Multi-project management v praxi Efektivní fiízení projektû v multiprojektovém prostfiedí 30. listopad 1. prosinec 2004, hotel Crowne Plaza Praha

Transkript

1 Cyklus semináfiû veden ch odborníky z praxe Projektov management pro profesionály VyuÏijte zku enosti z vedení projektû provûfiené praxí! listopad 2004, hotel Crowne Plaza Praha Plánování a fiízení projektû na praktick ch pfiíkladech s MS PROJECT listopad 2004, hotel Holiday Inn Prague Congress Centre Multi-project management v praxi Efektivní fiízení projektû v multiprojektovém prostfiedí 30. listopad 1. prosinec 2004, hotel Crowne Plaza Praha Pfiedná ející Lenka Bláhová, âeská poji Èovna, a.s. Ing. Rostislav Levíãek, M.A., T-Mobile Czech Republic, a.s. Pavel PivoÀka, Eurotel, spol. s r.o. Ing. Mgr. Zdenûk Radil, DELOITTE & TOUCHE CZECH REPUBLIC B.V. Ing. Pavel Reich, PA CONSULTING GROUP s.r.o. Ing. Karel Hyndrák Partnefii akce

2 3. 4. listopad 2004, hotel Crowne Plaza Projektov management pro profesionály VyuÏijte zku enosti z vedení projektû provûfiené praxí! O své zku enosti se s Vámi podûlí: Ing. Rostislav Levíãek, M.A., T-Mobile Czech Republic, a.s. (3. 11.; 0 ) Ing. Pavel Reich, PA CONSULTING GROUP s.r.o. (4. 11.; ) Ing. Mgr. Zdenûk Radil, DELOITTE & TOUCHE CZECH REPUBLIC B.V. (4. 11.; ) Lenka Bláhová, âeská poji Èovna, a.s. (4. 11.; ) Pfiidaná hodnota pro Vás: V mûna zku eností a diskuse s kolegy a pfiedná ejícími pfiímo z praxe Praktické tipy a rady pro Vá profesionální projektov management Diskusní atmosféra semináfie, pfiípadové studie a pfiíklady z praxe 1. den 2. den Pfiedpoklady úspû ného projektu Vazba projektu na celkovou strategii firmy, v znam sponzora projektu Formulace úãelu, cíle a rozsahu a jeho vliv na úspûch projektu Role a odpovûdnost dal ích orgánû v organizaci projektu V znam kvalitního projektového t mu a kompetentního manaïera projektu Stage and gate proces jako nástroj pro fiízení a kontrolu projektû V znam projektové dokumentace Faktory úspûchu v multiprojektovém prostfiedí Klíãové aspekty projektového plánování Definování strategie projektu a vazba na celkovou strategii firmy V znam studie proveditelnosti a metody její tvorby Metody vyhodnocování pfiínosû projektû v praxi MoÏnosti fiízení rizik a plánování rezerv ve fázi pfiípravy projektu Otevfiení projektu Jak pfiedcházet neúspûchûm anal za, fie ení a vãasné rozpoznání problémû Typické pfiíãiny problémû v projektech Kreativní fie ení problémû Systematická anal za problémû, jejich vãasné rozpoznání Dosáhnûte efektivní spolupráce v ech zúãastnûn ch! Role a tfiecí plochy stakeholderû projektu: zadavatel, sponzor, projektov manaïer, projektov t m Tajemství úspû né spolupráce na projektu Osobnost projektového manaïera poïadavky, kompetence Prodejte projekt vzbuìte nad ení, motivujte, pfiesvûdãte Komunikace a fiízení konfliktû na projektu Risk management v prûbûhu projektového fiízení Úloha plánování projektu v fiízení rizik ízení rizik jako nejlep í zpûsob pfiedcházení nepfiíjemn m pfiekvapením Postupy fiízení rizik v rûzn ch fázích projektu Vyhodnocení, identifikace a kvantifikace rizik Proaktivní a reaktivní opatfiení k fiízení rizik Plán rezerv Kritické faktory úspûchu fiízení rizik Konkrétní nástroje pro fiízení projektov ch rizik Risk Checklist Prioritizace rizik Zaji tûní rizik diskuzní materiál Realizace a fiízení prûbûhu projektu, controlling projektu Struktura a organizace projektu Projektová grémia, SET s, kontrolní schûzky PrÛbûÏná kontrola pokroku projektu, verifikace odchylek proti plánu Sledování a fiízení termínû a nákladû ízení kvality projektu a zmûn projektu ízení smluvních vztahû, koordinace subjektû v procesu fiízení Hodnocení dílãích etap a návrhy úprav, správná projektová dokumentace

3 listopad 2004, hotel Holiday Inn Prague Congress Centre Plánování a fiízení projektû na praktick ch pfiíkladech s MS PROJECT O své zku enosti se s Vámi podûlí: Ing. Karel Hyndrák Pfiidaná hodnota pro Vás: Klíãové otázky v oblasti plánování a fiízení projektû jsou fie eny formou pfiípadov ch studií s pouïitím Microsoft Projectu OkamÏitá zpûtná vazba od lektora Maximální orientace na praktickou vyuïitelnost informací 1. den 2. den Úvod do problematiky projektového fiízení Projekt versus rutina, organizaãní struktury projektového fiízení Îivotní cyklus projektu a úkoly úãastníkû v jednotliv ch fázích Nástroje projektového fiízení Logick rámec, rozhodovací stromy, metoda kritické cesty Pfiíprava a realizace projektu Plán projektu úkoly, náklady, zdroje, pfiifiazení zdrojû, multiprojekty, rizika, anal za PERT Sledování prûbûhu projektu kontrolní schûzky, fiízení ãasu, zdrojû a nákladû PoÏadavky jakosti âsn ISO , hodnotová anal za (EVA) Plán a fiízení realizace projektu s pouïitím Microsoft Projectu Microsoft Project Klient krátk pfiehled Projektové ablony, pouïívání formuláfiû a postupû platn ch v EU Principy práce skupiny (virtuální firma) , server e ení pfiípadov ch studií s pomocí Microsoft Project 2003 Professional Jednoduchá pfiípadová studie k metodû kritické cesty, prezentace projektu a ladûní hodnot Pfiípadová studie ke stûhování firmy plán sloïitûj ího projektu, omezení úkolû SloÏitûj í pfiípadová studie napodobující skuteãné podnikání a vyjednávání o cenû úkoly, náklady, ãasové rozli ení nákladû, Cash Flow, vytûïování zdrojû, ladûní zisku Kompletní pfiípadová studie na pevn koneãn termín náklady, kalendáfie, ladûní na pevn termín, sledování realizace, práce s ãasov mi rezervami, vyhodnocení, anal za vytvofiené hodnoty Pfiípadová studie fie ící ãtyfii soubûïnû bûïící projekty multiprojekty, externí vazby, fond zdrojû, oprávnûní zasahovat do projektû Pfiípadová studie ke spolupráci Microsoft Projectu s jin mi programy Microsoft Office hypertextové odkazy, tabulky, záloïky, poznámky a prezentace Pfiípadová studie k vlastní úpravû vzhledu obrazovek sestavy, vlastní pole, prûbûïná grafická prezentace odchylek od plánu, signální systémy Návrh vlastního projektu s nápomocí lektora Práce projektového t mu na u Nastavení zpûsobu spolupráce, pfiíprava projektu a odsouhlasování jednotliv ch pfiifiazení Sledování realizace projektu, vyhodnocení projektu a sepsání zku eností a testament projektu Pfiíprava práce projektového t mu na serveru Zvlá tnosti instalace a vytvofiení OLAP krychlí Administrace serveru pfiístupy, oprávnûní, nastavení zobrazení, úãty, verze Nastavení Windows Sharepoint Services, nastavení Project Web Access Globální ablona organizace, Fond zdrojû organizace

4 Práce projektového t mu na serveru Úkoly, zdroje, pfiifiazení, multiprojekty, publikování plánu na server Centrum projektû, Centrum zdrojû Sledování prûbûhu realizace projektu Obûh dokumentû na WSS Rizika, Dokumenty, Problémy Anal zy, modely, globální náhrady zdrojû, verze projektû e ení pfiípadov ch studií s pomocí Microsoft Office Project Server 2003 Jednoduchá pfiípadová studie k pfiípravû serveru na spolupráci t mu oprávnûní, globální ablona, pravidla automatické práce Kompletní plán projektu úkoly, zdroje, náklady, vloïené projekty, externí uïivatelé, rizika Multiprojekt nûkolik projektû paralelnû probíhajících specifika serveru Projekty správy (Administrative Projects) odpadlá doba, reïie, kapacita zdrojû Kompletní pfiípadová studie mezi dvûma pevn mi termíny náklady, kalendáfie, ladûní, pfiesãasy, sledování realizace, práce s ãasov mi rezervami, vyhodnocení, anal za vytvofiené hodnoty, anal zy portfolia, verze, modely Návrh vlastního projektu s nápomocí lektora Dojmy úãastníkû na ich akcí: Racionalita, úãelnost, vstfiícn a pfiirozen pfiístup lektorû, pfiíjemné prostfiedí. Ing. Mojmír Res, âeskomoravská záruãní a rozvojová banka a.s. poboãka Brno (Fit pro vedení projektû, ãerven 2002) Dobrá organizace, otevfiená komunikace úãastníkû s cílem vymûnit si zku enosti, nízk poãet úãastníkû umoïàující komunikaci Roman Pe ta, âesk TELECOM, a.s. (Multi-project management v praxi, listopad 2003) Prostfiedí, kvalita lektorû, praktické pfiíklady od lektorû i úãastníkû... Ing. Petr Pûniãka, Cutisin, s.r.o. (Profesionální plánování, fiízení a controlling projektû, duben 2004) OceÀuji, Ïe kolení je zaloïeno na dialogu úãastníkû a pfiedná ejícího... Zdenûk Trejbal, EC HARRIS s.r.o. (Profesionální plánování, fiízení a controlling projektû, duben 2004) i INTERNÍ KOLENÍ Velice rádi Vám k tûmto a dal ím tématûm pfiipravíme interní kolení pfiímo na míru. Pro dal í informace nás prosím kontaktujte: tel.: , info@topvision.cz, fax:

5 30. listopad 1. prosinec 2004, hotel Crowne Plaza Multi-project management v praxi Efektivní fiízení projektû v multiprojektovém prostfiedí O své zku enosti se s Vámi podûlí: Ing. Rostislav Levíãek, M.A., T-Mobile Czech Republic, a.s. ( ; 0 ) Ing. Pavel Reich, PA CONSULTING GROUP s.r.o. ( ; ) Pavel PivoÀka, EUROTEL, spol. s r.o. ( ; 0 ) Pfiidaná hodnota pro Vás: Praktické zku enosti s multi-project managementem Impulsy pro aktivní fiízení multiprojektového prostfiedí Diskuse s pfiedná ejícími a kolegy a v mûna zku eností 1. den Specifika multiprojektového prostfiedí Projekt jako nástroj pro fie ení souãasn ch v zev na trzích Charakteristiky multiprojektového prostfiedí a vazba na zpûsob organizace firmy Portfolio projektû, sdílení zdrojû a fiízení priorit V znam procesu a standardû pro fiízení projektû v multiprojektovém prostfiedí Specifické orgány projektového fiízení v multiprojektovém prostfiedí Multiprojektové plánování Podstata multiprojektového plánování, kroky plánovacího procesu ZpÛsoby anal zy a plánování projektû v praxi V znam a zpûsoby fiízení rizik pfii pfiípravû a vyhodnocování projektû v multiprojektovém prostfiedí Tvorba project-portfolia a jeho fiízení DÛvody pro tvorbu portfolia, struktura firemních projektû Metody tfiídûní, v bûru a upfiednostnûní projektû Porovnání efektivity jednotliv ch projektû, stanovení priorit projektû ízení rizik projektového portfolia Urãení závislostí mezi projekty V znam stanovení termínû a ãasov ch priorit v rámci portfolia Specifická rizika project-portfolia, multiprojektové plánování zdrojû VyuÏití metody Critical chain v multiprojektovém prostfiedí Charakteristika CC a jeho moïnosti v praxi Teorie omezení v multiprojektovém prostfiedí past fiízení projektû PouÏití CC v praxi v multiprojektování, v hody metody CC 2. den Efektivní implementace Enterprise Project Managementu Motto: Instalací nejlep ího textového editoru se z vás Shakespeare nikdy nestane! Od fiízení firemních projektû k fiízení firmy pomocí projektû Klasifikace projektû, typy projektov ch kanceláfií, definování efektivního nasazení v praxi, urãení zodpovûdností Nástroje pro zaji tûní efektivního vyuïívání zdrojû v souladu s firemní strategií a prioritami projektû Pfiípadová studie fie ení multiprojektového fiízení na pfiíkladu spoleãnosti Eurotel

6 9. listopad 2004, hotel Crowne Plaza Praha FONDY EU pro prûmyslové podniky (MSP z regionû mimo Prahu) 10. listopad 2004, hotel Crowne Plaza Praha Workshop: Úspû n projekt od my lenky po realizaci! VáÏené dámy a pánové, ráda bych Vás upozornila na právû pfiipravované opakování úspû né odborné konference, zamûfiené na ãerpání finanãních prostfiedkû z fondû EU, kterou pofiádáme ve spolupráci s agenturou CzechInvest. Úãastníci budou mít moïnost setkat se pfiímo nejen s tvûrci operaãních programû, ale i se zástupci pfiedních ãesk ch agentur, které se pfiímo zab vají zpracováním projektû spolufinancovan ch ze strukturálních fondû Evropské unie. Na konferenci úãastníci získají nejaktuálnûj í informace a zku enosti s dotaãními tituly a pfiedkládan mi projekty. V rámci panelové diskuse bude velk prostor pro konkrétní dotazy a úãastníci získají konkrétní informace právû pro jejich projekty! Tû ím se na setkání s Vámi! S pfiátelsk m pozdravem Olga Holá Conference Specialist Klíãová témata: PodpÛrné operaãní programy EU v âr Operaãní programy vhodné zejména pro prûmyslové podniky Operaãní program PrÛmysl a podnikání Projekty z jin ch operaãních programû vhodné pro prûmyslové podniky Zdroje informací o projektech = inspirace k Va im vlastním projektûm Financování projektû Multiplikace efektu projektu vhodn m modelem financování Modelové projekty a úspû né pfiíklady z praxe Individuální zodpovídání Va ich dotazû ohlednû projektû experty Key Speakers: Ing. Radomil Novák, generální fieditel, CzechInvest JUDr. Ing. Bfietislav Grégr, fieditel odboru strukturálních fondû, MPO Vystoupí: Ing. Du an Fibingr, pfiedseda Prodotaãní komory âr; Ing. Jan Havránek, CEO RAVEN Consulting, a.s.; Ing. Petr Slab, námûstek v konného fieditele pro marketing na centrále KB, Komerãní banka a.s.; Ing. Petr Zahradník, vedoucí kanceláfie pro EU, âeská spofiitelna, a.s. a dal í... více informací naleznete na

7 O své zku enosti se podûlí Lenka Bláhová Absolvovala Stfiední kolu sociálnû právní a celou svoji profesionální ãinnost zamûfiila do oblasti personálního fiízení a lidsk ch zdrojû. Od roku 1991 pracuje v âeské poji Èovnû a.s. v oblasti lidsk ch zdrojû ato na pozicích fiízení personálních ãinností v regionu. Vytváfiela také metodiku v oblasti lidsk ch zdrojû. Vûnovala se specializaci v fiízení lidsk ch zdrojû a i praktickému provedení centralizace personálních procesû v âp. V souãasné dobû vede od loàského roku v rámci projektu Transformace oblast lidsk ch zdrojû. Je také lektorkou v oblasti vzdûlávání dospûl ch a spolupracuje s poradensk mi firmami v âr. Svoje dlouholeté praktické zku enosti z oblasti lidsk ch zdrojû si nyní ovûfiuje s teorií pfii studiu vysoké koly. Ing. Karel Hyndrák Absolvent âvut FEL se specializací na ekonomiku a fiízení. PÛsobil v oblasti expertiz, plánování a realizace velk ch energetick ch staveb. V letech pracoval jako poradce pro zahraniãní investory. V programu zahraniãní pomoci Phare se podílel na podpofie malého a stfiedního podnikání, posléze byl fieditelem investiãního programu pfieshraniãní spolupráce. Od roku 1996 pûsobí jako nezávisl poradce a lektor v oblasti marketingu a projektového fiízení. Testuje plánovací softwary. Je autorem nûkolika knih k Microsoft Projectu. Ing. Rostislav Levíãek, M.A. Absolvent V E v Praze, obor mezinárodní obchod, univerzit UCD Dublin a RUCA Antverpy, obor mezinárodní obchod a mezinárodní ekonomická integrace. Od roku 1997 pûsobí ve spoleãnosti T-Mobile Czech Republic. Podílel se na projektech v oblasti marketingu a CRM a jako specialista marketingov ch anal z na projektech pfiípravy a implementace cenov ch programû a cen nov ch sluïeb. Od roku 2000 pracoval jako specialista projektového fiízení a manaïer projektové kanceláfie, spoluvytváfiel jednotnou projektovou metodiku, pfiipravoval a realizoval kolení projektov ch manaïerû aúãastnil se a vedl celopodnikové a mezinárodní projekty. Od roku 2003 je fieditelem úsekového controlingu. Pavel PivoÀka v letech pracoval jako obchodník a reklamní pracovník mj. pro Investiãní fond podnikatelû. V letech pûsobil jako systémov analytik ve firmû VW-GEDAS mbh, Mladá Boleslav. V roce 1998 nastoupil jako projektov manaïer do spoleãnosti kofin s.r.o., Praha. Od roku 2000 pracuje ve spoleãnosti Eurotel Praha, spol. s r.o., v souãasné dobû jako manaïer PMO (Project management methodology/directives), kde je zodpovûdn za projektové portfolio (cca 80 projektû roãnû). Na ESI & George Washington University získal Master s Certificate in Project Management, absolvoval ãetná kolení u tuzemsk ch kolících agentur, zvlá tû se zamûfiením na informaãní technologie a projektov management. Ing. Mgr. Zdenûk Radil Vystudoval Vysokou kolu ekonomickou v Praze a právo na Karlovû univerzitû. Svou kariéru odstartoval v âeské národní bance, poté pûsobil jako Head of Risk Management v âeském Telecomu a AliaChemu. V obou spoleãnostech se podílel na projektech zaloïení a rozkvûtu oddûlení Risk managementu. V roce 1998 nastoupil do spoleãnosti Alcatel na pozici tresurera se zodpovûdností za fiízení projektu zaloïení regionálního centra pro fiízení treasury aktivit pro oblast stfiední a v chodní Evropy. V souãasné dobû pûsobí ve spoleãnosti DELOITTE & TOUCHE CZECH REPUBLIC B.V. jako manager, kde se vûnuje pfiedev ím fiízení projektû v oblasti treasury managementu, financí a optimalizaci nákladû. Ing. Pavel Reich Vystudoval obor AS a celou svou profesní kariéru pracoval na rûzn ch pozicích pfii vyvíjení rozsáhl ch systémû IT. Pro el také fiadou kurzû projektového fiízení u nás i v zahraniãí a je ãlenem âssi. V letech 1995 aï 2000 pracoval v ãeské poboãce spoleãnosti Logica nejdfiíve jako projektov manaïer, pozdûji na pozici operaãního manaïera odpovídajícího za v echny projekty z oblasti telekomunikací provádûné ãeskou poboãkou firmy. V této pozici rozvíjel systém controllingu a mûfiení na projektech a jejich fiízení rizik a rezerv. Od r pracuje v ãeské poboãce poradenské firmy PA Consulting Group, kde odpovídá za projektové fiízení. Bûhem své kariéry pracoval v rûzn ch funkcích na fiadû projektû z oblasti finanãnictví, telekomunikací a po ty u nás i v jin ch zemích západní i v chodní Evropy.

8 Pfiihlá ka Pfiihlásit se mûïete na nebo okopírovat tuto stranu a vyplnûnou ji zaslat em, faxem ãi po tou na na i adresu. Firma Adresa DIâ Osoba zodpovûdná za vzdûlávání top vision s. r. o. Tel.: Fax: Blanická 25 info@topvision.cz Praha 2 Web: Po obdrïení pfiihlá ky za leme do pûti dnû potvrzení pfiihlá ky a zálohovou fakturu. Osoba zodpovûdná za fakturaci Jméno a pfiíjmení Funkce Telefon Fax Závaznû se pfiihla uji na: Projektov management pro profesionály Plánování a fiízení projektû na praktick ch pfiíkladech s MS PROJECT Multi-project management v praxi Datum a podpis Jméno a pfiíjmení Funkce Telefon Fax Datum a podpis Závaznû se pfiihla uji na: Projektov management pro profesionály Plánování a fiízení projektû na praktick ch pfiíkladech s MS PROJECT Multi-project management v praxi Pro klienty ze Slovenska: Prohla uji, Ïe na e spoleãnost nemá v âeské republice organizaãní sloïku (fakturovaná ãástka tak bude bez DPH). Úãastnick poplatek: 1. semináfi ,- Kã + 19% DPH 2. semináfi ,- Kã + 19% DPH 3. semináfi ,- Kã + 19% DPH 10% slevu získáte v pfiípadû pfiihlá ení: 2 a více úãastníkû na akci do 5 t dnû pfied konáním akce na 3 a více semináfiû pro jednoho úãastníka Místa konání: Hotel Holiday Inn Prague Congress Centre Na Pankráci 15/1684, Praha 4 Tel.: Fax: main@holidayinn.cz Hotel Crowne Plaza Koulova 15, Praha 6 Tel.: Fax: Storno podmínky a rezervace hotelu: Úãast na semináfii je moïná pouze po zaplacení úãastnického poplatku. Úãastnick poplatek zahrnuje náklady na semináfi, podklady ke kaïdému semináfii, obûd, obãerstvení bûhem dopolední a odpolední pfiestávky a konferenãní set. V pfiípadû odhlá ení v prûbûhu 14 dní pfied konáním akce získáte zpût 50% ceny semináfie, pfii odhlá ení 3 a ménû dnû pfied konáním semináfie ãi pfii neúãasti bez odhlá ení Vám bohuïel platbu za training nemûïeme vrátit. Samozfiejmû je moïné pfievést úãast na semináfii na kolegu / kolegyni. Pofiadatel si v pfiípadû váïn ch dûvodû vyhrazuje právo na zmûnu programu. Náklady na ubytování v místû konání akce nejsou v cenû úãastnického poplatku zahrnuty, av ak jako úãastník akce top vision máte na ubytování slevu. Rezervaci pokoje a hotelov úãet projednejte laskavû pfiímo s hotelem.