ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Transkript

1 ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Splečnst Lutech Resurces Czech Republic s.r.., IČO , se sídlem Hlandská 874/8, Štýřice, Brn, zapsaná v bchdním rejstříku vedeném u Krajskéh sudu v Brně pd sp. zn. C 79054, zastupená Vlastimilem Kazdu, jednatelem (dále také My ) jak správce sbních údajů Vás jak uživatele našich webvých stránek mcdermtt.jbs.cz, zákazníky, ddavatele a ptenciální žadatele práci infrmuje níže ppsaném shrmažďvání sbních údajů a zásadách chrany sukrmí. Ochrana Vašich sbních údajů je pr nás důležitá, a prt se budeme v našich vztazích s Vámi vždy těmit zásadami řídit. Když využíváte naše služby, je pr nás důležité, aby pr Vás zpracvání Vašich infrmací byl naprst srzumitelné, transparentní a znal/a jste všechna Vaše práva. V těcht Zásadách chrany sbních údajů ( Zásady ) vysvětlujeme: jaké Vaše sbní údaje budeme zpracvávat; jak využíváme získané sbní údaje a na jakém právním základu; kd má k Vašim sbním údajům přístup; p jaku dbu budeme Vaše sbní údaje zpracvávat; jak Vaše sbní údaje zabezpečujeme; a jaká máte ve vztahu k chraně Vašich sbních údajů práva. V případě, že budete ptřebvat kterukliv část textu vysvětlit, pradit aneb prjednat další zpracvání Vašich sbních údajů, můžete se na nás kdykliv brátit na vé adrese gdprbrn@mcdermtt.cm. Rádi Vám dpvíme na jakékliv Vaše tázky, týkající se námi prváděnéh zpracvání sbních údajů. 1. JAKÉ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE BUDEME ZPRACOVÁVAT Zpracváváme následující infrmace: Osbní údaje, které nám sdělujete. Jedná se Vaše sbní údaje, které nám sdělíte při kmunikaci s námi. Jedná se zejména sbní údaje vyplývající z uzavřené smluvy na naše služby, když nás kntaktujete (ať už prstřednictvím webvých stránek či jinak) a zasíláte nám žádsti a pdněty, když nám jinak ddáte neb vyplníte určité údaje sbě či když nám pskytujete sbní údaje pr účely fakturace. Může se jednat zejména tyt kategrie sbních údajů: identifikační údaje zejména jmén, příjmení, adresa bydliště neb sídla, datum narzení; kntaktní údaje zejména vá adresa, telefnní čísl; 1/7

2 statní údaje zejména údaje, které uvedete ve svém živtpise. Osbní údaje, které získáváme, když využíváte naše služby či když nám pskytujete služby či prdukty Vy. Shrmažďujeme infrmace tm, jaké služby d nás debíráte a jakým způsbem využíváte naše služby, tedy d návštěvy našich webvých stránek až p debírání našich služeb. Dále Vaše sbní údaje zpracváváme v případě, že my debíráme Vaše služby či prdukty. Osbní údaje, která získáváme, když pskytujeme naše služby našim zákazníkům. V některých vztazích vůči našim klientům vystupujeme jak agentura práce. Jindy zase vystupujeme jak zprstředkvatel přím pr některé z našich klientů. V každém případě můžeme Vaše sbní údaje předávat ptenciálním zájemcům Vás či subjektům, ke kterým Vás vyšleme v rámci agenturníh zaměstnání. Osbní údaje z Vašeh případnéh živtpisu. Pkud se budete ucházet práci u nás či pkud budete mít zájem na zprstředkvání zaměstnání, budeme zpracvávat údaje z Vašeh živtpisu, případně je můžeme předat zájemcům Vás. Váš živtpis budeme zpracvávat p dbu jednh rku a v případě, že budete pravdu nadějný kandidát, Váš živtpis sice vymažeme, pnecháme si však infrmaci Vašem jméně, příjmení, vé adrese a pracvní pzici. V případě, že nám udělíte svůj suhlas se zpracváním živtpisu, budeme tent živtpis zpracvávat p dbu, pr kteru byl suhlas udělen. Upzrňujeme, že naše služby nejsu určeny pr děti mladší 16 let. Osbní údaje dětí mladších 16 let zásadně nezpracváváme. 2. JAK VYUŽÍVÁME ZÍSKANÉ INFORMACE A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADU Údaje, které nám pskytujete (sdělujete), využíváme k tmu, abychm Vám mhli pskytvat naše služby, abychm Vás kntaktvali, pskytli Vám infrmace, které jste nás pžádali neb které by Vás pdle našeh názru mhly zajímat. Shrmážděné infrmace také využíváme k tmu, abychm Vám mhli zasílat bchdní sdělení, tj. abychm Vás infrmvali událstech, chystaných změnách neb nvých službách, které pskytujeme. Infrmace získané d třetích stran (centrální evidence exekucí, inslvenční rejstřík) můžeme využívat při pskytvání našich služeb a k chraně našich právem chráněných zájmů. V případě, že Vám zprstředkváváme mžnst zaměstnání či v případ, že máte zájem účasti na námi prvzvaném agenturním zaměstnávání, budeme Vaše sbní údaje předávat ptenciálním zájemcům či zaměstnavatelům. Budeme tak činit vždy na základě adekvátní smluvy či jiných smluvních pdmínek. Vaše sbní údaje zpracváváme dle výše uvedených Zásad na základě plnění vzájemné smluvy neb Vašeh pžadavku, na základě plnění našich záknných pvinnstí, na základě našeh právněnéh zájmu aneb na základě Vašeh případnéh suhlasu, udělenéh pr knkrétní zpracvání. Před 2/7

3 pužitím infrmací za účelem, který není uveden v těcht Zásadách, vždy vyhdntíme, zda je ptřebný Váš suhlas. V takvém případě Vás budeme infrmvat a suhlas Vás pžádáme. Naše právněné zájmy, na jejichž základě zpracváváme Vaše sbní údaje, jsu zalžené na našem vzájemném vztahu. Naše právněné zájmy pr zpracvání Vašich sbních údajů jsu zejména: Vaše kntaktvání a infrmvání v rámci vzájemnéh bchdníh styku, včetně případné realizace příméh marketingu; zlepšvání našich služeb; prpagace našich služeb; vytváření statistik na základě Vašich pdnětů a dtazníků, které nám umžní lépe přizpůsbit naše služby zákazníkům; vedení evidencí týkajících se Vaší eknmické situace; efektivní pskytvání služeb zákaznické pdpry a chrana našich i Vašich právních nárků. Vaše údaje využíváme v naší interní dkumentaci, ve které vedeme záznamy tm, kde jsu Vaše sbní údaje ulžené, způsby jejich zabezpečení, zda byly Vaše údaje smazány, kd je v rámci naší splečnsti smazal a kdy, abychm byli schpni dlžit náš sulad s právními předpisy na pli chrany sbních údajů a zárveň si mhli plnit další pvinnsti vyplývající z jiných právních předpisů. Zpracvání Vašich sbních údajů za účelem zasílání bchdních sdělení můžete kdykliv dmítnut a nebude t mít vliv na naše jiné vzájemné vztahy. Pkud si nejste jistí, zda byl suhlas se zasíláním takvých sdělení udělen, neb jej chcete dvlat, stačí, když nám zašlete s příslušnu žádstí na gdprbrn@mcdermtt.cm, případně na jinu adresu, ze které jste d nás bdrželi bchdní sdělení. Odvláním suhlasu není dtčena záknnst zpracvání vycházejícíh ze suhlasu, který byl dán před jeh dvláním. 3. KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM Naše splečnst dbá na chranu Vašich sbních údajů, prt sbní údaje předáváme třetím stranám puze za výše uvedenými účely, a t puze v nezbytném rzsahu. Pkud předáváme třetím sbám Vaše sbní údaje, vždy tak činíme na základě adekvátní smluvy s těmit sbami či na základě všebecných pdmínek, abychm mhli kntrlvat, jak s Vašimi sbními údaji třetí strany nakládají. K Vašim sbním údajům mají přístup níže uvedení příjemci: pskytvatelé servervých, webvých, cludvých neb IT služeb; rgány státní správy dle našich záknných pvinnstí, zejména Finanční správa České republiky a Česká správa sciálníh zabezpečení; 3/7

4 splečnsti v rámci kncernu McDermtt; Oracle Crpratin pskytvatel pracvní databáze Tale a Peplesft, Carerix - pskytvatel pracvní databáze Carerix. S hledem na měnící se sby pskytvatelů některých služeb není mžné uvést všechny tyt zpracvatele sbních údajů jmenvitě. Vaše sbní údaje zpracváváme puze na území Evrpské unie neb Evrpskéh hspdářskéh prstru. Někteří z našich partnerů, kterým předáváme Vaše sbní údaje, však mhu pcházet ze třetích zemí. Vždy však zajistíme, že Vaše sbní údaje budu předávány našim partnerům v těcht zemích v suladu s právními předpisy v blasti chrany sbních údajů, a prt splupracujeme puze s partnery ze zemí pskytujících dpvídající úrveň chrany na základě rzhdnutí Evrpsku kmisí, partnery zapjenými d prgramu chrany sbních údajů EU - USA neb partnery, kteří pskytují jiné přiměřené záruky pr takvé předávání. Se splečnstmi kncernu McDermtt máme uzavřenu smluvu, která bsahuje standardizvané smluvní dlžky schválené Evrpsku Kmisí. 4. PO JAKOU DOBU BUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT Vaše sbní údaje budeme zpracvávat puze p dbu nezbytně nutnu k naplnění výše uvedených účelů, pr které byly shrmážděny pskytvání služeb, dknčení pžadvaných transakcí neb k dalším nezbytným účelům, jak je ddržvání našich právních závazků, řešení sprů a právní vynucvání našich dhd. Tyt ptřeby se pr různé typy údajů v kntextu různých služeb mhu lišit, a prt se skutečná dba uchvávání infrmací může výrazně lišit. Mezi kritéria, na jejichž základě je určena dba uchvávání infrmací, patří: Jak dluh jsu sbní údaje zaptřebí k pskytvání služeb a pr zajištění chdu naší splečnsti? T zahrnuje aktivity, jak je udržvání a zlepšvání výknu těcht služeb, udržvání zabezpečení našich systémů a udržvání příslušných bchdních a finančních záznamů. Tt je becně platné pravidl, které je ve většině případů základem pr určení dby uchvávání dat. Pskytujete nám své údaje s čekáváním, že je budeme uchvávat, dkud je výslvně nebudete chtít vymazat? Pkud an, budeme je uchvávat p tut dbu. Jsu tyt sbní údaje citlivé? Pkud an, je becně vhdné pužívat zkrácené bdbí uchvávání dat. Zavedli jsme a známili jsme knkrétní dbu uchvávání pr určitý typ dat? Pkud an, tak ji rzhdně nikdy nepřekrčíme. Pskytl jste suhlas s prdlužením dby uchvávání infrmací? Pkud an, budeme data uchvávat v suladu s Vaším suhlasem. 4/7

5 Vztahují se na nás právní, smluvní neb pdbné závazky uchvávat data? Mezi příklady patří zákny upravující pvinné uchvávání dat, vládní nařízení uchvávat data suvisející s vyšetřváním neb data, která je nutné uchvávat pr účely sudníh spru. 5. JAK VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČUJEME Jsme si vědmi th, že zabezpečení sbních údajů tak, aby nemhl djít k jejich zneužití, je naší důležitu pvinnstí vůči Vám. Prt se snažíme efektivně využívat c nejlepší mžná bezpečnstní patření k tmu, abychm zneužití neb jinému neprávněnému zásahu d Vašich sbních údajů zabránili. V rámci naší činnsti budeme činit vše, c je v našich silách, aby k takvému bezpečnstnímu incidentu nedšl, zejména budeme všechny naše zaměstnance, přicházející d styku s Vašimi sbními údaji, pravidelně šklit na téma chrany sbních údajů, přijmeme a seznámíme zaměstnance s vnitřními pdnikvými předpisy, upravujícími chranu Vašich sbních údajů a budeme vždy využívat puze ta nejmdernější technická řešení k zabezpečení našeh zpracvávání, jak například šifrvání dat, slžitá hesla a nejvhdnější sftware. Pkud by však i přes naši nejlepší snahu dšl k bezpečnstnímu incidentu a tent incident by mhl znamenat vyské rizik pr Vaše práva a svbdy, neprdleně Vás takvé skutečnsti infrmujeme, a t prstřednictvím pskytnuté vé adresy a zveřejněním takvé infrmace na našich webvých stránkách včetně veškerých nutných pdrbnstí. Pr zabezpečení Vašich sbních údajů jsme přijali následující patření: Organizační bezpečnst. Klademe důraz na t, abychm zabezpečili Vaše sbní údaje prti rizikům lidskéh faktru, zejména: Přijali jsme a udržujeme směrnice a dkumenty interní bezpečnsti; Pravidelně zajišťujeme šklení zaměstnanců a dalších pracvníků na pravidla práce Smluvně upravujeme dpvědnst zaměstnanců, externích splupracvníků, ddavatelů Přijali jsme a udržujeme standardizvané prcesy týkající se práce s Vašimi sbními s sbními údaji a rizika infrmační bezpečnsti; a jiných třetích stran s přístupem k Vašim sbním údajům; údaji. Technická patření. Implementvali jsme důležitá technická patření pr zajištění bezpečnsti Vašich sbních údajů, zejména: Přístup d systémů bsahující sbní údaje jen pd heslem; Pravidelná údržba zařízení, na kterých budu data ulžena; 5/7

6 Zajištění chrany antivirem, firewallem, prstředky k zabránění neprávněným sbám Prstředky k zabránění neprávněnému čtení, vytváření, kpírvání, přensu, úpravě, přistupvat k sbním údajům a k prstředkům pr jejich zpracvání; vymazání či jinému zpracvání sbních údajů. 6. JAKÁ MÁTE VE VZTAHU K OCHRANĚ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVA Ve vztahu k námi prváděnému zpracvání Vašich sbních údajů máte následující práva: práv na přístup k sbním údajům; práv na pravu; práv na výmaz ( práv být zapmenut ); práv na mezení zpracvání údajů; práv vznést námitku prti zpracvání; práv na přensitelnst údajů; práv pdat stížnst na zpracvání sbních údajů. Vaše práva jsu níže vysvětlena, abyste si dkázal/a udělat jasnější představu jejich bsahu. Práv na přístup znamená, že si kdykliv můžete pžádat naše ptvrzení, zda sbní údaje, které se Vás týkají, jsu či nejsu zpracvávány, a pkud jsu, pak za jakými účely, v jakém rzsahu, kmu jsu zpřístupněny, jak dluh je budeme zpracvávat, zda máte práv na pravu, výmaz, mezení zpracvání či vznést námitku, dkud jsme sbní údaje získali a zda dchází k na základě zpracvání Vašich sbních údajů k autmatizvanému rzhdvání, včetně případnéh prfilvání. Také máte práv získat kpii Vašich sbních údajů, přičemž první pskytnutí je bezplatné, za další pskytnutí pak můžeme pžadvat přiměřenu úhradu administrativních nákladů, a sice ve výši 1000 Kč. Práv na pravu znamená, že nás kdykliv můžete pžádat pravu či dplnění Vašich sbních údajů, pkud by byly nepřesné či neúplné. Práv na výmaz znamená, že musíme vymazat Vaše sbní údaje pkud (i) již nejsu ptřebné pr účely, pr které byly shrmážděny neb jinak zpracvány, (ii) zpracvání je prtiprávní, (iii) vznesete námitky prti zpracvání a neexistují žádné převažující právněné důvdy pr zpracvání, (iv) ukládá nám t záknná pvinnst neb (v) ve vztahu k sbním údajům, k jejichž zpracvání jste udělil suhlas, tent suhlas dvláte. Práv na mezení zpracvání znamená, že dkud nevyřešíme jakékliv sprné tázky hledně zpracvání Vašich sbních údajů, nesmíme Vaše sbní údaje zpracvávat jinak než tak, že budeme mít puze 6/7

7 ulženy a případně je můžeme pužít puze s Vaším suhlasem neb z důvdu určení, výknu neb bhajby právních nárků. Práv vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku prti zpracvání Vašich sbních údajů, které zpracváváme pr účely příméh marketingu neb z důvdu právněnéh zájmu, včetně prfilvání zalženéh na našem právněném zájmu. Pkud vznesete námitku prti zpracvání pr účely příméh marketingu, nebudu již Vaše sbní údaje pr tyt účely zpracvávány. V případě námitky prti zpracvání, zalženéh na dalších důvdech, bude tat námitka vyhdncena a následně Vám sdělíme, zda jsme jí vyhvěli a Vaše údaje nebudeme nadále zpracvávat, neb že námitka nebyla důvdná a zpracvání bude pkračvat. Každpádně p dbu, než bude námitka vyřešena, bude zpracvání mezen. Práv na přensitelnst znamená, že máte práv získat sbní údaje, které se Vás týkají a které jste nám pskytli na základě suhlasu neb smluvy, a které jsu zárveň zpracvávány autmatizvaně, ve strukturvaném, běžně pužívaném a strjvě čitelném frmátu, a práv na t, aby byly tyt sbní údaje předány přím jinému správci. Pkud máte připmínky neb stížnst týkající se chrany sbních údajů neb dtaz na sbu dpvědnu za chranu dat v naší splečnsti či uplatňujete některé ze svých práv, kntaktujte prsím naši dpvědnu sbu na vé adrese gdprbrn@mcdermtt.cm Na vaše dtazy či připmínky dpvíme d jednh měsíce. Na naši činnst taktéž dhlíží Úřad pr chranu sbních údajů, u kteréh můžete v případě Vaší nespkjensti pdat stížnst. Více se dzvíte na internetvých stránkách úřadu ( ZMĚNY ZÁSAD Naše Zásady mhu být čas d času změněny. Všechny změny zásad chrany sbních údajů zveřejníme na mcdermtt.jbs.cz a pkud se bude jednat významné změny, budeme Vás infrmvat pdrbněji (v případě některých služeb můžeme změny Zásad znamvat em). Předchzí verze těcht Zásad pr Vás archivujeme, abyste k nim měli i v buducnu přístup. Tyt verze jsu dstupné na webvých stránkách uvedených výše. Tyt Zásady jsu účinné d /7