UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL EVIDENCE A REALIZACE VEŘEJNÉ PODPORY

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL EVIDENCE A REALIZACE VEŘEJNÉ PODPORY

OBSAH 1 ÚVOD... 3 2 MODUL EVIDENCE A REALIZACE... 3 2.1 PŘIHLÁŠENÍ DO APLIKACE... 4 2.1.1 PO PŘIHLÁŠENÍ DOMOVSKÁ STRÁNKA... 5 2.1.2 ODHLÁŠENÍ Z APLIKACE... 5 2.2 EVIDENCE A REALIZACE... 6 2.2.1 DEFINICE 1. KOLA VP... 6 2.2.2 DEFINICE 2. KOLA VP... 7 2.2.3 DEFINICE DOFINANCOVÁNÍ... 8 2.2.4 PŘEHLED DOTACÍ MPSV... 9 2.2.5 PŘEHLED DOTACÍ KRAJ... 10 2.2.6 PŘEHLED SLUŽEB... 11 2.3 PODÍL ZADAVATELŮ... 12 2.4 REPORTY... 13 2.5 ARCHIV... 14 2.5.1 ARCHIV DOTACÍ MPSV... 14 2.5.2 ARCHIV EXCEL SOUBORŮ... 15 ~ 2 ~

1 ÚVOD Představujeme Vám příručku pro uživatele modulu Evidence a realizace veřejné podpory. Příručka je aktuální k 16. 10. 2018. Vzhledem k tomu, že informační systém je vytvářen s využitím tzv. agilní metody, bude se jednat o postupné zavádění jednotlivých celků a funkcionalit informačního systému do praxe, včetně jejich verifikace a další optimalizace ve spolupráci se zadavatelem. Je zřejmé, že finální podoba informačního systému nebude identická s touto uživatelskou příručkou, neboť bude zohledňovat celou řadu dílčích požadavků a námětů jednotlivých aktérů, které budou vznášeny při vývoji aplikace. Aplikace je dostupná na webových stránkách https://kissos.kr-jihomoravsky.cz. Věříme, že v příručce najdete všechny potřebné informace a usnadní Vám práci s aplikací. 2 MODUL EVIDENCE A REALIZACE Modul Evidence a realizace veřejné podpory kumuluje informace o přidělených částkách odpovídající řádnému výpočtu vyrovnávací platby, dalším dorovnáním a úhradám v průběhu roku, které souvisí s mimořádnými alokacemi ze strany MPSV, včetně informací o průběžných úhradách, které jsou vypláceny jednotlivým sociálním službám. Modul Evidence a realizace veřejné podpory nabízí detailní přehled o přidělených částkách, přehled o částkách, které mají být ještě vyplaceny, přehled o vratkách atd. ~ 3 ~

2.1 PŘIHLÁŠENÍ DO APLIKACE Aplikace je dostupná na webových stránkách https://kissos.kr-jihomoravsky.cz/. Východiskem pro přístup do aplikace je rozcestník se sedmi moduly KISSOS, který se objeví po přihlášení. Pro přihlášení do modulu Evidence a realizace veřejné podpory klikněte na hnědou položku vpravo dole odpovídajícího názvu. Pro přihlášení do aplikace klikněte vlevo nahoře na tlačítko Přihlásit se vyplňte Uživatelské jméno a Heslo a potvrďte tlačítkem Přihlásit se. Pokud přístupové údaje nemáte, požádejte správce aplikace (viz Obrázek č. 1). Obrázek č. 1: Přihlašovací stránka. ~ 4 ~

2.1.1 PO PŘIHLÁŠENÍ DOMOVSKÁ STRÁNKA V levé části domovské stránky je umístěno hlavní menu. Na ploše hlavní stránky je uveden stručný popis, který charakterizuje hlavní funkcionality aplikace Evidence a realizace, dále je zde uveden kontakt na uživatelskou a servisní podporu a pdf dokument s uživatelskou příručkou (viz. Obrázek č. 2). Obrázek č. 2: Domovská stránka. 2.1.2 ODHLÁŠENÍ Z APLIKACE Odhlášení z aplikace je možné vpravo nahoře, kliknutím na položku Odhlásit se. ~ 5 ~

2.2 EVIDENCE A REALIZACE 2.2.1 DEFINICE 1. KOLA VP Položka Definice 1. kola VP umožnuje přehled vyrovnávacích plateb. Viz. Obrázek č. 3. Obrázek č. 3: Definice 1. kola VP. Po stisku tlačítka Přidat vyplacení se uživateli otevře nová stránka, kde je možné přidat nový termín VP, lze zde definovat Název, Procenta, Rok (Viz. Obrázek č. 4). Obrázek č. 4: Přidání termínu vyplacení. ~ 6 ~

Položka Definice 1. kola VP dále umožňuje odstraňovat či upravovat stávající platby a taktéž je možné zobrazit vyplácení stiskem tlačítka Zobrazit vyplácení. V otevřeném okně se objeví tabulka s identifikátorem služby, výplatou a datem výplaty, kterou je možné filtrovat dle druhu služby, poskytovatele atd. (viz obr. č. 5). Obrázek č. 5: Filtrování v jednotlivých oknech. 2.2.2 DEFINICE 2. KOLA VP Pod položkou definice 2. kola VP je možné přidat 2. kolo VP a následně s ním pracovat stejně jako s 1. kolem. ~ 7 ~

2.2.3 DEFINICE DOFINANCOVÁNÍ Položka Definice dofinancování umožňuje přehled dofinancování. Stejně jako Definice 1. kola VP je zde možné zobrazit, smazat, upravit dofinancování a taktéž je možné přidat nové dofinancování tlačítkem Přidat dofinancování (Obrázek č. 6 a Obrázek č. 7). Obrázek č. 6: Definice dofinancování. Obrázek č. 7: Přidání dofinancování. ~ 8 ~

2.2.4 PŘEHLED DOTACÍ MPSV Položka menu Přehled dotací MPSV umožnuje nahlížet velký přehled dotací z MPSV. Viz. Obrázek č. 8. Obrázek č. 8: Přehled dotací MPSV. Na horní části stránky jsou opět filtry pro rychlejší a jednodušší hledání. Dále jsou zde umístěna tlačítka pro usnadnění práce. Termíny VP odkazují na stránku Definice 1. kola VP. 2. kolo VP odkazuje na stránku Definice 2. kola VP, Dofinancování odkazuje na stránku Definice dofinancování. Tlačítka Exportovat vybrané a Exportovat vše otevřou novou stránku s verzí pro tisk, kde je možné tisknou po stisknutí tlačítka Tisk ~ 9 ~

2.2.5 PŘEHLED DOTACÍ KRAJ Položka menu Přehled dotací Kraj umožnuje nahlížet přehled dotací kraje (viz. Obrázek č. 9). V horní části stránky jsou filtry umožňující výběr podle pěti kritérií. V dolní části stránky se zobrazují identifikátory, názvy služeb a výše Krajské dotace. Obrázek č. 9: Přehled krajských dotací. ~ 10 ~

2.2.6 PŘEHLED SLUŽEB Kliknutím na položku levého menu Přehled služeb se zobrazí seznam služeb a atributů jednotlivých služeb - Identifikátor, Služba, Poskytovatel a Druh služby (viz obrázek č. 10). Je možné si pro jednotlivé služby otevřít jejich detail se základními informacemi o službě, dotace MPSV a podíl zadavatelů kliknutím na tlačítko detail. Obrázek č. 10: Přehled jednotlivých sociálních služeb. ~ 11 ~

2.3 PODÍL ZADAVATELŮ Podíl zadavatelů funguje stejně jako Přehled služeb. Seznam je možné filtrovat za pomocí filtru v horní části obrazovky (druh služby, poskytovatel atd.). Po výběru konkrétní služby a rozkliknutí detailu je možné ukázat detail podílu zadavatele a lze zde také zobrazit tyto podíly graficky. Obrázek č. 11: Podíl zadavatelů. ~ 12 ~

2.4 REPORTY V sekci Reporty je možné zobrazovat reporty Dle skupin potřebnosti nebo Dle zřizovatele služby. Na obrázku č. 12 je příklad reportu Dle zřizovatele služby. Obrázek č. 12: Report dle zřizovatele služby. ~ 13 ~

2.5 ARCHIV 2.5.1 ARCHIV DOTACÍ MPSV V položce Archiv dotací MPSV je možné zobrazit dotace pro jednotlivé roky (Obrázek č. 13). Po výběru roku dotací MPSV se zobrazí celkový přehled dotací za vybraný rok, který je možné filtrovat pomocí filtru v horní části obrazovky. Celkový přehled obsahuje následující položky: Identifikátor služby, VP, Vyplaceno, Zbývá vyplatit, Vratky. Vše je možné exportovat pomocí tlačítek nad tabulkou Exportovat vybrané a Exportovat vše. Obrázek č. 13: Archiv dotací MPSV. ~ 14 ~

2.5.2 ARCHIV EXCEL SOUBORŮ Položka Archiv excel souborů zobrazuje databázi excel souborů, které je možné si stáhnout. Nabízí jednoduchý filtr podle názvu a roku, pomocí kterého je možné specifikovat užší výběr (obrázek č. 14). Obrázek č. 14: Archiv excel souborů. ~ 15 ~