Informační memorandum. (Informace o zpracování osobních údajů)

Transkript

1 Infrmační memrandum (Infrmace zpracvání sbních údajů) Autškla Zubr a Autškla Břevnv s.r.. (dále jen Autškla ) dbá chranu Vašich sbních údajů a zavázala se tyt údaje chránit v suladu s transparentnstí, etickými infrmačními pstupy a platnými zákny na chranu sbních údajů, včetně Obecnéh nařízení na chranu sbních údajů (dále jen GDPR ). Cíl regulace nakládání s sbními údaji Naším cílem je zajistit maximální chranu Vašich sbních údajů při jejich zpracvávání. Ať jste nám své sbní údaje svěřili na základě smluvy, neb suhlasu, či jsme je získali na základě zákna, který nám t určuje, náš pstup při jejich chraně ctí ta samá pravidla: 1. minimalizvat jejich nutný rzsah; 2. chránit je a kntrlvat přístup k nim; 3. vymazat je, když už nejsu aktuální a ptřebné. Knkrétní zásady a pstupy při zpracvání. 1. Předme t: Tent dkument vysvětluje způsb shrmažd vání a pužívání sbních údajů. Osbní údaje jsu jakékliv infrmace týkající se identifikvané neb identifikvatelné fyzické sby, tj. sby, kteru lze přím či nepřím identifikvat prstřednictvím dkazu na identifikátr, jak je jmén, identifikační čísl, údaje umístění, n-line identifikátr, neb dkazu na jeden či více faktrů specifických pr fyzicku, fyzilgicku, geneticku, duševní, eknmicku, kulturní neb sciální identitu tét fyzické sby. Osbní údaje shrmažd ujeme různými způsby během své činnsti, a t jak n-line, tak ff-line. Ke shrmažd vání údajů dchází při výukvé činnsti autškly, neb při nákupu zbží či služeb, při uzavírání smluv, kmunikací s statními subjekty, neb při návštěvách a pužívání našich webvých stránek. 2. Správce sbních údajů: Autškla Břevnv s.r.. / Autškla Zubr adresa: Pd Marjánku 2334/14 Tel.: / kntakt@ridicak.eu/inf@ridicak.eu

2 3. Kategrie sbních údajů: Mezi sbní údaje, které můžeme shrmažd vat a zpracvávat, patří mim jiné: Adresní a identifikační údaje Údaje, jejichž zpracvání nám ukládá záknná pvinnst Infrmace, které nám pskytnete při kmunikaci s námi Infrmace ptřebné k zajištění bezpečnsti, chrany zdraví a majetku jak jsu kamervé záznamy Jedná se například : Jmén, ppřípadě jména; Příjmení; Adresa místa trvaléh pbytu; Datvá schránka; Datum narzení; Dručvací adresa; ; Rdné čísl; Míst narzení; Obsah rzsudku sudu; Pdpis; Dklad ttžnsti; Státní bčanství; Telefn; Zdravtní psudek, Pdpis záknnéh zástupce; Čísl řidičskéh průkazu; Adresa bvykléh bydliště; Dklad uknčeném vzdělání a další údaje. 4. Právní základ pr zpracvání sbních údajů: Zpracvání Vašich sbních údajů je vždy pdlžen právním základem, kterým je: zpracvání je nezbytné pr splnění právní pvinnsti, která se na správce vztahuje. Mezi základní právní akty patří: zákn č. 247/2000 Sb., získávání a zdknalvání dbrné způsbilsti k řízení mtrvých vzidel a změnách některých záknů; vyhláška č. 167/2002 Sb., získávání a zdknalvání dbrné způsbilsti k řízení mtrvých vzidel a změnách některých záknů; vyhláška č. 277/2004 Sb., zdravtní způsbilsti k řízení mtrvých vzidel; zákn č. 361/2000 Sb., prvzu na pzemních kmunikacích a změnách některých záknů; zákn č. 500/2004 Sb., Správní řád; zákn č. 89/2012 Sb., bčanský zákník; zákn č. 634/2004 Sb., správních pplatcích; zákn č. 250/2016 Sb., dpvědnsti za přestupky a řízení nich; zákn č. 499/2004 Sb., archivnictví a spisvé službě a změně některých záknů; a další sektrvá legislativa. zpracvání je nezbytné pr splnění smluvy, jejíž smluvní stranu je subjekt údajů, neb pr prvedení patření přijatých před uzavřením smluvy na žádst tht subjektu údajů; subjekt údajů udělil suhlas se zpracváním svých sbních údajů pr jeden či více knkrétních účelů; zpracvání je nezbytné pr chranu živtně důležitých zájmů subjektu údajů neb jiné fyzické sby; zpracvání je nezbytné pr splnění úklu prváděnéh ve veřejném zájmu; zpracvání je nezbytné pr účely právněných zájmů příslušnéh správce či třetí strany, krmě případů, kdy před těmit zájmy mají přednst zájmy neb základní práva a svbdy subjektu údajů vyžadující chranu sbních údajů, zejména pkud je subjektem údajů dítě. 5. U čely zpracvání: Plnění pvinnstí spjených s prvzváním autškly; plnění pvinnstí v pracvně právních vztazích externími pracvníky; správa našich smluvních závazků a prbíhajícíh smluvníh vztahu, včetně jednání se smluvními stranami;

3 zajišťvání bezpečnsti našich webvých stránek, sítí, systémů a areálů a rvněž chrana Autškly prti pdvdům a v sudních sprech; správa našich každdenních bchdních ptřeb, například zpracvání úhrad a správa finančních účtů, správa smluv, správa webvých stránek, kntrla, vykazvání a ddržvání právních předpisů. 6. Příjemci sbních údajů: Dle pžadavků zákna: Osbní údaje týkající se jedntlivců můžeme zpřístupn vat veřejným a sudním rgánům, slžkám prsazvání zákna a agenturám, v rzsahu vyžadváným záknem. V případech, kdy je t přípustné pdle zákna, můžeme tyt údaje pskytvat také třetím stranám, pkud je t nutné k prkazvání, uplatn vání neb chraně právních nárků; Třetí strany: Veškeré zpracvávání těcht sbních údajů bude prbíhat pdle našich pkynů a bude v suladu s půvdními účely. 7. Uchvávání: Osbní údaje budu uchvávány puze p dbu, která je ptřebná pr účely, za kterými byly shrmážděny, bvykle p dbu stanvenu právním rámcem ČR neb stanvenu Vaším suhlasem. 8. Ochrana sbních údajů: Bezpečnstní patření pr chranu sbních údajů: Uplatn ujeme vhdná technická, fyzická a rganizační patření, která jsu přiměřeně navržena tak, aby zajišťvala chranu sbních údajů před náhdným neb prtiprávním zničením, ztrátu, úpravami, nepvleným zveřejněním neb přístupem a dalšími frmami nezáknnéh zpracvání. Přístup k sbním údajům je mezen na právněné příjemce, kteří tyt údaje ptřebují znát. Udržujeme ucelený systém infrmační bezpečnsti, jehž rzsah je úměrný rizikům spjeným se zpracváváním údajů. Tent systém je neustále přizpůsbván za účelem zmírnění prvzních rizik a k chraně sbních údajů při zhlednění uplatn vaných pstupů. Při zpracvávání jakýchkli citlivých sbních údajů rvněž uplatn ujeme rzšířená bezpečnstní patření. 9. Nas e webvé stránky: Subry ckie, využití dat a pdbné nástrje: Když navštívíte naše webvé stánky, můžeme autmaticky shrmažd vat určité infrmace pmcí technlgií, jak jsu subry ckie, nástrje pr analýzu internetvéh prhlížeče a prtkly serveru. V řadě případů jsu infrmace shrmažd vané pmcí subrů ckie a dalších nástrjů pužívány neidentifikvatelným způsbem bez jakéhkli dkazu na sbní údaje; Ckie jsu malé textvé subry, které webvá stránka při návštěvě ukládá prstřednictvím prhlížeče na pevný disk pčítače neb jinéh zařízení. Subry ckie můžeme pužívat k zefektivnění pužívání webvých stránek a rvněž k přizpůsbení preferencí prcházení a zlepšení funkce našich webvých stránek. Subry ckie je mžné pužívat k řízení výknu a shrmažd vání infrmací tm, jakým způsbem jsu pužívány naše webvé stránky, k analytickým účelům. Existují dva druhy subrů ckie: subry ckie relace, které jsu z vašeh zařízení dstraněny p puštění webvé stránky, a trvalé subry ckie, které zůstávají ve vašem zařízení p delší dbu, neb dkud je ručně nedstraníte; V subrech prtklů z našich serverů mhu být shrmažd vány infrmace tm, jakým způsbem uživatelé pužívají webvé stránky (údaje pužití). Mezi tyt údaje patří mim jiné název dmény uživatele, jazyk, typ prhlížeče a perační systém, pskytvatel internetvých služeb, adresa IP (internetvý prtkl), lkalita neb dkaz, ze kteréh

4 uživatel přišel na webvu stránku, web, který jste navštívili před příchdem na naši webvu stránku, a webvá stránka, kteru navštívíte p puštění našeh webu, a rvněž čas strávený na našem webu. Údaje pužívání webu můžeme sledvat a využívat k hdncení jeh výknu a činnsti, ke zlepšení jeh designu a funkcí, neb k bezpečnstním účelům; Nastavení svéh internetvéh prhlížeče můžete změnit tak, aby přijaté subry ckie zablkval neb na jejich přijetí upzrnil či je smazal. Případně můžete našimi webvými stránkami prcházet pmcí annymníh prfilu prhlížeče. Další infrmace úpravách či změnách nastavení internetvéh prhlížeče naleznete v příručce neb v nápvědě k prhlížeči. Pkud nesuhlasíte s pužitím subrů ckie neb pdbných technlgií, které ukládají infrmace d vašeh zařízení, musíte dpvídajícím způsbem změnit nastavení svéh prhlížeče. Upzrn ujeme, že některé funkce našich webvých stránek nemusejí pracvat správně, pkud zakážete příjem subrů ckie neb tyt technlgie. Prpjené stránky: Děti: Na našich webvých stránkách můžeme pskytvat dkazy na weby třetích stran ( prpjené stránky ). Prpjené stránky nejsme pvinni hdntit, kntrlvat ani zkumat. Každá prpjená stránka může mít vlastní pdmínky pužití a prhlášení chraně sbních údajů. Uživatelé se při pužívání prpjených stránek musí s těmit pdmínkami seznámit a ddržvat je. Neneseme dpvědnst za zásady a pstupy jakýchkli prpjených stránek a případných dalších dkazů, které se na těcht stránkách nacházejí. Tyt dkazy nepředstavují naše schválení prpjených webů neb jakékli splečnsti či služby. Dpručujeme uživatelům, aby se seznámili spdmínkami a dpvídajícími dkumenty těcht prpjených webů dříve, než je začnu pužívat. Naše webvé stránky nejsu zaměřeny na děti. Nevyužíváme je k vědmému získávání sbních údajů d dětí ani k pskytvání služeb dětem. Zjistíme-li, že dítě pskytl své sbní údaje prstřednictvím některéh z našich webů, tyt údaje ze svých systémů dstraníme. Výjimku tvří přihlášení nezletilých sb k výuce a výcviku prstřednictvím Žádsti přijetí k výuce a výcviku, ve které musí suhlas se zařazením nezletiléh k výuce a výcviku svým pspisem ptvrdit jeh záknný zástupce. Vše v suladu se záknem č. č. 247/2000 Sb., získávání a zdknalvání dbrné způsbilsti k řízení mtrvých vzidel a změnách některých záknů. Služba Ggle Analytics: Na svých webvých stránkách můžeme rvněž pužívat službu Ggle Analytics ke shrmažd vání infrmací n-line aktivitách uživatelů na webvých stránkách, jak jsu například navštívené webvé stránky, dkliknuté dkazy a prvedená vyhledávání; Tyt infrmace pužíváme k sestavvání zpráv a k vylepšvání webu. Subry ckie annymně shrmažd ují infrmace, jak je pčet návštěvníků na webu, dkud návštěvníci přišli a stránky, které navštívili. Infrmace vytvřené těmit subry ckie a vaše aktuální adresa IP budu přeneseny z vašeh internetvéh prhlížeče a budu ulženy na serverech Ggle ve Spjených státech a dalších zemích. Ggle bude tyt infrmace pužívat ve vašem zastupení pr účely vyhdncení způsbu, kterým pužíváte náš web, jak byl ppsán výše. Adresa IP získaná prstřednictvím služby Ggle Analytics nebude spjena s jakýmikli jinými daty v držení splečnsti Ggle. Další infrmace údajích shrmažd vaných službu Ggle Analytics získáte na adrese Tyt subry ckie můžete zablkvat pmcí dpvídajících nastavení internetvéh prhlížeče. Pkud tak učiníte, je mžné, že nebudete mci plně využít funkcí našich webů. Dplněk internetvéh prhlížeče Ggle Analytics Opt-ut je mžné stáhnut na následující adrese:

5 10. Vas e práva: Máte práv v relevantních případech a d míry přípustné pdle platnéh zákna se na nás bracet za účelem uplatnění práva: na přístup k sbním údajům; jejich pravu neb aktualizaci svých nepřesných neb neaktuálních sbních údajů; výmaz, pkud dchází k jejich zpracvání v rzpru s chranu definvanu příslušnu legislativu neb v rzpru s uděleným suhlasem, neb pkud suhlas dvlán; na mezení zpracvání; vznést námitku prti zpracvání; na přensitelnst údajů; a dalších práv pdle becnéh nařízení chraně sbních údajů. Stejně tak máte práv se na nás bracet v případě údajů zpracvávaných na základě suhlasu rvněž za účelem dvlání suhlasu se zpracváním sbních údajů. Svá práva můžete uplatnit na výše uvedené adrese autškly. V případě žádsti naplnění Vašich práv v blasti sbních údajů můžete uplatnit u autškly, frmu písemné žádsti zaslané dpisem s věřeným pdpisem, který je nezbytný z důvdu zttžnění fyzické sby. Máte vždy mžnst zdarma vyjádřit námitku prti pužití Vašich sbních údajů, neb dvlat jakýkli dřívější suhlas udělený ke knkrétnímu účelu. Veškerá sdělení a vyjádření k Vámi uplatněným právům pskytujeme bezplatně. Pkud by však byla žádst zjevně nedůvdná neb nepřiměřená, zejména prt, že by se pakvala, jsme právněni si účtvat přiměřený pplatek zhledn ující administrativní náklady spjené s pskytnutím pžadvaných infrmací. V případě pakvanéh uplatnění žádsti pskytnutí kpií zpracvávaných sbních údajů si vyhrazujeme práv z tht důvdu účtvat přiměřený pplatek za administrativní náklady. Naplnění Vašich práv je umžněn bezplatně a ve lhůtě d 30ti dnů d pdání žádsti. Můžete mít rvněž práv na pdání stížnsti u Dzrvéh rgánu, kterým je úřad na chranu sbních údajů ( 11. Suhlas a jeh dvlání: Vědmým pskytnutím Vašich sbních údajů berete na vědmí a suhlasíte se shrmažd váním, zpracváváním a pužitím takvých údajů, ve smyslu jak je uveden v tmt dkumentu. V případech, kdy tak vyžaduje platný zákn, budete pžádáni výslvný suhlas. Máte vždy mžnst zdarma vyjádřit námitku prti pužití Vašich sbních údajů, neb dvlat jakýkli dřívější suhlas udělený ke knkrétnímu účelu. 12. Autmatizvané rzhdvání: Neprvádíme autmatizvané rzhdvání. 13. Kntaktní mz nsti: Bude-li s námi chtít kmunikvat ve věcech týkajících se sukrmí, neb v případě dtazů, připmínek neb stížnstí, braťte se na zástupce autškly.

6 Zavazujeme se, že budeme řešit stížnsti týkající se shrmažd vání neb pužívání Vašich sbních údajů. 14. U pravy dkumentu Infrmační memrandum (Infrmace chrane sbních údajů): Vyhrazujeme si práv kdykli prvádět změny, úpravy a aktualizace tht dkumentu. Pravidelně si prt věřujte, zda pracujete s nejnvější verzí tht dkumentu,. Tt Memrandum nabývá účinnsti dnem