Podrobnější popis novinek a změn v aplikaci

Transkript

1 Souhrnný přehled změn v aplikaci SDO k verzi [ 16/08/2013] novinky: [Aplikace] [Výchozí nároky předmětů ochrany] Aktualizovány texty ke druhů dle metodiky Zásady managementu stanovišť druhů v evropsky významných lokalitách soustavy Natura 2000 [Aplikace] [Seznam spolupracovníků] Doplněná možnost rychlého přidání spolupracovníků vyhledáním z evidence uživatelů informačního systému ochrany přírody [Aplikace][Administrace] Přehled harmonogramu odevzdávání a stavu dokumentů SDO [Aplikace][Administrace] Export harmonogramu odevzdávaní dokumentů SDO regionálními pracovišti do formátu csv (MS excel..) opravy: [Aplikace] [Nároky a cílový stav] Opraveno chybné načtení formuláře, při ukládání obsahu nároků a cílového stavu pro předměty ochrany 6210 a 6210*. novinky: [Aplikace][Administrace] Nastavení data prvního a finálního odevzdání dokumentu SDO z regionálních pracovišť. [Aplikace][Administrace] Zamykání dokumentů SDO Schvalovatelem [Aplikace][Administrace] Označení a finální uzamčení dokumentu SDO schváleného a uloženého v ÚSOP. Podrobnější popis novinek a změn v aplikaci 1.1 Rychlé přidání spolupracovníků z adresáře uživatelů ISOP V části Podklady a spolupracovníci byla ke stávající ruční editaci spolupracovníků podílejících se na zpracovávání dokumentů SDO, přidána možnost výběru a automatického předvyplnění spolupracovníků z adresáře uživatelů informačního systému ochrany přírody (obsahuje údaje nejen o všech zaměstnancích AOPK ČR, ale také všech externích uživatelích aplikací ISOP). 1

2 1.2 Přehled harmonogramu odevzdávání a stavu dokumentů SDO Do tabulky s přehledem lokalit EVL byly nově přidány následující informace 1. editace dokumentu uzamknuta Schvalovatelem SDO 2. dokument byl schválen MŽP a uložen v ÚSOP 3. grafické znázornění termínů odevzdání dokumentů SDO regionálními pracovišti* 4. termíny odevzdání dokumentu SDO regionálním pracovištěm na ústředí AOPK ČR modrá čárka znázorňuje současný datum, zelená barva pak zobrazuje termíny prvního a finálního odeslání dokumentu SDO na ústředí AOPK ČR regionálním pracovištěm. Červená šipka upozorňuje na to že termín zpracovávání lokality je nastaven na déle nežli za rok (od dneška). 1.3 Export harmonogramu odevzdávání dokumentů SDO z regionálních pracovišť Doporučený postup formátování tabulky v aplikaci Excelu: 1. přizpůsobení šířky sloupců obsahu 2. Změna formátu zobrazení datumů 2

3 3.Uložit sešit ve formátu jako sešit aplikace MS Excel 1.4 Administrační část přístupná pouze Schvalovatelům SDO Zamčení a odemčení dokumentu a finální schválení dokumentu a uložení v ÚSOP V seznamu(1) je třeba vybrat lokality a kliknutím na tlačítko(2) je přesunout do levého seznamu(3). Ze seznamu akcí(4) je třeba vybrat operaci, kterou si přejete aplikovat na lokality vybrané v levém seznamu. Pro potvrzení je třeba kliknout na tlačítko nastavit(5). Pro definitivní potvrzení změn je třeba provedené akce uložit. 3

4 1.1.2 Nastavení data prvního a finálního odevzdání dokumentu SDO z regionálních pracovišť V seznamu(1) je třeba vybrat lokality a kliknutím na tlačítko(2) je přesunout do levého seznamu(3). V části (4) je možné nestavit termíny odevzdání dokumentu pro lokality vybrané v levém seznamu. Pro potvrzení je třeba kliknout na tlačítko nastavit(5). Pro definitivní potvrzení změn je třeba provedené akce uložit. Již nastavená data je možná zrušit tedy nastavit jako prázdné hodnoty pomocí tlačítka (4). 4

5 Souhrnný přehled změn v aplikaci SDO k verzi 0.3 [ 18/02/2013] novinky: {[Aplikace][ [RTF dokument]} [Použité podklady]} Převod citací použitých podkladů uložených v aplikaci SDO do aplikace Bibliografie (cca 1400 citací) a jejich zpětné propojení s aplikací SDO. změny: [RTF dokument] [Navrhovaná opatření] V položce vhodný interval v kapitole 3.2 Navrhovaná opatření bylo přidáno skloňování: 1: rok, 2-4: roky, 5 a více: let. [RTF dokument] [Navrhovaná opatření] V položce Cílový předmět ochrany v kapitole 3.2 Navrhovaná opatření bylo přidáno zobrazování kódu druhu [RTF dokument] [Druhy] Prázdné hodnoty v polích Min,Max a Jednotka byly nahrazeny pomlčkou. {[Aplikace][ [RTF dokument]} [Použité podklady] Změna citačního stylu pro citace přejímané z aplikace Bibliografie. [RTF dokument] [Použité podklady] Název citovaného díla (přejatého z aplikace Bibliografie) je zvýrazněn kurzívou. [Aplikace][Použité podklady] Zrušena možnost zadávat citace použitých podkladů přímým zadáním do textového pole. Nadále je možné citace zadávat pouze pomocí aplikace Bibliografie. [Aplikace][Použité podklady] Přidáno červené zvýraznění citací neprovázaných z aplikací Bibliografie. [Aplikace] [Použité podklady] Původní nápověda pro vyplňování citací použitých podkladů byla nahražena dokumentem: Doporučený postup citování bibliografických podkladů, použitých při zpracovávání dokumentů SDO pro EVL. opravy: [Aplikace] [Použité podklady] Opravena chyba při vyhledávání citací uložených v aplikaci Bibliografie. Podrobnější popis vybraných novinek v aplikaci 1.5 Změny v části Použité podklady V této části aplikace byla zrušena možnost zadávat citace použitých podkladů přímo pomocí textového pole. Nadále je umožněno citace použitých podkladů přidávat pouze prostřednictvím aplikace Bibliografie(1). Většina citací zadaných do aplikace SDO, byla do aplikace Bibliografie převedena RNDr. Ludvíkem Škapcem. Citace, které se nepodařilo převést jsou v aplikaci červeně zvýrazněny (2), Tyto údaje je třeba nově přidat použitím aplikace Bibliografie a původní červeně zvýrazněnou citaci je nezbytné odstranit, neboť ve vygenerovaném RTF dokumentu se v kapitole 4.2 zobrazují oba typy citací, tedy nejen ty již převedené do aplikace Bibliografie, ale také citace původní. 5

6 Přidat postup pro postupný převod citací pro aplikaci Bibliografie(z IS) 1.6 Změna citačního stylu a zvýraznění citací kurzívou v dokumentu RTF Citace převzaté z aplikace Bibliografie se v dokumentu rtf zobrazují v následujícím formátu: 1.7 Zobrazování pomlčky namísto prázdných hodnot v dokumentu RTF Populace Min Max Jednotka Kategorie Podíl populace Zachovalost Izolace Celkové hodnocení stálá populace běžná 2 % p > 0 % dobré populace není významná zachování izolovaná, leží hodnota uvnitř rozšířeného areálu druhu 1.8 Skloňování slova rok v položce vhodný interval v souboru RTF (v kapitole 3.2) Při generování dokumentu rtf dochází k automatickému skloňování slova rok dle hodnoty zadané uložené editorem v položce Vhodný interval. 6

7 Vhodný interval 1 x za 1 rok Kalendář pro management VII.-IX. Poznámka Plocha 2 Stepní stráň s vystupujícími vápencovými skalkami a soliterními keři. Cílem péče je zachování druhově bohatého fragmentu stepní vegetace, který je zároveň stanovištěm koniklece velkokvětého (Pulsatilla grandis) Číslo zákresu managementového opatření 1 Název managementového opatření Výřez skupin či jednotlivých náletových dřevin Kategorie opatření Výřez náletu Cílový předmět ochrany Pulsatilla grandis (koniklec velkokvětý) Popis opatření Zimní prořezávání náletu svídy krvavé (Cornus sanguinea), růže šípkové (Rosa canina), hlohu jednosemenného (Crataegus monogyna) a dalších dřevin, ponechat veškeré vzácné růže (Rosa micrantha, Rosa rubiginosa, Rosa dumalis), řešetlák počistivý (Rhamnus cathartica), třešeň mahalebku (Prunus mahaleb). Silně zmlazující dřeviny (Cornus sanguinea, Robinia pseudoacacia) nutno likvidovat koncem vegetační sezóny v slunném dni s použitím kontaktního herbicidu na řeznou plochu Vhodný interval 1 x za 3 roky 1.9 Zobrazování kódu druhu v položce cílový předmět ochrany v souboru RTF (v kapitole 3.2) Při generování dokumentu rtf dochází k automatickému doplnění kódu druhu v položce Cílový předmět ochrany. Cílový předmět ochrany Asplenium adulterinum (sleziník nepravý) 4066, Cerastium alsinifolium (rožec kuřičkolistý) 2071, Galium sudeticum (svízel sudetský)

8 Souhnný přehled změn k verzi aplikace 0.2 [ 13/11/2012] novinky: [Aplikace] aktualizována nápověda k aplikaci [Aplikace][Administrace] přiděleny lokality ke zpracování SDO pro rok 2013 [Aplikace] možnost zobrazit v seznamu lokalit všechny lokality EVL [Aplikace] přidána nápověda s popisem citační normy [Aplikace] přidána možnost označování taxonů kurzívou [Aplikace] pro stanoviště se nově zobrazují biotopy z průvodní zprávy lokality EVL [Aplikace] [Administrace] vytvořen nový submodul pro administraci umožňující: o administrátorům přidělovat lokality EVL zpracovatelům a editorům o zpracovatelům přidělovat jim svěřené lokality EVL editorům [Aplikace] Použité podklady jsou propojeny se systémem Bibliografie AOPK ČR změny: [Aplikace] přidána pole název a poznámka k tabulce Manipulační řády [Aplikace] přidáno pole poznámka k tabulce spoluautoři [Aplikace] zkratky LHP,LHC a LHO změněny na volitelné [Aplikace] změna číslování verzí aplikace [RTF dokument] zvětšen obrázek na titulní straně [RTF dokument] změna ve formátování textu zarovnání do bloku opravy: [Aplikace] opravena chyba při ukládání příloh [Aplikace] oprava názvu Manipulační řád [RTF dokument] datum zpracování přesunut pod seznam spolupracovníků [RTF dokument] opraven způsob zobrazování datum platnosti od do [RTF dokument] opraveno formátování datumu na dle pravidel českého pravopisu [RTF dokument] zrušeno zobrazování nul pro min a max hodnoty u druhů [RTF dokument] opraveno číslování kapitol [RTF dokument] desetinné tečky v číslech nahrazeny desetinnými čárkami [RTF dokument] opraveno chybné nastavení výchozího jazyka dokumentu nastaveno na čeština 8

9 Podrobnější popis vybraných novinek v aplikaci 1.10 Zobrazení biotopů pro stanoviště z průvodní zprávy lokality EVL 1.11 Zobrazení všech lokalit EVL 1.12 Zvýraznění latinských názvů druhů kurzívou: Nástroje pro zvýrazňování textu (respektive názvu druhů) kurzívou se nacházejí v nástrojové liště v části Práce s textem: a jsou označeny písmenem T. Tyto nástroje mají stejný účel, ale liší se ve způsobu použití. Možnost toho zvýraznění je k dispozici pouze pro obsah vybraných textových polí jako jsou například Ekotop, biota apod Zvýraznění latinského názvu druhu(1) Uživatel nejprve vybere text který chce zvýraznit, a poté klikne na tlačítko. Vybraný text je zvýrazněn. Při aplikování této funkce na již zvýrazněný text dojde ke zrušení zvýraznění Automatické zvýrazňování latinského názvu druhu(2) Uživatel musí nejprve stisknutím tlačítka tuto funkci aktivovat (tlačítko je zvýrazněno oranžově). Poté myší standardním způsobem (tažení při stisknutém levém tlačítku myši) vybrat text. Po uvolnění levého tlačítka myši dojde k zvýraznění textu. V případě pokud je 9

10 takto vybraný text již zvýrazněn, dojde ke zrušení toho zvýraznění. K označování vybíraného textu dochází vždy až do deaktivace této funkce opětovným kliknutím na tlačítko Vyplnění použitých podkladů pomocí aplikace Bibliografie AOPK ČR Citace použitých podkladů je možné získat ze záznamů uložených v aplikaci Bibliografie AOPK ČR. Jedná se o samostatnou aplikaci IS ISOP nacházející se na adrese která slouží k ukládání a sdílení bibliografických záznamů použitých při naplňování odborné činnosti AOPK ČR Vyhledání a výběr citace použitého podkladu z aplikace bibliografie Nejpve je třeba stiskem tlačítka zobrazit dialogové okno pro vyhledávání záznamů v aplikaci Bibliografie. Do vyhledávacího okna pak zadat řetězec, který má být vyhledán v databázi Bibliografie, jsou prohledávány položky název díla/publika a jméno a příjmení autora. Do tabulky se zobrazí nalezené výsledky(maximálně 50). Kliknutím na tlačítko jsou citace přidány do seznamu použitých podkladů. Pokud se citace Vámi hledaného podkladu ve výsledcích nenachází, bude nutné toto dílo do Bibliografie přidat viz následující kapitola. 10

11 1.1.6 Vložení citace použitého podkladu do aplikace Bibliografie Pro přidání nového záznamu do aplikace bibliografie, je třeba ji nejprve spustit, například přímo z aplikace stisknutím tlačítka, nebo přímým zadáním adresy do internetového prohlížeče a podobně. V aplikaci Bibliografie je třeba vybrat záložku Nový záznam zde vybrat typ podkladu, vyplnit jej a uložit. Po opakování hledání v aplikaci SDO by se měla citace vámi zadaného díla objevit. 11

12 1.14 Administrace práv a rolí aplikace SDO PILOT Zřízení přístupu do aplikace SDO Pro zajištění přístupu do aplikace již existujícího uživatele IS AOPK ČR postačí zaslat na adresu sdo@nature.cz s žádostí o zajištění přístupu k Aplikaci SDO pro uživatele SDO. Druhou možností je požádat o roli administrátora SDO, ale tato možnost je přístupná pouze vybraným pracovníkům ústředí. Pokud osoba, které chceme zajistit přístup k aplikaci SDO doposud v informačním systému AOPK ČR zřízený účet nemá, musí jí být standardním způsobem založen (pomocí helpdesku v Lotus Notes založení nového uživatele). Běžný uživatel aplikace SDO má možnost prohlížet a exportovat SDO pro všechny zpracovávané EVL. Dále pak pro lokality pro které je určen jako zpracovatel, může ze seznamu všech uživatelů aplikace SDO nastavovat a měnit tzv.editora, tedy osobu která může editovat dokument sdo. Pro lokalitu může být v jeden moment přidělen vždy pouze jeden editor, nicméně zpracovatel má právo jej kdykoliv měnit a může tak právo editace pro svěřené lokality postupně předávat mezi osobami. Popis nastavení editorů naleznete v kapitole Přiřazení lokalit editorům Každý zpracovatel má pro lokality jemu přidělené ke zpracovávání, možnost měnit a nastavovat editora(tedy osobu s právem zápisu dokumentu SDO) Spuštění administrace rolí a práv pro aplikaci SDO Administrační část aplikace se spustí tlačítkem nástrojové lišty Aplikace SDO. umístěném v pravém horní části Popis rozhraní administrace nástrojová lišta Nástrojová lišta obsahuje základní nástroje určené pro administraci lokalit a uživatelů. Ukládání změn změny jsou detekovány červeným orámováním. UPOZORNĚNÍ: JAKÉKOLIV ZMĚNY V PŘIĎELENÍ PRÁV SE PROJEVÍ AŽ PO ULOŽENÍ. Zrušení změn změny jsou detekovány červeným orámováním, (jinak tlačítko neaktivní). Při zrušení změn dojde k návratu ke stavu při posledním uložení. 12

13 Nastavení práv k lokalitám EVL pro zpracování lokalit SDO Zobrazení přehledu přidělení lokalit EVL Administrace osob editujících obsah SDO Administrace SDO umožňuje Uživatelům u lokality EVL pro které jsou v roli zpracovatele SDO, měnit editora tedy osobu, která může editovat obsah dokumentu SDO. Nastavení uživatelů jako editorů pro vybrané lokality lze docílit dvěma způsoby, které se liší postupem přidělování. Nejen Zpracovatel, ale i editor lokality může být v jeden moment vždy pouze jeden. Při změně osoby v roli editora, právo upravovat obsah dokumentu sdo přejde na nově přiděleného uživatele (předchozímu uživateli v roli právo editace zaniká) Přidělení uživatelů lokalitě V pravé části okna se uživateli zobrazí seznam lokalit pro které je určen jako zpracovatel SDO. Pro nastavení editora k lokalitě je třeba ji nejprve vybrat kliknutím ze seznamu lokalit EVL(1). Aplikace zobrazí detail dané lokality s informací o stávajícím Zpracovateli a také editorovi.v seznamu registrovaných uživatelů SDO (2), je třeba vybrat jméno uživatele a kliknutím na tlačítko (3) jej nastavit jako editora dokumentu SDO pro tuto lokalitu EVL. P.z.: Možnost nastavení Zpracovatele (A) je pro běžné uživatele znepřístupněna. Přístup k tomu nastavení má pouze Administrátor Přidělení lokalit uživateli Uživatel nejprve v seznamu registrovaných uživatelů SDO vybere osobu(1), aplikace zobrazí seznam lokalit EVL pro které je v roli zpracovatele. V tomto seznamu pak může vybrat jednu nebo více lokalit(2) (více lokalit je možné vybrat kliknutím myší při stisknuté klávese SHIFT nebo CTRL ). Stisknutím tlačítka(3) přidělí právo editace k těmto lokalitám vybranému uživateli. 13

14 Přehled přidělených lokalit Přehled všech přidělených lokalit uživatelům, slouží přehled, který lze zobrazit stisknutím tlačítka na nástrojové liště. Díky Filtru lze rychle vyhledat hledanou lokalitu ať již dle jména nebo příjmení uživatele, nebo dle kódu a názvu lokality. 14