Z Á P I S z členské schůze Bytového družstva Kachlíkova 7, Brno se sídlem Brno, Bystrc, Kachlíkova 885/7, PSČ 635 00 IČ 29233372 Den konání: 27.2.2011 Místo konání: hudební sál Soukromé základní umělecké školy Mgr. Radmily Chmelové na adrese Kubíčkova 8, 635 00 Brno Přítomní: dle prezenční listiny Program členské schůze: 1/ informace představenstva o úkonech souvisejících s privatizací domu 2/ seznámení s projektovou dokumentací Oprava a modernizace bytového domu Kachlíkova 7, Brno-Bystrc 3/ příprava převodu bytů do osobního vlastnictví 4/ různé Členskou schůzi zahájila předsedkyně představenstva Mgr. Dagmar Keclíková, zdůvodnila účel schůze a seznámila přítomné s účastí, která dle prezenční listiny činila 30 členů z celkového počtu 32 členů, schůze byla tedy schopná přijímat usnesení. Ad 1/ JUDr. Koutný seznámil přítomné se stavem privatizace domu a k této věci uvedl, že kupní smlouva byla podepsána dne 20.1.2011. Tentýž den byla na účet Magistrátu města Brna uhrazena částka 14,658.000,- Kč. Smlouvy v počtu 4 výtisků byly podány na podatelnu Magistrátu města Brna dne 24.1.2011. Primátor Statutárního města Brna smlouvu podepsal dne 2.2.2011. Vedoucí Majetkového odboru Magistrátu města Brna postoupil smlouvu s potřebnými náležitostmi dne 17.2.2011 Katastrálnímu úřadu v Brně. Dne 25.2.2011 došlo k přerušení návrhu změn. Na KN bude zjištěn důvod a věc bude konzultována na BO MMB. K zápisu vlastnického práva došlo 28.2.2011. Členská schůze bere na vědomí zprávu o dosavadním postupu privatizace přednesenou právníkem JUDr. Františkem Koutným. Ad 2/ Informaci podal místopředseda představenstva Ing. Jaroslav Bobek. a) Stavoprojekta stavební firma, a.s., Brno dodala bytovému družstvu v dohodnutém termínu projektovou dokumentaci. Stanovené ceny za jednotlivé práce jsou definitivní, v žádném případě nebudou překročeny. Byl proveden podrobný výčet jednotlivých položek a prací, které jsou shrnuty v přiložené tabulce: Kachlíkova 7, Brno Cena bez DPH DPH 10 % DPH 20 % Cena vč. DPH 1. Zateplení obvodového pláště 3 050 795 Kč 305 080 Kč 3 355 875 Kč 2. Zateplení vnitřních konstrukcí 160 749 Kč 16 075 Kč 176 824 Kč 3. Doteplení střešního pláště 1 053 745 Kč 105 375 Kč 1 159 120 Kč 4. Související práce 176 536 Kč 17 654 Kč 194 190 Kč 5. Rozšíření lodžií v průčelí 2 280 331 Kč 221 982 Kč 12 102 Kč 2 514 415 Kč 6. Výměna oken (sklep) a dveří 227 750 Kč 22 775 Kč 250 525 Kč CELKEM 6 949 906 Kč 688 940 Kč 12 102 Kč 7 650 948 Kč
Součástí smlouvy o dílo je zajištění stavebního povolení na stavebním úřadě MČ Brno-Bystrc, což již zajišťuje Stavoprojekta stavební firma, a.s. Členská schůze vyslovuje souhlas s předloženým položkovým rozpočtem stavebních prací prováděných firmou Stavoprojekta stavební firma, a.s. Výsledek hlasování: pro 28 přítomných z 30 zdrželi se 2 (Dr. B. Chmelíková, M. Rezner) b) Kromě této původní nabídky požádalo představenstvo o vyčíslení nákladů na výměnu odpadního azbestocementového potrubí. Tuto činnost jsou v Brně oprávněny provádět pouze firmy Skanska a Stavoprojekta za přísného dohledu hygieniků. Náklady na výměnu odpadního potrubí činí 395.207,- Kč vč. DPH 10 %. V nabídce (platné pro 1. pololetí roku 2011) je zahrnuta výměna potrubí, zapravení stropu po vybourání, manipulace, likvidace a veškerá ochranná opatření (včetně měření nebezpečného odpadu). Není zahrnuto odstranění elektrických rozvodů a zařízení uchycených na stávajícím kanalizačním potrubí. Odhadovaná cena za odstranění a zpětné montování činí cca 1.000,- Kč na jedno jádro. Členská schůze souhlasí se zařazením výměny odpadního potrubí do seznamu schválených oprav a s provedením této opravy firmou Stavoprojekta stavební firma, a.s., včetně odsouhlasení nabídkové ceny. c) Představenstvo bytového družstva má k dispozici také nabídky na opravu elektroinstalace na chodbách a v dalších společných prostorách domu: 1) Firma Lygre, s.r.o., Brno osvětlení ve sklepě (s instalací svítidel do každého sklepního boxu s výjimkou dvou nájemníků, kteří tuto možnost odmítli) = celkem 45.625,- Kč vč. DPH 10 %. Tyto práce byly už provedeny. 2) Firma Elektro Sychra, Brno výměna kabelových rozvodů k bytům po patrech, oprava rozváděčových skříní v každém patře, rekonstrukce osvětlení (svítidla s MW čidlem) = celkem 499.565,- Kč vč. DPH 10 %. 3) Firma Leitner elstav, s.r.o., Zastávka osvětlení na chodbách, varianta 1 = celkem 52.010,- Kč vč. DPH 10 %, varianta 2 (jiný typ svítidel) = celkem 47.614,- Kč vč. DPH 10 %. Členská schůze ukládá představenstvu družstva objednat u firmy Stavoprojekta, a.s., výměnu stávajícího odpadního azbestocementového potrubí v bytech. Termín: Co nejdříve, podle možností stavební firmy. Cena: Dle nabídky firmy Stavoprojekta, a.s. Členská schůze souhlasí s provedením díla osvětlení ve sklepě a dalších suterénních prostorách firmou Lygre, s.r.o., Brno. 2
Členská schůze souhlasí s výměnou a opravami elektrických rozvodů, rozváděcích skříní a rekonstrukcí osvětlení ve společných prostorách domu. Cena nepřesáhne 500.000,- Kč vč. DPH. Výsledek hlasování: pro 28 přítomných z 30 zdrželi se 2 d) Při kontrole instalací bylo zjištěno, že potrubí rozvodu vzduchotechniky je opotřebené a nefunkční, proto byl podán návrh, aby v rámci už schválených oprav byla při opravě odsávání a výměně stávajícího systému řešena i výměna rozvodů odsávání v bytech, včetně napojení na nový odvětrávací systém náporového odsávání. Členská schůze souhlasí s celkovou opravou systému odsávání a vzduchotechniky, včetně rozvodů odsávání v bytech a napojení na nový odvětrávací systém náporového odsávání. e) Vzhledem k rozsahu stavebních prací, kde jsou v projektové dokumentaci schválené práce za 7,651.000,- Kč, jsou zde další navržené opravy, např. odpadní potrubí odstranění starých stoupaček a montáž nových, bylo by to dalších asi 400.000,- Kč. Za výměnu oken dlužíme zhruba 1,530.000,- Kč a za projektovou dokumentaci přišla faktura na necelých 133.000,- Kč (splatná 21.4.2011). Pokud se to sečte a přidá k tomu oprava elektriky ve sklepě za 45.600,- Kč, je to dohromady přibližně 9,8 milionu. Dotace z Magistrátu města Brna je dle kupní smlouvy schválena ve výši 5,424.000,- Kč. I v případě, že by byla realizována dotace z Ministerstva životního prostředí zelená úsporám, musí si družstvo vzít překlenovací úvěr na pokrytí nákladů, než by byla vyplacena dotace. K tomuto účelu si musí družstvo zajistit uzavření úvěrové smlouvy s peněžním ústavem ve výši 4 miliony Kč. Splácení úvěru bude z tvořené zálohy fondu oprav, která byla schválena ve výši 30,- Kč/m 2 /měsíc, a je i pro tento účel dostačující. Měsíční tvorba zálohy FO činí 73.632,- Kč, roční tvorba činí 883.584,- Kč. Z této částky 75 % by pokrylo splátky úvěru a 25 % by bylo určeno na běžnou údržbu, revize, pojištění a provozní náklady, což je z částky 220.896,- Kč naprosto dostačující, protože běžné náklady činí na dům cca 100.000,- Kč. Členská schůze schvaluje, aby statutární orgán družstva uskutečnil jednání s peněžními ústavy k předložení nabídky na co nejvýhodnější poskytnutí úvěru a následné uzavření úvěrové smlouvy na částku 4 mil. Kč k pokrytí nákladů na opravy domu. f) Členská schůze byla seznámena s postupem při uzavírání smluvních vztahů s dodavateli služeb, ale zejména ve vztahu k uzavřeným smlouvám o dílo na schválené opravy a k navrženému a schválnému postupu při uzavírání smlouvy pro poskytnutí úvěru s peněžním ústavem. V této souvislosti byl zdůrazněn schválený zvláštní režim prodeje, což je zakotveno v čl. VI kupní smlouvy uzavřené s prodávajícím Statutárním městem Brno. Z tohoto vyplývá, že do všech smluvních vztahů uzavřených družstvem a z toho vyplývajících práv a povinností nastupuje právnická osoba Společenství vlastníků jednotek (SVJ) pro dům Kachlíkova 7, Brno. 3
Členská schůze schvaluje, že v rámci zvláštního režimu prodeje schváleného ustavující členskou schůzí družstva, což je zakotveno v čl. VI kupní smlouvy uzavřené s prodávajícím Statutárním městem Brno, do všech smluvních vztahů uzavřených družstvem a z toho vyplývajících práv a povinností nastupuje právnická osoba Společenství vlastníků jednotek pro dům Kachlíkova 7, Brno, která vznikne ze zákona převodem družstevních bytových jednotek do osobního vlastnictví. Ad 3/ Informaci podal právník JUDr. František Koutný. V této věci bylo sděleno, že ihned poté, co bude vlastnictví k domu převedeno a zapsáno v KN na družstvo, bude předloženo statutárnímu orgánu družstva k podpisu Prohlášení vlastníka budovy. Po jeho zápisu budou ihned předloženy nájemníkům členům družstva smlouvy o převodu vlastnictví družstevní bytové jednotky. Předtím však budou realizovány převody družstevních podílů na základě smluv o převodech družstevních podílů, jež budou vyhotoveny v počtu o jednom vyšším než je počet účastníků z důvodu doložení 1 výtisku družstvu, které v rámci povinnosti splnění zvláštního režimu prodeje musí tento doklad předložit na BO MMB. V této souvislosti přítomní členové družstva nahlásili svoje požadavky na předložení smluv o převodu družstevního podílu a dále požadavky na předložení nájemních smluv. Další věcí bude převzetí domu od stávajícího správce firmy Bytasen, spol. s r.o., což bude učiněno zřejmě ke konci následujícího měsíce po zápisu vlastnictví domu v KN na družstvo. Předpoklad do 30.4.2011. Zde bude muset být ukončeno hrazení plateb nájmu na SIPO cca v dubnu 2011 a od května 2011 by se hradil předpis nájmu na účet družstva dle nového předpisu vystaveného novým správcem v hodnotách, které byly schváleny na členské schůzi družstva dne 28.11.2010 pod bodem 4, písm. a). Členská schůze bere informaci na vědomí a schvaluje navržený postup. Ad 4/ V různém bylo projednáno: a) Minulá členská schůze vyjádřila souhlas s pronájmem suterénní místnosti bývalé mandlovny panu Miloši Reznerovi, byt č. 16, a to od data převzetí domu od Úřadu městské části Brno-Bystrc. Místnost má 14,03 m 2. Byl podán návrh, aby za pronájem, který se pohybuje mezi 20,- až 30,- Kč/m 2, hradil jmenovaný měsíčně 25,- Kč/m 2, tj. celkem částku 350,- Kč, což bude vedeno jako mimořádný příspěvek na tvorbu FO. Byla vyslovena podmínka, aby u představenstva v zapečetěné obálce byl uložen náhradní klíč od této místnosti k účelu přístupu v případě havárií inženýrských sítí, které jsou touto místností vedeny. K tomuto účelu bude družstvem vystavena panu Reznerovi nájemní smlouva na dobu určitou 3 let s účinnosti od 1.3.2011. Členská schůze souhlasí s pronájmem místnosti v 1. NP domu (mandlovny o ploše 14,03 m 2 panu Miloši Reznerovi byt č. 16, od 1.3.2011 za cenu nájmu měsíčně 25,- Kč/m 2, tj. celkem částku 350,- Kč za stanovených podmínek, které budou zakotveny v nájemní smlouvě (klíč zapečetěný v obálce u představenstva družstva, nájem na dobu určitou 3 let) s tím, že nájemné bude vedeno jako mimořádný příspěvek na tvorbu FO. 4
b) Přítomní byli seznámeni se skutečností, že u nájemníků Zdeňka Keclíka, byt č. 22, a Ing. Zdeňka Pospíšila, byt č. 24, byly uhrazeny náklady za okna, která si v minulosti vyměnili z vlastních prostředků. V této souvislosti byla navržena kompenzace za výměnu oken z vlastních prostředků. Členská schůze souhlasí, aby nájemníkům Zdeňku Keclíkovi, byt č. 22, a Ing. Zdeňku Pospíšilovi, byt č. 24, byly uhrazeny náklady za okna, která si v minulosti vyměnili z vlastních prostředků, a to za podmínky, že jim bude jim poskytnuta stejná částka, jaká byla vynaložena na výměnu oken u ostatních nájemníků a že jmenovaní předloží kopii faktur, z nichž bude patrné, že si okna sami zaplatili. Výsledek hlasování: pro 29 přítomných z 30 zdrželi se 1 Příloha: prezenční listina Zapsal: JUDr. František Koutný......... Mgr. Keclíková Dagmar Ing. Bobek Jaroslav Uhrová Simona předseda představenstva místopředseda představenstva člen představenstva 5