Inventury verze 1.40

Transkript

1 Inventury verze 1.40 popis zmn a nových funkcí programu Od verze 1.40 jsou k dispozici dv nové funkce: 1. lenní inventury prodejny na "Regály" 2. Vazba na sníma árového kódu CipherLab 711 Ob funkce usnadují práci s inventurami, a urychlují její zpracování. lenní inventury prodejny na "Regály" Regálem se zde rozumí oddlená ást inventované provozovny. Lze tak zadat nap. soupisku zboží v pední ásti prodejny, dále v úseku uzeniny, do dalšího "regálu" zapsat nap. soupis zboží v mrazáku atd. Soupisky zboží za regály lze tisknout oddlen, a tak zajistit snadnjší zkontrolování zjištného stavu kontrolní skupinou. Názvy a poet jednotlivých "regál" lze editovat zcela libovoln, ukládají se pro každou prodejnu zvláš. Na každé prodejn zstanou názvy regál uložené i pro píští inventuru, nebudete je muset znovu zadávat. Práce s regály: Pi zadávání inventurních stav (základní okno, funkce: Inventury, Zadávání a oprava stav) stisknte tlaítko F6-Regál. V nabídne je bu položka "Celá prodejna", to v pípad kdy nemáte prodejnu rozdlenu na jednotlivé regály, anebo nabídka: Celá prodejna, Mimo regály, a pak jednotlivé vámi definované regály. Nyní si mžete vybrat nkterý z regál již pojmenovaných, po výbru se zobrazí soupiska zboží v tomto regále. Mžete také pidat další regál klávesou F7-Nový, nebo upravit název toho vybraného (klávesou F4- Pejmenuj). Klávesou F8-Vymaž mžete zrušit vybraný regál. Pokud v nm je zadané zboží, program se zeptá, do kterého jiného regálu chcete zboží pesunout. Klávesou F9-Tisk vytisknete soupisku zásob vybraného regálu.

2 Vazba na sníma árového kódu CipherLab 711 Tento sníma nabízí mimo jiné tyto možnosti: - naplnit jej pehledem používaných árových kód (odhadem až položek, možná i více) - zadávat inventurní stavy tímto postupem: - sejmout árový kód zboží - nalezne (nebo také ne) odpovídající název položky - umožní zadat jednotkovou cenu - umožní zadat inventované množství - takto lze nasnímat a uložit do snímae mnoho položek (odhadem nejmén 4000 druh najednou) - nasnímaný pehled zboží, množství a cen pak pevést do poítae do programu InvePro 1. Pracovní postup pi práci se snímaem a) K naplnní snímae položkami zboží: Program InvePro zajistí vygenerování odpovídajícího souboru, který bude penesen do snímae. Pokud máte v datech mén árových kód, než je maximální kapacita snímae, penesou se všechny položky. Pokud máte v datech více kód, pak program použije následující algoritmus výbru: nejprve uloží veškeré zboží, které bylo dosud nalezeno na inventované prodejn (poínaje od nejerstvjšího), pak (pokud je ješt volná kapacita) pidá zboží nalezené na jiných prodejnách, a nakonec doplní do maximální kapacity nepoužitými položkami ceníku, poínaje tmi nejnovjšími. b) Práce se snímaem - základní pehled: Na snímai zvolíte funkci INVENTURA a zadáváte jednotlivé položky. Sejmete kód (mžete jej i zadat run na klávesnici), sníma najde a vypíše název zboží. Zadáte jednotkovou cenu a množství, sníma položku uloží do pamti a oznámí íslo ádku, do kterého data uložil. Po nasnímání jednoho úseku prodejny se data pevedou do poítae do programu InvePro, ve snímai se následn povolí vymazání natených dat a zane se snímat další úsek. c) Práce se snímaem - zboží, které má neznámý árový kód: Pokud se po sejmutí kódu nezobrazí název zboží, mžete i tak zapsat cenu a množství. Do sešitku si poznate íslo ádku (ve kterém je položka uložena) a název zboží, doplníte jej (pozdji pi naítání) do poítae. d) Práce se snímaem - zboží, které nemá árový kód: Vzhledem k blízkému pechodu na registraní pokladny doporuujeme zavádt pro takové zboží PLU (t.j. krátké kódy pro takovéto zboží), a potom tento kód PLU zapíšete run do snímae namísto sejmutí árového kódu. Sníma zboží nalezne a vypíše jeho název. Další možností je ponechat kód prázdný, zapsat cenu a množství a poznait si íslo ádku a název, a zboží dohledat v poítai. Výhodou je to, že poadí v inventurním soupise bude pesn odpovídat poadí, ve kterém se položky zadávaly. Sníma nabízí navíc možnost zapsat namísto árového kódu název, který se pevede do poítae. Ale zápis tohoto názvu je dost nepohodlný (jako SMSka).

3 e) Práce se snímaem - zboží, jehož árový kód obsahuje množství: Jedná se typicky o balené maso, uzeniny a sýry s árovým kódem zaínajícím íslicí 2 (27, 29, atp). Bohužel, sníma neumí takový kód rozdlit na kód a na množství, takže neuvidíte, zda k danému kódu sníma zná název zboží. Program InvePro si ale s takovou položkou poradí, proto mžete pokraovat. Zadejte jednotkovou cenu. Pokud snímáte každý fyzický kus zvláš, nezadávejte množství (program si jej pete z kódu). Pokud chcete sejmout jeden kód a zadat souet hmotností všech kus, zadejte souhrnné množství (program dá pednost vašemu zadání ped údajem v kódu). Pi ukládání položky si poznamenejte pro jistotu název zboží. Pravdpodobn jej program pozná, ale budete mít lepší kontrolu.

4 2. Návody na práci se snímaem a) Naplnit sníma položkami zboží: - spuste program InvePro a pihlašte se heslem - vyberte provozovnu, na které budete zadávat inventurní stavy - v menu INVENTURY zvolte položku Zadání a oprava stav - pokud zadáváte zcela novou inventuru, zapište datum a hmotn odpovdné osoby - klávesou F9-Sníma otevete nabídku pro sníma - klávesou F5-Nauit spustíte funkci, která nauí sníma všechny potebné kódy - potvrte volbu (Ano) - nyní program pipravuje data do snímae, pokejte moment - program vypíše, co pesn máte na snímai zvolit - provete to - nyní probíhá komunikace z poítae do snímae, podle velikosti dat mže trvat cca minut - program vypíše velikost souboru a poet árových kód, které penáší do snímae - až bude ukonena komunikace, sníma pípne, a mžete klávesou Enter potvrdit (a tím zavít) všechna okna. b) Zadávat inventurní stavy: - na snímai v hlavním menu zvolte funkci 1-Sbr dat - dále zvolte funkci 3-Inventury - nyní stisknte žluté tlaítko nahoe a sejmte kód (erveným paprskem) - pokud sníma toto zboží zná, vypíše jeho název, pokud jej nezná, zstane název prázdný - zadejte cenu 1 kusu (1 MJ) a potvrte tlaítkem Enter - zadejte nalezené množství a potvrte tlaítkem Enter - sníma vypíše íslo uloženého ádku: "DATA #1" - za okamžik se vstupní obrazovka vyistí a mžete snímat další zboží - sejmte tímto postupem celý regál nebo ucelenou ást prodejny, není vhodné takto naíst celou prodejnu Pokud se spletete pi zadávání ceny nebo množství, tlaítkem BS umažete posledn zadaný znak (jako BackSpace na poítai). Pokud se chcete vrátit na údaj, který jste ped chvílí potvrdili, stisknte tlaítko se šipkou nahoru. Pokud jste již uložili ádek, a chcete jej smazat nebo opravit cenu a množství, poznamenejte si jeho íslo ádku. Smažete jej nebo opravíte na poítai pi naítání dat ze snímae. Pokud sníma "nevidí" árový kód (když je špatn itelný), zapište jej na snímai run (do horního ádku) a potvrte tlaítkem Enter. Pokud sníma nezná árový kód: zstane název zboží prázdný, mžete zadat cenu i množství, a název poté doplnit v poítai. Poznate si název zboží a íslo ádku pi jeho ukládání! Stejn se sníma zachová u zboží, kde je v árovém kódu uvedeno množství (váha). Pokud zboží nemá árový kód, ale má piazen zkrácený kód (PLU) a tento kód je uveden i v poítai, zadejte PLU run do snímae namísto árového kódu. Pokud zboží vbec nemá árový kód, mžete jej peskoit (tlaítkem Enter) anebo zadat ást názvu (jako SMSku) a dále zadat cenu a množství. Poznate si název zboží a íslo ádku pi ukládání! Klávesa ESC vždy ukoní zadávání a vrátíte se do hlavního menu snímae. Celý zde uvedený postup vám zajistí, že na inventurním opise bude zboží uvedeno pesn v tom poadí, v jakém jste jej našli fyzicky v inventue. I zboží bez kódu bude uvedeno ve správném poadí.

5 c) Naíst inventurní stav do poítae: - v poítai máte spuštné okno Zadání a oprava stav (tam, kde se provedl bod a) tohoto návodu - naplnní snímae) - klávesou F6-Regál si vyberte, který regál (ást prodejny) máte pipraven ve snímai. Pokud takový regál v nabídce není, pidejte jej klávesou F7-Nový. - klávesou F9-Sníma otevete nabídku pro sníma - klávesou F6-Peíst spustíte funkci, která umožní naíst ze snímae zjištné inventurní stavy - program nyní vypíše pokyny, které máte provést na snímai. Provete je. - probhne komunikace ze snímae do poítae. Trvá nkolik sekund. - po ukonení se objeví hláška: "Pehled zboží - pejete si zobrazit?" Odpovzte NE. - nyní program zobrazí okno, ve kterém je vidt pesn to, co jste zadali do snímae: kódy, pípadn názvy, množství a ceny. V tomto okn: - vidíte svtle žlut oznaené položky "v poádku", t.j. ty, které poíta poznal a uloží do inventury - svtle mode vidíte ty položky, které nemly árový kód anebo nemají název, tyto položky musíte doplnit aby je poíta uložil (jinak se ZTRATÍ!!!). Budeme se tedy soustedit na to, jak doplníte název k tmto modrým ádkm: - najete na první modrý ádek - v levém sloupci vidíte poadové íslo ádku, podle nj dohledáte ve svých poznámkách název zboží - pokud jste zadali do snímae namísto árového kódu ást názvu, vidíte ji ve sloupci "Název zboží" - pokud se jedná o položku, která má árový kód, je vypsán v odpovídajícím sloupci "EAN" - stisknte F3-Najdi zboží - program nabídne pehled zboží, mžete dohledat položku, pokud je v programu uvedena, - anebo mžete klávesou F7-Nový založit novou položku pro nalezený ádek (v dalším okn zadáte název, árový kód, MJ, DPH a uložíte položku) - nyní program piadí nalezený kód nebo PLU k vybranému názvu zboží a od píšt tuto položku již najde sám - ádek zmní barvu na svtle žlutou Svtle žluté ádky: - tyto položky již program zná a uloží do inventury. - mžete v nich opravit cenu nebo množství (po stisknutí klávesy F4) Jakýkoliv typ ádku - mžete klávesou F8 vymazat (neuloží se). Dležité Nakonec, až budete mít všechny ádky žluté, musíte je klávesou F2 uložit. Pidají se na konec vybraného regálu. Pokud stisknete Escape, data se neuloží (pak nevymazávejte sníma!) Vezmte do ruky sníma: svítí na nm dotaz, zda chcete vymazat penesené údaje. Potvrte dotaz stisknutím 1-Všechny položky a potvrte volbou 1-Ano.