Základy modulu SCRUM. Specialista modulu SCRUM. Projektové řízení a pracovní metody

Transkript

1 Základy modulu SCRUM Specialista modulu SCRUM Softwarové rozvojové projekty jsou kvůli své složitosti a tomu, že na začátku chybí přesně definované požadavky nebo se požadavky v průběhu projektu mění, opravdovou výzvou. Tradiční pojetí řízení projektů, pokud jde o softwarové projekty, je spojeno s nutností věnovat mnoho času plánování, ve snaze udržet si nad vším kontrolu. V tomto výukovém semináři se účastníci naučí základům projektového řízení SCRUM. Zjistí, jak modul SCRUM prostřednictvím svých opakujících se procesů omezuje složitost projektů, jak zjednodušuje plánování a jak díky jeho pravidelně dodávaným softwarovým doplňkům může být zákazník do procesu lépe zapojen a získávat lepší služby. V tomto výukovém semináři účastníci používají metody modulu SCRUM v praktických cvičeních. Empirické procesní řízení Cyklický modul SCRUM a maximální výkon Denní využití modulu SCRUM, plánovací schůzka, schůzka za účelem zhodnocení Artefakty modulu SCRUM: rezervy v oblasti produktů, rezervy ve výkonnosti, diagram vyhasínání Vstup lektora, cvičení prováděná individuálně a ve skupinkách, případové studie Délka Specialista modulu SCRUM přejímá roli normálně zaměstnaného projektového manažera. Jeho odpovědností je rozhodovat o procesech tohoto modulu. Musí dohlížet na procesy, mítinky, artefakty a terminologii řízené modulem SCRUM a přesně rozumět tomu, jak tento modul funguje. V tomto výukovém semináři se účastníci učí, jak modul SCRUM funguje, učí se podrobně o faktorech, které jim umožní vystupovat jako specialista modulu SCRUM. Na platformě případových studií se učí o chybách, kterým by se měl specialista tohoto modulu vyvarovat a o tom, jak se liší práce tohoto činitele od práce běžného projektového manažera. Plánování projektu v modulu SCRUM Odhad potřebného úsilí Transparentnost a reportování v modulu SCRUM Škálování projektů v modulu SCRUM Pravidla modulu SCRUM Vstup lektora, cvičení individuální a ve skupinkách, případové studie Délka

2 Time management Stress management Když ze všech stran přicházejí nové projekty a věci náležející ke každodenním odpovědnostem, osobní diáře se mnohým zaplní natolik, že už jim sotva zbude nějaký čas na strategické úkoly a na podnětné uvažování. Pro plnění těchto funkcí jsou nejdůležitějšími zdroji čas a energie. Řízení času a řízení sebe sama jsou klíčovými kompetencemi, které představují základnu úspěšné a cíleně zaměřené práce. V tomto výukovém semináři se seznámíte s celou škálou prověřených a nových koncepcí, které vám pomohou lépe strukturovat svoji práci, stanovovat si priority a efektivněji provádět či delegovat svěřené úkoly. V budoucnosti budete nacházet a využívat své osobní nástroje k tomu, abyste měli čas stále pod kontrolou a abyste znovu získali kontrolu nad tím, co je opravdu důležité. Získat uspořádaný přehled potřebných činností Stanovování úkolů: Priority ABC a Eisenhowerova skříňka Efektivní metody pro lepší plánování času Práce bez vyrušování: hledání své zlaté hodinky Akční plán: přenos Vstup lektora, práce ve skupinkách, cvičení pro individuální plánování času, usměrňovaná diskuse, akční plánování Délka Stres může vést k značným ztrátám pracovního času a silně ovlivňuje efektivnost a produktivitu práce. Když porozumíme projevům a symptomům stresu a tomu, jak omezit jeho účinky, můžeme dosáhnout větší produktivity a efektivnosti práce, a tím si také zajistit lepší výsledky v profesní oblasti, upevnit své zdraví a kondici. V tomto výukovém semináři se účastníci naučí celou řadu metod umožňujících omezovat účinky stresu; když hlouběji porozumí stresorům, jejich účinkům a protrahovanému působení, získají správnou motivaci k uplatňování těchto metod. Model stresu: co je to stres, jak rozpoznat stres a cenu, kterou za něj už platíte Relaxační techniky: pomocí těla zklidnit mysl a celkově se posilnit Zvýšit hladinu vašich energetických zdrojů, abyste měli více síly při řešení náročných úkolů Duševní techniky pro schopnost vypořádávat se s pracovním náporem Vstup lektora, modely snižování účinků stresu, cvičení ve dvojicích a ve skupinkách, strukturovaná zpětná vazba, akční plánování Délka

3 Délka Sebekoučování: duševní trénink pro získání motivace, nasměrování k cíli a uspokojení Trenér nám pomáhá aktivovat naši energii, zaměřovat se na své přednosti a podporuje nás v dosahování našich cílů. Proč bychom ale nemohli být trenérem sami sobě? Sebekoučování zahrnuje řadu metod, které z trenérství vycházejí, ale které je možné uplatňovat samostatně. V tomto výukovém semináři účastníci projdou několik témat týkajících se možností osobní proměny a dosahování vytčených cílů. Zakusí sílu metod duševního tréninku, které nacházejí široké uplatnění, obzvláště tam, kde lidé usilují o dosažení vysokého výkonu, např. v oblasti sportu. Vlastní motivace Dosahování cílů: metody k zvýšení pravděpodobnosti dosažení úspěchu Znalost osobnostních předpokladů k dynamické proměně a jejich praktické využití Vypořádávání se s vlastním sabotérstvím a vnitřními pokušeními a se svým slabým já. Vstup lektora, modely sebekoučování, cvičení ve dvojicích a ve skupinkách, strukturovaná zpětná vazba, akční plánování Délka Efektivní rozvržení práce s programem Outlook Ačkoli počítačově řízené plánování času a ová komunikace jsou dnes standardem, s takovými programy se dosahuje nejlepších výsledků, jen pokud jsou využívány prakticky a pokud podporují třídění našich každodenních pracovních úkolů. Tento kurz spočívá ve výuce základních faktorů pro efektivní a účinné plánování pracovních schůzek, úkolů, setkání a získávání informací pomocí programu Outlook Na těchto nástrojích, použitelných bez nutné přípravy, je možné ukázat výhody celé řady programů Office a s jejich pomocí lze setřídit položky ve vašem kalendáři a vaší korespondenci. Tyto nástroje vám pomohou stanovit si priority a tím vám našetří více času k základním pracovním činnostem. Řízení práce hlavní oblasti Práce s inboxem: Metoda TAF Uspořádávání a znovuzískávání informací Plánování času a úkolů s programem Outlook Vstup lektora, individuální plánování času, diskuse, práce s PC, akční plánování Všimněte si prosím: U tohoto kurzu se požaduje, aby každý účastník mohl pracovat s Outlookem. V ideálním případě by všichni účastníci měli mít přístup ke svému vlastnímu Outlooku, aby mohli přímo pracovat na svých aktuálních úkolech a domluvených schůzkách.

4 Metody posilování kreativity Super rychlé čtení Pokud jde o inovace a pozitivní změny, základním zdrojem těchto procesů je v každé společnosti kreativita. Rutinní a nátlakové plnění denních povinností však často potlačuje a blokuje využití kreativních schopností pracovníků. V tomto výukovém semináři se naučíte prolomit etablované vzorce myšlení, abyste uměli přesněji definovat problémy, nacházet nové nápady a systematicky využívat nová řešení. Otestujete nové i osvědčené kreativní metody, abyste k podpoře a výběru vhodných nápadů vyvinuli efektivní strategické postupy. S cílem dosáhnout vyšší účinnosti budete společně zvažovat, které metody jsou v dané situaci nejvhodnější. Jak kreativita funguje a jak ji lze posilovat Kreativní řešení problémů Kreativní metody I: Analytické postupy Kreativní metody I: Intuitivní metody Vstup lektora, ukázky, usměrňovaná diskuse, práce ve dvojicích a ve skupinkách, vedení na písemném podkladě Ať už jde o učení se obsahu, čtení novin či o zpracovávání odborných článků, platí: v záplavě informací dnešního světa musíme umět zpracovat větší část textu v kratším čase. Také potřebujeme umět poznat skutečně důležité úseky textu. Když totiž dlouhé texty pouze letmo pročítáme, bohužel obvykle nepostřehneme to, co nám mají sdělit. V tomto výukovém semináři se účastníci učí metodě, která jim umožní pracovat se všemi druhy textů efektivněji. To neznamená jen maximálně zvýšit rychlost vnímaných slov za minutu. Obdržíte pokyny a rady ohledně toho, jak můžete číst soustředěněji, rychleji vnímat význam čteného a rychleji chápat složitější vazby v textu, abyste při jeho čtení zvýšili míru svého porozumění. Metody umožňující výrazně větší rychlost čtení Uplatňování selektivního vnímání při čtení Cvičení k zlepšení koncentrace Váš osobní program rychlého čtení Vstup lektora, individuální a týmová práce, práce s cvičnými texty, výukové plány, akční plánování Délka Délka

5 Metody posilování paměti Schopnost soustředit se a pracovat efektivně, rychle pochopit i složitější obsahy a umět je představit, a přitom odolávat rušivým vlivům odvádějících pozornost: toto všechno jsou v dnešním obchodním světě nezbytné klíčové kompetence. V tomto kontextu přitom nehraje roli, zda člověk chce jen volně řečnit na veřejnosti nebo zda si potřebuje zapamatovat klíčové body k důležitému obchodnímu jednání. V tomto výukovém semináři se účastníci naučí prověřeným metodám zlepšování koncentrace a paměti, aby potřebné informace mohli trvale uchovávat ve své paměti. Účastníci získají vhled do daných oblastí učiva a výzkumu mozku a projdou řadu mnemotechnických cvičení napomáhajícím trvalejšímu uchovávání informací v paměti. Délka Jak naše paměť pracuje nejlépe? Rozpoznávání a eliminace vlivů blokujících koncentraci Lepší uchovávání stop v paměti prostřednictvím motivace, porozumění, asociace a uvolnění Kombinace smyslů k efektivnějšímu učení Cvičení k zlepšení asociace a soustředění, mnemotechnická cvičení Vstup lektora, cvičení, zpětná vazba