Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva Brandlova

Transkript

1 Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva Brandlova Datum a místo konání : , jídelna ZŠ Květnového vítězství, Praha 4 - J.M. Jednání započato v hod. Úvodem jednání provedl dr. Voráček kontrolu presentace se závěrem, že a) za vchod čp.1560 je přítomno 20 členů BD (z celkového počtu 34 členů BD), b) za vchod čp.1561 je přítomno 21 členů BD + 1 PM (z celkového počtu 31 členů BD), c) za vchod čp.1562 je přítomno 25 členů BD + 4 PM (z celkového počtu 35 členů BD), tedy z celkového počtu 100 členů BD (v důsledku úmrtí pí. Hodanové, členky BD) přítomno při zahájení 66 členů BD, dále 5 členů BD je zastoupeno v plné moci, celkem tedy členská schůze disponuje 71 hlasy členů BD a je tedy plně usnášení schopná. Presentační listiny za jednotlivé vchody tvoří přílohu tohoto zápisu. Jednání zahájil a řídil předseda představenstva dr.voráček, zápisem z jednání byl pověřen p.votoček, kontrolu zápisu, jakož i průběhu celé schůze prováděl za představenstvo ing. Bánert a předseda kontrolní komise ing.stárek. Sčítáním hlasů při hlasování o jednotlivých bodech usnesení byli pověřeni dr.páral a ing. Bánert. Začátkem jednání bylo konstatováno, že pozvánky na členskou schůzi byly vyvěšeny v jednotlivých vchodech bytového domu, a to dne , tedy řádně a včas ve smyslu stanov BD. Současně se konstatovala skutečnost, že všichni členové BD obdrželi písemnou pozvánku individuálně do poštovních schránek, a to spolu s průvodním přípisem představenstva BD (pozvánka + průvodní přípis je přílohou tohoto zápisu). Mimo program, a jako první na členské schůzi vystoupil host členské schůze, a to p. Kolář Karel (tel , mobil ), zástupce Všeobecné stavební spořitelny KB a.s. Jmenovaný seznámil přítomné s možností stavebního spoření jednotlivých členů BD s vinkulací ve prospěch BD. Následovala diskuse k tomuto tématu se závěrem, že členové BD mají možnost se obracet s případnými dotazy individuálně na p.koláře (viz telefon). Případné stavební spoření projedná představenstvo BD na některé ze svých schůzí a následně individuálně s jednotlivými členy BD. Následně probíhalo jednání ve smyslu bodů pozvánky. K programu : 1) Presentace - viz shora. 2) Zpráva o složení členské základny Informaci o složení členské základny přednesl dr.voráček (viz příloha zápisu), následně předložen návrh usnesení - viz bod I/1, hlasováno aklamací takto : pro : 71 hlasů, proti : 0, zdržel se : 0 3) Zpráva o činnosti představenstva BD a kontrolní komise BD Za představenstvo přednesl informaci dr.voráček, obsahově vycházela z průvodního přípisu představenstva. Dále konstatován stav smluv o pronájmu nebytových prostor (kočárkárny) s tím, že v současné době není důvod cokoliv měnit. Dále jmenovaný

2 informoval o situaci v případě Dohod o přikázání nájemce (problematické byty). Po diskusi byl přijat členskou schůzí tento závěr : a) představenstvo BD bude řešit danou problematiku komplexně v celém souhrnu, tedy všechny případy najednou, pouze v případě, že to nebude možné, budou jednotlivé byty a jejich problematika řešeny zvlášť a nezávisle na sobě, b) problematika bytů 1561/26 a 1561/28 by měla být vyřešena tak, že po dohodě s MÚ MČ Praha 11 a současnými uživateli bytů bude sjednáno zrušení Dohody o přikázání nájemce a k bytům bude nabídnuta nájemní smlouva současným uživatelům (Trojánek, Sigmund) s tím, že tzv. holé nájemné bude činit dvojnásobek současného nájemného (nájemné i nadále bude podléhat regulaci, t.j. zvýšení v červenci t.r. ap.), c) v případě bytu č.1561/14 (neplatič Jelínková) bude projednáno s uživatelem dobrovolné vyklizení (podmínky vyklizení sjedná představenstvo), v případě nedohody bude vedena exekuce, byt bude odkoupen od MÚ MČ Praha 11 (t.j. bude uhrazen dluh Jelínkové vůči MÚ MČ Praha 11, a to zcela nebo zčásti, podle výsledků jednání, a to za podmínky zrušení Dohody o přikázání nájemce) a následně dán do nájmu s příslibem možného členství v BD za předpokladu úhrady dluhu po Jelínkové (včetně případných nákladů exekuce) a úhrady ceny bytu, to však v ceně vyšší, než je cena pro zakládající členy BD (orientačně se bude vycházet z toho, že úhrada dluhu po Jelínkové a cena bytu ve svém souhrnu budou vycházet z ceny obvyklé za daný byt), d) v případě nemožnosti řešení problematiky bytů ve smyslu ad a),b),c) dává členská schůze plný mandát představenstvu BD k tomu, aby situaci vyřešilo dle svého nejlepšího vědomí a svědomí. Ve smyslu uvedeného byl předložen návrh usnesení - viz bod I/2, II/1, hlasováno aklamací takto : pro : 67 hlasů, proti : 3 hlasy, zdržel se : 1 Informaci o činnosti kontrolní komise BD přednesl ing. Stárek - viz příloha tohoto zápisu. Předložen návrh usnesení - viz bod I/3, hlasováno aklamací takto : pro : 71 hlasů, proti : 0, zdržel se : 0 4) Zpráva o hospodaření BD za rok 1999 Informaci přednesl ing. Bánert (pokladna, pokladní deník, běžné hotovostní příjmy a výdaje), dále pak p.votoček ve smyslu obsahu průvodního přípisu představenstva. Předložen návrh usnesení - viz bod I/4, II/2, hlasováno takto : pro : 71 hlasů, proti : 0, zdržel se : 0 5) Projednání a schválení rozpočtu na rok 2000 Informaci a návrhy ve smyslu uvedeného přednesl p.votoček, obsahově se vycházelo z průvodního přípisu představenstva a dalších materiálů (roční účetní závěrka za rok 1999, finanční výkazy apod.). Následovala diskuse, předložen návrh rozpočtu ke schválení - viz příloha. Předložen návrh usnesení - viz bod II/3, hlasováno takto: pro : 70 hlasů, proti : 0, zdržel se : 1 hlas 6) Projednání a schválení záměrů další činnosti představenstva BD Informace přednesl dr.voráček, a to ve smyslu obsahu průvodního přípisu představenstva. Dalším obsahem tohoto bodu byly návrhy představenstva týkající se priorit oprav a úprav bytového domu (v návaznosti na výdajovou stránku rozpočtu na rok 2000 a roky následující). Po diskusi byly předloženy tyto konkrétní návrhy k hlasování :

3 a) realizovat opravy a úpravy bytového domu ve smyslu doporučení ing. Jitky Pfeifferové ze dne Průzkum stavby a doporučený postup stavebních úprav na regeneraci bytového domu Brandlova (viz příloha zápisu) b) v návaznosti na ad a) a v souvislosti s jednotlivými body doporučení realizovat průběžně dle finančních možností BD a stavebně technické nutnosti jednotlivé opravy a úpravy tzv. většího rozsahu, v r.2000 pak zejména zateplení štítových stěn bytového domu, přespárování panelových spár (alespoň částečně, na straně do silnice) ap., c) přispět členům BD částkou do 3 000,- Kč v případech, kdy v rámci zateplení lodžie (zasklení) dojde k opravě balkonových parapetů včetně krajní izolace. K uvedeným bodům předložen návrh usnesení - viz bod II/4, hlasováno takto : pro : 68 hlasů, proti : 1, zdržel se : 2 hlas Dále v rámci návrhů a diskuse k tzv. drobným opravám a úpravám byly předloženy k hlasování tyto konkrétní návrhy (s tím, že ostatní opravy a úpravy se berou na vědomí) : d) zrušení tzv. lítaček a jejich nahrazení novými, pevně zabudovanými předvchodovými dveřmi uprostřed vchodové chodby s tím, že dojde současně k přemístění části poštovních schránek, předvchodové dveře budou osazeny z obou stran pouze pevnou koulí (t.j. nikoliv klikou na otevírání), zabudování bezpečnostních mříží ke vchodům do sklepa a ve 12.podlaží, návrh usnesení - viz bod II/5, hlasováno takto : pro : 63 hlasů, proti : 6 hlasů, zdržel se : 2 hlasy e) rekonstrukce domovní telefonní sítě včetně nového panelového tabla (zvonky) u vchodu do domu a nových bytových telefonů, současně s tím bude eventuálně zachováno u hlavních vchodových dveří elektrické otevírání (t.j. přes bzučák), toto el. otevírání ale nebude u nových předvchodových dveří, návrh usnesení - viz bod II/6, hlasováno takto : pro : 62 hlasů, proti : 9 hlasů, zdržel se : 0 7) Různé Jednotlivé body tohoto programu ve smyslu průvodního přípisu představenstva přednesl a projednal p.votoček. 8) Kontrola usnesení, závěr Závěrem provedena kontrola přijatého usnesení (usnesení tvoří přílohu zápisu a je jeho nedílnou součástí), bylo poděkováno za diskusní příspěvky a návrhy, schůze byla ukončena ve hod. Zapsal : Miloš Votoček Kontroloval : ing. Bánert, ing. Stárek V Praze dne Přílohy : dle textu

4 Členská schůze Bytového družstva Brandlova na svém jednání konaném dne přijala toto u s n e s e n í : Členská schůze Bytového družstva Brandlova I. Bere na vědomí 1) zprávu představenstva o stavu členské základny BD ke dni a současně ke dni konání členské schůze, t.j. ke dni , 2) zprávu představenstva o jeho činnosti v uplynulém období, 3) zprávu kontrolní komise o její činnosti v uplynulém období, 4) zprávu představenstva o hospodaření BD za rok II. Schvaluje a souhlasí 1) s postupem představenstva BD při řešení problematiky tzv. Dohod o přikázání nájemce, týkajících se problematických bytů v domě čp , 2) s návrhem představenstva na rozdělení a užití zisku BD za rok 1999, 3) s návrhem rozpočtu BD na rok 2000, předloženým představenstvem, 4) s návrhem představenstva na realizaci oprav a úprav bytového domu ve smyslu doporučení ing. Pfeifferové ze dne Průzkum stavby a doporučený postup stavebních úprav na regeneraci bytového domu Brandlova , to s tím, že konkrétní práce budou stanovovány představenstvem BD průběžně a dle finančních možností BD a stavebně technických nutností, dále pak s poskytováním příspěvku na zateplení lodžií, 5) s návrhem představenstva na realizaci tzv. drobných úprav a oprav bytového domu čp ve smyslu průvodního přípisu k pozvánce, jakož i se zrušením tzv. lítaček a vybudováním pevných předvchodových dveří ve smyslu bodu 6d) zápisu, včetně zabudování bezpečnostních mříží, 6) s návrhem představenstva ve smyslu bodu 6e) zápisu. V Praze dne Zapsal : Miloš Votoček

5 Členská schůze BD dne Votoček - zpráva 4) Zpráva o hospodaření BD za rok závěry zpracované roční účetní závěrky za rok 1999 (rozvaha, výkaz zisků a ztrát ap.) - viz sjetiny OREPS + daňové přiznání, - závěry daňového přiznání (daň z příjmů BD) za rok 1999, daňové přiznání podáno na FÚ dne , zisk ke zdanění ,- Kč, daň zaplacena ve výši ,- Kč, dále viz až členská schůze, Finanční a majetková situace BD k obecně byla následující : a) nemovitý majetek BD tvořen stavbou - bytovým domem čp.1560 až 1562 a zastavěným pozemkem, b) movitý majetek je tvořen finančními prostředky družstva, konkrétně je dán již dříve zaplacenými členskými vklady, dále platbami členů BD do příslušných fondů, dále platbami nájemného nečlenů BD a platbami nájemného z nebytových prostor, v poslední fázi pak úroky z termín. vkladu. Finanční prostředky družstva jsou uloženy jednak na běžném účtu, a jednak na termínovaném vkladu, v obou případech jde o účty vedené v Kč (CZK) u IPB a.s. Na termínovaném vkladu bylo k celkem ,- Kč (t.č. je na tomto termín.vkladu celkem ,- Kč), na běžném účtu bylo ke dni celkem ,14 Kč (t.č. se částka na BÚ pohybuje v rozmezí kolem cca ,- Kč, tento pohyb je dán pravidelnými měsíčními platbami členů BD, platbami nájemného ap., jakož i pravidelnými a nepravidelnými výdaji BD). Pokud se jedná o finanční vypořádání BD s MÚ MČ Praha 11 (jednalo se o platby na účet MÚ MČ Praha 11 v období od podání návrhu na vklad vlastnického práva BD do katastru nemovitostí, t.j. od června 1999 do ), byla na účet BD připsána v prosinci 1999 záloha ,- Kč, v březnu 2000 doplatek ,13 Kč (vloženo na termín.vklad). Rozhodnutí o rozdělení a užití zisků : - ve smyslu stanov a platné právní úpravy bude příslušná část zisku převedena do nedělitelného fondu, - zbývající zisk bude převeden do fondu oprav. 5) Projednání a schválení rozpočtu na rok 2000 Příjmová a výdajová stránka rozpočtu na rok 2000 Předpokládané příjmy od členů družstva: - fond správy ,- Kč - fond oprav ,- Kč - celkem ,- Kč Předpokládané příjmy od nečlenů družstva: - nebytové prostory cca ,- Kč - byty nečlenů cca ,- Kč - celkem ,- Kč Celkové předpokládané příjmy, bez odpočtu možných výpadků neplatičů, bez případných pronájmů dalších prostor a bez inflačního navýšení nájmů bytů nečlenů družstva, pro rok 2000 činí ,- Kč. V této souvislosti nutno uvést, že představenstvo neuvažuje (a tedy ani nenavrhuje) pro rok 2000 se zvýšením plateb členů BD, tedy členů BD se již nijak nedotkne připravované zdražení nájemného v obecních bytech, chystané opět na červenec 2000, a to o 4,9 %.. V příjmové stránce není také uvažováno se splátkou kupní ceny, která je v zásadě celá hned zase každý měsíc poukázána dál na účet MĆ. Stejně tak se nekalkuluje s individuálními platbami nájemníků (členů i nečlenů BD ap.) určenými k úhradě služeb, byť procházejí účtem BD (jde např. o platby na úhradu STA, výtahů, úklid, zálohy na vodné, stočné, teplo, teplou vodu atd.), neboť ty jsou vypořádávány zvlášť mimo rozpočet.

6 Stejně tak výdajová stránka rozpočtu vychází především z tzv. pevných výdajů (jde např. o pravidelné roční platby, např. pojistné ap., a pravidelné měsíční platby, např. platby správní firmě, účetní firmě ap.). Rozdíl mezi pevným příjmem BD a pevnými výdaji BD bude tvořit rezervu na pohyblivé výdaje (t.j. výdaje na revize, odstraňování zjištěných závad, opravy nutné a plánované ap.) a bude ukládán částečně na fond oprav a na provozní fond. Předvídatelné (pravidelné) výdaje (roční): - pojištění ,- Kč - poplatky za správu IKON ,- Kč - zpracování účetnictví cca ,- Kč - celkem cca ,- Kč Dále odhadujeme různé drobné výdaje družstva na ,- tis.kč, a tedy je možné uvažovat pro opravy s částkou cca 1mil.Kč až 1,2 mil.kč. Z roku 1999 je disponibilních cca 1,25 mil.kč, předpokládané náklady zateplení štítů by neměly přesáhnout 900,- tis.kč. Jestliže dojde ke schválení dlouhodobého plánu oprav, lze pro tyto účely vyčlenit cca tis.kč ročního příjmu, cca 250 tis.kč by dle názoru představenstva mělo tvořit rezervu na neplánované nutné opravy (např. porucha výtahu). Dále je nutné, zejména přes zimní období udržovat cca 500 tis.kč na účtě vzhledem k nerovnoměrnosti záloh na UT a TUV a rovnoměrným platbám záloh na služby od jednotlivých obyvatel domu. S ohledem na výdajovou stránku rozpočtu bude též projednána otázka nutných a potřebných oprav a úprav domu, v této souvislosti též žádáme o návrhy, co a kde by se mělo z tohoto hlediska řešit. 7) Různé Projednání výsledků dotazníku BD, v této souvislosti představenstvo BD uvádí, že ne všichni členové BD dotazník vyplnili a vrátili, event. vyplnili ho ve všech jeho rubrikách, a to ani po urgenci. Projednání výsledků revize plynových zařízení (revize prováděny v únoru a březnu t.r.). V této souvislosti představenstvo musí konstatovat, že řada nájemníků - členů BD ani po urgenci nezajistila přístup do bytů k provedení revize. V budoucnu takovéto situace mohou vést k negativním důsledkům pro všechny členy BD - např. může dojít nejen k odpojení plynoměru, ale např. k odpojení více bytů od plynu (společná stoupačka).