Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 3.2.2011, od 20:00 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: David Nejerál, předseda klubu Pod-O-Lee Vlastimil Černý, místopředseda klubu POD Martin Dzurov, správce sportoviště Josef Bouda, správce bezpečnosti a news Martin Prokš, správce prezentace a propagace Jiří Wiesenberg, správce bloku A Martin Černý, správce bloku B Michal Schiller, správce bloku C Petr Kalich, správce bloku D Jaromír Tomášek, správce bloku E Hosté: Vít Luhan, zástupce správce bloku D (odchod 21:56) Martin Záveský, šéf PR skupiny Lenka Zuská, zástupkyně zapisovatelky, PR skupina Omluveni: Michal Šoka, správce autority Richard Kuchár, správce IP konektivity Veronika Langerová, správce bloku F Robert Vojčík, správce kont a mailu - počet lidí s hlasovacím právem: 9 Program jednání: 0. Zahájení 1. Činnost správců bloků a služeb 2. Odpověď CESNETu 3. Nové hlasování o hlavní UPS v centrální serverovně 4. Síťový správce bloku F 5. Akce Představenstva 6. Zvýšení příspěvku za sportoviště 7. Činnost SA 8. Rozšíření sportoviště
9. IP5/2003 - Televizor 10. Schválení zápisu z 12.1.2011 11. Závěr 0. Zahájení D. Nejerál krátce po osmé přivítal přítomné a zahájil schůzi. 1. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. David Nejerál, předseda KPOD Podepisování několika desítek smluv o zpracování osobních údajů Komunikace s p. Makulovou ohledně 8 Kč fondu J. Wiesenberg navrhl čerpání 8Kč fondu pro potřeby sportoviště, to p. Makulová zamítla. D. Nejerál zpracovává jiný návrh P. Kučerová z FIT, ČVUT kontaktovala předsedu klubu kvůli možnosti pořádání oslavy pro cca 500 studentů u krbu v areálu kolejí Podolí Vlastimil Černý, místopředseda KPOD Nákupčí vybrali klubový trezor a blokové UPS Jiří Wiesenberg, správce bloku A Přestěhování slečny z A003 kvůli problémům s placením kolejného a nepořádku Kompletně vystěhována kufrárna Martin Černý, správce bloku B Stěhování lidí řešení nových PC připojení Michal Schiller, správce bloku C Zaškolení nového televizora Úprava IP5/2003
Petr Kalich, správce bloku D Odpojování trestanců Úprava IP5/2003 Jaromír Tomášek, správce bloku E Martin Dzurov, správce sportoviště Nákupy z rozpočtu do vybavení sportoviště Plán nákupů pro nový rozpočet Potencionální zástupce Fungující úklid, nový rozpis služeb Nastavení karet v DUSPS pro absolventy Akce Jak cvičit stále není jasný konkrétní termín, kluboví grafikové ale mohou navrhnout plakát Josef Bouda, správce bezpečnosti a news Přidání práv na konzoli a povolení vzdáleného přihlašování R. Vojčíkovi a R. Kuchárovi Martin Prokš, SPAPK Plánování akce MEZI BLOKY Do soutěže Hledáme novou krev se přihlásilo asi 14 studentských kapel z Prahy a od pondělí se spustí hlasování Na akci se podaří levně zajistit plakáty příprava výjezdka info o Poznej svého správce (A,F) Reportovací mail bude se posílat vždy pátého dne v měsíci, obsahovat bude i akce v Madonně a řeší se i spolupráce s čajovnou Rozjíždí se fotokroužek, budou pravidelné schůzky M. Pakosta napsal, že v PC učebně by mohly probíhat kurzy výuky softwaru ČVUT M. Staš vede kurzy na Strahově, má certifikaci, po domluvě by mohl vést kurzy i pro Pod-O-Lee V nejbližší době bychom měli dostat ze Strahova nové počítače do PC učebny V dřezu v zasedací místnosti klubu protéká voda Richard Kuchár, správce IP konektivity Komunikace s dodavateli Cisco Oprava restartovatelné zásuvky v serverovně na bloku F
Michal Šoka, správce autority Řešení prvních špatných plateb Hledání nástupce Dále uvedení správci nevyplnili svou činnost do wiki, ani jiné mailové konference: Správce bloku F, KS, SKAM. 2. Odpověď CESNETu - navržení bodu: D. Nejerál Z VIC byl poslán mail, kde hrozilo, že kolej Podolí bude na týden odpojeny od internetu. Problém vznikl, protože R. Kuchár neodpověděl na předcházející emaily od CESNETu. Nakonec se problém vyřešil včas. Kolej odpojena nebyla. R. Kuchár také vybral nekompatibilní UPS se současným vybavením. I proto je nutné najít pro pozici SIPK nového nástupce (i více nástupců), který bude mít dostatek času se Klubu takto věnovat. V. Černý upozornil, že náhradu nelze najít a zaučit ze dne na den, Představenstvo se ale shodlo na tom, že nový SIPK je nutnost. D. Nejerál zpochybnil kompetence R. Kuchára, zmínil jeho čtyři významná pochybení za posledního půl roku (z toho dvakrát finanční) a navrhl zakomponovat do předpisů pro výběr nástupce, aby SIPK musel bydlet na koleji Podolí. J. Wiesenberg je proti tomu, aby se tato záležitost řešila bez Kuchára. Představenstvo požádalo D. Nejerála, aby do příští schůze stanovil striktní řešení, a to buď trest nebo odvolání současného SIPK. Jako možný nástupce byl potencionálně označený J. Bouda, který se teď stará o zprovoznění Wi-Fi. 3. Nové hlasování o hlavní UPS v centrální serverovně - navržení bodu: D. Nejerál Po zmatcích ohledně hlasování na minulé schůzi, D. Nejerál navrhuje zrušit usnesení z minulé schůze a hlasovat znova. D. Nejerál dal hlasovat o anulaci usnesení o převodu rezervy na nákup UPS do centrálního racku: Návrh byl schválen. PRO: 7 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů M. Schiller navrhuje pro příště prodiskutovat nejdříve konkrétní zařízení, a až poté hlasovat o nákupu tohoto konkrétního zařízení.
4. Síťový správce bloku F - navržení bodu: J. Wiesenberg Debata o nedostatku televizorů. Wiesenberg upozornil, že T. Pavelec je člověk na správném místě, ale bohužel nefunguje komunikace mezi správcem bloku F a zástupcem, zástupce tak nemá dostatek informací o dění v Klubu. D. Nejerál prohlásil, že každý může být informovaný o dění na schůzích Představenstva, protože jsou veřejné. Televizory a jejich činnost má na starost příslušný správce bloku. 5. Akce Představenstva - navržení bodu: M. Prokš Debata o typu akce pro Představenstvo. V rozpočtu byl schválen Vánoční večírek, M. Prokš společně s L. Zuskou naplánovali výlet do Liberce. M. Dzurov řekl, že M. Prokš měl pouze vybrat restauraci, ne plánovat výlet. J. Wiesenberg požadoval v takovém případě refinancovat rozpočet, protože Vánoční večírek je něco jiného než výjezdní zasedání. D. Nejerál upozornil, že akce označená v rozpočtu jako Vánoční večírek byla bráno jako jakákoliv team-buildingová akce pro Představenstvo a pro příště navrhl označovat tuto akci jako Akce X. M. Prokš říká, že peníze by se mohly využít lépe než večerem v restauraci, navrhuje jako příklad krátký pobyt na horské chatě. M. Dzurov se chce domluvit na typu akce. Nakonec bylo rozhodnuto pro večírek v restauraci, M. Prokš má připravit návrhy termínů. 6. Zvýšení příspěvku na sportoviště - navržení bodu: M. Dzurov M. Dzurov navrhuje zvýšit členský příspěvek za sportoviště. Důvodem má být dosažená maximální kapacita sportoviště a vybavení sportoviště. M. Záveský je pro návrh s tím, že vydělané peníze by se mohly zpět do sportoviště investovat (nákup nového rotopedu, více úklidu). D. Nejerál upozorňuje, že zdražení této služby musí projít přes Parlament SU. M. Dzurov plánuje rozšíření vybavení i služeb, podotýká také, že peníze vydělané sportovištěm se v minulých letech investovaly do jiných projektů. Zvýšení příspěvku by znamenalo finanční zdroj pouze pro potřeby sportoviště. M. Schiller upozorňuje, že nelze provoz sportoviště porovnávat s komerční sférou. Proběhla debata, zda zdražit o 100 nebo o 200 Kč. 21:40 M. Záveský odešel - počet lidí s hlasovacím právem: 9
D. Nejerál dal hlasovat o zdražení příspěvku pro Sportoviště na 600 Kč. PRO: 8 hlasů, PROTI: 1 hlas, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen. D. Nejerál ho přednese na Parlamentu SU. Nastala debata o zdražení sítě. Plánují se nové služby pro síť, navrhuje se zdražit službu o 100 Kč. Zdražení by bylo vhodné ale nejdřív prodiskutovat s ostatními kluby. M. Schiller si myslí, že služby sítě se zatím spíše omezují než rozšiřují a navrhuje případně zdražovat, teprve až budou nové služby v provozu (Wi-Fi). 7. Činnost SA - navržení bodu: Proběhla debata o činnosti a aktivitě správce autority, bylo upozorněno na fakt, že za sebe hledá náhradu. Další debata a řešení bylo odloženo z důvodu nepřítomnosti SA na schůzi. V DUSPSu v současné době pracuje převážně Miloslav Hůla. Podobný problém řeší R. Vojčík, který do léta skončí se SKAM. Už si za sebe sehnal nástupce, kterého zaškoluje. 8. Rozšíření sportoviště - navržení bodu: M. Dzurov Kvůli rozšíření sportoviště bude potřeba bourat (zdi k vytvoření nového průchodu/ů). Účel nového prostoru zatím není zcela jasný, přemýšlí se o squashi. Práce by měl udělat SÚZ, až pak se bude rozhodovat, co v prostoru bude. Při bourání bude vhodné vybudovat řádný vchod do tělocvičny. V. Černý dodal, že se připravují nové nájemní smlouvy. 9. IP5/2003 - Televizor navržení bodu: M. Schiller, P. Kalich Jmenování nového televizora upozornilo na potřebu změn v interním předpise. M. Schiller společně s P. Kalichem provedli několik úprav, a to jsou: - televizora si může správce bloku jmenovat a odvolat sám - funkční období je dva roky - televizor musí podepsat smlouvu o zpracování osobních údajů 22:15 odešel V. Luhan - počet lidí s hlasovacím právem: 9
Usnesení: Představenstvo schvaluje IP5/2011, čímž se ruší IP5/2003. D. Nejerál dává hlasovat o usnesení o IP5/2011: PRO: 8 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlas 10. Schválení zápisu z 12.1.2011 Navržení bodu: V. Radějová, L. Zuská D. Nejerál dal hlasovat o schválení zápisu ze schůze 12.1.2011 PRO: 8 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlas Zápis byl schválen. 11. Závěr Ve 22:20 D. Nejerál ukončil schůzi. Zapsala: V. Radějová V Praze 2.3.2011 Schválil: David Nejerál Předseda klubu