Závěrečná evaluace projektu Firemní mateřská škola AV ČR

Transkript

1 Závěrečná evaluace projektu Firemní mateřská škola AV ČR reg.č.: CZ.2.17/2.1.00/34313 Obrázek č. 1: Budova ÚMG AV ČR, Praha Krč 1 1 Září 2014

2 Obsah 1 Úvod Stručné informace o Projektu Jednotlivé evaluace Projektu Hodnocení přínosu pro cílovou skupinu projektu po 1. roce provozu firemní školky Akademie věd ČR, s.r.o Hodnocení fungování firemní školky Akademie věd ČR, s.r.o. po 1. etapě provozu Zhodnocení vzniklých výstupů projektu Firemní Mateřská školka AV ČR Zhodnocení přínosu projektu Firemní Mateřská školka AV ČR pro zaměstnavatele cílové skupiny Zhodnocení přínosu pro cílovou skupinu projektu po 2. roce provozu firemní školky Akademie věd ČR, s.r.o Zhodnocení fungování Firemní mateřské školy AV ČR po 2. roce provozu Závěr

3 1 Úvod Níže představená evaluace je poslední, ze série hodnocení fungování projektu Firemní mateřská škola AV ČR (dále jen Projekt) a bude představovat celkové shrnutí dosavadních evaluačních studií a popis nadcházejícího fungování tohoto předškolního zařízení v blízké budoucnosti. V následujících podkapitolách budou jednotlivě představeny všechny evaluace, jejich závěry a dopady, včetně výsledků dotazníkových šetření u vybraných cílových skupin. Hlavním cílem této závěrečné evaluace je vytvoření představy o celkovém vývoji realizace Projektu a jeho vlivu na cílovou skupinu a zaměstnavatele. Poslední kapitola se bude věnovat vyhlídkám do budoucnosti a možným řešením vedoucím k udržení a dalšímu rozvoji uvedeného předškolního zařízení. Obrázek č. 2: Presentace projektu 3 3

4 2 Stručné informace o Projektu Příjemcem dotace a realizátorem evaluovaného projektu je Ústav molekulární genetiky, AV ČR v. v. i., který je součástí Akademie věd České republiky. Realizace projektu byla zahájena , ukončení je plánováno k datu (celkem tedy realizace projektu trvá 30 měsíců). Hlavním účelem Projektu bylo spuštění provozu firemní mateřské školy, kam by mohli zaměstnaní umisťovat své děti ve věku 2-6 let. Firemní mateřská škola má rovněž sloužit jako příklad dobré praxe pro další společnosti, které mají zájem o vybudování obdobného předškolního firemního zařízení. Výsledkem Projektu má být zlepšení situace v oblasti rovných příležitostí na trhu práce, usnadnění sladění soukromého a pracovního života zaměstnaných v ÚMG AV ČR, v. v. i. a zvýšení flexibility v oblasti pracovních úvazků. Cílovou skupinou projektu jsou zaměstnaní v ÚMG AV ČR, v. v. i., konkrétně se jedná o rodiče dětí ve věku 2-6 let. Na začátku realizace projektu měl ÚMG celkem 378 zaměstnaných, z toho 59,26 % žen a 40,74 % mužů. Z tohoto počtu je ve věkové skupině let 240 zaměstnaných, tedy 63,49%, z toho 26 zaměstnaných bylo na mateřské či rodičovské dovolené, tj. 6,88 % z celkového počtu. V současné době je na mateřské/rodičovské dovolené celkem 12 zaměstnaných a podle informací z personálního oddělení návratnost rodičů z MD/RD díky realizaci projektu stoupá. 4 4 Evaluace vznikaly během úzké spolupráce s personálním oddělením ÚMG AV ČR, v. v. i., dále s vedením Mateřské školy Akademie věd ČR, s dalšími členy/kami realizačního týmu Projektu a především s rodiči, kteří využívají služby mateřské školy. Spolupráce probíhala elektronickou a telefonickou formou (zásadní v tomto případě byly elektronické dotazníky pro cílovou skupinu), v případě potřeby rovněž docházelo k osobním setkáním s vybranými osobami. Celkově veškerá spolupráce probíhala hladce a bez jakýchkoli komplikací, všechny zapojené strany se během spolupráce snažily vzájemně vyjít co nejvíce vstříc a všichni zúčastnění rovněž kladli důraz na efektivitu spolupráce.

5 3 Jednotlivé evaluace Projektu 3.1 Hodnocení přínosu pro cílovou skupinu projektu po 1. roce provozu Mateřské školy Akademie věd ČR, s.r.o. První evaluace proběhla v listopadu 2013 a zaměřovala se na přínos pro cílovou skupinu projektu. Součástí této evaluace bylo dotazníkové šetření, které probíhalo elektronickou formou a bylo určeno rodičům, kteří využívají služeb firemní mateřské školy. Z celkového počtu 12 rodičů dotazník vyplnilo a odeslalo 6 rodičů, tedy 50 % respondentů\ek. Otázky byly zaměřeny na dílčí aspekty fungování firemní mateřské školy. Po vyhodnocení odpovědí v dotaznících vyplynulo několik skutečností. Prvním důležitým zjištěním byla skutečnost, že příjemce grantu dostatečně informoval cílovou skupinu projektu o možnostech využívání firemní mateřské školy. Další výsledkem dotazníků bylo, že respondenti/ky se jednohlasně shodli/y na tvrzení, že jim firemní škola usnadnila návrat do zaměstnání a to v různých aspektech. Konkrétně se jednalo o dřívější nástup dítěte do mateřské školy (který by v případě státní MŠ nebyl možný), dále bylo jako výhoda označeno umístění MŠ v blízkosti zaměstnání, způsob péče o děti, v jednom případě dokonce respondentka uvedla, že jí firemní MŠ nikoliv usnadnila, ale přímo umožnila návrat zpět do zaměstnání. Mezi další přínosy spojené s využíváním firemní mateřské školy, které respondenti/ky uvedli/y, byla také možnost maximálního využití pracovní doby, ušetření času a financí, vyšší spokojenost a pracovní výkonnost, vyšší flexibilita předškolního zřízení a možnost kdykoliv si dítě vyzvednout. 5 5 V případě zaměření na nevýhody nebo nedostatky firemních mateřských škol neuvedli/y respondenti/ky žádné a navíc 83% z nich uvedlo, že považují firemní mateřskou školu za motivující benefit. Po shrnutí popisované evaluace by se tedy dalo říci, že cílová skupina spatřuje v provozu firemní mateřské školy mnoho přínosů a to v různých rovinách (osobní, pracovní atd.) a naopak neupozorňuje na žádné nevýhody nebo nedostatky.

6 3.2 Hodnocení fungování Mateřské školy Akademie věd ČR, s.r.o. po 1. etapě provozu Tato evaluace byla vytvořena v lednu Cílem uvedené evaluace bylo zhodnocení fungování firemní mateřské školy po prvním roce provozu. I součástí této evaluace bylo dotazníkové šetření, které se zaměřovalo na samotný provoz předškolního zařízení a spokojenost či nespokojenost cílové skupiny s využíváním služeb firemní mateřské školy. Oproti předchozí evaluaci, která se soustředila na přínos pro cílovou skupinu Projektu (tedy přínos prorodinného opatření jako takového), tato evaluace je zaměřena přímo na fungování tohoto předškolního zařízení. V rámci evaluace byly podrobně hodnoceny konkrétní oblasti: prostředí mateřské školy, personál, zařízení a vybavení, prostory, edukativní koncept, finanční koncept a spolupráce s cílovou skupinou. Všechny uvedené hodnocené oblasti byly v závěru evaluace označeny jako adekvátní a vhodně nastavené. Dotazníkové šetření tentokrát probíhalo formou papírových dotazníků a opět bylo zaměřeno na cílovou skupinu rodičů, využívajících firemní mateřskou školu. Z celkového počtu 13 rodičů vyplnilo a odevzdalo 13 rodičů, tedy 100 % respondentů/ek. Rodiče měli možnost ohodnotit každou oblast v dotazníku známkou, přičemž hodnocení mělo být totožné jako známkování ve škole: 1= nejlepší, 5=nejhorší. 6 6 Níže předkládáme seznam jednotlivých oblastí, které byly hodnoceny a průměrných známek, které konkrétní oblasti obdržely (viz Tabulka č. 1).

7 Tabulka č. 1: Hodnocení jednotlivých oblastí firemní mateřské školy Hodnocená oblast Průměrná známka Celodenní náplň a celotýdenní program ve školce 1,08 Kulturní akce a další doplňkové služby školky 1,46 Odbornost pedagogů/žek Kvalita komunikace pedagogů/žek s rodiči i s dětmi, vstřícné chování k potřebám rodičů i dětí atd. 1,27 1,33 Komunikace s vedením školky, s paní ředitelkou Informovanost o dění ve školce (nástěnky, webové stránky, noviny) 1,33 Docházka do školky má pozitivní vliv na dítě (samostatnost, příprava na školu, radost z docházky do školky ) 1,08 Čistota a bezpečnost ve školce a jejím okolí 1 Celkové hodnocení fungování firemní MŠ 1,2

8 3.3 Zhodnocení vzniklých výstupů projektu Firemní Mateřská školka AV ČR Analýza byla vypracována v dubnu 2014 a zaměřovala se na konkrétní výstupy Projektu. V rámci této analýzy nebylo provedeno dotazníkové šetření, na místo toho byly přímo hodnoceny vybrané výstupy projektu a to portfolia dětí, navštěvujících MŠ AV ČR, školkové noviny Školka základ života a Rámcový vzdělávací program pro děti mladší než tři roky. Uvedené výstupy projektu mají sloužit k dosažení stanoveného cíle Projektu, kterým je rozvoj firemní školky AV ČR (viz Obrázek č. 3). Prostřednictvím evaluace byla podrobně rozebrána jednotlivá specifika tohoto předškolního zařízení, došlo k podrobnému seznámení s Mateřskou školou Akademie věd ČR, včetně podrobného popisu jejího provozu a denního režimu. Obrázek č. 3: Mateřská škola AV ČR 8 8

9 Portfolia dětí byla shledána jako velmi vhodná i praktická, ať už pro personál mateřské školy, rodiče, ale i samotné děti a tento výstup projektu byl označen jako vhodný k napomáhání v rozvoji fungování MŠ AV ČR. Dalším výstupem Projektu byly Školkové noviny, které mají funkci podávání reportů o chodu v mateřské škole. Celkově byl tento výstup posouzen jako účelný nástroj komunikace mateřské školy s rodiči a vhodný způsob informování o provozu školky nejen rodičů, ale také široké veřejnosti a případných zájemců/kyň o umístění vlastních dětí do tohoto předškolního zařízení. Doplnění o fotografie z akcí a ukázky dětské tvorby, dělá z novin atraktivní dokument, který si zároveň udržuje vysokou formální úroveň. Poslední hodnocený výstup projektu, Rámcový vzdělávací program pro děti mladší tří let. RVP pro děti mladší tří let je rozdělen do několika konkrétních oblastí, kterými jsou dítě a jeho tělo, dítě a jeho psychika, dítě a ten druhý, dítě a společnost a dítě a svět. V rámci těchto uvedených oblastí jsou podrobně popsány očekávané výstupy, popisující činnosti, které by se mělo dítě naučit zvládat. Některé z uvedených oblastí bylo prostřednictvím evaluace doporučeno více propracovat a určité oblasti sloučit. Po obdržení evaluace příjemce dotace na základě uvedených doporučení tento dokument skutečně upravil a podrobněji rozpracoval. Po zhlédnutí nové verze RVP pro děti mladší tří let byl tento dokument zhodnocen jako dostatečně kvalitní a vyhovující a rovněž sloužící k naplnění jednoho z hlavních cílů Projektu: rozvoje Mateřské školy AV ČR. 9 9

10 3.4 Zhodnocení přínosu projektu Firemní Mateřská škola AV ČR pro zaměstnavatele cílové skupiny Uvedená evaluace se zaměřovala na přínos Projektu pro zaměstnavatele cílové skupiny. Evaluace vznikla v květnu 2014, přičemž stěžejním zdrojem informací bylo elektronické dotazníkové šetření cílové skupiny, zaměřené na názory a postoje ohledně přínosu pro zaměstnavatele. Přínos byl v rámci evaluace hodnocen z několika hledisek: personální přínos firemní mateřské školy pro zaměstnavatele, ekonomický přínos a přínos pro celkovou image zaměstnavatele. V souvislosti s těmito oblastmi je třeba zmínit, že přínos pro zaměstnavatele a přínos pro zaměstnané není možné od sebe oddělovat. Tím je myšlena skutečnost, že přínos firemní mateřské školy pro zaměstnavatele úzce souvisí s výhodami, které firemní mateřská škola přináší zaměstnaným. Zaměstnavatel získává přínos především z toho, že získává spokojené, loajální a motivované zaměstnané. Díky tomuto benefitu dokáže udržet kvalitní a kvalifikované pracovní síly, které by jinak v případě nemožnosti umístit dítě do firemní školky, musely odejít. A zvlášť ve vědeckém prostředí jsou někteří zaměstnaní potřební a téměř nebo zcela nenahraditelní Z výše uvedeného důvodu se dotazníkové šetření zaměřovalo právě na názory a postoje zaměstnaných. Konkrétním cílem dotazníkového šetření bylo získání zpětné vazby od zaměstnaných ohledně benefitu firemní mateřské školy. Celkem odpovědělo 11 respondentů/ek, z toho 9 žen a 2 muži. Respondenti/ky se věkově pohybovali/y v rozmezí 30ti-50ti let a všichni měli/y minimálně 1 dítě. Z dotazníkového šetření vyplynulo, že téměř všichni respondenti a respondentky se shodují na tom, že firemní mateřská škola skutečně přináší zaměstnavateli i zaměstnaným mnoho výhod. Podle získaných odpovědí na jednotlivé otázky, zaměřené na přínos prorodinného opatření pro zaměstnavatele, všichni respondenti/ky považují firemní mateřskou školu za svůj a stejně tak za zaměstnavatelův přínos. V závěru analýzy bylo příjemci dotace doporučeno nakládat s firemní mateřskou školou jako se skutečně cenným benefitem, který může dopomoci k udržení a současně oslovení další kvalitní, kvalifikované a zároveň loajální

11 a motivované pracovní síly. ÚMG AV ČR, v. v. i., potažmo i Akademie věd ČR se díky benefitu firemní mateřské školy mohou presentovat jako společensky zodpovědný zaměstnavatel, který realizuje politiku rovných příležitostí a napomáhá vlastním zaměstnaným se sladěním jejich soukromého (rodinného) a pracovního života. 3.5 Zhodnocení přínosu pro cílovou skupinu projektu po 2. roce provozu Mateřské školy Akademie věd ČR, s.r.o. Tato evaluace byla vytvořena v červenci 2014 a zaměřovala se na přínos pro cílovou skupinu projektu po 2. roce provozu předškolního zařízení. Evaluace navazuje na evaluaci z listopadu 2013, která se zaměřovala na přínos pro cílovou skupinu po 1. roce provozu firemní mateřské školy. Tato evaluace se rovněž soustředí na spokojenost rodičů, využívajících služeb firemní mateřské školy a rovněž jako výzkumný nástroj využívala elektronické dotazníkové šetření. V dotaznících dostali/y respondenti/ky dostali/y v dotazníku i dostatečný prostor k tomu, aby uvedli/y vlastní návrhy na zlepšení Hlavním cílem dotazníkového šetření bylo získání zpětné vazby od zaměstnaných a otázky byly zaměřené na přínos jednotlivých opatření firemní mateřské školy. Celkem odpovědělo 12 respondentů a respondentek. Všichni odpovídající byli uživateli služeb firemní mateřské školy AV ČR, přicházeli tedy s fungováním mateřské školy do přímého styku. Při vyhodnocování výsledků dotazníkového šetření vyplynulo, že fungování firemní mateřské školy AV ČR je ze strany cílové skupiny hodnoceno ve všech směrech kladně. Drobné připomínky ze strany cílové skupiny byly v rámci evaluace zhodnoceny jako nepodstatné a nevedoucí k významným změnám. Závěrem evaluace tedy bylo celkové zkonstatování, že je fungování firemní mateřské školy pro cílovou skupinu skutečně přínosným prorodinným opatřením, které funguje efektivně. Rovněž jsme dospěli k závěru, že zaměstnaní díky tomuto opatření získávají mnoho výhod, které také sami osobně reflektují.

12 3.6 Zhodnocení fungování Mateřské školy Akademie věd ČR, s.r.o. po 2. roce provozu Uvedená evaluace byla provedena v srpnu 2014 a navazovala na evaluaci z ledna 2014, zaměřenou na zhodnocení fungování firemní mateřské školy po 1. roce provozu. Evaluace se konkrétně zaměřovala na porovnání informací z existujícího Projektu (teorie), s jednotlivými již realizovanými opatřeními (praxe). Toto porovnání mělo vést k důkladnému zhodnocení dílčích aspektů fungování Projektu. Podle výsledku hodnocení všechny výstupy z provozu firemní mateřské školy odpovídají popisu v Projektu a jsou zpracovávány pravidelně a na kvalitativně vysoké úrovni. Pokud jde o aktivity Projektu, podle jednotlivých zhodnocení jsou realizovány podle předem daného harmonogramu. Některé činnosti byly již zdárně ukončeny, další ještě probíhají nebo jsou připravovány. Jak již bylo uvedeno výše, z výsledků evaluace vyplynulo, že návratnost z rodičovské/mateřské dovolené v letech rapidně stoupla a rovněž došlo ke zlepšení v oblasti rovných příležitostí na trhu práce. Celkově by se dalo říci, že Projekt je realizován v souladu se svou písemnou předlohou a rovněž jeho výstupy odpovídají dané textové předloze. Jediný nedostatek, který jsme při hodnocení spatřili, byly nedostatečně propracované internetové stránky firemní mateřské školy, které ovšem i přesto, plní svůj hlavní úkol: informování rodičů, zaměstnaných AV ČR a dalších zájemců/kyň ze strany široké veřejnosti o chodu školy a celkové realizace projektu. Nicméně bylo by dobré podobu stránek více propracovat

13 4 Závěr Na základě proběhlých evaluací si dovolujeme konstatovat, že zřízení Mateřské školy Akademie věd ČR, s.r.o. považujeme za velmi vhodný krok k harmonizaci soukromého a pracovního života zaměstnaných AV ČR. Rodiče při návratu z mateřské/rodičovské dovolené velmi oceňují přínosy tohoto opatření, rovněž výstupy z Projektu jsou kvalitní a jeho způsob realizace je efektivní. Dokladem této skutečnosti jsou rovněž výsledky dotazníkových šetření a další statistické údaje, získané z personálního oddělení ÚMG AV ČR, v. v. i. Po ukončení realizace Projektu před ÚMG AV ČR, v. v. i. vystávají dvě možné cesty. První z nich je další získání dotačních prostředků, které budou vynaloženy na další rozvoj firemní mateřské školy a rovněž pomohou pokračovat v nastolování politiky slaďování soukromého a pracovního života. Druhou možností je v pokračování provozu mateřské školy bez dotačních prostředků, prostřednictvím finančního příspěvku rodičů, tzv. školkovného. Věříme, že firemní mateřská škola má potenciál k udržení svého provozu i bez dotačního příspěvku, nicméně díky získání těchto prostředků by bylo možné podrobněji propracovat celkovou rodinnou politiku zaměstnavatele a rovněž silněji působit jako příklad dobré praxe na ostatní zaměstnavatele Obrázek č. 4: Firemní mateřská škola AV ČR Zdroj: