Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 12. 1. 2010, od 20:30 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: David Nejerál, předseda klubu Pod-O-Lee Vlastimil Černý, místopředseda klubu POD Richard Kuchár, správce IP konektivity Robert Vojčík, správce kont a mailu Martin Prokš, správce prezentace a propagace Martin Dzurov, správce sportoviště (příchod 20:58) Michal Schiller, správce bloku C Petr Kalich, správce bloku D (odchod 22:20, příchod 22:30) Veronika Langerová, správce bloku F Hosté: Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C Martin Franěk, zástupce správce KS Petr Melichar, zástupce SPAPK (v čase nepřítomnosti P. Kalicha, měl hlasovací právo) Martin Záveský, šéf PR skupiny (odchod 22:15) Michal Klabník Omluveni: Michal Šoka, správce autority Jiří Wiesenberg, správce bloku A Martin Černý, správce bloku B Jaromír Tomášek, správce bloku E Josef Bouda, správce bezpečnosti a news Neomluveni: - počet lidí s hlasovacím právem: 7
Program jednání: 0. Zahájení 1. Činnost správců bloků a služeb 2. Úprava čerpání rozpočtu 3. Výstup KSÚZ, RSÚZ 4. Schválení zápisu z 24.11. 2010 5. Smlouva o zpracování osobních údajů 6. IP o zápisech 7. Vysavače 8. Půjčování zasedací místnosti k soukromým účelům 9. Nadužívání e-mailu klub@pod.cvut.cz 10. Informovaní Představenstva o dění v SU a klubu 0. Zahájení D. Nejerál krátce po půl deváté přivítal přítomné a zahájil schůzi. 1. Činnost správců bloků a služeb navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. Předseda KSÚZ, RSÚZ, jednání s paní Makulovou (viz samostatné body) Správce bloku A opravena rozbitá zásuvka na A203 (Lukáš Šandala) řeší se nabídka na nákup vybavení pro hřiště revize hasicích přístrojů na bloku A Správce bloku B akce Poznej svého správce nová televizorka Správce bloku C připojení druhých IP adres bratrům Záveským proběhlo Poznej svého správce řešení trestanců, nočního klidu
Smlouva o zpracování osobních údajů (spol. P. Kalich) Správce bloku D úpravy Smlouvy o zpracování osobních údajů proběhla evidence majetku SÚZ na bloku řešení zavirovaných uživatelů nový trestanec Správce bloku F KS akce Poznej svého správce bude až po zkouškovém podmínečné vyloučení nevrácení klíčů od sudovny kuchyňka na 3. patře zavřená do odvolání - účast při inventarizaci na bloku B, C, D Správce sportoviště řešení problémů s kartami nedostatky v úklidu, řešení s úklidovou firmou příprava akce Jak cvičit SKAM Oprava rozbitých služeb po výpadku el. v hlavní serverovně Spolu se SIPK přestavba starého racku (cca 9h práce) Instalace strojů SUN racku po AVC Nainstalovaní nových APC IP zásuvek pro servery Instalace nového Cisca 4500 do nového racku vyvázání kabeláže předělání elektriky v racku Oprava raidu v NEWSHARE (pískání stroje) SBAN SIM pro alarm v centrální serverovně Nastavení konzole (seznam strojů, výjimky pro managment z venku)
SIPK Oznámení, kontrola, odpojení, připojení zavirovaných lidí, torenty, atd. Pomoc SKAM práci na racku v centrální serverovně problém s TV instalace nového systému na marge a jeho reklamace dokončení převodu majetku Akademie pod klub POD SPAPK SA hromadné e-maily Akce - Mikuláš, Grafická soutěž, Náborová akce, PODOLSKÉ VÁNOCE přicházejí Noví grafici Fotokroužek Reportovací e-mail Vyjádření o dalším zástupci pro SA bart (new PO) překlenutí období, nové platby nový SA modul Registrace Dále uvedení správci nevyplnili svou činnost do wiki, ani jiné mailové konference: blok E Martin Dzurov přišel 20:58 2. Úprava čerpání rozpočtu - navržení bodu: Richard Kuchár druhá UPS pro centrální rack navýšení na UPS určené pro bloky R. Kuchár požaduje navýšení rozpočtu o 100 000,- z rezervy na nákup nových UPS. Současné jsou nedostačující. Pro plánování zimního rozpočtu byly nové UPS neaktuální (nenamontovatelné do bývalého racku). Proběhla debata o tom, zda není možné počkat do dalšího rozpočtu, a jestli je případně vhodné čerpat z rezervy. M. Dzurov navrhl vytvořit vizi rozpočtu plán nákupů do budoucna.
D. Nejerál dal hlasovat o usnesení: částka na blokové UPS bude zvýšena o 40 000,- PRO: 8 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Usnesení bylo schváleno. D. Nejerál dal hlasovat o převodu rezervy na nákup UPS do centrálního racku: PRO: 6 PROTI: 2 ZDRŽEL SE: 0 Usnesení bylo schváleno. 3. Výstup KSÚZ, RSÚZ návrh nového scénáře ubytování čerpání 8 Kč fondu Návrh nového scénáře ubytování lze připomínkovat do konce února 2011. Změny: - nový ceník úhrad spotřebičů - změna účtování elektřiny - 150 Kč na osobu do zavedení elektroměrů - zveřejnění ceníku placených upomínkových SMS Další připomínky se budou řešit na příští schůzi. Osmikorunový fond by se neměl čerpat pro elektřinu. Kdyby to bylo potřeba, je nutné písemné vyjádření. 4. schválení zápisu 24.11. 2010 - navržení bodu: L. Zuská D. Nejerál dal hlasovat o schválení zápisu ze schůze 24.11.2010 Schváleno. PRO: 5 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 3 5. Smlouva o zpracování osobních údajů - navržení bodu: M. Schiller, P. Kalich finální verze - zasláno do konference predstavenstvo@pod R. Vojčík vyjádřil připomínky k výkladu pojmu osobní údaje. D. Nejerál upozornil, že smlouva v této podobě postačuje potřebám klubu a je v souladu se zákonem.
Všichni s vyššími než uživatelskými právy musí mít tuto smlouvu podepsanou. Následovala debata o délce trvání smlouvy, nejvýhodnější je smlouva na dva roky (funkční období správců). Úkol od předsedy: Připomínky ke smlouvě o zpracování osobních údajů do konference představenstva klubu. Martin Záveský odešel 22:15 6. IP o zápisech Navržení bodu: D. Nejerál změna hlavičky na IP1/2011 Petr Kalich 22:20 odchází, za D je delegován P. Melichar Usnesení: Představenstvo schvaluje IP1/2011 s platností od 12.1.2011, který tímto nahradí IP1/2003. D. Nejerál dává hlasovat o usnesení o IP1/2011: PRO: 8 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 22:30 Vrací se Petr Kalich 7. Vysavače p. Makulová navrhla, aby si klub vzal vysavače pod svojí správu Debata o návrhu p. Makulové. Většina Představenstva je proti tomuto návrhu; správa vysavačů není starostí správců, ale součást ubytování/nájmu. 8. Půjčování zasedací místnosti k soukromým účelům D. Nejerál navrhl, aby veškeré půjčování zasedačky pro potřeby akcí, které nejsou alespoň spolupořádané klubem, bylo schvalováno Představenstvem. Debata o návrhu.
Dohoda Představenstva: - akce pořádané v zasedačce je nutné hlásit předem - půjčení zasedačky se bude projednávat na schůzi, která akci předchází - na google.com je vytvořen kalendář pro zasedačku sem je nutné psát akce, které se mají v zasedačce pořádat - M. Prokš pošle link na kalendář do konference představenstvo 9. Nadužívání klub@pod.cvut.cz Debata: - vhodnost posílání mailů od p. Makulové přes klubovou konferenci - vhodnost posílání e-mailu pouze pro několik lidí přes klubovou konferenci 10. Informování Představenstva o dění v SU a v klubu - navržení bodu: R. Vojčík Problémy s hesly pro konferenci SU a parlament Někomu e-maily chodí, někomu ne; konference by měla být v pořádku, ale nic se tam nepíše Ministerstvo neschválilo stanovy; volba prezidenta SU je pozastavena Ve volbách bude nové rozvržení hlasů každý klub = jeden hlas D. Nejerál posílal nové stanovy do konference představenstva 8.2.2011 se budou konat volby, termín pro podání kandidátů je prodloužen V rozpočtu byl schválen Vánoční večírek akce bude, M. Prokš do příští schůze připraví návrhy 11. Závěr D. Nejerál požádal členy Představenstva, aby do 28.2.2011 připravili podklady pro rozpočet, odpustky a napsali Výroční zprávy. Ve 23:10 D. Nejerál ukončil schůzi. Zapsala: Schválil: V. Radějová D. Nejerál V Praze 12.1.2011 Předseda klubu