Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Zmeny v zákone o účtovníctve z dôvodu prechodu zo slovenskej meny na euro

Transkript

1 Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení zákona č. 562/2003 Z. z., zákona č. 561/2004 Z. z., zákona č. 518/2005 Z. z., zákona č. 688/2006 Z. z., zákona č.198/2007 Z. z., zákona č. 540/2007 Z. z., zákona č. 621/2007 Z. z., zákona č. 378/2008 Z. z., zákona č. 465/2008 Z. z. a zákona č. 567/2008 Z. z. V roku 2008 boli tri novely zákona o účtovníctve. Uvádzame prehľad o účtovníctve. ostatných troch noviel zákona Pozemkové spoločenstvá môžu účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva, ak ich príjmy v predchádzajúcom účtovnom období nedosiahli , 76 eura. V roku 2008, podľa 9 ods. 2 písm. e) zákona o účtovníctve, mohli pozemkové spoločenstvá účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva, ak ich príjmy za rok 2007 nedosiahli ,- Sk. V roku 2009 môžu pozemkové spoločenstvá účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva, ak ich príjmy za rok 2008 nedosiahli ,- Sk ( eura ). Dosiahnutým príjmom sa rozumie prírastok peňažných prostriedkov alebo prírastok ekvivalentov peňažných prostriedkov účtovnej jednotky. Pri posudzovaní splnenia podmienok na vedenie jednoduchého účtovníctva pri zostavovaní účtovnej závierky pozemkových spoločenstiev po 1. decembri 2008, sa už neposudzuje podnikanie pozemkových spoločenstiev. Zmeny v zákone o účtovníctve z dôvodu prechodu zo slovenskej meny na euro POVINNOSTI PRI ZOSTAVENÍ ÚČTOVNEJ ZÁVIERKY ZA ROK 2008 Každá účtovná jednotka zostavuje k 31. decembru 2008 účtovnú závierku a to - riadnu účtovnú závierku, ak má účtovné obdobie kalendárny rok, - priebežnú účtovnú závierku, ak má účtovné obdobie hospodársky rok, účtovné obdobie kratšie ako 12 kalendárnych mesiacov z dôvodu zmeny účtovného obdobia, je v konkurze alebo je v likvidácii. Osobitosti fyzickej inventúry pri zostavovaní účtovnej závierky k 31. decembru Ak pri zostavovaní účtovnej závierky k 31.decembru 2008 sa vykonáva fyzická inventúra dlhodobého hmotného majetku, musí sa vykonať v období od októbra do konca decembra 2008 (nie možné ju vykonať v januári 2009). - Ustanovenie 29 ods. 3 zákona o účtovníctve ostáva zachované. Účtovná jednotka môže využiť dvojročnú lehotu pre vykonanie inventarizácie dlhodobého hmotného majetku. - Fyzickú inventúru zásob je povinná vykonať každá účtovná jednotka od začiatku svojho účtovného obdobia do Účtovná jednotka, ktorá má účtovné obdobie hospodársky rok nemá povinnosť na konci hospodárskeho roka v roku 2009 vykonať fyzickú inventúru zásob, pretože ju vykonala v rámci účtovného obdobia k Príklad Účtovná jednotka s účtovným obdobím kalendárny rok, ktorá vykonala fyzickú inventúru dlhodobého hmotného majetku naposledy k , vzniká jej povinnosť vykonať inventarizáciu

2 tohto majetku až k , pričom fyzickú inventúru možne vykonať v posledných troch mesiacoch roka Účtovná jednotka s hospodárskym rokom od do : Variant A - účtovná jednotka vykonala v bezprostredne predchádzajúcom účtovnom období ( ) inventarizáciu dlhodobého hmotného majetku Variant B účtovná jednotka nevykonala v bezprostredne predchádzajúcom účtovnom období ( ) inventarizáciu dlhodobého hmotného majetku Inventarizácia k Fyzická inventúra A dlhodobý hmotný majetok B dlhodobý hmotný majetok zásoby od do v priebehu účtovného obdobia od do od do Prepočet majetku a záväzkov z cudzej meny na slovenskú menu k Pri zostavovaní účtovnej závierky j k pri prepočte majetku a záväzkov ( 4 ods. 7 zákona o účtovníctve) z cudzej meny na slovenskú menu postupuje podľa 37a ods. 4 zákona o účtovníctve a použije sa: 1. konverzný kurz, ak majetok a záväzky znejú na eurá, 2. kurz vyhlásený Národnou bankou Slovenska k , ak majetok a záväzky znejú na inú cudziu menu ako euro. Prijaté preddavky alebo poskytnuté preddavky v cudzej mene sa od 1. januára 2008 neprepočítavajú z cudzej meny na slovenskú menu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka - Pri zostavovaní účtovnej závierky sa prijaté alebo poskytnuté preddavky v cudzej mene neprepočítajú na slovenskú menu k a to vrátane prijatých alebo poskytnutých preddavkoch v eurách. POVINNOSTI K 1. JANUÁRU 2009 Účtovné knihy a podsúvahové účty k sa otvoria v mene euro a informatívne aj v slovenských korunách. Aktíva a pasíva k sa zo slovenských korún na eurá prepočítajú konverzným kurzom okrem: - prijatých alebo poskytnutých preddavkoch v eurách, - účtov časové rozlíšenia charakteru preddavkov, ktoré vznikli ku dňu uskutočnenia účtovného obdobia v eurách (napríklad nájomné zaplatené v decembri 2008 na január 2009), - základného imania zapísaného do obchodného registra pred zavedením eura v eurách.

3 Prijaté alebo poskytnuté preddavky vyjadrené v eurách sa k prepočítajú na hodnotu jednotlivých zložiek prijatých alebo poskytnutých preddavkov v eurách v čase prijatia alebo poskytnutia preddavku. - Ak bol prijatý preddavky 100 eur, hodnota preddavku sa k rovná 100 eur. Účty časové rozlíšenia, ktoré vznikli ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu v eurách, a majú charakter preddavku, sa prepočítajú na hodnotu v eurách v deň uskutočnenia účtovného prípadu. - Ak bolo zaplatené nájomné v decembri 2008 vo výške eur, hodnota na účte 381 Náklady budúcich období sa rovná eur. Základné imanie zapísané v obchodnom registri do konca roka 2008 v eurách, k sa začiatočný účet 411- Základné imanie v eurách rovná sume základného imania zapísaného v obchodnom registri. V nadväznosti na postupy účtovania sa hodnota základného imania v slovenských korunách (t.j. hodnota na účte 411 vykázaná v súvahe k v slovenských korunách) prepočíta konverzným kurzom. Rozdiel medzi prepočtom zo slovenských korún konverzným kurzom na eura a hodnotou základného imania v zapísaného v obchodnom registri v eurách, sa k pri otváraní účtov hlavnej knihy účtuje na účet 701 Začiatočný účet súvahový so súvzťažným zápisom na účet Ostatné kapitálové fondy. Účtovná jednotka s hospodársky rokom prepočíta k 1.januáru 2009 konečné stavy nákladov, konečné stavy výnosov, (súhrnné stavy príjmov a súhrnné stavy výdavkov- jednoduché účtovníctvo) zo slovenských korún na eurá konverzným kurzom. Prepočítaná suma na eurá sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent t.j. dve desatinné miesta matematicky. Na účely účtovníctva suma po prepočítaní zo slovenských korún na eurá sa zaokrúhľuje na najbližší eurocnet. - v nadväznosti na postupy účtovania, účty hlavnej knihy otvoríme v eurách zaokrúhlene na najbližší eurocent.. Ak osobitný predpis ustanovuje iný stupeň zaokrúhlenia, nasleduje úprava sumy podľa požiadavky ustanovená v osobitnom predpise. Účtovná jednotka, ktorá zostavuje individuálnu účtovnú závierku IFRS postupuje pri premene slovenských korún na eurá podľa IFRS. V prípade, ak spôsob vykázania nie je obsiahnutý v IFSR, postupuje podľa slovenskej právnej úpravy. Od 1. januára 2009 sa na prepočet majetku a záväzkov vyjadrených v cudzej mene na euro použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska Na prepočet majetku a záväzkov vyjadrených v cudzej mene na euro v priebehu účtovného obdobia, v deň uskutočnenia účtovného prípadu, sa použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu alebo v iný deň, ak to ustanovuje osobitný predpis. Ak Európska centrálna banka nevyhlasuje voči danej mene výmenný kurz, použije sa kurz, ktorý voči danej cudzej mene vyhlasuje Národná banka Slovenska. - ECB, napr. na , vyhlasuje kurz, ktorý je určený na v poobednajších hodinách cca do 15,00. Ak pripadá deň uskutočnenia účtovného prípadu na , použije sa na prepočet z cudzej meny na euro kurz vyhlásený a určený ECB dňa Na prepočet majetku a záväzkov vyjadrených v cudzej mene na euro ( 4 ods. 7 zákona o účtovníctve) ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

4 Zmena zákona o účtovníctve zákonom č. 567/2008 Z. z. Zmena zákona o účtovníctve ustanoveniami zákona č. 567/2008 Z. z. sa týka len Eportno importnej banky a týchto oblastí: - Rada Eportno importnej banky predkladá na Ministerstvo financií Slovenskej republiky návrh na výber audítora na overenie účtovnej závierky. - Členov výboru pre audit ( 19a) vymenúva a odvoláva Ministerstvo financií Slovenskej republiky. Členom výboru pre audit môže byť aj člen Dozornej rady s výnimkou predsedu Dozornej rady. Predsedu výboru pre audit volia a odvolávajú jeho členovia. Aspoň jeden člen výboru pre audit musí mať minimálne päť rokov odbornej prae v oblasti účtovníctva alebo auditu a musí byť nezávislý. POSTUPY ÚČTOVANIA PRE PODNIKATEĽOV Opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č.23054/ , ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení opatrenia č / , opatrenia č. MF/10069/ , opatrenia č. MF/26670/ , opatrenia č. MF/25814/ , opatrenia č. MF/16317/ a opatrenia č. MF/2353/ Ostatná novela postupov účtovania upravuje predovšetkým prechod na euro k Jednotlivé analytické účty hlavnej knihy sa otvoria v eurách zaokrúhlené na najbližší eurocent t.j. dve desatinné miesta matematicky. Informatívne sa otvoria účty hlavnej knihy aj v slovenských korunách; suma v slovenských korunách nevstupuje do obratu účtu strany má dať a strany dal. Začiatočný stav jednotlivých analytických účtov vznikne po prepočte konečného stavu k v slovenských korunách na eura konverzným kurzom, okrem: 1. prijatých alebo poskytnutých preddavkoch v eurách, 2. časového rozlíšenia charakteru preddavkov v eurách, 3. základného imania zapísaného v obchodnom registri v eurách do konca roka Prijaté alebo poskytnuté preddavky v eurách, účty časového rozlíšenia charakteru preddavkov v eurách a základné imanie zapísané do obchodného registra v eurách sa prepočítajú zo slovenských korún na eurá tak, aby sa suma v eurách rovnala sume v eurách v čase vzniku účtovného prípadu (ak bol prijatý preddavok 100 eur, k bude v sume 100 eur; ak je v OR zapísaná suma eur, k bude začiatočný stav účtu 411 Základné imanie eur).

5 - V postupoch účtovania charakter preddavku pri účtoch časového rozlíšenia je vymedzený všeobecne. V prai sa vyskytuje časové rozlíšenie charakteru preddavkov na účtoch Náklady budúcich období alebo 384 Výnosy budúcich období. Naviac pri základnom imaní zapísanom do konca roka 2008 v eurách sa musí rozdiel medzi sumou začiatočného stavu účtu 411 Základné imanie v slovenských korunách po prepočítaní konverzným kurzom a zaokrúhlení na najbližší eurocent a sumou základného imania zapísaného v obchodnom registri v eurách zaúčtovať na účet Ostatné kapitálové fondy so súvzťažným zápisom na účet Začiatočný účet súvahový. - Uvedený rozdiel sa účtuje pri otváraní účtov hlavnej knihy a preto sa otvorí analytický účet k účtu 413 Ostatné kapitálové fondy a súvzťažne sa účtuje na účet 701 Začiatočný účet súvahový. Ak sa po zaúčtovaní všetkých začiatočných stavov, vrátane základného imania 701/413 strana má dať (MD) účtu Začiatočný účet súvahový nerovná strane dal (D) účtu Začiatočný účet súvahový a to: 1. ak obrat MD > obrat D, rozdiel sa účtuje 378/701, 2. ak obrat MD < obrat D, rozdiel sa účtuje 701/379, tento rozdiel sa následne účtuje na osobitne otvorený analytický účet 663 Kurzové zisky (379/663) alebo na analytický účet 563 Kurzové straty (563/378). Jednotlivé zložky analytickej evidencie k príslušnému začiatočnému stavu analytickému účtu majetku, záväzkov a vlastného imania tvoriace podklad účtovania na tomto účte, sa k prepočítajú zo slovenských korún na eurá konverzným kurzom, okrem: 1. prijatých alebo poskytnutých preddavkoch v eurách a 2. účtov časového rozlíšenia charakteru preddavkov v eurách a 3. základného imania zapísaného v obchodnom registri do konca roka 2008, v eurách, ktoré vyjadria v pôvodnej hodnote v eurách pri vzniku účtovného prípadu. Pri zaokrúhľovaní jednotlivých zložiek analytickej evidencie zo slovenských korún na eurá sa postupuje podľa vnútorného predpisu účtovnej jednotky, ak spôsob zaokrúhľovania osobitný predpis neustanovuje inak. Rozdiel medzi celkovou sumou analytickej evidencie prepočítanou na eurá tvoriace podklad účtovania na analytickom účte a začiatočným stavom analytického účtu v eurách sa vyrovná na hodnotu analytickej evidencie, účtovnými zápismi: 1. na ťarchu analytického účtu 563 Kurzové straty so súvzťažným zápisom v prospech analytického účtu majetku, záväzkov alebo vlastného imania. 2. v prospech účtu 663 Kurzové zisky so súvzťažným zápisom na ťarchu účtu analytického účtu majetku, záväzkov alebo vlastného imania. Osobitosti pri otváraní účtov k účtovných jednotiek, ktoré k zostavujú priebežnú účtovnú závierku

6 Okrem otvorenia súvahových účtov hlavnej knihy tieto účtovné jednotky otvoria aj účty nákladov a výnosov tak, že konečné stavy z jednotlivých účtov výnosov a jednotlivých stavov nákladov sa prepočítajú konverzným kurzom na najbližší eurocent, prepočítaná suma 1. nákladových účtov sa otvorí k so súvzťažným zápisom v prospech účtu 711 Začiatočný účet nákladov a výnosov, 2. výnosových účtov sa otvorí k so súvzťažným zápisom na ťarchu účtu 711 Začiatočný účet nákladov a výnosov. Výsledok hospodárenia vykázaný k 31. decembru 2008 sa k prepočíta zo slovenských korún na eurá konverzným kurzom a zaokrúhli sa na najbližší eurocent, pričom 1. kladný výsledok hospodárenia sa najskôr účtuje súvzťažne na ťarchu účtu 701 Začiatočný účet súvahový a zároveň sa účtuje na ťarchu účtu 431 Výsledok hospodárenia v schvaľovaní so súvzťažným zápisom v prospech účtu 711 Začiatočný účet nákladov a výnosov, 2. záporný výsledok hospodárenia sa najskôr účtuje pri otváraní súvahových účtov hlavnej knihy v prospech účtu 701 Začiatočný účet súvahový a zároveň sa účtuje v prospech účtu v prospech účtu 431 Výsledok hospodárenia v schvaľovaní so súvzťažným zápisom na ťarchu účtu 711 Začiatočný účet nákladov a výnosov. Predbežne vykázaná splatná daň z príjmov a odložená daň z príjmov k sa môže k zaúčtovať opačným účtovným zápisom ako sa účtovala ich tvorba. - V prípade, ak sa uvedená možnosť nevyužije ku dňu, ku ktorému sa zostavuje v roku 2009 riadna účtovná závierka, doúčtuje sa skutočná splatnú daň z príjmov alebo odloženú daň z príjmov. Opravy chýb a nepresností, o ktorých sa účtuje najneskôr do dňa zostavenia riadnej účtovnej závierky alebo mimoriadnej účtovnej závierky, ktoré sa týkajú časti účtovného obdobia do konca roka 2008, sa účtujú v roku 2009 prepočítané na eurá. Peňažné prostriedky získané v predzásobení ak účtovná jednotka zaplatila za tieto eurá v roku 2008, účtuje o nich na ťarchu účtu 211 Pokladnica v eurách z predzásobenia so súvzťažným zápisom v prospech účtu 211 Pokladnica v Sk alebo 221 Bankové účty, ak účtovná jednotky za obstarané eurá bude platiť až v roku 2009, v roku 2008 o nich účtuje na podsúvahových účtoch a uvedie získanú sumu v poznámkach účtovnej závierky. K účtuje o nich na ťarchu účtu 211 Pokladnica v eurách so súvzťažným zápisom v prospech účtu 261 Peniaze na ceste alebo na účet 231- Bankové úvery, ak bol účtovnej jednotke poskytnutý na predzásobenie úver. Účtovanie počas duálneho hotovostné obehu ( ) Peňažné prostriedky prijímané v hotovosti v slovenských korunách sa účtujú na analytickom účte 211 Pokladnica, pričom v účtovníctve sa o nich účtuje v eurách po prepočítaní zo slovenských korún na eurá konverzným kurzom a zaokrúhlení na najbližší eurocent. Ak vznikne rozdiel pri účtovaní denných tržieb alebo iného pohybu týchto peňažných prostriedkov (príjatie Sk, ale účtovanie v eurách) z dôvodu zaokrúhľovania, rozdiel sa účtuje na ťarchu účtu 563 Kurzové straty alebo 663 Kurzové zisky. Premena a prepočet základného imania zo slovenských korún na eurá

7 Základné imanie zapísané v obchodnom registri v slovenských korunách sa k účtuje na účet 411 Základné imanie po prepočítaní zo slovenských korún na eurá konverzným kurzom a zaokrúhlené na najbližší eurocent. V deň zápisu základného imania v eurách do obchodného registra, rozdiel medzi začiatočným stavom a hodnotou základného imania zapísaného v obchodnom registri v eurách, sa účtuje: 1. ak je suma základného imania zapísaného do obchodného registra vyššia ako začiatočný stav účtu, rozdiel sa účtuje v prospech účtu 411 Základné imanie na ťarchu účtu vlastného imania podľa ustanovení v osobitnom predpise (generálny zákon), 2. ak je suma základného imania zapísaného do obchodného registra nižšia ako začiatočný stav účtu, rozdiel sa účtuje na ťarchu účtu 411 Základné imanie so súvzťažným zápisom v prospech účtu 417 Zákonný rezervný fond alebo 418 Nedeliteľný fond, ak ide o družstvo. Začiatok účtovania zákazkovej výroby V 30 ods. 7 postupov účtovania nastala zmena v možnosti začať účtovať o zákazkovej výrobe. Po splnení ostatných predpokladov na účtovanie zákazkovej výroby sa začne o nej účtovať od dňa zabezpečenia zmluvy, na základe ktorej sa zákazková výroba realizuje. Opatrenie MF SR č. 4455/ , ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky a rozsahu údajov určených z individuálnej účtovnej závierky na zverejnenie pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení opatrenia č / , opatrenia č. MF/10069/ , opatrenia č. MF/26670/ , opatrenia č. MF/25812/ , opatrenia č. MF/26120/ a opatrenia č. MF/24219/ Nové údaje uvádzané v poznámkach účtovnej závierky k Suma kurzových ziskov z prepočtu majetku a záväzkov vyjadrených v eurách a to z eur na slovenské koruny konverzným kurzom k Suma kurzových strát z prepočtu majetku a záväzkov vyjadrených v eurách a to z eur na slovenské koruny konverzným kurzom k Opis a suma celkových nákladov za overenie individuálnej účtovnej závierky audítorom alebo audítorskou spoločnosťou, iné uisťovacie služby, daňové poradenstvo a iné súvisiace služby poskytnuté týmto audítorom alebo audítorskou spoločnosťou. Priebežná účtovná závierka k Použijú sa tlačivá súvahy a výkazu ziskov a strát určené na priebežnú účtovnú závierku. V súvahe sa nevyplňujú údaje v stĺpcoch 3 a 5, ak zostavuje priebežná účtovná závierka len z dôvodu prechodu na euro. Vo výkaze ziskov a strát a nevyplňujú údaje v stĺpci 1 časť 2 a v stĺpci 2, ak sa zostavuje priebežná účtovná závierka len z dôvodu prechodu na euro.

8 V poznámkach sa neuvádzajú údaje za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie, ak a zostavuje priebežná účtovná závierka len z dôvodu prechodu na euro. Súčasťou poznámok nie je prehľad peňažných tokov. Účtovná závierka zostavovaná po Použije sa nové tlačivo súvahy a výkazu ziskov a strát tvoriace prílohou opatrenia č. MF/26120/ (Finančný spravodajca č. 11/2008). Peňažné údaje za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie sa prepočítajú sumy položiek súvahových účtov a výsledkových účtov vykázané na jednotlivých riadkoch súvahy a výkazu ziskov a strát zo slovenských korún na eurá konverzným kurzom tak, že pri prepočte spôsobom zhora nadol sa v súvahe najskôr prepočíta suma vykázaná na súčtových riadkoch 001 a 06 a vo výkaze ziskov a strát prepočíta sa suma vykázaná na súčtovom riadku 61. Údaje v poznámkach za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie sa uvádzajú eurách po prepočte podľa 37b zákona o účtovníctve. V poznámkach sa uvádzajú informácie o zmene meny, v ktorej sa vedie účtovníctvo a o prepočte údajov zo slovenských korún na eurá konverzným kurzom vrátane jeho hodnoty. V poznámkach účtovnej závierky sa uvádzajú informácie o sume kurzových strát a kurzových ziskov vzniknutých k z dôvodu prechodu na euro.