Smlouvy v SAP Extended ECM = rychlost, jednoduchost, flexibilita a základní stavební kámen pro další agendy Jiří Švasta, ECM Consultant Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz
Více než 20 let partnerství SAP a OpenText SAP Portal Content Management SAP Portal Site Management SAP Travel Receipts Management SAP Employee File Management SAP Digital Asset Management SAP Document Presentment SAP Extended ECM SAP Invoice Management SAP Archiving & Document Access OpenText získává IXOS 1992 1997 2000 2003 2007 2008 2009 2010 2011 Společný vývoj Certifikace DoD 5015.2 pro Records Management První ISV Powered by SAP NetWeaver Společný vývoj SAP CRM 2012 2013 Společná inovace CMIS interface Společný vývoj SAP ITS Internet Transaction Server) Společný vývoj SAP ArchiveLink, IXOS-ARCHIVE for SAP R/3 Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 3
Kdo jsme a čím se zabýváme 18+ >180 >190 2 Máme dlouholeté zkušenosti s poskytováním řešení na platformě SAP. V současné době máme více než 180 zaměstnanců v rámci celé skupiny Sabris Počet našich zákazníků každoročně narůstá. Na trhu CEE máme již přes 190 zákazníků. V roce 2013 jsme získali 2 významná ocenění: Nejúspěšnější partner v prodeji licencí SAP // Nejinovativnější partner OpenText v regionu CEE Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 4
Problémy relevantní pro oblast smluv Kontrola / dohled Kdo co schválil? Kdo připomínkoval? Proč bylo právě toto schváleno? Řídí se divize standardy a procesy? Je právně vše v pořádku? Jsou všechny připomínky zaznamenané a zapracované? Efektivita Kde jsou potřebné informace? Kde je poslední verze? Kdo je odpovědný za smlouvu? Nelze použít to, co je již jinde vytvořeno? Jak se mám přesvědčit, že vše je zapracováno? Hodnota Byla smlouva naplněna? Získali jsme ze smlouvy maximální přínos/zisk? Doručili jsme co jsme slíbili? Známe průběžně náklady spojené se smlouvou? Je obchod přínosný? Je nárok oprávněný? Cokoliv bychom s tím chtěli udělat, je nákladné, drahé a znamená to předělat to, co máme dnes a tak do toho raději nejdeme, máme důležitější úkoly. Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 5
Hlavní důvody proč ANO a proč se SAP Extended ECM Dnešní předsudky Pokud máme SAP, pak řešení smluv znamená projekt na dlouhé měsíce. Máme dnešní řešení a vyhovuje. Jen nemáme propojení na ECM a nechceme bourat to, co máme a co funguje. Máme důležitější věci k řešení. Získáme zde málo, nevidíme přínosy. Pokud to budeme řešit, pak něčím malým levným jen pro smlouvy. Pravda o SAP Extended ECM Délka implementace jen v jednotkách měsíců i při složité implementaci SAP u klienta Pracnost integrace se SAP není nutné rozsáhle upravovat (je předpřipraveno) Pracnost na integraci s dalšími systémy předpřipravené pro nejčastější systémy (Lotus Notes, Microsoft Outlook, Microsoft Windows Explorer) Možnost dalšího rozvoje lze použít na řadu dalších agend Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 6
Proč tedy změnu? Proaktivní řízení smluv napříč celou společností zlepšuje kontrolu rizik, závazků a přínosů spojených s každou smlouvou Posílení kontroly rizik a závazků pomáhá zajistit soulad s legislativou a regulatorními nařízeními Posílení využívání jednotného jazyka a šablon vede ke standardizaci procesů Zrychlení procesů vede ke snížení nákladů spojených jak s tvorbou smlouvy tak i jejím dopadem Maximalizuje čas pro právní posouzení u smluv s vysokou prioritou a dopadem Automatizace monitoringu a controlingu smluv a jejich milníků vede k identifikaci dalších oblastí pro úspory a zisk Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 7
SAP Extended ECM v oblasti smluv Dobře řízené smlouvy jsou jmění, nedostatečné řízení smluv je přítěž. Dr Marc Diefenbruch, 2012 Implementace agendy smluv v prostředí Extended ECM u SAP klientů je rychlá, čistá, efektivní a umožňuje klientům další růst Jiří Švasta, 2014 Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 8
Proč tedy změnu? Contro l Efficienc y Value Řízení rizik Automatizace a řízení procesů Identifikace možných úspor a příležitostí pro zvýšení zisku Optimalizace smluv Efektivní řízení smluv je prostě efektivní business Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 9
Hlavní myšlenka Extended ECM = propojení světů Přidaná hodnota pro klienta Procesy Obsah Řídí práci Poskytují kontext Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 10
Poslání SAP Extended ECM pro smlouvy = jednoduché a efektivní propojení dvou světů Uživatel SAP Non-SAP uživatel Pracovní plocha smlouvy Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 11
SAP Extended ECM pro smlouvy umožňuje uživatelům práci v jejich preferovaném prostředí Mobilní zařízení * SAP GUI a SAP NW BC SAP CRM a SAP SRM Pracovní plocha smlouvy MS SharePoint * SAP NetWeaver Portal MS Windows Explorer MS Outlook a MS Office Doplňky jsou prodávány zvlášť SAP Extended ECM (Web UI)
Přínosy SAP Extended ECM pro (nejen) smlouvy Propojení 2 světů = jedna pravda Jednoduchá implementace do prostředí SAP Rychlá implementace do prostředí SAP Centralizované a prohledávatelné úložiště všech smluv Využívání předpřipravených šablon Bezpečná online kolaborace, připomínkování a schvalování smluv Flexibilita workflow Personalizované workspaces Emailové notifikace Reporting Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 13
A jak to vypadá pro uživatele v Extended ECM Web user interface? Lidé u smlouvy a jejich role Indikuje status smlouvy Smluvní dokumenty Úkoly spojené se smlouvou Podpůrné emaily a dokumenty Follow ups Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 14
Smlouvy pohled ze SAP GUI Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 15
Smlouvy v kontextu SAP procesů - pohled ze SAP GUI odkaz Customer Master Contract Documents Odkaz Sales Order Odkaz Master (Third Party) Odkaz Purchase Order Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 16
Další oblasti využití SAP Extended ECM Nákup (smlouvy, faktury, objednávky ) Řízení projektů (projektová kancelář) Řízení kvality Řízení vztahů se zákazníky Asset management Records management Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 17
Pozvánka na konferenci DOCURIDE 7. ročník dvoudenní odborné ECM konference DOCURIDE Termín: 10. - 11. 9. 2014 Hlavní témata letošní konference: Legislativa v ČR, SR a EU Mezifiremní komunikace Big Data Všechny potřebné informace naleznete na www.docuride.cz Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 19
SOUŤĚŽ 1. Vyplňte dotazník na téma SAP Extended ECM by OpenText a zúčastněte se SLOSOVÁNÍ O SONY XPERIA M A DALŠÍ CENY 2. Vyplněný dotazník prosím odevzdejte na stánku Sabris 3. Dnes v 18h proběhne na stánku Sabris slosování (Pro převzetí výhry je nutná účast při slosování) Přejeme Vám hodně štěstí! Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz 20
Děkuji za pozornost! Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: info@sabris.cz, www.sabris.cz