Komunikace v organizaci Asertivita. Mgr. Petra Halířová ZS 2009/10

Transkript

1 XD16MPS Manažerská psychologie pro kombinované studium Komunikace v organizaci Asertivita Mgr. Petra Halířová ZS 2009/10

2 Literatura Povinná: Bedrnová, Nový: Psychologie a sociologie řízení, s a s Provazník: Psychologie pro ekonomy a manažery, s a s Doporučená: Capponi, V., Novák, T.: Asertivně do života. Praha Křivohlavý, J.: Jak si navzájem lépe porozumíme. Praha Vybíral, Z.: Psychologie komunikace. Praha, Portál 2005.

3 Osnova základní pojmy verbální komunikace neverbální komunikace překážky v komunikaci zásady efektivní komunikace asertivita

4 Základní pojmy sociální styk sociální interakce = vzájemné působení (ovlivňování, reagování) jedince a druhého člověka či skupiny sociální percepce = vzájemné vnímání lidí sociální komunikace = proces, v jehož rámci si lidé sdělují nejrůznější informace a prožitky

5 Sociální percepce výběr podnětů jejich organizace 3 komponenty: subjekt objekt situační kontext průběh procesu sociální percepce závisí na výrazných rysech, výchově či zkušenostech a vlastních asociačních pravidlech

6 Sociální percepce chyby při percepci efekt pořadí haló-efekt stereotypizace projekce

7 Sociální komunikace výměna informací mezi jedinci přenos informací, jejich změna, formování či zkreslování pro uskutečnění komunikace není důležitý pouze obsah (co říkáme), ale jsou důležité také nástroje (tj. znakové systémy) existují různé komunikační modely (např. Laswellův)

8 Sociální komunikace komunikační kanály ve firmě co má být sděleno, kdo připraví, kdo sdělí, jak sdělí, kdy a kde a jak kontrolovat výsledek zásady komunikace s pracovníky věcnost včas pochvala i kritika využívat různé formy komunikace

9 Druhy komunikace verbální vs. neverbální formální vs. neformální horizontální vs. vertikální

10 Verbální komunikace tj. komunikace slovní může být ústní nebo písemná ústní dialog, schůze, porada, přednáška, telefonování písemná dopis, elektronická komunikace, směrnice, příkazy, tabulky, grafy dbát na jazyk, spisovnost, úpravu projevu, délku, odstavce apod.

11 Neverbální komunikace zrakový kontakt mimika gestika proxemika teritorialita haptika kinetika posturologie paralingvistika jiné znaky

12 Problémy či překážky v komunikaci vnější (hluk, nepohodlí, horko či chlad...) vnitřní (nemoc, bolest, stres, nálada...) znalosti rozdíly v kultuře (zvyky, myšlení) status (rozdílné sociální zařazení) emoce či temperament postoje či hodnoty komunikační dovednosti (empatie, naslouchání)

13 Efektivní komunikace dochází k účelné výměně informací mezi subjekty obě strany jsou schopny věcného a správného kódování i dekódování důležitou součástí je zpětná vazba a umění aktivně naslouchat zpětná vazba může být ovšem účinná či neúčinná

14 Efektivní komunikace umění aktivně naslouchat zaujmout vstřícný postoj udržovat pozornost a sledovat obličej řečníka být ostražitý, ale chovat se příjemně dávat neverbálně najevo souhlas i nesouhlas nevyhýbat se pohledům z očí do očí nenechávat se zbytečně rozptylovat vžít se do pocitů řečníka parafrázovat apod.

15 Jak docílit co nejefektivnější komunikace Vědět, co chceme sdělit Používat srozumitelných symbolů Být pečlivě připraven Odhadnout míru potřeby informací Docílit shody mezi tím, co se říká a jak se to říká Ovládnout své emoce

16 Typy chování pasivní agresivní manipulativní asertivní

17 Asertivita pochází ze slova assertive, tj. důrazný, konstatující, rozhodný, sebevědomý, kladný asertivita je tedy o umění prosadit se, ale přitom respektovat potřeby druhých znamená stát si na svých právech, ale neponižovat druhé nebo sebe sama uznává právo druhého na jeho názor kritizuje konstruktivně

18 10 asertivních práv POZOR! Žádné zde uvedené pravidlo nepřehánět a nezneužívat vůči druhým!!! Mám právo sám posuzovat svoje jednání a být za ně zodpovědný. Mám právo neposkytovat žádné vysvětlení svého jednání. Mám právo posoudit, zda a nakolik jsem zodpovědný za řešení problémů jiných. Mám právo změnit názor.

19 10 asertivních práv Mám právo dělat chyby. Mám právo říci: Já nevím. Mám právo být nezávislý na dobré vůli jiných. Mám právo činit nelogická rozhodnutí. Mám právo říci: Já ti nerozumím. Mám právo říci: Je mi to jedno. a ještě jedno pravidlo na závěr: Usmívejte se.

20 Jednoduché asertivní reakce reakce zpětnou vazbou vyjádření a přijetí komplimentu asertivní NE metoda přeskakující gramofonové desky žádost o laskavost technika otevřených dveří negativní dotazování negativní aserce

21 Shrnutí sociální percepce a chyby při percepci sociální komunikace rozdíl mezi verbální a neverbální komunikací, příklady překážky v komunikaci efektivní komunikace hlavní zásady asertivita a jaké jsou jednoduché asertivní reakce