SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM ZÁZVORKOVA Zázvorkova 2005/10, Praha 5 IČO:

Transkript

1 SHROMÁŽDĚNÍ SVJ ZÁZVORKOVA konané dne PROGRAM: 1. Zahájení, prezence 2. Zpráva o činnosti výboru Společenství 3. Schválení rozpočtu Společenství a finančního plánu, zejména plánu údržby oprav a investic na příští období (červenec 2009 až červen 2010) 4. Schválení výše příspěvků členů Společenství na správu domu a společných pozemků 5. Schválení výše záloh na úhradu za služby 6. Schválení způsobu rozúčtování cen služeb 7. Ustanovení správce 8. Volba členů kontrolní komise 9. Odsouhlasení výměny oken a stavebních úprav společných částí domu (výtahů) 10. Schválení výše odměn členům výboru Společenství 11. Zjištění usnášeníschopnosti, schválení usnesení průběžně u každého bodu 12. Různé ad 1. Zahájení, prezence Shromáždění Společenství pro dům Zázvorkova bylo prohlášeno za zahájené v 18:40 hod., vedením shromáždění byl výborem pověřen p. Pavel Kuška Schválení programu Shromáždění. Program shromáždění byl navržen v návaznosti na stanovy, které určují, co náleží do výlučné působnosti shromáždění. Volba skrutátorů p. Martin Fuchs, p. Roman Mrkvička, p. Lukáš Civín Zapisovatel p. Richard Bezpalec Prezence - zjištění usnášeníschopnosti podle provedené prezence jsou přítomni vlastníci reprezentující podílů z 61913, tj. 84,9 % hlasů Jsou přítomni členové společenství, kteří mají více jak tři čtvrtiny hlasů. Shromáždění je proto schopné usnášení se. Je možno přijímat usnesení, pro které je vyžadován souhlas tříčtvrtinové většiny všech vlastníků (jde-li o modernizaci, rekonstrukci, stavební úpravy a opravy společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu) 1

2 Ad 2. Zpráva o činnosti výboru Společenství Společenství pro dům Zázvorkova (SVJ) vzniklo na ustavující schůzi v listopadu Zapsáno do Obchodního rejstříku bylo 8. června 2009 pod názvem Společenství pro dům Zázvorkova Výbor se od svého zvolení sešel celkem 12x. Hlavní náplní jednání výboru bylo zejména: 1. Volba předsedy a místopředsedy. Předsedou byl zvolen p. Pavel Kuška, místopředsedou p. Jiří Konečný 2. Zajištění zápisu SVJ do Obchodního rejstříku včetně přípravy a zajištění souvisejících dokumentů 3. Zpracování návrhu a projednání znění nového Domovního řádu 4. Prověření možnosti dotací na úhradu nákladů souvisejících s opravami panelových domů 5. Zajištění výběrového řízení na výtahy a. Sestavení poptávky na dodávku výtahů pro všechny 3 vchody b. Komunikace s potencionálními dodavateli c. Převzetí nabídek, zpracování přehledu nabídek d. Zhlédnutí realizovaných zakázek na území Prahy potencionálních dodavatelů (společnosti Kone, Schindler, Otis, Thyssen, Kubík, Výtahy Pardubice) e. Jednání se zástupci unie výtahářského průmyslu 6. Výběrové řízení na okna a. Sestavení poptávky na dodávku oken pro všechny 3 vchody b. Komunikace s potenciálními dodavateli (Sulko, Dafe, Vekra, RI okna, Geus, Otherm, Stavona, Regno, Jis, Noves) c. Převzetí nabídek, zpracování přehledu nabídek 7. Řešení otázky úklidu společných prostor a. Jednání s úklidovou firmou o budoucí spolupráci a prohlídka domu (reklamace úklidu) za účasti zástupce úklidové firmy, představenstva SVJ a zástupce Ikonu b. Definice kontrolních mechanizmů a rozsahu prováděného úklidu c. Revize stávajícího smluvního vztahu 8. Zajištění havarijních oprav v domě střešního pláště a vyřešení zatékání do posledního podlaží 9. Zajištění požární revize a přítomnost při kontrole včetně konzultace řešení závad (nástěnky, nábytek, květináče na chodbách, průchody mezi vchody ) 10. Vstupní dveře a čipový systém a. Převzetí, kontrola, zprovoznění a řešení reklamačních závad 11. Zajištění automatického spínání osvětlení chodeb v přízemí, suterénu a průchodech (reklamace čidel) 12. Pojistná smlouva a. Revize stávající smlouvy a návrh na uzavření nové výhodnější 13. Zajištění kanceláře pro jednání výboru SVJ, včetně vybavení 2

3 14. Tvorba webových stránek 15. Instalace poštovních schránek SVJ 16. Revize ročního vyúčtování služeb ve spolupráci s IKONem 17. Organizační zajištění a příprava dokumentů pro shromáždění SVJ 18. Jednání se zástupci BD a Ikonu ve věci převzetí správy domu 19. Založení účtu SVJ u Raiffeisenbank a.s. 20. Řešení provozních záležitostí a stížností/připomínek spolubydlících Diskuse: nebyly vzneseny žádné návrhy, dotazy, připomínky Shromáždění vzalo na vědomí zprávu o činnosti výboru společenství za uplynulé období. 3

4 ad 3. Schválení rozpočtu Společenství a finančního plánu, zejména plánu údržby oprav a investic na příští období (červenec 2009 až červen 2010) Jak již bylo uvedeno, Společenství pro dům Zázvorkova bylo zapsáno do obchodního rejstříku ke dni V nejbližších dnech bude zřízen účet u Raifaisenbank. Z účtu BD budou převedeny na účet SVJ všechny finanční prostředky, vyjma částky na budoucí nákup zbývajících pozemků pod budovou. Shromáždění bylo seznámeno s předpokládanou výší prostředků, které budou převedeny z BD do fondu oprav SVJ a dále s celkovou výší příspěvků do fondu oprav za 12 měsíců. Výbor navrhuje tyto prostředky primárně využít na zlepšení parametrů obvodového pláště budovy, tzn. dokončení výměny původních okenních konstrukcí. V současné době probíhá výběrové řízení na dodavatele. Shromáždění bylo seznámeno s odhadovanými náklady na dokončení výměny okenních konstrukcí na základě dosud předložených nabídek. Konkrétní částky byly sděleny, ale veřejně nebudou prezentovány. V případě zájmu členů SVJ budou sděleny výborem SVJ. Ze zbývajících prostředků budou hrazeny náklady na nutnou běžnou údržbu a drobné opravy dle aktuální potřeby. Problematika dalších nákladnějších investic a výměny výtahů bude řešena v rámci bodu 9. Diskuse: nebyly vzneseny žádné návrhy, dotazy, připomínky Shromáždění schvaluje plán údržby, oprav a investic na období červenec 2009 až červen 2010 dle předloženého návrhu podílů z 61913, tj. 84,9 % hlasů. Pro hlasovalo 100 % přítomných Hlasování se zdrželo 0 % 4

5 ad 4. Schválení výše příspěvků členů Společenství na správu domu a společných pozemků Vzhledem k tomu, že dosud nedošlo k uzavření smlouvy se správcem, ale předpokládá se uzavření smlouvy za obdobných podmínek jako dosud, výbor navrhuje ponechat příspěvek na správu domu ve stávající výši, tj. základní částku za správu 1 jednotky ve výši xxx Kč /měsíc (konkrétní částka k dispozici u výboru SVJ). Fond oprav: stávající výše příspěvku xxx Kč/m²/měsíc s celkové plochy, tzn. všechny prostoru bytu včetně balkonů a sklepa. Po vyčlenění jednotek se rozúčtování některých služeb a v tomto případě i výše příspěvku do fondu oprav stanovuje podle spoluvlastnických podílů, což znamená z nižší výměry bytu (bez balkonů a sklípků). Aby byl zachován celkový objem finančních prostředků ve fondu oprav ve stávající výši, vychází částka po přepočtu mezi xxx až xxx Kč. Výbor navrhuje s ohledem na předpokládané investice částku xxx Kč, tzn. navýšení o 3 Kč. V praxi to může u některých bytů znamenat mírné zvýšení (max. cca 90 Kč) Pozn. xxx - Diskuse: částka byla sdělena, ale veřejně není prezentována (v případě zájmu členů SVJ bude sdělena výborem SVJ) nebyly vzneseny žádné návrhy, dotazy, připomínky Shromáždění Společenství pro dům Zázvorkova schvaluje výši měsíčních příspěvků členů Společenství na správu domu a společných pozemků na období červenec 2009 až červen 2010 ve stávající výši, tj. xxx Kč měsíčně za správu jednotky a příspěvek do fondu oprav ve výši xx Kč/m² podílů z 61913, tj. 84,9 % hlasů. Pro hlasovalo 100 % přítomných Hlasování se zdrželo 0 % 5

6 ad 5. Schválení výše záloh na úhradu za služby Výbor navrhuje v souladu se stanovami svěřit rozhodování v této věci výboru Společenství. Výbor Společenství pověří stanovením výše záloh správce. Zálohy budou stanovovány obdobným způsobem jako dosud. Při stanovení záloh se vychází ze stejných kritérií jako pro rozúčtování nákladů. Ke stanovení výše záloh se použijí náklady skutečně vynaložené na daný byt v předchozím roce s přihlédnutím k dalším vlivům, např. výši inflace, případným změnám DPH, atd. Vlastníci mají možnost individuálně požádat správce o zvýšení záloh. Diskuse: nebyly vzneseny žádné návrhy, dotazy, připomínky Shromáždění Společenství pro dům Zázvorkova schvaluje svěřit rozhodování o výši záloh na úhradu a služby do pravomoci výboru Společenství podílů z 61913, tj. 84,9 % hlasů. Pro hlasovalo 100 % přítomných Hlasování se zdrželo 0 % 6

7 ad 6. Schválení způsobu rozúčtování cen služeb Pravidla pro rozúčtování cen služeb jsou uvedena v tabulce: Kategorie nákladů Teplo Voda Pojištění STA Úklid Odpad Výtah Elektřina Správa Odměny statutárním orgánům Ostatní, jiné Fond oprav Pravidlo (kritérium) Dle vyhlášky a měřičů Dle vyhlášky a měřičů Dle spoluvlastnických podílů Dle počtu bytů, tj. na jednotku Dle spoluvlastnických podílů a počtu osob v bytech Dle spoluvlastnických podílů a počtu osob v bytech Dle spoluvlastnických podílů a počtu osob v bytech s tím, že jednotky v přízemí a v 1. patře nehradí (stejné jako dosud) Dle spoluvlastnických podílů a počtu osob v bytech Dle počtu bytů, tj. na jednotku Dle počtu bytů, tj. na jednotku Dle spoluvlastnických podílů Dle spoluvlastnických podílů V případě použití kritéria počtu osob v bytech se používá zjištěný počet osob, které byt skutečně užívají. Pro zjištění reálného stavu výbor minimálně jednou ročně aktualizuje počet osob v jednotlivých bytech s využitím údajů ze vstupního systému. Vlastnicí zajistí potřebnou součinnost. Nebude-li tato součinnost poskytnuta, bude uvažováno pro potřebu rozúčtování nákladů, že byt obývá 6 dospělých osob. Protože je nutné vycházet ze spoluvlastnických podílů, bude pro byty 3+1 použit minimální počet osob 2 a pro byty menší minimální počet osob 1. Tyto počty budou použity i v případě, že byt není používán celoročně, neboť příslušné služby je třeba smluvně zajistit a hradit i pro tyto byty. Diskuse: nebyly vzneseny žádné návrhy, dotazy, připomínky Shromáždění Společenství pro dům Zázvorkova schvaluje způsob rozúčtování cen služeb na období červenec 2009 až červen 2010 podle předloženého návrhu podílů z 61913, tj. 84,9 % hlasů. Pro hlasovalo 100 % přítomných Hlasování se zdrželo 0 % Byla zapotřebí tří-čtvrtinová většina přítomných členů. ad 7. Ustanovení správce 7

8 Výbor navrhuje zabezpečit správu domu v dalším období nadále u společnosti IKON. Diskuze: nebyly vzneseny žádné návrhy, dotazy, připomínky Shromáždění Společenství pro dům Zázvorkova pověřuje výbor společenství, aby uzavřel smlouvu o správě domu se společností IKON podílů z 61913, tj. 83,75 % hlasů. Pro hlasovalo 100 % přítomných Hlasování se zdrželo 0 % ad 8 Volba členů kontrolní komise tento bod nebyl na shromáždění projednáván Navržení kandidáti výborem: pan Fuchs Martin pan Mrkvička Roman pan Melichna František Diskuse: nebyla zahájena Neproběhlo 8

9 ad 9. Odsouhlasení výměny oken a stavebních úprav společných částí domu (např. výtahů) V návaznosti na schválený plán dle bodu 3) Shromáždění bude výborem zajištěno prioritně dokončení výběru dodavatele oken. Souběžně s výběrovým řízením na výměnu oken probíhalo i výběrové řízení na výměnu výtahů, a to v souvislosti s vydanou inspekční zprávou na výtahy a v ní uvedenými závadami. Nejvyšší nabídky na provedení výměny jednoho výtahu se blíží částce 1,5 mil. Kč. Prioritu dostala výměna oken z následujících důvodů: některá jsou v havarijním stavu, dochází ke značným únikům tepla, při provádění výměny oken by mohlo dojít k poškození nových kabin výtahů, rovněž při provádění stavebních úprav v bytech (v poslední době po zakoupení bytů jsou prováděny ve zvýšeném rozsahu), jedná se o dotacích na výměnu z prostředků EU. Výbor navrhuje zajistit zpracování výhledového plánu údržby, oprav a investic s prověřením možností financování a stanovením priorit (výtahy, digitální měřiče spotřeby tepla, povrchy stěn a podlah ve společných prostorách, fasáda, kamerový systém, vodovodní přípojka atd.) Protože předpokládáme, že si stavební úpravy vyžádají zajištění příslušných povolení podle stavebního zákona, navrhujeme Shromáždění udělit výboru plnou moc k jednání s dotčenými orgány a stavebním úřadem. Diskuse: nebyly vzneseny žádné návrhy, dotazy, připomínky Shromáždění Společenství pro dům Zázvorkova schvaluje dokončení výměny oken v celém objektu. Pověřuje výbor výběrem zhotovitele a uzavřením SoD tak, aby výměna proběhla pokud možno do konce letošního roku. Dále pověřuje výbor zajištěním zpracování dlouhodobého plánu údržby, oprav a investic s prověřením možností financování a stanovením priorit. Zároveň uděluje plnou moc výboru Společenství k projednání a zajištění vydání příslušných povolení u dotčených orgánů a stavebního úřadu na výměnu oken v bytech a společných prostorách včetně drobných změn a na projednávání a zajišťování povolení modernizací, rekonstrukcí, stavebních úprav a oprav společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu podílů z 61913, tj. 84,9 % hlasů, což je tříčtvrtinová většina. Pro hlasovalo 100 % přítomných Hlasování se zdrželo 0 % 9

10 10

11 ad 10. Schválení výše odměn členům výboru Společenství Výbor předkládá shromáždění následující návrh na průměrné měsíční odměny pro členy výboru: Členové výboru xxxx Kč, předseda výboru xxxx Kč. S ohledem na souběh činností u dvou členů výboru SVJ s činností v představenstvu BD, se tito členové vzdávají odměny za činnost v BD a budou nadále pobírat odměnu pouze za činnost ve výboru SVJ. Při zpracování návrhu na stanovení výše odměn výbor vycházel zejména z dosavadní činnosti a skutečné časové náročnosti na výkon funkce členů výboru a dále z předpokládaného rozsahu činností v následujícím období. Zároveň zohlednil nemalé paušální náklady (např. telefony.) a v neposlední řadě samozřejmě odpovědnost, která vyplývá z výkonu této funkce. Navrhovaná výše odměn byla rovněž stanovena srovnatelně s bytovými družstvy v okolí a obdobnými SVJ. Správce bude pověřen rozúčtováním mezi jednotlivé vlastníky jednotek včetně nákladů na odvody zákonných daní a pojištění. Pozn. xxx - Diskuse: částka byla sdělena, ale veřejně není prezentována (v případě zájmu členů SVJ bude sdělena výborem SVJ) nebyly vzneseny žádné návrhy, dotazy, připomínky Společenství pro dům Zázvorkova schvaluje výši odměn členům výboru Společenství podle předloženého návrhu podílů z 61913, tj. 84,9 % hlasů. Pro hlasovalo 98,41 % přítomných Hlasování se zdrželo 1,59 % 11

12 ad 12 Různé SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM ZÁZVORKOVA informace o zkušebním provozu webových stránek - informace o ové adrese: vybor@svjzazvorkova.cz - informace o instalovaných poštovních schránkách SVJ v jednotlivých vchodech - informace o závěrech z preventivní požární prohlídky budovy (nutnost vyklizení schodišť, nezamykání dveří v průchodech ) - informace o novém domovním řádu, který bude v dohledné době vyvěšen v jednotlivých vchodech a na webu, - v souvislosti s některými stížnostmi výbor apeluje na vzájemně ohleduplné chování - informace o neukončeném reklamačním řízení vstupních dveří do domů a souvisejících občasných problémech s uzamykacím systémem - informace o připravovaných úředních hodinách výboru - připomínka ke špatnému stavu venkovních schodišť výbor prověří - připomínka k problémům s ovládáním vzduchotechnických jednotek a návrh na jiné řešení výbor prověří Shromáždění Společenství pro dům Zázvorkova bylo prohlášeno za ukončené v 19:55 hod. Zapsal: Pavel Kuška, Richard Bezpalec 12