Mobilní aplikace docházkového programu

Transkript

1 Mobilní aplikace docházkového programu GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 1/17

2 Obsah 1. Instalace a nastavení Popis funkcí Docházkový terminál Přehled událostí Evidence přítomnosti Přehled docházky Přehled docházky střediska Výběr zobrazovaného data v měsíci Přehled docházky zaměstnance Ovládání dveří Stravování Jídelníček a objednání stravy Transakce Objednávky GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 2/17

3 1. Instalace a nastavení Aplikaci JobAbacusPro.apk pro OS Android si instalujete z portálu Obchod Play. Po načtení QR kódu budete přesměrováni přímo do obchodu GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 3/17

4 Tato aplikace pracuje ve spojení s programem JobAnacusPro verze 4.01 a vyšší. Na serveru musí být spuštěna služba Jap Mobile. Po spuštění se objeví následující obrazovka: Při prvním spuštění aplikace je nutné nastavit spojení s hlavní databází. To provedete stiskem ikony v levém rohu obrazovky GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 4/17

5 Spojení HostName Jméno nebo adresa serveru. Port síťový port. Navazovat spojení počet pokusů o navázání spojení s databází. Zapnout WiFi zapíná WiFi v zařízení. Zapnout mobilní data zapíná funkci přenosu dat ze zařízení. Vrátit stav dat vrátí nastavení WiFi a mobilních dat po ukončení aplikace do původního stavu. Přihlášení Login Heslo Heslo aplikace přihlašovací jméno je stejné jako do programu. přihlašovací heslo pokud je programem vyžadováno. heslo pro tuto aplikaci GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 5/17

6 Autostart modulu Zde si můžete vybrat modul aplikace, který se má automaticky spustit po startu. Můžete si vybrat z následujících možností: Docházkový terminál Přehled událostí Evidence přítomnosti Přehled docházky Ovládání dveří Stravování Evidence přítomnosti Počet položek Autorefresh číslo znamená kolik položek (řádků) bude zobrazeno najednou. jak často budou aktualizovány informace v aplikaci. Jakoukoliv změnu provedenou v nastavení potvrdíte tlačítkem v pravém horním rohu obrazovky. Pokud je vše správně nastaveno bude zobrazeno následující potvrzení. Tímto tlačítkem ověřujete, zda je nastavení v pořádku a aplikace komunikuje s programem GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 6/17

7 2. Popis funkcí Na obrazovce bude zobrazen jeden ze dvou možných docházkových terminálů. Který to bude, se nastavuje v programu Job Abacus Pro v záložce Terminály/Definice/Nový virtuál. Pokud v programu máte nastavené a povolené otvírání dveří, pod tímto tlačítkem je jejich ovládání. Zde je skryto vše, co se týká mobilní aplikace stravování. Jídelníčky, objednání jídel, přehledy transakcí a objednávek. Zde lze zobrazit všechny záznamy o docházce a průchodech jednotlivými terminály v systému. Tyto události lze filtrovat. Zde jsou informace o přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnanců na pracovišti. Pod tímto tlačítkem jsou informace o docházce jednotlivých zaměstnanců nebo středisek, či celé firmy. Ukončení programu Odhlášení, ukončení a nastavování aplikace GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 7/17

8 3. Docházkový terminál Nová registrace se provede v této čisti aplikace. Volbou Docházkový terminál se na obrazovce zobrazí předdefinovaný terminál. Může to být mobile L204 nebo mobile L210. Na obrázku je verze L204. Zároveň se v okénku ukáže živý obraz toho, kdo registraci provádí. Po stisku tlačítka bude uloženo: druh přerušení fotografie zeměpisná poloha převedená na adresu. Na obrazovce se zobrazí potvrzení o provedené registraci GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 8/17

9 4. Přehled událostí Na této obrazovce vidíte všechny registrace buď celé firmy nebo si můžete filtrem zvolit středisko. 5. Evidence přítomnosti V evidenci přítomnosti máte přehled kdo je v práci a kdo ne. Pokud ne, tak víte kdy a kam odešel. Lze si vyfiltrovat, co má být zobrazeno: Zobrazit vše, Pouze přítomní, Pouze nepřítomní. návrat na hlavní obrazovku aktualizace dat na obrazovce vyhledání zaměstnance přepínání stránek GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 9/17

10 6. Přehled docházky V přehledu docházky si můžete vybrat k prohlížení docházky středisek nebo jednotlivých zaměstnanců. Na následující obrazovce je filtr výběru Přehled docházky střediska Na této obrazovce byl filtrem vybrán přehled docházky za celou firmu za měsíc červenec Tlačítkem Lupa se dostanete opět na filtr výběru Pokud chcete rozbalit středisko a vidět všechny jeho zaměstnance, klepněte na černý trojúhelník vedle ikony střediska. Stejným způsobem středisko zase sbalíte GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 10/17

11 6.2. Výběr zobrazovaného data v měsíci Pokud na obrazovce přehledu docházky vyberete v pravém horním rohu datum, zobrazí se následující okénko výběru data. Pohybem prstu po obrazovce ve směru šipek ve sloupcích DEN, MĚSÍC, ROK lze nastavit požadovaný datum. Výběr bude potvrzen stiskem tlačítka Nastavit GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 11/17

12 6.3. Přehled docházky zaměstnance Postup vyhledání konkrétního zaměstnance: GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 12/17

13 Po výběru zaměstnance můžeme zobrazit informace o jeho docházce Tlačítko pro přepínání obrazovek Denní přehled docházky zaměstnance Souhrnný přehled docházky zaměstnance za měsíc GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 13/17

14 Další obrazovka souhrnného přehledu docházky zaměstnance. 7. Ovládání dveří Čas otevření je délka sepnutí relé v sekundách. Brána/ Vrata garáže pojmenování přístupových míst. Časově sepne relé na dobu nastavenou v pravém horním rohu (na obrázku 3 skundy). Otevřít Zavřít trvale sepne relé. trvale rozepne relé GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 14/17

15 8. Stravování 8.1. Jídelníček a objednání stravy Po výběru funkce Stravování se zobrazí obrazovka jídelníčku, kde je přehledně zobrazeno, který den je jídlo objednáno, ve který den není objednáno a je nabídka a ve které dny není ani nabídka jídla. Objednání jídla provedete stiskem tlačítka (+) u požadovaného pokrmu. Zrušení výběru se provede tlačítkem ( ). Aktualizuje data na obrazovce GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 15/17

16 Toto potvrzení se objeví o úspěšném objednání. Toto upozornění se objeví v případě, že chcete v sekci (např. hlavní jídlo) objednat dvakrát a v programu to není dovoleno GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 16/17

17 8.2. Transakce 8.3. Objednávky GACC s.r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 17/17