Bytové družstvo INSTART

Bytové družstvo INSTART Mladotova 7/667 103 00 Praha 10-Kolovraty (IČ: 00 54 93 80) Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne 13. 5. 2004 Přítomni: 88 družstevníků ze 143, tedy 61,5 % Hosté: A. Sirotek (SISTAR, s.r.o.) Místo a čas: Praha 10-Kolovraty, Mírová 66/21, hostinec U Boudů, 18.20 21.00 1 Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Člen představenstva Martin Šusta zahájil členskou schůzi v 18.20 a konstatoval, že členská schůze družstva je podle 238 odst. 3 obchodního zákoníku schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva. Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Martina Šustu. PRO: 75 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 75 Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Ing. Lenku Švecovou. PRO: 76 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 76 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Ing. Martinu Richterovou. PRO: 77 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 77 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne 2. 5. 2004, které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 80 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 80 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne 2. 5. 2004. Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu. 3 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Člen představenstva Jan Čejka přednesl Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 23. 1. 2004 do 13. 5. 2004. Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. 1/6

Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 23. 1. 2004 do 13. 5. 2004. PRO: 83 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 83 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o jeho činnosti za uplynule období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 23. 1. 2004 do 13. 5. 2004 je přílohou č. 3 tohoto zápisu. 4 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2003 Na výzvu předsedajícího vystoupil předseda kontrolní komise Ing. Michal Sýkora. Kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2003. Na základě diskuze členská schůze přijalo toto usnesení: Členská schůze ukládá kontrolní komisi prověřit stav inventarizace majetku a závazků ke dni 31. 12. 2003 a přijmout příslušná opatření. PRO: 80 PROTI: 2 ZDRŽELO SE: 3 PŘÍTOMNO: 85 Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2003 v souladu s 244 odst. 2 obchodního zákoníku. PRO: 79 PROTI: 2 ZDRŽELO SE: 7 PŘÍTOMNO: 88 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2003. Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2003 je přílohou č. 4 tohoto zápisu. 5 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2003 Členka představenstva Ing. Lenka Švecová zopakovala základní údaje z řádné účetní závěrky za rok 2003, které byly přiloženy k pozvánce na členskou schůzi jako příloha č. 1. V souladu s 239 odst. 4 obchodního zákoníku schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok 2003. PRO: 85 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 88 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok 2003. 6 Volba člena představenstva Předsedající oznámil, že bývalý předseda představenstva družstva Ing. Václav Nestrašil (narozený 29. 6. 1963) informoval dne 2. 2. 2004 představenstvo na jeho 14. jednání, že podle 248 obchodního zákoníku odstupuje z členství v představenstvu. K tomuto datu začaly běžet příslušné lhůty dané obchodním zákoníkem a stanovami družstva. Vzhledem k jednotlivým ustanovením obchodního zákoníku a stanov družstva přestal být V. Nestrašil předsedou a členem představenstva družstva dne 2. května 2004. 2/6

Členská schůze bere na vědomí informace, že Ing. Václav Nestrašil (narozený 29. 6. 1963) přestal být 2. května 2004 předsedou a členem představenstva družstva. PRO: 87 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 87 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace, že Ing. Václav Nestrašil (narozený 29. 6. 1963) přestal být 2. května 2004 předsedou a členem představenstva družstva. Členská schůze zvolila za člena představenstva pana RNDr. Martina Rinna (narozeného 19. 8. 1964). RNDr. Martin Rinn se stává členem představenstva od 14. května 2004. PRO: 86 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 87 7 Schválení převodu majetkového podílu družstva na komunikacích a sítích technického vybavení na MČ Praha-Kolovraty Člen představenstva Ing. Jaromír Klihavec komentoval zprávu o záměru převodu majetkového podílu družstva na komunikacích a sítích technického vybavení na MČ, která byla přiložena k pozvánce na členskou schůzi jako příloha č. 2. J. Klihavec dále informoval, že se jedná o darování veřejných komunikací, vodovodních a kanalizačních řadů pod komunikacemi a veřejného osvětlení v areálu. Družstvo na základě darovacích smluv předá Městské části Praha Kolovraty svůj podíl na tomto majetku, tj. 49 %. Zbývajících 51 % je už majetkem městské části na základě smlouvy o sdružení na výstavbu bytového areálu. "V souladu s 239 odst. 4 obchodního zákoníku a ustanoveními smlouvy o sdružení schvaluje členská schůze převod majetkového podílu družstva 49/100 obslužné komunikace a přilehlých chodníků, veřejné části vodovodních řadů a přípojek, veřejné části kanalizačních stok a přípojek a veřejného osvětlení v areálu družstva na Městskou část Praha-Kolovraty a pověřuje představenstvo družstva uzavřením příslušných smluv." PRO: 88 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 88 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila převod majetkového podílu družstva 49/100 obslužné komunikace a přilehlých chodníků, veřejné části vodovodních řadů a přípojek, veřejné části kanalizačních stok a přípojek a veřejného osvětlení v areálu družstva na Městskou část Praha- Kolovraty a pověřila představenstvo družstva uzavřením příslušných smluv. 8 Projednání úpravy kritérií pro stanovení záloh a vyúčtování úhrad za užívání bytu (služeb) Členka představenstva Ing. Lenka Švecová komentovala vyúčtování služeb za uplynulé období a návrh úpravy kritérií pro stanovení záloh a vyúčtování úhrad za užívání bytu (služeb) připravený představenstvem družstva, který byl přiložen k pozvánce na členskou schůzi jako příloha č. 3. K výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze schvaluje úpravy kritérií pro stanovení záloh a vyúčtování úhrad za užívání bytu (služeb) připravené představenstvem, které byly přílohou pozvánky, s účinností od 1. 8. 2004. PRO: 69 PROTI: 4 ZDRŽELO SE: 12 PŘÍTOMNO: 85 3/6

9 Diskuse Představenstvo vyzvalo družstevníky, aby si zkontrolovali číslo plynoměru a číslo plomby s číslem uvedeným ve smlouvě. M. Šusta informoval družstevníky o stavu parkování, 21 míst pro návštěvy je umístěno na střeše objektu E (PSE 25 PSE 45). J. Klihavec vyzval družstevníky, aby neparkovali na neoznačených místech. J. Klihavec informoval družstevníky o stavu reklamací na majetku družstva. Členská schůze schvaluje odměnu stávajícím členům představenstva za období leden až květen 2004 ve výši 3000 Kč za každý celý měsíc členství v představenstvu. PRO: 69 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 5 PŘÍTOMNO: 74 L. Švecová informovala družstevníky, že je od 1. 6. 2004 funkční platba záloh a úvěrové účasti družstevníků prostřednictvím SIPO. L. Švecová vyzvala družstevníky, aby přistupovali odpovědně ke svým povinnostem, zejména aby umožňovali přístup do družstevních bytů z důvodu kontroly kotlů a odečtů vody. 10 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve 21.00 ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Příloha č. 1: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Příloha č. 2: Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Příloha č. 3: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 23. 1. 2004 do 13. 5. 2004 Příloha č. 4: Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2003 V Praze dne 13. května 2004 Ing. Lenka Švecová členka představenstva (zapsala) Ing. Jan Čejka člen představenstva Ing. Martina Richterová ověřila 4/6

Příloha č. 3: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 23. 1. 2004 do 13. 5. 2004 Od poslední členské schůze Bytového družstva INSTART konané 22. ledna 2004 proběhlo 13. až 23. jednání představenstva. Představenstvo se ke svému jednání tedy sešlo 11krát, tzn. každých přibližně 10 kalendářních dní. Celková doba trvání těchto jednání činí 32 hodin a 35 minut, tedy více než 4 běžné pracovní dny. Jednotlivých jednání se zúčastnili V. Nestrašil 1krát, ostatní členové představenstva M. Šusta, L. Švecová, J. Čejka a J. Klihavec 11krát. Z těchto jednání vzešlo téměř 100 úkolů. Kromě těchto řádných jednání se také uskutečnila 2 samostatná jednání se zástupci bývalého vedení družstva, firmy Wadia, stavebního dozoru a Konstruktivy Konsit a 1 jednání s firmou Softex Group. Mimo tento přímo na jednání představenstva strávený čas s sebou přinesla práce jednotlivých členů další hodiny věnované přípravě na jednání, plnění úkolů a také vyřizování desítek e-mailu a telefonátů. Za minulé období představenstvo řešilo tyto záležitosti: 1. kontrola účetnictví družstva a kontrola účetní závěrky za rok 2003; 2. kontrola a podání přiznání daně z příjmů za rok 2003; 3. sestavení a podání přiznání daně z nemovitostí za rok 2004; 4. odsouhlasení celkového vyúčtování spotřeby vody a služeb za rok 2003; 5. změna způsobu výměru úhrad za užívání bytu (služeb) a tomu předcházející přeměření společných prostor; 6. změna firmy zajišťující úklid v areálu a s tím související ukončení vztahu s firmou současnou; 7. dokončení systému evidence nájemníků a trvale bydlících osob; 8. zajištění řádného uklízení sněhu; 9. monitorování a řešení odstraňování větších a společných závad a reklamací; 10. zajištění znaleckého odhadu na zhotovení dveří a zárubní u vchodů do bytů D, řešení přístupu ke komínům, izolace v jednotlivých objektech, vzduchotechniky, vlhkosti ve sklepech A atd.; 11. řešení opravy spodní části oken; 12. převzetí zbývající dokumentace realizace stavby od stavebního dozoru investora; 13. zjištění a vyrovnání dosud nepřevedených plynoměrů; 14. monitorování provedení odečtu vody; 15. monitorování provedení kontroly kotlů; 16. přerozdělení parkovacích míst na základě usnesení členské schůze; 17. prořezání stromů za objekty C a A ; 18. změna sídla družstva v České spořitelně; 19. dosílání pošty na novou adresu družstva; 20. zhotovení nového razítka družstva; 21. zřízení služby SIPO u České pošty; 22. odložení zaslání aktualizovaného výpisu z katastru nemovitostí do ČMHB; 23. zajištění výkladu některých právních skutečností týkajících se fungování družstva; 24. 1x převod členství a 1x vyškrtnutí druha ze smluv; 25. schvalování faktur za jednotlivé služby; 26. projednávání několika různých žádostí družstevníků a reakce na ně. Představenstvu se nepodařilo z různých důvodů dosud dořešit tyto záležitosti: 1. převod komunikací, chodníků, kanalizačních a dešťových přípojek a veřejného osvětlení na městskou část; 2. pronájem předzahrádek u domů A a C 1 ; 3. vyjasnění smluvního vztahu mezi firmou Softex Group a družstvem; 4. konstrukce úrokových dotací od ČMHB. 5/6

Představenstvo by na tomto místě chtělo poděkovat p. Janu Kňourkovi, který, ačkoliv již není členem představenstva družstva, se pravidelně jednání představenstva účastní a významným způsobem představenstvu (a potažmo nám všem) pomáhá s řešením mnoha problémů a úkolů. Představenstvo zaráží určitá laxnost některých družstevníků 11 družstevníků nezajistilo v řádném termínu kontrolu kotlů (1 z kotlů nebyl zkontrolován dodnes), 12 družstevníků neumožnilo řádný odečet spotřeby vody, 33 družstevníků si do dnešního dne nevyzvedlo stanovy a 42 družstevníků neodevzdalo vyplněný evidenční lístek. Představenstvo upozorňuje nájemníky, kteří neumožnili odečet spotřeby vody, kontrolu kotle nebo nenahlásili další bydlící osoby, že zřejmě porušili některá ustanovení občanského zákoníku, stanov družstva a domovního řádu. Bohužel, za uplynulé období také získalo představenstvo na základě několika konkrétních případů pocit, že představenstvo musí kontrolovat určitou činnost kontrolní komise, ačkoliv by to mělo být naopak. Zcela optimální situace ale nepanuje ani v záležitostech představenstva, neboť se doposud nepodařilo obsadit funkci místopředsedy (uvolněnou J. Kňourkem) ani předsedy (uvolněnou V. Nestrašilem). V současnosti se bohužel nikomu ze zbývajících členů nechce kandidovat na místopředsedu družstva, natož na předsedu. Pokud tento stav co nejrychleji nevyřešíme, hrozí úplné zablokování činnosti družstva. Přese všechno lze konstatovat, že, ačkoliv představenstvo v podstatě pracovalo jen ve čtyřech, podařilo se mu od minulé členské schůze dořešit mnoho palčivých problémů, které s sebou stále ještě první rok standardního fungování družstva přináší. Některé významné záležitostí však zůstávají stále nedořešeny některé trvající reklamace (dveře, vlhkost atd.) se jeví jako závažné a jejich odstranění si vyžádá ještě mnoho času a úsilí, dosud se nám nepodařilo realizovat převod vybraného majetku na město, objevují se podezření na neoprávněné černé pronájmy atd. Příloha č. 4: Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2003 Kontrolní komise v roce 2003 na svých zasedáních neobjevila významné pohyby peněžních prostředků, které by neodpovídaly činnosti družstva. Komisi také nejsou známy žádné nově podepsané smlouvy, které by neúměrně, nehospodárně nebo proti zájmům družstva zavazovaly družstvo. Z výše uvedených důvodu: Kontrolní komise přezkoumala poslední verzi účetní závěrku za rok 2003 a neshledala žádné závady a doporučuje členské schůzi účetní závěrku za rok 2003 ke schválení. Kontrolní komise přezkoumala návrh na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2003 a doporučila členské schůzi ke schválení. 6/6