Využití sémantického datového modelu elektronické faktury v podmínkách ČR

Podobné dokumenty
Využití sémantického datového modelu základní elektronické faktury v podmínkách ČR

Elektronická fakturace v relaci ke Směrnici 2014/55/EU Projekt MF ČR

Elektronická fakturace B2G v relaci ke Směrnici 2014/55/EU v relaci k UV 347/2017 Projekt MF ČR

Dokumenty NF ČR pro e-fakturaci

Priority implementace e-fakturace

Elektronická fakturace u veřejnoprávních původců. Robert Piffl, Ministerstvo vnitra

E-FAKTURA. legislativní rámec e-fakturace. Ing.Robert Piffl, Ministerstvo financí ČČR. čtvrtek, 19. dubna 12

Národní mnohostranné fórum České republiky pro elektronickou fakturaci

ELEKTRONICKA FAKTURACE

V případě přijetí úplaty před dnem zdanitelného plnění (záloha) se postupuje podle 37a

Příloha č. 2 provozního řádu. Metodické pokyny a validační pravidla pro vyplnění formuláře Objednávka k uveřejnění informací v IS VZ US

Vystavování daňových dokladů

NÁLEŽITOSTI typu zpráv 381 pro tzv. reklamační případy

e-fakturace VE ŠKODA AUTO A.S. Luděk Koliáš

Výzva k podání nabídek

Zadávací dokumentace

Režim přenesení daňové povinnosti v programu Účtárna

Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu

Město Týnec nad Sázavou

Metodické pokyny a validační pravidla pro vyplnění formuláře Oznámení na profilu kupujícího

E-FAKTURACE V PŘESHRANIČNÍCH

Nejčastější dotazy k pravidlům fakturace

Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci

Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky

SOUHRN OZNÁMENÍ O ZADÁNÍ ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY

Mezinárodní standard pro obchod a logistiku

VÝZVA k podání nabídky na službu

Krajské ředitelství policie hlavního města Prahy Počet listů: 6 odbor veřejných zakázek Počet příloh: 0 č.j. KRPA /ČJ VZ-H

SOUHRN OZNÁMENÍ O ZADÁNÍ ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY

Smlouva o elektronické fakturaci/výměně fakturačních dat

Elektronická evidence tržeb (EET) v programu HARMONIK

Národní infrastruktura pro elektronické zadávání veřejných zakázek (NIPEZ) Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Jiří Svoboda Odbor veřejného investování

Přenesení daňové povinnosti DPH metodika

Příloha č. 4 Obchodní podmínky pro poskytování služby DopisOnline

Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

SOUHRN OZNÁMENÍ O ZADÁNÍ ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY

Výuka SAP-FI TUL Liberec

Elektronická komunikace. 18. sympozium EDI (FACT a eb)

Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci

Projekt Elektronické fakturace v ČR, formát ISDOC

DPH se vyčísluje na daňových dokladech vystavovaných podle ZDPH a následně též podle 42 46a a ZDPH (opravy), Daňové doklady nejčastěji

Bezhotovostní platby a

Ověření stavu implementace Základních registrů

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB EET

SOUHRN OZNÁMENÍ O ZADÁNÍ ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY

Město Týnec nad Sázavou

Elektronická evidence tržeb: Workshop SOCR ČR

Elektronická evidence tržeb. 14. zasedání Podnikatelské rady 17. října 2014

Krajské ředitelství policie hlavního města Prahy Počet listů: 6 odbor veřejných zakázek Počet příloh: 0 č.j. KRPA /ČJ VZ-K

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Domov Modrý kámen, poskytovatel sociálních služeb Příspěvková organizace Středočeského kraje Nerudova 1470, Mnichovo Hradiště,

Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Obce Nový Kramolín

aktualizováno

SPOLEČNÁ USTANOVENÍ K ZADÁVACÍM ŘÍZENÍM

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

Operátor trhu s elektřinou (OTE) Změna systému vystavování dokladů od 1. února 2009

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI PODNIKATELSKÉ ČINNOSTI dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679

SOUHRN OZNÁMENÍ O ZADÁNÍ ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY

FNUSA ICRC Tisk učebních textů pro projekt OP VK

Požadavky projektů EU na postupy příjemců a realizátorů projektů Veřejné zakázky

Sídlištní 136/24, PRAHA 6 - Lysolaje

FOND VYSOČINY. Výzva k předkládání projektů vyhlášená v souladu se Statutem účelového Fondu Vysočiny

Výzva k podání nabídky

Celostátní konference svazků měst a obcí Podnadpis: zpracoval Ing. Jiří Fojtík

Vnitřní směrnice obce Lobendava číslo 1/2011

Dejte sbohem papírovým fakturám. Vítejte ve světě elektronických faktur!

Povinné položky elektronické faktury 24 pro B2B

Dodávka elektrické energie pro město Hartmanice

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Smlouva o dodávce LCD monitorů uzavřená podle 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:

Metodické pokyny a validační pravidla pro vyplnění formuláře. Žádost

*MMFMX00U4IFP* VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Dodávka hutního, spojovacího a elektro materiálu pro SOŠ a SOU Nymburk

Krajské ředitelství policie hlavního města Prahy Počet listů: 5 odbor veřejných zakázek Počet příloh: 1/2 č.j. KRPA /ČJ VZ-C

Město Týnec nad Sázavou

PROVÁDĚCÍ SMLOUVA Č. 2. (č. ev. ČSÚ: S)

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Vnitřní směrnice obce Hradec Nová Ves číslo 1/2011

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu. dodávka

Postupy pro žadatele Fond na přípravu projektů. Program švýcarsko české spolupráce

Školní jídelna Týnec nad Sázavou, příspěvková organizace

ANNEX PŘÍLOHA PROVÁDĚCÍHO NAŘÍZENÍ KOMISE (EU),

Výzva k podání nabídky

Účetnictví bez papíru

Miroslav Hejna náměstek ministra financí pro informační a komunikační technologie. 21. ročník sympozia EDI (FACT a EB) Praha, 14.

Elektronická evidence tržeb

Aktuální stav projektu NIPEZ statistiky trhu VZ

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

Seminář Účetní konsolidace státu Pomocný konsolidační přehled. Ministerstvo financí

Obec Klenová Klenová Janovice nad Úhlavou IČ:

SMLOUVA na poskytnutí služeb Zkoušky upevnění granátometu č

24. sympozium EDI. (Electronic Data Interchange) Efektivní využívání elektronické komunikace v obchodních vztazích

Návrh kupní smlouvy. uzavřené ve smyslu ustanovení 2085 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ( občanský zákoník ) ( smlouva )

METODICKÝ POKYN FINANCOVÁNÍ PROGRAMU

Systém evidence hotovostních plateb v ČR

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

Zadávací dokumentace. Manažerské školení zaměstnanců SOME Jindřichův Hradec s.r.o. 1/7

UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE, KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1. DODATEK č. 6

Transkript:

Využití sémantického datového modelu elektronické faktury v podmínkách ČR Jakub Bažant Odbor 28 Regulace a metodika účetnictví Odd. 2803 Metodika účetnictví veřejného sektoru a správa CSÚIS Ministerstvo financí České republiky, Letenská 15, 118 10 Praha 1, +420 257 041 111

2 Obsah prezentace CO Co je to elektronická faktura PROČ JAK protože směrnice EU, protože právní řád ČR protože 21. stol. Syntaxe Sémantický datový model KDO koho se týká GENEZE SDM

3 Co je to elektronická faktura? Pojemfaktura a ani elektronická faktura není v českém právním řádu vymezen / definován Elektronická faktura(směrnice Rady 2014/55/EU) Faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování

4 Proč elektronická fakturace? EU Směrnice Rady 2006/112/ES, o spol. systému DPH Směrnice Rady 2010/45/EU, kterou se mění 2006/112, pokud jde o pravidla fakturace Směrnice Rady 2014/55/EU, o e-fa při zadávání VZ ČR Zákon č. 235/2004 Sb., o DPH Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5 Proč elektronická fakturace? Protože EU Směrnice 2010/45/EU, kterou se mění směrnice 2006/112/ES, pokud jde o pravidla fakturace Stanoví rovné zacházení s listinnými a elektronickými fakturami (daňovými doklady) Poskytnutí svobodné volby při zajišťování věrohodnosti původu, neporušenosti obsahu a čitelnosti Směrnice vyžaduje jen vystavení a přijetí (nikoliv předání) nemusí být strukturovaný formát

6 Proč elektronická fakturace? Protože EU Směrnice 2014/55/EU, o e-fakturaci při zadávání veřejných zakázek Stanoví zajištění interoperability tzn., snižovat počet technických řešení a odstraňovat tak překážky vstupu na trh mezi členskými státy v oblasti VZ rozvoj přeshraničního elektronického obchodování zmocnění k vytvoření společné evropské normy pro tzv. Sémantický datový model základních prvků elektronické faktury

7 Proč elektronická fakturace? Protože EU Směrnice 2014/55/EU rozhodne-li se dodavatel vystavit fakturu v elektronické podobě, která je v souladu se schválenou syntaxí, nesmí ji zadavatel odmítnout Směrnice 2006/112/ES Směrnice 2010/45/EU s použitím daňových dokladů v elektronické podobě musí příjemce souhlasit vystavení elektronické faktury bez souhlasu příjemce je nezákonné

8 Proč elektronická fakturace? Protože ČR Zákon č. 235/2004 Sb., o DPH Implementace směrnice 2010/45/EU: od 1. 1. 2013 zrovnoprávnění listinné a elektronické formy fakturace Nutno zajistit: věrohodnost původu neporušenost obsahu čitelnost Nutný souhlas příjemce s použitím elektronické faktury Faktura = daňový doklad (po doplnění náležitostí dle ust. 29)

9 Proč elektronická fakturace? Protože ČR Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek transpozice směrnice 2014/55/EU ust. 221 ZoZVZ zadavatel nesmí odmítnout elektronickou fakturu vystavenou dodavatelem za plnění veřejné zakázky z důvodu jejího formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury. nesmí odmítnout = musí přijmout (splní-li požadavky) Pro úplnou digitalizaci chybí povinnost e-fakturu vystavit

10 Proč e-fakturace? Protože 21. stol. Zjednodušený příklad současného stavu č. 1 Výstavce vystaví FA v EKIS / vytiskne / vloží do obálky / zašle příjemci poštou Příjemce obdrží obálku / předá do účtárny / účtárna naťuká do EKIS / FA vytiskne / založí do šanonu FAP Zjednodušený příklad současného stavu č. 2 Výstavce vystaví FA v EKIS / zašle ve strukturovaném formátu Příjemce obdrží e-fa / vytiskne / předá do účtárny / účtárna naťuká do EKIS / vytiskne obohacenou např. o kontaci účtů / založí do šanonu FAP

11 Proč e-fakturace? Protože 21. stol. Zjednodušený příklad nice to have Výstavce vystaví FA v EKIS / vyexportuje do e-formátu / FA opatří e- podpisem / odešle (např. ISDS) Příjemce přijme FA v e-podobě / automatizovaně se načte do EKIS / v EKIS doplní kontaci účtů / FAP archivuje v e-podobě

12 Proč e-fakturace? Protože 21. stol. Výhody e-fa (téměř)nulová chybovost při načtení údajů z FA snižování administrativní zátěže úspora nákladů vynaložených na papír, tisk, obálky, poštovní známky, odpisy atp. možnost nastavení automatických kontrol na syntaxe a sémantiku zvýšená bezpečnost předávaných dokumentů přehlednější informace o prováděných platbách (možnost propojit skrze identifikátor)

13 Evropská norma 16931 16931-1 Sémantický datový model klíčových prvků e-faktury 16931-2 Seznam syntaxí vyhovujících normě 16931-1 16931-3 (1-4) Mapování zvolených syntaxí 16931-4 Pokyny k interoperabilitě e-faktur na úrovni přenosu 16931-5 Pokyny k použití rozšíření pro odvětví nebo zemi ve spojení s 16931-1, vč. metodiky, která má být použita v reálném prostředí 16931-6 Zkušební metodika 16931-1

14 Jak fakturovat elektronický? Syntaxe Původně navrhované syntaxe: UN/CEFACT XML zpráva faktury UN/CEFACT používané napříč odvětvími uvedené v XSD schématech OASIS UBL 2. 1 zpráva faktury a dobropisu UBL UN/EDIFACT (EDI) zpráva UN/EDIFACT INVOIC podle pravidle OSN pro elektronickou výměnu dat pro oblast správy, obchodu a dopravy Norma ISO 20022 zpráva finanční faktury Financiallnvoice podle normy ISO 20022 Syntaxe = strojově čitelný jazyk používaný k prezentaci položek např. faktury

15 Jak fakturovat elektronicky? SDM Sémantický datový model základních prvků e-fa (SDM) Základní předpoklad lze definovat omezenou, ale dostatečnou sadu informačních prvků, která podporuje obecně použitelné funkcionality související s fakturami Tzn., vystavení a příjem FA, ověření FA, zaúčtování, DPH, platba,

16 Jak fakturovat elektronicky? SDM Základními prvky jsou např.: Fakturační období Datum, kdy začíná fakturační období Datum, kdy končí fakturační období atd. Údaje o prodávajícím Údaje o kupujícím Pokyny k platbě Způsob úhrady Částka k úhradě atd. Rozdělení DPH Částka DPH Základní či snížené sazby DPH Osvobozeno od DPH atd.

17 Obecné schéma obsahových náležitostí e- faktury

18 Jak fakturovat elektronicky? SDM ID Úroveň Kardinalita Business termín Popis Poznámka k použití BT-1 + 1..1 Číslo faktury Jedinečná identifikace faktury. BT-2 + 1..1 Datum vystavení faktury BT-27 ++ 1..1 Název prodávajícího BT-28 ++ 0..1 BT-84 +++ 1..1 BT- 159 +++ 0..1 Obchodní název prodávajícího Identifikátor platebního účtu Země původu položky Datum, kdy byla faktura vystavena. Úplné formální jméno/název, pod nímž je prodávající registrován vnárodním rejstříku právnických osob nebo jako osoba povinná kdani nebo pod nímž jinak podniká jako fyzická osoba / fyzické osoby. Název, pod nímž je prodávající znám, odlišný od názvu prodávajícího (rovněž uváděný jako Obchodní jméno). Jedinečný identifikátor finančního platebního účtu u poskytovatele platebních služeb, vjehož prospěch má být provedena platba. Kód identifikující zemi původu položky. Pořadové číslo požadované včl.226 odst.2 směrnice 2006/112/ES [2], které jednoznačně určuje fakturu vrámci business kontextu, časového rámce, provozních systémů a evidence prodávajícího. Může být založeno na jedné nebo více sériích čísel, které mohou obsahovat alfanumerické znaky. Není třeba používat žádný systém identifikace. Lze jej použít, pokud se liší od názvu prodávajícího. Například IBAN (v případě SEPA platby) nebo národní číslo účtu. Seznamy platných měn jsou registrovány u agentury pro vedení kódů ISO 3166-1, Kódy pro názvy zemí a jejich částí.

19 Příklad tzv. selfbilling Vprocesu self-billinguzasílá kupující fakturu prodávajícímu. Kupující i prodávající si ponechávají své odpovědnosti, faktura je tudíž stále vystavována jménem prodávajícího. Podle směrnice 2006/112/ES musí být faktura označena jako faktura vystavená kupujícím, tedy poznámkou vystaveno zákazníkem Vystavení faktury příjemcem dodávky lze zavést pouze vpřípadě, že existuje předchozí dohoda obou stran

20 Kdo? Koho se e-fa při zadávání VZ týká? Povinnosti týkající se elektronické faktury PLATÍ pro: Všechny kategorie zadavatelů Veřejný zadavatel např. OSS, NKÚ, ČNB, ÚSC, SPO, místní PO Dotovaný zadavatel o. p. s., s. r. o., které na VZ použijí více než 200mega či více než 50 % prostředků z rozpočtu veřejného zadavatele nebo EU Sektorový zadavatel s. r. o., a. s., např. v oblasti elektroenergetiky či dopravy Jiná osoba Podlimitní a nadlimitní VZ (vč. všech koncesí) Povinnosti týkající se elektronické faktury NEPLATÍ pro: VZMR Soutěže o návrh

21 Geneze SDM 1 21. 12. 2015: Pracovní překlad 29. 12. 2015: Rozesláno k připomínkám 18. 1. 2016: Termín pro předání připomínek 11. 2. 2016: Projednání na RVIS 16. 2. 2016: Konferenční vypořádání s KDP 17. 2. 2016: Projednání na NMF pro elektronickou fakturaci 17. 2. 2016: Konferenční vypořádání se Svazem podnikatelů ve stavebnictví 23. 2. 2016: Finální schůzka s ÚNMZ 2. 3. 2016: Předání pozice ČR Technické komisi CEN/TC 434 5. 6. 4. 2016: Projednání v rámci pracovní skupiny CEN/TC 434 - Lisabon

22 Geneze SDM 2 05. 08. 2016 poskytování bližších informací k jednotlivým připomínkám (ve spolupráci s p. Vondrou - DPH) 24. 8. 2016 2. verze draftu SDM s částečně zapracovanými připomínkami 29. 8. 2016 2. verze draftu SDM zaslána k připomínkám s termínem do 18. 9. 2016 14. 9. 2016 poskytnutí informace na jednání NMF ČR 15. 9. 2016 pracovní jednání mezi MF a ÚNMZ 19. 9. 2016 předání pozice ČR technické komisi CEN/TC 434 11. 13. 10 2016 projednání v rámci pracovní skupiny CEN/TC 434 v Barceloně

23 Geneze SDM 3 14. 12. 2016 poskytnutí informace v rámci NMF ČR o aktuálním stavu SDM 01 / 2017 Obdržení finálního znění SDM (poslední možnost uplatnit připomínky) + ostatních dokumentů (syntaxe, metodologie rozšiřování SDM) 03 / 2017 plenární zasedaní v Delftu (NL) SDM schválen všemi členskými státy 08 / 2017 ÚNMZ rozeslalo pracovní překlad finální verze SDM 31. 12. 2017 termín pro vydání SDM jako české technické normy

24 Děkuji za pozornost. Jakub Bažant jakub.bazant@mfcr.cz monitor.statnipokladna.cz