Bytové družstvo INSTART

Bytové družstvo INSTART Mladotova 7/667 103 00 Praha 10-Kolovraty (IČ: 00 54 93 80) Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne 10. 5. 2005 Přítomni: 91 družstevníků ze 143, tedy 63,6 % Hosté: p. Sirotek a sl. Jarešová (SISTAR, s.r.o.) Místo a čas: Praha 10-Kolovraty, Mírová 66/21, hostinec U Boudů, 18.15 21.20 1 Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Člen představenstva Martin Šusta zahájil členskou schůzi v 18.15 a konstatoval, že členská schůze družstva je podle 238 odst. 3 obchodního zákoníku schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení přítomno 81 členů). Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Martina Šustu. PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Ing. Jana Čejku. PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Ing. Jaromíra Klihavce. PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne 25. 4. 2005, které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne 25. 4. 2005. Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu. 3 Kontrola splnění usnesení z minulé členské schůze Předsedající rekapituloval jednotlivé úkoly uložené na poslední členské schůzi družstva dne 13. 5. 2004 a požádal příslušné správní orgány o reakci. 1/9

K úkolu "V souladu s 239 odst. 4 obchodního zákoníku a ustanoveními smlouvy o sdružení schvaluje členská schůze převod majetkového podílu družstva 49/100 obslužné komunikace a přilehlých chodníků, veřejné části vodovodních řadů a přípojek, veřejné části kanalizačních stok a přípojek a veřejného osvětlení v areálu družstva na Městskou část Praha-Kolovraty a pověřuje představenstvo družstva uzavřením příslušných smluv." konstatoval člen představenstva Ing. Jaromír Klihavec následující: Byly sestaveny tři darovací smlouvy o převodu podílu družstva, tj. 49/100, na Městskou část Praha Kolovraty, a to o převodu podílu na komunikaci a chodnících, o převodu podílu na veřejném vodovodu a kanalizaci a o převodu veřejného osvětlení. Smlouvy byly uzavřeny dne 1. června 2004 a tím dnem byly uvedené stavby převedeny do majetku Městské části Praha Kolovraty. Jednalo se pouze o převod staveb; pozemků se převod netýkal. Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plnění úkolů, které mu byly uloženy na poslední členské schůzi družstva dne 13. 5. 2004, a považuje je za splněné. PRO: 80 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně plnění úkolů, které mu byly uloženy na poslední členské schůzi družstva dne 13. 5. 2004, a považuje je za splněné. K úkolu: Členská schůze ukládá kontrolní komisi prověřit stav inventarizace majetku a závazků ke dni 31. 12. 2003 a přijmout příslušná opatření. konstatoval předseda kontrolní komise Ing. Michal Sýkora, že kontrolní komise fyzickou inventuru nekontrolovala. L. Švecová komentovala provedení fyzické inventury. Členská schůze bere na vědomí informace představenstva a kontrolní komise ohledně plnění úkolů, které jim byly uloženy na poslední členské schůzi družstva dne 13. 5. 2004, a považuje je za splněné. PRO: 68 PROTI: 5 ZDRŽELO SE: 12 PŘÍTOMNO: 85 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva a kontrolní komise ohledně plnění úkolů, které jim byly uloženy na poslední členské schůzi družstva dne 13. 5. 2004, a považuje je za splněné. 4 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Člen představenstva Jan Čejka přednesl Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 14. 5. 2004 do 10. 5. 2005. Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 14. 5. 2004 do 10. 5. 2005. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o jeho činnosti za uplynulé období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 14. 5. 2004 do 10. 5. 2005 je přílohou č. 3 tohoto zápisu. 2/9

5 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2004 Na výzvu předsedajícího vystoupil předseda kontrolní komise Ing. Michal Sýkora. Kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2004. Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2004 v souladu s 244 odst. 2 obchodního zákoníku. PRO: 80 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 10 PŘÍTOMNO: 91 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2004. Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2004 je přílohou č. 4 tohoto zápisu. 6 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2004 Členka představenstva Ing. Lenka Švecová zopakovala základní údaje z řádné účetní závěrky za rok 2004, které byly přiloženy k pozvánce na členskou schůzi jako příloha č. 1. Vzhledem k účetním chybám byla provedena oprava rozvahy v těchto bodech: Položka Dlouhodobé pohledávky je ve výši 5 848 tis. Kč, položka Krátkodobé pohledávky ve výši - 4 401 tis. Kč. Souhrnná výše krátkodobých a dlouhodobých pohledávek je stejná. Položka Dlouhodobé závazky je ve výši 1 072 tis. Kč, položka Krátkodobé závazky ve výši 1 453 tis. Kč. Souhrnná výše krátkodobých a dlouhodobých závazků je stejná. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: V souladu s 239 odst. 4 obchodního zákoníku schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok 2004, včetně změn prezentovaných na členské schůzi. PRO: 85 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 4 PŘÍTOMNO: 89 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok 2004. 7 Volba členů kontrolní komise Předsedající oznámil, že všem členům kontrolní komise tedy Ing. Michalu Sýkorovi, Ing. Sylvii Lazarské a Mgr. Ivaně Vrbové měl vypršet dne 11. 2. 2005 jejich řádný 3letý mandát. Jelikož do dnešního dne nebyli zvoleni noví členové, trvá podle čl. XXV. odst. 1. stanov družstva jejich mandát doposud. V souladu s 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku členská schůze přistoupila k volbě 3 členů kontrolní komise. Na členy v kontrolní komisi Bytového družstva INSTART byli navrženi tito družstevníci: Pavel Šoufek; Stanislava Oplištilová; Michaela Klasová. Členská schůze zvolila za členy kontrolní komise: pana Pavla Šoufka (narozeného 30. 4. 1978); PRO: 87 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 89 3/9

slečnu Stanislavu Oplištilovou (narozenou 20. 8. 1972); PRO: 88 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 89 slečnu Michaelu Klasovou (narozenou 16. 4. 1978); PRO: 87 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 89 Předsedající konstatoval, že pan Pavel Šoufek, slečna Stanislava Oplištilová a slečna Michaela Klasová se stávají členy kontrolní komise Bytového družstva INSTART od 11. 5. 2005. Členská schůze poděkovala dosavadní kontrolní komisi za odvedenou práci. 8 Schválení sazebníku výše poplatků a pokut vybíraných od členů družstva a dalších osob za vybrané úkony družstva Členka představenstva Ing. Lenka Švecová komentovala návrh sazebníku výše poplatků a pokut vybíraných od členů družstva a dalších osob za vybrané úkoly družstva, který byl přiložen k pozvánce na členskou schůzi jako příloha č. 2. Po diskuzi a vypuštění původního bodu č. 10, k výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze schvaluje sazebník výše poplatků a pokut vybíraných od členů družstva a dalších osob za vybrané úkony družstva. PRO: 80 PROTI: 7 ZDRŽELO SE: 3 PŘÍTOMNO: 90 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila sazebník výše poplatků a pokut vybíraných od členů družstva a dalších osob za vybrané úkony družstva a jeho konečné znění je uvedeno v příloze č. 5 tohoto zápisu. Představenstvo může ve výjimečných případech rozhodnout o snížení či prominutí pokuty. PRO: 81 PROTI: 4 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 86 Předsedající konstatoval, že představenstvo může ve výjimečných případech rozhodnout o snížení či prominutí pokuty. Účinnost výše schváleného sazebníku začíná dne 1. 6. 2005. PRO: 73 PROTI: 3 ZDRŽELO SE: 10 PŘÍTOMNO: 86 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila účinnost výše schváleného sazebníku od 1. 6. 2005. 4/9

9 Další informace představenstva (reklamace atd.) Členská schůze pověřuje představenstvo zajištěním právního výkladu části smluv a bodu stanov týkající se podnikání v bytech družstva. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 85 Předsedající konstatoval, že členská schůze pověřila představenstvo zajištěním právního výkladu části smluv a bodů stanov týkající se podnikání v bytech družstva. Členská schůze ukládá představenstvu informovat o výsledku výkladu na nástěnkách v jednotlivých vchodech. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 85 Předsedající konstatoval, že členská schůze uložila představenstvu informovat o výsledku výkladu na nástěnkách v jednotlivých vchodech. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze schvaluje žádost J. Jarůška (Mladotova 674/12), D. Cikána (Mladotova 674/12), R. Novákové (Mladotova 675/14), L. Jakeše (Mladotova 675/14), L. Čechové (Mladotova 676/16) a pí Blažkové (Mladotova 676/16) na pronájem travní plochy přiléhající z jedné strany k jejich předzahrádkám a ze strany druhé k chodníku, tedy část parcely č. 253. Přesné vymezení plochy bude součástí dohody mezi družstvem a nájemci. Cena za pronájem bude stanovena tak, aby pokrývala náklady, které s touto plochou družstvo má. PRO: 82 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila žádost J. Jarůška (Mladotova 674/12), D. Cikána (Mladotova 674/12), R. Novákové (Mladotova 675/14), L. Jakeše (Mladotova 675/14), L. Čechové (Mladotova 676/16) a pí Blažkové (Mladotova 676/16) na pronájem travní plochy. Představenstvo upozornilo, že na garážovém stání nájemce p. Heřmánka je už několik měsíců složeno několik koberců. P. Heřmánek slíbil nápravu. 10 Diskuse Členská schůze diskusi zahájila problematikou využívání předzahrádek. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu předložit členské schůzi ke schválení pravidla pro využívání předzahrádek. PRO: 66 PROTI: 2 ZDRŽELO SE: 4 PŘÍTOMNO: 72 Předsedající konstatoval, že členská schůze uložila představenstvu předložit členské schůzi ke schválení pravidla pro využívání předzahrádek. 5/9

Poté se počet členů na členské schůzi dále snižoval a členská schůze již nebyla usnášeníschopná. Členská schůze diskutovala problematiku hrazení oprav kotlů, přítomnosti stavební boudy na chodníku mezi B 2 a B 3, přijmu digitální televize a rozdělení úrokových dotací. 11 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve 21.20 ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Příloha č. 1: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Příloha č. 2: Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Příloha č. 3: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 14. 5. 2004 do 10. 5. 2005 Příloha č. 4: Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2004 Příloha č. 5: Sazebník výše poplatků a pokut vybíraných od členů družstva a dalších osob za vybrané úkony družstva V Praze dne 10. května 2005 Ing. Lenka Švecová předsedkyně představenstva Martin Šusta člen představenstva (předsedající schůze) Ing. Jaromír Klihavec místopředseda představenstva (ověřil) Ing. Jan Čejka člen představenstva (zapsal) 6/9

Příloha č. 3: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 13. 5. 2004 do 10. 5. 2005 Od poslední členské schůze Bytového družstva INSTART konané 13. května 2004 proběhlo 24. až 47. jednání představenstva. Představenstvo se ke svému jednání tedy sešlo 24krát, tzn. každých přibližně 15 kalendářních dní. Celková doba trvání těchto jednání činí 50 hodin a 55 minut, tedy téměř 7 běžných dnů. Jednotlivých jednání se zúčastnili L. Švecová 21krát, J. Klihavec 23krát, M. Šusta 20krát, J. Čejka 24krát, M. Rinn 18krát. Z těchto jednání vzešlo 121 úkolů. Kromě těchto řádných jednání se také uskutečnilo několik samostatných jednání se zástupci Konstruktivy Konsit, Sistarem, s účetní firmou a se Softex Group. Mimo tento na jednáních přímo strávený čas přinesla s sebou práce jednotlivých členů představenstva mnoho dalších hodin věnovaných přípravě na jednání, plnění úkolů a také vyřizování desítek e-mailu a telefonátů. Za minulé období představenstvo řešilo a vyřešilo tyto záležitosti: 1. volba předsedy a místopředsedy představenstva; 2. zajištění zápisu personálních změn ve statutárním orgánu družstva do obchodního rejstříku a na finančním úřadu; 3. zápis změny adresy sídla družstva do obchodního rejstříku a katastru nemovitostí; 4. evidenci družstevníků/nájemníků; 5. 2x převod členství a s tím související vystavení nových smluv; 6. převod komunikací, chodníků, kanalizačních a vodovodních přípojek a veřejného osvětlení na městskou část; 7. kontrola účetnictví družstva a kontrola účetní závěrky za rok 2004; 8. kontrola a podání přiznání daně z příjmů za rok 2004; 9. sestavení a podání přiznání daně z nemovitostí za rok 2005; 10. odsouhlasení celkového vyúčtování spotřeby vody a služeb za rok 2004; 11. příprava žádosti o pokácení 2 mrtvých stromů u A 2, její vyřízení na úřadech a zajištění samotného pokácení; 12. prověření stavu zajišťování havarijní služby; 13. změna podpisových práv a zasílací adresy k účtu a podúčtu družstva; 14. ukončení vztahu a vyrovnání závazků k původní úklidové firmě; 15. kontrola přípravy a distribuce předpisu nájmů a souvisejících služeb na období 2004/2005; 16. kontrola aktuálních přeplatků/nedoplatků družstevníků; 17. vypracování plánu úklidu chodníků a garáží; 18. zajištění rozboru hygienických parametrů písku na pískovišti; 19. distribuci informací o správném postupu při převodu členství v družstvu; 20. vyčíslení škody na protihlukové stěně; 21. řešení škody na vratech do garáží; 22. zajištění znaleckého posudku na zhotovení zvukové izolace; 23. koncepce drobných staveb na předzahrádkách a sestavení Pravidel; 24. monitorování a řešení odstraňování větších a společných závad a reklamací; 25. monitorování provedení odečtu vody; 26. monitorování provedení kontroly kotlů; 27. zajištění výkladu některých právních skutečností týkajících se fungování družstva; 28. schvalování faktur za jednotlivé služby; 29. projednávání několika různých žádostí družstevníků a reakce na ně. Představenstvu se nepodařilo z různých důvodů dosud zcela dořešit tyto záležitosti: 1. pronájem předzahrádek u domů A a C 1 ; 2. vyjasnění smluvního vztahu mezi firmou Softex Group a družstvem; 7/9

3. konstrukce úrokových dotací od ČMHB; 4. zápis skutečného stavu parcel do katastru nemovitostí; 5. verifikace členských vkladů. Stejně jako vloni představenstvo upozorňuje nájemníky, kteří: neumožnili odečet spotřeby vody, kontrolu kotle; bez svolení družstva a ÚMČ byt pronajímají; nenahlásili další bydlící osoby; neodevzdali sčítací lístek; umisťují různé konstrukce na společné části domu (především na bloku D); nezjistili, aby jejich platby byly na účet družstva připisovány nejpozději 15.; v bytě podnikají; že zřejmě porušují některá ustanovení občanského zákoníku, stanov družstva a domovního řádu. Představenstvo si dovoluje informovat členskou schůzi, že p. Tomáš Píša jako jediný ani přes několik výzev nezajistil provedení pravidelné bezpečnostní kontroly kotle na jaře letošního roku. Představenstvo si zároveň dovoluje sdělit, že při pravidelném úklidu objektu garážových stání zůstávají opakovaně obsazena tato parkovací stání pronajatá p. Svačinovi (2 místa), pí Leskourové a užívané p. Voborským, čímž neumožňují provést řádný úklid garáže. V červenci loňského roku došlo k neoprávněnému převodu 1,300.000 Kč z účtu Bytového družstva INSTART vedeného u České spořitelny na neznámý účet. Naštěstí byl tento akt odhalen ze strany pracovnice ČS při výběru této částky a peníze byly družstvu druhý den vráceny. V současné době probíhá trestní stíhání, Policie ČR již stíhá podezřelého. Nepodařilo se jí zatím prokázat souvislost mezi podezřelým a BDI. V této věci nadále jedná a spolupracuje s policií Lenka Švecová. Představenstvo v souvislosti s tím okamžitě zpřísnilo bezpečnostní opatření nakládání s účty. Příloha č. 4: Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2004 Kontrolní komise v roce 2004 na svých zasedáních neobjevila významné pohyby peněžních prostředků, které by neodpovídaly činnosti družstva. Komisi také nejsou známy žádné nově podepsané smlouvy, které by neúměrně, nehospodárně nebo proti zájmům družstva zavazovaly Bytové družstvo INSTART. Kontrolní komise přezkoumala poslední verzi účetní závěrku za rok 2004 a neshledala žádné významné závady. Kontrolní komise konstatuje, že účetní závěrka za rok 2004 zobrazuje věrně, správně a úplně ve všech významných souvislostech stav majetku a závazků Bytového družstva INSTART k 31. 12. 2004. Z výše uvedených důvodu: Kontrolní komise doporučuje schválit účetní závěrku Bytového družstva INSTART za rok 2004 (rozvaha k 31. 12. 2004 bude věcně opravena) a návrh představenstva Bytového družstva INSTART na vypořádání hospodářského výsledku Bytového družstva INSTART za rok 2004. 8/9

Příloha č. 5: Sazebník výše poplatků a pokut vybíraných od členů družstva a dalších osob za vybrané úkony družstva Předmětná skutečnost Manipulační poplatek/pokuta 1. Převod členství 1 000 Kč 2. 3. 4. 5. 6. Částečné, či neúplné zaplacení k 15. dni každého kalendářního měsíce podle smlouvy o úvěrové účasti Částečné, či neúplné zaplacení k 28. dni každého kalendářního měsíce podle smlouvy o úvěrové účasti Vydání potvrzení (např. pro banku, PRE, MÚ apod.) Vydání potvrzení pro manželské a předmanželské smlouvy, rozvodové a rozlukové smlouvy apod. Opětovné neumožnění přístupu do bytu na druhé vyzvání na nástěnce domu nebo písemně nájemníkovi (odečty vody, revize plynu a spotřebičů, elektrických rozvodů, kontrola bytů, havárie apod.) 7. Úmyslné poškození majetku družstva 8. 9. Neúmyslné poškození majetku družstva Neoprávněné pronajímání bytu bez povolení představenstvem BD a MČ Praha-Kolovraty 500 Kč 1 000 Kč 200 Kč 500 Kč 500 Kč náhrada 100 % ceny poškození + pokuta 1 000 Kč náhrada 100 % ceny poškození 5 000 Kč Forma placení + další poznámky placeno při změně nájemní smlouvy, platí nabyvatel za každý kalendářní měsíc, placeno jednou ročně při celkovém vyúčtování za každý kalendářní měsíc, placeno jednou ročně při celkovém vyúčtování placeno při předání potvrzení (v hotovosti) placeno při předání potvrzení (v hotovosti) placeno při celkovém ročním vyúčtování placeno převodem faktury, pokuta placena při celkovém ročním vyúčtování placeno převodem faktury za každý započatý kalendářní měsíc, placeno jednou ročně při celkovém vyúčtování + okamžitá výpověď z nájmu bytu 10. Nevyplnění evidenčního listu a jeho nepředání ve stanoveném termínu 500 Kč placeno při ročním vyúčtování představenstvu 11. Nenahlášení změn v údajích evidenčního listu do 1 kalendářního 300 Kč placeno při ročním vyúčtování měsíce od vzniku změny 12. Schválení pronájmu bytu 1 000 Kč placeno při udělení souhlasu 9/9