1398 společností v Čechách i na Slovensku

Transkript

1 15:41

2 KS -PROGRAM 25 LET PÉČE O ZÁKAZNÍKY 1398 společností v Čechách i na Slovensku zpracovávaných mezd měsíčně ,- Kč měsíčně

3 1280 zam uch. 480 zam zam. 250 zam. 600 zam. 780 zam zam. 420 zam. 340 zam zam. 700 zam zam. 220 zam. 850 zam zam zam. 600 zam. 280 zam zam.

4 ARCHITEKTURA ZAMĚSTNANEC MANAŽER ŘEDITEL PC Notebook Tablet Personální a mzdový portál Smartphone Externí/interní mzdová účetní HR manažer Desktop/Terminal/Citrix/RDP/VPN

5 ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI P.I.S. Vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy Možnost zpracování více firem v jedné databázi Možnost nastavení přístupových práv, přístup kteréhokoliv zaměstnance Možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci Technologická nezávislost Komunikace PIS se všemi ostatními podnikovými systémy 720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů Široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů Export dat do souborů xls, pdf, txt, xml Automatické akce - varovná hlášení, hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd. Spolupráce s produkty Microsoft Office nebo Open Office Možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů

6 ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ HR MANAGEMENT Systemizace Kariéra Popisy míst Mzdy Personální evidence Benefity Uchazeči Hodnocení Plán mzdových prostředků Adaptace Služební cesty Dokumenty Vzdělávání Lékařské prohlídky Ochranné pomůcky 15:41

7 POPISY PRACOVNÍCH MÍST definice pracovních míst ve společnosti souhrn kvalifikačních požadavků a kompetencí pro pracovní místo náplně práce, popis činností zhodnocení rizik, požadovaná zdravotní způsobilost přidělení pravomocí a odpovědností specifikace pracovních pomůcek plánované mzdové náklady a způsoby odměňovaní hierarchická struktura popisů pracovních míst katalog pracovních míst přehled o zaměstnancích integrace s Národní soustavou povolání

8 SYSTEMIZACE PRACOVNÍCH MÍST tvorba systemizačních stromů uživatelská volba viditelných údajů v systemizaci zobrazení historie i současného stavu plánování budoucí struktury společnosti porovnávání plánu se skutečností zdroj informací pro nábor a změny v pracovním zařazení vyhledávání vhodných kandidátů zdroj informací pro přístupy do firemních systémů zobrazení schémat v různé podobě

9 UCHAZEČI O ZAMĚSTNÁNÍ evidence uchazečů on-line formulář pro získávání uchazečů s vazbou na kariérní stránky společnosti propojení na jobs.cz a profesia.sk vyhledávání vhodných pozic pro přihlášené kandidáty evidence komunikace s uchazeči dokumenty uchazečů tvorba a řízení náborových akcí možnost etapizace a hodnocení etap náborových akcí jmenování výběrových komisí hodnocení uchazečů a výběr budoucích zaměstnanců vyhodnocování výběrových řízení z pohledu délky, nákladů a dalších ukazatelů

10 PERSONÁLNÍ EVIDENCE osobní údaje zaměstnanců informace o vzdělání, pracovních zkušenostech, odborných znalostech evidence závazků a vydaných pomůcek sledování mzdových podkladů evidence pobytů a pracovních povolení evidence pracovních poměrů více pracovně právních vztahů archiv a správa dokumentů tisk různých hlášení a potvrzení sestavy a statistiky, grafické výstupy exporty dat

11 ADAPTAČNÍ PROCES plánování a řízení adaptace zaměstnanců adaptace při nástupu i změně pracovního místa modelování typových adaptačních plánů dle pracovních míst uživatelská úprava adaptačních plánů sledování plnění podmínek adaptace zaměstnance hodnocení průběhu plnění plánu garantem či jiným nadřízeným vazba na ostatní moduly hodnocení, vzdělávání, mzdy

12 LÉKAŘSKÁ PÉČE evidence vstupních, výstupních, preventivních prohlídek evidence prohlídek po mimořádných situacích sledování periodicity lékařských prohlídek upozorňování na končící platnosti automatické plánování prohlídek systémem vlastní definice katalogu lékařských prohlídek s možností podrobné specifikace tisk formulářů pro lékaře odesílání pozvánek k prohlídce ze systému evidence pracovních úrazů a tisk formulářů statistiky úrazovosti

13 OCHRANNÉ PRACOVNÍ POMŮCKY sledování nároků na pracovní pomůcky dle pracovního místa přehled expirujících pracovních pomůcek evidence vydaných pracovních pomůcek a doba užívání možnost opakovaného výdeje sledování vracení pomůcek možnost definice více skladů uživatelské definice pomůcek včetně velikostí, doby expirace, výrobních čísel nebo ceny sledování zůstatků pomůcek na skladě

14 VZDĚLÁVÁNÍ souhrnná evidence požadavků na rozvoj zaměstnanců z pracovních míst, adaptace, hodnocení a kariéry automatické plánování vzdělávacích aktivit tisk plánů, sledování plnění plánů školení, podklady pro audit hlídání periodicity školení firemní plány vzdělávání Vazba na edumenu.cz výpočet nákladů na vzdělávání a sledování skutečného čerpání možnost dělení nákladů na fondy tisk prezenčních listin a pozvánek, elektronické rozesílání pozvánek, vazba na e-learning plně odpovídá požadavkům zákona č.312/2002 Sb.

15 HODNOCENÍ hodnocení dle kompetencí, hodnocení cílů, slovní hodnocení, hodnocení rozvoje uživatelská definice kompetencí, cílů i hodnotících stupnic uživatelská definice oblastí slovního hodnocení šablony hodnocení na pracovní místa tvorba rozvojového plánu zaměstnance, vazba na modul vzdělávání přístup pro zaměstnance (sebehodnocení) i manažery snadná analýza získaných dat, srovnání výsledků možnost propojení výsledků na odměňování

16 ZPRACOVÁNÍ MEZD A PLATŮ zpracování všech druhů mezd a platů dle české a slovenské legislativy parametrické nastavení způsobu výpočtu libovolné pracovní kalendáře vazby na KB, ČS, ČSOB, GE money,... přímá vazba na zdravotní pojišťovny, státní správu - ČSSZ, penzijní fondy, přímé propojení s docházkovým systémem: ANeT, COMINFO, EKD5, Anete, S.A.I, a další vazba na stravovací systémy ANeT, COMINFO, Anete, EUREST, a další vazba na účetnictví MS Dynamics AX, SAP, Pohoda, a další statistické rozbory - TREXIMA, ČSÚ

17 SLUŽEBNÍ CESTY tuzemské i zahraniční služební cesty cestovní příkazy s možností kopírování evidence firemních i soukromých dopravních prostředků evidence vyplacených záloh i skutečných výdajů automatické generování cestovních náhrad definice vlastního workflow možnost přiložení oskenovaných/vyfocených dokladů práce s více měnami, zeměmi i časovými pásmy rozpad částek na zakázky, projekty tvorba hromadných příkazů do banky přenos zpracovaných dat do účetnictví

18 BENEFITY tvorba katalogu benefitů oboustranná možnost vazby benefitů na mzdy evidence příjmů i výdajů prostředků na benefitní účty zaměstnanců hromadné změny ve výdajích i příjmech přehled čerpání benefitů v období přehled zůstatků na benefitních účtech sledování nákladů na benefity

19 KARIÉRA evidence klíčových praocovních míst zjednodušený přehled požadavků k pracovním místům vyhledání vhodných pracovních míst pro perspektivní zaměstnance vyhledávání vhodných zaměstnanců na vybrané pracovní místo automatický plán následnictví s možností úprav automatické vytvoření osobního plánu rozvoje s možností dílčích změn automatický přenos požadavků na zvýšení kvalifikace do modulu Vzdělávání vazba na modul hodnocení

20 PLÁNOVÁNÍ MZDOVÝCH PROSTŘEDKŮ uživatelská definice plánů mzdových i ostatních nákladů s rozpadem až na jednotlivé složky mzdy možnost zobrazení plánu ve stromové struktuře firmy plánování neobsazených míst a jejich budoucích nákladů modelování dopadů hromadných změn v nastavení pravidel odměňování výpočet skutečných mzdových nákladů srovnání a vyhodnocení měsíční nebo roční kontrola

21 KS PORTÁL informace pro zaměstnance docházka, žádosti o dovolené a jiné absence dokumenty zaměstnance aktivní zapojení do plánování rozvoje přehled plánovaných prohlídek a vydaných pracovních pomůcek vyúčtování služebních cest informace pro manažery plánování směn, docházka podřízených hodnocení, adaptace a nábor zaměstnanců řízení vzdělávání podřízených a kontrola uplatnění vědomostí manažerské přehledy

22 SPOLEČNÉ PROSTŘEDÍ ZAMĚSTNANEC MANAŽER ŘEDITEL MZDOVÁ ÚČETNÍ HR MANAGER Údaje o sobě Údaje o podřízených Schvalování odměňování Zpracování mezd ČR a SR Spoludefinuje pracovní místa Žádosti o dovolené Schvalování dovolené Plánuje náklady Libovolné kalendáře Vytváří systemizaci Žádosti o služební cestu Návrhy odměňování Schvaluje změny v zařazení Hromadné příkazy Plánuje rozvojové aktivity Žádost o změnu osob. dat Přehledy nákladů na mzdy Hlídání nákladů Exekuce, insolvence Plánuje lékařskou péči Řízení rozvoje Dokumenty podřízených Sledování vývoje Zdravotní pojišťovny Stanovuje benefitní program Sebehodnocení Hodnotí podřízené ELDP, ZPS, potvrzení Řídí hodnocení Zpracování docházky Plánuje rozvoj Vazba na docházku Pracuje s talenty Výplatní lístek Zodpovídá za adaptaci Vazba na účetnictví Řídí nábor Dokumenty Podílí se na náboru Trexima a ČSÚ Řídí adaptaci

23 SDÍLENÉ PROSTŘEDÍ PŘÍNOSY úspora materiálu - netisknou se záznamy z hodnocení, pozvání k lékaři, na školení, dokumenty, výplatní lístky úspory času - vše je sdílené, rychle dohledatelné, přehledně strukturované úspora místa - neskladuje se to, co se vytisklo snížení chybovosti - méně vstupů, méně chyb SELF SERVICES zkrácení času na zpracování mezd - vše je v systému díky procesům rychleji na pokutách za pozdní proškolení, lékařskou prohlídku, nevydanou pracovní pomůcku, apod. úspory nákladů

24 TECHNICKÁ PODPORA analýza návrh řešení migrace dat instalace parametrizace školení integrace testování rutinní běh

25 TECHNICKÁ PODPORA Obsah technické a legislativní podpory: písemné upozorňování na změnu legislativy písemné upozorňování na změnu metodiky zasílání oznámení o všech změnách v aplikaci KS mzdy dodávka legislativních změn dodávka nových verzí - update, upgrade metodická podpora řízení lidských zdrojů podpora při stanovení kompetencí, nastavení základních přístupových práv možnost provedení servisních zásahů u zákazníka pomocí vzdáleného přístupu informativní semináře o změnách v legislativě a aplikaci KS mzdy informační buletin k aplikaci KS mzdy HOT LINE 8:00-17:00 hod. HelpDESK NON - STOP

26 CO JEŠTĚ NEBYLO ŘEČENO DOTAZY

27 CO JEŠTĚ NEBYLO ŘEČENO PROČ KS-PROGRAM Důvody Vaší volby: 25 let vyvíjíme systém na základě konfrontace potřeb uživatelů a možností moderních technologií neevidujeme zákazníka, který by si dlouhodobě stěžoval na systém nebo služby spolu s partnery dodáváme ucelená řešení, od poradenství, přes systémy (docházka, strava, ERP, BI), outsourcing HW, personalistiky i mezd až po benchmarking učíme se od osobností mezinárodního HR managementu (Ivana Watson, Eva Tmejová, Rostya Gordon-Smith, apod.) aplikujeme nové trendy a přístupy do systému podpory HR managentu naše znalosti, dovednosti a zkušenosti prověřují pravidelné recertifikace (ISO, IT produkt, APC kvalitní firma, AEC bezpečnostní audit, a další)

28 DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST Adam Krytinář, manažer zakázek tel.: , fax: Mgr. David Řezníček, manažer zakázek tel.: , mob.: