Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto
Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 15. Excel Buňka, Řady Ověřeno ve výuce dne 11. 6. 2013 Předmět Ročník Informatika Kvinta Klíčová slova Excel, Buňky, Blok, Řady. Anotace Prezentace ukazuje využití kurzoru a myši pro automatické vyplňování obsahu buněk posloupnostmi hodnot, kterým tady říkáme řady. Ukážeme si, jaké tvary má kurzor, při nastavení na vybranou buňku, a jak to lze využít pro vytváření řad. Řady lze tvořit také pomocí funkcí v nabídkách karet. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Počet stran 23 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2
EXCEL Buňka. Práce s buňkou. Řady.
Soubory v Excelu Všechny produkty Microsoft Office mají podobnou filosofii uspořádání nabídek. Stejné je to také v případě programu Microsoft Excel. Tento tabulkový kalkulátoru od firmy Microsoft má uspořádané nabídkové Karty funkcí podobně jako Microsoft Word. Formátování textu provedeme v Excelu stejně jako ve Wordu. Při výuce práce s programem Excel se budeme zabývat spíše řešením konkrétních úkolů a výpočtů.
Po spuštění Po spuštění Excelu uvidíme na obrazovce jednu velkou tabulku složenou z pravidelné mřížky:
Buňky Aby bylo možné se v buňkách orientovat, je každá buňka označena písmenem ve vodorovném směru a číslem ve směru svislém. Například A1 je adresa buňky v levém horním rohu každého listu. Je to buňka v prvním řádku číslo 1 a v prvním sloupci A. Těsně nad mřížkou, tedy nad písmeny A, B, C, D je velmi důležitý řádek. Říkáme mu řádek vzorců. Tato oblast zobrazuje aktuální obsah buňky a může sloužit i k editaci buněk.
Typy buňek Každá buňka může nést informace nezávisle na jiné buňce. Typ informace v buňce může být: Řetězec (text). Textová buňka může obsahovat prakticky cokoliv (čísla, text, znaménka). Pokud napíšeme a = 1 nebo 350 tun je to text a ne číslo. Číslo. Je to jakákoliv číselná hodnota. Číselná buňka nesmí obsahovat vzorec. Vzorec. Začíná rovnítkem, znakem =. Vše, co je za rovnítkem, bere Excel jako vzorec. Datum. Typ zápisu datum stanovíme formátem buňky. Je to číselná hodnota, která udává počet dní od 1.1.1900. Používáme výhradně pro zápis data.
Pohyb po buňkách Po buňkách se můžeme v Excelu pohybovat kurzorovými šipkami, klávesou TAB nebo kliknutím myší na buňku. Aktuální buňka je vždy zvýrazněna tučnou čarou. Buňku, se kterou budeme pracovat, je nutné zvýraznit, to znamená postavit se na ni. Kromě toho, že obsah je vidět v buňce samotné, její skutečný obsah je zobrazen také v řádku vzorců. Ukazovátko kurzoru při pohybu myší po buňkách má tvar silného bílého křížku.
Klávesa Význam Home Kurzorová šipka, TAB Kurzorová šipka, Shift TAB Kurzorová šipka Kurzorová šipka F5 Ctrl + Home Ctrl + End Pg Up Pg Dn Ctrl + šipka doprava Ctrl + šipka doleva Ctrl + šipka nahoru Ctrl + šipka dolů Na začátek řádku O jednu buňku doprava O jednu buňku doleva O jednu buňku nahoru O jednu buňku dolu Vyvolá okno k zadání buňky Na začátek celého textu Na konec celého textu O obrazovku nahoru O obrazovku dolů Pravý okraj tabulky Levý okraj tabulky Horní okraj tabulky Dolní okraj tabulky
Výběr buňky Klikneme-li myší na buňku, tak se silně černě orámuje. Znamená to, že jsme si buňku vybrali a můžeme s ní pracovat. Do buňky můžeme psát, můžeme ji různě upravovat a formátovat. Pokud budeme chtít pracovat s více buňkami najednou, označíme je. Vybrané označené oblasti říkáme Blok. Myší označíme blok tak, že držíme levé tlačítko a táhneme myší. Zrušení označeného bloku provedeme klepnutím myší na jinou buňku nebo použitím šipek pro pohyb.
Tvar kurzoru Ukazovátko kurzoru při pohybu myší po buňkách má tvar silného bílého křížku. Pokud se nastavíme kurzorem na vybranou buňku nebo vybraný blok, můžeme sledovat i jiné tvary ukazovátek kurzoru: Uprostřed buňky je to standardní bílý kříž. Na hranách máme větší černý křížek z tenkých čar. V pravém dolním rohu najdeme menší černý křížek.
Pravý dolní roh Pomocí úchytu ve tvaru černého křížku v pravém dolním rohu můžeme vytvářet Řady. Můžeme vyplnit řadu hodnot, které odpovídají jednoduchému lineárnímu trendu nebo exponenciálnímu geometrickému trendu. Automatické vyplňování číselných řad urychlí práci v Excelu. Téměř každý, kdo pracuje s Excelem, potřebuje někdy souvisle očíslovat položky v tabulce nebo doplnit do sloupce souvisle kalendářní data.
Vyplňování číselných řad pomocí myši Vyplnění souvislé řady čísel je snadné. Ukážeme si dva postupy: 1. Do buňky zapíšeme první číslo řady, např. číslici 1. Kurzor myši postavíme na pravý dolní roh buňky (malý čtvercový úchyt). Stiskneme klávesu CTRL a se stisknutým levým tlačítkem myši táhneme ve směru, kde potřebujeme pokračovat v číslování. 2. Do dvou buněk za sebou napíšeme číselné hodnoty. Vybereme obě buňky a tažením pravého dolního rohu vytvoříme lineární řadu s krokem, který získáme rozdílem obou hodnot.
Využití pravého tlačítka myši Mnoho možností nám nabízí využití pravého tlačítka myši při tažení myší za pravý dolní roh. Do buňky zapíšeme první číslo řady. Kurzor myši postavíme na pravý dolní roh buňky a se stisknutým pravým tlačítkem myši táhneme ve směru, kde potřebujeme pokračovat v číslování. Po uvolnění tlačítka myši se objeví kontextové menu. V nabídce Řady je mnoho nabídek, jak vyplnit řady lineární, geometrické nebo kalendářní.
Nabídka Řady
Typ řady TYP ŘADY Lineární Geometrická VÝSLEDKY HODNOTY KROKU Hodnota kroku je přičtena k první počáteční hodnotě a potom ke každé následující hodnotě. První počáteční hodnota je vynásobena hodnotou kroku. Hodnotou kroku je potom vynásoben tento a každý následující součin.
Ruční vyplnění 1 Chceme-li hodnoty vyplnit ručně, postupujeme takto: 1. Vybereme buňku, kterou má řada začínat. Tato buňka musí obsahovat první hodnotu řady. 2. Na kartě Domů klikneme ve skupině Úpravy na tlačítko Vyplnit a potom na příkaz Řady. 3. Provedeme jednu z následujících akcí: Chceme-li v listu vyplnit řadu směrem dolů, klikneme na přepínač Sloupce. Chceme-li v listu vyplnit řadu směrem vpravo, klikneme na přepínač Řádky.
Pokračování: Ruční vyplnění 2 4. Do pole Velikost kroku zadáme číselnou hodnotu, o kterou má být každý další prvek řady zvětšen, nebo kolikrát má být zvětšen. Použití kroku závisí na typu řady. 5. Ve skupinovém rámečku Typ klikneme na přepínač Lineární nebo Geometrický. 6. Do pole Konečná hodnota zadáme hodnotu, kterou má řada končit.
Seznam Pro vytváření seznamů a řad s využitím úchytu v pravém dolním rohu buňky lze využít i vytvořených vlastních seznamů v Excelu. Zadáme do buňky, z které budeme vycházet, přesný záznam jednoho z prvků seznamu. Tažením úchytu levým tlačítkem myši se budou další buňky vyplňovat dalšími prvky seznamu. Pokud chceme použít seznam pozpátku, musíme zadat dva prvky seznamu obráceně.
Možnosti Excelu
Vlastní seznam Seznamy nalezneme v nabídce Soubor Možnosti Excelu Upřesnit Upravit vlastní seznamy.
Cvičení: Vložte do sloupce A aritmetickou řadu od 120 do 240 s krokem 11. Vložte do sloupce B dvacet členů aritmetické řady s prvním členem 150 a klesajícím trendem s velikostí kroku -5. Vložte do sloupce C dvacet členů řady s prvním členem 3, kde každý další člen je dvojnásobkem předchozího. Vložte do sloupce D řadu s daty pracovních dní v měsících červenec a srpen letošního roku. Vložte do sloupce E mocniny tří od 3 1 do 3 25. Vložte do sloupce F mocniny pěti od 5 1 do 5 25. Vložte do sloupce G seznam názvů dnů v týdnu. Vložte do sloupce H seznam názvů měsíců v roce pozpátku.
Použité zdroje [1] ROUBAL Pavel. Informatika a výpočetní technika pro střední školy. Praktická učebnice. Computer Press, a.s., Holandská 8, 639 00 Brno, 2010. ISBN 978-80-251-3227-2. [2] ČÍHAŘ Jiří. 1001 Tipů a triků pro Microsoft Excel 2007/2010. Computer Press, a.s., Holandská 8, 639 00 Brno, 2012. ISBN 978-80-251-2587-8.