení zdravotní způsobilosti k práci podle nové legislativy. Z modulu lékařská péče byl odstraněn agenda drobná poranění. Tato agenda neodpovídá platné legislativě. Byla doplněna agenda evidence úrazů. Adaptační plán - poznámka a spolupracující osoby Bylo přidáno zatrhávací pole "zobrazit poznámku". Nadřízenému a garantovi byla přidána možnost editovat spolupracující osoby u požadavků. Modul "Pracovní pomůcky" Hromadné vydání pomůcky více zaměstnancům prostřednictvím tlačítka "Vydat označeným" nebo tlačítka "Vydat všem se stejným PM". Nyní se při hromadném vydání pomůcky, u které se evidují velikosti, vydají pomůcky ve velikostech zadaných u jednotlivých zaměstnanců. Zůstatek dovolené v KS portálu Do menu Dovolená na zotavenou byl přidán přehled čerpání dovolené dle vybraného období.

16 NOVINKY V APLIKACÍCH DROBNÁ ROZŠÍŘENÍ Docházka - měsíční sumace Byl vytvořen parametr "Měs_Sumace_Kod_Nazev". Nastavení jeho hodnoty na "a" umožní zobrazení názvu docházkového kódu v měsíční sumaci, dosud pouze zkratka. Rolování a vyhledávání Rolování kolečkem myši ve formuláři pro tisk bylo zjemněno (ze 3 na 1). Nově se lépe a plynuleji posunuje tiskový výstup ve všech agendách. SQL prompt - našeptávač V SQL promptu se nyní při psaní příkazu automaticky zobrazuje našeptávač názvů tabulek a sloupců (aktivovat našeptávač lze také kombinací kláves Ctrl + mezerník). TREXIMA - nevykazování otcovské Do zpracování dat pro TREXIMU bylo zapracováno čerpání otcovské dovolené viz následujíc popis: Jelikož osoby (zaměstnankyně a zaměstnanci) na rodičovské dovolené do evidenčního počtu zaměstnanců nepatří, zaměstnavatel by neměl zaměstnance čerpající otcovskou dovolenou po těchto sedm dní započítávat do evidenčního počtu.

17 NOVINKY V APLIKACÍCH KONČÍCÍ POMĚR Automaticky při ukončení poměru, při výstupu nebo "Tisk rekapitulace-výstup" informace o plánovaných školeních a pracovních pomůckách. Automatické kontroly: zůstatky dovolené pohledávky evidence penz. připojištění evidence živ. pojištění existence závazků neukončené nepřítomnosti Automatické ukončování odpočtů na děti, studenty a ukončena platnost daň prohlášení od následujícího období.

18 NOVINKY V APLIKACÍCH PLATBY Automatické generování IBAN kódu po zadání/změně čísla účtu v agendě Platby zaměstnance. K dispozici také kalkulátor IBAN kódu, který se vyvolá stiskem tlačítka IBAN v části "Bankovní převod". Nahrazen popis položky "Měsíční částka" tlačítkem se stejným textem. Po jeho stisknutí se doplní do položky částka V agendě Požadavky (KS portál) přibyla možnost žádat o změnu bankovního účtu.

19 NOVINKY V APLIKACÍCH PLATBY Automatické generování IBAN kódu po zadání/změně čísla účtu v agendě Platby zaměstnance. K dispozici také kalkulátor IBAN kódu, který se vyvolá stiskem tlačítka IBAN v části "Bankovní převod". Nahrazen popis položky "Měsíční částka" tlačítkem se stejným textem. Po jeho stisknutí se doplní do položky částka V agendě Požadavky (KS portál) přibyla možnost žádat o změnu bankovního účtu.

20 NOVINKY V APLIKACÍCH BENEFITNÍ VOLNA umožňuje práci s různými doplňkovými volny zaměstnance (indispoziční volno, doplňkové volno, sickdays atd.) Funkcionality: generování nároků převádění do dalšího období kontrola čerpání hromadné zadávání specifické funkcionality dle firmy

21 NOVINKY V APLIKACÍCH EVIDENCE VOZIDEL nahrazuje číselník vozidel rozlišuje manažerská a referentská vozidla evidence leasingů, splátek, ceny vazba na mzdy

22 NOVINKY V APLIKACÍCH MODUL UCHAZEČI Doplněna funkcionalita pro snazší administraci výběrových řízení: Nové funkcionality: šablony inzerátů publikování inzerce v KS portálu publikování inzerce v jiném SW sdílení inzerce na sociálních sítích šablony ové komunikace hromadná komunikace s uchazeči responzivní formulář pro uchazeče plánování pohovorů???

23 NOVINKY V APLIKACÍCH KS portál V NOVÉM Provedena zásadní úprava menu aplikace KS portál. K dispozici jako volitelné rozšíření. Nově pouze menu: Zaměstnanec Manažer Controlling Docházka Po cca dvou měsících bude dostupné již pouze toto nové menu.

24 NOVINKY V APLIKACÍCH SYSTEMIZAČNÍ SCHÉMA V menu manažer přibyla nová položka Systemizační schéma. Umožnuje správci konfigurovat vzhled ve smyslu: název výběr položek práva a role Ve schématu je možné vyhledávat podle Příjmení, os. čísla, pracovního místa.

25 NOVINKY V APLIKACÍCH KALENDÁŘ Nově je možné v osobním kalendáři každého zaměstnance vkládat i své vlastní aktivity včetně propojení na ostatní zaměstnance. Funguje jako jakýkoliv jiný webový kalendář, tj. je možné zadávat upozornění, opakování, texty, atd.

26 NOVINKY V APLIKACÍCH ŠABLONOVACÍ SYSTÉM Doplňková součást aplikačního serveru. Umožňuje uživatelské nastavení notifikací na důležité události v aplikaci KS mzdy PROFi / KS portál.

27 KS WORKSESSION 2018 CENÍK DOPLŇKŮ platnost od ceny doplňkových služeb ceny doplňkových funkcí doplnění nových funkcionalit snížení cen doplňkových funkcí pro menší organizace definice podmínek dodání specifické funkcionality

28 NOVINKY V APLIKACÍCH ROZŠÍŘENÍ APLIKACE Nabízí přehled všech dostupných rozšíření aplikací. Umožňuje jejich testování v testovací databázi bez časového omezení. Usnadňuje objednání: rozšiřujících funkcionalit modulů licencí

29 KS WORKSESSION 2018 ZDARMA PRO VÁS DROBNÁ ROZŠÍŘENÍ SESTAVA UKONČENÍ POMĚRU EVIDENCE VOZIDEL NOVÝ KS PORTÁL BENEFITNÍ VOLNA ROZŠÍŘENÍ MODULU UCHAZEČI

30 KS WORKSESSION 2018 PŘESTÁVKA Pro posílení Vaší pozornosti a sil jsme nechali připravit malé občerstvení. Přijměte proto pozvání na něco k zakousnutí. Za 30 minut se opět setkáme zde.

31 KS WORKSESSION 2018 KIOSEK jakékoliv barevné provedení více velikostí 19, 21, 27 přihlášení přes kartu, QR, otisk, atd. možnost tiskárny běh více aplikací s jedním rozcestníkem (KS portál, strava, docházka, atd.) dostupný servis více informací ZDE

32 NOVINKY V APLIKACÍCH MODUL GDPR Modul GDPR nezajišťuje soulad s legislativou. Ten je daný. Modul pouze usnadňuje plnění povinností správce a zpracovatele. Funkcionality: kategorizace dat úplný výpis dat k zaměstnanci export dat k zaměstnanci pro přenositelnost podpora odpovědnosti uživatelů

33 KS WORKSESSION 2018 PLÁNOVANÝ ROZVOJ APLIKACÍ Daně Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění

34 KS WORKSESSION 2018 PLÁNOVANÝ ROZVOJ APLIKACÍ Výplatní lístek Kalendář Dovolená Notifikace Docházka Dokumenty

35 NOVINKY V APLIKACÍCH PROPOJENÍ EXCEL Modul Propojení s Excelem umožňuje vytvářet uživatelské sestavy v aplikaci Microsoft Excel pomocí funkcí z aplikace KS mzdy PROFi. Vytvořené sestavy respektují řádková práva. Je tak možné sestavy vytvořit pro všechny liniové manažery.

36 KS WORKSESSION 2018 GAME KS WORKSESSION 2018 WORK SHOP Uvidíte play off a velké finále ligy mistrů ve Žralokovi. Pohodlně se usaďte a sledujte nejlepší bijce nepřátel personalistů a mzdových účetních. Po ukončení prosím vyčkejte příchodu účastníků workshopu a oficiálního ukončení semináře KS WorkSession Všichni kteří se přihlásili na workshop Plánování mzdových prostředků se nyní přesunou do vedlejší konferenční místnosti. Po ukončení workshopu se prosím bez prodlení vraťte do tohoto sálu k oficiálnímu ukončení semináře KS WorkSession 2018.

37 KS WORKSESSION 2018 ODPOLEDNÍ BRÍFING ČAS 13:30 ZDE

38 DĚKUJEME