Zadání samostatných cvičení - Excel 5DS

Transkript

1 Zadání samostatných cvičení - Excel 5DS Klávesové zkratky Procvičte si některé z klávesových zkratek, které slouží pro rychlejší pohyb po listu a další funkce. Klávesová zkratka Význam HOME Přesunutí na začátek řádku CTRL+HOME Přesunutí na začátek listu (buňku A1) CTRL+END Přesunutí na poslední buňku v listu do nejspodnějšího používaného řádku ve sloupci nejvíce vpravo CTRL+ Přesunutí poslední neprázdnou buňku ve směru šipky ALT+PAGE DOWN Přesunutí o jednu obrazovku doprava ALT+PAGE UP Přesunutí o jednu obrazovku doleva CTRL+MEZERNÍK Výběr celého sloupce SHIFT+MEZERNÍK Výběr celého řádku CTRL+SHIFT+* Výběr aktuální oblasti kolem aktivní buňky (plocha ohraničená prázdnými řádky a sloupci) ALT+= Vložení vzorce AutoSum s funkcí Součet ALT+ENTER Zalomení řádku v buňce

2 Klávesová zkratka Význam SHIFT+F11 Vložení nového listu ALT+SHIFT+F1 Vložení nového listu CTRL+PAGE DOWN Přesunutí do dalšího listu v sešitu CTRL+PAGE UP Přesunutí do předchozího listu v sešitu SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Výběr aktuálního a dalšího listu Zadání: Vyjděte z následující situace: Jste manažer/ka ve firmě, která je na trhu úspěšná a má řadu odběratelů, nicméně prodeje v předešlých dvou letech spíše stagnují. Hodláte si připravit podklady pro schůzku vedení společnosti, kde chcete poukázat na největší odběratele za předešlá čtvrtletí. Jako výstup z účetního software jste získal/a tabulku s výší prodejů vybraných firem za jednotlivá čtvrtletí v období leden 2005 až březen 2007 a dále prognózu na 2. čtvrtletí (V některých buňkách jsou záporné hodnoty zde může jít například o vrácení vadné dodávky vzhledem k tomu, že jde o demonstrativní příklad je to v pořádku) Tabulku chcete vhodně upravit tak, abyste ji mohl/a prezentovat na schůzi a také zaslat kolegům pro další analýzu. Úkol: Otevřete nový sešit MS Office a doplňte do souhrnných informací vhodné informace. Soubor uložte pod názvem 5DS_Vaše příjmení.xls. Nakopírujte na první list data z konce tohoto zadání.

3 Nad tabulku vložte řádek s hlavičkami sloupců, kde nad hodnotami prodejů budou názvy čtvrtletí ve formátu I-05, IV-05, IV-07 (použijte možnosti vyplnění řady). Pod tabulku doplňte řádek s průměrnou výší prodejů za jednotlivá čtvrtletí a za tabulku sloupec s průměry prodejů jednotlivým firmám. Do dalšího sloupce za tabulku vypočtěte celkové prodeje jednotlivých firem za sledované období a do záhlaví sloupce napište "celkem". Na další řádek pod tabulku doplňte hodnoty, které budou desetinou součtu prodejů všem firmám za jednotlivá čtvrtletí. Řádek nazvěte "horních 10%". Na začátek listu vložte nový řádek, kde nad sloupce čtvrtletí doplníte text "pohledávky za jednotlivé čtvrtletí (v tis. )" a slučte buňky do jedné a zarovnejte na střed, naformátujte text velikostí písma 14b, tučně, stínování světle šedou barvou. K buňce IV-07 vložte hvězdičku a pod tabulku vložte vysvětlení s tím, že jde o prognózu prodeje. Do buňky v záhlaví prvního sloupce dopište "období" a "firma" a vložte příčné ohraničení dle vzoru. Všechny číselné hodnoty mimo hodnot ve sloupci "Celkem" naformátujte tak, aby údaje byly v tisících s tím, že se budou oddělovat každé tři znaky mezerou a záporné hodnoty se zobrazí červeně s mínusem před číslem. Dále budeme chtít u jednotlivých firem zvýraznit položky, které jsou vyšší než hranice horních deseti procent za jednotlivá čtvrtletí. Zvýrazněte je písmem modré barvy, tučně, buňky stínované bílou barvou.

4 Buňky s názvy čtvrtletí naformátujte písmem MS Sans Serif velikosti 12, tučná kurzíva a zarovnejte vodorovně i svisle na střed, písmo orientujte svisle směrem nahoru. První sloupec tabulky, názvy čtvrtletí a všechny vypočtené hodnoty naformátujte tučným písmem. Buňky s průměry vystínujte světle šedou barvou. Hodnoty ve sloupci "Celkem" naformátujte tak, aby byly zobrazeny v milionech s dvěma desetinnými čísly a "mil. " za číslem. Pro buňky A2:K28 zvolte stínování bledě modrou. Vhodně upravte šířku sloupců a řádků, v buňkách s textem "průměr za čtvrtletí" a "průměr za sledované období" zalomte text. Vložte před první řádek a před první sloupec buňky tak, aby buňka A1 byla čtvercová (např. 100 x 100 pixelů). V tabulce skryjte řádky firem, které hodnotami prodejů v jednotlivých čtvrtletích ani jednou nepřekročily hranici horní desetiprocentní zóny. Celou tabulku ohraničte uvnitř slabou čarou, pro ohraničení záhlaví sloupců a výpočty zvolte vhodně ohraničení plnou čarou. Na základě formátu buněk s celkovým součtem prodejů jednotlivých firem definujte styl, kde jako název stylu uvedete své xname a kromě položky ohraničení nechte všechny volby zaškrtnuté. Vypněte zobrazení mřížky (NÁSTROJE MOŽNOSTI KARTA ZOBRAZENÍ zaškrtněte v Možnostech okna položkumřížky). Vložte jako pozadí listu vhodný obrázek.

5 List vhodně přejmenujte, změňte barvu ouška listu na červenou a odstraňte přebytečné listy sešitu. Takto by například mohl vypadat váš výsledek: Hotový dokument pošlete na jiri.zahradnik@atlas.cz

6 Data pro zpracování: A;192687,5;698825,91;- 2797,97;698825,91; ,94; ,1; ,36; ,48; ,1; ,28 B;58332,12; ,23;84581,58; ,1; ,75; ,91;916436,84; ; ,91;721645,31 C;11229,16; ;732874,47; ,91; ,67; ,03; ,79; ,53; ,03; ,62 D;29999,75; ,81; ,36; ,03; ,31; ,81; ,0 2; ,83; ,81;853186,88 E;32770,81;32770,81;885957,69; ,81;856162,33; ,38;- 4900,73;1166,84; ,38;-3092,13 F;6067,57;6067,57;2975,45; ,38;741571,61;45837,84;942972,68;988810,51 ;45837,84;698825,91 G;45837,84;45837,84;744663,74; ,84; ,4;85708,28; ,77; ,04;85708,28; ,23 H;85708,28;85708,28; ,23;131546,11; ,06; ,65;440916,35; ,8; ,73; ,06 I;108854,09;108854,09; ,5;85708,28; ,67; ,38;657662,07; ,45; ,52; ,62 J;195998,63;195540,3; ,69; ,02; ,49; ,19; ,5 6; ,02;4142,29; ,76 K;207954,01; ,58;698825,91;166125,06; ,47; ,81; ,62 ; ,66; ,33; ,75 L;194791,53;253123,65; ,23; ,45; ,89; ,06; ,2 3;389928,43; ,06;366208,07 M;332997,17;344226,33; ;987478,45; ,52; ,62; ,76; ,25;773913,52; ,78 N;265833,14;295832,89; ,81; ,02;4142,29; ,76;- 6184,26; ,22;980828,14; ,54 O;- 1808,61;30962,21;32770,81; ,66; ,25;91675,67; ,81;842949, 94;742855,14; ,62 P;244146,78;250214,34;6067,57;389928,43; ,54;171416,55; ,48; ,66; ,8;329855,05 Q;393020,55;438858,39;45837,84; ,25;440916,35;741571,61; ,4; ,1; ,83;393020,55 R;440916,35;526624,62;85708,28; ,22;714995; ,4;732874,47; ,91; ,66;440916,35 S;714995;687016,03;698825,91; ,94;744663,74; ,23; ,36; ,06; ,61; T;544957,94; ,4; ,1;912699,75; ,5;85708,28;885957,69; ,62;853186,88; ,23

7 U;- 2866,47;732874,47; ,91; ,71;698825,91; ,94;294725,45; ,76; ,33;85708,28 V;83998,26; ,36; ,03; ,71; ,1; ,75; ,2 5;440916,35; ,36; ,52 W;721645,31;885957,69; ,81; ,79; ,91; ,67; ,2 2;714995; ,24;415542,29 X;114332,37;2975,45; ,38; ,97; ,03; ,31;842949,94; ,74; ,66; ,25 Y;853186,88;744663,74;45837,84; ,09; ,81;856162,33; ,75; ,5;389928,43; ,54 Z;45837,84; ,38;732874,47;865290,94; ,49;698825,91; ,81; ,14;440916,35;85708,28