Procesní projektové řízení. V. Solnicky

Transkript

1 Procesní projektové řízení V. Solnicky

2 Nejvíce žádané IT dovednosti v 2010 Programování a vývoj Technická podpora Síťová řešení Vedení projektů Bezpečnost IT Bussines inteligence 2/9/2010 Vítězslav Solnický 2

3 Projekt stavební kameny Technické nástroje Lidské dovednosti Cíl Ŕízení projektu 2/9/2010 Vítězslav Solnický 3

4 CO mají společného..? 2/9/2010 Vítězslav Solnický 4

5 Tým 2/9/2010 Vítězslav Solnický 5

6 Nákladní vůz

7 Přístupy řešení problémů Jednotlivec Tým 2/9/2010 Vítězslav Solnický 7

8 Role v týmu

9 Role v týmu Chairperson/Co-ordinator Shaper Plant Monito-Evaluator Company worker Team worker Resource investigator Completer/Finisher Specialist 2/9/2010 Vítězslav Solnický 9

10 Týmová efektivita

11 Efektivní tým Adekvátní řízení Přiměřené vztahy Jasný Závazek týmu Kvalitní individuality Konstruktivní klima Zaměření na výsledek Jednozančné role Efektivní pracovní metody Kritika bez emocí Síla tvořivosti Positivní týmová spolupráce 2/9/2010 Vítězslav Solnický 11

12 Jaká by mohla být moje role v týmu? Kostick s

13 Konec

14 Proč projektové řízení Základní otázky ve firmě Existují složitá povolání? Je brána v úvahu dynamika životního prostředí? Jsou tlaky vedené na firmy striktní? Existují nějaké činnosti, které nelze sloučit? Existují nějaké funkcionální hranice, které mají být překročeny? 2/9/2010 Vítězslav Solnický 14

15 Proč projektové řízení Základní otázky ve firmě Existují složitá povolání? Je brána v úvahu dynamika životního prostředí? Jsou tlaky vedené na firmy striktní? Existují nějaké činnosti, které nelze sloučit? Existují nějaké funkcionální hrannice, které mají být překročeny? 2/9/2010 Vítězslav Solnický 15

16 Vlastnosti projektového manažéra Osobní vlastnosti Znalosti z oblasti chování Obchodní znalosti Technické znalosti 2/9/2010 Vítězslav Solnický 16

17 Osobní vlastnosti Flexibilita Schopnost vést ostatní Komunikace Disciplinovanost Organizovanost Rozhodnost Schopnost vyjednávat 2/9/2010 Vítězslav Solnický 17

18 Odbornosti projektového řízení 1. Umění komunikovat 4. Umění vést 2. Organizační dovednost 5. Dovednost překonávat překážky 3. Odbornost při budování týmu Technologické znalosti 2/9/2010 Vítězslav Solnický 18

19 Týmová komunikace 2/9/2010 Vítězslav Solnický 19

20 Týmová komunikace 2/9/2010 Vítězslav Solnický 20

21 Týmová komunikace 2/9/2010 Vítězslav Solnický 21

22 Týmová komunikace Počet komunikačních kanálů v týmech /9/2010 Vítězslav Solnický 22

23 Komunikační šumy 2/9/2010 Vítězslav Solnický 23

24 Komunikační šumy 2/9/2010 Vítězslav Solnický 24

25 Procesy verbální komunikace Mluvení Psaní Čtení Naslouchání Myšlení 2/9/2010 Vítězslav Solnický 25

26 Mluvení Sebeanalýza, zpětná vazba Schopnost prezentace Rozvoj umění prezentace 2/9/2010 Vítězslav Solnický 26

27 Rozvoj umění prezentace Příprava obsahu Určení předání obsahu zprávy Příprava na konkrétní prezentaci 2/9/2010 Vítězslav Solnický 27

28 Příprava na prezentaci Cíl prezentace Analýza, hodnocení problému Volba způsobu zahájení prezentace Návrh prezentace (šablona) Návrh logického způsobu struktury setkání Krátké sekce Slidy jednoduché Předvídání otázek Test prezentační techniky před zahájením Sledování času Připravte si závěr Vyzkoušejte prezentaci před zrcadlem 2/9/2010 Vítězslav Solnický 28

29 Psaný projev Gramatika Slovní zásoba Struktura Sloh SMS vs vs Projektová zpráva 2/9/2010 Vítězslav Solnický 29

30 Přínosy psaného projevu Pomoc psaného projevu při rozhodování Jednodušší vysvětlení složitých a komplexních situací obrázky, schémata, text 2/9/2010 Vítězslav Solnický 30

31 Sedm kroků k psanému projevu Jaký je účel dokumentu a pro koho je dokument určen Jaká je míra podrobnosti informací Kdo a jaké informace dostane Jaká je četnost dokumentů a jak mohou být efektivnější Existuje pro dokument šablona Jak důležitý je první návrh Jak vydám dokument 2/9/2010 Vítězslav Solnický 31

32 Naslouchání Průměrný dělník stráví 50% svého pracovního času nasloucháním Průměrná osoba má 25% účinnost naslouchání Pokud 100 mio dělníků udělá poslechovou chybu za 10 USD tak to bude stát 1 bilion USD 2/9/2010 Vítězslav Solnický 32

33 Klíče k usnadňujícímu poslechu Facilitativní poslech Připravenost Poslouchejte abyste se naladili na účel schůzky Věnujte schůzce patřičný čas Nedívejte se na vnější rysy řečníka Poslouchejte co řečník říká Buďte vnímaví Vyžadujte vysvětlení Ptejte se věcně a stručně Pomozte najít přednášejícímu vzájemné porozuměnínaslouchejte s perspektivou 2/9/2010 Vítězslav Solnický 33

34 Všímejte si malých věcí Colin Powel 2/9/2010 Vítězslav Solnický 34