PALSTAT s.r.o. systémy řízení jakosti PALSTAT CAQ verze Výdejna nářadí 03/ Obsah

Transkript

1 1 Obsah 1 Obsah Úvod Výhody Základní ovládání Menu Menu Soubor Historie záznamů Konec Menu Nástroje Pomocné databáze Rozhodující náhradní díly Přehledy Změna názvů položek Seznam přihlášených uživatelů Nastavení Menu Nápověda Záložka Seznam nářadí Ikona Plánování Okno Plánování kontrol Okno Náhled plánovaných kontrol Ikona Probarvit Ikona Zobrazit strom Záložka Nářadí Popis polí Záložka Pohyby Nákup Popis polí Výdej Popis polí Příjem Práce s poli Na kontrolu Z kontroly Na opravu Z opravy Odpis Záložka Kontrolní návodky Seznam kontrolních kroků Položky kontrolních návodek Popis polí Záložka Kontroly Seznam naplánovaných a provedených kontrol Ruční zadání kontroly Přiřazení kroků ruční zadání kontroly Popis polí Vyhodnocení kontroly Strana 1 z 48

2 8.3.1 Ikona Detail kontrolní návodky Ikona Hodnotit krok Ikona Hodnotit vše Seznam kontrolních kroků Záložka Opravy Popis polí Ikona Přiřazení náhradních dílů Ikona Hodnocení opravy Detailní rozpis provedené opravy Provedená práce Detailní rozpis provedené opravy Materiál Práva Strana 2 z 48

3 2 Úvod Modul je určen pro evidenci a evidování pohybu položek /nástroje, přípravky apod./, které se skladují ve výdejnách. Dále je možno tvořit pro jednotlivé položky kontrolní návodky a vyhodnocovat preventivní kontroly a vyhodnocovat opravy. 2.1 Výhody využití výhod práce v počítačové síti vždy aktuální informace snadné vyhledání potřebných informací (možno vyhledávat najednou dle více parametrů) velká variabilita možností vyhodnocování zadaných informací (tabulky, přehledy apod.) snadné vyhledání a dostupnost aktuálních informací možnost uložení a přiřazení dokumentů souvisejících s danou problematikou tisk výstupních sestav s možností jejich úpravy uživatelem export dat do formátu XLS (Microsoft Excel), export výstupních sestav do formátů PDF, HTML a dalších 2.2 Základní ovládání V modulu se lze orientovat: z Menu pomocí Ikon ze záložek Základní ovládání je popsáno v základním manuálu Palstat CAQ a je shodné pro všechny moduly systému Palstat CAQ. Mezi základní ovládání patří přihlášení do systému, práce se seznamy, tvorba, úprava a mazání záznamů, vyhledávání, tvorba pomocných databází, tisky a další úkony. Tento manuál se zabývá popisem práce se speciálními funkcemi modulu Výdejna nářadí. Strana 3 z 48

4 3 Menu 3.1 Menu Soubor Historie záznamů Viz Základní manuál Konec Ukončení chodu modulu. Chod modulu je možno také ukončit zde. (V nastavení v Laucheru je možno zapnout dotaz na potvrzení ukončení chodu modulů.) 3.2 Menu Nástroje Slouží především k definování způsobů práce s modulem, definování nejčastěji používaných informací a k získání přehledů Pomocné databáze Před vlastním začátkem práce v modulu Výdejna nářadí je vhodné si nejprve naplnit pomocné databáze. Účelem pomocných databází je především urychlit (a sjednotit) práci uživatele při naplňování hlavní databáze programu. Jedná se o seznamy využívané v modulu Výdejna nářadí. (Některé Pomocné databáze mohou být při naplňování hlavní databáze modulu Výdejna Strana 4 z 48

5 nářadí nahrazeny seznamy Pomocnými databázemi nebo i hlavními seznamy - z jiného modulu Palstat.) V pomocných databázích modulu Výdejna nářadí lze nadefinovat následující údaje: Typ nářadí. Do záložky Nářadí je přenášen výraz z pole Typ nářadí. Textové pole Poznámka přenášeno není. Výrobce či dodavatelé nářadí. Do záložky Nářadí je přenášen výraz z pole Dodavatel. Textové pole Poznámka přenášeno není. Popis operace. Podrobný popis kontrolního kroku. Při plnění z pom. databáze je nabízen výběr z pole Název, ale do záznamu je přenesena informace z pole Popis operace. Záměr je, aby v poli Název bylo jednoduché vyhledání dle výrazu, který má vztah např. k poli Specifikace v kontrolní návodce, a do pole Popis operace v Kontrolní návodce se přenesl text, který tuto charakteristiku naplňuje. Metoda kontroly. Podrobné definování metody kontroly popisovaného kroku Způsob práce obdobný jako u pole Popis operace. Plán reakce. Popsání reakce co provést, je-li kontrola nevyhovující. Způsob práce obdobný jako u pole Popis operace. Provádí. Definování funkcí (osob), které provádí kontrolní kroky. Dle definované sazby je možno dopočítávat náklady na provedení prací. Záznam provádí. Funkce (osoby), které provedou záznam o provedeném kroku v modulu Palstat Výdejna nářadí. Způsob práce obdobný jako u pole Popis operace. Strana 5 z 48

6 Body. Definování bodového a slovního hodnocení. Hodnocení je využíváno pro hodnocení jednotlivého kroku kontroly a pro celkové hodnocení kontroly. Práce. Definování prací opakovaně používaných při opravě. Způsob práce obdobný jako u pole Popis operace. Typ opravy. Definování typů požadavků na opravy. Do záznamu o opravě je přeneseno pole Druh opravy. Textové pole Poznámka přenášeno není. Definování typů dokladů, které jsou v rámci řízení oprav používány. Strana 6 z 48

7 3.2.2 Rozhodující náhradní díly Funkce slouží pro zadání rozhodujících náhradních dílů. Definování minimálního počtu dílů na skladě, který musí být vždy k dispozici. Jeli třeba, je možno přiřadit díly ke strojům. 1. V části 1 je seznam náhradních dílů. 2. Část 2. Zde jsou informace o náhradním dílu. Díly je možno, dle nastavení, zadat dvojím způsobem. Vazba na Menu nástroje\nastavení\rozhodující náhradní díly\sledovat pohyby náhradních dílů. POZOR. JE TŘEBA SE ROZHODNOUT PRO JEDEN Z NÍŽE POPSANÝCH ZPŮSOBŮ A TEN STÁLE POUŽÍVAT. ZPŮSOBY NELZE STŘÍDAT. a. Po volbě nový záznam přímým zapsáním ceny dílu a počtu dílů v položce stav. Tento způsob umožňuje vést jednu cenu pro každý díl. V případě, že je třeba cenu změnit, zde se přepíše. V tomto případě jsou položky Stav a Cena dílu bílé. b. Je-li v nastavení zapnutá volba Sledovat pohyby náhradních dílů jsou položky Stav a Cena dílu modré a nelze do nich přímo zapisovat. Po volbě nový záznam, je možno založit základní informace o náhradním Strana 7 z 48

8 dílu. Příjem náhradního dílu je však proveden pomocí ikony Pohyby náhradních dílů. Cena dílu na skladě je v tomto případě průměrována dle ceny a počtu kusů na skladě a ceny a počtu kusů nově zapisovaných do příjmu. Zaznamenán je i výdej náhradního dílu vydaného při vyhodnocení opravy (viz Záložka Opravy ). POZOR: Je-li zneaktivněna funkce Sledovat pohyby náhradních dílů jsou všechny do té doby zadané pohyby náhradních dílů smazány. Po opětovném zaktivnění funkce jsou u náhradních dílů uvedeny pouze počáteční stavy! Program na tuto skutečnost upozorňuje 3. Část 3. V této části je možno náhradní díl přiřadit ke stroji nebo k několika strojům. Při vydávání dílu ve vyhodnocení opravy je potom možno vybírat pouze z přiřazených náhradních dílů nebo ze všech evidovaných náhradních dílů. Přiřazení se provede tak, že k označenému náhradnímu dílu v horní části se ve spodní části přiřadí (pomocí ikony Nový záznam potřebná zařízení.) Ikona slouží k označení všech přiřazených strojů. Přiřazené stroje je možno najednou ze seznamu smazat. (ikona ). Strana 8 z 48

9 Ikona slouží ke zrušení označení Přehledy dvě části. Okno obsahuje řadu seznamů. Seznamy obsahují 1. Datová tabulka. Jedná se prakticky o seznam, s kterým je možno pracovat jako s jakýmkoli seznamem (viz Základní manuál). Při poklikání na záznam v této části se: a. Hlavní část modulu, která bývá plně nebo částečně skrytá pod oknem přehledů, přepne na tento záznam. Okno s přehledy je možno skrýt do lišty, pracovat v hlavní databázi a po ukončení práce okno s přehledy opět otevřít a pracovat opět zde. b. Otevře záznam odpovídající volbě (např. konkrétní vyhodnocení opravy). Záznam je možno editovat a po editaci a zavření tohoto okna se vrátit do přehledů. 2. Hodnotová tabulka. Zde je možno skládat z nabízených polí různé tabulky. Pozor. Je-li třeba filtrovat, nastavené filtry z části Datové tabulky se nepřenášejí do části Hodnotové tabulky. Filtrování je tedy nutné provést přímo v této části. Strana 9 z 48

10 Z definovaných tabulek je možno zobrazit graf. označené pohybem myši modrá pole. Graf reaguje na hodnoty Změna názvů položek Viz Základní manuál Seznam přihlášených uživatelů Viz Základní manuál Nastavení Slouží k nastavení způsobu užívání modulu. Záložka Nastavení barev o Nastavení barev a bodů pro hodnocení stavu strojů při hodnocení preventivní údržby. Toto nastavení se projeví na záložce Kontroly. Strana 10 z 48

11 o Nastavení barev pro stav zařízení Zde je možno nadefinovat stavy zařízení a definovat barvy pro jednotlivé stavy. Toto nastavení barev se projeví na záložce Nářadí viz obrázek níže Je-li zvolena volba zobrazení Dle stavu projeví se toto nastavení také v záložce Seznam. (viz záložka Seznam, Ikona Probarvit). o Nastavení barev pro grafy ve funkci Přehledy Záložka Masky a kontroly o Funkce slouží k definování lhůty, o kterou modul začne probarvením upozorňovat na blížící se propadnutí platnosti kontroly kontrolního kroku. (Vazba na barevné nastavení v části Nastavení barev a bodů pro hodnocení stavu strojů. část propadlé. Změny barev se projeví v záložce Kontrolní kroky a Strana 11 z 48

12 v záložce Seznam je-li zvolena volba zobrazení Dle kontroly (viz záložka Seznam, Ikona Probarvit). o Nastavení způsobů definování označení dokladů oprav a kontrol při jejich založení. D - je symbolem dne v kalendářním měsíci M - je symbolem kalendářního měsíce Y - je symbolem roku X - je symbolem pořadí záznamu (Stávající nastavení pro opravy založí v lednu 2011 tento výraz.) nářadí. Toto nastavení není určeno pro modul Výdejna Záložka Opravy Při založení opravy automaticky doplní přihlášeného do položky Zadal a vyplní aktuální datum do položky Datum zadání. o Definování způsobu vyhodnocování oprav. Je-li volba zapnuta, není v záložce Opravy zobrazena ikona pro detailní hodnocení opravy. (Způsob práce popsán v záložce Opravy.)Pozor. Je-li změna nastavení provedena při práci v záložce Opravy, změna se projeví až po přechodu do jiné záložky a vrácení se zpět. o o Funkce určená pro přenos mezi záložkou Pohyby a záložkou Opravy. Jsou-li volby zde aktivní, při zadání pohybu Na opravu se při automatickém založení dokladu opravy (viz níže) doplní zde přednastavené informace. Funkce určená pro přenos mezi záložkou Pohyby a záložkou Opravy. Je-li zde volba aktivní, v záložce Pohyby při zadání pohybu Na opravu, je automaticky založen doklad v seznamu oprav. Záložka Rozhodující náhradní díly o o Definování způsobu práce s náhradními díly. Je-li volba aktivní je viditelný společný seznam Rozhodují náhradní díly u modulů Údržba strojů, Údržba nástrojů a Výdejna nářadí, jsou-li uživatelem provozovány. Díly je možno zadávat v kterémkoli z těchto Strana 12 z 48

13 modulů a je také možno je použít v kterémkoli modulu v rámci vyhodnocení opravy. Obě nabídky vazba na Menu nástroje\rozhodující náhradní díly. Záložka Ostatní o Funkce určená pro přenos mezi záložkou Pohyby a záložkou Nářadí. Definování způsobu plnění ceny nářadí v záložce Nářadí v položce Cena nářadí. Je-li zde volba aktivní, v záložce Pohyby, při zadání v položce Jednotková cena u pohybu Nákup, je tato jednotková cena přenesena do položky Cena v záložce Nářadí. Je-li několik příjmů nářadí v různých jednotkových cenách, je cena průměrována. Není-li zde volba aktivní, cena nakupovaného materiálu není přenášena a pole Cena nářadí je možno vyplnit editací přímo v záložce Nářadí. Záložka Povolené přílohy Viz Základní manuál. 3.3 Menu Nápověda Viz základní manuál. Strana 13 z 48

14 4 Záložka Seznam nářadí Zobrazení základního seznamu nářadí. Barevné rozlišení je dáno výběrem, dle čeho má být barevně odlišeno (viz dále) a aktuálně vybraným záznamem. Ikony dosažitelné z této záložky a níže nepopsané jsou standardní ikony modulů Palstat a jejich popis se nachází v základním manuálu. Jedná se o tyto ikony:,,,. 4.1 Ikona Plánování Funkce slouží k hromadnému vyhledání kontrolních kroků, které mají propadlý termín kontroly (nebo by jim do daného data propadl) a k naplánování kontrol obsahujících vybrané kontrolní kroky. (Naplánováním kontroly se rozumí založení záznamu v záložce Kontroly.) Využít tuto funkci je výhodné především tam, kde je velký sortiment prvků podléhající režimu preventivních kontrol. V případě využívání této funkce je vhodné pracovat v předem definovaném pravidelném režimu. (Např. 1x za týden, 1x za měsíc apod.) V záložce Seznam nářadí je možno pomocí klávesy Shift nebo Ctrl + levého tlačítka myši označit buď několik záznamů nebo celý blok Strana 14 z 48

15 záznamů. Volba Plánovat vybrané bude v rámci plánování kontrol pracovat pouze s označenými záznamy. Volba Plánovat vše bude pracovat se všemi záznamy, které se v okamžiku použití této funkce nacházejí na záložce Seznam nářadí Okno Plánování kontrol V tomto okně se provádí výběr a samotné plánování kontrol. Výběr kontrolních kroků ke kontrole V části 1 je vidět seznam strojů (a jejich kontrolních kroků), které odpovídají volbě dle bodu 4.1. Jednotlivé kroky je možné z výběru k plánování vyřadit zneaktivněním v zaškrtávacím poli ( x ). Po klinutí pavým tlačítkem myši v této části je zobrazena nabídka. Volby nebo rozbalí nebo sbalí celý strom. Volby nebo označí nebo zruší označení u všech kroků. Výběr kroků k plánování je možno zúžit definováním parametrů v položkách v části 2. V části 3 se provede zadání hlavní podmínky výběru. Volba Propadlé vybere všechny kontrolní kroky, které jsou k datu, kdy se plánování provádí propadlé. Aktivace a vyplnění termínu u pole Příští kontrola vybere všechny kontrolní kroky, které již jsou nebo budou propadlé k zadanému termínu. Strana 15 z 48

16 Samotný výběr je proveden po volbě nabídky Filtruj. Po této aktivaci je v části 1 zobrazen seznam, který odpovídá zadaným podmínkám. Naplánování kontrol K naplánování slouží část 4. Kontrola - základní (doporučené) plánování. Zadané datum se naplánuje do plánované kontroly do položky Plánované datum. (Je-li reálně provedená kontrola jindy, je možno toto datum při vyhodnocení kontroly později změnit.) Je-li vyplněno toto pole, je zadaný výraz vyplněn v naplánovaných kontrolách v poli Kontrolu provede. Není-li pole vyplněno v naplánovaných kontrolách je v poli Kontrolu provede doplněna informace z příslušného kontrolního kroku z pole Provádí. Dlouhodobá kontrola slouží k dlouhodobému naplánování kontrol. Po dokončení plánování se kontrol v záložce Kontroly založí tolik, kolik odpovídá četnosti kontrolního kroku (v záložce Kontrolní návodky např. týden ) a datu vloženému zde do položky Datum kontroly. (Např. při vloženém datu o rok větším než je datum, kdy se plánování provádí, je týdenních kroků naplánovalo 52. Tzn., že v záložce Kontroly je založeno 52 záznamů připravených k vyhodnocení.) Částečná nevýhoda tohoto stylu plánování je, že konkrétní práci (které kontroly provést v konkrétním termínu v roce), je třeba zjistit jinde. Např. v menu Přehledy. Samotné naplánování je zahájeno po volbě Naplánuj. (V dalším kroku je možno naplánování zcela zastavit nebo naplánované kroky korigovat.) Okno Náhled plánovaných kontrol Strana 16 z 48

17 Funkce slouží ke korekci před samotným naplánováním (zneaktivněním v zaškrtávacím poli ) a k tisku seznamu plánovaných kontrol. Vytištěný seznam může sloužit například jako plán práce pro pracovníky, kteří fyzicky kontrolu provádí. (Při následném provádění plánování je možno tento vytištěný seznam převzít zpět a z plánování vyloučit zařízení, která již jednou byla zaplánována a nebyla v plánu provedena. Tato zařízení se v tomto okně po plánování příští kontroly opět objeví kontroly nebyly provedeny a nebyly tedy ani vyhodnoceny a program je vede jako nesplněné. Po spuštění plánování se však již další nový termín u těchto kontrol nenaplánuje. Je naplánován z předchozího plánování a není splněn.) Konečné zaplánování je provedeno po aktivaci funkce Naplánovat. (Naplánovány jsou kroky, které z zde zobrazeny, tj. nejsou odfiltrovány např. pomocí sloupcového filtru.) 4.2 Ikona Probarvit Volba barevného rozlišení v záložce Seznam nářadí. Barevné rozlišení reaguje na vztah počtu kusů v položkách Minimální množství na skladě a Volných v záložce Nářadí. Záznam je sytě červený - počet. Záznam je červený - Záznam je oranžový - minimum. - volných kusů je záporný - volných kusů je rovno nule. - volných kusů je méně než Záznam je zelený - - dostatek volných kusů Záznam je bílý - - Minimální množství na skladě neuvedeno. Barevné rozlišení reaguje na data v položce Příští kontrola u kontrolních kroků v záložce Kontrolní návodky. Záznam je sytě červený - alespoň jeden z kroků má datum v položce Příští kontrola menší než je aktuální datum. Záznam je růžový - - alespoň jeden z kroků má datum v položce Příští kontrola blížící se datu propadnutí kontroly. Vazba na Menu\Menu nástroje\ Masky a kontroly\upozornit před kontrolou Záznam je bílý - všechny kroky mají datum v položce Příští kontrola větší než je aktuální datum + počet dní nastavených v Menu\Menu nástroje\ Masky a kontroly\upozornit před kontrolou. Barevné rozlišení reaguje na informaci v položce Stav. Barvy k jednotlivým stavům je možno nastavit v menu Nastroje\Nastavení. Strana 17 z 48

18 4.3 Ikona Zobrazit strom Po aktivaci ikony se v pravé části okna zobrazí stromová struktura. Tato struktura reaguje na informaci v položce Nadřazené nářadí v záložce Nářadí. Strana 18 z 48

19 5 Záložka Nářadí Na této záložce je proveden zápis nářadí do databáze. Je zde hlavní karta Nářadí, na které jsou vedeny základní informace o nářadí. Modře zbarvená pole zde není možno editovat - jejich obsah je dopočítáván na základě údajů zadávaných v jiné záložce. Podle druhu nářadí mohou být dva rozdílné způsoby evidence nářadí a dle tohoto způsobu evidování jsou plněny informace v následujících polích. Využití tedy může být rozdílné. 1. Na hlavní kartě je evidováno samostatně jedno nářadí, např. kompresor. Tento kompresor má své jedinečné evidenční číslo apod. 2. Na hlavní kartě je evidována skupina nářadí, například Závitník M10. Na hlavní kartě tedy není evidován každý jednotlivý závitník, ale pohyb těchto jednotlivých závitníků je evidován v záložce Pohyby. Strana 19 z 48

20 5.1 Popis polí Evidenční list nářadí - jedinečný údaj, klíčová položka databáze Typ nářadí možnost vypsat nebo výběr z pomocné databáze. Název nářadí pojmenování nářadí, možnost výběru z databáze s pamětí. Vyrobeno datumové pole / datum, kdy bylo nářadí vyrobeno (nakoupeno). Inventární číslo nářadí většinou číslo nářadí na štítku, přidělené výrobcem nářadí (možnost výběru z databáze s pamětí - zde většinou nevyužité). Název střediska - středisko, kde je nářadí standardně vedeno. Povinný výběr z pomocné databáze - číselníku Střediska z Launcheru. Dodavatel informace o dodavateli nebo výrobci nářadí, možnost vypsat nebo výběr z pomocné databáze. Volná pole 1,3-9 - pole pro libovolnou informaci, možnost výběru z databáze s pamětí Nadřazený nástroj - okno pro přiřazení nadřazeného nářadí ze základního seznamu Evidence nářadí. Poznámka - neomezeně dlouhá textová informace k nářadí Minimální množství na skladě - Informace o minimálním potřebném množství, které je nutno mít k dispozici /například z důvodu neohrožení schopnosti výroby/. Skladové množství informace kolik kusů je celkově k dispozici pro převody v záložce Pohyby (nakoupené odepsané). Strana 20 z 48

21 Volných informace kolik kusů je v současné době na skladu k dispozici pro převody ze skladu v záložce Pohyby. Na opravě / kontrole informace, kolik kusů je v současné době předáno ke kontrole nebo k opravě Koláčový graf reaguje na informace v jednotlivých polích. Pole zde není možno editovat, ale jsou doplňována ze záložky Pohyby. Koupeno datumové pole / datum, kdy bylo nářadí koupeno/. Vhodné pro evidenci jedinečného nářadí. Je-li na kartě Nářadí evidována skupina, jednotlivé nákupy jsou evidovány v záložce Pohyby Záruka do datumové pole. Cena nářadí. Pořizovací cena. Číselné pole. Vazba na Menu nástroje\nastavení \Ostatní. Cenu je možno zde vypsat nebo dopočítávat z jednotkové ceny u pohybu Nákup v záložce Pohyby. Přehled nákladů na opravu a údržbu Aktivace tlačítkem. Zde není možné editovat. V polích se objeví informace dopočítávané informace z nákladů vkládaných v záložkách Kontroly a Opravy. Stav. Informace o stavu nářadí. Vazba na Menu nástroje\ Nastavení \ Nastavení barev. Stav nářadí. Alfanumerické pole. Doplňující informace ke stavu nářadí. Možnost výběru z databáze s pamětí Strana 21 z 48

22 Poznámka ke stavu nástroje. Textové pole. Neomezeně dlouhá textová informace ke stavu nářadí Náčrt. Možnost vložit (editovat) obrázek ve tvaru JPG. Po aktivaci Otevřit v Palfoto je otevřen modul Grafický editor. (Manuál k tomuto modulu se nachází v Menu\ Nápověda po samostatném spuštění tohoto modulu z Laucheru.) Volba Vymazat obrázek vymaže vložený obrázek. Vložený obrázek je zobrazen po aktivaci tlačítka Náčrt. Zde není možné editovat. Záznam dle pohybů Výdej a Příjem v Záložce Pohyby. (Informace kdo a kolik kusů převzal z výdejny.) Strana 22 z 48

23 6 Záložka Pohyby Záložka slouží k zadávání pohybů nářadí a je zde vidět seznam těchto pohybů. Na základě těchto pohybů jsou zobrazovány informace v modrých polích v záložce Nářadí. Při odmazávaní záznamů jsou informace aktualizovány. Doporučujeme však při případném odmazávaní v této části velkou obezřetnost. V mnoha případech jsou záznamy navázány na informace v dalších částech modulu. Typ pohybu je daný výběrem v položce Směr výdeje a je možno vybírat z těchto pohybů:. 6.1 Nákup Zápis nákupů Nářadí. Pohyb směrem do skladu. (Před provedením pohybů směrem ze skladu je vhodné dříve zapsat nákup nářadí. Modul umožňuje i pohyb ze skladu není-li žádný volný kus na skladu evidován. Viz níže.) Strana 23 z 48

24 6.1.1 Popis polí Směr výdeje. Výběr z dané nabídky. Definování druhu pohybu. Celkový přehled pohybů daného nářadí. Datum a čas evidovaného pohybu. Automaticky doplněno, možno změnit. Dodavatel. Výběr z Databáze kontaktů nebo z pomocné databáze. Počet nakupovaných kusů. Jednotková cena. Cena na jednu jednotku nakupovaného nářadí. Vazba na Menu nástroje\ Nastavení \Ostatní. Volná textová pole 1 3. Alfanumerické položky k využití dle volby uživatele. Možnost výběru z databází s pamětí. Důvod. Textový editor. Využití dle volby uživatele. Poznámka. Textový editor. Využití dle volby uživatele. 6.2 Výdej Zaznamenání pohybu směrem ze skladu, zpravidla za účelem zapůjčení nářadí konkrétní osobě. Pohyb Výdej je možno zadat i v případě, není-li na skladu žádný nakoupený (volný) kus. (Například nebyl-li proveden nákup nebo již byly všechny volné kusy vydány.). Modul na tuto skutečnost upozorňuje hláškou Strana 24 z 48

25 a v případě pokračování akce Akci je možno dokončit. Po dokončení je v informacích o pohybech minusový stav. zobrazován Popis polí (dosud nepopsaných v Záložce Pohyby ). Automaticky doplněná položka. Možno změnit. Výběr z modulu Databáze uživatelů. Počet kusů vydávaných v tomto pohybu. Pracovník, který přejímá vydávané nářadí. Výběr z databáze Pracovníci. (Laucher\Pomocné databáze\pracovníci) 6.3 Příjem Zaznamenání pohybu směrem do skladu, zpravidla za účelem vrácení zapůjčeného nářadí. Pohyb Příjem je možno zadat i v případě, není-li na žádný kus vydaný. Modul na tuto skutečnost upozorňuje hláškou V případě pokračování akce, nebo je-li vráceno více kusů než má pracovník vypůjčeno, je upozorňováno hláškou Strana 25 z 48

26 Akci je možno dokončit. Po dokončení je v informacích o pohybech minusový stav. zobrazován Práce s poli u pohybu Příjem (základní popis polí výše) Směr výdeje. Výběr z dané nabídky. Definování druhu pohybu. Po volbě Příjem je nabídnuto okno pro výběr z uživatelů, kteří mají nářadí vypůjčeno. Počet - vrácených kusů a pracovník, který tyto kusy vrací. Pole jsou u pohybu Příjem doplněna z výběru u pole Směr výdeje. Položky je možno změnit. (Doporučujeme měnit případně pouze informace v položce Počet, je-li vráceno méně kusů než je vypůjčeno. Změna pracovníka, za pracovníka, který nemá vypůjčené žádné nářadí přináší do evidence chyby. (Uživatel je upozorněn hláškou 6.4 Na kontrolu Zaznamenání pohybu směrem ze skladu, za účelem předání nářadí ke kontrole. Vazba na záložku Kontroly a zprostředkovaně na záložku Kontrolní návodky. Po volbě nový záznam je nutno vyplnit položky: Směr výdeje ; Půjčující a Datum (obě položky jsou automaticky doplněny a je možno je změnit) a položku Počet. Pohyb Na kontrolu je možno zadat i v případě, není-li žádný kus na skladě. Modul na tuto skutečnost upozorňuje hláškou ) Strana 26 z 48

27 a v případě pokračování akce (nebo je-li vydáváno více kusů, než je na skladě volných) se objeví upozornění Akci je možno dokončit. Po dokončení je v informacích o pohybech minusový stav. zobrazován Při ukládání akce je nabídka. (Doporučujeme použít volbu Ano. Při volbě Ne vzniká nelogický stav zakládající nejasnosti při pohybu nářadí zpět do skladu. Jedná se o vazbu na funkcionalitu, kterou využívali historicky dlouhodobí uživatelé a není možno ji z těchto důvodů v současných verzích správně programově ošetřit. Palstat s.r.o. nyní předpokládá standardní logický postup práce s danou problematikou.) Po volbě Ano je zobrazeno okno k vyplnění pracovníka (organizace) provádějící kontrolu. Strana 27 z 48

28 Výběr je z této nabídky. Při zaškrtnutí volby Přejít na kontrolu modul po uložení záznamu přepne na záložku Kontroly. 6.5 Z kontroly Zaznamenání pohybu směrem do skladu, za účelem převzetí nářadí zpět z kontroly. Po volbě nový záznam je nutno vyplnit položky: Směr výdeje ; Půjčující (u tohoto pohybu prakticky přejímající) a Datum (obě položky jsou automaticky doplněny a je možno je změnit) a položku Počet. Pohyb Z kontroly je možno zadat i v případě, není-li žádný kus Na kontrole (a ani na skladu). Modul na tuto skutečnost upozorňuje hláškou a v případě pokračování akce (nebo je-li přijímáno více kusů, než je kusů Na kontrole ) Akci je možno dokončit. Po dokončení je v informacích o pohybech minusový stav. zobrazován Při ukládání záznamu je nabídnuto okno k výběru kontroly, z které je nářadí vráceno. (Nabízeny jsou kontroly, které jsou svázány s pohybem Na kontrolu.) Je-li vráceno z konkrétní kontroly méně kusů, než bylo na kontrolu předáno, pří příštím pohybu Z kontroly je zobrazen v tomto okně v položce Počet odpovídající počet. Strana 28 z 48

29 Výběr nutno vždy potvrdit tlačítkem OK! Byla-li zvolena při zakládání pohybu Ke kontrole varianta s nezaložením kontroly (viz pohyb Na kontrolu), je toto okno při pohybu Z kontroly nabízeno také, ale záznamy nabízeny nejsou. Pokračovat tlačítkem Storno! 6.6 Na opravu Zaznamenání pohybu směrem ze skladu, za účelem předání nářadí k opravě. Vazba na záložku Opravy a na Menu nástroje\nastavení \Opravy. Po volbě nový záznam je nutno vyplnit položky: Směr výdeje ; Půjčující a Datum (obě položky jsou automaticky doplněny a je možno je změnit) a položku Počet. Pohyb Na opravu je možno zadat i v případě, není-li žádný kus na skladu. Modul na tuto skutečnost upozorňuje hláškou a v případě pokračování akce (nebo je-li vydáváno více kusů, než je na skladě volných) se objeví upozornění Strana 29 z 48

30 Akci je možno dokončit. Po dokončení je v informacích o pohybech minusový stav. zobrazován Je-li v Nastavení\Opravy volba Založit opravu automaticky aktivní, je při uložení tohoto pohybu automaticky vygenerován záznam v záložce Opravy. Je-li v Nastavení\Opravy volba Založit opravu automaticky neaktivní, je při uložení tohoto pohybu zobrazena nabídka k vygenerování záznamu v záložce Opravy. 6.7 Z opravy Zaznamenání pohybu směrem do skladu, za účelem převzetí nářadí zpět z opravy. Po volbě nový záznam je nutno vyplnit položky: Směr výdeje ; Půjčující (u tohoto pohybu prakticky přejímající) a Datum (obě položky jsou automaticky doplněny a je možno je změnit) a položku Počet. Pohyb Z opravy je možno zadat i v případě, není-li žádný kus Na opravě (a ani na skladu). Modul na tuto skutečnost upozorňuje hláškou a v případě pokračování akce (nebo je-li přijímáno více kusů, než je kusů Na opravě ) Strana 30 z 48

31 Akci je možno dokončit. Po dokončení je v informacích o pohybech minusový stav. zobrazován Při ukládání záznamu je nabídnuto okno k výběru opravy, z které je nářadí vráceno. (Nabízeny jsou opravy, které jsou svázány s pohybem Na opravu.) Je-li vráceno z konkrétní opravy méně kusů, než bylo na kontrolu předáno, pří příštím pohybu Z opravy je zobrazen v tomto okně v položce počet odpovídající počet. Byla-li zvolena při zakládání pohybu K opravě varianta s nezaložením opravy (viz pohyb Na opravu), tak je toto okno také nabízeno, ale záznamy nabízeny nejsou. Pokračovat tlačítkem Storno! Strana 31 z 48

32 6.8 Odpis Zaznamenání pohybu směrem ze skladu, za účelem vyřazení nářadí z evidence. Tento pohyb ovlivňuje hodnoty v poli Skladové množství na záložce Nářadí. Po volbě nový záznam je nutno vyplnit položky: Směr výdeje ; Půjčující (u tohoto pohybu prakticky odepisující ) a Datum (obě položky jsou automaticky doplněny a je možno je změnit) a položku Počet. Dále je možno vyplnit pole Jednotková cena pro definování ceny zařízení při odpisu a další položky jejich popis se již nachází v předchozích pohybech. Pohyb Odpis je možno zadat i v případě, není-li žádný kus nakoupen. Modul na tuto skutečnost upozorňuje hláškou a v případě pokračování akce se objeví upozornění Akci je možno dokončit. Po dokončení je v informacích o pohybech minusový stav, případně. zobrazován Strana 32 z 48

33 7 Záložka Kontrolní návodky Záložka slouží k tvorbě kontrolních kroků, dle kterých jsou prováděny preventivní kontroly. Vzhledem k tomu, že kroky musí být ve většině případů vypořádány, doporučujeme rozlišit kroky dle četnosti, specifikace apod.. Pokud je však v rámci jedné specifikace prováděno prakticky více činností, doporučujeme toto zde definovat jako jeden kontrolní krok a jednotlivé činnosti specifikovat v rámci položky Popis operace. 7.1 Seznam kontrolních kroků V levé části obrazovky je umístěn seznam jednotlivých kontrolních kroků k danému nářadí. Jednotlivé kroky se probarvují dle splnění (bílý záznam), či nesplnění (červený záznam) kontrolních kroků v plánovaném termínu. Je-li zde jeden krok označený jako nesplněný a tedy červený, je nářadí v záložce Seznam, v případě zobrazení Dle kontroly, také zobrazeno červeně. Strana 33 z 48

34 7.2 Položky kontrolních návodek Popis polí Evidenční číslo nářadí a název nářadí - jsou uvedeny na liště pod ikonami Číslo kroku identifikace kroku, alfanumerické pole Záznam CAQ může nabývat hodnoty "Ano" - tyto kroky se evidují ve vyhodnocování kontrol, nebo "Ne" - tento krok je pouze informační a do vyhodnocování kontrol nevstupuje. (Použití např. Denní kontrola těsnosti ; záznam o provedené kontrole NENÍ PROVÁDĚN V MODULU VÝDEJNA, ale např. na záznamový list.) Obrázek ke kontrolnímu kroku. Na pravé tl. myši je zobrazena nabídka pro vložení nebo vymazání. Bližší popis Záložka Nářadí\Popis polí\náčrt. Specifikace hlavní charakteristika kontrolního kroku. Není povinné, ale doporučujeme vyplnit. Možná metodická vazba na pomocné databáze. Provádí - informace, kdo provádí kontrolu. Vyplnit je možno ručně přímo v okně nebo z dané nabídky. (Výběr z databáze kontaktů je výběr externí organizace z modulu Kontakty.) Popis operace - podrobnější popis kontrolního kroku. Vyplnit je možné ručně přímo v okně nebo po otevření okna pomocí. Lépe však vyplnit z pomocné databáze - kliknutím na tlačítko se třemi tečkami. Více Menu\Menu nástroje \Pomocné databáze. Metoda kontroly podrobnější popis způsobu prováděné kontroly. Způsob ovládání jako u pole Popis operace. Strana 34 z 48

35 Plán reakce - popis reakce v případě zjištění závady. Způsob ovládání jako u pole Popis operace. Záznam provádí - popis, kdo provádí záznamy o provedené kontrole. Způsob ovládání jako u pole Popis operace. Nutné - informace, zda je tento krok nutné provádět. Může nabývat hodnot "A"-ano, "N"- ne. (V případě N je kontrolní krok také vyhodnocován, reálné provedení kroku je však na rozhodnutí pracovníků servisu. Např. dle stavu zařízení apod.) Četnost - Velmi důležitý údaj. Určuje v jakých periodách bude probíhat kontrola. Výběr pouze z dané nabídky. (Nabídky: Hodiny, Kusy, Kilometry nejsou určeny pro modul Výdejna.) Interval vztah k položce Četnost Typ znaku - Může nabývat hodnot "A" - atributivní, "V"-variabilní. Atributivní znak znamená, že kontrola se provádí vizuálním způsobem. Variabilní znak znamená, že kontrola probíhá měřením v tolerančním pásmu. Další pole jsou aktivní dle výběru. (Při vyhodnocení kroku je možno pro variabilní znak zadat zjištěnou hodnotu.) DT- V případě variabilního znaku se do tohoto pole vepisuje DOLNÍ tolerance požadovaného rozměru. Vypíše se celý rozměr, ne odchylka od JR. JR - V případě variabilního znaku se do tohoto pole vepisuje JMENOVITÝ rozměr požadovaného rozměru. HT- V případě variabilního znaku se do tohoto pole vepisuje HORNÍ tolerance požadovaného rozměru. Vypíše se celý rozměr, ne odchylka od JR. Čas-plán - plánovaná doba na provedení kontroly. Číslo měřidla - V případě variabilního znaku se toto pole zpřístupní. Vyplnit je možno ručně přímo v okně. Je-li k dispozici modul PALSTAT Evidence měřidel, výběr je možné provést z tohoto modulu. Modul nabídne tato měřidla po aktivaci tl.. Strana 35 z 48

36 Název měřidla - V případě variabilního znaku se toto pole zpřístupní. Vyplnit je možno ručně přímo v okně. V případě výběru Čísla měřidla z modulu Evidence měřidel, je toto pole automaticky doplněno. Speciální znak označení důležitých kroků zvláštním znakem. Váha kroku Vyjádření různé důležitosti kroků. Údaj pro hodnocení kontrol. Celkové hodnocení kontroly je počítáno aritmetickým průměrem z vyhodnocení jednotlivých kroků. počítaného krok Výsledné celkové bodové hodnocení kontroly se počítá následujícím způsobem: suma procent (Váha kroku * Body kroku) / suma váha kroku Příští kontrola - datum, na který je naplánována budoucí kontrola tohoto kontrolního kroku. Dle tohoto data a aktuálního data je hodnoceno splnění či nesplnění kontrolního kroku a na tom závislé zabarvení. Poslední kontrola. Datum kdy byla provedena poslední kontrola. Z tohoto data a z položek Četnost a Interval je dopočítávána Příští kontrola. Poznámka - volný text, kde se mohou zapsat doplňující informace ke kontrolnímu kroku. Neomezeně dlouhá textová informace ke stavu nářadí Strana 36 z 48

37 8 Záložka Kontroly Záložka slouží k zadání a vyhodnocení kontrol a k evidenci těchto kontrol. Vazba na záložku Kontrolní návodky. Vazba na záložku Pohyby. Možná vazba na Ikonu Plánování. 8.1 Seznam naplánovaných a provedených kontrol Část 1. V této části je zobrazen seznam všech kontrol k nástroji: pouze zadaných nebo i vyhodnocených. Barevné rozlišení má vazbu na Menu\Menu nástroje\nastavení\ Záložka Nastavení barev a na hodnocení kontroly pole Body ručně v Části 2. Kontroly je možno zadat třemi způsoby: - ručně v Části 2 - pohybem Na kontrolu v záložce Pohyby - pomocí Ikony Plánování, která se nachází na záložce Seznam nářadí 8.2 Ruční zadání kontroly Část 2. V této části jsou zobrazeny informace o jednotlivých kontrolách a provádí se zde ruční zadání kontroly. Strana 37 z 48

38 8.2.1 Přiřazení kroků ruční zadání kontroly Po volbě Nový záznam a vyplnění povinných a potřebných položek (viz Popis polí ) se při uložení záznamu nabídne okno výběru kontrolních kroků, které mají být do hodnocení zařazeny. Výběr se provede zaškrtnutím v poli Výběr a potvrzením tlačítkem Přiřadit kroky. Po uložení se otevře okno Detailní rozpis provedené kontroly. Kontrolu je možno ihned vyhodnotit (viz níže) nebo okno zavřít tl. Storno. Kroky zůstanou přiřazeny. (Při uložení základního záznamu a otevření tohoto okna je možno okno bez přiřazení kroků zavřít. Kontrola je založena, přiřazení kroků je možno provést dodatečnou aktivací Ikony.) Popis polí Doklad kontroly. Nelze editovat. Automaticky generováno. Vazba na Menu\Menu nástroje \Masky a kontroly Vytvořeno. Nelze editovat. Automaticky generováno. Vytvořil. Nelze editovat. Automaticky generováno (přihlášený uživatel modulu). Kontrolu provede - informace, kdo provádí kontrolu. Vyplnit je možné ručně přímo v okně nebo z dané nabídky. (Výběr z databáze kontaktů je výběr externí organizace z modulu Kontakty.) Volná textová pole 1-4 pro libovolnou informaci. Odstávka. Čas odstávky stroje pro danou kontrolu Plánované datum. Datum (případně čas), na který je kontrola naplánována Hodiny. Součet časů z vyhodnocení jednotlivých kroků kontroly. Nelze zde editovat. Náklady. Součet nákladů z vyhodnocení jednotlivých kroků kontroly. Nelze zde editovat Poznámka. Textové pole pro libovolné doplňující informace Strana 38 z 48

39 Body-ručně. Celkové hodnocení kontroly. Vazba na Menu\ Menu nástroje\ Pomocné databáze\ Body. Pole je vyplněno po vyhodnocení kontroly. Vyhodnocení je zde možno zpětně reeditovat aktivací tl.. Slovní hodnocení kontroly. Je vyplněno po vyhodnocení kontroly spolu s položkou Body-ručně. Po vložení je možno editovat. Poznámka k vyhodnocení kontroly. Je vyplněno po vyhodnocení kontroly spolu s položkou Body-ručně. Po vložení možno editovat. 8.3 Vyhodnocení kontroly Část 3. V této části se nacházejí ikony s informacemi o kontrolních krocích, ikony sloužící k vyhodnocení kontroly a informace o vyhodnocení jednotlivých kroků dané kontroly Ikona Detail kontrolní návodky Po aktivaci této ikony se zobrazí okno Detail kontrolní návodky, kde jsou zobrazeny informace ze záložky Kontrolní návodky odpovídající kroku označenému v seznamu kroků kontroly, který se nachází pod touto ikonou Ikona Hodnotit krok Funkce slouží k vyhodnocení jednoho kontrolního kroku. Ikona je aktivní pouze v případě, je-li kontrola zadána a není vyhodnocena. Po aktivaci ikony se zobrazí okno Detailní rozpis provedené kontroly k hodnocení označeného kroku ze seznamu kroků kontroly, který se nachází ve spodní části okna. Existují dva základní přístupy k vyhodnocení kontrol. Hodnocení bez vytěžování nákladů. Nepožaduje-li uživatel vytěžování nákladů na kontroly ze zadaných dat, v části Hodnocení údržby provede hodnocení kroku označením odpovídajícího záznamu dle přidělených bodů a potvrdí tl. Hodnotit. (POZOR VYJIMKA. Žlutá pole, která jsou standardně v Palstat CAQ povinně vyplnitelná zde povinně vyplnitelná nejsou.) Hodnocení s vytěžováním nákladů. Strana 39 z 48

40 Požaduje-li uživatel vytěžovat náklady na kontroly vydefinuje v části Rozpis údržby rozpis prováděných prací. Po definování v této části provede hodnocení kroku označením odpovídajícího záznamu dle přidělených bodů a potvrdí tl. Hodnotit. Popis polí: Zadání naměřené hodnoty jedná-li se o variabilní kontrolní krok. Datum a čas započetí kontrolního kroku. Datum a čas ukončení kontrolního kroku. Provádí - informace, kdo provádí kontrolu. Vyplnit je možné ručně přímo v okně nebo z dané nabídky. (Výběr z databáze kontaktů je výběr externí organizace z modulu Kontakty.) Hodinový tarif pracovníka provádějícího kontrolu. Vyplnit je možno ručně, v případě výběru Jména nástrojáře z nabídky Výběr z pomocné databáze nebo Výběr ze zadaných hodnot je doplněno spolu s touto položkou (podmínka je, aby byl tarif předdefinován také v pomocné databázi). Nelze zde editovat. Je dopočítáván z vyplněných položek Od data a Do data a jejich časů a položky Tarif. Je-li třeba zadat náklad od externího dodavatele dle faktury, je nejvhodnější zadat do položek Od data a Do data a jejich časů rozmezí 1. hodiny. Do položky Tarif zapsat částku z faktury. Položky jsou doplněny z odpovídajících položek dle výběru ve spodní části okna dle vybraného bodového hodnocení. (Vazba na Menu\Menu nástroje\pomocné databáze \Body.) Po doplnění je možno vložené výrazy dále editovat Ikona Hodnotit vše Funkce slouží k postupnému hodnocení jednotlivých kroků a celkovému vyhodnocení kontroly. Po aktivaci Ikony se otevře okno Detailní rozpis provedené kontroly k vyhodnocení kontrolního kroku. Je-li kroků více po vyhodnocení prvního Strana 40 z 48

41 kroku se otevře okno pro vyhodnocení dalšího atd. Po vyhodnocení všech kroků je spočítáno celkové hodnocení a otevře se okno u pole Body-ručně v části 2 Potvrzení hodnocení aktivací tl. OK a uložením hlavního záznamu. (Ikona pod Menu ). Spočítané hodnocení je možno změnit. Po aktivaci tl. je nabízeno okno k výběru hodnocení. Po potvrzení a uložení výběru je vedle pole Body-ručně zobrazena ikona označující Hodnocení bylo změněno obsluhou (tzn. nebylo ponecháno automaticky dopočítané z hodnocení jednotlivých kroků). Odpovídajícím způsobem se zbarví záznam v části 1.. Strana 41 z 48

42 8.3.4 Seznam kontrolních kroků Pod ikonami popsanými v části 8.3.x se na levé straně nachází seznam kontrolních kroků kontroly vybrané v Části 1. Z tohoto seznamu jsou kroky vybírány k hodnocení při práci s ikonami. Na pravé straně se nachází informace o hodnocení kroku, který je vybrán v lévé části. Záznamy zde není možné editovat, ale jsou sem přenášeny z hodnocení jednotlivých kroků. Strana 42 z 48

43 9 Záložka Opravy Záložka slouží k zadání a vyhodnocení oprav a k evidenci těchto oprav. Vazba na záložku Pohyby. Vazba na menu Rozhodující náhradní díly. V levé části okna se nachází seznam všech oprav nástroje: pouze zadaných nebo i vyhodnocených. Barevné rozlišení je dáno vyhodnocením/nevyhodnocením opravy; správným pořadím datumů a časů na této záložce a v rámci práce s ikonou Hodnocení opravy a označením záznamu. Opravy je možno zadat: - ručně v záložce Opravy - pohybem Na opravu v záložce Pohyby V pravé části okna se nachází informace o opravě označené v seznamu na levé straně. Strana 43 z 48

44 9.1 Popis polí Doklad opravy. Nelze editovat, automaticky generováno programem. Vazba na Menu\Menu nástroje \Masky a kontroly Datum. Nelze editovat, automaticky generováno programem. Typ opravy. Možno vypsat nebo výběr z pomocné databáze. Vazba na Menu\Menu nástroje\opravy. Název střediska. (Často středisko, které opravu požaduje.) Povinný výběr z pomocné databáze - číselníku z Launcheru. Interní doklad. Možno vypsat nebo výběr z pomocné databáze. Zadal. Osoba (funkce), která žádá opravu. Možnost vypsat nebo výběr z pomocné databáze. Vazba na Menu\ Menu nástroje\opravy. Je-li volba Automaticky založit opravu aktivní, je doplněna osoba přihlášená při spuštění modulu. Datum zadání a čas, kdy byl zadán požadavek na opravu. Výběr z kalendáře. Vazba na Menu\ Menu nástroje\opravy. Převzal. Osoba (funkce), která převzala opravu zpět. Možnost vypsat nebo výběr z pomocné databáze Provádí. Datum zadání a čas, kdy bylo zařízení vráceno z opravy. Výběr z kalendáře. Volné textové pole (2) pole určená pro libovolné doplňující informace. Možnost vypsat nebo výběr z databáze s pamětí. Odstávka. Informace o vyřazení zařízení z provozu. Numerické pole. Nutno vypsat. Zadání. Textové pole pro popis závady zařízení předávaného k opravě. Od data, Do data a Hodin. Informace o práci na opravě. Vše časové údaje. Vazba na Menu\ Menu nástroje\opravy. Je-li aktivní volba Použít zjednodušené opravy, jsou pole bílá a lze je editovat. Není-li tato volba aktivní, jsou pole modrá a nelze je editovat. Jsou doplňována z hodnot zadávaných při práci s ikonou Hodnocení opravy. Hodiny, Kč materiál a Kč celkem. Informace o práci na opravě. Vše údaje o nákladech. Vazba na Menu\ Menu nástroje\opravy. Je-li aktivní volba Použít zjednodušené opravy, jsou pole Strana 44 z 48

45 bílá a lze je editovat. (Položka Kč materiál je dopočítávána z položek Hodiny a Kč celkem.) Není-li tato volba aktivní, jsou pole modrá a nelze je editovat. Jsou doplňována z hodnot zadávaných při práci s ikonou Hodnocení opravy. Poznámka. Textové pole pro libovolné doplňující informace 9.2 Ikona Přiřazení náhradních dílů Funkce slouží k přiřazení položek z Rozhodujících náhradních dílů ke konkrétnímu nářadí. Při vyhodnocení opravy je potom možno vybírat náhradní díly buď z celého seznamu náhradních dílů, nebo z přiřazených. Po aktivaci ikony se otevře okno Rozhodující náhradní díly. Popis práce s tímto oknem je popsán v bodě tohoto manuálu. 9.3 Ikona Hodnocení opravy Funkce slouží k zaznamenání informací o opravě nářadí. Vazba na nastavení Menu\ Menu nástroje\opravy. Ikona je dostupná není-li aktivní volba Použít zjednodušené opravy. Po aktivaci ikony se otevře okno Detailní rozpis provedené opravy, které má dvě záložky Provedená práce a Materiál Detailní rozpis provedené opravy Provedená práce Zde je zaznamenávána práce provedená na opravě. V levé části okna je vidět seznam jednotlivých prací. Zápis práce se provádí na pravé straně okna a je možno jej editovat po aktivaci ikony Nový záznam. Popis polí Od data + čas. Datum a čas kdy byla započata oprava. Položka, která vstupuje do výpočtu v položce Náklad. Do data + čas. Datum a čas kdy byla ukončena oprava. Položka, která vstupuje do výpočtu v položce Náklad. Údržbář - informace, kdo provádí opravu. Je doplněno přihlášeným uživatelem. Je možno ručně přepsat nebo vybrat z dané nabídky. (Výběr z databáze kontaktů je výběr externí organizace z modulu Kontakty.) Sazba Kč. Hodinový tarif pracovníka provádějícího opravu. Vyplnit je možno ručně, v případě výběru Údržbáře z nabídky Výběr z pomocné databáze nebo Výběr ze zadaných hodnot je doplněno spolu s touto položkou (podmínka je, aby byl tarif předdefinován také v pomocné databázi). Strana 45 z 48

46 Náklady Kč. Nelze zde editovat. Je dopočítáváno z vyplněných položek Od data a Do data a jejich časů a položky Sazba Kč. Je-li třeba zadat náklad od externího dodavatele dle faktury, je nejvhodnější zadat do položek Od data a Do data a jejich časů rozmezí 1. hodiny. Do položky Sazba Kč zapsat částku z faktury. Práce. Druh vykonané práce. Možno vypsat nebo výběr z pomocné databáze. Info 1-4 pole určená pro libovolné doplňující informace. Možnost vypsat nebo výběr z databáze s pamětí.. Důvod opravy příčina. Textové pole pro doplňující informace. Poznámka. Textové pole pro libovolné doplňující informace Detailní rozpis provedené opravy Materiál Zde je zaznamenáván materiál - náhradní díl - použitý na opravě. V levé části okna je vidět seznam použitých materiálů. Zápis materiálu se provádí na pravé straně okna a je možno jej editovat po aktivaci ikony Nový záznam. Inv. číslo dílu. Nutno vybrat z Rozhodujících náhradních dílů. Nabídka Přiřazené díly nabízí díly přiřazené (např. pomocí funkce Přiřazení náhradních dílů ). Nabídka Všechny díly nabízí k výběru všechny díly z Rozhodujících náhradních dílů. Ks. Použité množství. (Označení Ks je přednastaveno. Jednat se však může i o jiné jednotky, např.: litry, metry apod.) Cena dílu. Funkce a barva záleží na nastavení. Vazba na Menu nástroje\rozhodující náhradní díly. Je-li pole modré je doplněno automaticky s pol. Inv. číslo dílu a není možno jej editovat. Je-li pole žluté, je doplněno také, ovšem je možno jej editovat. Kč díly. Nelze editovat, je dopočítáno. Položka Ks x Cena dílu. Cena za vložený materiál celkem Název dílu. Nelze editovat. Je doplněno automaticky s pol. Inv. číslo dílu. Do data + čas. Datum a čas kdy byla ukončena oprava. Položka, která vstupuje do výpočtu v položce Náklad. Strana 46 z 48

47 Poznámka. Textové pole pro libovolné doplňující informace Ikona otevře okno viz. Menu nástroje\rozhodující náhradní díly Vazba na Menu nástroje\ Nastavení\ Rozhodující náhradní díly. Je-li aktivní volba Sledovat pohyby náhradních dílů je po uložení použitého materiálu možno zobrazit informaci Záznam je evidován.. Vazba na Menu nástroje\ Nastavení\ Rozhodující náhradní díly. Není-li aktivní volba Sledovat pohyby náhradních dílů je po uložení použitého materiálu zobrazena informace o zbývajícím počtu kusů na skladě. Strana 47 z 48

48 10 Práva Viz manuál Uživatelská práva k modulům 3G (Soubor Rights-Common.pdf., uloženo v adresáři Palstat\DOC) Strana 48 z 48