1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Čím se řídíme při nakládání s osobními údaji?

Transkript

1 Zásady chrany sbních údajů Tyt zásady chrany sbních údajů (dále jen Zásady ) ppisují způsb získávání, pužívání a dalšíh nakládání s sbními údaji získanými prstřednictvím webvéh rzhraní (dále jen webvé rzhraní ) Správce sbních údajů: Krpáček LEGAL, advkátní kancelář, s.r.., se sídlem Pbřežní 667/78, Karlín, Praha 8 IČ: DIČ: CZ zapsaná v bchdním rejstříku vedeném Městským sudem v Praze pd sp. zn. C Kntaktní údaje správce sbních údajů: Adresa pr dručvání: Pbřežní 667/78, Karlín, Praha 8 Telefnní čísl: Kntaktní pravnik@pravprpdnikatele.cz Ochrana sbních údajů je pr nás velice důležitá. Prsíme důsledné seznámení se s těmit Zásadami, které bsahují důležité infrmace týkající se nakládání s vašimi sbními údaji a suvisejících práv a pvinnstí. 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Čím se řídíme při nakládání s sbními údaji? Při nakládání s sbními údaji pstupujeme v suladu s právním řádem České republiky a přím pužitelnými předpisy Evrpské unie, zejména s nařízením Evrpskéh parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a vlném phybu těcht údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen nařízení ) a záknem č. 480/2004 Sb., některých službách infrmační splečnsti a změně některých záknů, ve znění pzdějších předpisů C jsu sbní údaje? Osbními údaji se rzumí veškeré infrmace, které identifikují neb mhu identifikvat knkrétní fyzicku sbu. Osbními údaji jsu zejména (avšak nikliv výlučně): identifikační údaje, jak např. jmén a příjmení, rdné čísl, datum narzení, phlaví, přihlašvací jmén d uživatelskéh účtu; kntaktní údaje, jak např. adresa bydliště neb sídla, telefnní čísl, vá adresa; další údaje, jak např. infrmace získané pmcí subrů ckies, IP adresa (síťvý identifikátr) včetně typu prhlížeče, zařízení a peračníh systému, dby a pčtu přístupů na webvé rzhraní a další bdbné infrmace. 1

2 2. ZÍSKÁVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 2.1. Jak získáváme vaše sbní údaje? Své sbní údaje nám pskytujete zejména při vyplnění nezávaznéh frmuláře, případně při zřízení uživatelskéh účtu v rámci členské sekce. Vaše sbní údaje můžeme rvněž získávat z veřejně dstupných zdrjů (zejména z veřejných rejstříků). Pkud djde k jakékliv změně vašich sbních údajů, infrmujte nás tm prsím. Při návštěvě a užívání webvéh rzhraní může dále dcházet k získávání a ukládání některých sbních údajů prstřednictvím subrů ckies. Více subrech ckies se dčtete v článku 5 těcht Zásad Na jakém základě a pr jaké účely zpracváváme vaše sbní údaje? Osbní údaje zadané při bjednávání služeb můžeme bez vašeh výslvnéh suhlasu zpracvávat za účelem plnění smluvy, tedy za účelem pskytnutí služby. Dále můžeme tyt údaje zpracvávat za účelem splnění našich záknem stanvených pvinnstí (zejména evidenční pvinnsti, archivace daňvých dkladů apd.) a pr účely chrany našich právních nárků. Osbní údaje zadané při zalžení uživatelskéh účtu v rámci členské sekce můžeme bez vašeh výslvnéh suhlasu zpracvávat výlučně za účelem umžnění přístupu, správy a vedení uživatelskéh účtu. Vaši vu adresu jsme právněni bez vašeh výslvnéh suhlasu využít pr zasílání bchdních sdělení týkajících se služeb bdbných těm, které jste si d nás bjednali. Zasílání bchdních sdělení můžete kdykliv dmítnut. Pkud nám k tmu ptvrzením na webvém rzhraní dáte suhlas, můžeme vaše sbní údaje zadané na webvém rzhraní, zejména při vyplnění bjednávky neb při zalžení uživatelskéh účtu zpracvávat za účelem zasílání bchdních sdělení a příméh marketingu, případně za dalšími účely, se kterými jste výslvně suhlasili. Pkud jste mladší 16 let, je ptřeba, aby suhlas udělil váš záknný zástupce. V případě pchybnstí si můžeme vyžádat ptvrzení vašem věku. Osbní údaje získávané prstřednictvím subrů ckies zpracváváme na základě vašeh suhlasu (který můžete udělit ptvrzením na webvém rzhraní pté, c jste byli na pužívání ckies upzrněni a měli jste mžnst seznámit se s těmit Zásadami). Osbní údaje získávané prstřednictvím subrů ckies jsme právněni zpracvávat i v případě, že dále užíváte webvé rzhraní i pté, c jste byli na zpracvání těcht sbních údajů upzrněni. Osbní údaje získávané prstřednictvím subrů ckies využíváme pr účely prvádění uživatelské pdpry, zlepšvání našich služeb včetně analýzy chvání uživatelů a marketingu. Pužít vaše sbní údaje k jinému účelu, než pr který byly získány, můžeme jen na základě vašeh suhlasu.

3 2.3. P jak dluhu dbu údaje využíváme? Osbní údaje zadané v rámci bjednávání služeb neb v rámci registrace d členské sekce využíváme puze p dbu nezbytnu pr splnění smluvy a splnění právních pvinnstí, resp. pr chranu našich právních nárků. Pkud nám udělíte výslvný suhlas se zpracváním sbních údajů, pkud užíváme vaši vu adresu pr zasílání bchdních sdělení v suladu s předchzím článkem neb pkud využíváme vaše identifikační a adresní údaje pr tvrbu interních statistik v suladu s předchzím článkem, budu údaje využity p dbu fungvání webvéh rzhraní. 3. VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJI 3.1. Práv na dvlání suhlasu se zpracváním sbních údajů Pkud zpracváváme vaše sbní údaje jen na základě vašeh suhlasu (tj. bez jinéh záknnéh důvdu), můžete tent suhlas kdykliv dvlat. Odvlání suhlasu se zpracváním vašich sbních údajů je mžné kdykliv, a t: prstřednictvím u zaslanéh na naši kntaktní vu adresu; telefnicky na našem kntaktním telefnním čísle; písemně frmu dpisu zaslanéh na naši dručvací adresu; v případě bchdních sdělení způsbem, který je uveden v každém u bsahujícím bchdní sdělení (kliknutím na dhlašvací dkaz neb jiným způsbem). Odvláním suhlasu není dtčena záknnst zpracvání údajů prváděnéh d dby dvlání suhlasu se zpracváním Práv na přístup k sbním údajům Máte práv nás pžádat infrmaci, zda prvádíme zpracvání vašich sbních údajů. Pkud vaše údaje zpracváváme, máte práv na přístup k těmt sbním údajům a zejména k následujícím infrmacím: účel zpracvání; kategrie zpracvávaných sbních údajů; příjemci neb kategrie příjemců, kterým budu sbní údaje zpřístupněny; dba, p kteru budu sbní údaje ulženy. Na vaši žádst vám pskytneme kpii zpracvávaných údajů. Za další kpie vám můžeme účtvat administrativní pplatek nepřevyšující náklady spjené s vyhtvením a předáním těcht dalších kpií Práv na pravu Pkud jsu vaše sbní údaje nepřesné neb neúplné, máte práv pžadvat bezdkladnu nápravu, tj. pravu nepřesných údajů a/neb dplnění neúplných údajů. 3

4 3.4. Práv vznést námitku prti zpracvání Máte práv kdykliv vznést námitku prti zpracvání vašich sbních údajů, pkud je zpracváváme pr účely příméh marketingu včetně jakéhkliv autmatizvanéh zpracvání sbních údajů. P vznesení námitky přestaneme vaše sbní údaje pr tyt účely dále zpracvávat Práv na výmaz ( práv být zapmenut ) Máte práv pžadvat, abychm vaše sbní údaje smazali, pkud: sbní údaje již nejsu ptřebné pr účely, pr které byly shrmážděny neb zpracvávány; jste dvlali suhlas se zpracváním; jste vznesli námitky prti zpracvání sbních údajů; sbní údaje byly zpracvávány prtiprávně. Pkud neexistují záknné důvdy pr dmítnutí vymazání, jsme pvinni vaší žádsti vyhvět Práv na mezení zpracvání Máte práv pžadvat, abychm mezili zpracvání vašich sbních údajů, pkud: ppíráte přesnst svých sbních údajů; je zpracvání prtiprávní a vy namíst výmazu žádáte mezení zpracvání sbních údajů; již vaše sbní údaje neptřebujeme pr účely zpracvání, ale vy je pžadujete pr určení, výkn či bhajbu právních nárků; vznesete námitku prti zpracvání. Při mezení zpracvání jsme puze právněni vaše sbní údaje ulžit; další zpracvání je mžné jen s vaším suhlasem, neb ze záknných důvdů. Pkud je zpracvání sbních údajů mezen z důvdu námitky prti zpracvání, trvá mezení p dbu nutnu pr zjištění, zda jsme pvinni vaší námitce vyhvět. Pkud je zpracvání sbních údajů mezen z důvdu ppření přesnsti údajů, trvá mezení p dbu věření přesnsti údajů Práv na přensitelnst údajů Máte práv na získání vašich sbních údajů, které jste nám pskytli, ve strukturvaném, běžně pužívaném a strjvě čitelném frmátu a jejich předání jinému správci sbních údajů Jak můžete svá práva uplatnit? Vaše práva v suvislsti s sbními údaji můžete uplatnit prstřednictvím našich kntaktních údajů. Veškeré infrmace a úkny vám budu pskytnuty bez zbytečnéh dkladu.

5 Při chraně vašich sbních údajů vám vyjdeme maximálně vstříc. Pkud všem s vyřízením nebudete spkjeni, máte práv brátit se na příslušné rgány, zejména na Úřad pr chranu sbních údajů ( který vyknává dzr nad chranu sbních údajů. Tímt ustanvením není dtčen vaše právnění brátit se se svým pdnětem na Úřad pr chranu sbních údajů přím. Pkud se zejména vaše bydliště, míst výknu zaměstnání neb míst údajnéh prušení chrany sbních údajů nachází mim Česku republiku v jiném členském státě Evrpské unie, můžete se brátit na příslušný dzrvý úřad v tmt členském státě. 4. SPRÁVA A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 4.1. Jak spravujeme a zpracváváme vaše sbní údaje? Jsme správcem sbních údajů ve smyslu nařízení. Vaše sbní údaje pr nás zpracvává: Mister Wlf, s.r.., Mgr. Petr Mazálek (IČ: ), Krpáček CONSULTING s.r.., Ggle, Inc., Martin Dluhý (IČ: ), Petr Sukup (IČ: ), ATLAS cnsulting spl. s r.., SmartSelling a.s., Zh Crpratin, The Rcket Science Grup, LLC, Micrsft Crpratin, Senet Multimedia s.r.. Případně můžeme pvěřit i jiné zpracvatele sbních údajů. Kd knkrétně vaše sbní údaje zpracvává, vám sdělíme na základě dtazu. Osbní i další získávané údaje jsu plně zabezpečeny prti zneužití. Osbní údaje budu zpracvávány v elektrnické pdbě autmatizvaným způsbem neb v tištěné pdbě neautmatizvaným způsbem Kmu předáváme vaše sbní údaje? V rzsahu, jaký je nutný pr splnění smluvy neb dalších pvinnstí, jsme právněni vaše sbní údaje předávat i dalším sbám, zejména sbám pdílejícím se na splnění smluvy či našich pvinnstí. Osbní údaje nepředáváme žádné další sbě. Vaše sbní údaje nebudu předávány d států mim Evrpsku unii, a pkud an, tak puze za splnění pdmínek stanvených nařízením. Více infrmací k předávání sbních údajů d států mim Evrpsku unii vám pskytneme na pžádání. 5. SOUBORY COOKIES 5.1. C jsu t ckies? Ckies jsu textvé subry ukládané d pčítače neb jinéh elektrnickéh zařízení každéh návštěvníka webvéh rzhraní, které umžňují fungvání webvéh rzhraní. Ne všechny ckies shrmažďují sbní údaje; některé puze umžňují správné fungvání webvéh rzhraní. Pužívání subrů ckies můžete dmítnut vlbu v příslušném nastavení v internetvém prhlížeči. Upzrňujeme na t, že při dmítnutí pužívání subrů ckies není vylučen, že nebudete mci plně využívat veškeré funkce webvéh rzhraní. 5

6 5.2. Jaké ckies a pr jaké účely je webvé rzhraní využívá? Webvé rzhraní pužívá relační (dčasné) ckies, které jsu autmaticky mazány p uknčení prhlížení webvéh rzhraní. Dále využívá trvalé ckies, které zůstávají ve vašem zařízení, dkud je nesmažete. Ckies, které využívá webvé rzhraní, jsu následující: ckies první strany tyt ckies jsu přiřazeny k dméně našeh webu; jedná se nezbytné ckies a výknnstní ckies, mhu být dčasné neb trvalé; nezbytné ckies umžňují navigaci na webvém rzhraní a využívání základních funkcí, nijak vás neidentifikují a nejedná se sbní údaje; výknnstní ckies služí pr analýzu způsbu využívání webvéh rzhraní (pčet návštěv, čas strávený na webvém rzhraní apd.); údaje získané těmit ckies jsu annymní; ckies třetích stran tyt ckies jsu přiřazeny k jiné dméně, než je dména našeh webu, a t i když se nacházíte na našem webu; tyt ckies nám umžňují analyzvat náš web a zbrazvat pr vás reklamu na míru; jedná se funkční ckies a cílené a reklamní ckies; funkční ckies služí k persnalizaci bsahu prstřednictvím zapamatvání přihlašvacích údajů, gelkace apd.; jejich prstřednictvím může dcházet k získávání a zpracvání sbních údajů; cílené a reklamní ckies služí k zbrazvání cílených reklam na webvém rzhraní i mim ně; jejich prstřednictvím může dcházet k získávání a zpracvání sbních údajů. Infrmace tm, jak náš web využíváte, můžeme dále sdílet s našimi partnery z blasti sciálních sítí, inzerce a analýz Pužívané služby splečnsti Ggle Webvé rzhraní pužívá službu Ggle Analytics a případně i další služby pskytvané splečnstí Ggle, Inc (dále jen Ggle ). Tyt služby pracují s infrmacemi získanými prstřednictvím subrů ckies. Pkud vás zajímá, jak Ggle využívá data, které d nás získává, a jak zpracvání upravit neb zakázat, dzvíte se tyt infrmace kliknutím na následující dkaz: Jak Ggle využívá data, když pužíváte weby neb aplikace našich partnerů. Tyt Zásady jsu platné a účinné d