BULLETIN 2 / 2019 BULLETIN

Transkript

1 BULLETIN 2/2019

2 VÁŽENÍ OBSAH ČTENÁŘI, 1. Očkování bulletin FONS Galen Vám v pravidelných měsíčních cyklech nabízí informace o novinkách v programu FONS Galen, některé informace z legislativy, a rady, které Vám mohou ušetřit čas nebo zlepšit přehled některých informací o pacientovi. 2. Dashboard 3. erecept Výdeje 4. Indikační omezení 5. Vyhledávání nejbližšího volného termínu 6. Infopanel pacienta

3 1. OČKOVÁNÍ Začátkem března jsme nasadili jednu z největších změn ve FONS Galen. Přepracovali jsme pro Vás modul očkování pro potřeby zadávání očkovacích schémat a možnost používání oblíbených položek. Komu je tato úprava určena? Úprava zasáhne především praktické lékaře a lékaře pro děti a dorost, ale například i gynekology nebo ordinace zaměřené na pracovně lékařské služby. Návod na nastavení skladů a očkovacích schémat naleznete v novinkách. Zmíněným odbornostem byla tato informace zprostředkována prostřednictvím našich urgentních zpráv pro uživatele. Pokud si nebudete vědět rady, kontaktujte prosím naši technickou podporu. 2. DASBOARD POMOCNÍK NEJEN PRO SPECIALISTY Co znamená Dashboard? Dashboard, z anglického překladu nástěnka, se využívá u produktů, které mají za cíl integrovat informace z více složek do jednotného zobrazení. Zobrazuje klíčové informace, nejnovější aktualizace, zprávy a upozornění. Kdy a proč vznikl? Dasboard vnikl ve FONS Galenu již před 5 lety za účelem poskytnutí informací o vykázaných výkonech v porovnání s referenčními hodnotami. Za tu dobu prošel několika úpravami a nedávno jsme jej rozšířili o další položky. Nyní jej tedy mohou využít i praktičtí lékaři a pediatři. Kde ho najdete? Dashboard je dostupný v kartotéce v horní nabídce. Co můžete najít v Dashboardu? Na první obrazovce jsou vidět jako první souhrnné náklady na pacienta za aktuální rok. Tyto náklady se zobrazují za pojišťovnu dle jednotlivých parametrů.

4 Níže zobrazené informace o návštěvách za časový úsek lze zobrazit po výběru v roletce dnes. Tyto informace se vztahují k pracovišti a nikoli k lékaři. Upozorňují na nevykázané návštěvy nebo prohlídky. Pokud zvolíte například řádek návštěvy bez výkonu a zobraze- Toto tlačítko naleznete v horní nabídce v Dashboardu. Slouží především jako přehled vykázaných dat v porovnání s rená hodnota je větší než nula, zobrazí se seznam pacientů, u kterých není za vybrané období vykázaný žádný výkon. Výkony je možné zadat v okně denní záznam pacienta, který se zobrazí po dvojkliku na jméno pacienta. Referenční data ferenčními daty ambulance. Referenční data důležitá pro vykazování na pojišťovny jsou dva roky stará data ambulance. Pro zobrazení porovnání je nezbytná dostupnost dat z předcházejících dvou let ve FONS Galenu. Porovnávat však lze i rok zpětně díky tlačítku zadání dat. Pokud se jedná o novou ambulanci bez historie, referenční hodnotu jí přidělí pojišťovna během jednání o smlouvě o poskytování zdravotní péče. V případě historických dat v jiném ambulantním programu je možné tyto data postupně importovat ze starých dávek do FONS Galen. Pro tyto účely je v programu k dispozici import dávek.

5 3. erecept NOVÁ FUNKCE VÝDEJE Tento měsíc jsme pro Vás zprovoznili funkci Výdeje u ereceptu. Jedná se o ověření stavu ereceptu, které slouží lékařům jako informace o vyzvednutí předepsané medikace, která byla předepsána pomocí ereceptu (nikoli receptu). Jak to funguje? V prvním kroku se odesílá požadavek na SÚKL o vytvoření seznamu výdejů. Následující den SÚKL zašle seznam vy- zvednutých medikací v předešlém dni. Informace se tedy aktualizují každý den ráno. Zapnutí funkcionality Funkcionalitu na ověření stavu ereceptu je možné zapnout v modulu Správa organizace UI konfigurace pracoviště Zjišťování stavu ereceptu. Kromě samotného zapnutí funkcionality lze nakonfigurovat, jakým způsobem chce být lékař informován o zprávách, které může lékárník k samotnému výdeji připojit: nic lékař nebude nijak upozorňován na to, že lékárník přidal k výdeji poznámku, bezodkladně po obdržení zprávy bude všem lékařům na daném pracovišti odeslána zpráva echo s prioritou urgentní (zobrazí se po přihlášení uživatele), příští návštěva upozornění na zprávu se zobrazí po otevření karty pacienta na daném pracovišti. Kde zjistíte stav ereceptu Samotný stav ereceptu je možné zjistit v kartě konkrétního pacienta záložka Medikace Výdeje: změna stavu ereceptu, např. konkrétní informace o výdeji se zobrazí po kliknutí na konkrétní erecept.

6 4. INDIKAČNÍ OMEZENÍ Koncem minulého měsíce začal FONS Galen upozorňovat některé lékaře na předepisování medikace s indikačním omezením. Jedná se o velmi důležitou informaci, která může ovlivnit zdraví pacienta a úhrady pojišťoven. Lékaře má tedy hláška upozornit na nebezpečnost medikace a na omezení medikace pro určitou odbornost. Potvrzením bere lékař na vědomí, že si je vědom nebezpečnosti a omezení indikace pro určité lékařské odbornosti. Může se tedy stát, že pokud předepíše lékař tuto medikaci pacientovi, bude pojišťovna požadovat odůvodnění a pokud jej zamítne, může požadovat úhradu medikace po lékaři. Jak nastavit zobrazování upozornění indikační omezení Nastavení naleznete v modulu správa organizace v záložce struktura a dále pod IČP. V pravém sloupci klikněte na ikonu UI konfigurace. Zde naleznete Upozorňování na indikační omezení. Upozornění lze vypnout odškrtnutím položky a potvrzením přes tlačítko ok. Změna se projeví po restartu aplikace FONS Galen. 5. VYHLEDÁVÁNÍ NEJBLIŽŠÍHO VOLNÉHO TERMÍNU V KALENDÁŘI Máte plný diář a pacientů volá čím dál více? Nejspíše váš personál listuje kalendářem a snaží se najít nejbližší volný termín pro pacienta. Čas jsou peníze. Využijte jej lépe. Díky tomuto nástroji můžete zkrátit dobu hledání na minimum a ušetřit vašemu personálu více času pro pacienty a další práci. Jak to funguje? V diáři se Vám po zapnutí této funkce zobrazí řádek s vyhledáváním volného termínu, a to v náhledu všech zapnutých diářů.

7 Nastavíte si délku časového úseku potřebného pro objednávku a použijete tlačítko První a Další. Díky tlačítku Předchozí můžete zobrazit i předešlý volný termín. Na obrazovce se začne posouvat modře zvýrazněné pole o velikosti zadané délky objednávky, kterou chcete zadat. Tato funkce vyhledá v jednom nebo i ve více kalendářích, které máte v aktuální dobu zobrazeny v náhledu a vždy Vám nalezne první volný termín. Jak funkci zapnout? Pokud chcete tuto funkci začít využívat, ozvěte se prosím obchodníkovi a požádejte jej o aktivaci. Kolik to bude stát? Aktivace funkce je zpoplatněna jednorázovou platbou Kč s DPH. Další poplatky neplatíte. 6. INFOPANEL PACIENTA Věděli jste, že můžete mít základní informace o pacientovi dostupné téměř v jakémkoli okně v modulu Ordinace? Například při předepisování receptu nebo při vyplňování žádanky můžete nahlédnout na informace posledních denních záznamů, léků nebo očkování. Jak infopanel zobrazit? Stačí kliknout na jméno pacienta, nahoře v hlavičce programu, nebo můžete použít klávesu F4. Infopanel se zobrazí v pravé části obrazovky.

8 Nastavení infopanelu Rozsah informací můžete nastavit v roli správce na jednotlivých pracovištích (IČP). Vyberte modul správa organizace a rozbalte strukturu pomocí tlačítka plus vlevo nahoře. Klikněte na buňku pracoviště a v pravém menu vyberte UI konfigurace. V záložce Infopanel pacienta zadejte počet posledních záznamů za jednotlivé položky a potvrďte OK. Změna se projeví po restartu aplikace. V PŘÍŠTÍM BULLETINU SE BUDEME VĚNOVAT NAPŘÍKLAD TĚMTO TÉMATŮM 1. Schránky zúčtovacích zpráv 2. Šablony výkonů a fráze 3. Čekárenský systém používáte nebo plánujete jeho zakoupení? 4. Magistraliter v ereceptu

9 S výběrem nových ultrazvukových a EKG přístrojů Vám rádi pomohou naši kolegové ze společnosti BIONIK Stapro Group s. r. o. VÝHRADNÍ ZASTOUPENÍ ULTRAZVUKŮ MINDRAY V ČR POMÁHÁME PROFESIONÁLŮM BIONIK Stapro Group s. r. o. Pernštýnské náměstí Pardubice mobil tel fax

10 DANIEL PETRIČKO obchodní a produktový manažer T: E: petricko@stapro.cz STAPRO s. r. o. Pernštýnské nám Pardubice T: (recepce) E: stapro@stapro.cz