Konzervace, restaurování 2

Příručka uživatele systému Museion Konzervace, restaurování 2 úvod, evidence požadavků na zásahy Autorská práva Copyright 2012-2014 MUSOFT.CZ, s.r.o.. Všechna práva vyhrazena. Tato příručka je chráněna autorskými právy a distribuována na základě licencí, které omezují její používání, kopírování a šíření. Bez předchozího písemného souhlasu společnosti MUSOFT.CZ je zakázáno jakýmkoli způsobem reprodukovat jakoukoli část této příručky. Loga společnosti MUSOFT.CZ uvedená v této příručce jsou ochranné známky společnosti MUSOFT.CZ. Všechny ostatní názvy produktů, ochranné známky nebo loga zmínění v této příručce jsou použita pouze k identifikačním účelům a může se jednat o ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Aktualizace 12.10.2018 strana 1/18

Obsah Konzervace, restaurování 2... 1 Obsah... 2 Úvod... 3 Systém evidence, názvosloví... 3 Evidence KR zásahů a jejich průběhu... 3 Úvodní informace... 3 Evidence KR zásahu v příkladech... 4 Příklad 1: Přímý zápis do agend pro evidenci KR zásahů... 4 Příklad 2: Evidence zásahů KR prostřednictvím průvodce Převzetí požadavků... 9 Příklad 3: Převzetí požadavku na nový KR zásah z karty požadavku... 11 Příklad 4: Evidence průběhu KR zásahu na předmětu... 12 Příklad 5: Přehled o stavu jednotlivých zásahů... 17 Aktualizace 12.10.2018 strana 2/18

Úvod Aplikace Museion poskytuje podporu pro práci konzervátorů a restaurátorů sbírkových předmětů. Zajistí komplexní evidenci požadavků na konzervátorské nebo restaurátorské zásahy včetně evidence průběhu těchto zásahů. Systém evidence, názvosloví Dále v textu bude používána zkratka KR jako náhrada za sousloví konzervátorský a (nebo) restaurátorský. Podpora Museionu pro KR procesy zahrnuje dva základní okruhy evidencí: 1. Vydávání/Evidence požadavků na KR zásahy (kurátorem). 2. Evidence KR zásahů a jejich průběhu (restaurátorem, konzervátorem). První skupina evidencí je popsána v samostatné příručce Konzervace, restaurování 1, druhá skupina je popsána zde v této příručce. Evidence KR zásahů a jejich průběhu Úvodní informace Komplexní agenda KR zásahů je v Museionu podporována dvěma evidenčními a několika podpůrnými procesy: Evidence KR zásahů je v Museionu organizována do dvou na sebe navazujících procesů: o Evidence KR zásahů (hlavička zásahu), spouští se z menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Zásahy / Evidence zásahů o Evidence zásahů na předmětech (položky zásahu, evidence průběhu zásahu), spouští se z menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Zásahy / Zásahy na předmětech Pokud jsou využívány procesy Požadavky na zásah KR je možno na ně efektivně navázat pomocí průvodce Převzetí požadavků na zásah. Ten lze spustit z menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Zásahy / Převzetí požadavků na zásah (průvodce) Tento průvodce efektivně (hromadně) vygeneruje jak záznam do Evidence zásahů tak příslušné záznamy do evidence Zásahy na předmětech s tím, že převezme potřebné údaje již evidovaných požadavků na zásah. Převzít Požadavek na KR zásah lze i přímo z karty Předmětu požadavku (individuálně). Celý průběh zásahu je dokumentován na záložkách karty v úloze Zásahy na předmětech. Aktualizace 12.10.2018 strana 3/18

Tam, kde je to vyžadováno, lze k realizaci požadavků na dělenou odpovědnost různých uživatelů využít průvodce Schválení zásahů. K hromadnému převzetí předmětů po zásahu lze využívat průvodce Převzetí předmětů po zásahu. Evidence KR zásahu v příkladech Jednotlivé způsoby evidence KR zásahu si ukážeme na názorných příkladech: Příklad 1: Přímý zápis do agend pro evidenci KR zásahů Příklad 2: Evidence zásahů KR prostřednictvím průvodce Převzetí požadavků Příklad 3: Převzetí požadavku na KR zásah z karty požadavku Příklad 4: Evidence průběhu KR zásahu na předmětu Příklad 5: Přehled o stavu jednotlivých zásahů Příklad 1: Přímý zápis do agend pro evidenci KR zásahů Agendy jsou dvě a spouští se z hlavního menu. První slouží k evidenci zásahu, druhá k naplnění položkami (přírůstky, sbírkovými předměty), tedy předměty zásahu. Při evidenci zásahu se předpokládá, že je vytvořena číselná řada pro dokumentaci zásahů. 1. První agendu spustíme z hlavního menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Zásahy / Evidence zásahů 2. Otevře se seznam (obr. 1) již založených KR zásahů [1]. Na kartě detailu [2] vybraného zásahu jsou tři záložky: o o o [Zásah KR] - základní informace vkládané při založení zásahu. [Dokumenty zásahu] seznam kontextových dokumentů k zásahu. [Zásah na předmětech] seznam zásahů na předmětech (z 2. agendy), na kterých se zásah provádí. Aktualizace 12.10.2018 strana 4/18

Obr. 1 3. Evidenci nového zásahu zahájíme stiskem tlačítka [3] pro nový záznam (nad přehledem nebo na kartě detailu), z klávesnice stiskem kláves alt + insert. Zobrazí se nová karta s vygenerovaným číslem zásahu - číslo KR dokumentace (obr. 2). Obr. 2 4. Tlačítkem D [12] je možné vyhledat díru v číselné řadě, která vznikla vymazáním některého záznamu a znovu ji obsadit. Volitelně můžeme vyplnit pole Poznámka [13] a kliknutím na tlačítko Aktualizace 12.10.2018 strana 5/18

[11] nebo stiskem alt+enter na klávesnici nový zásah KR uložíme. Nově uložený zásah KR [21] se zobrazí v přehledu (obr. 3). 5. Dalším krokem je připojení zásahů na předmětech tj. položek, což jsou přírůstky nebo sbírkové předměty, na kterých má být zásah KR proveden. Obr. 3 Jen pro úplnost uvedeme, že evidenci zásahů na předmětech můžeme samostatně spustit z hlavního menu Další agendy / Konzervace, restaurování / Zásahy / Zásahy na předmětech a následně dohledat právě založený zásah KR a zahájit vkládání jeho položek. Mnohem efektivněji lze do agendy přejít stiskem tlačítka Předměty zásahu KR [22]. Zobrazí se již přímo seznam předmětů připojených k aktuálnímu zásahu, v případě nově vytvořeného zásahu prázdná (neaktivní) karta předmětu zásahu (obr. 4). Aktualizace 12.10.2018 strana 6/18

Obr. 4 6. Stiskem tlačítka [31] pro nový záznam se zobrazí nová karta pro vložení předmětu, na kterém má být proveden KR zásah. 7. Na kartě (obr. 5) je inicializováno číslo právě založeného zásahu KR [41]. Museion nyní nabízí tři možnosti připojení předmětu zásahu: První možností je připojení sbírkového předmětu přímo z katalogu. Kliknutím na ikonu slovníku [42] otevřeme Katalog a z něho vybereme předmět, na kterém má být KR zásah proveden. Výběrem se přenese jeho inventární číslo a další informace do karty Zásahu na předmětu. Druhou možností je připojení přírůstku přímo z přírůstkové knihy. Kliknutím na ikonu slovníku [43] otevřeme Přírůstkovou knihu a z ní vybereme přírůstek, na kterém má být KR zásah proveden. Výběrem se přenese jeho přírůstkové číslo a další informace do karty Zásahu na předmětu. Třetí možností je využití (převzetí) existujícího požadavku/předmětu požadavku (vytvořeného kurátorem). Kliknutím na ikonu slovníku [44] se zobrazí okno se seznamem Předměty požadavků KR. Zde vybereme požadovaný záznam. Výběrem se přenesou potřebná data o sbírkovém předmětu nebo přírůstku do karty Zásah na předmětu. Z výše uvedených tří možností lze použít první NEBO druhou NEBO třetí, nikoliv dvě či tři současně! Stiskem tlačítka [45] (nebo z klávesnice alt+enter) kartu uložíme. V přehledu nad kartou se zobrazí nově uložená položka. Aktualizace 12.10.2018 strana 7/18

Obr. 5 8. Pokud se má zásah aplikovat na více předmětů, opakujeme kroky 7-8, dokud nejsou všechny předměty zásahu zaevidovány. V našem příkladu jsme postupně k zásahu přidali dva předměty zásahu, jejich seznam je zobrazen v přehledu [51] na obr. 6. Předmět s pořadím 1 byl evidován s využitím (převzetím) předmětu požadavku, s pořadím 2 výběrem přímo z Katalogu. Obr. 6 Aktualizace 12.10.2018 strana 8/18

Příklad 2: Evidence zásahů KR prostřednictvím průvodce Převzetí požadavků Pokud je využívána agenda na evidenci požadavků na zásahy, lze pro efektivní zakládání nových zásahů KR a zásahů na předmětech využít průvodce Převzetí požadavků. Ten se spouští z hlavního menu volbami: Další agendy / Konzervace, restaurování / Zásahy / Převzetí požadavků na zásah (průvodce). V následující příkladu si popíšeme jeho použití. 1. Spustíme průvodce z hlavního menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Zásahy / Převzetí požadavků na zásah (průvodce) Průvodce (obr. 7) a seznam jeho kroků se zobrazí ve spodní části levého panelu [61]. V prvním kroku průvodce v přehledu označíme záznamy s předměty požadavků, na kterých má být KR zásah proveden [62]. Poznámka: právě aktuální krok průvodce je signalizován tučným písmem. Stiskem tlačítka pro přechod na následující krok průvodce [63] se přesuneme do druhého kroku průvodce. Obr. 7 2. Ve druhém kroku průvodce (obr. 8) se zobrazí karta pro zadání parametrů. Aplikace automaticky inicializuje číselnou řadu a z ní číslo K-R dokumentace [71], aktuální datum [72]. Vygenerovanou číselnou řadu a datum lze uživatelsky editovat, číslo KR dokumentace nastavuje systém. Stiskem tlačítka OK [73] se zaeviduje nový KR zásahu a k němu se převezmou předměty z označených požadavků ( zásahy na předmětech ). Do třetího kroku průvodce systém přejde automaticky. Aktualizace 12.10.2018 strana 9/18

Obr. 8 3. Ve třetím kroku průvodce jsou zobrazeny výsledky procesu (obr. 9). Zobrazí se počet zpracovaných položek požadavku [76] a zaevidovaný počet položek zásahu [77]. V případě rozdílných výsledků lze po stisku tlačítka Protokol [78] zobrazit případná chybová hlášení. Obr. 9 4. Stiskem tlačítka pro přechod na následující krok průvodce [63] se přesuneme do čtvrtého kroku průvodce (obr. 10). Zde je v přehledu zobrazen nový seznam všech předmětů [81] hromadně přiřazených k jednomu číslu nového zásahu (číslo K-R dokumentace). Aktualizace 12.10.2018 strana 10/18

Obr. 10 Karta zásahu na předmětu KR [82] má několik záložek, do kterých se následně zaznamenává celý průběh zásahu KR. Příklad 3: Převzetí požadavku na nový KR zásah z karty požadavku Individuální převzetí Požadavku na nový KR zásah lze provést přímo z evidenční karty předmětu požadavku. 1. Spustíme úlohu z menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Požadavky / Předměty požadavků na zásah 2. Vyhledáme předmět požadavku, který chceme převzít do evidence zásahů (obr. 11), na jeho kartě detailu stiskneme tlačítko Převzetí požadavku [91]. Obr. 11 Aktualizace 12.10.2018 strana 11/18

3. Zobrazí se dialogové okno (obr. 12). V něm je vygenerováno číslo nového zásahu (číslo K-R dokumentace) [101] a aktuální datum pro zahájení práce. Vygenerovanou číselnou řadu a datum [102] lze uživatelsky editovat, číslo KR dokumentace nastavuje systém. Stiskem tlačítka Provést [103] spustíme evidenci Zásahu i Zásahu na předmětu s převzetím údajů z požadavku a předmětu požadavku. Obr. 12 4. Úspěšné založení Zásahu KR a Zásahu na předmětu v evidencích je indikováno hlášením v horní části karty detailu (obr. 13). Obr. 13 Příklad 4: Evidence průběhu KR zásahu na předmětu Celý průběh KR zásahu na předmětu lze postupně dokumentovat na jednotlivých záložkách karty v úloze Zásahy na předmětech KR. 1. Z menu spustíme úlohu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Zásahy / Zásahy na předmětech Poznámka: Do úlohy Zásahy na předmětech lze přejít i z Evidence zásahů, z Katalogů nebo Přírůstkových knih. Vyhledáme požadovaný zásah na předmětu, pod přehledem se zobrazí jeho karta detailu (obr. 14) s několika záložkami. Aktualizace 12.10.2018 strana 12/18

Obr. 14 První záložka Zásah obsahuje základní údaje o zásahu a předmětu zásahu, které byly zadány při evidenci Zásahu na předmětu nebo při převzetí Požadavku na zásah 2. Druhá záložka Dokumenty zásahu (obr. 15) obsahuje seznam kontextových dokumentů, které jsou přiloženy k nadřízenému (společnému) Zásahu (viz Evidence zásahů). Nové dokumenty lze přidávat pomocí standardních tlačítek pro nový záznam [111] a jeho uložení [112]. Tlačítkem [113] lze dokumenty prohlížet v náhledech [114] na panelu pro pracovní kontext. Podrobnější popis práce s kontextovými dokumenty je v samostatné příručce. Obr. 15 Aktualizace 12.10.2018 strana 13/18

3. Další záložka Stav před, Návrh (obr. 16) obsahuje informace o stavu předmětu před zahájením KR prací. Lze sem podrobně zaznamenat stav předmětu [121], ohodnotit jej číselnou hodnotou 1-5 [122] a navrhnout postup provedení KR zásahu [123]. Dále je zde možnost návrh schválit vyplněním data schválení [124] a schvalující osoby [125]. Po dokončení editace se data uloží stiskem standardního tlačítka pro ukládání [126] nebo alt+enter na klávesnici. Obr. 16 4. Na záložce Popis zásahu (obr. 17) se zaznamenává datum zahájení prací, průběh prací [132] případně další poznámky k zásahu [133]. Dále se zde zaznamenává datum započetí prací a kdo zásah provádí. Obr. 17 5. Na záložce Materiály se provádí evidence materiálů použitých při zásahu (obr. 18). Vkládání položek zahájíme stiskem tlačítka pro nový záznam [141]. Tlačítko Přidat materiály [142] slouží k rychlému přístupu do slovníku Materiály KR a k přidání více materiálů najednou (rovněž tlačítkem Přidat materiály na formuláři se slovníkem materiálů). Aktualizace 12.10.2018 strana 14/18

Obr. 18 6. Po stisku tlačítka pro nový záznam [141] se otevře formulář pro vložení první položky materiálu použitého při KR zásahu (obr. 19). Vyplníme potřebné atributy, přičemž pro Materiál [151] a Měrnou jednotku [152] využijeme hodnot ze slovníků. Vyplněný formulář uložíme tlačítkem [153] nebo z klávesnice stiskem alt+enter. Tento postup lze opakovat pro vložení dalších materiálů. Vždy po uložení materiálu se zobrazí seznam materiálů použitých při KR zásahu (obr. 20). Tlačítkem [157] je možné znovu každou položku otevřít pro případnou editaci. Po změně je nutné záznam vždy uložit, přechodem na další materiál se změny neuloží. Obr. 19 Obr. 20 Aktualizace 12.10.2018 strana 15/18

7. Další dvě záložky slouží pro práci s kontextovými (multimediálními) dokumenty. Záložka Dokumenty předmětu (obr. 21) zobrazuje seznam kontextových dokumentů vložených (připojených) k danému Zásahu na předmětu a umožňuje individuální vkládání a editaci kontextových dokumentů. Záložka Multimédia (obr. 22) slouží k hromadnému vkládání kontextových multimediálních souborů. Práce s kontextovými dokumenty je popsána v samostatné příručce. Obr. 21 Obr. 22 8. Na poslední záložce Stav po, Převzetí po, Doporučení (obr. 23) se evidují informace týkající se ukončení zásahu KR na předmětu: Informace o ukončení práce datum, popis a hodnocení stavu předmětu po KR zásahu. Po uložení data ukončení práce (tlačítkem [171]) práce dojde k uzamčení předchozích záložek, jejich obsah poté nelze editovat. Doporučení - doporučený režim nakládání s předmětem po KR zásahu, upozornění na rizikové faktory. Po uložení data ukončení práce (tlačítkem [171]) dojde k uzamčení i těchto atributů, jejich obsah poté nelze editovat. Převzetí předmětu po KR zásahu kdy a kdo převzal předmět po KR zásahu. Nové údaje se vždy ukládají tlačítkem pro uložení [171]. Aktualizace 12.10.2018 strana 16/18

Obr. 23 Příklad 5: Přehled o stavu jednotlivých zásahů Aplikace Museion prostřednictvím úlohy Evidence zásahů umožňuje uživateli získat přehled o stavu jednotlivých zásahů s více předměty, na kterých se KR zásah provádí. 1. Úlohu spustíme z menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Zásahy / Evidence zásahů 2. Zobrazí se přehled evidovaných zásahů KR (obr. 24). Podle sloupce Číslo KR [181] identifikujeme zásah a podle sloupce # [182] počet předmětů, které zásah obsahuje. Časový průběh KR zásahu na jednotlivých předmětech může být individuální a tedy vzájemně odlišný. Museion zde umožňuje uživateli zjistit celkový stav časového průběhu zásahu jako celku. Obr. 24 Vyplněný box ve sloupci Z [Z-1] uživateli signalizuje, zda již byly nejméně na jednom předmětu zahájeny KR práce. V souvisejícím sloupci Započetí prací [Z-2] je pak zobrazeno datum, kdy byly tyto KR práce na prvním předmětu zahájeny. Aktualizace 12.10.2018 strana 17/18

Vyplněný box ve sloupci U [U-1] uživateli signalizuje, že práce byly ukončeny na všech předmětech zásahu. V souvisejícím sloupci Ukončení prací [U-2] je pak zobrazeno datum, kdy byly ukončeny KR práce na posledním z nich. Vyplněný box ve sloupci P [P-1] uživateli signalizuje, že všechny předměty zásahu by převzaty zpět po KR zásahu. V souvisejícím sloupci Převzato dne [P-2] je pak zobrazeno datum, kdy byl poslední z nich převzat zpět do sbírek. Aktualizace 12.10.2018 strana 18/18